APLIKASI SISTEM INFORMASI PERKUMPULAN KEPALA KELUARGA BERBASIS SMS GATEWAY Aplikasi Sistem Informasi Perkumpulan Kepala Keluarga Berbasis Sms Gateway (Studi Kasus: Wilayah RW-IV Kelurahan Kratonan).
APLIKASI SISTEM INFORMASI PERKUMPULAN KEPALA KELUARGA
BERBASIS SMS GATEWAY
(Studi Kasus: Wilayah RW-IV Kelurahan Kratonan)
Publikasi
Program Studi Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh:
Annisa Fitriana Muchtar
Umi Fadlilah, S.T,. M.Eng
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
JULI, 2015
APLIKASI SISTEM INFORMASI PERKUMPULAN KEPALA
KELUARGA BERBASIS SMS GATEWAY DI WILAYAH RW-IV
KELURAHAN KRATONAN
[1] Annisa Fitriana Muchtar, [2] Umi Fadlilah
[1] Program Studi Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
[2] Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail: ariasaga54@gmail.com, umi.fadlilah@ums.ac.id
ABSTRAK
Setiap RT memiliki kebijakan serta peraturan untuk mencapai tujuan dalam
mengayomi warganya. Pada setiap RT memiliki perkumpulan kegiatan kepala keluarga
yang bersifat formal (rutin) dan non-formal. Dalam pelaksanaannya tak luput dalam
kendala yang ada seperti kendala personel, pengumuman atau pemberitahuan, Lost
Communication (kurang komunikasi), pembentukan jadwal, dll.
Sistem Informasi Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga dibuat berbasis
website dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, menggunakan
XAMPP sebagai server database, MySQL sebagai database, serta Cloud SMS Gateway
sebagai server SMS Gateway. Dalam tahap pengujiannya menggunakan kuesioner untuk
mendapatkan tanggapan dan penilaian dari system yang sudah dirancang. Kuesioner
akan dibagikan kepada 11 responden diantaranya 1 Admin, 10 Warga (User).
Adanya Sistem Informasi Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga diharapkan
dapat emmbantu para warga untuk mengetahui informasi yang up to date melalui via
SMS, membantu dalam mengelola jadwal rapat serta jadwal ronda dan melakukan
komputasi denda. Adanya Sistem ini dapat mengurangi kendala Lost Communication
dan dapat lebih efektif serta efisien.
Kata Kunci: Cloud SMS Gateway, Kegiatan Kepala Keluarga, SMS, SMS Gateway
pengujiannya menggunakan kuesioner
untuk
mendapatkan
penilaian
PENDAHULUAN
dari
tanggapan
system
dan
yang sudah
Setiap RW memiliki kebijakan
dirancang. Kuesioner akan dibagikan
serta peraturan untuk mencapai tujuan
kepada 11 responden diantaranya 1
dalam
Admin, 10 Warga (User).
mengayomi
warganya.
Adanya
Rukun Warga (RW) sebagai lembaga
Sistem
Informasi
kemasyarakatan dan mitra Pemerintah
Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga
Daerah, memiliki peranan sangat besar
diharapkan dapat emmbantu para warga
dalam memelihara dan melestarikan
untuk mengetahui informasi yang up to
nilai-nilai kehidupan kemasyarakatan.
date melalui via SMS, membantu dalam
(Nabil, 2012, h:1)
mengelola jadwal rapat serta jadwal
Pada
satu
RW
terdiri
dari
ronda dan melakukan komputasi denda.
beberapa RT. Pada setiap RT memiliki
Adanya Sistem ini dapat mengurangi
perkumpulan kegiatan kepala keluarga
kendala Lost Communication dan dapat
yang bersifat formal (rutin) dan non-
lebih efektif serta efisien.
formal. Dalam pelaksanaannya tak luput
dalam kendala yang ada seperti kendala
personel,
pengumuman
pemberitahuan,
(kurang
Lost
komunikasi),
atau
Berdasarkan latar belakang yang
telah
disampaikan,
dapat
Communication
rumusan masalah yaitu: Bagaimana
pembentukan
merancangan Sistem Informasi Kegiatan
jadwal, dll.
Perkumpulan Kepala Keluarga berbasis
Kegiatan
SMS Gateway di
Perkumpulan Kepala Keluarga dibuat
Kelurahan Kratonan.
Sistem
diperoleh
Informasi
wilayah
RW-IV
berbasis website dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP, HTML,
Batasan
masalah
dalam
menggunakan XAMPP sebagai server
penelitian ini Admin akan mengirimkan
database, MySQL sebagai database,
informasi pengingat kegiatan kepada
serta Cloud SMS Gateway sebagai
setiap Kepala Keluarga wilayah RW-IV
server SMS Gateway. Dalam tahap
secara rutin mulai dari kegiatan Rapat,
serta kegiatan Ronda. Output dari
bekerja dengan cara siswa mengirimkan
system
akan
SMS sesuai dengan format, kemudian
mendapat informasi kegiatan melalui
sistem akan mengirimkan soal yang
SMS.
harus dijawab oleh siswa. Jawaban
ini
Kepala
Keluarga
Tujuan dari penelitian ini adalah
merancang Sistem Informasi Kegiatan
Perkumpulan Kepala Keluarga berbasis
SMS Gateway di
wilayah
RW-IV
Kelurahan Kratonan, untuk membantu
mempermudah
dalam
pengelolaan
komunikasi pengingat kegiatan serta
membantu
dalam
melakukan
tersebut akan dikirimkan kembali via
SMS. Sistem akan memproses jawaban
dan mengirimkan kunci jawaban serta
pembahasannya.
menyimpulkan
Hasil
bahwa
penelitian
kemudahan
penggunaan, pemahaman soal, manfaat
sistem serta kepuasan pengguna pada
aplikasi
sistem
bimbingan
belajar
menggunakan SMS Gateway termasuk
pengelolaan jadwal kegiatan.
dalam kategori cukup baik karena
sebagian responden mudah memahami
TINJAUAN PUSTAKA
Menurut Khoirul Ummah (2010)
dalam
pnelitiannya
yang
bejudul
“Rancang Bangun Sistem Informasi
Bimbingan Belajar Menggunakan SMS
Gateway
Berbasis
informasi
sistem
Web”
bimbingan
menggunakan
merupakan
menampilkan
belajar
SMS
suatu
Gateway
website
suatu
yang
informasi
bimbingan belajar yang dapat diakses
via ponsel, dengan format yang sudah
ditentukan. Peneliti dam membangun
sistem
memiliki
mentransfer
ilmu
tujuan
untuk
kepada
siswa
bimbingan belajar yang dapat diakses
via ponsel. Dalam penelitiannya sistem
cara penggunaan.
Menurut Suryani (2008) dalam
penelitiannya yang berjudul “Rancang
Bangun Sistem Informasi Sekolah Via
SMS Gateway Berbasis CMS” sistem
informasi
bimbingan
menggunakan
merupakan
belajar
SMS
suatu
menampilkan
Gateway
website
suatu
yang
informasi
bimbingan belajar yang dapat diakses
via ponsel, dengan format yang sudah
ditentukan. Jadi siswa dapat mengakses
informasi tanpa harus dating ke sekolah.
Peneliti
dalam
membangun
Sistem
Informasi Sekolah mempunyai tujuan
untuk membantu mempermudah para
siswa
dalam
mengakses
informasi
sekolah seperti jadwal sekolah, nilai
SMS Gateway
siswa, SPP, jadwal ujian, pengumuman,
SMS gateway merupakan sebuah
serta layanan saran untuk meningkatkan
sistem aplikasi yang digunakan untuk
layanan informasi dari sekolah. Hasil
mengirim dan atau menerima SMS, dan
penelitian menyimpulkan bahwa Sistem
biasanya digunakan pada aplikasi bisnis,
Informasi berbais SMS Gateway ini
dapat
menggunakan
berbeda
baik
dari
simcard
segi
yang
pengguna
maupun user, Sistem Informasi Sekolah
ini dapat mebgirim dan menerima SMS
baik untuk kepentingan broadcast promosi,
servis
informasi
terhadap
pengguna,
penyebaran content produk / jasa dan lain
lain.
Beberapa fitur yang umum dikembangkan
dalam aplikasi SMS Gateway :
melalui browser, sistem dapat membalas
a. Auto Reply
secara otomatis apabila format yang
b. Pengiriman massal / broadcast message
dikirim user benar.
c. Pengiriman terjadwal (Faisal, 2012,
h:1)
Kegiatan
Perkumpulan
Kepala
Cloud SMS Gateway
Keluarga
Berbagai
kegiatan
yang
dilaksanakan di lingkungan RT-RW
Fitur dari Cloud SMS Gateway:
a. User Friendly Interface
pada dasarnya dimaksudkan untuk lebih
Antarmuka
meningkatkan
tali
dipandang mata dan sangat mudah
kekompakan,
kerukunan,
silaturahmi,
dan
kebersamaan diantara warga. Untuk
tujuan
itulah
maka
kegiatan
dilingkungan RT-RW (terutama uang
diselenggarakan oleh Pengurus RT-
yang
bagus,
enak
digunakan.
b. Manajemen Kontak
Pengaturan kontak pada phonebook
dan grup sesuai kebutuhan.
c. Pengiriman SMS
RW), harus didasarkan pada aturan
Mengirimkan SMS ke satu kontak
agama
atau ke grup ataupun ke sesame
dan
moral
yang
berlaku
dilingkungan tersebut. Setiap kagiatan
harus
bersifat
membangun
produktif. (Anonim, 2012, hal:1)
dan
kontak dalam phonebook.
d. SMS Terjadwal
Alur
pengiriman
SMS
sesuai
tanggal dan waktu yang diinginkan.
e. Dan
lain-lain.
(Anonim,
2014,
hal:2)
sistem. Sistem dibangun dari suatu
permasalahan
untuk
tujuan
diharapkan
yang
mencapai
bisa
membantu kerja dari admin. Pada
tahap analisis dilakukan proses
API
(Application
Programming
observasi meliputi software dan
hardware serta pengumpulan data-
Interface)
API adalah sebuah bahasa dan
data
yang
dibutuhkan
untuk
format pesan yang digunakan oleh
menunjang pembangunan sistem
program aplikasi untuk berkomunikasi
agar tepat sasaran.
dengan sistem operasi atau program
pengendali
lainnya
seperti
Sistem
b. Tahap Perancangan: pada tahap
perancangan
dilakukan
dengan
Manajemen Database (DBMS) atau
desain tampilan sistem serta desain
komunikasi protocol. (Arif, 2014, hal:1)
database dari sistem. Pada tahap ini
METODE
desain
sistem
dibuat
user
memudahkan
Metodologi
untuk
yang
membangun
digunakan
system
adalah
metodologi SDLC (Sistem Development
Life Cycle) merupakan suatu metode
yang
menggambarkan
suatu
siklus
hidup dari sebuah sistem dari mulai
perancangan, pembangunan, perbaikan
serta pengembangan sistem informasi.
secara
tampilan
friendly
user
atau
agar
admin
dalam mengoprasikannya.
c. Tahap Pembangunan Sistem: pada
tahap ini sistem mulai dibangun
dengan
software
diantaranya
dan
Laptop,
hardware
Modem,
Handphone, Cloud SMS Gateway,
Dreamweaver, MySQL, dll. Dalam
membangunnya
menggunakan
Beberapa siklus yang terjadi
bahasa pemrograman PHP. Serta
dalam perancangan Sistem Informasi
data-data yang diperlukan untuk
Monitoring yaitu:
melengkapi sistem.
a. Tahap Analisis: tahap analisis berisi
d. Tahap Pengujian: pada tahap ini
analisis kebutuhan apa saja yang
dilakukan uji coba apakah sistem
diperlukan
beroperasi secara normal sesuai
dalam
membangun
tujuan awal pembuatan sistem.
Sistem
yang
beroperasi
secara
HASIL DAN PEMBAHASAN
normal akan menghasilkan hasil
yang
sesuai
dari
pembangunan
Apabila
dari
Sistem informasi berbasis SMS
tersebut.
Gateway tentang kegiatan perkumpulan
mengalami
kepala keluarga di wilayah Kelurahan
tujuan
sistem
sistem
dilakukan
Kratonan
uji
coba
pemrograman PHP, dalam pengelolaan
hingga sistem beroperasi normal
database menggunakan XAMPP, serta
atau sesuai tujuan awal pembuatan
menggunakan software Cloud SMS
sistem.
Gateway
dalam
Gateway.
penelitian
kegagalan
akan
perbaikan
kemudian
e. Tahap Implementasi: pada tahap ini
ini
menggunakan
bahasa
mengelola
SMS
dilakukan
sistem yang sudah beroperasi sesuai
wilayah
tujuan
pada
selanjutnya dilakukan analisa kebutuhan
Kratonan.
untuk sistem, baik kebutuhan dari segi
akan
wilayah
Selain
di
terapkan
Kelurahan
penerapan
wilayah
sistem
Kelurahan
pada
Kratonan,
Kelurahan
di
software
maupun
Kratonan,
hardware
serta
kebutuhan data-data yang digunakan
dilakukan pengenalan cara kerja
untuk
serta pengenalan tool-tool yang ada
melakukan tahap analisa kebutuhan,
pada sistem.
dilakukan tahap perancangan mulai dari
f. Tahap Perawatan: pada tahap ini
dilakukan
proses
pemeliharaan
menunjang
perancangan
desain
sistem.
Setelah
sistem,
desain
database, serta perancangan sistem.
sistem agar selalu beroperasi secara
Setelah
tahap
normal.
dihasilkan
perancangan
sebuah
sistem
maka
informasi
system
kegiatan perkumpulan kepala keluarga
digunakan metode kuesioner dengan
berbasis SMS Gateway yang mampu
cara membagikan beberapa kuesioner
mengelola kegiatan melalui via SMS.
yang berisi pertanyaan kepada 1 Admin
Kemudian
serta
implementasi.
Dalam
10
User
menguji
untuk
mengetahui
seberapa tingkat keberhasilan system
ketika dioperasikan.
dilakukan
tahap
Pada tahap perancangan desain
sistem, dalam pembagian halaman yang
ada pada sistem terdiri dari Header,
informasi-informasi.
Menu, Content, Footer. Pada bagian
Content berisi informasi yang akan
Header berisi identitas dari sistem atau
ditampilkan dari setiap menu. Pada
nama sistem. Pada halaman Menu berisi
bagian Footer berisi tahun pembuatan
menu navigasi yang setiap menu berisi
atau nama developer sistem.
Pada
halaman
Gambar 1. Halaman Home
Halaman
Home
merupakan
halaman utama dari sistem yang berisi
menu bar, foto dari kegiatan warga,
identitas sistem.
Gambar 2. Halaman Menu Warga
Halaman warga (Gambar 2)
berisi daftar kontak warga seperti nama,
admin juga dapat menambahkan warga
bar, edit warga, menghapus warga.
no hp, jenis kelamin. Pada halam warga
Gambar 3. Halaman Menu Rapat
Halaman Rapat
(Gambar 3)
anggotanya. Pada halaman rapat, admin
berisi tabel daftar rapat. Pada halaman
juga dapat menambahkan ringkasan dari
rapat Admin dapat membuat jadwal
rapat yang bisa dikirim kepada seluruh
rapat baru yang nantinya akan secara
anggota.
otomatis mengirim langsung kepada
Gambar 4. Halaman Menu Jadwal Ronda
Halaman Ronda berisi tampilan
jadwal ronda serta absensi ronda. Pada
halaman jadwal ronda, admin dapat
melakukan acak jadwal dan menyimpan
jadwal tersebut.
Gambar 5. Halaman Menu Kirim Pesan
Halaman Kirim Pesan berisi
form dimana admin dapat mengirim
pesan. Admin hanya perlu mengisi form
No HP, dan form Pesan.
Gambar 6. Halaman Menu SMS Gateway
Halaman SMS Gateway berisi
pesan masuk, pesan keluar, balasan
otomatis. Sehingga semua pesan yang
dikirim maupun masuk akan masuk
pada menu SMS Gateway.
Gambar 7. Halaman Menu Denda
Halaman denda berasal dari
ketidakhadiran anggota dalam kegiatan,
kemudian
denda
tersebut
akan
melakukan rekapan total denda.
Gambar 8. Grafik Kuesioner User
Berdasarkan hasil dari uji coba
Gambar 8 menunjukkan bahwa sistem
menggunakan metode kuesioner. Pada
berjalan
baik
dalam
pengiriman
kusesioner bagian user yang diberikan
informasi via SMS maupun merespon
pada 10 warga dapat dilihat pada grafik
permintaan user via SMS.
Gambar 9. Grafik Kuesioner Bagian Admin
Pada grafik yang ditunjukkan
pada Gambar 9, dapat dilihat bahwa
dengan baik dalam manajemen data
serta mudah dalam pengoprasiannya.
system 100% sudah mampu berjalan
2. Membantu mengelola dalam jadwal
serta pengingat kegiatan.
KESIMPULAN
Berdasarkan
hasil
dari
3. Berdasarkan hasil uji coba system
pembuatan,
dan
ini mampu membrikan informasi
implementasi Aplikasi Sistem Informasi
yang up to date, system mudah
Perkumpulan Kepala Keluarga Berbasis
digunakan, serta system memiliki
SMS Gateway (Studi Kasus: Wilayah
respon yang cukup baik.
perancangan,
RW-IV Kelurahan Kratonan), dapat
diambil kesimpulan:
1. Aplikasi
Sistem
Perkumpulan
Berbasis
SARAN
SMS
Kepala
Informasi
Keluarga
Gateway
kegiatan.
memberikan
tidak terlepas dari kekurangan dan
telah
selesai dibuat dan mempermudah
dalam
Dalam pembuatan aplikasi ini penulis
pengingat
kelemahan sistem, sebagai berikut :
1. Pembagian Pos penjagaan ronda
secara otomatis.
2. Meningkatkan
agar
dapat
keamanan
sistem
melindungi
3. Pengembangan
sistem
berbasis
dari
SMS Gateway yang lebih menarik
penyalahgunaan oleh orang yang
lagi tanpa mengurangi kemudahan
tidak bertanggung jawab.
bagi
pengguna.
DAFTAR PUSTAKA
Anonim. 2012. “Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga”. Tersedia dalam: [diakses tanggal 30 April
2015].
Anonim. 2014. “Fitur Cloud SMS Gateway”. Tersedia dalam:
[diakses tanggal 6 Juni 2015].
Athar, Nabil. 2012. “Fungsi dan Kepengurusan RW”. Tersedia dalam:
[diakses tanggal 12 Juli 2015].
Budi Prasetyo, Arif. 2014. “Mudahnya Memahami Application Programming Interface”.
Tersedia dalam: [diakses tanggal 6 Juni 2015].
Faisal,
Andris.
2012.
“Pengertian
Tersedia
dalam:
[diakses
SMS
Gateway”.
tanggal 15 September 2014].
Suryani. 2008. “Rancang Bangun Sistem Informasi Sekolah Via SMS Gateway Berbasis
CMS”. Skripsi. Malang: Fakultas Sains dan Teknologi Jurusan Teknik
Informatika. Universitas Islam Negeri Malang.
Ummah, Khoirul. 2010. “Rancang Bangun Sistem Informasi Bimbingan Belajar
Menggunakan SMS Gateway Berbasis Web”. Skripsi. Malang: Fakultas Sains
dan Teknologi Jurusan Teknik Informatika. Universitas Islam Negeri Maulana
Malik Ibrahim Malang.
BERBASIS SMS GATEWAY
(Studi Kasus: Wilayah RW-IV Kelurahan Kratonan)
Publikasi
Program Studi Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh:
Annisa Fitriana Muchtar
Umi Fadlilah, S.T,. M.Eng
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
JULI, 2015
APLIKASI SISTEM INFORMASI PERKUMPULAN KEPALA
KELUARGA BERBASIS SMS GATEWAY DI WILAYAH RW-IV
KELURAHAN KRATONAN
[1] Annisa Fitriana Muchtar, [2] Umi Fadlilah
[1] Program Studi Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
[2] Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail: ariasaga54@gmail.com, umi.fadlilah@ums.ac.id
ABSTRAK
Setiap RT memiliki kebijakan serta peraturan untuk mencapai tujuan dalam
mengayomi warganya. Pada setiap RT memiliki perkumpulan kegiatan kepala keluarga
yang bersifat formal (rutin) dan non-formal. Dalam pelaksanaannya tak luput dalam
kendala yang ada seperti kendala personel, pengumuman atau pemberitahuan, Lost
Communication (kurang komunikasi), pembentukan jadwal, dll.
Sistem Informasi Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga dibuat berbasis
website dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, menggunakan
XAMPP sebagai server database, MySQL sebagai database, serta Cloud SMS Gateway
sebagai server SMS Gateway. Dalam tahap pengujiannya menggunakan kuesioner untuk
mendapatkan tanggapan dan penilaian dari system yang sudah dirancang. Kuesioner
akan dibagikan kepada 11 responden diantaranya 1 Admin, 10 Warga (User).
Adanya Sistem Informasi Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga diharapkan
dapat emmbantu para warga untuk mengetahui informasi yang up to date melalui via
SMS, membantu dalam mengelola jadwal rapat serta jadwal ronda dan melakukan
komputasi denda. Adanya Sistem ini dapat mengurangi kendala Lost Communication
dan dapat lebih efektif serta efisien.
Kata Kunci: Cloud SMS Gateway, Kegiatan Kepala Keluarga, SMS, SMS Gateway
pengujiannya menggunakan kuesioner
untuk
mendapatkan
penilaian
PENDAHULUAN
dari
tanggapan
system
dan
yang sudah
Setiap RW memiliki kebijakan
dirancang. Kuesioner akan dibagikan
serta peraturan untuk mencapai tujuan
kepada 11 responden diantaranya 1
dalam
Admin, 10 Warga (User).
mengayomi
warganya.
Adanya
Rukun Warga (RW) sebagai lembaga
Sistem
Informasi
kemasyarakatan dan mitra Pemerintah
Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga
Daerah, memiliki peranan sangat besar
diharapkan dapat emmbantu para warga
dalam memelihara dan melestarikan
untuk mengetahui informasi yang up to
nilai-nilai kehidupan kemasyarakatan.
date melalui via SMS, membantu dalam
(Nabil, 2012, h:1)
mengelola jadwal rapat serta jadwal
Pada
satu
RW
terdiri
dari
ronda dan melakukan komputasi denda.
beberapa RT. Pada setiap RT memiliki
Adanya Sistem ini dapat mengurangi
perkumpulan kegiatan kepala keluarga
kendala Lost Communication dan dapat
yang bersifat formal (rutin) dan non-
lebih efektif serta efisien.
formal. Dalam pelaksanaannya tak luput
dalam kendala yang ada seperti kendala
personel,
pengumuman
pemberitahuan,
(kurang
Lost
komunikasi),
atau
Berdasarkan latar belakang yang
telah
disampaikan,
dapat
Communication
rumusan masalah yaitu: Bagaimana
pembentukan
merancangan Sistem Informasi Kegiatan
jadwal, dll.
Perkumpulan Kepala Keluarga berbasis
Kegiatan
SMS Gateway di
Perkumpulan Kepala Keluarga dibuat
Kelurahan Kratonan.
Sistem
diperoleh
Informasi
wilayah
RW-IV
berbasis website dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP, HTML,
Batasan
masalah
dalam
menggunakan XAMPP sebagai server
penelitian ini Admin akan mengirimkan
database, MySQL sebagai database,
informasi pengingat kegiatan kepada
serta Cloud SMS Gateway sebagai
setiap Kepala Keluarga wilayah RW-IV
server SMS Gateway. Dalam tahap
secara rutin mulai dari kegiatan Rapat,
serta kegiatan Ronda. Output dari
bekerja dengan cara siswa mengirimkan
system
akan
SMS sesuai dengan format, kemudian
mendapat informasi kegiatan melalui
sistem akan mengirimkan soal yang
SMS.
harus dijawab oleh siswa. Jawaban
ini
Kepala
Keluarga
Tujuan dari penelitian ini adalah
merancang Sistem Informasi Kegiatan
Perkumpulan Kepala Keluarga berbasis
SMS Gateway di
wilayah
RW-IV
Kelurahan Kratonan, untuk membantu
mempermudah
dalam
pengelolaan
komunikasi pengingat kegiatan serta
membantu
dalam
melakukan
tersebut akan dikirimkan kembali via
SMS. Sistem akan memproses jawaban
dan mengirimkan kunci jawaban serta
pembahasannya.
menyimpulkan
Hasil
bahwa
penelitian
kemudahan
penggunaan, pemahaman soal, manfaat
sistem serta kepuasan pengguna pada
aplikasi
sistem
bimbingan
belajar
menggunakan SMS Gateway termasuk
pengelolaan jadwal kegiatan.
dalam kategori cukup baik karena
sebagian responden mudah memahami
TINJAUAN PUSTAKA
Menurut Khoirul Ummah (2010)
dalam
pnelitiannya
yang
bejudul
“Rancang Bangun Sistem Informasi
Bimbingan Belajar Menggunakan SMS
Gateway
Berbasis
informasi
sistem
Web”
bimbingan
menggunakan
merupakan
menampilkan
belajar
SMS
suatu
Gateway
website
suatu
yang
informasi
bimbingan belajar yang dapat diakses
via ponsel, dengan format yang sudah
ditentukan. Peneliti dam membangun
sistem
memiliki
mentransfer
ilmu
tujuan
untuk
kepada
siswa
bimbingan belajar yang dapat diakses
via ponsel. Dalam penelitiannya sistem
cara penggunaan.
Menurut Suryani (2008) dalam
penelitiannya yang berjudul “Rancang
Bangun Sistem Informasi Sekolah Via
SMS Gateway Berbasis CMS” sistem
informasi
bimbingan
menggunakan
merupakan
belajar
SMS
suatu
menampilkan
Gateway
website
suatu
yang
informasi
bimbingan belajar yang dapat diakses
via ponsel, dengan format yang sudah
ditentukan. Jadi siswa dapat mengakses
informasi tanpa harus dating ke sekolah.
Peneliti
dalam
membangun
Sistem
Informasi Sekolah mempunyai tujuan
untuk membantu mempermudah para
siswa
dalam
mengakses
informasi
sekolah seperti jadwal sekolah, nilai
SMS Gateway
siswa, SPP, jadwal ujian, pengumuman,
SMS gateway merupakan sebuah
serta layanan saran untuk meningkatkan
sistem aplikasi yang digunakan untuk
layanan informasi dari sekolah. Hasil
mengirim dan atau menerima SMS, dan
penelitian menyimpulkan bahwa Sistem
biasanya digunakan pada aplikasi bisnis,
Informasi berbais SMS Gateway ini
dapat
menggunakan
berbeda
baik
dari
simcard
segi
yang
pengguna
maupun user, Sistem Informasi Sekolah
ini dapat mebgirim dan menerima SMS
baik untuk kepentingan broadcast promosi,
servis
informasi
terhadap
pengguna,
penyebaran content produk / jasa dan lain
lain.
Beberapa fitur yang umum dikembangkan
dalam aplikasi SMS Gateway :
melalui browser, sistem dapat membalas
a. Auto Reply
secara otomatis apabila format yang
b. Pengiriman massal / broadcast message
dikirim user benar.
c. Pengiriman terjadwal (Faisal, 2012,
h:1)
Kegiatan
Perkumpulan
Kepala
Cloud SMS Gateway
Keluarga
Berbagai
kegiatan
yang
dilaksanakan di lingkungan RT-RW
Fitur dari Cloud SMS Gateway:
a. User Friendly Interface
pada dasarnya dimaksudkan untuk lebih
Antarmuka
meningkatkan
tali
dipandang mata dan sangat mudah
kekompakan,
kerukunan,
silaturahmi,
dan
kebersamaan diantara warga. Untuk
tujuan
itulah
maka
kegiatan
dilingkungan RT-RW (terutama uang
diselenggarakan oleh Pengurus RT-
yang
bagus,
enak
digunakan.
b. Manajemen Kontak
Pengaturan kontak pada phonebook
dan grup sesuai kebutuhan.
c. Pengiriman SMS
RW), harus didasarkan pada aturan
Mengirimkan SMS ke satu kontak
agama
atau ke grup ataupun ke sesame
dan
moral
yang
berlaku
dilingkungan tersebut. Setiap kagiatan
harus
bersifat
membangun
produktif. (Anonim, 2012, hal:1)
dan
kontak dalam phonebook.
d. SMS Terjadwal
Alur
pengiriman
SMS
sesuai
tanggal dan waktu yang diinginkan.
e. Dan
lain-lain.
(Anonim,
2014,
hal:2)
sistem. Sistem dibangun dari suatu
permasalahan
untuk
tujuan
diharapkan
yang
mencapai
bisa
membantu kerja dari admin. Pada
tahap analisis dilakukan proses
API
(Application
Programming
observasi meliputi software dan
hardware serta pengumpulan data-
Interface)
API adalah sebuah bahasa dan
data
yang
dibutuhkan
untuk
format pesan yang digunakan oleh
menunjang pembangunan sistem
program aplikasi untuk berkomunikasi
agar tepat sasaran.
dengan sistem operasi atau program
pengendali
lainnya
seperti
Sistem
b. Tahap Perancangan: pada tahap
perancangan
dilakukan
dengan
Manajemen Database (DBMS) atau
desain tampilan sistem serta desain
komunikasi protocol. (Arif, 2014, hal:1)
database dari sistem. Pada tahap ini
METODE
desain
sistem
dibuat
user
memudahkan
Metodologi
untuk
yang
membangun
digunakan
system
adalah
metodologi SDLC (Sistem Development
Life Cycle) merupakan suatu metode
yang
menggambarkan
suatu
siklus
hidup dari sebuah sistem dari mulai
perancangan, pembangunan, perbaikan
serta pengembangan sistem informasi.
secara
tampilan
friendly
user
atau
agar
admin
dalam mengoprasikannya.
c. Tahap Pembangunan Sistem: pada
tahap ini sistem mulai dibangun
dengan
software
diantaranya
dan
Laptop,
hardware
Modem,
Handphone, Cloud SMS Gateway,
Dreamweaver, MySQL, dll. Dalam
membangunnya
menggunakan
Beberapa siklus yang terjadi
bahasa pemrograman PHP. Serta
dalam perancangan Sistem Informasi
data-data yang diperlukan untuk
Monitoring yaitu:
melengkapi sistem.
a. Tahap Analisis: tahap analisis berisi
d. Tahap Pengujian: pada tahap ini
analisis kebutuhan apa saja yang
dilakukan uji coba apakah sistem
diperlukan
beroperasi secara normal sesuai
dalam
membangun
tujuan awal pembuatan sistem.
Sistem
yang
beroperasi
secara
HASIL DAN PEMBAHASAN
normal akan menghasilkan hasil
yang
sesuai
dari
pembangunan
Apabila
dari
Sistem informasi berbasis SMS
tersebut.
Gateway tentang kegiatan perkumpulan
mengalami
kepala keluarga di wilayah Kelurahan
tujuan
sistem
sistem
dilakukan
Kratonan
uji
coba
pemrograman PHP, dalam pengelolaan
hingga sistem beroperasi normal
database menggunakan XAMPP, serta
atau sesuai tujuan awal pembuatan
menggunakan software Cloud SMS
sistem.
Gateway
dalam
Gateway.
penelitian
kegagalan
akan
perbaikan
kemudian
e. Tahap Implementasi: pada tahap ini
ini
menggunakan
bahasa
mengelola
SMS
dilakukan
sistem yang sudah beroperasi sesuai
wilayah
tujuan
pada
selanjutnya dilakukan analisa kebutuhan
Kratonan.
untuk sistem, baik kebutuhan dari segi
akan
wilayah
Selain
di
terapkan
Kelurahan
penerapan
wilayah
sistem
Kelurahan
pada
Kratonan,
Kelurahan
di
software
maupun
Kratonan,
hardware
serta
kebutuhan data-data yang digunakan
dilakukan pengenalan cara kerja
untuk
serta pengenalan tool-tool yang ada
melakukan tahap analisa kebutuhan,
pada sistem.
dilakukan tahap perancangan mulai dari
f. Tahap Perawatan: pada tahap ini
dilakukan
proses
pemeliharaan
menunjang
perancangan
desain
sistem.
Setelah
sistem,
desain
database, serta perancangan sistem.
sistem agar selalu beroperasi secara
Setelah
tahap
normal.
dihasilkan
perancangan
sebuah
sistem
maka
informasi
system
kegiatan perkumpulan kepala keluarga
digunakan metode kuesioner dengan
berbasis SMS Gateway yang mampu
cara membagikan beberapa kuesioner
mengelola kegiatan melalui via SMS.
yang berisi pertanyaan kepada 1 Admin
Kemudian
serta
implementasi.
Dalam
10
User
menguji
untuk
mengetahui
seberapa tingkat keberhasilan system
ketika dioperasikan.
dilakukan
tahap
Pada tahap perancangan desain
sistem, dalam pembagian halaman yang
ada pada sistem terdiri dari Header,
informasi-informasi.
Menu, Content, Footer. Pada bagian
Content berisi informasi yang akan
Header berisi identitas dari sistem atau
ditampilkan dari setiap menu. Pada
nama sistem. Pada halaman Menu berisi
bagian Footer berisi tahun pembuatan
menu navigasi yang setiap menu berisi
atau nama developer sistem.
Pada
halaman
Gambar 1. Halaman Home
Halaman
Home
merupakan
halaman utama dari sistem yang berisi
menu bar, foto dari kegiatan warga,
identitas sistem.
Gambar 2. Halaman Menu Warga
Halaman warga (Gambar 2)
berisi daftar kontak warga seperti nama,
admin juga dapat menambahkan warga
bar, edit warga, menghapus warga.
no hp, jenis kelamin. Pada halam warga
Gambar 3. Halaman Menu Rapat
Halaman Rapat
(Gambar 3)
anggotanya. Pada halaman rapat, admin
berisi tabel daftar rapat. Pada halaman
juga dapat menambahkan ringkasan dari
rapat Admin dapat membuat jadwal
rapat yang bisa dikirim kepada seluruh
rapat baru yang nantinya akan secara
anggota.
otomatis mengirim langsung kepada
Gambar 4. Halaman Menu Jadwal Ronda
Halaman Ronda berisi tampilan
jadwal ronda serta absensi ronda. Pada
halaman jadwal ronda, admin dapat
melakukan acak jadwal dan menyimpan
jadwal tersebut.
Gambar 5. Halaman Menu Kirim Pesan
Halaman Kirim Pesan berisi
form dimana admin dapat mengirim
pesan. Admin hanya perlu mengisi form
No HP, dan form Pesan.
Gambar 6. Halaman Menu SMS Gateway
Halaman SMS Gateway berisi
pesan masuk, pesan keluar, balasan
otomatis. Sehingga semua pesan yang
dikirim maupun masuk akan masuk
pada menu SMS Gateway.
Gambar 7. Halaman Menu Denda
Halaman denda berasal dari
ketidakhadiran anggota dalam kegiatan,
kemudian
denda
tersebut
akan
melakukan rekapan total denda.
Gambar 8. Grafik Kuesioner User
Berdasarkan hasil dari uji coba
Gambar 8 menunjukkan bahwa sistem
menggunakan metode kuesioner. Pada
berjalan
baik
dalam
pengiriman
kusesioner bagian user yang diberikan
informasi via SMS maupun merespon
pada 10 warga dapat dilihat pada grafik
permintaan user via SMS.
Gambar 9. Grafik Kuesioner Bagian Admin
Pada grafik yang ditunjukkan
pada Gambar 9, dapat dilihat bahwa
dengan baik dalam manajemen data
serta mudah dalam pengoprasiannya.
system 100% sudah mampu berjalan
2. Membantu mengelola dalam jadwal
serta pengingat kegiatan.
KESIMPULAN
Berdasarkan
hasil
dari
3. Berdasarkan hasil uji coba system
pembuatan,
dan
ini mampu membrikan informasi
implementasi Aplikasi Sistem Informasi
yang up to date, system mudah
Perkumpulan Kepala Keluarga Berbasis
digunakan, serta system memiliki
SMS Gateway (Studi Kasus: Wilayah
respon yang cukup baik.
perancangan,
RW-IV Kelurahan Kratonan), dapat
diambil kesimpulan:
1. Aplikasi
Sistem
Perkumpulan
Berbasis
SARAN
SMS
Kepala
Informasi
Keluarga
Gateway
kegiatan.
memberikan
tidak terlepas dari kekurangan dan
telah
selesai dibuat dan mempermudah
dalam
Dalam pembuatan aplikasi ini penulis
pengingat
kelemahan sistem, sebagai berikut :
1. Pembagian Pos penjagaan ronda
secara otomatis.
2. Meningkatkan
agar
dapat
keamanan
sistem
melindungi
3. Pengembangan
sistem
berbasis
dari
SMS Gateway yang lebih menarik
penyalahgunaan oleh orang yang
lagi tanpa mengurangi kemudahan
tidak bertanggung jawab.
bagi
pengguna.
DAFTAR PUSTAKA
Anonim. 2012. “Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga”. Tersedia dalam: [diakses tanggal 30 April
2015].
Anonim. 2014. “Fitur Cloud SMS Gateway”. Tersedia dalam:
[diakses tanggal 6 Juni 2015].
Athar, Nabil. 2012. “Fungsi dan Kepengurusan RW”. Tersedia dalam:
[diakses tanggal 12 Juli 2015].
Budi Prasetyo, Arif. 2014. “Mudahnya Memahami Application Programming Interface”.
Tersedia dalam: [diakses tanggal 6 Juni 2015].
Faisal,
Andris.
2012.
“Pengertian
Tersedia
dalam:
[diakses
SMS
Gateway”.
tanggal 15 September 2014].
Suryani. 2008. “Rancang Bangun Sistem Informasi Sekolah Via SMS Gateway Berbasis
CMS”. Skripsi. Malang: Fakultas Sains dan Teknologi Jurusan Teknik
Informatika. Universitas Islam Negeri Malang.
Ummah, Khoirul. 2010. “Rancang Bangun Sistem Informasi Bimbingan Belajar
Menggunakan SMS Gateway Berbasis Web”. Skripsi. Malang: Fakultas Sains
dan Teknologi Jurusan Teknik Informatika. Universitas Islam Negeri Maulana
Malik Ibrahim Malang.