Sistem Informasi Penjualan Pembelian dan Produksi dengan Penerapan DSS untuk Penilaian Kinerja Karyawan pada PT Karya Paltex Jaya.

v

ABSTRAK

Pada era globalisasi ini perkembagan teknologi sangat berkembang, khususnya teknologi informasi. PT Karya Paltex Jaya yang belum menggunakan sistem komputerisasi untuk pengelolaan barang, bahan baku, pegawai, pembelian bahan baku, pengambilan bahan baku, penjualan barang, produksi, dan penilaian kinerja terhadap karyawan. Data barang, bahan baku, pegawai, pembelian, pengambilan, dan penjualan sangat penting sehingga data tersebut harus tersimpan dan dijaga dengan baik. Pencarian barang dan bahan baku sangat sulit dilakukan dan akan mengakibatkan terbuangnya waktu pada saat pencarian. Melihat permasalahan tersebut oleh karena itu penulis tergerak untuk melakukan penelitian dalam kerja praktek dengan judul “Sistem Informasi Penjualan Pembelian Dan Produksi Dengan Penerapan DSS Untuk Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Karya Paltex Jaya”. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sebuah aplikasi desktop berbasis java untuk melakukan pengelolaan barang, bahan baku, pegawai, pembelian bahan baku, pengambilan bahan baku, penjualan barang, produksi, dan penilaian kinerja terhadap karyawan yang dibutuhkan oleh PT Karya Paltex Jaya. Data yang diperlukan untuk penelitian ini didapat dari hasil tanya jawab dengan direktur PT Karya Paltex Jaya. Dengan dibuatnya aplikasi ini admin dan kasir dapat melakukan pengelolaan barang, bahan baku, pegawai, pembelian bahan baku, pengambilan bahan baku, penjualan barang, produksi, dan penilaian kinerja terhadap karyawan dengan lebih efektif dan efisien.

vi

ABSTRACT

In this globalization era, the improvement technology is getting better and better, especially information technology. PT Karya Jaya hasn’t used the computerization system for the management of managing goods, raw materials, employees, purchase of raw materials, getting raw materials, and sales of items required. Goods data, raw materials, employees, purchasing, making, and selling is very important that this data should be stored and maintained properly. Search for goods and raw materials are very difficult to do and will result in the waste of time when searching. Seeing these problems therefore the author moved to doing a research in practical work with the title "Sales Purchasing And Production Information System with DSS implementation for performance appraisal at PT Karya Paltex Jaya". This research aims to generate a java-based desktop application for managing goods, raw materials, employees, purchase of raw materials, getting raw materials, sales of items, production, and performance assessment for employees required by PT Karya Paltex Jaya. The data required for this study come from the question and answer session with the owner of PT Karya Paltex Jaya. By doing this application admin and cashier can perform management of goods, raw materials, employees, purchase of raw materials, getting raw materials, sales of goods, production, and performance assessment for employees more effectively and efficiently.

vii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... v

ABSTRACT ... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xvii

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xix

DAFTAR SINGKATAN ... xxi

DAFTAR ISTILAH ... xxii

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3

1.4.1 Ruang lingkup software: ... 3

1.4.2 Ruang lingkup hardware ... 3

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Sistem Informasi ... 5

2.2 Decision Support System (DSS) ... 5

2.2.1 Metode Simple Additive Weighting (SAW) ... 5

2.2.2 Metode Weighted Product ... 11

2.2.3 Metode AHP ... 14

2.3 Flowchart ... 20

2.3.1 Flowchart Sistem ... 21

viii

2.5 UML ... 21

2.6 Entity Relationship Diagram ... 21

2.6.1 Entity ... 22

2.6.2 Relationship ... 22

2.6.3 Attributes ... 22

2.6.4 Kardinalitas ... 22

2.7 Bill Of Material ... 23

2.8 BlackBox ... 23

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 24

3.1 Proses Bisnis ... 24

3.1.1 Proses Bisnis Pembelian ... 24

3.1.2 Proses Bisnis Penjualan ... 26

3.2 Rancangan Antarmuka ... 28

3.2.1 Rancangan Antarmuka Login ... 28

3.2.2 Rancangan Antarmuka Form Admin ... 28

3.2.3 Rancangan Antarmuka Form Kasir ... 29

3.2.4 Rancangan Antarmuka Kelola Pegawai ... 29

3.2.5 Rancangan Antarmuka Kelola Jabatan ... 30

3.2.6 Rancangan Antarmuka Kelola Ukuran ... 30

3.2.7 Rancangan Utama Kelola Supplier ... 31

3.2.8 Rancangan Utama Kelola Pelanggan ... 31

3.2.9 Rancangan Utama Kelola Kategori Barang ... 32

3.2.10 Rancangan Utama Kelola Kategori Bahan Baku ... 32

3.2.11 Rancangan Utama Kelola Barang ... 33

3.2.12 Rancanga Utama Lihat Bahan Baku ... 33

3.2.13 Rancanga Utama Lihat Barang ... 34

3.2.14 Rancangan Utama Lihat Pegawai ... 34

3.2.15 Rancangan Utama Lihat Pembelian ... 35

3.2.16 Rancangan Utama Lihat Penjualan ... 35

3.2.17 Rancangan Utama Kelola Penjualan ... 36

3.2.18 Rancangan Utama Kelola Pembelian ... 37

ix

3.2.20 Rancangan Utama Kelola Kriteria ... 38

3.2.21 Rancangan Utama Kelola DSS ... 39

3.2.22 Rancangan Utama Hasil Penilaian DSS ... 39

3.3 Transformasi ERD Menjadi Tabel ... 40

3.3.1 ERD ... 40

3.3.2 ER To Tabel ... 41

3.4 UML ... 49

3.4.1 Use Case ... 49

3.4.2 Activity Diagram ... 59

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 80

4.1 Form Login ... 80

4.2 Form Admin ... 81

4.3 Form Kelola Pegawai... 82

4.4 Form Ubah Data Pegawai ... 83

4.5 Form Kelola Tambah Jabatan ... 84

4.6 Form Ubah Jabatan ... 85

4.7 Form Kelola Tambah Ukuran ... 86

4.8 Form Ubah Ukuran ... 87

4.9 Form Kelola Pelanggan ... 88

4.10 Form Ubah Data Pelanggan ... 88

4.11 Form kelola Kategori Barang ... 89

4.12 Form Ubah Kategori Barang ... 90

4.13 Form Kelola Kategori Bahan Baku ... 91

4.14 Form Ubah Data Kategori Bahan Baku ... 92

4.15 Form Kelola Barang ... 93

4.16 Form Ubah Data Barang ... 93

4.17 Form Kelola Bahan Baku ... 94

4.18 Form Ubah Data Bahan Baku ... 94

4.19 Form Ubah Profile... 95

4.20 Form Lihat Barang ... 96

4.21 Laporan Data Barang ... 97

x

4.23 Laporan Data Pegawai ... 99

4.24 Form Lihat Bahan Baku ... 100

4.25 Laporan Data Bahan Baku ... 101

4.26 Form Lihat Pembelian ... 102

4.27 Laporan Pembelian... 103

4.28 Lihat Penjualan ... 104

4.29 Laporan Penjualan ... 105

4.30 Form Kasir ... 106

4.31 Form Kelola Pemesanan ... 107

4.32 Form Kelola Penerimaan ... 108

4.33 Form Kelola Pembelian ... 109

4.34 Form Kelola Pengambilan ... 110

4.35 Form Kelola Bill Of Material ... 111

4.36 Form Kelola Produksi ... 112

4.37 Form Kelola Kriteria ... 113

4.38 Form Kelola Dss ... 113

4.39 Form Analisa Dss ... 114

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 115

5.1 Pengujian Login ... 115

5.2 Pengujian Tambah Pegawai ... 116

5.3 Pengujian Ubah Pegawai ... 117

5.4 Pengujian Tambah Jabatan ... 118

5.5 Pengujian Ubah Jabatan ... 119

5.6 Pengujian Tambah Ukuran ... 120

5.7 Pengujian Ubah Ukuran ... 121

5.8 Pengujian Tambah Supplier ... 122

5.9 Pengujian Ubah Supplier ... 123

5.10 Pengujian Tambah Pelanggan ... 124

5.11 Pengujian Ubah Pelanggan ... 125

5.12 Pengujian Tambah Kategori Barang ... 126

5.13 Pengujian Ubah Kategori Barang ... 127

xi

5.15 Pengujian Mengubah Kategori Bahan Baku ... 129

5.16 Pengujian Tambah Barang ... 130

5.17 Pengujian Ubah Barang ... 131

5.18 Pengujian Tambah Bahan Baku ... 132

5.19 Pengujian Ubah Bahan Baku ... 133

5.20 Pengujian Lihat Barang ... 134

5.21 Pengujian Lihat Bahan Baku ... 134

5.22 Pengujian Lihat Pegawai ... 135

5.23 Pengujian Lihat Pembelian ... 135

5.24 Pengujian Lihat Penjualan ... 137

5.25 Pengujian Kelola Pemesanan ... 138

5.26 Pengujian Kelola Penerimaan ... 139

5.27 Pengujian Kelola Pembelian ... 139

5.28 Pengujian Kelola Bill Of Material ... 140

5.29 Pengujian Kelola Produksi ... 141

5.30 Pengujian Kelola Kriteria ... 142

5.31 Pengujian Kelola Dss... 143

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 144

6.1 Simpulan ... 144

6.2 Saran ... 145

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Rumus untuk Normalisasi ... 6

Gambar 2.2 Rumus Metode SAW ... 6

Gambar 2.3 Hasil penilaian ... 7

Gambar 2.4 Normalisasi ... 7

Gambar 2.5 Hasil normalisasi ... 8

Gambar 2.6 Proses perhitungan ... 8

Gambar 2.7 Merupakan nilai alternative ... 10

Gambar 2.8 Normalisasi ... 10

Gambar 2.9 Hasil Normalisasi ... 11

Gambar 2.10 Proses Perhitungan ... 11

Gambar 2.11 Rumus Weighted Product ... 12

Gambar 2.12 Penilaian Weighted Product ... 13

Gambar 2.13 Perhitungan terhadap vector S ... 13

Gambar 2.14 Perankingan ... 14

Gambar 2.15 Spesifikasi ... 15

Gambar 2.16 Penilaian ... 15

Gambar 2.17 Rumus untuk menghitung rata-rata ... 16

Gambar 2.18 Hasil Sederhana... 16

Gambar 2.19 Membagi data ... 16

Gambar 2.20 hasil rata-rata ... 17

Gambar 2.21 Rumus untuk uji konsistensi ... 17

Gambar 2.22 Indeks Konsistensi ... 17

Gambar 2.23 Hasil dari penilaian ... 18

Gambar 2.24 Rumus Penilaian Konsistensi ... 18

Gambar 2.25 Indeks random ... 18

Gambar 2.26 Hasil Penilaian Konsistensi ... 19

Gambar 2.27 Merupakan pembanding harga ... 19

Gambar 2.28 Hasil setelah dinormalkan ... 19

Gambar 2.29 Hasil dari metode AHP ... 20

xiii

Gambar 3.2 Flowchart Penjualan ... 27

Gambar 3.3 Rancangan Antarmuka Login ... 28

Gambar 3.4 Rancangan Antarmuka Form Admin ... 28

Gambar 3.5 Rancangan Antarmuka Form Kasir ... 29

Gambar 3.6 Rancangan Antarmuka Kelola Pegawai ... 29

Gambar 3.7 Rancangan Antarmuka Kelola Jabatan ... 30

Gambar 3.8 Rancangan Antarmuka Kelola Ukuran ... 30

Gambar 3.9 Rancangan Utama kelola Supplier ... 31

Gambar 3.10 Rancangan Utama Kelola Pelanggan ... 31

Gambar 3.11 Rancangan Utama Kelola Kategori Barang ... 32

Gambar 3.12 Rancangan Utama Kelola Kategori Bahan Baku ... 32

Gambar 3.13 Rangangan Utama Kelola Barang ... 33

Gambar 3.14 Rancangan Utama Lihat Bahan Baku ... 33

Gambar 3.15 Rancangan Utama Lihat Barang ... 34

Gambar 3.16 Rancangan Utama Lihat Pegawai ... 34

Gambar 3.17 Rancangan Utama Lihat Pembelian... 35

Gambar 3.18 Rancangan Utama Lihat Penjualan ... 35

Gambar 3.19 Rancangan Utama Kelola Penjualan ... 36

Gambar 3.20 Rancangan Utama Kelola Pembelian ... 37

Gambar 3.21 Rancangan Utama Kelola Penerimaan ... 38

Gambar 3.22 Rancangan Utama Kelola Kriteria ... 38

Gambar 3.23 Rancangan Utama Kelola DSS ... 39

Gambar 3.24 Rancangan Utama Hasil Penilaian DSS ... 39

Gambar 3.25 ERD ... 40

Gambar 3.26 Use Case Master Data ... 50

Gambar 3.27 Use Case Kelola Data Bahan Baku ... 51

Gambar 3.28 Use Case Kelola Data Barang ... 52

Gambar 3.29 Use Case Kelola Data Kategori Bahan Baku ... 52

Gambar 3.30 Use Case Kelola Data Kategori Barang ... 53

Gambar 3.31 Use Case Kelola Data Pegawai ... 53

Gambar 3.32 Use Case Kelola Pembelian ... 54

xiv

Gambar 3.34 Use Case Kelola Penjualan ... 55

Gambar 3.35 Use Case Kelola Supplier ... 55

Gambar 3.36 Use Case Kelola Ukuran ... 56

Gambar 3.37 Use Case Kelola Pelanggan ... 56

Gambar 3.38 Use Case Kelola Jabatan ... 57

Gambar 3.39 Use Case Kelola Produksi ... 57

Gambar 3.40 Use Case Kelola DSS ... 58

Gambar 3.41 Activity Diagram Login ... 59

Gambar 3.42 Activity Digram Kelola Bahan Baku ... 60

Gambar 3.43 Activity Diagram Kelola Barang ... 61

Gambar 3.44 Activity Diagram Kelola Jabatan ... 62

Gambar 3.45 Activity Diagram Kelola Kategori Bahan Baku ... 63

Gambar 3.46 Activity Diagram Kelola Kategori Barang ... 64

Gambar 3.47 Activity Diagram Kelola Pegawai... 65

Gambar 3.48 Activity Diagram Kelola Pelanggan ... 66

Gambar 3.49 Activity Diagram Kelola Supplier ... 67

Gambar 3.50 Activity Diagram Kelola Ukuran ... 68

Gambar 3.51 Activity Diagram Lihat Bahan Baku ... 69

Gambar 3.52 Activity Diagram Lihat Barang ... 70

Gambar 3.53 Activity Diagram Lihat Pegawai ... 71

Gambar 3.54 Activity Diagram Lihat Pembelian... 72

Gambar 3.55 Activity Diagram Lihat Penjualan... 73

Gambar 3.56 Activity Diagram Pembelian ... 74

Gambar 3.57 Activity Diagram Penjualan ... 75

Gambar 3.58 Activity Diagram Kelola Bill Of Material ... 76

Gambar 3.59 Acivity Diagram Kelola Produksi ... 77

Gambar 3.60 Activity Diagram Kelola Kriteria ... 78

Gambar 3.61 Activity Diagram Kelola DSS ... 79

Gambar 4.1 Form Login ... 80

Gambar 4.2 Form Admin ... 81

Gambar 4.3 Form Kelola Pegawai ... 82

xv

Gambar 4.5 Form Kelola Tambah Jabatan ... 84

Gambar 4.6 Form Ubah Jenis Jabatan ... 85

Gambar 4.7 Form Kelola Tambah Ukuran ... 86

Gambar 4.8 Form Ubah Jenis Ukuran ... 87

Gambar 4.9 Form Kelola Pelanggan ... 88

Gambar 4.10 Form Ubah Pelanggan ... 88

Gambar 4.11 Form Kelola Kategori Barang ... 89

Gambar 4.12 Form Ubah Kategori Barang ... 90

Gambar 4.13 Form Kelola Kategori Bahan Baku ... 91

Gambar 4.14 Form Ubah Data Kategori Bahan Baku ... 92

Gambar 4.15 Form Kelola Barang ... 93

Gambar 4.16 Form Ubah Data Barang ... 93

Gambar 4.17 Form Kelola Bahan Baku ... 94

Gambar 4.18 Form Ubah Bahan Baku ... 94

Gambar 4.19 Form Ubah Profil ... 95

Gambar 4.20 Form Lihat Barang ... 96

Gambar 4.21 Laporan data barang ... 97

Gambar 4.22 Form Lihat Pegawai ... 98

Gambar 4.23 Laporan Data Pegawai ... 99

Gambar 4.24 Form Lihat Bahan Baku ... 100

Gambar 4.25 Laporan Data Bahan Baku ... 101

Gambar 4.26 Form Lihat pembelian ... 102

Gambar 4.27 Laporan Data Pembelian ... 103

Gambar 4.28 Lihat Penjualan ... 104

Gambar 4.29 Laporan Penjualan ... 105

Gambar 4.30 Form Kasir ... 106

Gambar 4.31 Form Kelola Pemesanan ... 107

Gambar 4.32 Form Kelola Penerimaan ... 108

Gambar 4.33 Form Kelola Pembelian ... 109

Gambar 4.34 Form Kelola Pengambilan ... 110

Gambar 4.35 Kelola Bill Of Material ... 111

xvi

Gambar 4.37 Form Kelola Kriteria ... 113 Gambar 4.38 Form Kelola Dss ... 113 Gambar 4.39 Form Analisa Dss ... 114

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Bahan Baku ... 41

Tabel 3.2 Tabel Barang ... 41

Tabel 3.3 Tabel Detail Pembelian ... 42

Tabel 3.4 Tabel Detail Pengambilan Bahan Baku ... 42

Tabel 3.5 Tabel Detail Penjualan ... 42

Tabel 3.6 Tabel Jabatan ... 43

Tabel 3.7 Tabel Kategori BahanBaku ... 43

Tabel 3.8 Tabel Kategori Barang ... 43

Tabel 3.9 Tabel Pegawai ... 44

Tabel 3.10 Tabel Pelanggan ... 44

Tabel 3.11 Tabel Pembelian ... 45

Tabel 3.12 Tabel Pengambilan ... 45

Tabel 3.13 Tabel Penjualan ... 46

Tabel 3.14 Tabel Supplier ... 46

Tabel 3.15 Tabel Ukuran ... 46

Tabel 3.16 Tabel Bill Of Material ... 47

Tabel 3.17 Tabel Detail Bill Of Material ... 47

Tabel 3.18 Tabel Produksi ... 47

Tabel 3.19 Tabel Detail Produksi ... 48

Tabel 3.20 Tabel Dss ... 48

Tabel 3.21 Tabel Detail Dss ... 48

Tabel 5.1 Pengujian Login ... 115

Tabel 5.2 Pengujian Tambah Pegawai ... 116

Tabel 5.3 Pengujian Ubah Pegawai ... 117

Tabel 5.4 Pengujian Tambah Jabatan ... 118

Tabel 5.5 Pengujian Ubah Jabatan ... 119

Tabel 5.6 Pengujian Tambah Ukuran ... 120

Tabel 5.7 Pengujian Ubah Ukuran ... 121

Tabel 5.8 Pengujian Tambah Supplier ... 122

xviii

Tabel 5.10 Pengujian Tambah Pelanggan ... 124

Tabel 5.11 Pengujian Ubah Pelanggan ... 125

Tabel 5.12 Pengujian Tambah Kategori Barang ... 126

Tabel 5.13 Pengujian Ubah Kategori Barang ... 127

Tabel 5.14 Pengujian Tambah Kategori Bahan Baku ... 128

Tabel 5.15 Pengujian Ubah Kategori Bahan Baku ... 129

Tabel 5.16 Pengujian Tambah Barang ... 130

Tabel 5.17 Pengujian Ubah Barang ... 131

Tabel 5.18 Pengujian Tambah Bahan Baku ... 132

Tabel 5.19 Pengujian Ubah Bahan Baku ... 133

Tabel 5.20 Pengujian Lihat Barang ... 134

Tabel 5.21 Pengujian Lihat Bahan Baku ... 134

Tabel 5.22 Pengujian Lihat Pegawai ... 135

Tabel 5.23 Pengujian Lihat Pembelian ... 135

Tabel 5.24 Pengujian Lihat Penjualan ... 137

Tabel 5.25 Pengujian Kelola Pemesanan ... 138

Tabel 5.26 Pengujian Kelola Penerimaan ... 139

Tabel 5.27 Pengujian Kelola Pembelian ... 139

Tabel 5.28 Pengujian Kelola Bill Of Material ... 140

Tabel 5.29 Pengujian Kelola Produksi ... 141

Tabel 5.30 Pengujian Kelola Kriteria ... 142

xix

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

Use Case Use Case

Use Case digambarkan sebagai lingkaran elips dengan nama Use Case dituliskan didalam elips tersebut.

Use Case Actor

Actor adalah pengguna sistem. Actor tidak terbatas hanya manusia saja, jika sebuah sistem berkomunikasi dengan aplikasi lain dan membutuhkan input atau memberikan output, maka aplikasi tersebut juga bisa dianggap sebagai actor.

Use Case Association

Association

menunjukkan hubungan statis antar dua class.

Class

diagram Class

Class adalah dekripsi kelompok obyek-obyek dengan property, perilaku (operasi) dan relasi yang sama. Activity

Diagram Start Titik awal

Activity

Diagram End Titik akhir

Activity

Diagram Activity Menunjukkan proses

Activity

Diagram Decision

Pilihan untuk mengambil keputusan

xx

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

Activity Diagram

Fork Digunakan untuk

menunjukkan kegiatan yang dilakukan secara parallel atau untuk menggabungkan dua kegiatan paralel menjadi satu.

Flowchart Simbol arus /

flow

Menyatakan jalannya arus suatu proses

Flowchart Simbol process

Menyatakan suatu tindakan

(proses) yang dilakukan oleh komputer

Flowchart Simbol manual

Menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh komputer

Flowchart Simbol

decision

Menujukkan suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan

Flowchart Simbol

terminal

Menyatakan permulaan atau akhir suatu program

Flowchart Simbol manual

input

Memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard

Flowchart Simbol

document

Mencetak keluaran dalam bentuk dokumen (melalui printer)

Flowchart Simbol

offline-storage

Menunjukkan bahwa data dalam simbol ini akan disimpan ke suatu media tertentu

xxi

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

ERD Entity

(rectangler)

Digunakan untuk menggambarkan obyek yang diidentifikasikan ke dalam lingkungan.

ERD Atribut (oval)

Digunakan untuk menggambarkan elemen-elemen dari suatu entity, yang menggambarkan karakter entity.

ERD Hubungan

(diamond)

Entity dapat

berhubungan satu sama lain. Hubungan ini disebut dengan relationship.

ERD Garis (line)

Digunakan untuk menghubungkan entity dengan

relasi/hubungan,

maupun entity dengan atribut.

DAFTAR SINGKATAN

ERD Entity Relationship Diagram

xxii

DAFTAR ISTILAH

Form Tempat untuk pembuatan window

Database atau basis data

Kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan Informasi.

1

BAB 1. PENDAHULUAN

Bab 1 pendahuluan membahas materi antara lain, latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian sebagai berikut :

1.1 Latar Belakang Masalah

P.T. Karya Paltex Jaya adalah perusahaan sweater (Knitting Factory) yang bergerak dibidang rajut. Perusahaan ini terletak di Jl. Paledang no.56. berdasarkan hasil wawancara dengan pihak P.T. Karya Paltex Jaya maka didapat informasi tentang pengolahan data yang masih dilakukan secara manual.

Penjualan barang dan pembelian bahan baku yang masih dilakukan secara manual rawan terjadinya kesalahan dalam penulisan / pencatatan data barang. Pencarian barang yang akan dipesan oleh customer juga akan memakan waktu dikarenakan pencarian terhadap stok barang yang masih tercampur dengan barang lainnya. Cara manual inilah yang dirasakan karyawan sebagai salah satu kendala penghambat dalam proses penjualan dan pembelian, yang mana pemesanan bahan baku terhadap supplier dan juga penjualan barang terhadap customer sangat rawan terjadi kesalahan. Produksi yang masih dicatat secara manual pun akan sangat rawan kesalahan terhadap input data dan juga pada saat pengambilan terhadap bahan baku yang tidak tercatat secara terinci. Dengan adanya bill of material

diharapkan akan sangat membantu jika ingin memproduksi barang karena tidak diperlukan penghitungan manual terhadap bahan baku yang akan diproduksi. Selain itu juga pemilik perusahaan membutuhkan penilaian kinerja karyawan karena pemilik perusahaan sampai sekarang tidak mengetahui kinerja karyawan. Dan juga penilaian kinerja karyawan tersebut dapat membantu pemilik perusahaan untuk mempromosikan naik jabatan untuk para pegawai yang diuji.

Disamping itu juga pemilik daripada perusahaan ingin mengetahui kinerja dari setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan tersebut. Dikarenakan

2

Universitas Kristen Maranatha pemilik dari perusahaan tidak dapat melihat kinerja daripada setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan maka penulis menyarankan agar dibuat nya aplikasi dengan penerapan DSS.

Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas maka dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis mengambil judul “Sistem Informasi Penjualan Pembelian Dan Produksi Dengan Penerapan DSS Untuk Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Karya Paltex Jaya“. Sistem ini diharapkan mampu mengatasi permasalahan yang muncul di perusahaan tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang pada bagian 1.1 terdapat beberapa tujuan pembahasan sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat aplikasi untuk mengelola data dan juga untuk proses penjualan dan pembelian P.T. Karya Paltex Jaya?

2. Bagaiman sistem produksi yang akan dibuat pada sistem?

3. Bagaimana penerapan DSS untuk mengetahui kinerja dari setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan?

1.3 Tujuan Pembahasan

Berdasarkan rumusan masalah pada bagian 1.2 terdapat beberapa tujuan pembahasan sebagai berikut :

1. Membuat aplikasi untuk mengelola data bahan baku, barang,

pembelian, dan penjualan sehingga kasir tidak perlu mengolah data secara manual tetapi dapat langsung memilih dan mengolah data pada system.

2. Sistem produksi yang dibuat pada sistem akan meliputi pengambilan terhadap bahan baku, data bahan baku yang diperlukan untuk setiap barang dicatat pada form bill of material sehingga user tidak perlu menghitung manual untuk memproduksi suatu barang.

3. Dengan adanya penerapan DSS diharapkan kinerja dari setiap karyawan dapat diketahui langsung oleh pemilik perusahaan.

3

Universitas Kristen Maranatha

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Batasan-batasan masalah yang akan digunakan dalam aplikasi, yaitu : 1. Pengguna harus sudah terdaftar untuk pengaturan hak akses. 2. Data yang di olah terdiri dari data stok barang, data supplier, data

penjualan dan data pembelian. 3. Penerapan DSS

Metode yang digunakan dalam pembuatan system ini adalah metode SAW dengan mengambil bobot dari setiap atribut.

Data kriteria DSS yang dapat dibuat di program dibatasi hanya 4 kriteria saja.

Adapun ruang lingkup dalam aplikasi ini terbagi menjadi ruang lingkup aplikasi yang akan dibuat, software dan ruang lingkup hardware. Berikut pembahasannya :

1.4.1 Ruang lingkup software:

1. Sistem operasi Java

2. Sistem Basis Data My SQL

1.4.2 Ruang lingkup hardware

1. Processor Intel(R) Pentium Dual-Core(TM) CPU @ 1,8 GHz 2. Memory 256 Mb RAM

3. Hard Disk 128GB 4. Monitor

5. Mouse dan Keyboard 6. Printer

1.5 Sumber Data

Sumber data yang didapat berdasarkan hasil observasi dan wawancara kepada pihak yang bersangkutan dan data-data yang diberikan oleh direktur P.T. Karya Paltex Jaya.

4

Universitas Kristen Maranatha

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian laporan seminar tugas akhir tentang implementasi sistem transaksi penjualan, pembelian, dan produksi dibagi menjadi enam bab, yaitu :

BAB1PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, serta sistematika penyajian dari proyek seminar tugas akhir ini.

BAB 2 KAJIAN TEORI

Bab ini membahasa teori-teori yang berkaitan dalam penyelesaian proyek seminar tugas akhir ini.

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini akan berisi mengenai proses bisnis, flowchart, dan rancangan UI.

BAB 4 HASIL PENELITIAN

Bab ini berisikan tentang hasil yang telah dicapai lewat aplikasi. BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi pengujian dan analisa terhadap masing-masing fungsi dariaplikasi. Laporan dari pengujian tiap fungsi / method yang dibuat dalammetode blackbox testing.

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran yang membahas mengenai hal – hal terpenting yang dibahas dan kemudian dijadikan kesimpulan. Bab ini juga berisi saran-saran yang dimungkinkan untuk

144

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Setelah melaksanakan penelitian tentang Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada PT Karya Paltex Jaya serta hasil pembahasan yang penulis uraikan pada bab-bab sebelumnya, maka pada bab ini dapat ditarik kesimpulan dan saran yang diharapkan berguna dan bermanfaat untuk penelitian selanjutnya. Adapun simpulan dan saran dari penelitian ini, yaitu:

6.1 Simpulan

Aplikasi untuk mengolah data terdapat pengolahan berupa data master yang dapat mengelola data barang, bahan baku, Pembelian bahan baku, penjualan barang, produksi barang, dan juga penilaian terhadap kinerja karyawan. Dan juga penilaian DSS terhadap kinerja karyawan dapat difungsikan juga untuk promosi naik jabatan.

Dari hasil analisis diatas dapat diambil kesimpulan mengenai pengembangan aplikasi Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada PT Karya Paltex Jaya, antara lain:

Sebelum menggunakan program : 1. Input data masih secara manual.

2. Pencarian data barang yang sangat memakan waktu.

3. Sulitnya mengetahui data stok barang dan bahan baku yang dimiliki saat ini.

4. Laporan Penjualan dan Pembelian masih ada kekurangan dalam pembuatannya.

Setelah Menggunakan program:

1. Input data menggunakan system.

2. Pencarian data barang dan bahan baku dapat dilakukan dengan menggunakan system.

3. Data Stok barang dapat dilihat dari system

Universitas Kristen Maranatha

6.2 Saran

Berdasarkan simpulan diatas penulis mencoba memberikan beberapa saran dengan harapan dapat memberikan manfaat untuk pengembangan aplikasi di masa yang akan datang, antara lain:

1. Perlu ditingkatkan kembali keamanan data agar informasi-informasi dapat terjaga dengan baik.

2. Perlu ditingkatkannya kembali ketelitian dalam penginputan data yang akan dimasukkan ke system.

3. Dari aplikasi yang telah saya buat dapat juga dikembangkan untuk pembuatan akuntansi.

4. Di samping itu juga dapat dibuat data untuk pengiriman barang terhadap customer.

146

DAFTAR PUSTAKA

[1] C. L. Gaol, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia, 2008.

[2] C. J. L. Gaol, Sistem Informasi Manajemen Pemahaman dan Aplikasi, Jakarta: Grasindo, 2008.

[3] Universitas Sanata Darma, in Makalah-makalah sistem informasi, Informatika, 2008.

[4] F. Basyaib, in Teori Pembuatan Keputusan, Jakarta, Grasindo, 2006. [5] M. Marwan, "http://www.academia.edu/3536605/spk," 2011. [Online]. [6] B. Soeherman and M. Pinontoan, Designing Information System,

Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2008.

[7] Informatika, 14 February 2013. [Online]. Available: http://informatika.web.id/pengertian-uml.htm.

[8] M. Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta: Andi Offset, 2007.

[9] Impurnomo,

"http://dokumen.tips/documents/bom5571fd714979599169991c7f.html," 11 July 2015. [Online].

[10] A. Taslim, 2013. [Online]. Available:

https://www.academia.edu/5574402/Blackbox.

2

Universitas Kristen Maranatha pemilik dari perusahaan tidak dapat melihat kinerja daripada setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan maka penulis menyarankan agar dibuat nya aplikasi dengan penerapan DSS.

Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas maka dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis mengambil judul “Sistem Informasi Penjualan Pembelian Dan Produksi Dengan Penerapan DSS Untuk Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Karya Paltex Jaya“. Sistem ini diharapkan mampu mengatasi permasalahan yang muncul di perusahaan tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang pada bagian 1.1 terdapat beberapa tujuan pembahasan sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat aplikasi untuk mengelola data dan juga untuk proses penjualan dan pembelian P.T. Karya Paltex Jaya?

2. Bagaiman sistem produksi yang akan dibuat pada sistem?

3. Bagaimana penerapan DSS untuk mengetahui kinerja dari setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan?

1.3 Tujuan Pembahasan

Berdasarkan rumusan masalah pada bagian 1.2 terdapat beberapa tujuan pembahasan sebagai berikut :

1. Membuat aplikasi untuk mengelola data bahan baku, barang,

pembelian, dan penjualan sehingga kasir tidak perlu mengolah data secara manual tetapi dapat langsung memilih dan mengolah data pada system.

2. Sistem produksi yang dibuat pada sistem akan meliputi pengambilan terhadap bahan baku, data bahan baku yang diperlukan untuk setiap barang dicatat pada form bill of material sehingga user tidak perlu menghitung manual untuk memproduksi suatu barang.

3. Dengan adanya penerapan DSS diharapkan kinerja dari setiap karyawan dapat diketahui langsung oleh pemilik perusahaan.

3

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Batasan-batasan masalah yang akan digunakan dalam aplikasi, yaitu : 1. Pengguna harus sudah terdaftar untuk pengaturan hak akses. 2. Data yang di olah terdiri dari data stok barang, data supplier, data

penjualan dan data pembelian. 3. Penerapan DSS

Metode yang digunakan dalam pembuatan system ini adalah metode SAW dengan mengambil bobot dari setiap atribut.

Data kriteria DSS yang dapat dibuat di program dibatasi hanya 4 kriteria saja.

Adapun ruang lingkup dalam aplikasi ini terbagi menjadi ruang lingkup aplikasi yang akan dibuat, software dan ruang lingkup hardware. Berikut pembahasannya :

1.4.1 Ruang lingkup software:

1. Sistem operasi Java

2. Sistem Basis Data My SQL

1.4.2 Ruang lingkup hardware

1. Processor Intel(R) Pentium Dual-Core(TM) CPU @ 1,8 GHz 2. Memory 256 Mb RAM

3. Hard Disk 128GB 4. Monitor

5. Mouse dan Keyboard 6. Printer

1.5 Sumber Data

Sumber data yang didapat berdasarkan hasil observasi dan wawancara kepada pihak yang bersangkutan dan data-data yang diberikan

4

Universitas Kristen Maranatha

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian laporan seminar tugas akhir tentang implementasi sistem transaksi penjualan, pembelian, dan produksi

dibagi menjadi enam bab,

yaitu :

BAB1PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, serta sistematika penyajian dari proyek seminar tugas akhir ini.

BAB 2 KAJIAN TEORI

Bab ini membahasa teori-teori yang berkaitan dalam penyelesaian proyek seminar tugas akhir ini.

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini akan berisi mengenai proses bisnis, flowchart, dan rancangan UI.

BAB 4 HASIL PENELITIAN

Bab ini berisikan tentang hasil yang telah dicapai lewat aplikasi. BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi pengujian dan analisa terhadap masing-masing fungsi dariaplikasi. Laporan dari pengujian tiap fungsi / method yang dibuat dalammetode blackbox testing.

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran yang membahas mengenai hal – hal terpenting yang dibahas dan kemudian dijadikan kesimpulan. Bab ini juga berisi saran-saran yang dimungkinkan untuk

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Setelah melaksanakan penelitian tentang Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada PT Karya Paltex Jaya serta hasil pembahasan yang penulis uraikan pada bab-bab sebelumnya, maka pada bab ini dapat ditarik kesimpulan dan saran yang diharapkan berguna dan bermanfaat untuk penelitian selanjutnya. Adapun simpulan dan saran dari penelitian ini, yaitu:

6.1 Simpulan

Aplikasi untuk mengolah data terdapat pengolahan berupa data master yang dapat mengelola data barang, bahan baku, Pembelian bahan baku, penjualan barang, produksi barang, dan juga penilaian terhadap kinerja karyawan. Dan juga penilaian DSS terhadap kinerja karyawan dapat difungsikan juga untuk promosi naik jabatan.

Dari hasil analisis diatas dapat diambil kesimpulan mengenai pengembangan aplikasi Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada PT Karya Paltex Jaya, antara lain:

Sebelum menggunakan program : 1. Input data masih secara manual.

2. Pencarian data barang yang sangat memakan waktu.

3. Sulitnya mengetahui data stok barang dan bahan baku yang dimiliki saat ini.

4. Laporan Penjualan dan Pembelian masih ada kekurangan dalam pembuatannya.

Setelah Menggunakan program:

1. Input data menggunakan system.

2. Pencarian data barang dan bahan baku dapat dilakukan dengan menggunakan system.

Universitas Kristen Maranatha

6.2 Saran

Berdasarkan simpulan diatas penulis mencoba memberikan beberapa saran dengan harapan dapat memberikan manfaat untuk pengembangan aplikasi di masa yang akan datang, antara lain:

1. Perlu ditingkatkan kembali keamanan data agar informasi-informasi dapat terjaga dengan baik.

2. Perlu ditingkatkannya kembali ketelitian dalam penginputan data yang akan dimasukkan ke system.

3. Dari aplikasi yang telah saya buat dapat juga dikembangkan untuk pembuatan akuntansi.

4. Di samping itu juga dapat dibuat data untuk pengiriman barang terhadap customer.

DAFTAR PUSTAKA

[1] C. L. Gaol, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia, 2008.

[2] C. J. L. Gaol, Sistem Informasi Manajemen Pemahaman dan Aplikasi, Jakarta: Grasindo, 2008.

[3] Universitas Sanata Darma, in Makalah-makalah sistem informasi, Informatika, 2008.

[4] F. Basyaib, in Teori Pembuatan Keputusan, Jakarta, Grasindo, 2006. [5] M. Marwan, "http://www.academia.edu/3536605/spk," 2011. [Online]. [6] B. Soeherman and M. Pinontoan, Designing Information System,

Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2008.

[7] Informatika, 14 February 2013. [Online]. Available: http://informatika.web.id/pengertian-uml.htm.

[8] M. Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta: Andi Offset, 2007.

[9] Impurnomo,

"http://dokumen.tips/documents/bom5571fd714979599169991c7f.html," 11 July 2015. [Online].

[10] A. Taslim, 2013. [Online]. Available:

https://www.academia.edu/5574402/Blackbox.