Evaluasi Kontrol Penginputan pada Sistem Informasi Pengolahan Nilai Kerja Praktek, Seminar Tugas Akhir, dan Tugas Akhir.
vi
ABSTRAK
Kemajuan teknologi yang semakin berkembang dan memudahkan dalam segala aktivitas organisasi. Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha menyadari itu dan membuat sebuah sistem informasi untuk membantu pengolahan nilai kerja praktek, seminar tugas akhir, dan tugas akhir. Namun sebelum diimplementasikan, maka diperlukan sebuat evaluasi untuk menentukan kelayakan sistem ini. Maka dari itu peneliti membuat evaluasi dengan menggunakan acuan dari Ron Weber dan juga mengadakan beberapa wawancara. Evaluasi mencakup input control dengan sub kontrol data input method, data entry field design, validation of data input, batch control, dan instruction input. Dari hasil evaluasi, didapat bahwa aplikasi desktop dan mobile pada sistem informasi untuk saat ini belum siap untuk diimplementasikan dilihat dari validasi yang diterapkan, tampilan, dan juga masih terdapat beberapa bug yang ditemukan.
(2)
vii
ABSTRACT
Rapid advancement of technology simplifies many organization activities. The Faculty of Information Technology at Maranatha Christian University was aware of this potential and had developed an information system to aid the grade processing for Practical Work, Final Project Seminar, and Final Project. Prior to the full implementation of the information system, there was an evaluation on the feasibility of the system. This project consists of an evaluation in reference to Ron Weber’s concept and a series of interviews of relevant stakeholders. The evaluation was conducted on the input control with sub control for data input method, data entry field design, validation of data input, batch control and instruction input. Based on the results of the evaluation, both desktop and mobile application in this information system are not ready for implementation. Several areas that can be improved include validations, user interface, and troubleshooting of bugs within these application.
(3)
viii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB 1. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3
1.5 Sumber Data ... 3
1.6 Sistematika Penyajian ... 4
BAB 2. KAJIAN TEORI ... 5
2.1 Audit ... 5
2.1.1 Framework ... 5
2.2 Metode Penelitian ... 12
2.2.1 Penelitian Kuantitatif ... 12
2.2.2 Penelitian Kualitatif ... 13
2.3 Teknik Pengumpulan Data ... 13
2.3.1 Observasi ... 13
2.3.2 Wawancara ... 14
2.3.3 Sampling ... 15
BAB 3. METODA PENELITIAN ... 18
3.1 Rencana Evaluasi Sebelum Implementasi ... 18
(4)
ix
3.1.2 Wawancara ... 24
BAB 4. ANALISIS SISTEM ... 25
4.1 Gambaran Perusahaan ... 25
4.1.1 Sejarah Perusahaan ... 25
4.1.2 Visi Perusahaan ... 26
4.1.3 Misi Perusahaan... 26
4.1.4 Tujuan Perusahaan ... 26
4.1.5 Struktur Organisasi ... 27
4.2 Evaluasi Pengolahan Nilai KP, STA, dan TA ... 28
4.2.1 Penilaian KP, STA, dan TA Mobile ... 28
4.2.2 Penilaian KP, STA, dan TA Desktop ... 103
4.2.3 Kesimpulan Hasil Evaluasi ... 303
BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN ... 312
5.1 Kesimpulan ... 312
5.2 Saran ... 314
(5)
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Flowchart rencana evaluasi sebelum implementasi sistem ... 19
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Fakultas Informasi Teknologi Maranatha ... 27
Gambar 4.2 Form Login Mobile ... 28
Gambar 4.3 Prompt jika terdapat username atau password yang tidak diisi 34 Gambar 4.4 Prompt username tidak terdaftar ... 34
Gambar 4.5 Prompt jika username dan password tidak cocok ... 34
Gambar 4.6 Menu Utama ... 38
Gambar 4.7 Form Pengumuman ... 40
Gambar 4.8 Form Detail Sidang ... 48
Gambar 4.9 Form Ubah NIlai Akhir ... 56
Gambar 4.10 Form Ubah Revisi ... 63
Gambar 4.11 Form Input Nilai Pembimbing Lapangan ... 71
Gambar 4.12 Form Ubah Penilaian Sidang ... 79
Gambar 4.13 Form Beri Penilaian ... 86
Gambar 4.14 Form Status Approval ... 96
Gambar 4.15 Form Login Desktop ... 104
Gambar 4.16 Prompt error yang muncul username tidak terdapat dalam database ... 111
Gambar 4.17 Prompt error yang muncul username/password salah ... 112
Gambar 4.18 Menu Utama ... 113
Gambar 4.19 Form Kelola KBK ... 116
Gambar 4.20 Form Kelola Jurusan ... 124
Gambar 4.21 Form lihat log ... 134
Gambar 4.22 Form Informasi KP, STA, dan TA ... 144
Gambar 4.23 Form koordinator lihat jadwal ... 154
Gambar 4.24 Form administrator lihat jadwal ... 165
Gambar 4.25 Form dosen lihat jadwal ... 176
Gambar 4.26 Form Input Jadwal Sidang ... 187
Gambar 4.27 Form Input / Ubah Jadwal Sidang Manual ... 197
(6)
xi
Gambar 4.29 FormInput Jadwal Sidang Manual ... 222
Gambar 4.30 Form Koordinator Lihat Nilai ... 235
Gambar 4.31 Form Dosen Lihat Nilai ... 245
Gambar 4.32 Form Dosen Input / Ubah Nilai ... 255
Gambar 4.33 Form Koordinator Input / Ubah Nilai ... 266
Gambar 4.34 Form Lihat Revisi ... 276
Gambar 4.35 Form Input Nilai Pembimbing Lapangan ... 283
Gambar 4.36 Nilai Pembimbing Lapangan Tidak Sesuai ... 295
Gambar 4.37 Form Laporan ... 296
Gambar 4.38 Grafik hasil evaluasi mobile ... 307
Gambar 4.39 Grafik hasil evaluasi desktop ... 311
Gambar 5.1 Flowchart Penilaian Sidang ... 317
(7)
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Tabel Evaluasi Data Input MethodFormLogin ... 30
Tabel 4.2 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Login ... 32
Tabel 4.3 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Login ... 35
Tabel 4.4 Tabel Evaluasi Instruction Input Menu Utama ... 39
Tabel 4.5 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Pengumuman... 41
Tabel 4.6 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Pengumuman .... 43
Tabel 4.7 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Pengumuman ... 45
Tabel 4.8 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Detail Sidang... 49
Tabel 4.9 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Detail Sidang ... 51
Tabel 4.10 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Detail Sidang ... 53
Tabel 4.11 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Ubah NIlai Akhir ... 57
Tabel 4.12 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Ubah NIlai Akhir ... …. 58
Tabel 4.13 Tabel Evaluasi Validation ofData Input Form Nilai Akhir ... 60
Tabel 4.14 Tabel Evaluasi Data InputMethodForm Revisi ... 64
Tabel 4.15 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Ubah Revisi ... 65
Tabel 4.16 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Ubah Revisi ... 68
Tabel 4.17 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Input NIlai Pembimbing Lapangan ... 72
Tabel 4.18 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Input Nilai Pembimbing Lapangan ... 73
Tabel 4.19 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Input Nilai Pembimbing Lapangan ... 76
Tabel 4.20 Tabel Evaluasi Batch Control Form Input Nilai Pembimbing Lapangan ... 78
Tabel 4.21 Tabel Evaluasi Data InputMethodForm Ubah Penilaian Sidang 80 Tabel 4.22 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Ubah Penilaian Sidang... 81
Tabel 4.23 Tabel Evaluasi Validation of Data Form Ubah Penilaian Sidang . 83 Tabel 4.24 Tabel Evaluasi Batch Control Form Ubah Penilaian Sidang ... 85
(8)
xiii
Tabel 4.25 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Beri Penilaian ... 87
Tabel 4.26 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design form beri penilaian .... 89
Tabel 4.27 Tabel Evaluasi Validasi of Data Input Form Beri Penilaian ... 92
Tabel 4.28 Tabel Evaluasi Batch Control Form Ubah Penilaian Sidang ... 95
Tabel 4.29 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Ubah Penilaian Sidang 97 Tabel 4.30 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design form beri penilaian .... 99
Tabel 4.31 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Status Approval . 101 Tabel 4.32 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Login ... 105
Tabel 4.33 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Login ... 106
Tabel 4.34 Tabel Evaluasi Validation ofData Input Form Login ... 109
Tabel 4.35 Tabel Evaluasi Instruction InputMenu Utama ... 114
Tabel 4.36 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Kelola KBK ... 117
Tabel 4.37 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Kelola KBK .... 118
Tabel 4.38 Tabel Evaluasi Validation of Data InputForm Kelola KBK ... 121
Tabel 4.39 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Kelola KBK ... 125
Tabel 4.40 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Kelola Jurusan ... ... 128
Tabel 4.41 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Kelola Jurusan .. 131
Tabel 4.42 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Lihat Log ... 135
Tabel 4.43 Tabel Evaluasi Data EntryScreenDesignForm Lihat Log ... 138
Tabel 4.44 Tabel Evaluasi Validasi of Data Input Form Lihat Log... 140
Tabel 4.45 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Informasi KP / STA / TA . ... 145
Tabel 4.46 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Informasi KP / STA / TA ... 148
Tabel 4.47 Tabel Evaluasi Validationof Data InputForm Informasi KP / STA / TA ... 151
Tabel 4.48 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Koordinator Lihat Jadwal ... 155
Tabel 4.49 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Koordinator Lihat Jadwal Sidang ... 158
(9)
xiv
Tabel 4.50 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Koordinator Lihat Jadwal Sidang ... 162 Tabel 4.51 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Administrator Lihat
Jadwal... 166 Tabel 4.52 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Administrator
Lihat Jadwal Sidang ... 169 Tabel 4.53 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Administrator Lihat
Jadwal Sidang ... 173 Tabel 4.54 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Dosen Lihat Jadwal ... 177 Tabel 4.55 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Dosen Lihat Jadwal Sidang ... 180 Tabel 4.56 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Dosen Lihat Jadwal Sidang... 183 Tabel 4.57 Tabel Evaluasi Data InputMethodFormInput Jadwal Sidang .. 188 Tabel 4.58 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Input Jadwal Sidang... 190 Tabel 4.59 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Input Jadwal sIdang ... 193 Tabel 4.60 Tabel Data Input Method Form Input / Ubah Jadwal Sidang KP
Manual ... 198 Tabel 4.61 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Input / Ubah
Jadwal Sidang KP Manual ... 202 Tabel 4.62 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Input Jadwal sIdang ... 206 Tabel 4.63 Tabel Data Input Method Form Input/Ubah Jadwal Sidang STA
Manual ... 211 Tabel 4.64 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Input / Ubah Jadwal Sidang STA Manual ... 215 Tabel 4.65 Tabel Evaluasi Validation of Data InputFormInput Jadwal sIdang
... 218 Tabel 4.66 Tabel Data Input Method Form Input/Ubah Jadwal Prasidang / Sidang TA Manual ... 223
(10)
xv
Tabel 4.67 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Input / Ubah Jadwal Prasidang / Sidang TA Manual ... 227 Tabel 4.68 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Input / Ubah Jadwal
PrasIdang / Sidang TA Manual ... 231 Tabel 4.69 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Koordinator Lihat Nilai236 Tabel 4.70 Tabel Evaluasi Data Entry Screen DesignForm Koordinator Lihat
Nilai 239
Tabel 4.71 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Koordinator Lihat Nilai 242
Tabel 4.72 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Dosen Lihat Nilai ... 246 Tabel 4.73 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Dosen Lihat Nilai
... 249 Tabel 4.74 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Dosen Lihat Nilai251 Tabel 4.75 Tabel Evaluasi Data InputMethodForm Dosen Lihat Nilai ... 256 Tabel 4.76 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Dosen Input Nilai
... 258 Tabel 4.77 Tabel Evaluasi Validationof Data Input Form Dosen Input / Ubah
Nilai Sidang ... 261 Tabel 4.78 Tabel Evaluasi Batch Control Form Dosen Input Nilai Sidang .. 264 Tabel 4.79 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Dosen Lihat Nilai ... 267 Tabel 4.80 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Koordinator Input
Nilai 269
Tabel 4.81 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Koordinator Input / Ubah Nilai Sidang ... 272 Tabel 4.82 Tabel Evaluasi Batch Control Form Koordinator Input Nilai Sidang ... 275 Tabel 4.83 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Revisi Koordinator ... 277 Tabel 4.84 Tabel Evaluasi Data EntryScreenDesignForm Lihat Revisi ... 278 Tabel 4.85 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Lihat Revisi ... 280 Tabel 4.86 Tabel Data Input Method FormInput NIlai Pembimbing Lapangan ... 284
(11)
xvi
Tabel 4.87 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Input Nilai
Pembimbing Lapangan ... 286
Tabel 4.88 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Koordinator Input Nilai Pembimbing Lapangan ... 290
Tabel 4.89 Tabel Evaluasi Batch Control Form Input Nilai Pembimbing Lapangan ... 294
Tabel 4.90 Tabel Evaluasi Data Input Method Form Laporan ... 297
Tabel 4.91 Tabel Evaluasi Data Entry Screen Design Form Laporan ... 299
Tabel 4.92 Tabel Evaluasi Validation of Data Input Form Laporan ... 301
Tabel 4.93 Tabel Hasil Evaluasi Desktop ... 304
(12)
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A. Flowchart penilaian sidang ... 317
LAMPIRAN B. Flowchart penilaian sidang ... 318
LAMPIRAN C. Daftar pertanyaan wawancara Dosen tahap 1 ... 319
LAMPIRAN D. Daftar pertanyaan wawancara koordinator tahap 1 ... 320
LAMPIRAN E. Daftar pertanyaan wawancara mahasiswa tahap 1 ... 322
LAMPIRAN F. Hasil Wawancara terhadap koordinator KP, STA, dan TA 323 LAMPIRAN G. Hasil Wawancara terhadap DOsen Fakultas Teknologi informasi ... 331
LAMPIRAN H. Hasil Wawancara terhadap mahasiswa ... 333
LAMPIRAN I. List forminput ... 336
(13)
BAB 1. PENDAHULUAN
Bab I ini digunakan untuk menjelaskan latar belakang, rumusan masalah berdasarkan latar belakang, tujuan penelitian, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian dari laporan audit sistem informasi kp/ta.
1.1 Latar Belakang Masalah
Saat ini perkembangan teknologi berkembang dengan sangat pesat. Hampir seluruh perusahaan saat ini telah menerapkan teknologi informasi dalam proses bisnis perusahaan. Penerapan teknologi informasi ini dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha
menyadari manfaat yang timbul dari penerapan teknologi informasi dan mulai merubah beberapa sistem manual menjadi terotomatisasi. Salah satu contoh penerapan teknologi informasi adalah dibuatnya sistem pengolahan nilai kerja praktek seminar tugas akhir, maupun tugas akhir (selanjutnya disingkat KP, STA, dan TA).
Sistem informasi pengolahan nilai KP, STA, dan TA yang sudah
dibuat adalah sistem yang berbasis desktop dan berbasis mobile android [1]
[2]. Untuk hak akses sistem ini terbagi menjadi empat bagian yaitu
administrator, koordinator, dosen, dan mahasiswa. Untuk login dosen,
mahasiswa, maupun koordinator menggunakan akun dari sistem akademik terpadu yang dimiliki oleh Universitas Kristen Maranatha. Sistem pengolahan nilai kerja praktek, seminar tugas akhir, dan tugas akhir diharapkan dapat membantu proses penilaian, pencatatan jadwal sidang, pengunduhan laporan, dan segala aktivitas yang bersangkutan dengan kerja praktek, seminar tugas akhir, dan tugas akhir.
Pada masa yang akan datang, sistem ini akan dikembangkan dengan
fitur tambahan berupa sistem berbasis web dan windows phone. Namun
(14)
dianalisa terlebih dahulu. Apakah kelebihan dan kekurangan dari sistem yang sudah ada, masalah apa saja yang timbul, dan bagaimana solusi terbaik untuk mengatasi masalah tersebut. Oleh karena itu, peneliti tertarik untuk menjadikan masalah diatas sebagai salah satu penelitian evaluasi
menggunakan acuan Ron Weber.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, penulis dapat merumuskan masalah tersebut sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi pengolahan KP, STA, dan TA memiliki
desain tampilan yang tepat sesuai dengan ketentuan dalam acuanRon
Weber?
2. Bagaimana desain form input yang terdapat dalam sistem informasi
pengolahan KP, STA, dan TA mendukung proses pengambilan data secara tepat?
3. Apa sajakah masalah yang timbul dari penerapan sistem infomasi KP, STA, dan TA ini ?
4. Bagaimana usulan solusi untuk mengatasi masalah potensial yang mungkin timbul?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan pokok-pokok masalah yang telah dirumuskan dalam rumusan masalah, berikut ini akan dipaparkan garis besar hasil yang ingin diperoleh, yaitu sebagai berikut:
1. Mengevaluasi desain tampilan dengan menggunakan acuan Ron Weber.
2. Mengevaluasi desain form input yang terdapat dalam sistem informasi
pengolahan KP, STA, dan TA dengan menggunakan acuan Ron Weber.
3. Menganalisis masalah potensial yang mungkin timbul dari penerapan sistem KP, STA, dan TA.
4. Menyimpulkan usulan solusi untuk mengatasi masalah potensial yang mungkin muncul.
(15)
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Evaluasi yang akan dilakukan terbatas pada sistem akademik pengolahan nilai kerja praktek / seminar tugas akhir / tugas akhir berbasis
desktop dan android. Evaluasi ini akan menggunakan acuan Application Control Ron Weber. Kontrol yang akan dilakukan dalam evaluasi nantinya adalah Input Control. Namun tidak semua domain input control digunakan
dalam evaluasi yang akan dilakukan. Dari input control, digunakan data input
methods, data-entry screen design, validation of data input, instruction input, dan batch control.
1.5 Sumber Data
Dalam melaksanakan suatu penelitian atau penyusunan suatu makalah akademik dan literatur (bahan bacaan) maupun melalui penelitian dan pengamatan langsung di pelaksanaan sebuah karya desain, diperlukan data yang cukup memadai sebagai dasar pemikiran dan arahan konsep. Pengumpulan data dapat dilakukan melalui literatur maupun penelitian dan pengamatan lapangan.
Berdasarkan informasi dan data yang dikumpulkan dapat dibedakan jenis-jenis data, yaitu sebagai berikut:
1) Data Primer: data atau informasi aktual tentang suatu objek yang diusahakan, dicari, dan dicatat untuk pertama kali oleh peneliti sebagai pihak pertama penerima data, melalui penelitian dan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti. Sehingga data bersifat faktual, konkret, objektif, dan apa adanya. Dan di dalam pengumpulan data primer peneliti sebagai orang pertama, karena penelitilah yang menemukan data tersebut dilapangan dan
mengusahakannya. Tambah survey dengan menggunakan kuesioner.
2) Data Sekunder : data atau informasi yang bukan diusahakan sendiri oleh si peneliti, melainkan pihak yang telah terekam, telah tersedia, dan dapat dikutip serta dimanfaatkan oleh peneliti atau pihak lain yang
(16)
memerlukannya. Dan data sekunder tersedia dalam bahan bacaan, dalam bentuk buku, jurnal ilmiah, majalah, surat kabar, ensiklopedia, glosarium, situs internet, dokumen terbitan lembaga pemerintahan
atau swasta. Dalam pengumpulan data sekunder, peneliti
berkedudukan sebagai orang kedua, ketiga, atau lebih karena peneliti menggunakan informasi yang telah ditemukan atau diusahakan oleh orang lain.
1.6 Sistematika Penyajian
Berikut adalah sistematika pembahasan laporan penelitian yang dibuat oleh peneliti:
Bab 1 Pendahuluan
Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian
Bab 2 Kajian Teori
Bab ini digunakan untuk menjelaskan prinsip teori dan aspek yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi sekaligus menjadi tolak ukur dalam melakukan analisis audit.
Bab 3 Metode Penelitian
Bab ini membahas rencana evaluasi beserta dengan aspek yang mempengaruhi evaluasi.
Bab 4 Hasil Penelitian
Bab ini membahas proses audit beserta dengan analisis lengkap berdasarkan Acuan Ron Weber, beserta hasil analisis secara keseluruhan.
Bab 5 Simpulan dan Saran
Bab ini berisi kesimpulan dari analisis yang telah dilakukan, saran, dan kata penutup
(17)
BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan dikemukakan kesimpulan dan saran dari hasil evaluasi terhadap sistem informasi pengolahan nilai KP, STA, dan TA dengan menggunakan acuan Ron Weber.
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang didapat dari hasil evaluasi menggunakan Ron Weber:
1. Untuk desain aplikasi pada mobile maupun desktop tidak konsisten
dimana terdapat beberapa tombol dengan nama yang sama namun fungsi yang berbeda, kemudian kriteria penilaian yang berbeda. Hal ini bertentangan dengan acuan Ron Weber dimana disebutkan dalam bukunya, bahwa tujuan utama dari desain tampilan adalah konsistensi. Namun jika dilihat secara individual, masing-masing aplikasi memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada poin di bawah ini:
a. Mobile
Dari segi screen organization, tampilan mobile sudah sesuai dengan
acuan Ron Weber dimana disebutkan bahwa screen organization yang
baik mengelompokan element, tidak kompleks, dan konsisten antara
form satu sama lain. b. Desktop
Dari hasil evaluasi berdasarkan acuan Ron Weber terhadap aplikasi
desktop, untuk pemilihan tipe metode input sudah sesuai, namun penempatan field, caption, dan juga screen organization tidaklah sesuai.
(18)
2. Tata letak element pada kedua aplikasi sudah sesuai dengan acuan Ron
Weber, namun terdapat kesalahan fokus antara caption dan input data.
a. Mobile
Pemilihan metode input sudah sesuai dengan acuan Ron Weber, dan
juga untuk peng-input-an tidak membingunkan, hanya pemilihan kata
kadang tidak familiar dengan pengguna. Menurut beberapa hasil
wawancara juga menyebutkan bahwa tampilan dalam mobile kurang
menarik. b. Desktop
Untuk form input, masih terdapat banyak validasi yang terlewat, dan juga
banyak yang membingungkan. Selain itu, tidak seluruh validasi memiliki
reporting yang jelas. Menu yang disediakan kurang informatif.
3. Berikut ini merupakan hasil evaluasi terhadap kedua aplikasi mengenai masalah yang mungkin muncul.
a. Mobile
Untuk mobile sebenarnya sudak baik, hanya saja proses pengambilan
data memakan waktu yang cukup lama, berkisar antara 6-15 detik,
sedangkan menurut Ron Weber, response time yang baik hanya
memakan waktu sekitar 2-4 b. Desktop
Masih terdapat banyak bug yang harus diperbaiki dan juga terdapat
beberapa form yang tidak konsisten dan dapat membingungkan
pengguna.
4. Berikut ini merupakan solusi untuk kedua aplikasi ini. a, Mobile
Akan lebih baik jika dibuat offline data sehingga pengguna tidak perlu
menunggu lama hingga data muncul. Ubah penamaan dalam menu agar
(19)
b. Desktop
Akan lebih baik jika caption diperjelas dan dibedakan dengan textfield
sehingga menghindari kesalahan input, Begitu juga validasi yang
dilakukan seharusnya diperlengkap dan reporting di perjelas. Ubah alur dan pengelompokan menu agar tidak membingungkan pengguna.
5.2 Saran
Untuk aplikasi mobile akan lebih baik jika data dapat disimpan secara
offline. Selain itu lebih berfokus pada input-an dan caption sehingga tidak membingungkan pengguna. Gunakan juga kata-kata yang familiar dengan pengguna.
Sedangkan untuk desktop, terdapat beberapa validasi yang harus
ditembahkan dan juga bug yang dibetulkan. Menu sebaiknya dibuat
berdasarkan alur proses bisnis sehingga memudahkan pengguna. Selain itu
juga perlu adanya tambahan helpfacilities untuk digunakan sebagai panduan
(20)
DAFTAR PUSTAKA
[1] F. Senjaya, "Sistem Akademik Pengolahan Nilai KP/STA/TA Berbasis
Desktop Pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha," Maranatha Christian University, Bandung, 2013.
[2] D. M. Nyman, "Sistem Akademik Pengolahan Nilai KP/STA/TA Berbasis Androin Pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha," Maranatha Christian University, Bandung, 2013.
[3] R. Weber, Information Systems Control and Audit, New Jersey: Prentice
Hall, 1999.
[4] P. Campbell, "A COBIT Primer, Report of Sandia National Laboratories,
Albuquerque," 2005. [Online]. Available:
http://www.itgi.org/Template_ITGI.cfm?Section=Recent_Publications&C
ONTENTID-22339&TEMPLATE-/ContentManagement/ContentDisplay.cfm. [Accessed 19 01 2007]. [5] A. Cartlidge, A. Hanna, C. Rudd, I. Macfarlane, J. Windebank and S.
Rance, An Introductory Overview of ITIL V3, United Kingdom: The UK Chapter of the itSMF, 2007.
[6] A. Tashakkori and C. Teddlie(eds), Handbook of Mixed Method in Social
& Behavioral Research, California: Sage Publ.Inc, 2003.
[7] Sugiyono, Metode Penelitian Kuantiatif Kualitatif dan R&D, Bandung: Alfabeta, 2010.
[8] Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan, Bandung : Alfabeta, 2008. [9] L. Moleong, Metodologi Penelitian Kualitatif, Bandung: PT. Remaja
Rosda Karya, 2004. [10
]
J. Supranto, Statistik: Teori dan Aplikasi, 6 ed., Jakarta: Erlangga, 2000.
[11 ]
B. Johnson and L. Christensen, Educational Research : Quantitative, Qualitative, and Mixed Approaches, 4 ed., California: SAGE Publication,
(21)
Inc, 2012. [12
]
Fakultas Teknologi Informasi, "Fakultas Teknologi Informasi," Fakultas Teknologi Informasi, 2010. [Online]. Available: itmaranatha.org. [Accessed 11 september 2013].
[13 ]
K. C. Laudon and J. P. Laudon, Management Information Systems:
Managing the Digital Firms, 12th ed., Upple Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2012.
[14 ]
W. K. Chen, Linear Networks and Systems, Belmont, CA: Wadsworth, 1993, pp. 123-135.
[15 ]
Fathansyah, Basis Data, Bandung: Informatika, 2002.
[16 ]
J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Central Java: Andi, 2000.
[17 ]
H. Umar, Metode Riset Bisnis: Panduan Mahasiswan untuk Melaksanakan Riset Dilengkapi Contoh Proposal dan Hasil Riset Bidang Manajemen dan Akuntasi, Jakarta: Pt. Gramedia Pustaka Utama, 2002. [18
]
V. Satu, Seri Panduan Belajar Dan Evaluasi Sosiologi SMP/MTs Kelas IX, Jakarta: Grasindo.
[19 ]
Purwanto, Heri, Pengantar Statistika Keperawatan, Jakarta: Buku Kedokteran EGC, 1995.
(1)
memerlukannya. Dan data sekunder tersedia dalam bahan bacaan, dalam bentuk buku, jurnal ilmiah, majalah, surat kabar, ensiklopedia, glosarium, situs internet, dokumen terbitan lembaga pemerintahan atau swasta. Dalam pengumpulan data sekunder, peneliti berkedudukan sebagai orang kedua, ketiga, atau lebih karena peneliti menggunakan informasi yang telah ditemukan atau diusahakan oleh orang lain.
1.6 Sistematika Penyajian
Berikut adalah sistematika pembahasan laporan penelitian yang dibuat oleh peneliti:
Bab 1 Pendahuluan
Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian
Bab 2 Kajian Teori
Bab ini digunakan untuk menjelaskan prinsip teori dan aspek yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi sekaligus menjadi tolak ukur dalam melakukan analisis audit.
Bab 3 Metode Penelitian
Bab ini membahas rencana evaluasi beserta dengan aspek yang mempengaruhi evaluasi.
Bab 4 Hasil Penelitian
Bab ini membahas proses audit beserta dengan analisis lengkap berdasarkan Acuan Ron Weber, beserta hasil analisis secara keseluruhan.
Bab 5 Simpulan dan Saran
Bab ini berisi kesimpulan dari analisis yang telah dilakukan, saran, dan kata penutup
(2)
BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan dikemukakan kesimpulan dan saran dari hasil evaluasi terhadap sistem informasi pengolahan nilai KP, STA, dan TA dengan menggunakan acuan Ron Weber.
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang didapat dari hasil evaluasi menggunakan Ron Weber:
1. Untuk desain aplikasi pada mobile maupun desktop tidak konsisten dimana terdapat beberapa tombol dengan nama yang sama namun fungsi yang berbeda, kemudian kriteria penilaian yang berbeda. Hal ini bertentangan dengan acuan Ron Weber dimana disebutkan dalam bukunya, bahwa tujuan utama dari desain tampilan adalah konsistensi. Namun jika dilihat secara individual, masing-masing aplikasi memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada poin di bawah ini:
a. Mobile
Dari segi screen organization, tampilan mobile sudah sesuai dengan acuan Ron Weber dimana disebutkan bahwa screen organization yang baik mengelompokan element, tidak kompleks, dan konsisten antara
form satu sama lain. b. Desktop
Dari hasil evaluasi berdasarkan acuan Ron Weber terhadap aplikasi
desktop, untuk pemilihan tipe metode input sudah sesuai, namun penempatan field, caption, dan juga screen organization tidaklah sesuai. Terdapat juga ketidak konsistenan antara satu form dengan yang lain.
(3)
2. Tata letak element pada kedua aplikasi sudah sesuai dengan acuan Ron Weber, namun terdapat kesalahan fokus antara caption dan input data. a. Mobile
Pemilihan metode input sudah sesuai dengan acuan Ron Weber, dan juga untuk peng-input-an tidak membingunkan, hanya pemilihan kata kadang tidak familiar dengan pengguna. Menurut beberapa hasil wawancara juga menyebutkan bahwa tampilan dalam mobile kurang menarik.
b. Desktop
Untuk form input, masih terdapat banyak validasi yang terlewat, dan juga banyak yang membingungkan. Selain itu, tidak seluruh validasi memiliki
reporting yang jelas. Menu yang disediakan kurang informatif.
3. Berikut ini merupakan hasil evaluasi terhadap kedua aplikasi mengenai masalah yang mungkin muncul.
a. Mobile
Untuk mobile sebenarnya sudak baik, hanya saja proses pengambilan data memakan waktu yang cukup lama, berkisar antara 6-15 detik, sedangkan menurut Ron Weber, response time yang baik hanya memakan waktu sekitar 2-4
b. Desktop
Masih terdapat banyak bug yang harus diperbaiki dan juga terdapat beberapa form yang tidak konsisten dan dapat membingungkan pengguna.
4. Berikut ini merupakan solusi untuk kedua aplikasi ini. a, Mobile
Akan lebih baik jika dibuat offline data sehingga pengguna tidak perlu
menunggu lama hingga data muncul. Ubah penamaan dalam menu agar lebih familiar dengan pengguna.
(4)
b. Desktop
Akan lebih baik jika caption diperjelas dan dibedakan dengan textfield
sehingga menghindari kesalahan input, Begitu juga validasi yang dilakukan seharusnya diperlengkap dan reporting di perjelas. Ubah alur dan pengelompokan menu agar tidak membingungkan pengguna.
5.2 Saran
Untuk aplikasi mobile akan lebih baik jika data dapat disimpan secara
offline. Selain itu lebih berfokus pada input-an dan caption sehingga tidak membingungkan pengguna. Gunakan juga kata-kata yang familiar dengan pengguna.
Sedangkan untuk desktop, terdapat beberapa validasi yang harus ditembahkan dan juga bug yang dibetulkan. Menu sebaiknya dibuat berdasarkan alur proses bisnis sehingga memudahkan pengguna. Selain itu juga perlu adanya tambahan helpfacilities untuk digunakan sebagai panduan penggunaan sistem.
(5)
DAFTAR PUSTAKA
[1] F. Senjaya, "Sistem Akademik Pengolahan Nilai KP/STA/TA Berbasis
Desktop Pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha," Maranatha Christian University, Bandung, 2013.
[2] D. M. Nyman, "Sistem Akademik Pengolahan Nilai KP/STA/TA Berbasis Androin Pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha," Maranatha Christian University, Bandung, 2013.
[3] R. Weber, Information Systems Control and Audit, New Jersey: Prentice Hall, 1999.
[4] P. Campbell, "A COBIT Primer, Report of Sandia National Laboratories, Albuquerque," 2005. [Online]. Available: http://www.itgi.org/Template_ITGI.cfm?Section=Recent_Publications&C
ONTENTID-22339&TEMPLATE-/ContentManagement/ContentDisplay.cfm. [Accessed 19 01 2007]. [5] A. Cartlidge, A. Hanna, C. Rudd, I. Macfarlane, J. Windebank and S.
Rance, An Introductory Overview of ITIL V3, United Kingdom: The UK Chapter of the itSMF, 2007.
[6] A. Tashakkori and C. Teddlie(eds), Handbook of Mixed Method in Social & Behavioral Research, California: Sage Publ.Inc, 2003.
[7] Sugiyono, Metode Penelitian Kuantiatif Kualitatif dan R&D, Bandung: Alfabeta, 2010.
[8] Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan, Bandung : Alfabeta, 2008. [9] L. Moleong, Metodologi Penelitian Kualitatif, Bandung: PT. Remaja
Rosda Karya, 2004. [10
]
J. Supranto, Statistik: Teori dan Aplikasi, 6 ed., Jakarta: Erlangga, 2000.
[11 ]
B. Johnson and L. Christensen, Educational Research : Quantitative, Qualitative, and Mixed Approaches, 4 ed., California: SAGE Publication,
(6)
Inc, 2012. [12
]
Fakultas Teknologi Informasi, "Fakultas Teknologi Informasi," Fakultas Teknologi Informasi, 2010. [Online]. Available: itmaranatha.org. [Accessed 11 september 2013].
[13 ]
K. C. Laudon and J. P. Laudon, Management Information Systems: Managing the Digital Firms, 12th ed., Upple Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2012.
[14 ]
W. K. Chen, Linear Networks and Systems, Belmont, CA: Wadsworth, 1993, pp. 123-135.
[15 ]
Fathansyah, Basis Data, Bandung: Informatika, 2002.
[16 ]
J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Central Java: Andi, 2000.
[17 ]
H. Umar, Metode Riset Bisnis: Panduan Mahasiswan untuk Melaksanakan Riset Dilengkapi Contoh Proposal dan Hasil Riset Bidang Manajemen dan Akuntasi, Jakarta: Pt. Gramedia Pustaka Utama, 2002. [18
]
V. Satu, Seri Panduan Belajar Dan Evaluasi Sosiologi SMP/MTs Kelas IX, Jakarta: Grasindo.
[19 ]
Purwanto, Heri, Pengantar Statistika Keperawatan, Jakarta: Buku Kedokteran EGC, 1995.