Verifikasi dan Validasi GTK dan NUPTK PDSPK
GTK
GURU DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
pdsp@kemdikbud.go.id
WORKSHOP PEMUTAKHIRAN
DAPODIK PAUD DAN DIKMAS
Amaris Hotel Palembang, 1 - 4 Agustus 2017
PERMENDIKBUD NO. 79 TAHUN 2015
: DAPODIK
Pasal 11
(1) PDSPK menerbitkan dan mengelola data
referensi pendidikan untuk menjamin integrasi
data pendidikan.
(2) Data referensi sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) merupakan data yang
terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya
untuk memenuhi kualifikasi sebagai acuan
yang terdiri atas referensi data wilayah,
referensi data operasional dan referensi
nomor identitas.
(3) dst...
(6) Referensi nomor identitas sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) meliputi:
a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional
yang merupakan pengkodean referensi satuan
pendidikan;
b. Nomor Induk Siswa Nasional yang
merupakan pengkodean referensi peserta
didik;
c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga
Kependidikan yang merupakan pengkodean
referensi pendidik dan tenaga kependidikan;
dan
d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang
merupakan pengkodean referensi yayasan
yang memiliki satuan pendidikan.
(7) Penerbitan nomor identitas seba
gaimana dimaksud pada ayat (6) dite
tapkan oleh PDSPK.
KONSEP DATA PENDIDIKAN
DAPODIK adalah suatu konsep
pengelolaan Data Pendidikan
yang bersifat Individual,
Relational dan Longitudinal,
sehingga program-program
pembangunan pendidikan
dapat terarah dan akan
mempermundah dalam
menyusun perencanaan,
monitoring dan evaluasi
pembangunan pendidikan
dalam rangka peningkatan
Mutu Pendidikan yang Merata
dan Tepat Sasaran.
Acuan pembangunan
pendidikan nasional adalah
terpenuhinya SPM dan SNP
dalam pengelolaan dan
penyelenggaraan pendidikan.
DISTRIBUSI DATA POKOK PENDIDIKAN
Unit-Unit Kerja
D
Kemendikbud
P
(S
Unit-Unit Kerja
D
Kemendikbud
P
(S
D
P
(S
Pusat Data dan
Statistik
Pendidikan
(PDSP)
Provinsi
Direktorat
Pendidikan
Dasar
(Sekretariat)
Direktorat
Pendidikan
Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten
Sekolah
Sekolah
Sekolah
Sekolah
Kabupaten
Kabupaten
1
DATA NUPTK DAN GTK
5
5
PORTAL NUPTK
DATA GTK
FORMULIR ISIAN DATA GTK
FORMULIR ISIAN DATA GTK
2
SISTEM APLIKASI VERVAL GTK
10
10
PROSEDUR DAN RUANG LINGKUP VERVAL DATA
• Prosedur dan mekanisme validasi
• On-line (berjenjang: Ditjen dan PDSPK)
• Record base
• Individual dan longitudinal (bertahap)
• Incremental
• Ruang lingkup
• Uji kebenaran format
• Uji kelengkapan (field, record, file)
• Uji kewajaran
• Uji kesesuaian
• Uji kebenaran Isi
SISTEM APLIKASI VERVAL GTK
3
VERVAL DATA ARSIP GTK
13
13
MEKANISME VERVAL DOKUMEN DATA GTK ARSIP
Mulai
Mulai
STATUS NUPTK
Verval Data
Arsip GTK
STATUS NUPTK
Valid?
Dokumen Data
Arsip GTK
tidak
ya
Dokumen GTK
valid?
UPLOAD
DOKUMEN GTK
Tidak
Ya
Approve
Approve
EKSEKUSI DATA
ARSIP GTK
ARSIP
GTK
Selesai
Selesai
APPROVAL
VERVAL DATA ARSIP GTK DENGAN LOGIN SEKOLAH
VERVAL DATA ARSIP GTK DENGAN LOGIN PDSPK
4
VERVAL DATA MASTER GTK
17
17
MEKANISME VERVAL DATA MASTER GTK
Mulai
Data Master
GTK
Data Master
GTK Valid?
tidak
VerVal Data
Master GTK
ya
Mulai
Mulai
Verval Data
Master GTK
Verval Data
Master GTK
Dokumen Data
Master GTK
Dokumen Data
Master GTK
Dokumen GTK
valid?
Tidak
Dokumen GTK
valid?
Ya
Ya
Approve
Approve
Referensi
GTK
Selesai
Tidak
Tolak
Tolak
ARSIP
GTK
ARSIP
GTK
Selesai
Selesai
APPROVAL
VERVAL DATA MASTER GTK DENGAN LOGIN OPERATOR SEKOLAH
VERVAL DATA MASTER GTK DENGAN LOGIN OPERATOR PROV/KAB/KOTA
VERVAL DATA MASTER GTK DENGAN LOGIN OPERATOR PDSPK
5
VERVAL GTK DAN NUPTK
22
22
PENGERTIAN NUPTK
Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)
merupakan Nomor Identitas bagi seorang Guru atau Tenaga
Kependidikan (GTK). NUPTK diberikan kepada seluruh GTK
baik PNS maupun Non-PNS yang memenuhi persyaratan dan
ketentuan sesuai dengan surat Direktur Jenderal GTK sebagai
Nomor Identitas yang resmi untuk keperluan identifikasi dalam
berbagai pelaksanaan program dan kegiatan yang berkaitan
dengan pendidikan dalam rangka peningkatan mutu guru dan
tenaga kependidikan.
NUPTK terdiri dari 16 angka yang bersifat “unik dan tetap”.
NUPTK yang dimiliki seorang GTK tidak akan berubah
meskipun yang bersangkutan telah berpindah tempat
mengajar, perubahan riwayat status kepegawaian dan atau
terjadi perubahan data lainnya.
KARTU DIGITAL NUPTK
NUPTK INVALID
DATA ARSIP GTK
gtk.data.kemdikbud.go.id
DATA DAPODIK GTK
vervalptk.data.kemdikbud.go.id
NUPTK
: 8555763664210112
NUPTK
: 8555763664210112
Nama
: Nia Hayatunnufus
Nama
: NIA HAYATUNNUFUS, S.Pd
Tanggal Lahir
: 23/02/1985
Tanggal Lahir
: 05/07/1986
Tempat Lahir
: Pandeglang
Tempat Lahir
: Pandeglang
Nama Ibu Kandung : Nurhayati
Nama Ibu Kandung : Nurhayati
NIK
: 3601326305850001
NIK
: 3601326305850001
NIP
:
NIP
:
VERVAL NUPTK
Mulai
NUPTK
NUPTK
ya
Valid?
tidak
NUPTK
Kosong?
ya
Kandidat
NUPTK
tidak
VerVal NUPTK
Penerbitan
NUPTK*
Referensi
NUPTK
Selesai
* Kelengkapan persyaratan
akan diverval oleh Sekolah,
Disdik Kab/Kota, dan Ditjen
GTK dan sesuai analisis
kebutuhan guru.
VERVAL NUPTK
6
PENERBITAN NUPTK
28
28
MEKANISME PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD
PROV/KAB/KOTA
SURAT EDARAN DIRJEN GTK KEMENDIKBUD
SURAT EDARAN MENDAGRI
GENERATOR KODEFIKASI NUPTK
• Sifat Formula NUPTK:
- Numerik
- 16 digit
- Unsur formula :
Unsur
Digit
Keterangan
tanggal lahir
2 digit
Acak
bulan lahir
2 digit
Acak
tahun lahir
3 digit
Acak
tahun lulus SD
3 digit
Acak
jenis kelamin
1 digit
Acak
kode generator
1 digit (0,1,2,3, dst)
Digit ke-12
nomor urutan
4 digit
Acak
PROSES PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN SEKOLAH
PROSES PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN PROV/KAB/KOTA
PROSES PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN DITJEN GTK
PROSES PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN PDSPK
MEKANISME PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD
PERSYARATAN DAN KETENTUAN PENONAKTLFAN NUPTK
1. Guru Kemendikbud
A. mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan
melampirkan surat pengantar dari Kepala Sekolah
B. Operator Disdik melalui Aplikasi Verval GTK mengajukan
penonaktifan NUPTK dengan memindai (meng-upload),
dokumen penonaktifan dari guru ybs, surat pengantar
Kepsek, Surat Persetujuan dari Disdik
PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN SEKOLAH
PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN PDSPK
SINKRONISASI DATA SIMPATIKA DGN DAPODIK
SISTEM PENERBITAN/PENONAKTIFAN NUPTK (SIMPATIKA – VERVALGTK , DAPODIK)
Provinsi
KANWIL
AGAMA
KEMENAG Diten GTK
KEMENDIKBUD
PUSAT
SINKRONISASI
KAB/KOTA
DISDIK
1. Disdik Kab/Kota
dilibatkan untuk
koordinasi kebutuhan/
kelebihan guru
2. Sinkronisasi SIMPATIKA
dan DAPODIK dgn
Ditjen GTK, setelah itu
oleh PDSPK diberi
NUPTK
ade.nasrun@kemdikbud.go.id
GURU DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
pdsp@kemdikbud.go.id
WORKSHOP PEMUTAKHIRAN
DAPODIK PAUD DAN DIKMAS
Amaris Hotel Palembang, 1 - 4 Agustus 2017
PERMENDIKBUD NO. 79 TAHUN 2015
: DAPODIK
Pasal 11
(1) PDSPK menerbitkan dan mengelola data
referensi pendidikan untuk menjamin integrasi
data pendidikan.
(2) Data referensi sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) merupakan data yang
terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya
untuk memenuhi kualifikasi sebagai acuan
yang terdiri atas referensi data wilayah,
referensi data operasional dan referensi
nomor identitas.
(3) dst...
(6) Referensi nomor identitas sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) meliputi:
a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional
yang merupakan pengkodean referensi satuan
pendidikan;
b. Nomor Induk Siswa Nasional yang
merupakan pengkodean referensi peserta
didik;
c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga
Kependidikan yang merupakan pengkodean
referensi pendidik dan tenaga kependidikan;
dan
d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang
merupakan pengkodean referensi yayasan
yang memiliki satuan pendidikan.
(7) Penerbitan nomor identitas seba
gaimana dimaksud pada ayat (6) dite
tapkan oleh PDSPK.
KONSEP DATA PENDIDIKAN
DAPODIK adalah suatu konsep
pengelolaan Data Pendidikan
yang bersifat Individual,
Relational dan Longitudinal,
sehingga program-program
pembangunan pendidikan
dapat terarah dan akan
mempermundah dalam
menyusun perencanaan,
monitoring dan evaluasi
pembangunan pendidikan
dalam rangka peningkatan
Mutu Pendidikan yang Merata
dan Tepat Sasaran.
Acuan pembangunan
pendidikan nasional adalah
terpenuhinya SPM dan SNP
dalam pengelolaan dan
penyelenggaraan pendidikan.
DISTRIBUSI DATA POKOK PENDIDIKAN
Unit-Unit Kerja
D
Kemendikbud
P
(S
Unit-Unit Kerja
D
Kemendikbud
P
(S
D
P
(S
Pusat Data dan
Statistik
Pendidikan
(PDSP)
Provinsi
Direktorat
Pendidikan
Dasar
(Sekretariat)
Direktorat
Pendidikan
Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten
Sekolah
Sekolah
Sekolah
Sekolah
Kabupaten
Kabupaten
1
DATA NUPTK DAN GTK
5
5
PORTAL NUPTK
DATA GTK
FORMULIR ISIAN DATA GTK
FORMULIR ISIAN DATA GTK
2
SISTEM APLIKASI VERVAL GTK
10
10
PROSEDUR DAN RUANG LINGKUP VERVAL DATA
• Prosedur dan mekanisme validasi
• On-line (berjenjang: Ditjen dan PDSPK)
• Record base
• Individual dan longitudinal (bertahap)
• Incremental
• Ruang lingkup
• Uji kebenaran format
• Uji kelengkapan (field, record, file)
• Uji kewajaran
• Uji kesesuaian
• Uji kebenaran Isi
SISTEM APLIKASI VERVAL GTK
3
VERVAL DATA ARSIP GTK
13
13
MEKANISME VERVAL DOKUMEN DATA GTK ARSIP
Mulai
Mulai
STATUS NUPTK
Verval Data
Arsip GTK
STATUS NUPTK
Valid?
Dokumen Data
Arsip GTK
tidak
ya
Dokumen GTK
valid?
UPLOAD
DOKUMEN GTK
Tidak
Ya
Approve
Approve
EKSEKUSI DATA
ARSIP GTK
ARSIP
GTK
Selesai
Selesai
APPROVAL
VERVAL DATA ARSIP GTK DENGAN LOGIN SEKOLAH
VERVAL DATA ARSIP GTK DENGAN LOGIN PDSPK
4
VERVAL DATA MASTER GTK
17
17
MEKANISME VERVAL DATA MASTER GTK
Mulai
Data Master
GTK
Data Master
GTK Valid?
tidak
VerVal Data
Master GTK
ya
Mulai
Mulai
Verval Data
Master GTK
Verval Data
Master GTK
Dokumen Data
Master GTK
Dokumen Data
Master GTK
Dokumen GTK
valid?
Tidak
Dokumen GTK
valid?
Ya
Ya
Approve
Approve
Referensi
GTK
Selesai
Tidak
Tolak
Tolak
ARSIP
GTK
ARSIP
GTK
Selesai
Selesai
APPROVAL
VERVAL DATA MASTER GTK DENGAN LOGIN OPERATOR SEKOLAH
VERVAL DATA MASTER GTK DENGAN LOGIN OPERATOR PROV/KAB/KOTA
VERVAL DATA MASTER GTK DENGAN LOGIN OPERATOR PDSPK
5
VERVAL GTK DAN NUPTK
22
22
PENGERTIAN NUPTK
Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)
merupakan Nomor Identitas bagi seorang Guru atau Tenaga
Kependidikan (GTK). NUPTK diberikan kepada seluruh GTK
baik PNS maupun Non-PNS yang memenuhi persyaratan dan
ketentuan sesuai dengan surat Direktur Jenderal GTK sebagai
Nomor Identitas yang resmi untuk keperluan identifikasi dalam
berbagai pelaksanaan program dan kegiatan yang berkaitan
dengan pendidikan dalam rangka peningkatan mutu guru dan
tenaga kependidikan.
NUPTK terdiri dari 16 angka yang bersifat “unik dan tetap”.
NUPTK yang dimiliki seorang GTK tidak akan berubah
meskipun yang bersangkutan telah berpindah tempat
mengajar, perubahan riwayat status kepegawaian dan atau
terjadi perubahan data lainnya.
KARTU DIGITAL NUPTK
NUPTK INVALID
DATA ARSIP GTK
gtk.data.kemdikbud.go.id
DATA DAPODIK GTK
vervalptk.data.kemdikbud.go.id
NUPTK
: 8555763664210112
NUPTK
: 8555763664210112
Nama
: Nia Hayatunnufus
Nama
: NIA HAYATUNNUFUS, S.Pd
Tanggal Lahir
: 23/02/1985
Tanggal Lahir
: 05/07/1986
Tempat Lahir
: Pandeglang
Tempat Lahir
: Pandeglang
Nama Ibu Kandung : Nurhayati
Nama Ibu Kandung : Nurhayati
NIK
: 3601326305850001
NIK
: 3601326305850001
NIP
:
NIP
:
VERVAL NUPTK
Mulai
NUPTK
NUPTK
ya
Valid?
tidak
NUPTK
Kosong?
ya
Kandidat
NUPTK
tidak
VerVal NUPTK
Penerbitan
NUPTK*
Referensi
NUPTK
Selesai
* Kelengkapan persyaratan
akan diverval oleh Sekolah,
Disdik Kab/Kota, dan Ditjen
GTK dan sesuai analisis
kebutuhan guru.
VERVAL NUPTK
6
PENERBITAN NUPTK
28
28
MEKANISME PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD
PROV/KAB/KOTA
SURAT EDARAN DIRJEN GTK KEMENDIKBUD
SURAT EDARAN MENDAGRI
GENERATOR KODEFIKASI NUPTK
• Sifat Formula NUPTK:
- Numerik
- 16 digit
- Unsur formula :
Unsur
Digit
Keterangan
tanggal lahir
2 digit
Acak
bulan lahir
2 digit
Acak
tahun lahir
3 digit
Acak
tahun lulus SD
3 digit
Acak
jenis kelamin
1 digit
Acak
kode generator
1 digit (0,1,2,3, dst)
Digit ke-12
nomor urutan
4 digit
Acak
PROSES PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN SEKOLAH
PROSES PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN PROV/KAB/KOTA
PROSES PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN DITJEN GTK
PROSES PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN PDSPK
MEKANISME PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD
PERSYARATAN DAN KETENTUAN PENONAKTLFAN NUPTK
1. Guru Kemendikbud
A. mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan
melampirkan surat pengantar dari Kepala Sekolah
B. Operator Disdik melalui Aplikasi Verval GTK mengajukan
penonaktifan NUPTK dengan memindai (meng-upload),
dokumen penonaktifan dari guru ybs, surat pengantar
Kepsek, Surat Persetujuan dari Disdik
PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN SEKOLAH
PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD DENGAN LOGIN PDSPK
SINKRONISASI DATA SIMPATIKA DGN DAPODIK
SISTEM PENERBITAN/PENONAKTIFAN NUPTK (SIMPATIKA – VERVALGTK , DAPODIK)
Provinsi
KANWIL
AGAMA
KEMENAG Diten GTK
KEMENDIKBUD
PUSAT
SINKRONISASI
KAB/KOTA
DISDIK
1. Disdik Kab/Kota
dilibatkan untuk
koordinasi kebutuhan/
kelebihan guru
2. Sinkronisasi SIMPATIKA
dan DAPODIK dgn
Ditjen GTK, setelah itu
oleh PDSPK diberi
NUPTK
ade.nasrun@kemdikbud.go.id