Panduan Pengelolaan Data GTK dan NUPTK

PANDUAN

PENGELOLAAN DATA

GTK dan NUPTK

LANDASAN HUKUM



Peraturan

Menteri

Pendidikan

dan

Kebudayaan

Nomor 79 Tahun 2015 Tentang Data Pokok Pendidikan

(DAPODIK)



Peraturan Mendikbud Nomor 11 Tahun 2015 Tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan.



Instruksi Mendiknas Nomor 2 Tahun 2011 Tentang

Kegiatan

Pengelolaan

Data

Pendidikan

yang

menyebutkan bahwa salah satu tugas dan fungsi

PDSPK adalah menentukan dan menyediakan data

referensi wilayah, satuan pendidikan, peserta didik,

dan pendidik dan tenaga kependidikan.



Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015

Tahun 2015 Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan

Tenaga Kependidikan pada satuan pendidikan formal

dan non formal di Tahun 2016.

PENGERTIAN NUPTK



Nomor

Unik

Pendidik

dan

Tenaga

Kependidikan

(NUPTK) merupakan Nomor Induk bagi seorang Guru

atau Tenaga Kependidikan (GTK).



NUPTK

diberikan

kepada

seluruh

GTK

baik

PNS

maupun Non-PNS yang memenuhi persyaratan dan

ketentuan sesuai dengan surat Direktur Jenderal GTK

sebagai Nomor Identitas yang resmi untuk keperluan

identifikasi dalam berbagai pelaksanaan program dan

kegiatan yang berkaitan dengan pendidikan dalam

rangka

peningkatan

mutu

guru

dan

tenaga

kependidikan.

SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK

• Berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Nomor

14652/B.B2/PR/2015 tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada Satuan Pendidikan Formal dan Non Formal di Tahun 2016.

A. Syarat dan Ketentuan Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan:

1. Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah pada jenjang TK, SD, SMP, SMA, SMK, PLB. 2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan Pendidikan Non Formal (KB/TPA/SPS,

PKBM/TBM, Kursus, dan UPT)

3. Guru PNS/CPNS, Pengawas PNS, dan Guru bukan PNS

4. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan pendidikan Non Formal PNS/CPNS dan bukan PNS

5. S-1/D4 dari LPTK/PTN yang memiliki prodi terakreditasi atau dari LPTK/PTS yang terakreditasi Kopertis setempat bagi guru dan tenaga kependidikan yang diangkat setelah Januari 2006

SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK

6. Guru dan tenaga kependidikan yang aktif dalam dapodik Dikdasmen dan Paud-Dikmas dengan ketentuan:

a. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK

b. Kandidat guru dan tenaga kependidkan penerima NUPTK melengkapi

persyaratan dengan memindai (meng-upload) dokumen persyaratan melalui

aplikasi verval GTK:

i. Guru dan tenaga kependidikan PNS: SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Dinas Pendidikan

ii. Guru dan tenaga kependidikan non PNS:

1) Di sekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur

2) Di sekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku surut)

SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK

7. Guru yang aktif tidak dalam dapodik (Guru Kemenag):

a. Diajukan oleh operator Disdik melalui aplikasi verval GTK b. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK

c. Kandidat guru penerima NUPTK melengkapi persyaratan dengan memindai (meng-upload) dokumen persyaratan melalui aplikasi verval GTK:

i. Guru PNS, SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Disdik ii. Guru non PNS:

1) Disekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur

2) Disekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku surut)

8. Diverifikasi dokumen persyaratannya oleh Disdik Kab/Kota, Ditjen GTK sesuai kebijakan yang ada

SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK

B. Syarat dan Ketentuan Penonaktifan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan: 1. Guru Kemendikbud

a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat pengantar dari Kepala Sekolah

b. Operator Disdik melalui aplikasi verval GTK mengajukan penonaktifan NUPTK dengan memindai (scan) danmeng-upload:

i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan ii. Surat Pengantar Kepala Sekolah

SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK

2. Guru Kemenag

a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat pengantar dari Kepala Madrasah dan surat persetujuan dari Kanwil Kemenag b. Operator Disdik melalui aplikasi verval PTK mengajukan penonaktifan NUPTK

dengan memindai (scan) danmeng-upload:

i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan

ii. Surat Pengantar Kepala Madrasah

iii. Surat Persetujuan dari Kanwil Kemenag iv. Surat Persetujuan dari Disdik

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA MASTER GTK

Mulai GTK Selesai Referensi GTK VerVal Data Master PTK tidak ya Data Master PTK Valid?

SEKOLAH

KAB/KOTA/PROV

KEMENDIKBUD

Mulai GTK Selesai Referensi GTK Merger Data Master GTK tidak ya Data PTK Tunggal? Tentukan Sekolah Induk Mulai NUPTK NUPTK Valid? Selesai Referensi NUPTK NUPTK Kosong ? VerVal NUPTK Kandidat NUPTK tidak ya ya tidak Penerbitan NUPTK*

• Kelengkapan persyaratan akan diverval oleh Disdik Kab/Kota/Prov, dan Ditjen GTK sesuai kebijakan yang ada.

Website Informasi GTK

1. BERANDA 2. NUPTK 2.1 PENGERTIAN NUPTK 2.2 SYARAT DAN KETENTUAN 2.3 MEKANISME 3. STATUS NUPTK 4. DATA GTK 5. VERVAL

GTK 6. KONTAK 7. FAQ

Halaman Beranda

Menampilkan uraian singkat seputar website informasi GTK

2.1 PENGERTIAN NUPTK

Halaman Pengertian NUPTK

Menampilkan penjelasan mengenai Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan

(NUPTK)

2.2 SYARAT DAN KETENTUAN NUPTK

Halaman Syarat dan Ketentuan NUPTK

Menampilkan Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015 Tahun 2015

Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada satuan

pendidikan formal dan non formal di Tahun 2016

2.3 MEKANISME NUPTK

Halaman Mekanisme NUPTK

Menampilkan alur proses atau mekanisme Penerbitan NUPTK dan Penonaktifan

NUPTK untuk GTK Kemendikbud dan GTK Kemenag

3. STATUS NUPTK

Status NUPTK

Berfungsi untuk menampilkan status NUPTK dengan cara memasukkan NUPTK yang

dimaksud pada kolom pencarian (

search

₎

4. DATA NUPTK

Data NUPTK

5. VERVAL GTK

Verval GTK

6. KONTAK

Kontak

7. FAQ

FAQ

Menampilkan daftar pertanyaan yang umum ditanyakan pengguna aplikasi verval

GTK

Aplikasi Verval GTK

PEMBAGIAN HAK AKSES

1. Login

2. Operator Sekolah

3. Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota

4. Operator Ditjen GTK

1. LOGIN 1.1 CARA PERTAMA 1.2 CARA KEDUA 2. OPERATOR SEKOLAH 2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO 2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK 2.3 PENGAJUAN PENUTUPAN NUPTK 3. OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA 3.1 APPROVAL NAMA, TEMPAT, DAN TANGGAL LAHIR 3.2 MERGER PTK DUPLIKAT 3.3 MENETAPKAN SEKOLAH INDUK 3.4 PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD 3.5 PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENAG 4. OPERATOR DITJEN GTK 4.1 PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD 4.2 PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENAG 5. OPERATOR PDSPK 5.1 APPROVAL NAMA, TEMPAT, DAN TANGGAL LAHIR 5.2 MERGER PTK DUPLIKAT 5.3 INVALID NUPTK 5.4 PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD 5.5 PENERBITAN NUPTK GTK KEMENAG

SISTEM MENU

1.1 LOGIN VERVAL PTK (CARA PERTAMA)

1

2

Buka halaman website GTK

1.2 LOGIN VERVAL PTK (CARA KEDUA)

1

2

Buka halaman website GTK

Masukkan username

Masukkan password

Log In

Username

dan

Password

Login Verval PTK =

Username

dan

Password

SDM

2. OPERATOR SEKOLAH

2.1 Perbaikan Data Master dan Photo

2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK

2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK

Halaman Awal

Menampilkan data PTK yang ada di sekolah terkait

2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO

1

2

Perbaikan Data Master dan Photo

1.

Klik

e u

Pengelolaan

2.

Klik

e u

Perbaikan Data Master dan

Photo

3.

Klik simbol pena (



) untuk memilih data PTK yang akan diperbaiki

2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO

Perbaikan Data Master dan

Photo

1. Isi data sesuai dokumen

lampiran (Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, Buku Nikah, KTP, & Ijazah):

a. Nama

b. Tanggal lahir c. Tempat lahir d. NIK (KTP/KK)

e. Jenis Kelamin (KTP/KK) f. Nama Ibu kandung

(KK/Akta Kelahiran) 2. Pilih dokumen pendukung

sebagai lampiran

3. Periksa kembali data yang sudah dimasukan, jika sudah benar silahkan klik tombol

Upload Dokumen"

Masukkan nama

Masukkan tanggal lahir

Masukkan NIK

Pilih jenis kelamin

Masukkan nama ibu kandung

Masukkan photo GTK Masukkan tempat lahir

Masukkan dokumen perubahan

2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

1

2

3 4

Pengajuan Penutupan NUPTK

1. Klik e u NUPTK

2. Klik e u Calon Penerima NUPTK

3. Pilih PTK untuk diupload dokumen pendukungnya 4. Pilih tombol Upload Dokumen

2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

1 2 4 5 3 6 7

Pengajuan Penutupan NUPTK

1. Upload Scan KTP

2. Upoad SK PNS/CPNS, SK

Bupati/Walikota/Gubernur, SK Yayasan

3. Upload ijazah SD 4. Upload ijazah SMP 5. Upload ijazah SMA 6. Upload ijazah S1

2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

1

2

Pengajuan Penutupan NUPTK

1. Klik e u NUPTK

2. Klik e u Pengajuan Penutupan

3. Klik tombol Pilih PTK untuk memilih data PTK yang akan diajukan untuk ditutup 4. Pilih data PTK yang akan diajukan

5. Klik tombol OK

3

4

2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

Pengajuan Penutupan NUPTK

1.

Masukan dokumen pendukung

2.

Klik tombol Pengajuan Penonaktifan

NUPTK

Masukkan dokumen pendukung

3. OPERATOR DINAS KOTA/KAB/PROP

3.1 Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir

3.2 Merger PTK Duplikat

3.3 Menetapkan Sekolah Induk

HALAMAN AWAL

Halaman Awal

3.1 Approval Nama Tempat & Tanggal

Lahir

3.1 APPROVAL NAMA TEMPAT & TANGGAL LAHIR

Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir

1. Klik menu Pengelolaan 2. Klik menu Appro al Na a

3. Klik tombol Attach e t untuk membuka lampiran dokumen pendukung, kemudian periksa dan bandingkan data GTK dengan dokumen pendukung

4. Jika data GTK tidak sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol Reject ,dan berikan alasannya

Appro e , OK

1 2

3.2 MERGER PTK DUPLIKAT

1

2

3 4

Merger PTK Duplikat

1. Klik e u Pengelolaan

2. Klik e u Merger PTK Duplikat 3. Pilih data PTK yang benar

4. Klik tombol Merge

3.3 MENETAPKAN SEKOLAH INDUK

3

4

Menetapkan Sekolah Induk

1. Klik e u Pengelolaan

2. Klik menu Menentukan Sekolah Induk 3. Pilih data PTK yang akan diproses 4. Pilih data sekolah induk PTK

5. Klik tombol Tentukan Sekolah Induk

1

2

3.4 Approval Calon NUPTK GTK

Kemendikbud

3.4 APPROVAL CALON NUPTK GTK KEMENDIKBUD

3 1

2

Menetapkan Sekolah Induk

1. Klik menu NUPTK

2. Klik menu Appro al CalonNUPTK

Layanan Terpadu Kemendikbud

Gedung C Lantai 1 Kompleks Kemdikbud Senayan Jakarta, 10270

Call center : 177

Telp : 021 5703303

Fax : 021 5733125

SMS : 0811976929

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.3 MENETAPKAN SEKOLAH INDUK

49

3

4

Menetapkan Sekolah Induk

1. Klik e u Pengelolaan

2. Klik menu Menentukan Sekolah Induk 3. Pilih data PTK yang akan diproses 4. Pilih data sekolah induk PTK

5. Klik tombol Tentukan Sekolah Induk

1

2

3.4 Approval Calon NUPTK GTK

Kemendikbud

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.4 APPROVAL CALON NUPTK GTK KEMENDIKBUD

51

3 1

2

Menetapkan Sekolah Induk

1. Klik menu NUPTK

2. Klik menu Appro al CalonNUPTK

Layanan Terpadu Kemendikbud

Gedung C Lantai 1 Kompleks Kemdikbud Senayan Jakarta, 10270

Call center : 177

Telp : 021 5703303

Fax : 021 5733125

SMS : 0811976929

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Terima Kasih