Muat Turun - APDM - Portal Rasmi Jabatan Pendidikan Perak TAKLIMAT APDM HEM
Taklimat Portal
“Aplikasi Pangkalan
Data Murid”
Tarikh
Masa
Tempat
:
:
:
Oleh:
NAMA : PUAN MASLINA BINTI
MOHAMED KHALIB
JAWATAN : PENYELIA PENGURUSAN
MAKLUMAT
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT
(ICT)
Taklimat Portal
“Aplikasi Pangkalan Data Murid”
TRANSFORMASI PENDIDIKAN
-HASIL KAJIAN EPUANTARA ISU-ISU DAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
INISIATIF ICT DI SEKOLAH
SEPERTI BERIKUT:-
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
I
S
U
Cadangan:
1.3: “Implementation timeline for ensuring Principals are minimally
ICT literate and that there is environment to compel ICT usage”.
Tindakan Semasa:
Semua PGB dan wajib mempunyai kemahiran asas ICT. KPM syorkan
PGB menghadiri kursus berkaitan ICT yang dilaksanakan oleh IAB.
RUMUSAN:
Semua Pentadbir Sekolah Hari ini tidak boleh lepas dari kerja-kerja
PENGURUSAN yang melibatkan kemahiran ICT.
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
I
S
U
Cadangan:
3.1 “Implementation timeline for increasing ACCESS
to ICT in schools”.
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan Capaian Internet 4G di seluruh kawasan
sekolah di bawah inisiatif 1BestariNet mulai Januari 2012. Tender telah dianugerahkan
kepada YTL Corporation (YES). Negeri Perak masih di peringkat Lawatan Tapak .
Sabar………..
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
2.4 “Implementation timeline for developing a SINGLE
PORTAL for all web-based education material”.
I
S
U
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan di bawah inisiatif Portal Sekolah
Malaysia
( APLIKASI PANGKALAN DATA MURID - APDM) dengan pelbagai
MODUL.
Modul pertama – SAPS menggunakan Data Murid ini mulai 2012. SAPS 2012
akan “link” data murid dari Pangkalan Data ini. SAPS tak berfungsi selagi DATA
MURID ini tak siap.
Diikuti dengan Modul yang lain seperti SSDM, ASRAMA, DADAH, ADUAN,
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
I
S
U
Cadangan:
1 .3 .1 2 R e m ov e “ D E P E N D E N C Y O N G U R U D ATA” . Te a c h
NEW OWNERS how to perform tasks and transfer
r e s p o n s i b i l i t i es f r o m G u r u D a t a t o n e w o w n e r.
Siapkan Minggu Ni Juga…
SMM
SSDM
SAPS
EMIS
E-Perlu
OPME
N
DOSR
iNilam
PROTIM
SKPM
DAFTAR PMR/SPM
GURU DATA HARI INI
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Tindakan Semasa:
I
S
U
DATA MURID adalah di bawah tanggung jawab J/Kuasa HEM
Sekolah;
-PK/GK
HEM masih KEKAL sebagai Pentadbir / Admin Data
Murid.
-Guru
Kelas sebagai Operator Kemaskini Data Murid
Kelasnya setiap kali terdapat perubahan. Sudah ada
PENGALAMAN Operasi SAPS.
-JUMLAH
dan Data murid adalah seperti yang didaftarkan
dalam Jadual Kedatangan Murid.
-Perlu
perubahan budaya kerja secara atas talian (online).
-PK/GK
HEM cetak Laporan Setiap Bulan untuk semakan dan
Pengesahan Retan Bulanan. (Simpan Dalam Fail HEM)
-JANGAN
LIBATKAN GURU DATA KEMASKINI DATA MURID
KECUALI JIKA BELIAU GURU KELAS UNTUK ELAK ISU
SAMA BERULANG.
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN
SEPERTI INI
I
S
U
Susah apa... Guru IT
ada…
Guru Data ada…..
Balik sekolah.. teman
suruh
dia orang beri
taklimat…
Susah-susah dia yang
update.
Kita sambung cerita
tadi…..
Jangan Padam Slide Ini. Ini Pesanan SERIUS
KPM dan JPN
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
TAKLIMAT MENU
ADMIN SEKOLAH
(PK HEM)
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
“GLOSSARY” PENGENALAN (ID) MURID
1. KAD PENGENALAN – DOKUMEN RASMI PENGENALAN DIRI
WARGA NEGARA MALAYSIA KELUARAN JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA . TERDIRI DARI MyCARD atau
MyKID.
2. SIJIL LAHIR – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA SELEPAS KELAHIRAN SESEORANG
BAYI YANG BAPA ATAU IBUNYA WARGA NEGARA MALAYSIA.
3. PASSPORT – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN
IMIGERESEN LUAR NEGARA KEPADA RAKYATNYA YANG
HENDAK KE MALAYSIA. (UNTUK MURID WARGA ASING)
4. KAD UNHCR – DOKUMEN RASMI KELUARAN UNHCR
KEPADA PENDATANG/PELARIAN POLITIK YANG DISAHKAN
DIBERI PERLINDUNGAN DI SESEBUAH NEGARA KEDUA
(UNTUK MURID WARGA ASING).
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Layari:
http://www.sekolahmalaysia
.com
ID
Pengguna :
KODSEKOLA
H
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
M E M A PA R K A N M A K L U M AT A S A S S E KO L A H T E R M A S U K L A H
A L A M AT, M I S I , V I S I D A N K E D U D U K A N S E KO L A H D A L A M
G O O G L E M A P. A D M I N M O H O N L E N G K A P K A N M A K LU M AT I N I .
A
D
M
I
N
MODUL SEKOLAH
Boleh edit Profil
sekolah dengan
klik butang
KEMASKINI
Boleh upload
lencana dan
gambar
sekolah (.jpg)
dengan klik
butang
Choose File
Boleh Edit
maklumat
sekolah. Akhiri
dengan klik
PENTADBIR SEKOLAH
A
D
M
I
N
Admin
sekolah
perlu
sentiasa
kemaskini
semua
maklumat
pentadbir
PENTADBIR SEKOLAH
A
D
M
I
N
Admin
sekolah
boleh
memilih
guru
biasiswa
berdasark
an nama
guru
PENTADBIR SEKOLAH
A
D
M
I
N
ATAU
kalau
tiada
dalam
senarai,
Admin
perlu
mengisi
butiran
guru yang
dipilih
PENDAFTARAN KELAS
A
D
M
I
N
Klik butang
“Tambah
Kelas “
untuk kelas
baru.
Klik butang “Reset Katalaluan”
untuk menukar semula kata
laluan guru kepada kata laluan
default “guru”
Klik
butang
“Kemaski
ni” untuk
mengema
skini
maklumat
kelas dan
guru
kelas
PENDAFTARAN KELAS
A
D
M
I
N
Admin perlu
mengemask
ini
maklumat
guru jika
bertukar
dan memilih
bahasa
penghantar
untuk
MBMMBI
PENDAFTARAN KELAS
A
D
M
I
N
TAMBAH KELAS
SEKIRANYA KELAS
MASIH BELUM WUJUD
DALAM PANGKALAN
DATA INI.
LENGKAPKAN
Maklumat Kelas
Yang DiTambah
DiAkhiri Dengan Klik
Butang KEMASKINI.
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Modul DATA MURID (Data Hanya Boleh Dikemaskini oleh
Guru Kelas.
Klik
MenuDATA
MURID
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas
Melalui Kemudahan Ini
Contoh:
Data murid
Tahun 2 Ikut
Kelas.
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas
Melalui Kemudahan Ini
Contoh:
Data
murid
Tahun 2
UKM
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas
Melalui Kemudahan Ini
Pastikan admin
klik butang ini
sekiranya data
enrolmen telah
betul.
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Data keseluruhan enrolmen murid dapat di lihat
apabila memilih menu ENROLMEN
G
U
R
U
K
E
L
A
S
TAKLIMAT MENU
GURU
KELAS
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh
Guru Kelas) Boleh DiLaksanakan
Selepas Pentadbir Daftar Guru Kelas.
Guru Kelas
Login Guna
Nombor
Kad
Pengenalan
yang
didaftarkan
oleh Admin
Anda
Sebagai ID
Pengguna.
Admin kena
berhatihati
taipkan NO
KP Guru
Kelas.
Kata Laluan :
guru
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Modul DATA MURID
(Dikemaskini oleh Guru Kelas)
Boleh DiLaksanakan Selepas
Pentadbir Daftar Guru Kelas.
DATA SEDIA ADA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Nama Guru
Kelas 4USM
Sedang Login
JUMLAH
murid Tahun
4
Kelas USM.
DATA MURID
YANG
NOMBOR KP
TIDAK WUJUD
DIBANDING
DENGAN JAB
PENDAFTARA
N NEGARA
HENDAKLAH
DIKEMASKINI
Klik nama murid
unruk kemaskini
maklumat
Paparan
hanya20
murid satu
muka surat .
Klik m.surat
berikutnya.
Klik untuk
cetak
senarai
murid.
Klik untuk
daftar murid
baru
Klik PADAM
Untuk
HAPUS Data
Murid.
Klik untuk
cetak
maklumat
individu
Klik
Kemaskini
Untuk
Pindah
Kelas.
TAMBAH DATA BARU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Klik Butang
Daftar.
CARI DATA
WUJUD ATAU
TIDAK
berdasarkan
salah satu ID
KP atau Sijil
Lahir atau
Passport.
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU
DIADA-ADAKAN
TAMBAH DATA BARU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Isikan
Nama
Murid
terlebih
dahulu..
Kemudian
daftarkan
murid itu
dengan
men”klik”
butang
Daftar
Murid
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU
DIADA-ADAKAN
TAMBAH DATA BARU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Nama Murid
akan berada di
dalam senarai
kelas. “Klik”
Nama murid
tersebut untuk
pengemaskinian
maklumat murid
tersebut
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU
DIADA-ADAKAN
KEMASKINI DATA MURID
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Profil
Peribadi
Murid.
Yang Perlu
Diisi atau
DiKemaski
ni
KEMASKINI ASRAMA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI ASRAMA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI OKU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI OKU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI OKU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI BIASISWA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI
BIASISWA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI BIASISWA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
KEMASKINI MAKLUMAT BAPA /
IBU
K
E
L
A
S
Maklumat Bapa
dan Ibu Murid yang
ada dalam rekod
Jab. Pendaftaran
Negara.
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI MAKLUMAT BAPA /
PENJAGA UTAMA
Maklum
at
Bapa
/Penjag
a Utama
yang
guru
kelas
perlu
kemaski
ni
KEMASKINI MAKLUMAT IBU /
PENJAGA KEDUA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Maklum
at Ibu
/Penjag
a Kedua
yang
guru
kelas
perlu
kemaski
ni
PADAM MURID
G
U
R
U
1. Klik
butang
“Padam”
K
E
L
A
S
3. Klik
butan
g
Pada
2. Pilih
sebab
pada
m
KEMASKINI KELAS
G
U
R
U
K
E
L
A
S
1. Klik
butang
“Kemaskin
i
Kelas”
3. Klik
butan
g
kema
skini
2. Pilih
kelas
baru
CETAK BORANG MURID
G
U
R
U
K
E
L
A
S
1. Klik
butang
“Cetak
Borang
Murid”
CETAK BORANG MURID
G
U
R
U
K
E
L
A
S
MUAT TURUN EXCEL
G
U
R
U
K
E
L
A
S
1. Klik
butang
“Muat
Turun
Excel”
MUAT TURUN EXCEL
G
U
R
U
K
E
L
A
S
PAPAR DATA JPN
G
U
R
U
K
E
L
A
S
1. Klik
Papar Data JPN
PAPARAN UTAMA PPD
Nama Daerah
P
P
D
MENU CARIAN MURID
P
P
D
Carian Murid
– Taipkan No.
KP Murid
MENU DATA MURID
Paparan Data Murid –
Pastikan semua sekolah
telah membuat
“PENGESAHAN” (Dibuat
oleh Admin Sekolah)
P
P
D
MENU ENROLMEN
Paparan Enrolmen
Keseluruhan Murid –
Mengikut Ting./Tahun
P
P
D
MENU KEHADIRAN
Paparan Kehadiran murid
mengikut sekolah
P
P
D
MENU SENARAI KATA LALUAN
Paparan Senarai Katalaluan
Admin Sekolah
P
P
D
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
H
A
R
A
P
A
N
SOALAN:
APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN
PORTAL SEKOLAH MALAYSIA?
JAWAPAN:
DATA BERPUSAT DIWUJUDKAN.
BUDAYA KERJA “OFFLINE” KEPADA “ONLINE” DAN
BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA
CAPAIAN INTERNET.
3.
3.
GURU KELAS SEBAGAI “STAKEHOLDER”
MENGANTIKAN GURU DATA.
4.
DATA MURID LEBIH “DIPERCAYAI/RELIABLE”
4.
KERANA DIURUSKAN OLEH GURU KELAS
1.
1.
2.
2.
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
Q:
F
A
Q
PK HEM KATA SAYA DAH DIDAFTAR SEBAGAI GURU KELAS
TAPI MASIH TAK BOLEH MASUK. NAK BUAT MACAMANA?
A: SEMASA DAFTAR GURU KELAS, ADAKAH ADMIN GUNA
NOMBOR KP YANG BETUL? MINTA ADMIN SEMAK NO KP
ANDA.
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
Q:
F
A
Q
SEBAGAI GURU KELAS, SAYA TELAH TERPADAM/DELETE
NAMA MURID. BOLEHKAH SAYA DAPATKAN KEMBALI DATA
ITU?
A: SEMUA DATA MURID YANG DIPADAM AKAN DISIMPAN DALAM
ARKIB. UNTUK DAPATKAN KEMBALI DATA TERSEBUT SILA
BUAT CARIAN BERDASARKAN NO KP ATAU SIJIL LAHIR.
Q:
SEBAGAI GURU KELAS, SAYA HENDAK DAPATKAN DATA
MURID YANG TELAH DIKEMASKINI. BAGAIMANA CARANYA?
A:
GURU KELAS BOLEH DAPATKAN SEMUA DATA MURIDNYA
DENGAN KEMUDAHAN IMPORT FAIL (DALAM BENTUK EXCEL).
MUAT TURUN DAN CETAK UNTUK RUJUKAN SEBAGAI “RETAN
BULANAN” MURID. GURU TIDAK PERLU LAGI MENAIP NAMA.
SIMPAN FAIL EXCEL TERSEBUT DAN “RENAME FILE”
MENGIKUT TARIKH DIMUAT TURUN UNTUK RUJUKAN MASA
HADAPAN.
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
F
Q:
ADAKAH SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DIHENTIKAN?
A:
SILA TUNGGU ARAHAN RASMI SAMADA DIHENTIKAN ATAU
TIDAK. BUAT MASA KINI SILA TERUSKAN SEPERTI BIASA.
RUJUK SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN.
A
Q
Q:
A:
1.
2.
SEKOLAH SAYA TIADA KEMUDAHAN INTERNET?
SILA MOHON TALIAN INTERNET (TM SCHOOL BROADBAND
--INTERIM) BERKUATKUASA 1 JANUARI 2011 HINGGA KINI.
ADAKAH PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH MENOLAK INTERIM
INI SEMASA PPD LAKSANAKAN ROADSHOW AWAL TAHUN
2011?
KITA BERAMAI-RAMAI BUAT KERJA DI SEKOLAH
BERHAMPIRAN, PKG, KOPITIAM, KEDAI MAMAK….
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
Q:
SEBAGAI GURU KELAS SAYA HADAPI KESUKARAN UNTUK
DAPATKAN NO KP/ SIJIL LAHIR MURID?
A:
SILA RUJUK MANA-MANA DOKUMEN RASMI YANG ADA
TERCATAT NO KP / SIJIL LAHIR.
F
A
Q
Q:
SETELAH PUAS CUBA MENDAPATKAN DOKUMEN RASMI
MURID, SAYA MASIH GAGAL. NOMBOR APA PERLU SAYA
GUNA SEBAGAI ID MURID?
A:
SILA GUNA NOMBOR “DUMMY” IAITU GABUNGAN KOD
SEKOLAH + BILANGAN MURID YANG TIADA ID. CONTOH;
1. AEA209901 – UNTUK MURID PERTAMA
2. AEA209902 – UNTUK MURID KEDUA.
*** SILA TUKAR SETELAH ID RASMI DIDAPATI***
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
Q:
BOLEHKAH SAYA MEWAKILKAN KERJA-KERJA KEMASKINI
KEPADA PIHAK LAIN SEPERTI GURU DATA?
A:
DALAM USAHA MENAMBAHBAIK INISIATIF ICT KPM PERKARA
BERIKUT PERLU DIBERI PENEKANAN:
F
A
Q
1. ADALAH MENJADI KESALAHAN MEMDEDAHKAN
KATALALUAN
KITA KEPADA INDIVIDU LAIN.
2. SETIAP INDIVIDU PERLU MENGAMBIL TANGGUNGJAWAB
SEPENUHNYA TERHADAP ARAHAN YANG DIBERIKAN.
3. KAJIAN MENDAPATI, SEKOLAH YANG TERLALU
BERGANTUNG KEPADA GURU DATA MENGHASILKAN DATA
DAN MAKLUMAT YANG BANYAK HADAPI MASALAH.
AKHIRNYA DATA PERLU DIKEMASKINI SEMULA.
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
(Urusetia Aplikasi)
En. Ahmad Faris Bin Johan 03-8884 9443
Bahagian Pengurusan Maklumat
Pn. Khairun Nisyak Bt. Zakaria 03-8884 3680
019-5713087
Pn. Siti Masitah Bt. Abd. Moksin 03-8884 3657
019-3978735
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) JPN Perak (Teknikal)
Pn. Maslina Bt. Mohd. Khalib 05-501 5277
017-4619093
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
TERIMA KASIH
“Aplikasi Pangkalan
Data Murid”
Tarikh
Masa
Tempat
:
:
:
Oleh:
NAMA : PUAN MASLINA BINTI
MOHAMED KHALIB
JAWATAN : PENYELIA PENGURUSAN
MAKLUMAT
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT
(ICT)
Taklimat Portal
“Aplikasi Pangkalan Data Murid”
TRANSFORMASI PENDIDIKAN
-HASIL KAJIAN EPUANTARA ISU-ISU DAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
INISIATIF ICT DI SEKOLAH
SEPERTI BERIKUT:-
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
I
S
U
Cadangan:
1.3: “Implementation timeline for ensuring Principals are minimally
ICT literate and that there is environment to compel ICT usage”.
Tindakan Semasa:
Semua PGB dan wajib mempunyai kemahiran asas ICT. KPM syorkan
PGB menghadiri kursus berkaitan ICT yang dilaksanakan oleh IAB.
RUMUSAN:
Semua Pentadbir Sekolah Hari ini tidak boleh lepas dari kerja-kerja
PENGURUSAN yang melibatkan kemahiran ICT.
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
I
S
U
Cadangan:
3.1 “Implementation timeline for increasing ACCESS
to ICT in schools”.
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan Capaian Internet 4G di seluruh kawasan
sekolah di bawah inisiatif 1BestariNet mulai Januari 2012. Tender telah dianugerahkan
kepada YTL Corporation (YES). Negeri Perak masih di peringkat Lawatan Tapak .
Sabar………..
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
2.4 “Implementation timeline for developing a SINGLE
PORTAL for all web-based education material”.
I
S
U
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan di bawah inisiatif Portal Sekolah
Malaysia
( APLIKASI PANGKALAN DATA MURID - APDM) dengan pelbagai
MODUL.
Modul pertama – SAPS menggunakan Data Murid ini mulai 2012. SAPS 2012
akan “link” data murid dari Pangkalan Data ini. SAPS tak berfungsi selagi DATA
MURID ini tak siap.
Diikuti dengan Modul yang lain seperti SSDM, ASRAMA, DADAH, ADUAN,
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
I
S
U
Cadangan:
1 .3 .1 2 R e m ov e “ D E P E N D E N C Y O N G U R U D ATA” . Te a c h
NEW OWNERS how to perform tasks and transfer
r e s p o n s i b i l i t i es f r o m G u r u D a t a t o n e w o w n e r.
Siapkan Minggu Ni Juga…
SMM
SSDM
SAPS
EMIS
E-Perlu
OPME
N
DOSR
iNilam
PROTIM
SKPM
DAFTAR PMR/SPM
GURU DATA HARI INI
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Tindakan Semasa:
I
S
U
DATA MURID adalah di bawah tanggung jawab J/Kuasa HEM
Sekolah;
-PK/GK
HEM masih KEKAL sebagai Pentadbir / Admin Data
Murid.
-Guru
Kelas sebagai Operator Kemaskini Data Murid
Kelasnya setiap kali terdapat perubahan. Sudah ada
PENGALAMAN Operasi SAPS.
-JUMLAH
dan Data murid adalah seperti yang didaftarkan
dalam Jadual Kedatangan Murid.
-Perlu
perubahan budaya kerja secara atas talian (online).
-PK/GK
HEM cetak Laporan Setiap Bulan untuk semakan dan
Pengesahan Retan Bulanan. (Simpan Dalam Fail HEM)
-JANGAN
LIBATKAN GURU DATA KEMASKINI DATA MURID
KECUALI JIKA BELIAU GURU KELAS UNTUK ELAK ISU
SAMA BERULANG.
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN
SEPERTI INI
I
S
U
Susah apa... Guru IT
ada…
Guru Data ada…..
Balik sekolah.. teman
suruh
dia orang beri
taklimat…
Susah-susah dia yang
update.
Kita sambung cerita
tadi…..
Jangan Padam Slide Ini. Ini Pesanan SERIUS
KPM dan JPN
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
TAKLIMAT MENU
ADMIN SEKOLAH
(PK HEM)
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
“GLOSSARY” PENGENALAN (ID) MURID
1. KAD PENGENALAN – DOKUMEN RASMI PENGENALAN DIRI
WARGA NEGARA MALAYSIA KELUARAN JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA . TERDIRI DARI MyCARD atau
MyKID.
2. SIJIL LAHIR – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA SELEPAS KELAHIRAN SESEORANG
BAYI YANG BAPA ATAU IBUNYA WARGA NEGARA MALAYSIA.
3. PASSPORT – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN
IMIGERESEN LUAR NEGARA KEPADA RAKYATNYA YANG
HENDAK KE MALAYSIA. (UNTUK MURID WARGA ASING)
4. KAD UNHCR – DOKUMEN RASMI KELUARAN UNHCR
KEPADA PENDATANG/PELARIAN POLITIK YANG DISAHKAN
DIBERI PERLINDUNGAN DI SESEBUAH NEGARA KEDUA
(UNTUK MURID WARGA ASING).
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Layari:
http://www.sekolahmalaysia
.com
ID
Pengguna :
KODSEKOLA
H
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
M E M A PA R K A N M A K L U M AT A S A S S E KO L A H T E R M A S U K L A H
A L A M AT, M I S I , V I S I D A N K E D U D U K A N S E KO L A H D A L A M
G O O G L E M A P. A D M I N M O H O N L E N G K A P K A N M A K LU M AT I N I .
A
D
M
I
N
MODUL SEKOLAH
Boleh edit Profil
sekolah dengan
klik butang
KEMASKINI
Boleh upload
lencana dan
gambar
sekolah (.jpg)
dengan klik
butang
Choose File
Boleh Edit
maklumat
sekolah. Akhiri
dengan klik
PENTADBIR SEKOLAH
A
D
M
I
N
Admin
sekolah
perlu
sentiasa
kemaskini
semua
maklumat
pentadbir
PENTADBIR SEKOLAH
A
D
M
I
N
Admin
sekolah
boleh
memilih
guru
biasiswa
berdasark
an nama
guru
PENTADBIR SEKOLAH
A
D
M
I
N
ATAU
kalau
tiada
dalam
senarai,
Admin
perlu
mengisi
butiran
guru yang
dipilih
PENDAFTARAN KELAS
A
D
M
I
N
Klik butang
“Tambah
Kelas “
untuk kelas
baru.
Klik butang “Reset Katalaluan”
untuk menukar semula kata
laluan guru kepada kata laluan
default “guru”
Klik
butang
“Kemaski
ni” untuk
mengema
skini
maklumat
kelas dan
guru
kelas
PENDAFTARAN KELAS
A
D
M
I
N
Admin perlu
mengemask
ini
maklumat
guru jika
bertukar
dan memilih
bahasa
penghantar
untuk
MBMMBI
PENDAFTARAN KELAS
A
D
M
I
N
TAMBAH KELAS
SEKIRANYA KELAS
MASIH BELUM WUJUD
DALAM PANGKALAN
DATA INI.
LENGKAPKAN
Maklumat Kelas
Yang DiTambah
DiAkhiri Dengan Klik
Butang KEMASKINI.
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Modul DATA MURID (Data Hanya Boleh Dikemaskini oleh
Guru Kelas.
Klik
MenuDATA
MURID
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas
Melalui Kemudahan Ini
Contoh:
Data murid
Tahun 2 Ikut
Kelas.
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas
Melalui Kemudahan Ini
Contoh:
Data
murid
Tahun 2
UKM
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas
Melalui Kemudahan Ini
Pastikan admin
klik butang ini
sekiranya data
enrolmen telah
betul.
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
Data keseluruhan enrolmen murid dapat di lihat
apabila memilih menu ENROLMEN
G
U
R
U
K
E
L
A
S
TAKLIMAT MENU
GURU
KELAS
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh
Guru Kelas) Boleh DiLaksanakan
Selepas Pentadbir Daftar Guru Kelas.
Guru Kelas
Login Guna
Nombor
Kad
Pengenalan
yang
didaftarkan
oleh Admin
Anda
Sebagai ID
Pengguna.
Admin kena
berhatihati
taipkan NO
KP Guru
Kelas.
Kata Laluan :
guru
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Modul DATA MURID
(Dikemaskini oleh Guru Kelas)
Boleh DiLaksanakan Selepas
Pentadbir Daftar Guru Kelas.
DATA SEDIA ADA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Nama Guru
Kelas 4USM
Sedang Login
JUMLAH
murid Tahun
4
Kelas USM.
DATA MURID
YANG
NOMBOR KP
TIDAK WUJUD
DIBANDING
DENGAN JAB
PENDAFTARA
N NEGARA
HENDAKLAH
DIKEMASKINI
Klik nama murid
unruk kemaskini
maklumat
Paparan
hanya20
murid satu
muka surat .
Klik m.surat
berikutnya.
Klik untuk
cetak
senarai
murid.
Klik untuk
daftar murid
baru
Klik PADAM
Untuk
HAPUS Data
Murid.
Klik untuk
cetak
maklumat
individu
Klik
Kemaskini
Untuk
Pindah
Kelas.
TAMBAH DATA BARU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Klik Butang
Daftar.
CARI DATA
WUJUD ATAU
TIDAK
berdasarkan
salah satu ID
KP atau Sijil
Lahir atau
Passport.
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU
DIADA-ADAKAN
TAMBAH DATA BARU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Isikan
Nama
Murid
terlebih
dahulu..
Kemudian
daftarkan
murid itu
dengan
men”klik”
butang
Daftar
Murid
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU
DIADA-ADAKAN
TAMBAH DATA BARU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Nama Murid
akan berada di
dalam senarai
kelas. “Klik”
Nama murid
tersebut untuk
pengemaskinian
maklumat murid
tersebut
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU
DIADA-ADAKAN
KEMASKINI DATA MURID
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Profil
Peribadi
Murid.
Yang Perlu
Diisi atau
DiKemaski
ni
KEMASKINI ASRAMA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI ASRAMA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI OKU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI OKU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI OKU
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI BIASISWA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI
BIASISWA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI BIASISWA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
KEMASKINI MAKLUMAT BAPA /
IBU
K
E
L
A
S
Maklumat Bapa
dan Ibu Murid yang
ada dalam rekod
Jab. Pendaftaran
Negara.
G
U
R
U
K
E
L
A
S
KEMASKINI MAKLUMAT BAPA /
PENJAGA UTAMA
Maklum
at
Bapa
/Penjag
a Utama
yang
guru
kelas
perlu
kemaski
ni
KEMASKINI MAKLUMAT IBU /
PENJAGA KEDUA
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Maklum
at Ibu
/Penjag
a Kedua
yang
guru
kelas
perlu
kemaski
ni
PADAM MURID
G
U
R
U
1. Klik
butang
“Padam”
K
E
L
A
S
3. Klik
butan
g
Pada
2. Pilih
sebab
pada
m
KEMASKINI KELAS
G
U
R
U
K
E
L
A
S
1. Klik
butang
“Kemaskin
i
Kelas”
3. Klik
butan
g
kema
skini
2. Pilih
kelas
baru
CETAK BORANG MURID
G
U
R
U
K
E
L
A
S
1. Klik
butang
“Cetak
Borang
Murid”
CETAK BORANG MURID
G
U
R
U
K
E
L
A
S
MUAT TURUN EXCEL
G
U
R
U
K
E
L
A
S
1. Klik
butang
“Muat
Turun
Excel”
MUAT TURUN EXCEL
G
U
R
U
K
E
L
A
S
PAPAR DATA JPN
G
U
R
U
K
E
L
A
S
1. Klik
Papar Data JPN
PAPARAN UTAMA PPD
Nama Daerah
P
P
D
MENU CARIAN MURID
P
P
D
Carian Murid
– Taipkan No.
KP Murid
MENU DATA MURID
Paparan Data Murid –
Pastikan semua sekolah
telah membuat
“PENGESAHAN” (Dibuat
oleh Admin Sekolah)
P
P
D
MENU ENROLMEN
Paparan Enrolmen
Keseluruhan Murid –
Mengikut Ting./Tahun
P
P
D
MENU KEHADIRAN
Paparan Kehadiran murid
mengikut sekolah
P
P
D
MENU SENARAI KATA LALUAN
Paparan Senarai Katalaluan
Admin Sekolah
P
P
D
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
H
A
R
A
P
A
N
SOALAN:
APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN
PORTAL SEKOLAH MALAYSIA?
JAWAPAN:
DATA BERPUSAT DIWUJUDKAN.
BUDAYA KERJA “OFFLINE” KEPADA “ONLINE” DAN
BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA
CAPAIAN INTERNET.
3.
3.
GURU KELAS SEBAGAI “STAKEHOLDER”
MENGANTIKAN GURU DATA.
4.
DATA MURID LEBIH “DIPERCAYAI/RELIABLE”
4.
KERANA DIURUSKAN OLEH GURU KELAS
1.
1.
2.
2.
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
Q:
F
A
Q
PK HEM KATA SAYA DAH DIDAFTAR SEBAGAI GURU KELAS
TAPI MASIH TAK BOLEH MASUK. NAK BUAT MACAMANA?
A: SEMASA DAFTAR GURU KELAS, ADAKAH ADMIN GUNA
NOMBOR KP YANG BETUL? MINTA ADMIN SEMAK NO KP
ANDA.
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
Q:
F
A
Q
SEBAGAI GURU KELAS, SAYA TELAH TERPADAM/DELETE
NAMA MURID. BOLEHKAH SAYA DAPATKAN KEMBALI DATA
ITU?
A: SEMUA DATA MURID YANG DIPADAM AKAN DISIMPAN DALAM
ARKIB. UNTUK DAPATKAN KEMBALI DATA TERSEBUT SILA
BUAT CARIAN BERDASARKAN NO KP ATAU SIJIL LAHIR.
Q:
SEBAGAI GURU KELAS, SAYA HENDAK DAPATKAN DATA
MURID YANG TELAH DIKEMASKINI. BAGAIMANA CARANYA?
A:
GURU KELAS BOLEH DAPATKAN SEMUA DATA MURIDNYA
DENGAN KEMUDAHAN IMPORT FAIL (DALAM BENTUK EXCEL).
MUAT TURUN DAN CETAK UNTUK RUJUKAN SEBAGAI “RETAN
BULANAN” MURID. GURU TIDAK PERLU LAGI MENAIP NAMA.
SIMPAN FAIL EXCEL TERSEBUT DAN “RENAME FILE”
MENGIKUT TARIKH DIMUAT TURUN UNTUK RUJUKAN MASA
HADAPAN.
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
F
Q:
ADAKAH SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DIHENTIKAN?
A:
SILA TUNGGU ARAHAN RASMI SAMADA DIHENTIKAN ATAU
TIDAK. BUAT MASA KINI SILA TERUSKAN SEPERTI BIASA.
RUJUK SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN.
A
Q
Q:
A:
1.
2.
SEKOLAH SAYA TIADA KEMUDAHAN INTERNET?
SILA MOHON TALIAN INTERNET (TM SCHOOL BROADBAND
--INTERIM) BERKUATKUASA 1 JANUARI 2011 HINGGA KINI.
ADAKAH PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH MENOLAK INTERIM
INI SEMASA PPD LAKSANAKAN ROADSHOW AWAL TAHUN
2011?
KITA BERAMAI-RAMAI BUAT KERJA DI SEKOLAH
BERHAMPIRAN, PKG, KOPITIAM, KEDAI MAMAK….
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
Q:
SEBAGAI GURU KELAS SAYA HADAPI KESUKARAN UNTUK
DAPATKAN NO KP/ SIJIL LAHIR MURID?
A:
SILA RUJUK MANA-MANA DOKUMEN RASMI YANG ADA
TERCATAT NO KP / SIJIL LAHIR.
F
A
Q
Q:
SETELAH PUAS CUBA MENDAPATKAN DOKUMEN RASMI
MURID, SAYA MASIH GAGAL. NOMBOR APA PERLU SAYA
GUNA SEBAGAI ID MURID?
A:
SILA GUNA NOMBOR “DUMMY” IAITU GABUNGAN KOD
SEKOLAH + BILANGAN MURID YANG TIADA ID. CONTOH;
1. AEA209901 – UNTUK MURID PERTAMA
2. AEA209902 – UNTUK MURID KEDUA.
*** SILA TUKAR SETELAH ID RASMI DIDAPATI***
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
Q:
BOLEHKAH SAYA MEWAKILKAN KERJA-KERJA KEMASKINI
KEPADA PIHAK LAIN SEPERTI GURU DATA?
A:
DALAM USAHA MENAMBAHBAIK INISIATIF ICT KPM PERKARA
BERIKUT PERLU DIBERI PENEKANAN:
F
A
Q
1. ADALAH MENJADI KESALAHAN MEMDEDAHKAN
KATALALUAN
KITA KEPADA INDIVIDU LAIN.
2. SETIAP INDIVIDU PERLU MENGAMBIL TANGGUNGJAWAB
SEPENUHNYA TERHADAP ARAHAN YANG DIBERIKAN.
3. KAJIAN MENDAPATI, SEKOLAH YANG TERLALU
BERGANTUNG KEPADA GURU DATA MENGHASILKAN DATA
DAN MAKLUMAT YANG BANYAK HADAPI MASALAH.
AKHIRNYA DATA PERLU DIKEMASKINI SEMULA.
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
(Urusetia Aplikasi)
En. Ahmad Faris Bin Johan 03-8884 9443
Bahagian Pengurusan Maklumat
Pn. Khairun Nisyak Bt. Zakaria 03-8884 3680
019-5713087
Pn. Siti Masitah Bt. Abd. Moksin 03-8884 3657
019-3978735
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) JPN Perak (Teknikal)
Pn. Maslina Bt. Mohd. Khalib 05-501 5277
017-4619093
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
TERIMA KASIH