| Fakultas Teknologi Industri
Wakil Dekan 1 :
B. Yudi Dwiandiyanta, S.T.,
M.T.
yudi-dwi@mail.uajy.ac.id
Kepala Sub Bag Perkuliahan :
Agustinus Kris Handoyo
ag_christ@mail.uajy.ac.id
- Proses Pembelajaran
- Ketentuan Perkuliahan &
Remedi
- Ketentuan Ujian
- Ketentuan Cuti / DO
PROSES BISNIS MAHASISWA
BUSINESS PROCESS MAPPING :
Diagram yang menggambarkan
tahapan yang harus dilalui oleh
mahasiswa dari pertama kali
diterima dan menjalani proses
belajar mengajar di Fakultas
Teknologi Industri sampai dengan
lulus
MAHASISW
A
FAKULTAS
PROGRAM
STUDI
Memberikan
Pembekalan
untuk
Mahasiswa
Baru
Menentukan
Dosen
Pembimbing
Akademik
untuk setiap
mahasiswa
baru
TATA
USAHA
Mulai
Mahasiswa
diterima
pada
Program
Studi Teknik
Industri
/Teknik
Informatika/
Sistem
Informasi
Membagi
mahasiswa
dalam kelaskelas
UNIVERSIT
AS
MAHASISW
A
PROGRAM
STUDI
FAKULTAS
Bimbingan
Akademik &
Pengisian
KRS
(mulai
semester 3)
Mengikuti
kegiatan
Perkuliahan/
Praktikum/K
P
/KKN/Ekstra
Kurikuler
TATA
USAHA
UNIVERSIT
AS
Mengentrika
n Mata
Kuliah yang
diambil pd
semester 1
dan 2
IPK 4 semester >= 2,25 dan SKS
LULUS >= 40 SKS
Evaluasi
Drop Out 2
tahun
Drop Out 2
tahun ?
ya
Selesai
MAHASISW
A
Sudah
kuliah 7
tahun ?
tidak
ya
FAKULTAS
PROGRAM
STUDI
TATA
USAHA
UNIVERSIT
AS
tidak
Evaluasi
Drop Out 7
tahun
Lulus Ujian
Pendadaran
Tugas
Akhir ?
tidak
ya
Selesai
MAHASISW
A
tidak
ya
FAKULTAS
PROGRAM
STUDI
TATA
USAHA
UNIVERSIT
AS
Yudisium
Menerima
hasil
belajar/rapo
rt pada awal
semester
berikutnya
Melakukan
pembayaran
SPP Tetap
semester
berikutnya
Wisuda
Selesai
Mulai TA 2017/2018, mhs yang waktu studinya
melebihi 5 tahun (10 semester), dikenakan tarif
pembayaran SPP tetap sebesar SPP tetap angkatan
terbaru
PELAKSANAAN PENDAFTARAN
KELAS (KRS)
Proses yang WAJIB dilakukan setiap
mahasiswa pada setiap awal semester
berjalan
Syarat untuk Pendaftaran
Kelas (KRS) :
1. Mahasiswa Aktif (sudah membayar SPP Tetap Semester
yang akan berlangsung)
2. Sudah melaksanakan Bimbingan Akademik dengan
Dosen Pembimbing Akademik
3. Membawa Slip Pembayaran SPP Tetap Semester yang
akan berlangsung
MAHASISWA
Mulai
Membayar Biaya SPP
Tetap
Memperoleh Buku
Pedoman Akademik
dan Buku Pedoman
Teknis Akademik
(semester 1)
Mengambil Buku
Pedoman
Perkuliahan
Semester, Raport
dan
Kartu Hasil Studi
TATA USAHA
KAPRODI
MAHASISWA
TATA USAHA
KAPRODI
Melakukan
Pembimbingan
Akademik dengan
Dosen Pembimbing
Akademik
Melaksanakan
Pengisian KRS sesuai
Jadwal
Mengambil SBPK
(Surat Bukti
Pendaftaran Kelas)
Mhs terlambat
(bimbingan/KRS) dari
jadwal, lupa password,
dapat mengisikan KRS pada
sesi terakhir hari yang sama
MAHASISWA
TATA USAHA
KAPRODI
Pengumuman
Pembatalan,
Penambahan
Kapasitas Kelas,
Penawaran Kelas
Baru
ya
Melaksanakan Revisi
Pengisian KRS
Terkena
Pembatalan/Penamba
han Kapasitas, Kelas
Baru ?
tidak
MAHASISWA
Mengambil SBPK
Revisi
(Surat Bukti
Pendaftaran Kelas)
Membayar SPP
Variabel
Mengambil KRS di
Tata Usaha Fakultas
Selesai
TATA USAHA
KAPRODI
PEWAKTUAN SESI PERKULIAHAN
Hari
Senin – Kamis
Jumat
Sesi 1
07.00 – 09.30
07.00 – 09.30
Sesi 2
09.45 – 12.15
09.45 – 11.45
Sesi 3
12.45 – 15.15
13.00 – 15.15
Sesi 4
15.30 – 18.00
15.30 – 18.00
Sesi 5
18.15 – 20.45
18.15 – 20.45
PENGGANTIAN WAKTU PERKULIAHAN DIKARENAKAN HARI LIBUR
NASIONAL
Semester GASAL TA 2017/2018
**) Sesi kuliah sama dengan sesi di hari yang terkena libur nasional, kecuali ada pengumuman
dari dosen ybs atau Tata Usaha.
No
Tanggal Seharusnya
Tanggal Kuliah Pengganti
WAJIB
1
17 Agustus 2017
2 September 2017
2
1 September 2017
9 September 2017
3
21 September 2017
16 September 2017
4
26 September 2017 (sesi 3 dan 4)
23 September 2017 (sesi 1
dan 2)
5
27 September 2017
30 September 2017
6
1 Desember 2017
2 Desember 2017
PENGHITUNGAN 75 % KEHADIRAN
MAHASISWA
sebagai syarat mengikuti UAS
Proses yang WAJIB dilakukan setiap
mahasiswa pada proses perkuliahan
sebagai syarat untuk mengikuti Ujian
Akhir Semester
Syarat :
1. WAJIB HADIR perkuliahan MINIMAL 50 % dari jumlah
minggu maksimal
2. ALPHA MAKSIMAL 25 % dari jumlah minggu maksimal
MAHASISWA
TATA USAHA
Mulai
Mahasiswa mengikuti Proses
Perkuliahan dalam 1 semester
Memverifikasi data presensi
kelas ke dalam Sistem SIATMA
Melihat hasil verifikasi di
SIATMA masing-masing
- Pengurusan ijin tidak masuk kuliah maksimal 1 minggu setelah
proses perkuliahan
- Komplain Penghitungan 75 % dilayani HANYA pada waktu yang
telah
ditentukan.
Informasi Perkuliahan
• Lihat hasil studi dan presensi
http://siatma.uajy.ac.id
• Twitter Perkuliahan
@kuliah_ftiuajy
• Website FTI
http://fti.uajy.ac.id
• e-mail perkuliahan
perkuliahan-fti@mail.uajy.ac.id
TATA TERTIB UJIAN
1. Datang tepat pada waktunya; peserta yang
datang terlambat setelah ujian berlangsung 30
menit, tidak diperkenankan mengikuti ujian.
2. Setiap mengikuti ujian, mahasiswa harus
membawa Kartu Rencana Studi (KRS)
semester yang sedang berlangsung dan Kartu
Mahasiswa yang berlaku. Jika tidak membawa,
wajib lapor ke Bagian Tata Usaha Sub Bag. Ujian
& Yudisium untuk minta surat keterangan / surat
pengantar.
3. Setiap mata ujian yang diikuti harus tercantum
dalam KRS.
4. Peserta wajib menandatangani presensi ujian
(rangkap dua) dan menyerahkan kertas
5. Setiap mengikuti ujian, mahasiswa harus bersikap
sopan, baik tutur-kata maupun tingkah laku;
memakai baju berkerah dan memakai
sepatu.
6. Peserta dilarang memasuki ruang ujian tanpa ijin
dari pengawas, menempati tempat duduk yang
bukan haknya, dan meninggalkan ruang ujian
tanpa ijin dari pengawas.
7. Saat berlangsungnya ujian, semua
buku/catatan/tas/barang-barang lain yang tidak
perlu harus diletakkan di depan ruang ujian,
kecuali ada ketentuan khusus. Kertas ujian
disediakan oleh Fakultas.
8. Peserta dilarang bekerjasama, menyontek
pekerjaan, peserta ujian yang lain.
9. Peserta dilarang saling meminjamkan buku,
10.Selama ujian berlangsung, handphone (HP)
dan atau alat komunikasi elektronik lain tidak
boleh diaktifkan.
11.Peserta tidak boleh meninggalkan ruang ujian
selama 30 menit pertama.
12.Peserta boleh meninggalkan ruang ujian,
setelah ujian berlangsung 30 menit, dan tidak
diperkenankan masuk ruang ujian lagi
(dianggap sudah selesai mengerjakan soal
ujian).
13.Peserta yang melanggar tata tertib akan
dinyatakan berlaku curang.
14.Jika dinyatakan curang, Kartu Mahasiswa yang
bersangkutan akan diminta dan diserahkan ke
Program Studi untuk diberikan SANKSI.
15.SANKSI utama untuk perbuatan curang adalah
GUGUR untuk mata ujian yang bersangkutan
(dan matakuliah pasangannya, jika berupa
matakuliah paket).
16.Khusus untuk ujian yang tidak berupa ujian
tertulis (projek, kumpul tugas, presentasi, atau
praktek), peserta tetap harus menandatangani
presensi ujian. Jika tidak tanda tangan, maka
peserta tersebut dianggap tidak ikut ujian,
sehingga komponen nilai ujian
(projek/tugas/presentasi/praktek) menjadi NOL,
dan tidak berhak ikut remedi.
PEWAKTUAN SESI UJIAN
Sesi
Waktu
Sesi 1
08.00 – 10.00
Sesi 2
10.30 – 12.30
Sesi 3
13.30 – 15.30
Sesi 4
16.00 – 18.00
Ujian Susulan
• Ujian Susulan hanya diberikan jika:
– peserta ujian menjalani rawat inap.
– masa berkabung karena keluarga dekat
(orang tua, kakak, adik, suami/istri, anak,
mertua) meninggal.
– mewakili universitas atau daerah/negara
dalam kegiatan tertentu.
• Permohonan ujian susulan dilakukan
dengan membuat surat ke Dekan FTI,
disertai dengan bukti
NILAI
• Dinyatakan dengan huruf A s/d E dengan
ekuivalensi sbb :
*
*
*
*
*
*
*
*
*
A
AB+
B
BC+
C
D
E
setara
setara
setara
setara
setara
setara
setara
setara
setara
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
bobot
bobot
bobot
bobot
bobot
bobot
bobot
bobot
bobot
4,0
3,7
3,3
3,0
2,7
2,3
2,0
1,0
0
INDEKS PRESTASI
• Bilangan yg menunjukkan tingkat keberhasilan
mhs secara kuantitatif yang merupakan jumlah
kumulatif dari perkalian kredit (K) dan bobot
nilai (N) dari tiap mata kuliah dibagi dengan
jumlah kredit semester yang direncanakan
(jumlah K)
IP = jumlah (K x N) / jumlah K
• Jumlah SKS yang dapat diambil oleh mhs
pada semester berikutnya didasarkan
pada IP Semester berjalan
IP dan SKS
IP
Jumlah SKS yang
dapat diambil
(direncanakan)
> 3,00
B. Yudi Dwiandiyanta, S.T.,
M.T.
yudi-dwi@mail.uajy.ac.id
Kepala Sub Bag Perkuliahan :
Agustinus Kris Handoyo
ag_christ@mail.uajy.ac.id
- Proses Pembelajaran
- Ketentuan Perkuliahan &
Remedi
- Ketentuan Ujian
- Ketentuan Cuti / DO
PROSES BISNIS MAHASISWA
BUSINESS PROCESS MAPPING :
Diagram yang menggambarkan
tahapan yang harus dilalui oleh
mahasiswa dari pertama kali
diterima dan menjalani proses
belajar mengajar di Fakultas
Teknologi Industri sampai dengan
lulus
MAHASISW
A
FAKULTAS
PROGRAM
STUDI
Memberikan
Pembekalan
untuk
Mahasiswa
Baru
Menentukan
Dosen
Pembimbing
Akademik
untuk setiap
mahasiswa
baru
TATA
USAHA
Mulai
Mahasiswa
diterima
pada
Program
Studi Teknik
Industri
/Teknik
Informatika/
Sistem
Informasi
Membagi
mahasiswa
dalam kelaskelas
UNIVERSIT
AS
MAHASISW
A
PROGRAM
STUDI
FAKULTAS
Bimbingan
Akademik &
Pengisian
KRS
(mulai
semester 3)
Mengikuti
kegiatan
Perkuliahan/
Praktikum/K
P
/KKN/Ekstra
Kurikuler
TATA
USAHA
UNIVERSIT
AS
Mengentrika
n Mata
Kuliah yang
diambil pd
semester 1
dan 2
IPK 4 semester >= 2,25 dan SKS
LULUS >= 40 SKS
Evaluasi
Drop Out 2
tahun
Drop Out 2
tahun ?
ya
Selesai
MAHASISW
A
Sudah
kuliah 7
tahun ?
tidak
ya
FAKULTAS
PROGRAM
STUDI
TATA
USAHA
UNIVERSIT
AS
tidak
Evaluasi
Drop Out 7
tahun
Lulus Ujian
Pendadaran
Tugas
Akhir ?
tidak
ya
Selesai
MAHASISW
A
tidak
ya
FAKULTAS
PROGRAM
STUDI
TATA
USAHA
UNIVERSIT
AS
Yudisium
Menerima
hasil
belajar/rapo
rt pada awal
semester
berikutnya
Melakukan
pembayaran
SPP Tetap
semester
berikutnya
Wisuda
Selesai
Mulai TA 2017/2018, mhs yang waktu studinya
melebihi 5 tahun (10 semester), dikenakan tarif
pembayaran SPP tetap sebesar SPP tetap angkatan
terbaru
PELAKSANAAN PENDAFTARAN
KELAS (KRS)
Proses yang WAJIB dilakukan setiap
mahasiswa pada setiap awal semester
berjalan
Syarat untuk Pendaftaran
Kelas (KRS) :
1. Mahasiswa Aktif (sudah membayar SPP Tetap Semester
yang akan berlangsung)
2. Sudah melaksanakan Bimbingan Akademik dengan
Dosen Pembimbing Akademik
3. Membawa Slip Pembayaran SPP Tetap Semester yang
akan berlangsung
MAHASISWA
Mulai
Membayar Biaya SPP
Tetap
Memperoleh Buku
Pedoman Akademik
dan Buku Pedoman
Teknis Akademik
(semester 1)
Mengambil Buku
Pedoman
Perkuliahan
Semester, Raport
dan
Kartu Hasil Studi
TATA USAHA
KAPRODI
MAHASISWA
TATA USAHA
KAPRODI
Melakukan
Pembimbingan
Akademik dengan
Dosen Pembimbing
Akademik
Melaksanakan
Pengisian KRS sesuai
Jadwal
Mengambil SBPK
(Surat Bukti
Pendaftaran Kelas)
Mhs terlambat
(bimbingan/KRS) dari
jadwal, lupa password,
dapat mengisikan KRS pada
sesi terakhir hari yang sama
MAHASISWA
TATA USAHA
KAPRODI
Pengumuman
Pembatalan,
Penambahan
Kapasitas Kelas,
Penawaran Kelas
Baru
ya
Melaksanakan Revisi
Pengisian KRS
Terkena
Pembatalan/Penamba
han Kapasitas, Kelas
Baru ?
tidak
MAHASISWA
Mengambil SBPK
Revisi
(Surat Bukti
Pendaftaran Kelas)
Membayar SPP
Variabel
Mengambil KRS di
Tata Usaha Fakultas
Selesai
TATA USAHA
KAPRODI
PEWAKTUAN SESI PERKULIAHAN
Hari
Senin – Kamis
Jumat
Sesi 1
07.00 – 09.30
07.00 – 09.30
Sesi 2
09.45 – 12.15
09.45 – 11.45
Sesi 3
12.45 – 15.15
13.00 – 15.15
Sesi 4
15.30 – 18.00
15.30 – 18.00
Sesi 5
18.15 – 20.45
18.15 – 20.45
PENGGANTIAN WAKTU PERKULIAHAN DIKARENAKAN HARI LIBUR
NASIONAL
Semester GASAL TA 2017/2018
**) Sesi kuliah sama dengan sesi di hari yang terkena libur nasional, kecuali ada pengumuman
dari dosen ybs atau Tata Usaha.
No
Tanggal Seharusnya
Tanggal Kuliah Pengganti
WAJIB
1
17 Agustus 2017
2 September 2017
2
1 September 2017
9 September 2017
3
21 September 2017
16 September 2017
4
26 September 2017 (sesi 3 dan 4)
23 September 2017 (sesi 1
dan 2)
5
27 September 2017
30 September 2017
6
1 Desember 2017
2 Desember 2017
PENGHITUNGAN 75 % KEHADIRAN
MAHASISWA
sebagai syarat mengikuti UAS
Proses yang WAJIB dilakukan setiap
mahasiswa pada proses perkuliahan
sebagai syarat untuk mengikuti Ujian
Akhir Semester
Syarat :
1. WAJIB HADIR perkuliahan MINIMAL 50 % dari jumlah
minggu maksimal
2. ALPHA MAKSIMAL 25 % dari jumlah minggu maksimal
MAHASISWA
TATA USAHA
Mulai
Mahasiswa mengikuti Proses
Perkuliahan dalam 1 semester
Memverifikasi data presensi
kelas ke dalam Sistem SIATMA
Melihat hasil verifikasi di
SIATMA masing-masing
- Pengurusan ijin tidak masuk kuliah maksimal 1 minggu setelah
proses perkuliahan
- Komplain Penghitungan 75 % dilayani HANYA pada waktu yang
telah
ditentukan.
Informasi Perkuliahan
• Lihat hasil studi dan presensi
http://siatma.uajy.ac.id
• Twitter Perkuliahan
@kuliah_ftiuajy
• Website FTI
http://fti.uajy.ac.id
• e-mail perkuliahan
perkuliahan-fti@mail.uajy.ac.id
TATA TERTIB UJIAN
1. Datang tepat pada waktunya; peserta yang
datang terlambat setelah ujian berlangsung 30
menit, tidak diperkenankan mengikuti ujian.
2. Setiap mengikuti ujian, mahasiswa harus
membawa Kartu Rencana Studi (KRS)
semester yang sedang berlangsung dan Kartu
Mahasiswa yang berlaku. Jika tidak membawa,
wajib lapor ke Bagian Tata Usaha Sub Bag. Ujian
& Yudisium untuk minta surat keterangan / surat
pengantar.
3. Setiap mata ujian yang diikuti harus tercantum
dalam KRS.
4. Peserta wajib menandatangani presensi ujian
(rangkap dua) dan menyerahkan kertas
5. Setiap mengikuti ujian, mahasiswa harus bersikap
sopan, baik tutur-kata maupun tingkah laku;
memakai baju berkerah dan memakai
sepatu.
6. Peserta dilarang memasuki ruang ujian tanpa ijin
dari pengawas, menempati tempat duduk yang
bukan haknya, dan meninggalkan ruang ujian
tanpa ijin dari pengawas.
7. Saat berlangsungnya ujian, semua
buku/catatan/tas/barang-barang lain yang tidak
perlu harus diletakkan di depan ruang ujian,
kecuali ada ketentuan khusus. Kertas ujian
disediakan oleh Fakultas.
8. Peserta dilarang bekerjasama, menyontek
pekerjaan, peserta ujian yang lain.
9. Peserta dilarang saling meminjamkan buku,
10.Selama ujian berlangsung, handphone (HP)
dan atau alat komunikasi elektronik lain tidak
boleh diaktifkan.
11.Peserta tidak boleh meninggalkan ruang ujian
selama 30 menit pertama.
12.Peserta boleh meninggalkan ruang ujian,
setelah ujian berlangsung 30 menit, dan tidak
diperkenankan masuk ruang ujian lagi
(dianggap sudah selesai mengerjakan soal
ujian).
13.Peserta yang melanggar tata tertib akan
dinyatakan berlaku curang.
14.Jika dinyatakan curang, Kartu Mahasiswa yang
bersangkutan akan diminta dan diserahkan ke
Program Studi untuk diberikan SANKSI.
15.SANKSI utama untuk perbuatan curang adalah
GUGUR untuk mata ujian yang bersangkutan
(dan matakuliah pasangannya, jika berupa
matakuliah paket).
16.Khusus untuk ujian yang tidak berupa ujian
tertulis (projek, kumpul tugas, presentasi, atau
praktek), peserta tetap harus menandatangani
presensi ujian. Jika tidak tanda tangan, maka
peserta tersebut dianggap tidak ikut ujian,
sehingga komponen nilai ujian
(projek/tugas/presentasi/praktek) menjadi NOL,
dan tidak berhak ikut remedi.
PEWAKTUAN SESI UJIAN
Sesi
Waktu
Sesi 1
08.00 – 10.00
Sesi 2
10.30 – 12.30
Sesi 3
13.30 – 15.30
Sesi 4
16.00 – 18.00
Ujian Susulan
• Ujian Susulan hanya diberikan jika:
– peserta ujian menjalani rawat inap.
– masa berkabung karena keluarga dekat
(orang tua, kakak, adik, suami/istri, anak,
mertua) meninggal.
– mewakili universitas atau daerah/negara
dalam kegiatan tertentu.
• Permohonan ujian susulan dilakukan
dengan membuat surat ke Dekan FTI,
disertai dengan bukti
NILAI
• Dinyatakan dengan huruf A s/d E dengan
ekuivalensi sbb :
*
*
*
*
*
*
*
*
*
A
AB+
B
BC+
C
D
E
setara
setara
setara
setara
setara
setara
setara
setara
setara
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
bobot
bobot
bobot
bobot
bobot
bobot
bobot
bobot
bobot
4,0
3,7
3,3
3,0
2,7
2,3
2,0
1,0
0
INDEKS PRESTASI
• Bilangan yg menunjukkan tingkat keberhasilan
mhs secara kuantitatif yang merupakan jumlah
kumulatif dari perkalian kredit (K) dan bobot
nilai (N) dari tiap mata kuliah dibagi dengan
jumlah kredit semester yang direncanakan
(jumlah K)
IP = jumlah (K x N) / jumlah K
• Jumlah SKS yang dapat diambil oleh mhs
pada semester berikutnya didasarkan
pada IP Semester berjalan
IP dan SKS
IP
Jumlah SKS yang
dapat diambil
(direncanakan)
> 3,00