SOP Rencana Pelaksanaan Pengadaan
PEMERINIAH IilBUPATEN SUMBA TIMUR
SEKRETARIAT DAERAH
|ln, Jend- Soeharto No.
42
Telp (038D 6m03
WAIN GAP U
-
ps. 208 Fax 61306
[omor SOF
r P8J.027805/Vllil20t7
f.nggal P.mbuatan
fanggal R€visi
fanggal EfeKif
:
08 Agustirs 2017
:03Agustus2017
Disahkan oleh
PgrffilffiFl&rrfu{an
Kepala Baglan
*}{
3:-f
r'/
t/
/q),r
STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOp)
Jasa Sekretarlat Daerah
'r'}\
\ YA\
nhliy*,\',
ii s'p7{WKWW
/.;mlrhl['um r.rlF
,
"
^.t
'\"aMElilz-zlis-fr
moo'
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP} KAB. SUMBA TIMUR
tama SOP
Dasar Hukum :
(ualfitkasi Pelaksana
1.
1.
2.
3-
2.
3.
Psraluran Presiden Rapublik lndonesla Nomor 54 Tahun 2010 t€ntang Pengadaan Barang/Jasa pomorintah
llang tqrakhir diubah dEngan PsEturon Prsidon Nomor 4 Tahun 2015 tgntang Perubahan Kssmpat atas
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang pangadaan BaranCJasa pomerintah
egffiffi*@ffiN
(Rpp)
P6j.bat Pembuat Komitmen (PPK): mampu monotapkan rencana pelaksanaan pengadaan (RPP) barang/iasa
KePal. ULP: mamPu memlmpln dan mengoordina8ikan s€luruh kogiatan ULP dalam lcihnnya dengan PPK
Pojka ULP: mampu mererilGa kefEngkapan dokumEn draft RpP dan berkoordinasi dgngEn ppK
Peraturan Mentori Pendayagunaan Aparatur N€gara dan Refurmasi Birokasi Nomor 35 Tahun 2012 tentano
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemorlntah
Poraturan KePala Lsmbaga Kebiiakan Psngadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 20i5 tentang
Perubhan Kodua atas Petatuhn Kepala Lembaga Kebiiakan Pangadaan Barang/Jasa Porflorinlah Nomor 5
Tahun 2012 Tentang Unit Layanan Pengadaan
4.
Porduran Kepala Lembaga Kobijakan Pongadaan Barangy'Jasa P6m6rintah Nomor 1 3 Tahun 201 2 tentang
Pengumuman Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa pemorintah
5.
Peraturan Kepala Lembaga Kobiiakan PEngadaan Barang/Jasa Pomsintah Nomor 1 4 Tahun 2O1 2 tenkng
Petuniuk Teknis PeEturan PresidEn Nomor 70 Tahun 2012 t€ntang Porubahan Kodua atas Peraturan prosldEn
Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengedaan Barangy'Jasa pemerintah
l.
soP PENYUsuNeT nrucmn
.
Peraturan Kepala Lembsga Kebiiakan Pongadaan BaEng/Jasa Psmerintah Nomor 1 Tahun 2Ol5tEntang E-
Tendering
Keterkaltan :
1
.
SOP Penyusunan Ronena Umum Pgngadaan
Peralaun Peflengxapan:
1.
Rencana umum pengadaan (RUP)
polaksanaan p€ngadaan (RPP)
Borita acara rapat k6s6pakatan draff RPP
Z. Dtaft rencana
3.
4.
Ponngatan
1.
2.
:
PolalGana bortanggung jalyab atas polaksanean rktivitas yang tolah dlbokukan dan ditotapkan.
S€gala bentuk ponyimpang{n atas mutu baku tsrl(ait peilonglGpan, wektu maupun output
dlkatagoill€n sobagai b6ntuk kogagalan yang harus dlpeilanggungjawBbkan ol6h pelaksana.
Surat ksputuean dis€tujui/ tidak dis€tujui
Pencatatan dan Pendalaan :
Copy
borkas-borkas rencana p€lalGanaan pengadaan (RPP) dicatat dan didata sebagai data 6l€ktronik dan manual daiam barkai
b€rka3 kearsipan Sakretariat Kopah ULP
Boil(as{srka6 renoana polakeanaan pgngadaan (RPP) dicatrt dan didata sabagai data olektronik dan manual dalam b6rl€e
kearsipan Pold. ULP
No
Aktivitas
PPK
Kepala ULP
Pelaksana
Sekretariat ULP
Pokja ULP
PA/KPA
1 Menyusun Rencana Pelaksanaan Pengadaan
(RPP) kemudian menyerahkannya kepada Kepala
Unit Layanan Pengadaan (ULP).
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Rencana umum pengadaan
(RUP) final
Keterangan
Output
Dokumen Rencana
Pelaksanaan Pengadaan
(RPP)
a) RPP meliputi:
1. spesifikasi teknis dan/atau
gambar
2. Harga perkiraan sendiri
3. Rancangan kontrak
4. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
b) Waktu disesuikan kebutuhan
c) Dokumen RPP yang diserahkan
dalam bentuk hardcopy dan softcopy
2 Menerima dan mendisposisikan Dokumen RPP
kepada Sekretariat ULP untuk diinventarisasi.
Dokumen RPP
1 Hari
Dokumen RPP
terdisposisi
3 Menerima disposisi, menginventarisasi, dan
menyampaikan Dokumen RPP kepada Pokja ULP
.
Dokumen RPP
1 Hari
Dokumen RPP diserahkan
kepada Pokja ULP dan
salinannya disimpan sebagai
arsip
4 Menerima dan memeriksa kelengkapan Dokumen
RPP:
a) Jika lengkap maka melakukan Rapat
Pembahasan RPP bersama PPK;
b) Jika tidak lengkap Dikembalikan ke PPK melalui
Sekretariat ULP dan Kepala ULP
Dokumen RPP
3 Hari
1. Informasi waktu rapat
pembahasan RPP ke PPK
Lengkap
Tidak
2. Informasi kelengkapan
dokumen RPP
tersampaikan ke
Sekretariat ULP
5 Menerima surat permohonan kelengkapan
Dokumen RPP kemudian menyiapkan dan
menyerahkan kelengkapan Dokumen RPP yang
diperlukan kepada Kepala ULP.
Surat permohonan
kelengkapan Dokumen
RPP
1 Hari
Kelengkapan Dokumen RPP
yang diminta diserahkan
kepada Kepala ULP
9 Menerima kelengkapan Dokumen RPP dari PPK
dan mendisposisikan kepada Sekretariat ULP.
1. Lembar disposisi
1 Hari
Kelengkapan Dokumen RPP
diserahkan kepada Sekretariat
ULP
2 Hari
Berkas asli kelengkapan RPP
diserahkan kepada Pokja ULP
dan salinannya disimpan
1 Hari
Kelengkapan Dokumen RPP
diterima
2. Kelengkapan
Dokumen RPP
10 Menerima disposisi, mengiventarisasi, dan
menyampaikan kelengkapan Dokumen RPP
kepada Pokja ULP.
1. Lembar disposisi
11 Menerima kelengkapan Dokumen RPP.
Kelengkapan
Dokumen RPP
2. Kelengkapan
Dokumen RPP
1
2
No
Aktivitas
Pelaksana
PPK
Kepala ULP
Mutu Baku
Sekretariat ULP
PA/KPA
Pokja ULP
12 Bersama PPK melakukan Rapat Pembahasan
RPP dan membuat berita acara rapat :
1
2
13 Berdasarkan hasil rapat pembahasan RPP :
a) Meminta PPK menetapkan ulang RPP (jika ada
perubahan)
b) Jika tidak ada perubahan RPP melanjutkan
proses pengadaan dengan melaksanakan Rapat
Pemilihan Penyedia.
Kelengkapan
Dokumen RPP
(yang telah lengkap)
Berita Acara Rapat
Pembahasan RPP
Waktu
1 Hari
1 Hari
Output
Berita Acara Rapat
Pembahasan RPP
Keterangan
Berita Acara Rapat Pembahasan RPP
dilampirkan dalam surat permohonan
keputusan PA/KPA
1. permintaan penetapan
ulang RPP ke PPK
2. Rapat Persiapan
Pemilihan Penyedia
a
b
14 Menerima serta menetapkan ulang Dokumen RPP
sesuai hasil rapat dan menyerahkan ke Kepala
ULP
Berita Acara Rapat
Pembahasan RPP
3 Hari
Dokumen RPP Revisi di
sampaikan ke kepala ULP
15 Menerima Dokumen RPP revisi dari PPK dan
mendisposisikan kepada Sekretariat ULP untuk
diteruskan ke Pokja
1. Lembar disposisi
1 Hari
Dokumen RPP Revisi di
sampaikan ke Sekretariat
ULP
16 Menerima disposisi, mengiventarisasi, dan
menyampaikan Dokumen RPP revisi kepada Pokja
ULP.
1. Lembar disposisi
2. Dokumen revisi RPP
1 Hari
1. Menginventarisasi dan
mengarsipkan
salinan
2.
Dokumen RPP
Revisi di
sampaikan ke Pokja ULP
17 Menerima Dokumen RPP untuk selanjutnya
melaksanakan Rapat Pemilihan Penyedia
Dokumen RUP dan
RPP Revisi
1 Hari
Berita Acara Hasil Rapat
Persiapan Pemilihan
Penyedia
2. Dokumen revisi RPP
Hal-hal yang dibahas: pemilihan sistem
pengadaan, pentapan metode penilaian
kualifikasi, penyusunan jadwal
pemilihan penyedia, penyusunan
Dokumen Pengadaan
SEKRETARIAT DAERAH
|ln, Jend- Soeharto No.
42
Telp (038D 6m03
WAIN GAP U
-
ps. 208 Fax 61306
[omor SOF
r P8J.027805/Vllil20t7
f.nggal P.mbuatan
fanggal R€visi
fanggal EfeKif
:
08 Agustirs 2017
:03Agustus2017
Disahkan oleh
PgrffilffiFl&rrfu{an
Kepala Baglan
*}{
3:-f
r'/
t/
/q),r
STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOp)
Jasa Sekretarlat Daerah
'r'}\
\ YA\
nhliy*,\',
ii s'p7{WKWW
/.;mlrhl['um r.rlF
,
"
^.t
'\"aMElilz-zlis-fr
moo'
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP} KAB. SUMBA TIMUR
tama SOP
Dasar Hukum :
(ualfitkasi Pelaksana
1.
1.
2.
3-
2.
3.
Psraluran Presiden Rapublik lndonesla Nomor 54 Tahun 2010 t€ntang Pengadaan Barang/Jasa pomorintah
llang tqrakhir diubah dEngan PsEturon Prsidon Nomor 4 Tahun 2015 tgntang Perubahan Kssmpat atas
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang pangadaan BaranCJasa pomerintah
egffiffi*@ffiN
(Rpp)
P6j.bat Pembuat Komitmen (PPK): mampu monotapkan rencana pelaksanaan pengadaan (RPP) barang/iasa
KePal. ULP: mamPu memlmpln dan mengoordina8ikan s€luruh kogiatan ULP dalam lcihnnya dengan PPK
Pojka ULP: mampu mererilGa kefEngkapan dokumEn draft RpP dan berkoordinasi dgngEn ppK
Peraturan Mentori Pendayagunaan Aparatur N€gara dan Refurmasi Birokasi Nomor 35 Tahun 2012 tentano
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemorlntah
Poraturan KePala Lsmbaga Kebiiakan Psngadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 20i5 tentang
Perubhan Kodua atas Petatuhn Kepala Lembaga Kebiiakan Pangadaan Barang/Jasa Porflorinlah Nomor 5
Tahun 2012 Tentang Unit Layanan Pengadaan
4.
Porduran Kepala Lembaga Kobijakan Pongadaan Barangy'Jasa P6m6rintah Nomor 1 3 Tahun 201 2 tentang
Pengumuman Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa pemorintah
5.
Peraturan Kepala Lembaga Kobiiakan PEngadaan Barang/Jasa Pomsintah Nomor 1 4 Tahun 2O1 2 tenkng
Petuniuk Teknis PeEturan PresidEn Nomor 70 Tahun 2012 t€ntang Porubahan Kodua atas Peraturan prosldEn
Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengedaan Barangy'Jasa pemerintah
l.
soP PENYUsuNeT nrucmn
.
Peraturan Kepala Lembsga Kebiiakan Pongadaan BaEng/Jasa Psmerintah Nomor 1 Tahun 2Ol5tEntang E-
Tendering
Keterkaltan :
1
.
SOP Penyusunan Ronena Umum Pgngadaan
Peralaun Peflengxapan:
1.
Rencana umum pengadaan (RUP)
polaksanaan p€ngadaan (RPP)
Borita acara rapat k6s6pakatan draff RPP
Z. Dtaft rencana
3.
4.
Ponngatan
1.
2.
:
PolalGana bortanggung jalyab atas polaksanean rktivitas yang tolah dlbokukan dan ditotapkan.
S€gala bentuk ponyimpang{n atas mutu baku tsrl(ait peilonglGpan, wektu maupun output
dlkatagoill€n sobagai b6ntuk kogagalan yang harus dlpeilanggungjawBbkan ol6h pelaksana.
Surat ksputuean dis€tujui/ tidak dis€tujui
Pencatatan dan Pendalaan :
Copy
borkas-borkas rencana p€lalGanaan pengadaan (RPP) dicatat dan didata sebagai data 6l€ktronik dan manual daiam barkai
b€rka3 kearsipan Sakretariat Kopah ULP
Boil(as{srka6 renoana polakeanaan pgngadaan (RPP) dicatrt dan didata sabagai data olektronik dan manual dalam b6rl€e
kearsipan Pold. ULP
No
Aktivitas
PPK
Kepala ULP
Pelaksana
Sekretariat ULP
Pokja ULP
PA/KPA
1 Menyusun Rencana Pelaksanaan Pengadaan
(RPP) kemudian menyerahkannya kepada Kepala
Unit Layanan Pengadaan (ULP).
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Rencana umum pengadaan
(RUP) final
Keterangan
Output
Dokumen Rencana
Pelaksanaan Pengadaan
(RPP)
a) RPP meliputi:
1. spesifikasi teknis dan/atau
gambar
2. Harga perkiraan sendiri
3. Rancangan kontrak
4. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
b) Waktu disesuikan kebutuhan
c) Dokumen RPP yang diserahkan
dalam bentuk hardcopy dan softcopy
2 Menerima dan mendisposisikan Dokumen RPP
kepada Sekretariat ULP untuk diinventarisasi.
Dokumen RPP
1 Hari
Dokumen RPP
terdisposisi
3 Menerima disposisi, menginventarisasi, dan
menyampaikan Dokumen RPP kepada Pokja ULP
.
Dokumen RPP
1 Hari
Dokumen RPP diserahkan
kepada Pokja ULP dan
salinannya disimpan sebagai
arsip
4 Menerima dan memeriksa kelengkapan Dokumen
RPP:
a) Jika lengkap maka melakukan Rapat
Pembahasan RPP bersama PPK;
b) Jika tidak lengkap Dikembalikan ke PPK melalui
Sekretariat ULP dan Kepala ULP
Dokumen RPP
3 Hari
1. Informasi waktu rapat
pembahasan RPP ke PPK
Lengkap
Tidak
2. Informasi kelengkapan
dokumen RPP
tersampaikan ke
Sekretariat ULP
5 Menerima surat permohonan kelengkapan
Dokumen RPP kemudian menyiapkan dan
menyerahkan kelengkapan Dokumen RPP yang
diperlukan kepada Kepala ULP.
Surat permohonan
kelengkapan Dokumen
RPP
1 Hari
Kelengkapan Dokumen RPP
yang diminta diserahkan
kepada Kepala ULP
9 Menerima kelengkapan Dokumen RPP dari PPK
dan mendisposisikan kepada Sekretariat ULP.
1. Lembar disposisi
1 Hari
Kelengkapan Dokumen RPP
diserahkan kepada Sekretariat
ULP
2 Hari
Berkas asli kelengkapan RPP
diserahkan kepada Pokja ULP
dan salinannya disimpan
1 Hari
Kelengkapan Dokumen RPP
diterima
2. Kelengkapan
Dokumen RPP
10 Menerima disposisi, mengiventarisasi, dan
menyampaikan kelengkapan Dokumen RPP
kepada Pokja ULP.
1. Lembar disposisi
11 Menerima kelengkapan Dokumen RPP.
Kelengkapan
Dokumen RPP
2. Kelengkapan
Dokumen RPP
1
2
No
Aktivitas
Pelaksana
PPK
Kepala ULP
Mutu Baku
Sekretariat ULP
PA/KPA
Pokja ULP
12 Bersama PPK melakukan Rapat Pembahasan
RPP dan membuat berita acara rapat :
1
2
13 Berdasarkan hasil rapat pembahasan RPP :
a) Meminta PPK menetapkan ulang RPP (jika ada
perubahan)
b) Jika tidak ada perubahan RPP melanjutkan
proses pengadaan dengan melaksanakan Rapat
Pemilihan Penyedia.
Kelengkapan
Dokumen RPP
(yang telah lengkap)
Berita Acara Rapat
Pembahasan RPP
Waktu
1 Hari
1 Hari
Output
Berita Acara Rapat
Pembahasan RPP
Keterangan
Berita Acara Rapat Pembahasan RPP
dilampirkan dalam surat permohonan
keputusan PA/KPA
1. permintaan penetapan
ulang RPP ke PPK
2. Rapat Persiapan
Pemilihan Penyedia
a
b
14 Menerima serta menetapkan ulang Dokumen RPP
sesuai hasil rapat dan menyerahkan ke Kepala
ULP
Berita Acara Rapat
Pembahasan RPP
3 Hari
Dokumen RPP Revisi di
sampaikan ke kepala ULP
15 Menerima Dokumen RPP revisi dari PPK dan
mendisposisikan kepada Sekretariat ULP untuk
diteruskan ke Pokja
1. Lembar disposisi
1 Hari
Dokumen RPP Revisi di
sampaikan ke Sekretariat
ULP
16 Menerima disposisi, mengiventarisasi, dan
menyampaikan Dokumen RPP revisi kepada Pokja
ULP.
1. Lembar disposisi
2. Dokumen revisi RPP
1 Hari
1. Menginventarisasi dan
mengarsipkan
salinan
2.
Dokumen RPP
Revisi di
sampaikan ke Pokja ULP
17 Menerima Dokumen RPP untuk selanjutnya
melaksanakan Rapat Pemilihan Penyedia
Dokumen RUP dan
RPP Revisi
1 Hari
Berita Acara Hasil Rapat
Persiapan Pemilihan
Penyedia
2. Dokumen revisi RPP
Hal-hal yang dibahas: pemilihan sistem
pengadaan, pentapan metode penilaian
kualifikasi, penyusunan jadwal
pemilihan penyedia, penyusunan
Dokumen Pengadaan