Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
PERKEMBANGAN
AN KOLEKSI PERPUSTAKAAN POLI
LITEKNIK
NEGERI MEDAN
KERTAS KARYA
Diajukan Sebagai
agai Salah Satu Peryaratan Dalam Menyelesaikan
aikan Studi
Untuk
tuk Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md)
Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
DARYANTO APUL SITEPU
DA
122201028
NIVERSITAS SUMATERA UTARA
UNIV
FAKULTAS ILMU BUDAYA
F
GRAM STUDI PERPUSTAKAAN D-3
3
PROGR
MEDAN
2015
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
: Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri
Medan.
Oleh
:Daryanto Apul Sitepu.
NIM
:122201028
Dosen Pembimbing
: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP
: 195770407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Dosen Pembaca
: Abdul Hafiz Harahap, S.Sos, M.I.Kom.
NIP
: 19750910 200604 1 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
: Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri
Medan.
Oleh
:Daryanto Apul Sitepu.
NIM
:122201028
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
Ketua Jurusan : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP
: 195770407 198603 2 001
TandaTangan :
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Syahron Lubis M.A.
NIP
: 19511013 1 197603 1 001
TandaTangan :
Tanggal
:
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkatNya yang telah memberikan kesehatan dan kekuatan kepada penulis, sehingga penulis
dapat menempuh perkuliahan di program Studi D-III Perpustakaan dan informasi
Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Dan penulis dapat menyelesaikan
kertas karya
yang berjudul “Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik
Negeri Medan”.
Dalam penulisan kertas karya ini, penulis telah banyak mendapat bantuan dan
bimbingan, baik secara moril dan materil dari berbagai pihak. Atas bantuan dan
dukungan yang penulis terima, pada kesempatan ini penulis terlebih dahulu
mengucapkan banyak terima kasih kepada kedua orangtua penulis Ayahanda Daniel
Sitepu dan Ibunda Kiranta Br Bangun serta kedua saudara penulis Debora Br Sitepu,
S.Sos. dan Donna Br Sitepu, S.S., yang selama ini telah mendukung dan memberikan
doa, motivasi, perhatian kasih sayang tampa batas kepada penulis.
Dengan segala kerendahan hati, penulis juga mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku Ketua Jurusan Program Studi
D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara dan
dosen wali penulis sekaligus dosen pembimbing yang penuh kesabaran
membimbing dan mengarahkan penulis selama pelaksanaan penulisan
kertas karya ini dan mendidik penulis selama menjalani masa perkuliahan
di Program Studi Ilmu Perpustakaan.
3. Bapak Abdul Hafiz Harahap, S.Sos., M.I.kom., selaku desen pembaca
yang memberikan masukan dan pengarahan sehingga penulis dapat
menyelesaikan kertas karya ini.
i
4. Seluruh Staf Pengajar dan Staf Administrasi Program Studi Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang
telah mendidik, membimbing dan membantu penulis selama mengikuti
masa perkuliahan di Program Studi Ilmu Perpustakaan.
5. Bapak Muhammad Dalim, S.Sos., selaku Kepala perpustakaan Politeknik
Negeri Medan yang telah memberikan izin
kepada penulis untuk
melakukan observasi di Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
6. Ibu Rahmizar, S.Sos., selaku Sekretaris Perpustakaan Politeknik Negeri
Medan dan seluruh Staf pegawai Politeknik Negeri Medan yang telah
banyak membantu dalam memeberikan data dan informasi yang
dibutuhkan penulis dalam penulisan kertas karya ini.
7. Buat Sahabat terbaik ku yakni Santana, Kartison, Rohasianty, Yousi, Dina
Andari, Rafika, Tio, Dea, Peggy, Juny , Yuyun, Sinta G, Sonya, Wenty,
Indra Sembiring Stambuk 2011 dan Kamal terima kasih buat masa-masa
tiga tahun yang kita lewati bersama baik dikala senang dan sedih bersama
yang penuh dengan kenangan manis.
8. Teman seperjuangan Praktek kerja Lapangan (PKL) khusus kelompok- E.
Pedrik Eldora Tarigan, Allar Tumangger, Asido Bonafide Sitanggang dan
Hassan Basri Nasution. Terima kasih atas semangat, kekompakan, suka
duka dan kebahagian sehingga kelompok ini menjadi tim yang terbaik.
9. Seluruh teman-teman stambuk 2012 Program studi D-3 Perpustakaan yang
telah banyak memberikan dorongan, pengertian dan inspirasi bagi penulis
dapat menyelesaikan kertas karya ini.
10. Seluruh Staf dan karyawan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Medan yang telah membina dan membimbing penulis selama Praktek
Kerja Lapangan (PKL) hingga berakhir.
ii
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa kertas karya ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran,
kritik dan masukan untuk kesempurnaan kertas karya ini agar kertas karya ini
bermanfaat bagi yang membacanya.
Medan, Juni 2015
Penulis,
Daryanto Apul Sitepu
NIM: 122201028
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI..........................................................................................................iv
DAFTAR TABEL .................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR........................................................................................... vii
Bab I Pendahuluan..................................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah ..........................................................................1
1.2 Tujuan Penelitian .....................................................................................3
1.3 Ruang Lingkup ........................................................................................4
1.4 Metode Pengumpulan Data......................................................................4
Bab II Tinjauan Pustaka ........................................................................................5
2.1 Pengertian PerpustakaanPerguruanTinggi...............................................5
2.1.1 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................6
2.1.2 FungsiPerpustakaan Perguruan Tinggi ..........................................7
2.1.3 TugasPerpustakaan Perguruan Tinggi ...........................................9
2.2 Koleksi Perpustakaan..............................................................................10
2.2.1 Pengertian Koleksi........................................................................10
2.2.2 Tujuan dan Fungsi Koleksi ...........................................................11
2.2.3 Jenis Koleksi Perpustajkaan .........................................................11
2.2.4 Pemanfaatan Koleksi ....................................................................13
2.2.4.1 Pengertian Pemanfaatan Koleksi .....................................13
2.2.4.2 Penggunaan Koleksi ........................................................14
2.3 Pengadaan Koleksi...................................................................................14
2.3.1 Kegiatan Pemilihan Bahan Koleksi ...............................................14
2.3.2 Kegiatan Pengadaan Bahan Koleksi .............................................16
2.3.3 Alat Bantu Pemilihan.....................................................................16
2.4 Pengolahan Bahan Koleksi ......................................................................17
2.4.1 Inventarisasi ...................................................................................17
2.4.2 Klasifikasi Koleksi ........................................................................18
2.4.3 Katalogisasi Koleksi ......................................................................19
2.4.4 Pelabelan Bahan Pustaka ...............................................................19
2.4.5 Penyimpanan / Penyusunan Bahan Pustaka ..................................19
Bab III Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan........20
3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Politeknik Negeri Medan......................20
3.1.1 Sejarah Singkat Politeknik Negeri Medan......................................20
3.1.2 Visi, Misi, Motto, dan Tujuan ........................................................22
iv
3.1.2.1 Visi...................................................................................22
3.1.2.2 Misi .................................................................................22
3.1.2.3 Motto ...............................................................................22
3.1.2.4 Tujuan .............................................................................22
3.1.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Polmed....................................22
3.1.4 Panduan dan Tata Tertib Perpustakaan Polmed ...........................24
3.1.4.1 Jam Buka.........................................................................24
3.1.4.2 Tata Tertib .......................................................................24
3.1.4.3 Sanksi...............................................................................24
3.1.4.4 Kewajiban ........................................................................25
3.1.4.5 Jenis Layanan Perpustakaan Polmed ...............................25
3.2 Perkembangan Koleksi Perpustakaan Polmed.........................................27
3.2.1 Pengguna Koleksi Polmed.............................................................27
3.2.2 Pendanaan Koleksi Polmed ...........................................................27
3.2.3 Koleksi Perpustakaan Polmed .......................................................27
3.2.4 Jenis koleksi Perpustakaan Polmed ...............................................29
3.3 Pemilihan Koleksi....................................................................................29
3.3.1 Pihak yang Melakukan Seleksi Koleksi ........................................30
3.3.2 Alat Bantu Seleksi Koleksi Perpustakaan......................................30
3.3.3 Prosedur Pemilihan Koleksi ..........................................................31
3.4 Perkembangan Pengadaan Koleksi Perpustakaan ...................................31
3.4.1 Pembelian Koleksi .........................................................................32
3.4.2 Hadiah dan Sumbangan .................................................................34
3.4.3 Bertukar Informasi.........................................................................35
3.4.4 Penerbitan Sendiri..........................................................................35
BAB IV Kesimpulan dan Saran............................................................................36
4.1 Kesimpulan ..............................................................................................36
4.2 Saran ........................................................................................................36
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................38
LAMPIRAN
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Kepala dan Jabatan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan...........23
Tabel 2 Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Periode 2010-2014 ......................................................................................30
Tabel 3 Contoh Pengadaan koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan .........37
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Struktur Organisasi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.................23
vii
AN KOLEKSI PERPUSTAKAAN POLI
LITEKNIK
NEGERI MEDAN
KERTAS KARYA
Diajukan Sebagai
agai Salah Satu Peryaratan Dalam Menyelesaikan
aikan Studi
Untuk
tuk Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md)
Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
DARYANTO APUL SITEPU
DA
122201028
NIVERSITAS SUMATERA UTARA
UNIV
FAKULTAS ILMU BUDAYA
F
GRAM STUDI PERPUSTAKAAN D-3
3
PROGR
MEDAN
2015
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
: Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri
Medan.
Oleh
:Daryanto Apul Sitepu.
NIM
:122201028
Dosen Pembimbing
: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP
: 195770407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Dosen Pembaca
: Abdul Hafiz Harahap, S.Sos, M.I.Kom.
NIP
: 19750910 200604 1 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
: Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri
Medan.
Oleh
:Daryanto Apul Sitepu.
NIM
:122201028
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
Ketua Jurusan : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP
: 195770407 198603 2 001
TandaTangan :
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Syahron Lubis M.A.
NIP
: 19511013 1 197603 1 001
TandaTangan :
Tanggal
:
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkatNya yang telah memberikan kesehatan dan kekuatan kepada penulis, sehingga penulis
dapat menempuh perkuliahan di program Studi D-III Perpustakaan dan informasi
Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Dan penulis dapat menyelesaikan
kertas karya
yang berjudul “Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik
Negeri Medan”.
Dalam penulisan kertas karya ini, penulis telah banyak mendapat bantuan dan
bimbingan, baik secara moril dan materil dari berbagai pihak. Atas bantuan dan
dukungan yang penulis terima, pada kesempatan ini penulis terlebih dahulu
mengucapkan banyak terima kasih kepada kedua orangtua penulis Ayahanda Daniel
Sitepu dan Ibunda Kiranta Br Bangun serta kedua saudara penulis Debora Br Sitepu,
S.Sos. dan Donna Br Sitepu, S.S., yang selama ini telah mendukung dan memberikan
doa, motivasi, perhatian kasih sayang tampa batas kepada penulis.
Dengan segala kerendahan hati, penulis juga mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku Ketua Jurusan Program Studi
D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara dan
dosen wali penulis sekaligus dosen pembimbing yang penuh kesabaran
membimbing dan mengarahkan penulis selama pelaksanaan penulisan
kertas karya ini dan mendidik penulis selama menjalani masa perkuliahan
di Program Studi Ilmu Perpustakaan.
3. Bapak Abdul Hafiz Harahap, S.Sos., M.I.kom., selaku desen pembaca
yang memberikan masukan dan pengarahan sehingga penulis dapat
menyelesaikan kertas karya ini.
i
4. Seluruh Staf Pengajar dan Staf Administrasi Program Studi Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang
telah mendidik, membimbing dan membantu penulis selama mengikuti
masa perkuliahan di Program Studi Ilmu Perpustakaan.
5. Bapak Muhammad Dalim, S.Sos., selaku Kepala perpustakaan Politeknik
Negeri Medan yang telah memberikan izin
kepada penulis untuk
melakukan observasi di Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
6. Ibu Rahmizar, S.Sos., selaku Sekretaris Perpustakaan Politeknik Negeri
Medan dan seluruh Staf pegawai Politeknik Negeri Medan yang telah
banyak membantu dalam memeberikan data dan informasi yang
dibutuhkan penulis dalam penulisan kertas karya ini.
7. Buat Sahabat terbaik ku yakni Santana, Kartison, Rohasianty, Yousi, Dina
Andari, Rafika, Tio, Dea, Peggy, Juny , Yuyun, Sinta G, Sonya, Wenty,
Indra Sembiring Stambuk 2011 dan Kamal terima kasih buat masa-masa
tiga tahun yang kita lewati bersama baik dikala senang dan sedih bersama
yang penuh dengan kenangan manis.
8. Teman seperjuangan Praktek kerja Lapangan (PKL) khusus kelompok- E.
Pedrik Eldora Tarigan, Allar Tumangger, Asido Bonafide Sitanggang dan
Hassan Basri Nasution. Terima kasih atas semangat, kekompakan, suka
duka dan kebahagian sehingga kelompok ini menjadi tim yang terbaik.
9. Seluruh teman-teman stambuk 2012 Program studi D-3 Perpustakaan yang
telah banyak memberikan dorongan, pengertian dan inspirasi bagi penulis
dapat menyelesaikan kertas karya ini.
10. Seluruh Staf dan karyawan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Medan yang telah membina dan membimbing penulis selama Praktek
Kerja Lapangan (PKL) hingga berakhir.
ii
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa kertas karya ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran,
kritik dan masukan untuk kesempurnaan kertas karya ini agar kertas karya ini
bermanfaat bagi yang membacanya.
Medan, Juni 2015
Penulis,
Daryanto Apul Sitepu
NIM: 122201028
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI..........................................................................................................iv
DAFTAR TABEL .................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR........................................................................................... vii
Bab I Pendahuluan..................................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah ..........................................................................1
1.2 Tujuan Penelitian .....................................................................................3
1.3 Ruang Lingkup ........................................................................................4
1.4 Metode Pengumpulan Data......................................................................4
Bab II Tinjauan Pustaka ........................................................................................5
2.1 Pengertian PerpustakaanPerguruanTinggi...............................................5
2.1.1 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................6
2.1.2 FungsiPerpustakaan Perguruan Tinggi ..........................................7
2.1.3 TugasPerpustakaan Perguruan Tinggi ...........................................9
2.2 Koleksi Perpustakaan..............................................................................10
2.2.1 Pengertian Koleksi........................................................................10
2.2.2 Tujuan dan Fungsi Koleksi ...........................................................11
2.2.3 Jenis Koleksi Perpustajkaan .........................................................11
2.2.4 Pemanfaatan Koleksi ....................................................................13
2.2.4.1 Pengertian Pemanfaatan Koleksi .....................................13
2.2.4.2 Penggunaan Koleksi ........................................................14
2.3 Pengadaan Koleksi...................................................................................14
2.3.1 Kegiatan Pemilihan Bahan Koleksi ...............................................14
2.3.2 Kegiatan Pengadaan Bahan Koleksi .............................................16
2.3.3 Alat Bantu Pemilihan.....................................................................16
2.4 Pengolahan Bahan Koleksi ......................................................................17
2.4.1 Inventarisasi ...................................................................................17
2.4.2 Klasifikasi Koleksi ........................................................................18
2.4.3 Katalogisasi Koleksi ......................................................................19
2.4.4 Pelabelan Bahan Pustaka ...............................................................19
2.4.5 Penyimpanan / Penyusunan Bahan Pustaka ..................................19
Bab III Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan........20
3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Politeknik Negeri Medan......................20
3.1.1 Sejarah Singkat Politeknik Negeri Medan......................................20
3.1.2 Visi, Misi, Motto, dan Tujuan ........................................................22
iv
3.1.2.1 Visi...................................................................................22
3.1.2.2 Misi .................................................................................22
3.1.2.3 Motto ...............................................................................22
3.1.2.4 Tujuan .............................................................................22
3.1.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Polmed....................................22
3.1.4 Panduan dan Tata Tertib Perpustakaan Polmed ...........................24
3.1.4.1 Jam Buka.........................................................................24
3.1.4.2 Tata Tertib .......................................................................24
3.1.4.3 Sanksi...............................................................................24
3.1.4.4 Kewajiban ........................................................................25
3.1.4.5 Jenis Layanan Perpustakaan Polmed ...............................25
3.2 Perkembangan Koleksi Perpustakaan Polmed.........................................27
3.2.1 Pengguna Koleksi Polmed.............................................................27
3.2.2 Pendanaan Koleksi Polmed ...........................................................27
3.2.3 Koleksi Perpustakaan Polmed .......................................................27
3.2.4 Jenis koleksi Perpustakaan Polmed ...............................................29
3.3 Pemilihan Koleksi....................................................................................29
3.3.1 Pihak yang Melakukan Seleksi Koleksi ........................................30
3.3.2 Alat Bantu Seleksi Koleksi Perpustakaan......................................30
3.3.3 Prosedur Pemilihan Koleksi ..........................................................31
3.4 Perkembangan Pengadaan Koleksi Perpustakaan ...................................31
3.4.1 Pembelian Koleksi .........................................................................32
3.4.2 Hadiah dan Sumbangan .................................................................34
3.4.3 Bertukar Informasi.........................................................................35
3.4.4 Penerbitan Sendiri..........................................................................35
BAB IV Kesimpulan dan Saran............................................................................36
4.1 Kesimpulan ..............................................................................................36
4.2 Saran ........................................................................................................36
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................38
LAMPIRAN
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Kepala dan Jabatan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan...........23
Tabel 2 Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Periode 2010-2014 ......................................................................................30
Tabel 3 Contoh Pengadaan koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan .........37
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Struktur Organisasi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.................23
vii