Sistem Pengendalian Internal Gaji Dan Upah Pada Dinas Perhubungan Kota Medan

TUGAS AKHIR

SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA
DINAS PERHUBUNGAN KOTA MEDAN

Oleh :
NIA AULIA LUBIS
122102087

PROGRAM STUDI D- III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA

: NIA AULIA LUBIS

NIM

: 122102087

PROGRAM STUDI

: D-III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR

: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PADA DINAS PERHUBUNGAN
KOTA MEDAN

Tanggal ............................

Dosen Pembimbing Tugas Akhir

(Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)NIP. 19511114
198203 1 002
Tanggal .............................

Ketua Program Studi D-III Akuntansi

(Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
19511114 198203 1 002
Tanggal .............................

NIP.

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak,
CA NIP. 19560407 198002 1 001

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

:NIA AULIA LUBIS

NIM

:122102087

PROGRAM STUDI

:D-III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR

: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

GAJI DAN UPAH PADA DINAS
PERHUBUNGAN KOTA MEDAN

Medan, 8 Juli 2015

(NIA AULIA LUBIS)
NIM 122102087

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan mengucap puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas ridho dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, yang berjudul
“Sistem Pengendalian Internal Gaji Dan Upah Pada Dinas Perhubungan Kota
Medan”.

Maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi
persyaratan kelulusan program Diploma III Jurusan Akuntansi dari Universitas
Sumatera Utara. Selain itu penulis juga dapat mencoba menerapkan dan
membandingkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dibangku kuliah

dengan kenyataan yang ada di lingkungan kerja.

Penulis merasa bahwa dalam menyusun laporan ini masih menemui beberapa
kesulitan dan hambatan, disamping itu juga menyadari bahwa penulisanlaporan ini
masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan-kekurangan lainnya, maka
dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua
pihak.Menyadari penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, maka
pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya
kepada :

1. Bapak Prof. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA,selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA, selaku Ketua Program Studi DiplomaIII
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dan selaku dosen
pembimbing yang telah membimbing dan memberikan saran.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Departemen Diploma
III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Sarima Pulungan, SE, selaku Bendahara pengeluaran serta staff pegawai
pada Dinas Perhubungan Kota Medan yang memberikan izin kepada penulis

untuk melakukan riset.
5. Kepada kedua orang tua tercinta, yaitu Ayah Alm. Abdullah Lubis dan Mama
Rasmisyam, yang telah mencurahkan segala kasih sayangnya dan perhatiannya,
serta selalu memenuhi kebutuhan penulis, baik materil maupun moril.
6. Kepada kakak Citra Maya Winta Lubis, bang Tri Wahyudi, bang Rendi Akbar
Lubis dan Kepada adik Lia Wulandari Lubis.
7. Teman-teman D III Akuntansi 2012 yang tidak dapat disebut satu per satu.
Khususnya Chairunnisa Siregar, Rizky Yulia, Ahmad Fadhil Lubis, Yollanda,
Devi Aldhea, Resi Utari, dan Khairunnisa Nst.
8. Bapak dan Ibu dosen dari semester I s/d semester VI yang telah memberikan
ilmu pengetahuan kepada penulis.
9. Teman-teman SMA Negeri 3 Medan yang selama ini membantu penulis dalam
mengerjakan Tugas Akhir ini.
10. Buat semua pihak yang membantu penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Akhir

kata,

semoga

Allah

SWT

senantiasa

melimpahkan

karunia-Nya

danmembalas segala amal budi serta kebaikan pihak-pihak yang telah membantu

penulis dalam penyusunan laporan ini dan semoga tulisan ini dapat memberikan
manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

Medan, 8 juli2015
Penulis

Nia Aulia Lubis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii

BAB I

: PENDAHULUAN ...................................................................... 1
A. Latar Belakang ..................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................ 2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................ 3
1. Tujuan Penelitian............................................................. 3
2. Manfaat Penelitian........................................................... 3
D. Rencana Penulisan ............................................................... 4
1. Jadwal Survey/Observasi ................................................ 4
2. Rencana Isi ...................................................................... 5

BAB II

: DINAS PERHUBUNGAN KOTA MEDAN ........................... 7
A. Sejarah Ringkas.................................................................... 7
B. Struktur Organisasi .............................................................. 9
C. Uraian Tugas (Job Description)........................................... 10
D. Jaringan Kegiatan ................................................................. 18
E. Kinerja Kegiatan .................................................................. 18

F. Rencana Kegiatan ................................................................ 18

BAB III

: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJIDAN UPAHPADA
DINAS PERHUBUNGAN KOTA MEDAN ........................... 20
A. Pengertian sistem pengendalian gaji dan upah .................... 20
B. Unsur-unsur gaji dan upah ................................................... 23
C. Prosedur perhitungan gaji dan upah..................................... 26
D. Prosedur pencatatan gaji dan upah ....................................... 28
E. Pengendalian internal gaji dan upah .................................... 32

BAB IV

: KESIMPULAN DAN SARAN ................................................. 37
A. Kesimpulan .......................................................................... 37
B. Saran..................................................................................... 38

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 39
LAMPIRAN ......................................................................................................... 40

DAFTAR TABEL

Nomor

Judul

Halaman

1.1 Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir................................ 4
3.1 Daftar Perhitungan Gaji Dan Upah ................................................................ 27

DAFTAR GAMBAR

Nomor

Judul

Halaman

2.1 Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Kota Medan................................. 10