PENGENDALIAN INTERN TERHADAP GAJI DAN UPAH PADA KANTOR DINAS PEKERJAAN UMUM (PU) – BALAI WILAYAH SUNGAI SUMATERA V PADANG.

LAPORAN MAGANG

PENGENDALIAN INTERN TERHADAP GAJI DAN UPAH
PADA KANTOR DINAS PEKERJAAN UMUM
(PU) – BALAI WILAYAH SUNGAI SUMATERA V PADANG
BIDANG STUDI AKUNTANSI

Diajukan Oleh
LORA FITRIA SAPUTRI
07052038

Kepada

PROGRAM DIPLOMA III
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ANDALAS
Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-syarat Guna
Menyelesaikan Studi Pada Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Andalas

PADANG
2011

DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN
HASIL PENILAIAN MAGANG
HALAMAN PERNYATAAN
KATAPENGANTAR……………………..…………………………………………….i
DAFTAR ISI....................................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang……………………………………………………………..1
1.2 Tujuan dan Manfaat Magang………………………………………………2
1.3 Tempat dan Waktu Magang………………………………………………..3
1.4 Sistematika Penulisan………………………………………………………3
1.5 Rencana Kegiatan Magang…………………………………………………4

BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Pengendalian Intern………………………………………........5

2.1.1 Tujuan Pengendalian Intern……………………………………….6

2.1.2 Unsur-unsur Pengendalian Intern…………………………………7

2.2 Pengertian Gaji dan Upah………………………………………………….7

2.3 Pengendalian Intern Gaji dan Upah………………………………………..9
2.3.1 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan ………………………..9

iv

2.3.2 Fungsi dan Bagian yang Terlibat…………………………………10

2.3.3 Dokumen-dokumen dan Catatan Akuntansi……………………...11

2.3.4 Prosedur Penggajian………………………………………………12

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAN HASIL KEGIATAN
MAGANG
3.1 Gambaran Umum Perusahaan…………………………………………...14
3.1.1 Sejarah Ringkas Berdirinya Balai Wilayah Sungai V…………..14

3.1.2 Visi dan Misi Balai Balai Wilayah Sungai V…………………...15

3.1.3 Tugas dan Fungsi Balai Wilayah Sungai V……………………..16

3.1.4 Struktur Organisasi……………………………………………....17

3.2 Hasil Kegiatan Magang
3.2.1 Unsur-unsur Gaji…………………………………………….......22

3.2.2 Dokumen yang Digunakan dalam Pembayaran Gaji…………….24
3.2.3 Bagian – bagian yang Terlibat Dalam Pembayaran Gaji………..25
3.2.4 Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah…………………………...26

3.2.4.1 Prosedur Pembayaran Gaji…………………………….26

3.2.4.2 Prosedur Pembayaran Upah…………………………...29
v

3.2.5 Pengendalian Intern Terhadap Pembayaran Gaji dan Upah……..31

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan………………………………………………………………..33

4.2 Saran………………………………………………………………………34

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………...36

LAMPIRAN…………………………………………………………………………..37

vi

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Pesatnya perkembangan pembangunan dewasa ini pasca krisis moneter
yang berkepanjangan, telah membawa pengaruh yang komplek terutama dibidang
perekonomian. Tidak jarang bahkan sering timbul kebutuhan baru ditengah
kebutuhan yang beragam.
Dalam

menjalankan

kegiatannya,

perusahaan

ini

menggunakan

sumberdaya yang terbatas guna mencapai sasaran yang telah ditetapkan
sebelumnya. Komitmen utama perusahaan adalah berupaya meningkatkan
pendapatannya dengan menggunakan sumber daya secara efektif sehingga mampu
menjaga eksistensinya dalam persaingan pasar yang ketat.
Dalam mengelola sumber daya alam tersebut perusahaan harus ditunjang
dengan sumberdaya manusia yang potensial dan profesional dibidangnya dan
disini perusahaan betul-betul bersifat selektif dalam menilai potensi manusia
tersebut yakni dari segi intelenjensi, integritas dan kompetensi nya sebagai imbalan
bagi potensi manusia tersebut, maka perusahaan memberikan balas jasa berupa
gaji.

Gaji karyawan bagi perusahaan merupakan salah satu element biaya
produksi yang penting. Pengeluaran biaya untuk gaji harus dihindari dari kesalahan
formasi dari perusahaan, terutama informasi keuangan, dibutuhkan oleh berbagai
pihak yang berkepentingan, baik pihak intern maupun pihak ekstern perusahaan.
Bagi pihak intern, misalnya manajemen, informasi keuangan diperlukan
dalam mengambil dan mengawasi keputusan untuk menjalankan perusahaan. Oleh
karena pentingnya informasi inilah, maka dirasa perlu untuk melaksanakan
pengendalian yang baik atas perhitungan dan pembayaran gaji intern karyawan.
Begitu pentingnya penggajian dalam perusahaan, maka Penulis tertarik
untuk mengetahui lebih jauh bagaimana penerapan pengendalian intern terhadap

gaji pegawai dalam perusahaan tersebut. Gambaran yang diperoleh nantinya akan
penulis bahas dalam bentuk suatu laporan dengan judul “Pengendalian Intern
Terhadap Gaji Pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) – Balai Wilayah
Sungai Sumatera V Padang”

1.2 Tujuan dan Manfaat Magang
Tujuan yang didapat dalam kegiatan magang ini adalah:
1. Untuk mengetahui dokumen apa saja dalam proses penggajian
2. Untuk mengetahui bagian-bagian apa saja yang terlibat dalam penggajian pada

Kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) – Balai Wilayah Sungai Sumatera V Padang
3. Untuk mengetahui pelaksanaan pengendalian intern pada perusahaan apakah sudah
berjalan dengan baik.
Manfaat yang didapat dari kegiatan magang ini adalah:
1. Mahasiswa memperoleh pemahaman nyata dunia kerja. Termasuk di dalamnya
aturan-aturan dalam lingkungan kerja, kedisiplinan serta interaksi yang dibina
dalam lingkungan kerja.
2. Kegiatan magang ini akan dapat menjalin hubungan Universitas Andalas, khusus
Fakultas Ekonomi Program Diploma III dengan pihak manajemen Kantor Dinas
Pekerjaan Umum (PU) – Balai Wilayah Sungai Sumatera V Padang sebagai
langkah kerja sama yang lebih baik.
3. Kegiatan magang ini dapat memberikan masukan bagi Kantor Dinas Pekerjaan
Umum (PU) – Balai Wilayah Sungai Sumatera V Padang di dalam memperbaiki
masalah yang dihadapi sehubungan dengan pembayaran gaji.

1.3 Tempat dan Waktu Magang
Kegiatan magang ini rencana akan dilaksanakan pada Kantor Pekerjaan
Umum (PU) – Balai Wilayah Sungai Sumatera V Padang selama 40 hari kerja dan
akan dilaksanakan 40 hari kerja dan akan dilaksankan mulai tanggal 5 Juli 2010
sampai dengan 27 Agustus 2010

1.4 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan magang mengenai “Pengendalian Intern Terhadap
Pemberian Gaji Karyawan Pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) – Balai
Wilayah Sungai Sumatera V Padang” Terdiri dari 4 Bab yang sistematika
penulisannya adalah :
BAB 1

PENDAHULUAN
Meguraikan tentang latar belakang masalah, tujuan dan manfaat
magang, waktu kegiatan magang, sistematika penulisan, dan
rencana kegiatan magang

BAB II

LANDASAN TEORI
Menguraikan tentang pengertian Pengendalian Intern, Tujuan
Pengendalian Intern, Pengertian Pengendalian Intern Terhadap Gaji
dan Upah dan Prosedur Pemberian Gaji dan Upah.

BAB III

GAMBARAN

UMUM

PERUSAHAAN

DAN

HASIL

KEGIATAN MAGANG
Menguraikan tentang gambaran umum perusahaan dari sejarah
berdirinya perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi serta
bentuk aktifitas atau kegiatan usaha perusahaan serta menguraikan
hasil dari pengolahan data dari kegiatan magang mengenai
Pengendalian Intern pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) –
Balai Wilayah Sungai Sumatera V Padang.

BAB IV

PENUTUP
Berisikan tentang kesimpulan dari hasil penelitian serta saran-saran
sebagai sumbangan pemikiran penulis.

1.5 Rencana Kegiatan Magang

Tanggal

Rencana Kegiatan

26 Mei 2010

Pengajuan proposal magang kepada
Program Studi Akuntansi.

01 Juni 2010

Mengajukan Surat pengantar magang

pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum
(PU)

–

Balai

Wilayah

Sungai

Sumatera V Padang .
20 Juni 2010

Pengambilan surat balasan magang

5 Juli s/d 27

Pelaksanaan kegiatan magang

Agustus 2010
Selesai magang

Penulisan laporan magang