Proses dokumentasi ekspor produk kayu olahan studi kasus pada pt rakabu furniture AWAL
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PROSES DOKUMENTASI EKSPOR PRODUK KAYU OLAHAN STUDI
KASUS PADA PT RAKABU FURNITURE
Tugas Akhir
Diajukan untuk melengkapi Tugas-tugas dan persyaratan guna mencapai
Gelar Ahli Madya pada Program D III Manajemen Perdagangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Oleh:
Debbie Chandra Juwita
F3111017
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
DOCUMENTATION PROCESS OF PROCESSED WOOD PRODUCT
EXPORT
A CASE STUDY ON PT. RAKABU FURNITURE
DEBBIE CHANDRA JUWITA
F3111017
The objective of research was to find out the documentation process of
processed wood product export in PT. Rakabu Furniture. The method employed in
this research was a descriptive analytical one, by interpreting (reading, listening to
and comparing) the existing data and then elaborating it to draw a conclusion. The
data used in this research included primary and secondary ones. Primary data
included the result of direct interview with those related, in this case staffs and
employees of PT. Rakabu Furniture. Secondary data derived from books, internet,
and guidelines of PT. Rakabu Furniture.
The result of research showed that the documentation process of legality
was carried out by PT. Rakabu Furniture starting from the development of
Business Establishment Deed, SIUP, TDP, NPWP, IUI, HO, and ETPIK. Another
result obtained was that PT. Rakabu Furniture was qualified in documentation
process from basic material purchasing to ready-to-be exported product. The last
result obtained from this research showed that PT Rakabu Furniture encountered
some constraints with documentation process of processed wood product due to
such factors as human error in document preparing process, dysfunction of
supporting factor in document preparing process, and delayed reception of
Surveyor’s report (LS) document.
The recommendation given was that the company should improve
coordination and communication to Sucofindo, recalling that Sucofindo played an
important part in the process of delivering export product smoothly. Employee
performance became principal in this matter.
Keywords: PT Rakabu Furniture, Export, Processed Wood, Document
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN MOTO
Setiap orang sukses pasti mempunyai kegagalan.jangan takut gagal karena
kegagalan adalah bagian dari kesuksesan.
Jadilah orang yang berguna bagi orang lain.
Tugas kita bukanlah untuk berhasil. Tugas kita adalah untuk mencoba karena
didalam mencoba itulah kita menemukan dan belajar membangun kesempatan
untuk berhasil.
Semangat adalah sebetulnya kepingan-kepingan bara kemauan yang kita
sisipkan pada setiap celah dalam kerja untuk mencegah masuknya kemalasan
dan penundaan. (Mario Teguh)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya ini kepada :
1. Papaku Suharyono Pancoko, mamaku Endah Sri
Mulyani, kakakku Alif Prahwara Sakti, kedua
adikku Elang Satria AP dan Ratu Aisyah.
2. Budheku Ugik Agustina sekeluarga.
3. Pacar
kesayanganku
yang
selalu
BAKPAO
Fandiawan Raharjo
4. Sahabatku Bernike Siuta dan Shinta Mahardika
5. Teman-teman Manajemen Perdagangan 2011.
6. Almamater.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir dengan judul “Proses Dokumentasi Ekspor Kayu Olahan
Studi Kasus Pada PT Rakabu Furniture”.
Penyusunan Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk
memeperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan Universitas Sebelas
Maret Surakarta. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih
atas bantuan dan kerjasamanya kepada berbagai pihak khususnya kepada :
1.
Ibu Dr. Hunik Sri Runung Sawitri. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Sutanto M,Si. Selaku ketua program Diploma III Manajemen
Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Arif Rahman Hakim selaku dosen pembimbing, terima kasih atas
waktu, bimbingan dan kesabaran yang diberikan kepada penulis sehingga
tersusunnya Tugas Akhir ini.
4. Seluruh dosen Manajemen Perdagangan yang sudah memberikan banyak
pengetahuan dan pengalaman.
5. Seluruh staf dan karyawan Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak Anjas selaku pimpinan PT Rakabu Furniture yang telah banyak
membantu kita selama magang kerja.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Bapak Sius selaku HRD PT Rakabu Furniture yang telah memberikan ijin
penulis magang kerja.
8. Bapak Darmawan yang telah bersedia untuk diwawancarai.
9. Bapak-ibu karyawan PT Rakabu Furniture yang telah mengajari kita selama
magang kerja.
10. Mas Duwi Arif Udin yang telah banyak membantu dalam menyusun Tugas
Akhir ini.
11. Mas Lukman yang telah banyak membantu.
12. Untuk teman seperjuanganku DALAGITA Shinta Karunia Mahardika (mbak
artis), Laili Kumalahati (Lemot), Latifah Asriana Zain, Octavina Sandra Dewi
(genter), Tiana Wahyu W (sicempreng), Dian Damastuti, Renza Dian
(sigawok) dan teman-teman Manajemen Perdagangan 2011.
13. Untuk sahabatku dari kecil Bernike Siuta terima kasih atas dukungannya.
14. Buat seluruh keluarga besar yang telah memberikan banyak dukungan dan
doa.
15. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu
hingga terselesainya Penulisan Tugas Akhir ini.
Dalam penyusunan Tugas Akhir penulis menyadari masih banyak kekurangan
dan jauh dari sempurna. Maka dari itu kritik dan saran dari berbagai pihak akan
sangat membantu dan bermanfaat bagi penulis demi kesempurnaan penulisan
tugas akhir ini.
Surakarta, 4 Januari 2016
commit to user
Penulis
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman Judul.............................................................................................
i
Abstraksi .....................................................................................................
ii
Halaman Persetujuan ...................................................................................
iii
Halaman Pengesahan ..................................................................................
iv
Halaman Moto .............................................................................................
v
Halaman Persembahan ................................................................................
vi
Kata Pengantar ............................................................................................
vii
Daftar Isi .....................................................................................................
ix
Bab I
Pendahuluan ...............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................
1
B. Perumusan Masalah .............................................................
4
C. Tujuan Penelitian .................................................................
5
D. Manfaat Penelitian ...............................................................
6
E. Metode Penelitian ................................................................
6
Landasan Teori ............................................................................
9
A. Kegiatan Ekspor ..................................................................
9
Bab II
1.
Pengertian Ekspor.........................................................
9
2.
Hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan ekspor .....
10
3.
Ketentuan dan Persyaran Ekspor ..................................
11
4.
Tahapan Ekspor ............................................................
12
B. Pengelompokan Barang Ekspor ..........................................
15
1.
Barang yang diatur ekspornya ......................................
commit to user
x
15
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2.
Barang yang diawasi ekspornya ...................................
16
3.
Barang yang dilarang ekspornya ..................................
16
4.
Barang yang bebas ekspornya ......................................
18
C. Pengecualian Diluar Ketentuan Umum di Bidang Ekspor ..
18
D.
1.
Dasar Hukum ................................................................
18
2.
Ketentuan Pengeluaran Barang ke Luar Negeri ..........
19
3.
Persyaratan Pengeluaran Barang ke Luar Negeri .........
19
Dokumen Ekspor...............................................................
25
1.
Commercial Invoice .....................................................
25
2.
Bill of Lading ................................................................
25
3.
Packing List ..................................................................
26
4.
Surat Keterangan Asal (SKA) ......................................
26
5.
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) ..........................
26
6.
Airway Bill ....................................................................
27
7.
Inspection Certificate ...................................................
27
8.
Marie and Air Insurance Certificate ............................
27
9.
Insurance Document .....................................................
27
10. Certificate Quality ........................................................
27
11. Manufacture’s Quality Certificate ...............................
28
12. Sanitary, Health dan Venetary Certificate ...................
28
13. Certificate of Analysis ..................................................
28
14. Weight Note and Measurement List .............................
28
15. Ekspor’s Certificate ......................................................
29
16. Manufacture’s Certificate ............................................
commit to user
29
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
17. Beneficiary Certificate .................................................
29
18. Shipping Agent Certificate ...........................................
29
19. Special Customs Invoice ...............................................
29
20. Consular Invoice ..........................................................
29
21. Wesel ............................................................................
30
E. Lembaga yang Berkaitan dengan Kegiatan Ekspor .............
30
1. Bea Cukai .....................................................................
30
2. Bank Devisa .................................................................
30
3. Departemen Perdagangan .............................................
31
4. Perusahaan Pelayanan (Shipping Company) ................
31
5. Perusahaan Asuransi.....................................................
31
6. Badan Usaha Transportasi ............................................
32
7. Badan Pemeriksa (Surveyor) ........................................
32
8. Badan Pengajuan dan Sertifikasi Mutu Barang ............
32
9. Lembaga Fumigasi .......................................................
33
10. Kantor Inspeksi Pajak ...................................................
33
11. Badan Revitalisasi Industri Kehutanan (BRIK) ...........
33
Bab III Deskripsi Objek Penelitian Dan Pembahasan ............................
34
A. Sejarah Perusahaan ..............................................................
34
1. Sejarah berdirinya perusahaan......................................
34
2. Tujuan Perusahaan .......................................................
35
3. Lokasi Perusahaan ........................................................
36
4. Struktur Organisasi .......................................................
37
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
B.
digilib.uns.ac.id
Pembahasan .......................................................................
41
1. Prosedur dokumentasi ekspor produk kayu olahan
dalam persyaratan legalitas yang dipenuhi
PT Rakabu Furniture .......................................................
41
2. Syarat-syarat Dokumentasi dalam Persiapan Ekspor
Produk Kayu Olahan .......................................................
49
3. Kendala-kendala yang dihadapi oleh PT Rakabu Furniture
dalam proses dokumentasi ..............................................
57
Penutup ......................................................................................
59
A.
Kesimpulan .......................................................................
59
B.
Saran ..................................................................................
60
Daftar Pustaka .............................................................................................
61
Lampiran .....................................................................................................
62
Bab IV
commit to user
xiii
digilib.uns.ac.id
PROSES DOKUMENTASI EKSPOR PRODUK KAYU OLAHAN STUDI
KASUS PADA PT RAKABU FURNITURE
Tugas Akhir
Diajukan untuk melengkapi Tugas-tugas dan persyaratan guna mencapai
Gelar Ahli Madya pada Program D III Manajemen Perdagangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Oleh:
Debbie Chandra Juwita
F3111017
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
DOCUMENTATION PROCESS OF PROCESSED WOOD PRODUCT
EXPORT
A CASE STUDY ON PT. RAKABU FURNITURE
DEBBIE CHANDRA JUWITA
F3111017
The objective of research was to find out the documentation process of
processed wood product export in PT. Rakabu Furniture. The method employed in
this research was a descriptive analytical one, by interpreting (reading, listening to
and comparing) the existing data and then elaborating it to draw a conclusion. The
data used in this research included primary and secondary ones. Primary data
included the result of direct interview with those related, in this case staffs and
employees of PT. Rakabu Furniture. Secondary data derived from books, internet,
and guidelines of PT. Rakabu Furniture.
The result of research showed that the documentation process of legality
was carried out by PT. Rakabu Furniture starting from the development of
Business Establishment Deed, SIUP, TDP, NPWP, IUI, HO, and ETPIK. Another
result obtained was that PT. Rakabu Furniture was qualified in documentation
process from basic material purchasing to ready-to-be exported product. The last
result obtained from this research showed that PT Rakabu Furniture encountered
some constraints with documentation process of processed wood product due to
such factors as human error in document preparing process, dysfunction of
supporting factor in document preparing process, and delayed reception of
Surveyor’s report (LS) document.
The recommendation given was that the company should improve
coordination and communication to Sucofindo, recalling that Sucofindo played an
important part in the process of delivering export product smoothly. Employee
performance became principal in this matter.
Keywords: PT Rakabu Furniture, Export, Processed Wood, Document
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN MOTO
Setiap orang sukses pasti mempunyai kegagalan.jangan takut gagal karena
kegagalan adalah bagian dari kesuksesan.
Jadilah orang yang berguna bagi orang lain.
Tugas kita bukanlah untuk berhasil. Tugas kita adalah untuk mencoba karena
didalam mencoba itulah kita menemukan dan belajar membangun kesempatan
untuk berhasil.
Semangat adalah sebetulnya kepingan-kepingan bara kemauan yang kita
sisipkan pada setiap celah dalam kerja untuk mencegah masuknya kemalasan
dan penundaan. (Mario Teguh)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya ini kepada :
1. Papaku Suharyono Pancoko, mamaku Endah Sri
Mulyani, kakakku Alif Prahwara Sakti, kedua
adikku Elang Satria AP dan Ratu Aisyah.
2. Budheku Ugik Agustina sekeluarga.
3. Pacar
kesayanganku
yang
selalu
BAKPAO
Fandiawan Raharjo
4. Sahabatku Bernike Siuta dan Shinta Mahardika
5. Teman-teman Manajemen Perdagangan 2011.
6. Almamater.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir dengan judul “Proses Dokumentasi Ekspor Kayu Olahan
Studi Kasus Pada PT Rakabu Furniture”.
Penyusunan Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk
memeperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan Universitas Sebelas
Maret Surakarta. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih
atas bantuan dan kerjasamanya kepada berbagai pihak khususnya kepada :
1.
Ibu Dr. Hunik Sri Runung Sawitri. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Sutanto M,Si. Selaku ketua program Diploma III Manajemen
Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Arif Rahman Hakim selaku dosen pembimbing, terima kasih atas
waktu, bimbingan dan kesabaran yang diberikan kepada penulis sehingga
tersusunnya Tugas Akhir ini.
4. Seluruh dosen Manajemen Perdagangan yang sudah memberikan banyak
pengetahuan dan pengalaman.
5. Seluruh staf dan karyawan Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak Anjas selaku pimpinan PT Rakabu Furniture yang telah banyak
membantu kita selama magang kerja.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Bapak Sius selaku HRD PT Rakabu Furniture yang telah memberikan ijin
penulis magang kerja.
8. Bapak Darmawan yang telah bersedia untuk diwawancarai.
9. Bapak-ibu karyawan PT Rakabu Furniture yang telah mengajari kita selama
magang kerja.
10. Mas Duwi Arif Udin yang telah banyak membantu dalam menyusun Tugas
Akhir ini.
11. Mas Lukman yang telah banyak membantu.
12. Untuk teman seperjuanganku DALAGITA Shinta Karunia Mahardika (mbak
artis), Laili Kumalahati (Lemot), Latifah Asriana Zain, Octavina Sandra Dewi
(genter), Tiana Wahyu W (sicempreng), Dian Damastuti, Renza Dian
(sigawok) dan teman-teman Manajemen Perdagangan 2011.
13. Untuk sahabatku dari kecil Bernike Siuta terima kasih atas dukungannya.
14. Buat seluruh keluarga besar yang telah memberikan banyak dukungan dan
doa.
15. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu
hingga terselesainya Penulisan Tugas Akhir ini.
Dalam penyusunan Tugas Akhir penulis menyadari masih banyak kekurangan
dan jauh dari sempurna. Maka dari itu kritik dan saran dari berbagai pihak akan
sangat membantu dan bermanfaat bagi penulis demi kesempurnaan penulisan
tugas akhir ini.
Surakarta, 4 Januari 2016
commit to user
Penulis
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman Judul.............................................................................................
i
Abstraksi .....................................................................................................
ii
Halaman Persetujuan ...................................................................................
iii
Halaman Pengesahan ..................................................................................
iv
Halaman Moto .............................................................................................
v
Halaman Persembahan ................................................................................
vi
Kata Pengantar ............................................................................................
vii
Daftar Isi .....................................................................................................
ix
Bab I
Pendahuluan ...............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................
1
B. Perumusan Masalah .............................................................
4
C. Tujuan Penelitian .................................................................
5
D. Manfaat Penelitian ...............................................................
6
E. Metode Penelitian ................................................................
6
Landasan Teori ............................................................................
9
A. Kegiatan Ekspor ..................................................................
9
Bab II
1.
Pengertian Ekspor.........................................................
9
2.
Hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan ekspor .....
10
3.
Ketentuan dan Persyaran Ekspor ..................................
11
4.
Tahapan Ekspor ............................................................
12
B. Pengelompokan Barang Ekspor ..........................................
15
1.
Barang yang diatur ekspornya ......................................
commit to user
x
15
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2.
Barang yang diawasi ekspornya ...................................
16
3.
Barang yang dilarang ekspornya ..................................
16
4.
Barang yang bebas ekspornya ......................................
18
C. Pengecualian Diluar Ketentuan Umum di Bidang Ekspor ..
18
D.
1.
Dasar Hukum ................................................................
18
2.
Ketentuan Pengeluaran Barang ke Luar Negeri ..........
19
3.
Persyaratan Pengeluaran Barang ke Luar Negeri .........
19
Dokumen Ekspor...............................................................
25
1.
Commercial Invoice .....................................................
25
2.
Bill of Lading ................................................................
25
3.
Packing List ..................................................................
26
4.
Surat Keterangan Asal (SKA) ......................................
26
5.
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) ..........................
26
6.
Airway Bill ....................................................................
27
7.
Inspection Certificate ...................................................
27
8.
Marie and Air Insurance Certificate ............................
27
9.
Insurance Document .....................................................
27
10. Certificate Quality ........................................................
27
11. Manufacture’s Quality Certificate ...............................
28
12. Sanitary, Health dan Venetary Certificate ...................
28
13. Certificate of Analysis ..................................................
28
14. Weight Note and Measurement List .............................
28
15. Ekspor’s Certificate ......................................................
29
16. Manufacture’s Certificate ............................................
commit to user
29
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
17. Beneficiary Certificate .................................................
29
18. Shipping Agent Certificate ...........................................
29
19. Special Customs Invoice ...............................................
29
20. Consular Invoice ..........................................................
29
21. Wesel ............................................................................
30
E. Lembaga yang Berkaitan dengan Kegiatan Ekspor .............
30
1. Bea Cukai .....................................................................
30
2. Bank Devisa .................................................................
30
3. Departemen Perdagangan .............................................
31
4. Perusahaan Pelayanan (Shipping Company) ................
31
5. Perusahaan Asuransi.....................................................
31
6. Badan Usaha Transportasi ............................................
32
7. Badan Pemeriksa (Surveyor) ........................................
32
8. Badan Pengajuan dan Sertifikasi Mutu Barang ............
32
9. Lembaga Fumigasi .......................................................
33
10. Kantor Inspeksi Pajak ...................................................
33
11. Badan Revitalisasi Industri Kehutanan (BRIK) ...........
33
Bab III Deskripsi Objek Penelitian Dan Pembahasan ............................
34
A. Sejarah Perusahaan ..............................................................
34
1. Sejarah berdirinya perusahaan......................................
34
2. Tujuan Perusahaan .......................................................
35
3. Lokasi Perusahaan ........................................................
36
4. Struktur Organisasi .......................................................
37
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
B.
digilib.uns.ac.id
Pembahasan .......................................................................
41
1. Prosedur dokumentasi ekspor produk kayu olahan
dalam persyaratan legalitas yang dipenuhi
PT Rakabu Furniture .......................................................
41
2. Syarat-syarat Dokumentasi dalam Persiapan Ekspor
Produk Kayu Olahan .......................................................
49
3. Kendala-kendala yang dihadapi oleh PT Rakabu Furniture
dalam proses dokumentasi ..............................................
57
Penutup ......................................................................................
59
A.
Kesimpulan .......................................................................
59
B.
Saran ..................................................................................
60
Daftar Pustaka .............................................................................................
61
Lampiran .....................................................................................................
62
Bab IV
commit to user
xiii