Aplikasi e-Rapor Berbasis Client-Server untuk SMK Panduan e Rapor
KATA PENGANTAR
Peningkatan kualitas layanan pendidikan merupakan salah satu agenda prioritas
pembangunan pendidikan nasional tahun 2015-2016 sebagaimana telah diamanatkan
dalam Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Nasional 2015-2019. Di samping tersedianya kurikulum yang handal, salah satu
aspek terpenting dalam upaya menjamin kualitas layanan pendidikan adalah menyediakan
sistem penilaian yang komprehensif sesuai dengan standar nasional pendidikan yang telah
ditetapkan. Untuk itu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalaui Ditjen Dikdasmen
dan Balitbang telah menyusun Panduan Penilaian untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
dan Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 Tentang Penilaian Oleh Pendidik, Satuan
Pendidikan, dan Pemerintah.
Setelah disahkannya Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 tersebut, maka Direktorat
Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang
berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan
saat ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk mempermudah pendidik dan satuan
pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut.
Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah,
menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi
tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya
dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu
pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat.
Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran
sertanya dalam pengembangan aplikasi dan panduan ini, khususnya kepada Tim
Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat
diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam
panduan ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk
terus menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang.
Jakarta, 1 Desember 2015
Direktorat Pembinaan SMK
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................1
A.
LATAR BELAKANG DAN TUJUAN .............................................................................1
C.
KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM .............................................................................2
B.
D.
E.
MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR....................................................................2
ALUR PROSES ..............................................................................................................3
HAK AKSES ..................................................................................................................3
BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN..........................................................................6
A.
INSTALASI E-RAPOR...................................................................................................6
C.
HAK AKSES PENGGUNA.............................................................................................9
B.
KONFIGURASI .............................................................................................................9
D.
BACKUP DAN RESTORE ...........................................................................................10
F.
PROFIL PENGGUNA ..................................................................................................11
A.
PROFIL SEKOLAH......................................................................................................13
C.
REFERENSI GURU......................................................................................................15
E.
LOGIN USER ..............................................................................................................11
BAB III REFERENSI ........................................................................................................................13
B.
REFERENSI MATA PELAJARAN .................................................................................14
D.
REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR........................................................................16
F.
REFERENSI KKM ........................................................................................................20
H.
REFERENSI EKSTRAKURIKULER ...............................................................................22
E.
G.
REFERENSI SISWA .....................................................................................................18
REFERENSI KOMPETENSI DASAR ............................................................................21
I.
REFERENSI TEKNIK PENILAIAN ...............................................................................23
A.
PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN.........................................................26
BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN............................................................................................26
B.
PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN ........................................................27
BAB V PENILAIAN.........................................................................................................................29
A.
PENILAIAN SIKAP......................................................................................................29
C.
PENILAIAN KETERAMPILAN ....................................................................................31
B.
PENILAIAN PENGETAHUAN ....................................................................................30
D.
DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN ..........................................................................32
A.
ANALISIS HASIL PENILAIAN ....................................................................................34
BAB VI ANALISIS...........................................................................................................................34
ii
B.
ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI ...................................................................35
C.
ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA ...................................................................35
A.
CATATAN WALI KELAS ............................................................................................37
C.
ABSENSI .....................................................................................................................38
BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS ...........................................................................37
B.
DESKRIPSI SIKAP.......................................................................................................38
D.
EKSTRAKURIKULER ..................................................................................................39
F.
PRESTASI SISWA .......................................................................................................41
H.
CETAK LEGGER .........................................................................................................44
E.
G.
I.
PRAKTIK KERJA LAPANGAN ....................................................................................40
CETAK RAPOR ...........................................................................................................42
KENAIKAN KELAS .....................................................................................................44
BAB VIII PENUTUP .......................................................................................................................46
iii
BAB I PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG DAN TUJUAN
Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan adalah proses pengumpulan
informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan
aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis yang dilakukan pada
akhir satuan pendidikan dan ujian sekolah/madrasah. Lingkup Penilaian Hasil Belajar oleh
Pendidik mencakup aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan, dan lingkup
penilaian hasil belajar oleh Satuan Pendidikan mencakup aspek pengetahuan dan aspek
keterampilan.
Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik berfungsi untuk memantau kemajuan belajar,
memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan perbaikan hasil belajar peserta didik
secara berkesinambungan. Hal ini mencakup penilaian autentik, penilaian diri, penilaian
berbasis portofolio, penilaian harian, penilaian tengah semester, penilaian akhir semester,
ujian tingkat kompetensi, ujian mutu tingkat kompetensi, ujian nasional, dan ujian
sekolah/madrasah. Untuk mempermudah dalam melakukan penilaian dan menganalisis
hasil penilaian, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Pembinaan
SMK memandang perlu untuk menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Teknologi Informasi dan komunikasi tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan kita
sehari-hari. Mulai dari televisi, telepon seluler, hingga internet telah menjadi bagian
kebutuhan bahkan gaya hidup manusia modern. Hal ini dibuktikan dengan penetrasi
internet di Indonesia yang telah mencapai level desa. Keadaan ini tidak terlepas dari
perkembangan teknologi telekomunikasi yang telah meng-cover 90% wilayah pemukiman
di Indonesia, tidak terkecuali Sekolah Menengah Kejuruan. Bisa dikatakan hampir 100%
SMK telah menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi baik sebagai materi
pembelajaran (mata pelajaran KKPI, Simulasi Digital, dan CAD) maupun sebagai bagian dari
teknologi pendidikan.
Mengingat keterbatasan sumber daya dan kualifikasi personal yang ada, Direktorat
Pembinaan SMK memandang perlu untuk mendapatkan tenaga professional untuk
mengembangakan aplikasi penilaian SMK berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi atau
yang disebut dengan e-rapor. Pada tahun 2014, Direktorat Pembinaan SMK sejatinya telah
mengembangkan aplikasi e-Rapor khusus 2013 dibantu oleh tenaga ahli dari Universitas
Negeri Padang dan didukung oleh tim pengembang Dapodikmen. Aplikasi tersebut telah
terintegrasi dengan Dapodikmen dan saat itu dapat diunduh melalui laman Direktorat
Pembinaan SMK. Namun, sejak kurikulum 2013 ditangguhkan dan terjadi perombakan
dalam basis data Dapodikmen, aplikasi inipun ikut ditangguhkan .
1
Setelah disahkannya Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun
2015 tentang Penilaian Pendidikan oleh Pendidik dan dirilisnya Panduan Penilaian untuk
SMK, maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini memandang perlu untuk
mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan
KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis
web untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan
Permendikbud tersebut. Tujuan akhirnya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam
menyusun laporan hasil penilaian peserta didik berupa laporan per penilaian, laporan
pencapaian kompetensi, rapor, dan legger.
B.
MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR
Aplikasi e-Rapor adalah aplikasi client-server berbasis web. Pengembangan aplikasi e-
rapor berbasis web ini bukan tanpa alasan. Alasan terbesarnya adalah fleksibilitas perangkat
yang dapat mengakses aplikasi ini. Selama pengguna menggunakan perangkat yang
memiliki web browser, baik itu PC Desktop, Notebook, smartphone, atau tablet maka
pengguna dapat menggunakan aplikasi ini. Oleh sebab itu untuk menggunakannya, aplikasi
ini harus diinstall pada suatu komputer yang diperankan sebagai server.
Pengoperasiannya pun bisa dalam ruang lingkup sekolah (intranet) atau internet. Hal
ini sangat tergantung dari kemampuan sekolah. Sebagai langkah awal, admin atau operator
yang ditunjuk oleh sekolah melakukan instalasi aplikasi terlebih dahulu, mengisi data-data
referensi, dan kemudian memberikan hak akses pengguna kepada guru (termasuk wali kelas
dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum), staf tata usaha, dan siswa. Menu untuk
masing-masing pengguna/user akan secara otomatis menyesuaikan dengan hak aksesnya.
C.
KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM
Spesifikasi minimal server lokal yang harus disediakan untuk aplikasi e-Rapor
adalah sebagai berikut:
•
Hardware
o
o
o
o
o
•
Processor Intel Core i5 (Prosesor 64 bit)
RAM minimal 4 GB DDR3
Jenis PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop
UPS Minimal 500VA
Ethernet port
Software
o
o
Sistem Operasi 64 bit (Windows 7/Windows server 8/Linux)
Apache 2.4
2
o
o
o
o
•
PHP 5.6
Mysql 5.0
MySQL Settings (my.ini) max_allowed_packet = 100M
Apache settings (php.ini) max_execution_time=3000
Brainware
o
Administrator adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan memiliki
kompetensi atau pengalaman di bidang teknologi informasi dan
komunikasi
D.
ALUR PROSES
Alur proses penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Instalasi
dan setting
konfigurasi
Entri
Referensi
Perencanaan
Penilaian
- Pengetahuan
- Keterampilan
Penilaian
- Sikap
- Pengetahuan
- Keterampilan
Analisis
Pelaporan
- Rapor
- Legger
- Profil
Sekolah
- Mapel
- Guru
- Rombel
- Siswa
- KKM
- KD
- Ekskul
Gambar 1. Alur Proses Penggunaan e-Rapor
E.
HAK AKSES
Pada aplikasi e-rapor ini terdapat 6 tingkatan pengguna yaitu Administrator, Tata
Usaha, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wali Kelas, Guru, dan Siswa/Orang tua
siswa. Untuk guru dapat memiliki status sebagai wali kelas, dan wakil kepala sekolah bidang
kurikulum. Adapun hak akses pengguna untuk setiap fitur e-rapor adalah sebagai berikut.
3
Fitur
Konfigurasi
Admin Tata
Wali
Usaha Kurikulum Kelas
Konfigurasi Umum
Ed
Hak Akses Pengguna
Ed
Backup & Restore
Waka
Guru
Ex
Ex
Referensi Guru
Ed
Ed
R
R
Referensi Siswa
Ed
Ed
R
R
Referensi
Referensi Rombel
Referensi Mapel
Referensi KD
Referensi KKM
Referensi Ekstrakurikuler
Referensi Teknik Penilaian
Perencanaan
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Penilaian Pengetahuan
R
R
R
R
Ed
R
R
R
R
Ed
Penilaian Sikap
R
Ed
Penilaian Keterampilan
R
Ed
Penilaian Keterampilan
R
Penilaian
Penilaian Pengetahuan
Ed
R
Deskripsi per Mapel
Ed
R
Laporan Hasil Belajar
Ed
Deskripsi Sikap
R
Ed
Absensi
R
Ed
Catatan wali kelas
R
Ekstrakurikuler
R
Praktik Kerja Lapangan
R
Prestasi Siswa
R
Cetak rapor
R
Cetak legger
R
Monitoring
Analisis Hasil Penilaian
R
Pencapaian Kompetensi
R
4
Ed
Ed
Ed
Ed
Ex
Ex
R
R
R
R
Siswa
Fitur
Admin Tata
Profil Sekolah
Profil User
Wali
Guru
Siswa
R
R
R
R
R
R
R
R
Usaha Kurikulum Kelas
Prestasi Individu siswa
Profil
Waka
Ed
Ed
Ed
Ed
R = Read, Hanya lihat
Ed = Buat Baru, Edit
Ex = Eksekusi
5
Ed
Ed
Ed
Ed
BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN
A.
INSTALASI E-RAPOR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Unduh aplikasi e-rapor (nama file eraporsmk.zip)
Install aplikasi prerequisite web server sesuai dengan aplikasi pendukung server
di atas
Letakkan
file
eraporsmk.zip
tersebut
di
root
web
server
(misalnya
C:\xampp\htdocs untuk default directory aplikasi XAMPP atau /var/www/html
untuk default instalasi Apache 2 di Linux Ubuntu) kemudian ekstrak file
Folder yang akan muncul setelah ekstraksi file adalah eraporsmk
Jalankan/start aplikasi Apache/webserver dan MySQL
Karena aplikasi e-Rapor menggunakan sistem instalasi berbasis web maka proses
instalasi dapat diakses melalui web browser dengan URL (Alamat web) sebagai
berikut :
http://[nama host, IP address atau localhost]/[nama folder]
Jika aplikasi diakses melalui server maka gunakan alamat
http://localhost/eraporsmk
Jika aplikasi diakses melalui komputer lain maka gunakan IP address atau host
name server tersebut, contohnya :
http://192.168.0.1/eraporsmk
atau
7.
http://serversekolah/eraporsmk
Isian form instalasi
6
Gambar 2. Form Instalasi
Hostname : isikan nama host (default localhost)
Database user : isikan nama user MySQL (default root)
Database password : isikan password MySQL (default kosong)
Database name : nama database sesuai keinginan (default db_erapor)
Administrator account : diisi email dan password admin
8.
Data sekolah : diisi sesuai sekolah
Kilk tombol
Lamanya proses instalasi tergantung kecepatan server dan
Sistem Operasi yang digunakan. Setelah instalasi selesai akan muncul notifikasi
pada bagian atas form instalasi.
7
9.
10.
Gambar 3. Tampilan setelah Instalasi selesai
Setelah selesai rename atau hapus folder install di root web server
Gambar 4. Lokasi folder instalasi
Akses kembali URL/alamat aplikasi e-rapor SMK melalui web browser
sebagaimana pada langkah nomor 6, maka akan tamil form login sebagaimana
pada gambar di bawah ini.
Gambar 5. Form Login
8
11.
Lakukan login sesuai nama administrator sesuai dengan yang telah diisikan pada
langkah nomor 7. Setelah berhasil login sebagai admin maka akan tampil
beranda admin seperti gambar di bawah ini.
Gambar 6. Halaman Beranda Admin
B.
KONFIGURASI
1.
Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu
Konfigurasi umum
di pilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan
berfungsi untuk menampilkan atau tidak
menampilan rumus penilaian di laman penilaian
belum tersedia dalam proses pengembangan
pilih ya atau tidak berfungsi untuk
menampilkan atau tidak menampilkan fasilitas import data dari .xls
!
C.
sesuikan dengan zona waktu di wilayah masing-masing
Gambar 7. Form Konfigurasi Umum
HAK AKSES PENGGUNA
Sebenarnya secara otomatis guru dan siswa yang telah diunggah atau dientri telah
memiliki hak akses sesuai statusnya. Namun jika ingin ditambahkan atau diganti statusnya
9
sebagai Waka Kurikulum, Administrator, atau Tata Usaha maka fitur ini dapat digunakan
karena aplikasi ini belum mengakomodir entri data pegawai sekolah.
1.
2.
3.
D.
Fitur hak akses pengguna dapat diakses oleh admin melalui menu Konfigurasi-
Hak Akses Pengguna
Gambar 8. Daftar Hak Akses
Hak akses dapat diedit dengan tombol "#$%&'(%)
Gambar 9. Form Edit User
Selain itu hak akses dapat pula dinon aktifkan dan dihapus dengan tombol Aksi
BACKUP DAN RESTORE
Sebagai fitur pengaman, aplikasi ini dilengkapi fitur Backup dan Restore Data. Fitur
tersebut dapat diakses melalui menu
menu ini adalah sebagai berikut.
1.
*+,-%./01$%&213#/4 5 67$)+07
. Penjelasan mengenai
Tombol 213#/4 berfungsi untuk melakukan backup data. Posisi file hasil backup
dapat diunduh dan simpan di directory sesuai keinginan
10
2.
Tombol
Gambar 10. Unduh Backup Data
89:;=
Peningkatan kualitas layanan pendidikan merupakan salah satu agenda prioritas
pembangunan pendidikan nasional tahun 2015-2016 sebagaimana telah diamanatkan
dalam Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Nasional 2015-2019. Di samping tersedianya kurikulum yang handal, salah satu
aspek terpenting dalam upaya menjamin kualitas layanan pendidikan adalah menyediakan
sistem penilaian yang komprehensif sesuai dengan standar nasional pendidikan yang telah
ditetapkan. Untuk itu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalaui Ditjen Dikdasmen
dan Balitbang telah menyusun Panduan Penilaian untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
dan Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 Tentang Penilaian Oleh Pendidik, Satuan
Pendidikan, dan Pemerintah.
Setelah disahkannya Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 tersebut, maka Direktorat
Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang
berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan
saat ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk mempermudah pendidik dan satuan
pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut.
Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah,
menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi
tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya
dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu
pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat.
Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran
sertanya dalam pengembangan aplikasi dan panduan ini, khususnya kepada Tim
Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat
diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam
panduan ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk
terus menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang.
Jakarta, 1 Desember 2015
Direktorat Pembinaan SMK
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................1
A.
LATAR BELAKANG DAN TUJUAN .............................................................................1
C.
KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM .............................................................................2
B.
D.
E.
MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR....................................................................2
ALUR PROSES ..............................................................................................................3
HAK AKSES ..................................................................................................................3
BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN..........................................................................6
A.
INSTALASI E-RAPOR...................................................................................................6
C.
HAK AKSES PENGGUNA.............................................................................................9
B.
KONFIGURASI .............................................................................................................9
D.
BACKUP DAN RESTORE ...........................................................................................10
F.
PROFIL PENGGUNA ..................................................................................................11
A.
PROFIL SEKOLAH......................................................................................................13
C.
REFERENSI GURU......................................................................................................15
E.
LOGIN USER ..............................................................................................................11
BAB III REFERENSI ........................................................................................................................13
B.
REFERENSI MATA PELAJARAN .................................................................................14
D.
REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR........................................................................16
F.
REFERENSI KKM ........................................................................................................20
H.
REFERENSI EKSTRAKURIKULER ...............................................................................22
E.
G.
REFERENSI SISWA .....................................................................................................18
REFERENSI KOMPETENSI DASAR ............................................................................21
I.
REFERENSI TEKNIK PENILAIAN ...............................................................................23
A.
PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN.........................................................26
BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN............................................................................................26
B.
PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN ........................................................27
BAB V PENILAIAN.........................................................................................................................29
A.
PENILAIAN SIKAP......................................................................................................29
C.
PENILAIAN KETERAMPILAN ....................................................................................31
B.
PENILAIAN PENGETAHUAN ....................................................................................30
D.
DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN ..........................................................................32
A.
ANALISIS HASIL PENILAIAN ....................................................................................34
BAB VI ANALISIS...........................................................................................................................34
ii
B.
ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI ...................................................................35
C.
ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA ...................................................................35
A.
CATATAN WALI KELAS ............................................................................................37
C.
ABSENSI .....................................................................................................................38
BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS ...........................................................................37
B.
DESKRIPSI SIKAP.......................................................................................................38
D.
EKSTRAKURIKULER ..................................................................................................39
F.
PRESTASI SISWA .......................................................................................................41
H.
CETAK LEGGER .........................................................................................................44
E.
G.
I.
PRAKTIK KERJA LAPANGAN ....................................................................................40
CETAK RAPOR ...........................................................................................................42
KENAIKAN KELAS .....................................................................................................44
BAB VIII PENUTUP .......................................................................................................................46
iii
BAB I PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG DAN TUJUAN
Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan adalah proses pengumpulan
informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan
aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis yang dilakukan pada
akhir satuan pendidikan dan ujian sekolah/madrasah. Lingkup Penilaian Hasil Belajar oleh
Pendidik mencakup aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan, dan lingkup
penilaian hasil belajar oleh Satuan Pendidikan mencakup aspek pengetahuan dan aspek
keterampilan.
Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik berfungsi untuk memantau kemajuan belajar,
memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan perbaikan hasil belajar peserta didik
secara berkesinambungan. Hal ini mencakup penilaian autentik, penilaian diri, penilaian
berbasis portofolio, penilaian harian, penilaian tengah semester, penilaian akhir semester,
ujian tingkat kompetensi, ujian mutu tingkat kompetensi, ujian nasional, dan ujian
sekolah/madrasah. Untuk mempermudah dalam melakukan penilaian dan menganalisis
hasil penilaian, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Pembinaan
SMK memandang perlu untuk menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Teknologi Informasi dan komunikasi tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan kita
sehari-hari. Mulai dari televisi, telepon seluler, hingga internet telah menjadi bagian
kebutuhan bahkan gaya hidup manusia modern. Hal ini dibuktikan dengan penetrasi
internet di Indonesia yang telah mencapai level desa. Keadaan ini tidak terlepas dari
perkembangan teknologi telekomunikasi yang telah meng-cover 90% wilayah pemukiman
di Indonesia, tidak terkecuali Sekolah Menengah Kejuruan. Bisa dikatakan hampir 100%
SMK telah menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi baik sebagai materi
pembelajaran (mata pelajaran KKPI, Simulasi Digital, dan CAD) maupun sebagai bagian dari
teknologi pendidikan.
Mengingat keterbatasan sumber daya dan kualifikasi personal yang ada, Direktorat
Pembinaan SMK memandang perlu untuk mendapatkan tenaga professional untuk
mengembangakan aplikasi penilaian SMK berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi atau
yang disebut dengan e-rapor. Pada tahun 2014, Direktorat Pembinaan SMK sejatinya telah
mengembangkan aplikasi e-Rapor khusus 2013 dibantu oleh tenaga ahli dari Universitas
Negeri Padang dan didukung oleh tim pengembang Dapodikmen. Aplikasi tersebut telah
terintegrasi dengan Dapodikmen dan saat itu dapat diunduh melalui laman Direktorat
Pembinaan SMK. Namun, sejak kurikulum 2013 ditangguhkan dan terjadi perombakan
dalam basis data Dapodikmen, aplikasi inipun ikut ditangguhkan .
1
Setelah disahkannya Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun
2015 tentang Penilaian Pendidikan oleh Pendidik dan dirilisnya Panduan Penilaian untuk
SMK, maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini memandang perlu untuk
mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan
KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis
web untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan
Permendikbud tersebut. Tujuan akhirnya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam
menyusun laporan hasil penilaian peserta didik berupa laporan per penilaian, laporan
pencapaian kompetensi, rapor, dan legger.
B.
MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR
Aplikasi e-Rapor adalah aplikasi client-server berbasis web. Pengembangan aplikasi e-
rapor berbasis web ini bukan tanpa alasan. Alasan terbesarnya adalah fleksibilitas perangkat
yang dapat mengakses aplikasi ini. Selama pengguna menggunakan perangkat yang
memiliki web browser, baik itu PC Desktop, Notebook, smartphone, atau tablet maka
pengguna dapat menggunakan aplikasi ini. Oleh sebab itu untuk menggunakannya, aplikasi
ini harus diinstall pada suatu komputer yang diperankan sebagai server.
Pengoperasiannya pun bisa dalam ruang lingkup sekolah (intranet) atau internet. Hal
ini sangat tergantung dari kemampuan sekolah. Sebagai langkah awal, admin atau operator
yang ditunjuk oleh sekolah melakukan instalasi aplikasi terlebih dahulu, mengisi data-data
referensi, dan kemudian memberikan hak akses pengguna kepada guru (termasuk wali kelas
dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum), staf tata usaha, dan siswa. Menu untuk
masing-masing pengguna/user akan secara otomatis menyesuaikan dengan hak aksesnya.
C.
KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM
Spesifikasi minimal server lokal yang harus disediakan untuk aplikasi e-Rapor
adalah sebagai berikut:
•
Hardware
o
o
o
o
o
•
Processor Intel Core i5 (Prosesor 64 bit)
RAM minimal 4 GB DDR3
Jenis PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop
UPS Minimal 500VA
Ethernet port
Software
o
o
Sistem Operasi 64 bit (Windows 7/Windows server 8/Linux)
Apache 2.4
2
o
o
o
o
•
PHP 5.6
Mysql 5.0
MySQL Settings (my.ini) max_allowed_packet = 100M
Apache settings (php.ini) max_execution_time=3000
Brainware
o
Administrator adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan memiliki
kompetensi atau pengalaman di bidang teknologi informasi dan
komunikasi
D.
ALUR PROSES
Alur proses penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Instalasi
dan setting
konfigurasi
Entri
Referensi
Perencanaan
Penilaian
- Pengetahuan
- Keterampilan
Penilaian
- Sikap
- Pengetahuan
- Keterampilan
Analisis
Pelaporan
- Rapor
- Legger
- Profil
Sekolah
- Mapel
- Guru
- Rombel
- Siswa
- KKM
- KD
- Ekskul
Gambar 1. Alur Proses Penggunaan e-Rapor
E.
HAK AKSES
Pada aplikasi e-rapor ini terdapat 6 tingkatan pengguna yaitu Administrator, Tata
Usaha, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wali Kelas, Guru, dan Siswa/Orang tua
siswa. Untuk guru dapat memiliki status sebagai wali kelas, dan wakil kepala sekolah bidang
kurikulum. Adapun hak akses pengguna untuk setiap fitur e-rapor adalah sebagai berikut.
3
Fitur
Konfigurasi
Admin Tata
Wali
Usaha Kurikulum Kelas
Konfigurasi Umum
Ed
Hak Akses Pengguna
Ed
Backup & Restore
Waka
Guru
Ex
Ex
Referensi Guru
Ed
Ed
R
R
Referensi Siswa
Ed
Ed
R
R
Referensi
Referensi Rombel
Referensi Mapel
Referensi KD
Referensi KKM
Referensi Ekstrakurikuler
Referensi Teknik Penilaian
Perencanaan
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Penilaian Pengetahuan
R
R
R
R
Ed
R
R
R
R
Ed
Penilaian Sikap
R
Ed
Penilaian Keterampilan
R
Ed
Penilaian Keterampilan
R
Penilaian
Penilaian Pengetahuan
Ed
R
Deskripsi per Mapel
Ed
R
Laporan Hasil Belajar
Ed
Deskripsi Sikap
R
Ed
Absensi
R
Ed
Catatan wali kelas
R
Ekstrakurikuler
R
Praktik Kerja Lapangan
R
Prestasi Siswa
R
Cetak rapor
R
Cetak legger
R
Monitoring
Analisis Hasil Penilaian
R
Pencapaian Kompetensi
R
4
Ed
Ed
Ed
Ed
Ex
Ex
R
R
R
R
Siswa
Fitur
Admin Tata
Profil Sekolah
Profil User
Wali
Guru
Siswa
R
R
R
R
R
R
R
R
Usaha Kurikulum Kelas
Prestasi Individu siswa
Profil
Waka
Ed
Ed
Ed
Ed
R = Read, Hanya lihat
Ed = Buat Baru, Edit
Ex = Eksekusi
5
Ed
Ed
Ed
Ed
BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN
A.
INSTALASI E-RAPOR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Unduh aplikasi e-rapor (nama file eraporsmk.zip)
Install aplikasi prerequisite web server sesuai dengan aplikasi pendukung server
di atas
Letakkan
file
eraporsmk.zip
tersebut
di
root
web
server
(misalnya
C:\xampp\htdocs untuk default directory aplikasi XAMPP atau /var/www/html
untuk default instalasi Apache 2 di Linux Ubuntu) kemudian ekstrak file
Folder yang akan muncul setelah ekstraksi file adalah eraporsmk
Jalankan/start aplikasi Apache/webserver dan MySQL
Karena aplikasi e-Rapor menggunakan sistem instalasi berbasis web maka proses
instalasi dapat diakses melalui web browser dengan URL (Alamat web) sebagai
berikut :
http://[nama host, IP address atau localhost]/[nama folder]
Jika aplikasi diakses melalui server maka gunakan alamat
http://localhost/eraporsmk
Jika aplikasi diakses melalui komputer lain maka gunakan IP address atau host
name server tersebut, contohnya :
http://192.168.0.1/eraporsmk
atau
7.
http://serversekolah/eraporsmk
Isian form instalasi
6
Gambar 2. Form Instalasi
Hostname : isikan nama host (default localhost)
Database user : isikan nama user MySQL (default root)
Database password : isikan password MySQL (default kosong)
Database name : nama database sesuai keinginan (default db_erapor)
Administrator account : diisi email dan password admin
8.
Data sekolah : diisi sesuai sekolah
Kilk tombol
Lamanya proses instalasi tergantung kecepatan server dan
Sistem Operasi yang digunakan. Setelah instalasi selesai akan muncul notifikasi
pada bagian atas form instalasi.
7
9.
10.
Gambar 3. Tampilan setelah Instalasi selesai
Setelah selesai rename atau hapus folder install di root web server
Gambar 4. Lokasi folder instalasi
Akses kembali URL/alamat aplikasi e-rapor SMK melalui web browser
sebagaimana pada langkah nomor 6, maka akan tamil form login sebagaimana
pada gambar di bawah ini.
Gambar 5. Form Login
8
11.
Lakukan login sesuai nama administrator sesuai dengan yang telah diisikan pada
langkah nomor 7. Setelah berhasil login sebagai admin maka akan tampil
beranda admin seperti gambar di bawah ini.
Gambar 6. Halaman Beranda Admin
B.
KONFIGURASI
1.
Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu
Konfigurasi umum
di pilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan
berfungsi untuk menampilkan atau tidak
menampilan rumus penilaian di laman penilaian
belum tersedia dalam proses pengembangan
pilih ya atau tidak berfungsi untuk
menampilkan atau tidak menampilkan fasilitas import data dari .xls
!
C.
sesuikan dengan zona waktu di wilayah masing-masing
Gambar 7. Form Konfigurasi Umum
HAK AKSES PENGGUNA
Sebenarnya secara otomatis guru dan siswa yang telah diunggah atau dientri telah
memiliki hak akses sesuai statusnya. Namun jika ingin ditambahkan atau diganti statusnya
9
sebagai Waka Kurikulum, Administrator, atau Tata Usaha maka fitur ini dapat digunakan
karena aplikasi ini belum mengakomodir entri data pegawai sekolah.
1.
2.
3.
D.
Fitur hak akses pengguna dapat diakses oleh admin melalui menu Konfigurasi-
Hak Akses Pengguna
Gambar 8. Daftar Hak Akses
Hak akses dapat diedit dengan tombol "#$%&'(%)
Gambar 9. Form Edit User
Selain itu hak akses dapat pula dinon aktifkan dan dihapus dengan tombol Aksi
BACKUP DAN RESTORE
Sebagai fitur pengaman, aplikasi ini dilengkapi fitur Backup dan Restore Data. Fitur
tersebut dapat diakses melalui menu
menu ini adalah sebagai berikut.
1.
*+,-%./01$%&213#/4 5 67$)+07
. Penjelasan mengenai
Tombol 213#/4 berfungsi untuk melakukan backup data. Posisi file hasil backup
dapat diunduh dan simpan di directory sesuai keinginan
10
2.
Tombol
Gambar 10. Unduh Backup Data
89:;=