E-Rapor SMK Telah Terintegrasi dengan DAPODIKDASMEN Panduan e RaporSMK

KATA PENGANTAR
Peningkatan kualitas layanan pendidikan merupakan salah satu agenda prioritas
pembangunan pendidikan nasional tahun 2015-2016 sebagaimana telah diamanatkan dalam
Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Nasional 2015-2019. Di samping tersedianya kurikulum yang handal, salah satu aspek
terpenting dalam upaya menjamin kualitas layanan pendidikan adalah menyediakan sistem
penilaian yang komprehensif sesuai dengan standar nasional pendidikan yang telah
ditetapkan. Untuk itu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalaui Ditjen Dikdasmen
dan Balitbang telah menyusun Panduan Penilaian untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
dan Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 Tentang Penilaian Oleh Pendidik, Satuan
Pendidikan, dan Pemerintah.
Setelah disahkannya Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 tersebut, maka Direktorat
Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang
berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan
saat ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk mempermudah pendidik dan satuan
pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut.
Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah,
menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi
tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya
dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu
pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat.

Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran
sertanya dalam pengembangan aplikasi dan panduan ini, khususnya kepada Tim
Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat
diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam panduan
ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk terus
menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang.
Jakarta, 1 Desember 2016
Direktorat Pembinaan SMK

2ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................................................

ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... iii
BAB I

PENDAHULUAN

A.
B.
C.

D.
BAB II

E.

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN .......................................................................

MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR ....................................................

2

ALUR PROSES .....................................................................................................

3

KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM .......................................................................

HAK AKSES .........................................................................................................

INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN
A. INSTALASI E-RAPOR............................................................................................
B.
C.

D.
E.

1

2

4

6

KONFIGURASI ....................................................................................................

8

NILAI RAPOR DAPODIK ......................................................................................

9

SINGKRONISASI ..................................................................................................

9

HAK AKSES PENGGUNA ..................................................................................... 10

F.

BACKUP DAN RESTORE ...................................................................................... 11

H.

PROFIL PENGGUNA ................................................................................................ 12

B.

REFERENSI MATA PELAJARAN ........................................................................... 13

G. LOGIN USER ............................................................................................................ 12

BAB III

REFERENSI
A. PROFIL SEKOLAH ................................................................................................ 13
C.

D.
E.

REFERENSI GURU ............................................................................................... 15

REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR ................................................................... 16

REFERENSI SISWA............................................................................................... 18

F.

REFERENSI KKM ................................................................................................. 20

H.

REFERENSI EKSTRAKURIKULER ............................................................................. 21

G. REFERENSI KOMPETENSI DASAR .......................................................................... 21
I.

BAB IV

REFERENSI TEKNIK PENILAIAN .......................................................................... 23

PERENCANAAN PENILAIAN

A. PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN ..................................................... 26
B.

PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN ..................................................... 27
iii

BAB V

PENILAIAN
A. PENILAIAN SIKAP................................................................................................ 29
B.
C.

D.
E.
F.
BAB VI

PENILAIAN PENGETAHUAN ............................................................................... 30

PENILAIAN KETERAMPILAN ............................................................................... 31

PENILAIAN REMEDIAL ....................................................................................... 32

DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN .................................................................... 33

REFERENSI KKM ................................................................................................. 20

ANALISIS

A.
B.
C.

ANALISIS HASIL PENILAIAN ................................................................................ 35

ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI ................................................................ 36

ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA ................................................................ 37

BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS
A. CATATAN WALI KELAS ....................................................................................... 38
B.
C.

D.
E.

DESKRIPSI SIKAP ................................................................................................ 39

ABSENSI ............................................................................................................. 40

EKSTRAKURIKULER ............................................................................................ 40

PRAKTIK KERJA LAPANGAN ................................................................................ 41

F.

PRESTASI SISWA ................................................................................................ 42

H.

CETAK LEGGER ....................................................................................................... 46

G. CETAK RAPOR ........................................................................................................ 43
I.

KENAIKAN KELAS ............................................................................................... 46

BAB VIII PENUTUP ................................................................................................................... 49

iv

BAB I
PENDAHULUAN
A.

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN

Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan adalah proses pengumpulan

informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan

aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis yang dilakukan pada akhir
satuan pendidikan dan ujian sekolah/madrasah. Lingkup Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik
mencakup aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan, dan lingkup penilaian
hasil belajar oleh Satuan Pendidikan mencakup aspek pengetahuan dan aspek keterampilan.

Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik berfungsi untuk memantau kemajuan belajar,

memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan perbaikan hasil belajar peserta didik
secara berkesinambungan. Hal ini mencakup penilaian autentik, penilaian diri, penilaian

berbasis portofolio, penilaian harian, penilaian tengah semester, penilaian akhir semester,
ujian tingkat kompetensi, ujian mutu tingkat kompetensi, ujian nasional, dan ujian
sekolah/madrasah. Untuk mempermudah dalam melakukan penilaian dan menganalisis

hasil penilaian, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Pembinaan
SMK memandang perlu untuk menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Teknologi Informasi dan komunikasi tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan kita

sehari-hari. Mulai dari televisi, telepon seluler, hingga internet telah menjadi bagian
kebutuhan bahkan gaya hidup manusia modern. Hal ini dibuktikan dengan penetrasi

internet di Indonesia yang telah mencapai level desa. Keadaan ini tidak terlepas dari

perkembangan teknologi telekomunikasi yang telah meng-cover 90% wilayah pemukiman di

Indonesia, tidak terkecuali Sekolah Menengah Kejuruan. Bisa dikatakan hampir 100% SMK
telah menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi baik sebagai materi pembelajaran

(mata pelajaran KKPI, Simulasi Digital, dan CAD) maupun sebagai bagian dari teknologi
pendidikan.

Mengingat keterbatasan sumber daya dan kualifikasi personal yang ada, Direktorat

Pembinaan SMK memandang perlu untuk mendapatkan tenaga professional untuk
mengembangakan aplikasi penilaian SMK berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi atau
yang disebut dengan e-rapor. Pada tahun 2014, Direktorat Pembinaan SMK sejatinya telah

1

mengembangkan aplikasi e-Rapor khusus 2013 dibantu oleh tenaga ahli dari Universitas

Negeri Padang dan didukung oleh tim pengembang Dapodikmen. Aplikasi tersebut telah
terintegrasi dengan Dapodikmen dan saat itu dapat diunduh melalui laman Direktorat

Pembinaan SMK. Namun, sejak kurikulum 2013 ditangguhkan dan terjadi perombakan
dalam basis data Dapodikmen, aplikasi inipun ikut ditangguhkan .

Setelah disahkannya Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun

2015 tentang Penilaian Pendidikan oleh Pendidik dan dirilisnya Panduan Penilaian untuk SMK,

maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini memandang perlu untuk

mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP
2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis web

untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan Permendikbud
tersebut. Tujuan akhirnya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam menyusun laporan

hasil penilaian peserta didik berupa laporan per penilaian, laporan pencapaian kompetensi,
rapor, dan legger.
B.

MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR

Aplikasi e-Rapor adalah aplikasi client-server berbasis web. Pengembangan aplikasi e-

rapor berbasis web ini bukan tanpa alasan. Alasan terbesarnya adalah fleksibilitas perangkat

yang dapat mengakses aplikasi ini. Selama pengguna menggunakan perangkat yang memiliki
web browser, baik itu PC Desktop, Notebook, smartphone, atau tablet maka pengguna
dapat menggunakan aplikasi ini. Oleh sebab itu untuk menggunakannya, aplikasi ini harus
diinstall pada suatu komputer yang diperankan sebagai server.

Pengoperasiannya pun bisa dalam ruang lingkup sekolah (intranet) atau internet. Hal

ini sangat tergantung dari kemampuan sekolah. Sebagai langkah awal, admin atau operator
yang ditunjuk oleh sekolah melakukan instalasi aplikasi terlebih dahulu, mengisi data-data
referensi, dan kemudian memberikan hak akses pengguna kepada guru (termasuk wali kelas

dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum), staf tata usaha, dan siswa. Menu untuk masingmasing pengguna/user akan secara otomatis menyesuaikan dengan hak aksesnya.
C.

KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM

Spesifikasi minimal server lokal yang harus disediakan untuk aplikasi e-Rapor

adalah sebagai berikut:

2

Hardware

o Processor Intel Core i5 (Prosesor 64 bit)
o RAM minimal 4 GB DDR3
o Jenis PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop
o UPS Minimal 500VA
o Ethernet port
Software

o Sistem Operasi 64 bit (Windows 7/Windows server 8/Linux)
o Apache 2.4
o PHP 5.6
o Mysql 5.0
o MySQL Settings (my.ini) max_allowed_packet = 100M
o Apache settings (php.ini) max_execution_time=3000
Brainware
o

D.

Administrator adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan memiliki
kompetensi atau pengalaman di bidang teknologi informasi dan
komunikasi

ALUR PROSES
Alur proses penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Instalasi dan
setting
konfigurasi

Entri
Referensi

Perencanaan
Penilaian

Penilaian

- Pengetahuan

- Sikap
- Pengetahuan

- Keterampilan

- Keterampilan

- Profil
Sekolah
- Mapel
- Guru
- Rombel
- Siswa
- KKM
- KD
- Ekskul

Gambar 1. Alur Proses Penggunaan e-Rapor

3

Analisis

Pelaporan
- Rapor
- Legger

E.

HAK AKSES

Pada aplikasi e-rapor ini terdapat 6 tingkatan pengguna yaitu Administrator, Tata

Usaha, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wali Kelas, Guru, dan Siswa/Orang tua
siswa. Untuk guru dapat memiliki status sebagai wali kelas, dan wakil kepala sekolah bidang
kurikulum. Adapun hak akses pengguna untuk setiap fitur e-rapor adalah sebagai berikut.
FITUR
Konfigurasi
Konfigurasi Umum
Backup & Restore
Hak Akses Pengguna
Referensi
Referensi Guru
Referensi Rombel
Referensi Siswa
Referensi Mapel
Referensi KD
Referensi KKM
Referensi
Ekstrakurikuler
Referensi Teknik
Penilaian
Perencanaan
Penilaian Pengetahuan
Penilaian Keterampilan
Penilaian
Penilaian Sikap
Penilaian Pengetahuan
Penilaian Keterampilan
Deskripsi per Mapel
Laporan Hasil Belajar
Deskripsi Sikap
Catatan wali kelas
Absensi
Ekstrakurikuler
Praktik Kerja Lapangan
Prestasi Siswa
Cetak rapor
Cetak legger
Monitoring
Analisis Hasil Penilaian
Pencapaian Kompetensi

ADMIN

TATA
USAHA

WAKA
KURIKULUM

Ed
Ex
Ed

Ex

Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed

Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed

R
R
R
R
R
R

Ed

Ed

R

Ed

Ed

R

4

WALI
KELAS

GURU SISWA

R
R
R
Ed

R
R

Ed
Ed

R
R
R
R

Ed
Ed
Ed
Ed

R
R
R
R
R
R
R
R

Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ex
Ex

R
R

R
R

R
R

FITUR
Prestasi Individu siswa
Profil
Profil Sekolah
Profil User
R
Ed
Ex

ADMIN

Ed
Ed

TATA
USAHA

WAKA
KURIKULUM
R

WALI
KELAS
R

Ed
Ed

R
Ed

R
Ed

= Read, Hanya lihat
= Buat Baru, Edit
= Eksekusi

5

GURU SISWA
R

R

R
Ed

R
Ed

BAB II
INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN
A.

INSTALASI E-RAPOR

1.
2.

Unduh aplikasi e-rapor (nama file eraporsmk.zip)

Install aplikasi prerequisite web server sesuai dengan aplikasi pendukung server
di atas

3. Ekstrak File

lalu hapus angka 2017 Letakkan file
tersebut di root web server (misalnya C:\xampp\htdocs untuk default

directory aplikasi XAMPP atau /var/www/html untuk default instalasi Apache 2 di
Linux Ubuntu) kemudian ekstrak file

4.

Folder yang akan muncul setelah ekstraksi file adalah eraporsmk

6.

Karena aplikasi e-Rapor menggunakan sistem instalasi berbasis web maka proses

5.

Jalankan/start aplikasi Apache/webserver dan MySQL

instalasi dapat diakses melalui web browser dengan URL (Alamat web) sebagai
berikut :

http://[nama host, IP address atau localhost]/[nama folder]
Jika aplikasi diakses melalui server maka gunakan alamat
http://localhost/eraporsmk

Jika aplikasi diakses melalui komputer lain maka gunakan IP address atau host
name server tersebut, contohnya :
http://192.168.0.1/eraporsmk
atau
7.

http://serversekolah/eraporsmk
Isian form instalasi

6

Gambar 2. Form Instalasi

Hostname
Database user
Database password
Database name
Administrator account
Data sekolah

8.

9.

: isikan nama host (default localhost)
: isikan nama user MySQL (default root)
: isikan password MySQL (default kosong)
: nama database sesuai keinginan (default db_erapor)
: diisi email dan password admin
: diisi sesuai sekolah
1. Isi NPSN Sekolah
2. Isi Nama Sekolah
Kilk tombol Install. Lamanya proses instalasi tergantung kecepatan server dan
Sistem Operasi yang digunakan. Setelah instalasi selesai akan muncul notifikasi
pada bagian atas form instalasi.

Tunggu sampe proses entry referensi databse selesai

Gambar 3. Proses loading referensi KD

7

10.

Akses kembali URL/alamat aplikasi e-rapor SMK melalui web browser

sebagaimana pada langkah nomor 6, maka akan tamil form login sebagaimana
pada gambar di bawah ini.

11.

Gambar 4. Form Login

Lakukan login sesuai nama administrator sesuai dengan yang telah diisikan pada

langkah nomor 7. Setelah berhasil login sebagai admin maka akan tampil
beranda admin seperti gambar di bawah ini.

Gambar 5. Halaman Beranda Admin
B.

KONFIGURASI

1.

Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Konfigurasi Umum

Konfigurasi umum

Periode aktif : di pilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan

Tampilkan rumus di laman penilaian : berfungsi untuk menampilkan atau tidak
menampilan rumus penilaian di laman penilaian

8

Tampilkan menu sinkronisasi : belum tersedia dalam proses pengembangan

Tampilkan menu import (siswa & guru) pilih ya atau tidak berfungsi untuk
menampilkan atau tidak menampilkan fasilitas import data dari .xls

Zona waktu sesuikan dengan zona waktu di wilayah masing-masing.

Gambar 6. Form Konfigurasi Umum
C.

SINKRONISASI

Menu sinkronisasi akan tampil jika pada menu Konfigurasi Umum bagian Tampilkan

Menu Sinkronisasi di pilih YA. Menu isi berfungsi untuk mengambil data referensi dari
Dapodik.

Data referensi yang diambil dari dapodik dan disimpan di database eraporSMK adalah:
1. Data Sekolah termasuk pejabat kepala sekolah
2. Data Guru

3. Data Rombongan Belajar termasuk data wali kelas

4. Data Siswa termasuk data anggota rombongan belajar

5. Data Pembelajaran termasuk referensi mata pelajaran baik program keahlian maupun
kompetensi keahlian.

D.

NILAI RAPOR DAPODIK

Pada menu ini user dimungkinkan untuk mengirim nilai akhir eraporSMK ke dapodik.

Proses kirim nilai akhir eraporSMK ke dapodik sebagai berikut:
1. Masuk ke menu Nilai Rapor Dapodik

2. Klik tombol Detil Nilai pada rombongan belajar yang diinginkan

3. Klik tombol Proses Kirim pada mata pelajaran yang ingin dikirim nilainya.

9

Catatan:

Sebelum melakukan proses kirim nilai, pastikan semua data nilai telah terisi sempurna,

baik KKM, nilai semua siswa per mata pelajaran sudah tuntas (sama dengan atau di atas
KKM)
E.

HAK AKSES PENGGUNA

Sebenarnya secara otomatis guru dan siswa yang telah diunggah atau dientri telah

memiliki hak akses sesuai statusnya. Namun jika ingin ditambahkan atau diganti statusnya

sebagai Waka Kurikulum, Administrator, atau Tata Usaha maka fitur ini dapat digunakan
karena aplikasi ini belum mengakomodir entri data pegawai sekolah.
1.

Fitur hak akses pengguna dapat diakses oleh admin melalui menu Konfigurasi-

Hak Akses Pengguna

Gambar 7. Daftar Hak Akses

10

2.

3.

Hak akses dapat diedit dengan tombol Aksi-Edit

Gambar 8. Form Edit User

Selain itu hak akses dapat pula dinon aktifkan dan dihapus dengan tombol Aksi

D. BACKUP DAN RESTORE

Sebagai fitur pengaman, aplikasi ini dilengkapi fitur Backup dan Restore Data. Fitur

tersebut dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Backup & Restore. Penjelasan mengenai

menu ini adalah sebagai berikut.
1.

2.

Tombol Backup berfungsi untuk melakukan backup data. Posisi file hasil backup
dapat diunduh dan simpan di directory sesuai keinginan

Gambar 9. Unduh Backup Data

Tombol Browse pada Tab Restore Data berfungsi untuk merestore data. Admin
atau tata usaha tinggal mencari data hasil backup yang akan direstorasi.

11

Gambar 10. Unggah Data Backup
E.

LOGIN USER

Pengguna dapat login dalam aplikasi ini dengan menggunakan alamar email, NIP atau

ID pengenal lain dengan defaul password 12345678.
F.

PROFIL PENGGUNA

Pada aplikasi e-Rapor, pengguna dapat melakukan personalisasi dan penggantian

Password melalui menu Profil-Profil User atau mengklik avatar atau profile image di sudut

kanan atas. Dalam menu ini, pengguna dapat mengganti avatar defaultnya dengan foto atau

image yang diinginkan.

Gambar 11. Form Edit Profil

12

BAB III
REFERENSI
A.

PROFIL SEKOLAH

Sebelum melakukan pengisian data-data referensi, pengguna terlebih dahulu mengisi

konfigurasi profil sekolah dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

2.

Fitur profil sekolah dapat diakses melalui menu Profil-Profil Sekolah

Gambar 12. Form Profil Sekolah

Isikan form kompetensi keahlian dengan memilih kompetensi keahlian yang ada

di sekolah sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Input data jurusan dapat
dilakukan dengan hanya mengisikan kata kunci.

Gambar 13. Entri Jurusan/Kompetensi Keahlian
B. REFERENSI MATA PELAJARAN

Fitur referensi mata pelajaran ini digunakan untuk menambah, mengedit, dan

menghapus mata pelajaran dalam basis data. Dalam aplikasi sebenarnya telah disertakan
mata pelajaran-mata pelajaran standar untuk kurikulum 2006 dan 2013, namun untuk muatan
lokal dan mata pelajaran produktif kurikulum 2006 yang memang belum terstandar

13

perlu dientrikan secara manual oleh sekolah. Untuk megedit referensi mata pelajaran,
pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi

Mata Pelajaran. Mata pelajaran yang tampil hanya mata pelajaran yang
dipelajari oleh kompetensi keahlian yang telah dipilih pada profil sekolah

2.

3.

4.

Gambar 14. Form Referensi Mata Pelajaran

Admin atau staf Tata Usaha dapat menambah data mata pelajaran melalui
tombol tambah data

Gambar 15. Form Tambah Data Mata Pelajaran

Admin atau staf tata usaha dapat mengedit mata pelajaran dengan
menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah
data

Admin atau staf tata usaha dapat menghapus mata pelajaran dengan
menggunakan tombol Aksi-Hapus. Namun hanya mata pelajaran yang dibuat

oleh sekolah saja yang dapat dihapus.

14

C.

REFERENSI GURU
Untuk megedit referensi guru, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai
berikut.
1.
Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Guru.

2.

3.

Gambar 16. Form Referensi Guru

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data guru melalui tombol Tambah

Data Guru

Gambar 17. Form Entri Data Guru

Data guru juga dapat dientri dengan mengimport data menggunakan format

Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui tab Import Data Guru

Gambar 18. Form Import Data Guru

15

4.

5.

Klik tombol Download Template Guru untuk mengunduh file template import
data guru

Gambar 19. File Template berformat xls

Isi file tersebut dengan Data Guru. Template ini merupakan penyederhanaan

dari form export data aplikasi Dapodik sehingga untuk mengisinya, sekolah yang
telah mengentri aplikasi Dapodik dengan benar tinggal melakukan copy-paste

6.

data saja

Untuk mengunggah file, klik menu Browse dan cari file template yang telah diisi

7.

Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data guru dengan menggunakan

8.

Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data guru dengan menggunakan

tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data

tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama guru yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

D. REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR

Sebelum mengisi data siswa, admin atau staf tata usaha diharuskan mengisi referensi

rombongan belajar. Referensi Rombongan Belajar ini merupakan yang paling memerlukan
usaha untuk melengkapinya. Karena dalam form referensi rombongan belajar, admin atau staf

tata usaha harus mendaftarkan mata pelajaran dan guru pengampunya. Untuk megedit
referensi rombongan belajar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu Referensi-

Referensi Rombel.

16

2.

3.

Gambar 20. Form Referensi Rombongan Belajar Kosong

Admin atau staff Tata Usaha dapat menambah data guru melalui tombol

Tambah Data Rombongan Belajar

Gambar 21. Form Entri Data Rombongan Belajar

Sebagaimana data guru, data rombongan belajar juga dapat dientri dengan

mengimport data menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini
dapat diakses melalui tab

Import Data Rombel. Proses editing dan

unggahnyapun sama dengan data guru

4.

Gambar 22. Form Referensi Rombongan Belajar Terisi

Untuk mendaftarkan guru mata pelajaran yang akan mengajar di rombongan
belajar

tersebut, admin

Pembelajaran

atau

17

staf tata usaha

menggunakan

tombol

5.

Gambar 23. Form Entri Mata Pelajaran dan Guru Pengampu

Untuk mendaftarkan siswa ke dalam rombongan belajar, admin atau staf tata
usaha dapat menggunakan tombol Anggota Rombel atau mengentri melalui

referensi siswa. Form pendaftaran anggota rombel hanya dapat digunakan jika

sekolah telah mengentri data siswa. Pemilihan Anggota rombel dilakukan
dengan metode drag and drop dari kota di sisi kiri ke kotak di sisi kanan

Gambar 24. Form Entri data siswa per rombongan belajar
E.

menggunakan form pendaftaran anggota rombel

REFERENSI SISWA

Referensi siswa dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai guru,

wali kelas, wakil kepala sekolah, staf tata usaha, dan administrator. Namun hak untuk

18

melakukan menambah dan mengedit data hanya diberikan kepada staf tata usaha dan

administrator. Untuk menambah dan mengedit referensi siswa, pengguna dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1.

2.

Fitur referensi siswa dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Siswa.

Gambar 25. Form Referensi Siswa

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data siswa melalui tombol Tambah

Data Siswa

Gambar 26. Form Entri Data Siswa

3.

Siswa dapat otomatis masuk/terdaftar ke dalam rombongan belajar dengan

4.

Sebagaimana data guru, data siswa juga dapat dientri dengan mengimport data

mengisi nama rombongan belajar pada entri Diterima di Kelas

menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui
tab Import Data Siswa. Proses editing dan unggahnyapun sama dengan data
guru

19

5.

Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan

6.

Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan

tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data

tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

F.

REFERENSI KKM

Referensi KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) sangat penting untuk menentukan rentang

predikat dan kenaikan kelas peserta didik. Rentang predikat sendiri akan ditentukan secara
otomatis oleh sistem dengan nilai KKM merupakan batas bawah predikat C. Untuk megedit
KKM, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

2.

3.

Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu Referensi-

Referensi KB (KKM)

Gambar 27. Form Referensi KB (KKM)

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KKM melalui tombol Tambah

KKM

Gambar 28. Form Entri Data KKM

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KKM melalui tombol Edit

KKM

20

Gambar 29. Form Edit Data KKM
G.

REFERENSI KOMPETENSI DASAR

Fitur referensi kompetensi dasar disediakan untuk sekolah yang ingin menambah

kompetensi dasar (KD) per masing-masing mata pelajaran, mengingat ada mata pelajaran
yang belum tercover dalam referensi Direktorat PSMK dan kompetensi dasar yang ada di
kurikulum merupakan kompetensi dasar minimal yang harus dipelajari. Untuk mengedit
referensi kompetensi dasar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu ReferensiReferensi Kompetensi Dasar

Gambar 30. Daftar KD

21

2.

Admin, staf tata usaha, atau guru terkait dapat menambah data KD melalui
tombol Tambah Data. Untuk data KD kurikulum 2006 dapat ditentukan apakah

termasuk kompetensi pengetahuan atau keterampilan

Gambar 31. Form Tambah Data KD

Untuk data KD yang berasal dari Direktorat PSMK tidak dapat dihapus

3.

Admin, staf tata usaha, atau guru dapat mengedit data KD dengan menggunakan

4.

Admin, staf tata usaha, atau guru dapat menghapus data KD dengan

tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data

menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis KD yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

H.

REFERENSI EKSTRAKURIKULER

Untuk menambah dan mengedit referensi ekstrakurikuler, pengguna dapat melakukan

langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur referensi ekstrakurikuler dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi

Ekstrakurikuler.

Gambar 32. Daftar Referensi Ekstrakurikuler

22

2.

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui
tombol Tambah Data

Gambar 33. Form Entri Data Ekstrakurikuler

3.

Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan

4.

Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan

tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data

tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

I.

REFERENSI TEKNIK PENILAIAN

Dalam Aplikasi e-Rapor ini, sekolah diberikan kebebasan untuk mendesain sendiri teknik

penilaian per aspek yang akan dinilai. Meskipun dalam Permendikbud 53 Tahun 2015 telah
dijelaskan bahwa teknik penilaian terdiri dari beberapa teknik, namun sebenarnya hal itu
hanyalah acuan dasar dalam menetapkan teknik penilaian.

23

Gambar 34. Referensi Teknik Penilaian dari Panduan Penilaian SMK

Kenyataannya teknik penilaian sangatlah beragam dan dapat diaplikasikan untuk menilai

aspek kompetensi yang beragam pula. Untuk menambah dan mengedit referensi teknik
penilaian, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

2.

Fitur referensi teknik penilaian dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi

Teknik Penilaian

Gambar 35. Daftar Referensi Teknik Penilaian

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui
tombol Tambah Data

24

Gambar 36. Form Entri Data Teknik Penilaian

25

BAB IV
PERENCANAAN PENILAIAN
Sebelum melaksanakan penilaian, khususnya pada penilaian aspek pengetahuan dan

keterampilan, guru diharuskan melakukan perencanaan. Namun pada aplikasi ini,
perencanaan penilaian dimaksud belum mencakup pembuatan kisi-kisi penilaian maupun

materi penilaian. Sementara pengguna yang memiliki hak akses sebagai wakil kepala sekolah
memiliki keistimewaan untuk memonitor (istilah aplikasi : read-only) seluruh perencanaan
penilaian yang dilakukan oleh guru.
A.

PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN

Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian pengetahuan, pengguna dapat

melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

2.

Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu

Perencanaan-Penilaian Pengetahuan

Gambar 37. Daftar Perencanaan Penilaian Pengetahuan

Guru dapat menambah data perencanaan penilaian pengetahuan melalui
tombol Tambah Data. Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah

lima. Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombol

Tambah Aktivitas Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian yang
akan dilakukan. Teknik penilaian secara otomatis muncul berdasarkan daftar

isian referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata usaha.
Total bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi dasar disimbolkan dengan

kode. Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover

di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk
memilihnya, guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi

26

dasar. Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas
penilaian. Kemudian klik Simpan.

3.

Gambar 38. Form entri Perencanaan Penilaian Pengetahuan

Ketika disimpan, guru tidak dapat melakukan edit data perencanaan penilaian.

Jika terjadi kesalahan maka yang dapat dilakukan hanya menghapus
perencanaan penilaian kemudian menambah perencanaan penilaian baru.

B.

PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN

Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian keterampilan, pengguna

dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

2.

Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu

Perencanaan-Penilaian Keterampilan

Gambar 39. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan

Guru dapat menambah data perencanaan penilaian keterampilan melalui

tombol Tambah Data. Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah

27

lima. Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombol
Tambah Aktivitas Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian yang

akan dilakukan. Teknik penilaian secara otomatis muncul berdasarkan daftar
isian referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata usaha.

Total bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi dasar disimbolkan dengan

kode. Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover

di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk
memilihnya, guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi dasar.

Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas penilaian.
Kemudian klik Simpan.

3.

Gambar 40. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan

Sama halnya dengan perencanan pengetahuan, ketika disimpan, guru tidak

dapat melakukan edit data perencanaan penilaian. Jika terjadi kesalahan maka
yang dapat dilakukan hanya menghapus perencanaan penilaian kemudian
menambah perencanaan penilaian baru.

28

BAB V
PENILAIAN
A.

PENILAIAN SIKAP

Untuk penilaian sikap, aplikasi e-rapor versi awal ini baru dapat mengakomodir

penilaian sikap utama yaitu melalui observasi. Setiap guru dapat melakukan penilaian sikap
pada seluruh siswa melalui jurnal sikap yang disediakan pada aplikasi.

Gambar 41. Referensi penilaian sikap dari Panduan Penilaian SMK

Untuk menambah atau mengedit penilaian sikap, guru dapat melakukan langkah-langkah
sebagai berikut.
1.

Fitur penilaian sikap dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian Sikap. Pada
halaman daftar penilaian sikap, sistem akan menampilkan seluruh penilaian
sikap yang pernah dilakukan oleh pengguna.

2.

Gambar 42. Daftar Penilaian Sikap

Guru dapat menambah data penilaian sikap dengan mengklik tombol Tambah

Data. Kemudian pilih siswa berdasarkan rombongan belajarnya dan klik Tambah
Data.

29

Gambar 43. Form Jurnal Sikap

3.

B.

Gambar 44. Form Jurnal Sikap Setelah Tombol Tambah Baru diklik

Setelah mengisi tanggal kejadian, memilih butir sikap, dan catatan perilaku, guru
mengklik tombol Simpan

PENILAIAN PENGETAHUAN

Untuk menambah atau mengedit penilaian pengetahuan, guru dapat melakukan

langkah-langkah sebagai berikut.
1.

2.

Fitur penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian

Pengetahuan.

Guru dapat melakukan penilaian pengetahuan dengan memilih aktivitas
penilaian berdasarkan rombongan belajar.

30

3.

Gambar 45. Form Penilaian Pengetahuan

Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai

dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Nilai total per penilaian akan
dihitung berdasarkan rerata nilai-nilai kompetensi dasar. Setelah selesai
melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol simpan.

C.

PENILAIAN KETERAMPILAN

Untuk menambah atau mengedit penilaian keterampilan, guru dapat melakukan

langkah-langkah sebagai berikut.
1.

2.

Fitur penilaian keterampilan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian

Keterampilan.

Guru dapat melakukan penilaian keterampilan dengan memilih aktivitas
penilaian berdasarkan rombongan belajar.

31

3.

Gambar 46. Form Penilaian Keterampilan

Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai

dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Setelah selesai melakukan
penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol Simpan.

D.

PENILAIAN REMEDIAL

Fitur ini difungsikan untuk membatu siswa yang mengalami kesulitan dalam
menguasai materi pelajaran. Proses remedial dilakukan apabila nilai satuan siswa per
KD di bawah KKM dan juga Nilai Akhir KD di bawah KKM.

Gambar 47. Form Penilaian Remedial

32

E.

DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN

Setelah guru melakukan entri penilaian, guru mengentri deskripsi per mata pelajaran.

Deskripsi per mata pelajaran ini merupakan salah satu sarana guru untuk memberikan
penjelasan mengenai kompetensi dasar apa yang sangat menonjol pengusaannya oleh siswa

dan kompetensi dasar apa yang perlu ditingkatkan penguasaannya (paling rendah
capaiannya). Untuk mengetahui penguasaan kompetensi apa saja yang paling menonjol oleh

siswa, sistem memberikan opsi bantuan pada guru untuk menulis deskripsi. Namun opsi

bantuan tersebut tidak digunakan bagi guru untuk sekedar menyalin dari sistem saja
melainkan sebagai referensi awal dalam menyusun deskripsi per individu siswa yang lebih
sederhana.

Untuk menambah atau mengedit deskripsi per mata pelajaran, guru dapat melakukan

langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur deskripsi per mata pelajaran dapat diakses melalui menu Penilaian-

2.

Guru dapat melakukan deskripsi per mata pelajaran dengan memilih rombongan

3.

Deskripsi Per Mapel.
belajar.

Gambar 48. Form Entri Deskripsi per Mata Pelajaran

Guru dapat memperoleh referensi deskripsi dengan menekan tombol Lampu di
samping deskripsi pengetahuan

33

4.

Gambar 49. Form Referensi Deskripsi Mata Pelajaran

Setelah memasukkan deskripsi per mapel, guru menekan tombol Simpan

34

BAB VI
ANALISIS
Fitur Analisis ini merupakan fitur tambahan dalam aplikasi e-rapor. Fitur ini digunakan

oleh guru untuk mengevaluasi proses penilaian berdasarkan sebaran nilai siswa dan
pencapaian kompetensi oleh siswa. Bagi wakil kepala sekolah, fitur analisis ini digunakan

untuk memonitor seluruh kegiatan/aktivitas penilaian seluruh guru dan pencapaian

kompetensi seluruh siswa. Penggunaan fitur analisis pada aplikasi e-rapor ini dijelaskan pada
penjelasan berikut ini.
A.
ini.

ANALISIS HASIL PENILAIAN

Untuk melihat analisis hasil penilaian, guru dapat melakukan langkah-langkah berikut
1.

Fitur Analisis Hasil Penilaian dapat dibuka dengan mengakses menu Monitoring

2.

Analisis Hasil penilaian per aktivitas penilaian dapat dibuka dengan memilih

3.

dan Analisis-Analisis Hasil Penilaian.

aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar dan mata pelajaran.

Gambar 50. Tampilan Analisis Hasil Penilaian

Pada Analisis Hasil Penilaian, guru dapat melihat sebaran nilai pada aktivitas

penilaian berdasarkan rentang nilai dan predikat. Guru juga dapat melihat

35

sebaran siswa berdasarkan predikat dengan me-mouse over angka di samping
predikat huruf di sisi kanan bawah. Bagi siswa yang mendapatkan predikat D

adalah siswa yang memiliki nilai di bawah KKM dan harus di-treatment lebih lanjut.
B.

ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI

Untuk melihat analisis pencapaian kompetensi (dasar), guru dapat melakukan langkah-

langkah berikut ini.
1.
2.

Fitur Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan mengakses menu

Monitoring dan Analisis-Pencapaian Kompetensi.

Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan memilih aktivitas

penilaian berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan kompetensi
dasar yang akan dianalisis.

3.

Gambar 51. Tampilan Analisis Pencapaian Kompetensi

Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat sebaran nilai per

pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang
pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat ditreatment lebih lanjut.

36

C.

ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA

Untuk melihat analisis prestasi individu siswa, guru dapat melakukan langkah-langkah

berikut ini.
1.

2.

Fitur Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan mengakses menu

Monitoring dan Analisis-Prestasi Individu Siswa.

Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian

berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan nama siswa yang akan
dianalisis.

3.

Gambar 52. Tampilan Analisis Prestasi Individu Siswa

Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat pencapaian siswa per

pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang
pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat ditreatment lebih lanjut.

37

BAB VII
PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS
Akhir dari kegiatan penilaian di satuan pendidikan adalah diterbitkannya laporan hasil

pembelajaran oleh institusi satuan pendidikan tersebut. Untuk itu, beragam kelengkapan
laporan hasil belajar berikut perlu dientrikan oleh wali kelas.
A.

CATATAN WALI KELAS

Kolom catatan wali kelas adalah pengganti deskripsi antar mapel yang dahulu ada di

desain rapor K13 versi awal. Wali kelas mengisi kolom tersebut dengan catatan-catatan
terkait pencapaian kompetensi secara generik atau informasi lain yang perlu diketahui oleh
siswa, orang tua siswa atau wali murid. Untuk mengedit/mengentri catatan wali kelas, wali
kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1.

Fitur catatan wali kelas dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Catatan Wali Kelas. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form

isian catatan wali kelas untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh
wali kelas tersebut.

2.

Gambar 53. Form Catatan Wali Kelas

Form isian catatan wali kelas juga dilengkapi dengan fitur editing sederhana,

sehingga wali kelas dapat dengan kreatif menyusun catatan bagi siswa yang
dibinanya.

38

3.

B.

Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit catatannya
lagi, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

DESKRIPSI SIKAP

Pada pelaporan akhir semester, wali kelas mengompilasi catatan-catatan observasi

para guru terhadap siswa yang ada di rombongan belajar yang dibinanya melalui kolom

deskripsi sikap pada rapor. Untuk mengedit/mengentri deskripsi sikap, wali kelas dapat
melakukan langkah-langkah berikut ini.
1.

Fitur deskripsi sikap dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Deskripsi sikap. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian

deskripsi sikap untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali
kelas tersebut.

2.

3.

C.

Gambar 54. Form Deskripsi Sikap

Pada bagian kolom catatan sikap akan tercantum, catatan-catatan observasi
sikap yang telah dientri oleh para guru. Wali kelas tinggal memberikan kesimpulan
dalam kolom deskripsi.

Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi sikap

kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

ABSENSI

39

Untuk mengedit/mengentri absensi, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah

berikut ini.
1.

Fitur absensi dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil BelajarAbsensi. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian absensi siswa
untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.

2.

D.

Gambar 55. Form Data Absensi Siswa

Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit absensi
kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

EKSTRAKURIKULER

Pada akhir semester, wali kelas memasukkan deskripsi pelaksanaan kegiatan

ekstrakurikulernya melalui kolom ekstrakurikuler pada rapor. Untuk mengedit/mengentri
catatan terkait ekstrakurikuler, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1.

Fitur ekstrakurikuler dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Esktrakurikuler. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan

ekstrakurikuler yang telah diisikan admin atau tata usaha dalam referensi
2.

ekstrakurikuler.

Setelah memilih ekstrakurikuler maka akan tampil form deskripsi ekstrakurikuler
siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas
tersebut.

40

3.

Gambar 56. Form Entri Deskripsi Ekstrakurikuler

Wali kelas dapat memilih predikat pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi tiap
siswa sebagai perangkat bantuan untuk menulis deskripsi pelaksanaan

esktrakurikuler per siswa. Siswa yang tidak terisi deskripsinya dianggap tidak
mengikuti ekstrakurikuler dimaksud dan deskripsinya tidak akan tampil pada
4.

E.

tampilan e-rapor

Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi
ekstrakurikuler kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Sejatinya penilaian praktik kerja lapangan melekat pada penilaian formal. Namun pada

rapor juga dituliskan deskripsi/keterangan pelaksanaan praktik kerja lapangan yang telah

dilakukan oleh siswa. Untuk mengedit/mengentri keterangan terkait praktik kerja lapangan,
wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1.

2.

Fitur praktik kerja lapangan (PKL) dapat dibuka dengan mengakses menu

Laporan Hasil Belajar-Praktik Kerja Lapangan. Setelah dibuka, di layar monitor
akan tampil pilihan siswa.

Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi pelaksanaan PKL.

41

3.

Gambar 57. Form Praktik Kerja Lapangan

Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.

Mitra DU/DI
Lokasi

: Nama perusahaan

: Alamat perusahaan

Lamanya (bulan) : diisi berapa lama siswa melakukan PKL
4.

5.

Keterangan

: diisi keterangan siswa selama melakukan prakerin

Setelah selesai klik tombol Simpan.

Jika wali kelas akan mengedit keterangan praktik kerja lapangan kembali, wali

kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang
sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Edit

6.

Gambar 58. Edit Keterangan PKL

Jika wali kelas akan menghapus keterangan PKL, wali kelas tinggal mengakses

kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan
mengklik tombol Aksi-Hapus

F.

PRESTASI SISWA

Untuk mengedit/mengentri catatan prestasi siswa, wali kelas dapat melakukan

langkah-langkah berikut ini.
1.

2.

Fitur prestasi siswa dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil

Belajar-Prestasi Siswa. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan
siswa.

Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi prestasi siswa.

42

3.

Gambar 59. Form Prestasi Siswa

Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.

Jenis prestasi : diisi dengan prestasi yang di peroleh siswa. Contohnya Juara LKS
Provinsi.

Keterangan prestasi : diisi dengan detil prestasi yang diperoleh. Contohnya
4.

5.

Juara 1 LKS Provinsi bidang lomba IT - Networking Support
Setelah selesai klik tombol Simpan.

Jika wali kelas akan mengedit keterangan prestasi siswa kembali, wali kelas
tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun
dengan mengklik tombol Aksi-Edit

6.

Gambar 60. Edit Prestasi Siswa

Jika wali kelas akan menghapus keterangan prestasi siswa, wali kelas tinggal

mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan
mengklik tombol Aksi-Hapus

G.

CETAK RAPOR

Output akhir dari aplikasi e-rapor ini adalah rapor digital dalam format pdf. Wali kelas

dapat mengakses atau men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1.

Fitur review dan cetak rapor dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan
Hasil Belajar-Cetak Rapor. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Lihat
Nilai, Lihat Deskripsi, dan Cetak Rapor dalam format PDF.

43

2.

Gambar 61. Form Cetak Rapor

Wali kelas tinggal memilih opsi yang diinginkan dengan mengklik image yang ada
di samping nama siswa.

Gambar 62. Pratinjau KKM, Nilai, dan Predikat

44

Gambar 63. Pratinjau Deskripsi Pengetahuan dan Keterampilan

3.

Gambar 64. Rapor dalam bentuk PDF

Jika wali kelas mengklik tombol cetak rapor PDF, sistem akan men-generate

rapor dalam format pdf sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Untuk
kurikulum 2006 pengelompokan mata pelajarannya adalah adaptif, normatif,
dan produktif. Sedangkan kurikulum 2013, pengelompokan mata pelajarannya
adalah Kelompok A, Kelompok B, dan Kelompok C. Untuk form nilai disajikan
dengan format page orientation Landscape. Wali kelas dapat menyimpan atau

45

mendistribusikan dokumen tersebut dalam format pdf atau langsung dicetak di
kertas ukuran A4.
H.

CETAK LEGGER

Output lain dari aplikasi e-rapor ini adalah legger dalam format excel. Wali kelas dapat

men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Fitur cetak legger dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil BelajarCetak Legger. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Download Legger
Pengetahuan dan Download Legger Keterampilan.

Gambar 65. Unduh Legger

2. Pengguna tinggal meng-klik icon yang ada untuk mengunduh legger yang
diinginkan

I.

KENAIKAN KELAS

Aplikasi e-rapor ini tidak memfasilitasi proses kenaikan kelas siswa secara otomatis

karena ada hal-hal yang harus diputuskan melalui rapat dewan guru. Misalnya yang terkait

dengan sikap siswa. Oleh sebab itu, aplikasi e-rapor memfasilitasi kenaikan kelas secara
manual dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Yang dapat mengakses fitur kenaikan kelas hanya Admin dan Tata Usaha melalui

2.

Pastikan rombongan belajar untuk tingkat di atasnya telah dimasukkan

menu Referensi-Referensi Rombel

referensinya. Misalnya untuk memproses kenaikan kelas dari kelas 10 ke kelas

46

11, pastikan rombongan belajar untuk kelas 11 nya telah dientrikan dalam
3.

referensi (Lihat Tambah Referensi Rombel)

Pastikan Periode Aktif pada Konfigurasi Umum (Menu Referensi-Referensi

Umum) diubah ke periode setelah periode berjalan. Namun sebelum itu

pastikan pula seluruh nilai dari guru dan deskripsi wali kelas sudah masuk atau
rapor selesai dicetak. Karena jika langsung diubah sebelum guru selesai
mengentrikan nilai dikhawatirkan nilai akan masuk ke dalam tahun pelajaran
yang berbeda

4.

5.

Gambar 66. Setting Periode Aktif dalam Referensi Umum

Klik tombol Proses Kenaikan di sisi paling kanan dari tiap rombongan belajar

Gambar 67. Daftar Referensi Rombongan Belajar

Pilih Rombongan Belajar pada bagian bawah form Proses Kenaikan Kelas.

Kemudian pilih siswa yang akan dinaikkan dengan mengklik namanya satu per
satu atau mengklik tombol Pilih Semua. Kemudian klik tombol Simpan.

47

Gambar 68 Memproses Kenaikan Kelas Siswa

48

BAB VIII
PENUTUP
Salah

satu

parameter

utama

keberhasilan

implementasi

e-rapor

adalah

terimplementasikannya penilaian yang otentik dan memiliki kemampuan mampu telusur.
Untuk mengetahui keterc