Konservasi Dan Preservasi Bahan Pustaka Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokementasi Daerah Provinsi Sumaterautara
KONSERVASI DAN PRESERVASI BAHAN PUSTAKA
PADA BADAN PERPUSTAKAAN,ARSIP DAN DOKUMENTASI
DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA
KERTAS KARYA
OLEH
LYDIA P SIREGAR
102201022
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan puji dan syukur kepada
Tuhan Yesus Kristus,Juruselamat yang telah menganugerahkan kasih karunia-Nya
selama penulis menempuh masa perkuliahan di Program Studi D-III Ilmu
Perpustakaan dan Informasi FIB USU, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas
karya ini yang berjudul “ KONSERVASI DAN PRESERVASI BAHAN
PUSTAKA PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKEMENTASI
DAERAH PROVINSI SUMATERAUTARA ’’.
Selama mengerjakan kertas karya ini penulis mendapatkan banyak
pengalaman dan pelajaran berharga, terutama untuk lebih mengenal sekaligus
mengetahui kemampuan dan kelemahan penulis dalam banyak hal. Kertas karya ini
juga masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengucapkan
permohonan maaf atas kekurangan yang ada pada kertas karya ini.
Dalam menyelesaikan kertas karya ini, penulis telah banyak mendapatkan
bantuan dan bimbingan, baik moril maupun materil dari banyak pihak. Atas bantuan
dan dukungan yang penulis terima, pada kesempatan ini terlebih dahulu penulis
mengucapkan terimakasih terutama Untuk Papa tercinta P.Siregar dan Mama
tersayang R.br.Harianja, untuk semua nasihat dan bimbingan serta segala dukungan
moril maupun materil dalm meraih keberhasilan, semua kakak dan abang serta
ponakan ku,semoga saya bisa memberikan yang terbaik bagi kalian. Kemudian
kepada :
i
Universitas Sumatera Utara
1. Bapak Dr.Drs.Syahron Lubis,M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara, serta PUDEK I,II,III sebagai penyelenggara
pendidikan dari Negara sehingga penulis mendapat kesempatan dan fasilitas
selama perkuliahan.
2. Ibu Dra.Zaslina Zainuddin,M.Pd, Selaku Ketua Program Studi D-III Ilmu
Perpustakaandan sekaligus menjadi pembimbing yang telah bersedia
meluangkan waktu dan banyak memberikan petunjuk,masukan serta
bimbingan kepada penulis sejak awal hingga akhir kertas karya ini.
3. Ibu Himma Dewiyana, ST, M. Hum ,selaku dosen pembaca yang telah
memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis sehingga terselesaikannya
kertas karya ini.
4. Seluruh staf pengajar Program Studi D-III Ilmu perpustakaan dan Informasi
yang telah banyak memberikan bekal ilmu dan pengetahuannya selama ini
kepada penulis.
5. Ibu Dra.Nurjani, M.Si selaku Sekertaris Badan Perpustakaan,Arsip Dan
Dokumentasi Daerah Provinsi Sumatera Utara, yang telah member izin
kepada penulis sehingga terselesaikannya kertas karya ini.
6. Bang Suryawan yang telah membantu kami dalam mengurus segala keperluan
administrasi.
7. Tante ku Sahlina br.Harianja yang telah banyak memberikan dukungan moril
dan materil kepada penulis, ‘ kami merindukan kepulanagn mu ke Indonesia
tan’.
8. Seseorang yang sangat saya sayangi yang mendukung selama masa
perkuliahan dan mendukung penulisan sampai selesainya kertas karya ini.
9. Buat Amang Boru A.K Simatupang, dan bou tersayang E. Siregar,,
terimakasih banyak buat dukungan yang telah diberikan selama ini kepada
penulis baik moril ataupun meteril.
10. Sahabat-sahabatku seperjuangan stambuk’10, Titir Nauli Napitu,Godlip
Sartika Pasaribu,Ario Maulana Pinem,Maratul Qibtyyah,Lusi Syafrina,serta
teman-teman yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak
ii
Universitas Sumatera Utara
membantu penulis dalam penyusunan kertas karya ini. “aku pasti merindukan
kalian’’.
11. Seluruh anggota IMIP teman-teman seperjuangan 2010 serta adek-adek ku
tersayang 2011, 2012 dan semuanya yang selalu memberikan semanagt pada
saya. ‘ aku pasti sangat merindukan kalian ’.
12. Seluruh anggota keluarga besar Paduan Suara Mahasiswa USU ( PSM USU )
Bapak Drs.Torang Naiborhu ‘papa’,bang Bonggud Tyson ‘ kondak terbinal ’,
bang Senovian Sidabutar ‘ bang Sone Cuma aku yang bisa panggil gitu ’,
Chandra Marbun ‘ si autis pokoknya eheemmm lah ’, Erni Banjarnahor ‘
Makasih ya Buuu ’, Bang Jeppry Hutagalung,Lido Hutagalung,David
Hutagalung,Roman Hutagalung ‘ Empat ternyata ompung ku di PSM ini wee’,
Grace Napitu,Bang Ono,kak Fe,Friska, Rachel ‘ yeyeye lalalala ’, Blessta ‘
Pendengar setia ku ’Stevani,Nerly,semua teman-teman PSM lah pokoknya
yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. ‘‘Terimakasih banyak buat
dukungannya suka duka selama ini kenangan-kenangan di secret tercinta’’
(Ayo kemana lagi tahun ini kita,jadinya yang mau ke Vietnam bulan sebelas
ini..?? Atau ke Manila blulan dua belas ?? Walaupun sudah alumni ikut nanti
aku ya wee, harus bisa nanti kita disana dapat 3emas ya teman-teman di
Ambon kemaren aja bisa dapat 2Emas knp sekarang enggak, pasti aku akan
sangat merindukan kalian semua).
13. Teman-teman selama di Senina THH “Tim Hore Hore” yang sudah seperti
saudara buat penulis, Deby Hutabarat ‘ anak ’, Agnes ‘ Prinssa ’, Trie Malau ‘
Bebeb eh tahe ’, Gok Malau ‘ Ebath ’, makasih banyak buat semuanya ya
teman-teman,makasih buat pengertian kalian semua.
14. Teman-teman SMA Negeri 1 Kisaran, Megawati Sihombing,Debbie Aruan,
Novita Sihombing,Rina Sitohang, Ester Sihotang, Ririen Sinaga ( Gank ABC
Angel Batak Cute ) terimakasih untk semua dukungan kalian dan sudah mau
jadi tempat curahan hati.
iii
Universitas Sumatera Utara
Kepada semua orang yang telah mengiringi hidupku,terimakasih untuk segalanya.
Kertas karya ini saya persembahkan untuk semua. Dengan segala kerendahan hati
penulis selalu menerima saran dan kritik yang sifatnya membangun demi
kesempurnaan kertas karya ini bagi semua pihak. Mudah-mudahan kertas karya ini
bisa bermakna dan berguna bagi orangorang yang membacanya.
Medan,…..2013
Penulis,
Lydia Priskila Siregar
NIM. 102201022
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................ i
DAFTAR ISI ........................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah..................................................................... 1
1.2 Tujuan Penulisan ................................................................................ 3
1.3 Ruang Lingkup ................................................................................... 3
1.4 Metode Pengumpulan Data ................................................................ 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Konservasi dan Preservasi ............................................... 5
2.2 Maksud dan Tujuan ............................................................................ 6
2.3 Fungsi Pelestarian .............................................................................. 7
2.4 Unsur-unsur Dalam Pelestarian (Preservation)
Pada Bahan Pustaka ........................................................................... 8
2.5 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka ...................................... 10
2.5.1 Faktor Internal (factor dari dalam) ............................................ 11
2.5.2 Faktor Eksternal (factor dari luar) .............................................. 11
2.6 Perawatan bahan Pustaka ................................................................... 13
2.6.1 Pencegahan Kerusakan Bahan Pustaka ...................................... 13
v
Universitas Sumatera Utara
2.6.2 Perawatan Pada Bahan Pustaka .................................................. 16
2.6.3 Perbaikan Bahan Pustaka dan Restorasi ..................................... 20
2.7 Penyiangan ......................................................................................... 24
2.8 Stock Opname .................................................................................... 26
BAB III KONSERVASI DAN PRESERVASI BAHAN PUSTAKA PADA
BADAN PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH
PROVINSI SUMATERA UTARA
3.1 Sejarah Singkat Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokementasi
Daerah Provinsi Sumatera Utara ........................................................ 28
3.2 Struktur Organisasi ............................................................................ 29
3.2.1 Visi ........................................................................................... 32
3.2.2 Misi .......................................................................................... 32
3.3 Sumber Daya Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokementasi
Daerah Provinsi Sumatera Utara ........................................................ 33
3.4 Koleksi Bahan Pustaka Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan
Dokementasi Daerah Provinsi Sumatera Utara .................................. 34
3.5 Keanggotan Pengguna Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan
Dokementasi Daerah Provinsi Sumatera Utara ................................. 36
3.6 Perawatan Bahan Pustaka Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan
Dokementasi Daerah Provinsi Sumatera Utara ....................................... 37
3.7 Perbaikan Bahan Pustaka Pada BPAD PROVSU .............................. 39
3.7.1 Menambal................................................................................. 39
3.7.2 Menyambung ........................................................................... 39
vi
Universitas Sumatera Utara
3.7.3 Penjilidan ................................................................................. 40
3.8 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka Pada Badan Perpustakaan,
Arsip Dan Dokementasi Daerah Provinsi Sumatera Utara ............... 41
3.8.1 Faktor Fisika ............................................................................ 41
3.8.2 Faktor Biota.............................................................................. 42
3.8.3 Faktor Penggunaan dan Penanganan Yang Salah .................... 44
3.9 Pencegahan Kerusakan Bahan Pustaka Pada Badan Perpustakaan,
Arsip Dan Dokementasi Daerah Provinsi Sumatera Utara ................ 44
3.9.1 Menciptakan Lingkungan Penyimpanan .................................. 44
3.9.2 Memilih Material Yang Dipakai Dalam Ruang Penyimpanan 47
3.9.3 Mencegah Kerusakan Karena Pengaruh Cahaya ..................... 47
3.9.4 Mencegah Kerusakan Karena Pengaruh Suhu dan Kelembaban
Udara ........................................................................................ 48
3.9.5 Menegah Kerusakan Karena Pengaruh Biotis ......................... 48
3.10 Kendala yang Dihadapi BPAD PROVSU ....................................... 49
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ........................................................................................ 50
4.2 Saran................................................................................................... 51
DAFTAR PUSTAKA
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
DAFTAR TABEL .................................................................................. ix
Tabel 1: Subjek utama dari pada DDC ............................................ 34
Tabel 2: Jumlah Perolehan Bahan Pustaka ...................................... 35
Tabel 3: Jumlah bahan yang dirawat................................................ 36
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................... x
Lampiran struktur organisasi ............................................................ 31
ix
Universitas Sumatera Utara
PADA BADAN PERPUSTAKAAN,ARSIP DAN DOKUMENTASI
DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA
KERTAS KARYA
OLEH
LYDIA P SIREGAR
102201022
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan puji dan syukur kepada
Tuhan Yesus Kristus,Juruselamat yang telah menganugerahkan kasih karunia-Nya
selama penulis menempuh masa perkuliahan di Program Studi D-III Ilmu
Perpustakaan dan Informasi FIB USU, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas
karya ini yang berjudul “ KONSERVASI DAN PRESERVASI BAHAN
PUSTAKA PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKEMENTASI
DAERAH PROVINSI SUMATERAUTARA ’’.
Selama mengerjakan kertas karya ini penulis mendapatkan banyak
pengalaman dan pelajaran berharga, terutama untuk lebih mengenal sekaligus
mengetahui kemampuan dan kelemahan penulis dalam banyak hal. Kertas karya ini
juga masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengucapkan
permohonan maaf atas kekurangan yang ada pada kertas karya ini.
Dalam menyelesaikan kertas karya ini, penulis telah banyak mendapatkan
bantuan dan bimbingan, baik moril maupun materil dari banyak pihak. Atas bantuan
dan dukungan yang penulis terima, pada kesempatan ini terlebih dahulu penulis
mengucapkan terimakasih terutama Untuk Papa tercinta P.Siregar dan Mama
tersayang R.br.Harianja, untuk semua nasihat dan bimbingan serta segala dukungan
moril maupun materil dalm meraih keberhasilan, semua kakak dan abang serta
ponakan ku,semoga saya bisa memberikan yang terbaik bagi kalian. Kemudian
kepada :
i
Universitas Sumatera Utara
1. Bapak Dr.Drs.Syahron Lubis,M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara, serta PUDEK I,II,III sebagai penyelenggara
pendidikan dari Negara sehingga penulis mendapat kesempatan dan fasilitas
selama perkuliahan.
2. Ibu Dra.Zaslina Zainuddin,M.Pd, Selaku Ketua Program Studi D-III Ilmu
Perpustakaandan sekaligus menjadi pembimbing yang telah bersedia
meluangkan waktu dan banyak memberikan petunjuk,masukan serta
bimbingan kepada penulis sejak awal hingga akhir kertas karya ini.
3. Ibu Himma Dewiyana, ST, M. Hum ,selaku dosen pembaca yang telah
memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis sehingga terselesaikannya
kertas karya ini.
4. Seluruh staf pengajar Program Studi D-III Ilmu perpustakaan dan Informasi
yang telah banyak memberikan bekal ilmu dan pengetahuannya selama ini
kepada penulis.
5. Ibu Dra.Nurjani, M.Si selaku Sekertaris Badan Perpustakaan,Arsip Dan
Dokumentasi Daerah Provinsi Sumatera Utara, yang telah member izin
kepada penulis sehingga terselesaikannya kertas karya ini.
6. Bang Suryawan yang telah membantu kami dalam mengurus segala keperluan
administrasi.
7. Tante ku Sahlina br.Harianja yang telah banyak memberikan dukungan moril
dan materil kepada penulis, ‘ kami merindukan kepulanagn mu ke Indonesia
tan’.
8. Seseorang yang sangat saya sayangi yang mendukung selama masa
perkuliahan dan mendukung penulisan sampai selesainya kertas karya ini.
9. Buat Amang Boru A.K Simatupang, dan bou tersayang E. Siregar,,
terimakasih banyak buat dukungan yang telah diberikan selama ini kepada
penulis baik moril ataupun meteril.
10. Sahabat-sahabatku seperjuangan stambuk’10, Titir Nauli Napitu,Godlip
Sartika Pasaribu,Ario Maulana Pinem,Maratul Qibtyyah,Lusi Syafrina,serta
teman-teman yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak
ii
Universitas Sumatera Utara
membantu penulis dalam penyusunan kertas karya ini. “aku pasti merindukan
kalian’’.
11. Seluruh anggota IMIP teman-teman seperjuangan 2010 serta adek-adek ku
tersayang 2011, 2012 dan semuanya yang selalu memberikan semanagt pada
saya. ‘ aku pasti sangat merindukan kalian ’.
12. Seluruh anggota keluarga besar Paduan Suara Mahasiswa USU ( PSM USU )
Bapak Drs.Torang Naiborhu ‘papa’,bang Bonggud Tyson ‘ kondak terbinal ’,
bang Senovian Sidabutar ‘ bang Sone Cuma aku yang bisa panggil gitu ’,
Chandra Marbun ‘ si autis pokoknya eheemmm lah ’, Erni Banjarnahor ‘
Makasih ya Buuu ’, Bang Jeppry Hutagalung,Lido Hutagalung,David
Hutagalung,Roman Hutagalung ‘ Empat ternyata ompung ku di PSM ini wee’,
Grace Napitu,Bang Ono,kak Fe,Friska, Rachel ‘ yeyeye lalalala ’, Blessta ‘
Pendengar setia ku ’Stevani,Nerly,semua teman-teman PSM lah pokoknya
yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. ‘‘Terimakasih banyak buat
dukungannya suka duka selama ini kenangan-kenangan di secret tercinta’’
(Ayo kemana lagi tahun ini kita,jadinya yang mau ke Vietnam bulan sebelas
ini..?? Atau ke Manila blulan dua belas ?? Walaupun sudah alumni ikut nanti
aku ya wee, harus bisa nanti kita disana dapat 3emas ya teman-teman di
Ambon kemaren aja bisa dapat 2Emas knp sekarang enggak, pasti aku akan
sangat merindukan kalian semua).
13. Teman-teman selama di Senina THH “Tim Hore Hore” yang sudah seperti
saudara buat penulis, Deby Hutabarat ‘ anak ’, Agnes ‘ Prinssa ’, Trie Malau ‘
Bebeb eh tahe ’, Gok Malau ‘ Ebath ’, makasih banyak buat semuanya ya
teman-teman,makasih buat pengertian kalian semua.
14. Teman-teman SMA Negeri 1 Kisaran, Megawati Sihombing,Debbie Aruan,
Novita Sihombing,Rina Sitohang, Ester Sihotang, Ririen Sinaga ( Gank ABC
Angel Batak Cute ) terimakasih untk semua dukungan kalian dan sudah mau
jadi tempat curahan hati.
iii
Universitas Sumatera Utara
Kepada semua orang yang telah mengiringi hidupku,terimakasih untuk segalanya.
Kertas karya ini saya persembahkan untuk semua. Dengan segala kerendahan hati
penulis selalu menerima saran dan kritik yang sifatnya membangun demi
kesempurnaan kertas karya ini bagi semua pihak. Mudah-mudahan kertas karya ini
bisa bermakna dan berguna bagi orangorang yang membacanya.
Medan,…..2013
Penulis,
Lydia Priskila Siregar
NIM. 102201022
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................ i
DAFTAR ISI ........................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah..................................................................... 1
1.2 Tujuan Penulisan ................................................................................ 3
1.3 Ruang Lingkup ................................................................................... 3
1.4 Metode Pengumpulan Data ................................................................ 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Konservasi dan Preservasi ............................................... 5
2.2 Maksud dan Tujuan ............................................................................ 6
2.3 Fungsi Pelestarian .............................................................................. 7
2.4 Unsur-unsur Dalam Pelestarian (Preservation)
Pada Bahan Pustaka ........................................................................... 8
2.5 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka ...................................... 10
2.5.1 Faktor Internal (factor dari dalam) ............................................ 11
2.5.2 Faktor Eksternal (factor dari luar) .............................................. 11
2.6 Perawatan bahan Pustaka ................................................................... 13
2.6.1 Pencegahan Kerusakan Bahan Pustaka ...................................... 13
v
Universitas Sumatera Utara
2.6.2 Perawatan Pada Bahan Pustaka .................................................. 16
2.6.3 Perbaikan Bahan Pustaka dan Restorasi ..................................... 20
2.7 Penyiangan ......................................................................................... 24
2.8 Stock Opname .................................................................................... 26
BAB III KONSERVASI DAN PRESERVASI BAHAN PUSTAKA PADA
BADAN PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH
PROVINSI SUMATERA UTARA
3.1 Sejarah Singkat Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokementasi
Daerah Provinsi Sumatera Utara ........................................................ 28
3.2 Struktur Organisasi ............................................................................ 29
3.2.1 Visi ........................................................................................... 32
3.2.2 Misi .......................................................................................... 32
3.3 Sumber Daya Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokementasi
Daerah Provinsi Sumatera Utara ........................................................ 33
3.4 Koleksi Bahan Pustaka Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan
Dokementasi Daerah Provinsi Sumatera Utara .................................. 34
3.5 Keanggotan Pengguna Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan
Dokementasi Daerah Provinsi Sumatera Utara ................................. 36
3.6 Perawatan Bahan Pustaka Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan
Dokementasi Daerah Provinsi Sumatera Utara ....................................... 37
3.7 Perbaikan Bahan Pustaka Pada BPAD PROVSU .............................. 39
3.7.1 Menambal................................................................................. 39
3.7.2 Menyambung ........................................................................... 39
vi
Universitas Sumatera Utara
3.7.3 Penjilidan ................................................................................. 40
3.8 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka Pada Badan Perpustakaan,
Arsip Dan Dokementasi Daerah Provinsi Sumatera Utara ............... 41
3.8.1 Faktor Fisika ............................................................................ 41
3.8.2 Faktor Biota.............................................................................. 42
3.8.3 Faktor Penggunaan dan Penanganan Yang Salah .................... 44
3.9 Pencegahan Kerusakan Bahan Pustaka Pada Badan Perpustakaan,
Arsip Dan Dokementasi Daerah Provinsi Sumatera Utara ................ 44
3.9.1 Menciptakan Lingkungan Penyimpanan .................................. 44
3.9.2 Memilih Material Yang Dipakai Dalam Ruang Penyimpanan 47
3.9.3 Mencegah Kerusakan Karena Pengaruh Cahaya ..................... 47
3.9.4 Mencegah Kerusakan Karena Pengaruh Suhu dan Kelembaban
Udara ........................................................................................ 48
3.9.5 Menegah Kerusakan Karena Pengaruh Biotis ......................... 48
3.10 Kendala yang Dihadapi BPAD PROVSU ....................................... 49
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ........................................................................................ 50
4.2 Saran................................................................................................... 51
DAFTAR PUSTAKA
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
DAFTAR TABEL .................................................................................. ix
Tabel 1: Subjek utama dari pada DDC ............................................ 34
Tabel 2: Jumlah Perolehan Bahan Pustaka ...................................... 35
Tabel 3: Jumlah bahan yang dirawat................................................ 36
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................... x
Lampiran struktur organisasi ............................................................ 31
ix
Universitas Sumatera Utara