dedik laporan sistem informasi skripsi
LAPORAN PROYEK SISTEM INFORMASI
(SEBAGAI PENGGANTI EAS MATAKULIAH SISTEM PENDUKUNG MANAJEMEN)
AYASOPHIA ARISHINTA, S.Kom
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN
SKRIPSI JURUSAN SISTEM INFORMASI
(STUDI KASUS PADA KAMPUS INSTITUT TEKNOLOGI ADHITAMA SURABAYA)
NAMA KELOMPOK :
(Dedik Kuryawan)
(13.2013.1.00381)
(Yusuf Andriono)
(13.2013.1.00354)
(Dian Widiyanto)
(13.2013.1.00369)
(Firmansyah)
(13.2012.1.00338)
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK – INSTITUT TEKNOLOGI ADHITAMA
SURABAYA
2016
LEMBAR PENGESAHAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SKRIPSI JURUSAN
SISTEM INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI ADHI TAMA SURABAYA
Oleh :
(Dedik Kuryawan)
(13.2013.1.00381)
(Yusuf Andriono)
(13.2013.1.00354)
(Dian Widiyanto)
(13.2013.1.00369)
(Firmansyah)
(13.2012.1.00338)
LAPORAN PENELITIAN
sebagai pengganti Evaluasi Akhir Semester
Kepala Jurusan,
Surabaya, 22 Juni 2016
Dosen pengampu,
( Budanis Dwi Meilani, ST., M.Kom )
NIP : 981090
( Ayasophia Arishinta, S.Kom )
NIDN. 0716047502
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat ALLAH SWT, karena atas perkenanya pembuatan laporan
sistem pendukun menejemen jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi Adhi
Tama Surabaya 2016 pada kegiatan penyusunan laporan ini dapat diselesaikan.
Dengan selesainya laporan sistem pendukung menejemen ini tidak terlepas dari
bantuan banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis.
Untuk itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :
1. Ibu Budanis Dwi Meilani, ST., M.Kom selaku Ketua Jurusan Sistem
Informasi
2. Ibu Ayasophia Arishinta, S.Kom
selaku dosen mata kuliah Sistem
Pendukung Manajemen dan pembimbing dalam penyusunan Laporan
Proyek Sistem Pendukung Manajemen ini.
3. Bapak Isa Albani selaku dosen penguji yang telah memberikan masukkan
atau saran kepada kami dalam perbaikan sistem yang kami rancang.
4. Bapak Shah Khadafi, S.Kom, selaku Koordinator Kerja Praktik sekaligus
nara sumber.
Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk memberikan pedoman mengenai
pendaftaran judul skripsi serta sebagai bentuk pertanggung jawaban Pejabat
Pelaksana pendaftaran judul skripsi yang terkait dalam pelaksanaan pendaftaran.
Pelaksanaan pendaftaran judul skripsi di jurusan sistem informasi Institut
Teknologi Adhi Tama Surabaya diuraikan secara jelas pada laporan kegiatan ini,
diantaranya : tujuan yang hendak dicapai, sasaran pelaksanaan kegiatan, waktu
dan
tempat
pelaksanaan
serta
output
dari
pelaksanaan
kegiatan.
Laporan kegiatan ini semoga dapat menjadi pedoman dan tolok ukur dalam
pendaftaran judul skripsi jurusan sistem informasi Institut Teknologi Adhi Tama
Surabaya dan menjadi bahan perbaikan untuk masa yang akan datang.
Surabaya, juni 2016
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB-I. PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
1.2.
Perumusan Permasalahan
1.3.
Ruang Lingkup
1.4.
Tujuan dan Kegunaan
1.5.
Metodologi
1.6.
Lokasi dan Jadwal
BAB-II. ANALISIS SISTEM BERJALAN
2.1. Organisasi, Visi & Misi
2.2. Analisis Kegiatan/Proses2/Tatalaksana Kerja
2.3. Flowchart Sistem
2.4. Identifikasi Permasalahan dan Analisis
2.5. Usulan Pemecahan Masalah dan Saran Pengembangan
2.6. Identifikasi Dokumen
BAB-III. PERANCANGAN SISTEM
3.1. Perancangan Database
3.2. Diagram Hipo
3.3. Perancangan Dokumen Tambahan
3.4. Flowchart Program
3.5. Perancangan Form,Laporan dan Prosedur Aplikasi
BAB-IV. PENUTUP dan KESIMPULAN
4.1. Penutup
4.2. Kesimpulan
LAMPIRAN:
Source Code
Dokumen scan
BAB-I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kehadiran
memungkinkan
teknologi
komputer
pengembangan
dengan
sistem
kekuatan
informasi
prosesnya
manajemen
telah
berbasis
komputer.Dengan memanfaatkan teknologi komputer, didapat manfaat berupa
kemudahan menyimpan, mengorganisasi dan melakukan pengambilan (retrieval)
terhadap berbagai data. Didukung dengan perangkat lunak dan konfigurasi
perangkat keras yang tepat, perguruan tinggi dapat membangun sistem informasi
manajemen yang handal dan berpengaruh secara signifikan terhadap kinerja
perguruan tinggi secara keseluruhan.
Banyak
perguruan
tinggi
yang
telah
menggunakan
system
yang
terkomputerisasi dalam mengolah datanya. ITATS merupakan salah satu
perguruan tinggi yang memilki system yang komplit dalam pengolahan datanya,
yang mengharuskan semua data terolah dengan baik, tersimpan dengan rapi dan
mudah ditelusuri dari tempat penyimpananya apabila diperlukan.
Di ITATS khususnya Jurusan Sistem Informasi sendiri proses dalam
penyampaian informasi yang berhubungan dengan kegiatan pendaftaran skripsi
sendiri masih dilakukan secara manual.Proses –proses tersebut mempunyai
kerumitan tersendiri terkait dengan fasilitas yang tersedia. Hal ini juga
menimbulkan berbagai permasalahan lainnya seperti proses penyampaian laporan
yang tidak tepat waktu, serta pencarian data yang membutuhkan waktu lama. Saat
ini banyak perguruan tinggi yang tidak mau ketinggalan dengan kemajuan
teknologi informasi yang sangat menunjang terhadap kelangsungan institusi dan
pegawainya. Oleh karena itu banyak perguruan tinggi berlomba-lomba
meningkatkan mutu dan kualitas dengan beradaptasi terhadap perkembagan
teknologi yang sangat berhubungan dengan institusi tersebut. Salah satu bentuk
teknologi informasi yang dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan pencapaian
adalah komputer, dimana peranan komputer telah menjadi bagian aktifitas yang
vital dalam mempermudah pekerjaan .Sistem Informasi Skripsi merupakan
jawaban dari terobosan teknologi informasi di bidang pendidikan saat ini, dimana
sistem informasi Skripsi ini bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang
dihadapi oleh jurusan sistem informasi ITATS dalam mengelola skripsi. Selain itu
sistem informasi Skripsi ini befungsi untuk memberikan informasi kemudahan
dalam melihat pengumuman skripsi secara uptodate melalui media komputer.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan dan masalah yang
dipaparkan diatas maka penulis akan merancang sebuah sistem informasi Skripsi
yang akan menjawab permasalahan yang dihadapi oleh Jurusan Sistem Informasi
ITATS. Oleh karena itu penulis membuat penelitian Tugas Akhir dengan judul
“PEMBUATAN
SISTEM
INFORMASI
SKRIPSI
JURUSAN
SISTEM
INFORMASI”
1.2. Perumusan Masalah
Masalah yg dihadapi waktu mendaftar skripsi:
1. Terlalu banyak dokumen persyaratan
2. Dosen pembimbing sulit di temui
1.3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pengajuan judul skripsi :
1. Perancangan sistem pendaftaran skripsi jurusan system informasi
berbasis web di ITATS. Menggunakan sofwere XAMPP, MYSQL dan
menggunakan bahasa pemograman PHP.
2. Dalam penginputan untuk login kita menggunakan multi level, agar
mahasiswa dan coordinator skripsi dalam masuk ke halaman utama
berbeda, yang maksutnya mahasiswa kalau login , di halaman
utamanya hanya ada beranda dan inputan pendaftran saja, kalau
coordinator skripsi yang login akan ada beberapa menu di halaman
utama yang lebih dari halaman utama mahasiswa, seperti beranda,
penginputan pendaftaran skripsi, data pendaftar yang ada action nya
seperti edit, delete,detail dan cetak, Aplikasi ini di gunakan untuk
pendaftaran tugas akhir bagi jurusan system informasi dan system
computer ITATS.
1.4. Tujuan dan Kegunaan
Tujuan:
1. Untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam Tugas Mata Kuliah
Sitem Pendukung Manajemen
2. Untuk merancang Sistem Informasi Skripsi di Institut Teknologi Adhi
Tama Surabaya.
Kegunaan:
1. Memudahkan mahasiswa untuk melakukan pendaftaran tanpa harus
melakukan interaksi langsung dengan bagian Jurusan karena informasi
tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui
komputer yang terkoneksi secara internet.
2. Untuk meringankan jurusan dalam menyeleksi arsip pendaftaran judul
skripsi di jurusan Sistem Informasi ITATS.
3. Untuk meningkatkan mutu pendidikan dan kemampuan dalam
mengembangkan potensi diri.
4. Untuk mempermudah mahasiswa dalam mengajukan pendaftaran judul
skripsi di jurusan Sistem Informasi ITATS.
1.5. Metodologi
Metodologi dalam pelaksanaan tugas ini adalah sebagai berikut:
1. Diskusi kelompok
Diskusi kelompok mengenai materi dan kegiatan yang berhubungan
dengan topik TA.
2. Interview
Mengadakan wawancara dengan Ketua Jurusan Sistem Informasi ITATS
untuk mendapatkan data-data yang di butuhkan.
3. Studi Pustaka
Dilakukan dengan cara membaca buku-buku,mengumpulkan data dari
situs internet,serta artikel dan penelitian yang berhubungan dengan topik
yang akan di bahas.
1.6. Lokasi dan Jadwal
Lokasi:
Lokasi dari kegiatan ini adalah Jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi
Adhi Tama Surabaya
Jadwal:
Jadwal Kegiatan dilaksanakan pada waktu bulan terhitung dari bulan
februari minggu ke 3 hingga bulan juni 2016.
Bulan
N
o
Jenis Kegiatan
1
Penentuan Judul
2
Survei
3
Pembuatan
proposal
4
Pembuatan
aplikasi
5
Pengumpulan /
revisi Proposal
dan aplikasi
Februari
3
4
1
Maret
2 3 4
April
1 2 3 4
Mei
1 2 3 4
Juni
1 2 3 4
BAB-II
ANALISIS SISTEM BERJALAN
2.1. Sejarah, Organisasi, Visi dan Misi
Sejarah singkat jurusan
Berdirinya jurusan sistem informasi dan sistem komputer itats pertama kali
pada tahun 2003,Waktu pertama berdirinya itu belum ada dosen sehingga jurusan
teknik informatika memecah menjadi 3 jurusan yaitu system informasi, system
computer dan teknik informatika dengan ketua dan sekretaris jurusanya dijadikan
satu, yang menjadi ketua jurusan pertama kali adalah bapak gede susrama, Jurusan
system informasi dan system computer karena merasa tidak di perhatikan maka
jurusan tersebut memisahkan diri dan mempunyai sekjur sendiri pada tahun
2009/2010, dan ketua jurusan system informasi dan system computer yang
pertama adalah bapak made Kamisutara dan dilanjutkan ibumaskila dilanjutkan
lagi oleh ibu maimunah dan yang terakhir sekarang adalah budanis meilani,
Terakreditasi pertama jurusan system informasi dan system computer pada tahun
2012 dan mendapatkan terakreditasi C, Di tahun 2016 ini jurusan system
informasi berniat untuk memajukan akreditasi agar akreditasi menjadi B.
Struktur Organisasi
Ketua jurusan
Sekertaris jurusan
Kordinator skripsi/kerja praktek
Kepala labotarium
VISI dan MISI
VISI :
“ Menjadi pusat keunggulan dalam penyelenggaraan pendidikan. Khusunya
dalam bidang corporate information system dan business intelegent yang
mampu berkompetisi di lingkungan nasional. Khusunya di indonesia timur.”
MISI :
Menyelenggarakan pendidikan yang memberikan penekanan pada
kemampuan
mahasiswa
dalam
menganalisa,
merancang,
mengembangkan dan menerapkan sistem informasi organisasi.
Menyelenggarakan pendidikan yang fokus pada teknik integrasi solusi
antara sistem informasi dengan proses bisnis agar kebutuhan organisasi
akan informasi dapat terpenuhi.
Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang menentukan
pada bagaimana informasi di ciptakan, diproses dan di distribusikan
keseluruh pemangku kepentingan dalam organisasi.
2.2. Analisis Proses
Ketua jurusan menginstruksikan kepada para mahasiswa jurusan
sisfokom semester 7 ke atas, untuk persiapan pendaftaran skripsi, dengan
langkah-langkah berikut :
1) Mahasiswa harus memilih mata kuliah skripsi untuk dapat melakukan
skripsi
2) Mahasiswa membayar uang sidang skripsi di loket dan mendaftar ke
administrasi di jurusan
3) Mahasiswa mengajukan judul proposal ke jurusan
4) Setelah judul disetujui oleh ketua jurusan mahasiswa mendapatkan dosen
pembimbing
5) Kemudian mahasiswa menyelesaikan proposalnya dan melakukan sidang
proposal
6) Setelah sidang proposal berhasil (tidak ada revisi) mahasiswa dapat
melanjutkan skripsi mereka
7) Setelah skripsi mahasiswa selesai mahasiswa akan disidang untuk
menentukan lulus tidaknya skripsi mereka.
8) Bila ada kesalahan mahasiswa melakukan revisi dan setelah selesai
skripsi dikumpulkan di jurusan dan perpustakaan sebagai referensi
2.3. Flowchart Sistem Saat ini
Mahasiswa
Loket
bank
jurusan
start
Pembayara
n skripsi
dan spp
Menerima
slip
Pemberian
slip
sli
p
Memprose
s
pembayar
Menerima slip
pembayaran
biru
Menyetorkan
slip dan
berkas
sli
p
Memproses
pendaftaran
skripsi
seles
ai
2.4. Identifikasi dan Analisis Permasalahan
Adapun permasalahan yang dapat kami analisis sesuai hasil penelitian
adalah :
a) Permasalahan yang sedang terjadi dalam tingkat mahasiswa saat ini
adalah adanya kendala jika ingin melakukan pendaftaran skripsi atau
tugas akhir yaitu keterbatasan waktu bila ingin bertemu dengan dosen.
b) Dalam penyampaian informasi yang berhubungan dengan kegiatan
pendaftaran skripsi sendiri masih dilakukan secara manual. Proses–roses
tersebut mempunyai kerumitan tersendiri terkait dengan fasilitas yang
tersedia. Hal ini juga menimbulkan berbagai permasalahan lainnya
seperti proses penyampaian informasi yang tidak tepat waktu, serta
pencarian data yang membutuhkan waktu lama
2.5. Usulan dan Saran Pengembangan
Untuk memberikan informasi kemudahan dalam penyampaian pengumuman
dan mempermudah komunikasi dengan dosen maka dari itu kami mengusulkan
untuk merancang sebuah perancangan sistem informasi Skripsi berbasis web yang
akan menjawab permasalahan yang dihadapi oleh Jurusan Sistem Informasi
ITATS.
2.6. Identifikasi Dokumen
1) Slip Pembayaran Bimbingan Skripsi
a. Fungsi
: dana untuk pembimbing
b. Berisi
: keterangan bahwa nama mahasiswa itu sudah membayar
bimbingan skripsi dengan nominal tersebut dan tercantum tanggal
transaksi
c. Dokumen : tidak ada (belum melakukan pembayaran)
2) Slip Pembayaran Sidang Skripsi
a. Fungsi
: persyaratan untuk daftar skripsi
b. Berisi
: keterangan nominal pembayaran dan nama mahasiswa
bahwa sudah membayar sidang sekripsi
c. Dokumen : tidak ada (belum melakukan pembayaran)
3) Form ”DATA ISIAN UNTUK PENULISAN IJASAH”
a. Fungsi
: untuk keterangan data diri mahasiswa yang di buatkan
ijazah
b. Berisi
: data diri mahasiswa, nomer kelulusan, program jurusan
c. Dokumen : tidak ada
4) Foto hitam putih ber-jas dan dasi (kertas foto doff). Ukuran Foto 3 x 3 =
5 lembar, Foto ukuran 3 x 4 = 4 lembar dan Materai Rp. 6.000,-
5) Legalisir ijasah SMU/SMK
a. Fungsi
: untuk pemberian data ijazah yang terbaru
b. Berisi
: data diri siswa, menerangkan siswa lulus tahun ini, dan
form nilai
c. Dokumen : lihat di lampiran (di scan)
6) Kartu Rencana Studi (KRS) Final semester akhir yang memprogram
Skripsi
a. Fungsi
: mengetahui bahwa sudah ambil mata kuliah skripsi
b. Berisi
: mata kulilah yang di ambil, jumlah sks dan penentuan
kelas sore atau pagi
c. Dokumen
: lihat di lampiran (di scan)
7) Kartu Hasil Studi (KHS) dari semester 1 s.d. akhir
a. Fungsi
: mengetahui kalau sudah ambil mata kuliah tersebut
b. Berisi
: nama mata kuliah, nilai IPK, dan jumlah sks yang di
ambil
c. Dokumen
: lihat di lampiran (di scan)
8) Daftar Hasil Studi (DHS) terbaru
a. Fungsi
: mengetahui nilai mata kulliah yang sudah di ambil
b. Berisi
: nilai ipk, nilai mata kuliah, dan keterangan penilaian
mata kuliah
c. Dokumen
: lihat di lampiran (di scan)
9) Sertifikat TOEFL
a. Fungsi
: Sebagai syarat pengambilan Ijazah
b. Berisi
: data diri pemilik, nomer regristrasi, departemen dan nilai
tes toefl.
c. Dokumen
: tidak ada
10) Form S.1 (Surat Tugas Bimbingan)
a. Fungsi
: menugaskan dosen untuk membimbing mahasiswa
b. Berisi
: nama dosen pembimbing, nama mahasiswa, dan nomer
surat tugas bimbingan.
c. Dokumen
: tidak ada (di scan)
11) Bukti Pembayaran SPP bulan terakhir
a. Fungsi
: untuk mengetahui mahasiswa sudah lunas dan SDP dan
SPP
b. Berisi
: nama mahasiswa dan keterangan lunas dengan nominal
tersebut
c. Dokumen : tidak ada
BAB-III
PERANCANGAN SISTEM
3.1.
Perancangan Database
1. Tabel User :
No
1
2
3
4
Nama Field
Id_user
username
password
hak akses
Type field
Integer(10)
Varchar(200)
Varchar(200)
Varchar(200)
Keterangan
Primary Key
-
2.
No
1
2
3
4
5
Tabel Mahasiswa :
Nama Field
Id_mhs
npm
nama_mahasisw
a
jurusan
fakultas
3.
No
1
2
3
Tabel Dosen :
Nama Field
Id_dosen
nip
nama_dosen
4.
No
1
2
3
Type field
Integer(10)
Varchar(200)
Varchar(200)
Varchar(200)
Varchar(200)
Keterangan
Prymari Key
-
Type field
Integer(10)
Varchar(200)
Varchar(200)
Keterangan
Prymari Key
-
Tabel Daftar Judul Tugas Akhir :
Nama Field
Type field
Id_judul
Integer(10)
judul
Varchar(200)
tgl_daftar
Varchar(200)
Keterangan
Prymari Key
-
3.2. Diagram Hipo
login
Menu
utama
mahasiswa
admin
Daftar TA
View data
Form
input
pendaftar
an TA
Data
pendaftar
n TA
Daftar TA
Input IPK
View data
Form
input data
pendaftar
an
Form
input IPK
Data
pendaftra
n TA
Cetak
detail data
Cetak
detail data
Edit data
Hapus
data
Keterangan:
Pada sistem informasi pendaftaran skripsi ini terdapat hak akses yang dapat
diakses oleh user yaitu, mahasiswa dan admin.
1. Untuk hak akses admin, dapat membuka halaman home, daftar ta,input
ipk,view data. Pada menu view data, admin dapat melakukan edit data
ta,hapus data ta, melihat detail data tad an mencetak data ta .
2. Untuk hak akses mahasiswa, mahasiswa dapat membuka halaman home,
daftar ta,view data, pada menu view data mahasiswa dapat melihat detail
data ta dan mencetak data ta. .
3.3. Perancangan Dokumen Tambahan
(tidak ada)
3.4. Flowchart Program
start
mahasiswa
Input data
login
admin
Input data
Menu
utama
Menu
utama
Daftar TA
Daftar TA
Input nilai ipk
Lihat
data
selesai
3.5. Perancangan Form, Laporan dan Prosedur Aplikasi
1. Perancangan Form Login
Halaman ini digunakan user untuk login
Ada 3 menu yang ditampilkan di halaman ini,yaitu pemilihan user,
username dan assword
Pemilihan user apakah login sebagai Koordinator tugas akhir atau
sebagai mahasiswa
Usename, digunakan untuk menginputkan username
Password, digunakan untuk menginputkan password
Logo
Username
Password
Pilih Level User
LOGIN
2. Perancangan Form Home Admin
Halaman ini digunakan user Koordinator skripsi untuk melihat
data data pendaftar tugas akhir, menginput ipk dan bisa melakukan proses
edit, delete, dan cetak .
Ada 3 menu yang ditampilkan di halaman ini,yaitu Daftar TA,
Input IPK, View Data Pendaftar.
-
Menu Daftar TA digunakan untuk membantu mahasiswa mendaftar
ta, jika mahasiswa tidak bisa mendaftar atau mengalami kegagalan
saat mendaftar.
-
Menu Input IPK digunakan untuk menginput nilai ipk mahasiswa.
-
Menu View Data berisi data mahasiswa yang telah terdaftar dan
melakukan proses edit,delete, dan cetak.
LOGO
ITATS
Main
Menu
Daftar TA
Input IPK
Detail
Data
Sistem Pendaftaran Tugas Akhir Jurusan
Sistem Informasi ITATS
Detail User Login
Fot
o
Use
Username:
Nama
Anda:
Hak Akses:
3. Perancangan Form Home User Mahasiswa
Halaman ini digunakan user Mahasiswa untuk melihat data,
mendaftar tugas akhir,dan bisa melakukan proses cetak .
Ada 2 menu yang ditampilkan di halaman ini,yaitu Daftar TA,
View Data Pendaftar.
-
Menu Daftar TA digunakan untuk mahasiswa mendaftar ta, jika
-
Menu View Data berisi data mahasiswa yang telah terdaftar dan
melakukan proses lihat data dan cetak.
4. Perancangan Form Pendaftaran Tugas Akhir
Form Input Pendaftaran TA
ID_JUDUL
Nama
NPM
Foto
Fakultas
Jurusan
Tmpt
Lahir
TGL
Lahir
Angkata
n
Judul TA
Smtr
Mulai
Tgl
Pngjan
Submit
Reset
5. Perancangan Form Input IPK
Form Input IPK
Id Judul
Nama
Jurusan
IPK
Submit
Reset
6. Perancangan Laporan Data Pendaftar
N
o
Id_judul Nam
a
NPM
Foto
Jurusan
Judul
TA
Action
Detail||Edit||
Delete
3.6. Layout Aplikasi
1. Layout Halaman Login
Untuk menjalankan halaman ini pertama kali adalah:
a. Isi bagian Username, sesuai Tipe (mahasiswa atau coordinator)
b. Isi bagian Password sesuai Tipe. Jika coordinator (mahasiswa atau
coordinator)
c. Klik bagian untuk memilih pilihan login. Pilihan Login ada 2 yaitu
sebagai mahasiswa atau koordinator tugas akhir.
d. Terakhir klik tombol Login. Jika BERHASIL maka masuk halaman
(mahasiswa atau coordinator) Jika TIDAK, maka user harus mengetik
ulang
2. Layout Halaman Admin Koordinator
Halaman ini digunakan user Koordinator skripsi
untuk melihat data data
pendaftar tugas akhir, menginput ipk dan bisa melakukan proses edit, delete, dan
cetak .
Ada 3 menu yang ditampilkan di halaman ini,yaitu Daftar TA, Input IPK, View
Data Pendaftar.
- Menu Daftar TA digunakan untuk membantu mahasiswa mendaftar ta, jika
mahasiswa tidak bisa mendaftar atau mengalami kegagalan saat mendaftar.
- Menu Input IPK digunakan untuk menginput nilai ipk mahasiswa.
- Menu View Data berisi data mahasiswa yang telah terdaftar dan melakukan
proses edit,delete, dan cetak.
3. Layout Halaman Daftar Tugas Akhir.
Untuk menjalankan halaman ini pertama kali adalah:
-
Klik menu daftar TA
-
Silahkan isi data anda pada form yang tersedia.
Setelah terisi semua klik submit
4. Layout Halaman Input IPK
Disini admin atau koordinator bisa menginput nilai IPK yang telah mendaftar dan
melaksanakan skripsi.
Untuk menjalankan halaman ini pertama kali adalah:
a. Klik menu Input IPK
b. Silahkan isi data kalau sudah klik submit
5. Layout Halaman Detail Data.
Di menu detail data ini admin atau coordinator bisa melihat daftar mahasiswa
yang sudah mendaftar tugas akhir. coordinator atau admin bisa melakukan
view,edit delete dan cetak data.
Untuk menjalankan halaman ini pertama kali adalah:
a. Klik menu detail data
b. Bisa melakukan proses view, edit dan delete
c. Kalau mau melihat data lebih lengkap klik detail
d. Kalau mau hapus data klik delete
e. Kalau mau edit data klik edit .
6. Layout Halaman Home Mahasiswa
Halaman ini digunakan user Mahasiswa untuk melihat data, mendaftar tugas
akhir,dan bisa melakukan proses cetak .
Ada 2 menu yang ditampilkan di halaman ini,yaitu Daftar TA, View
Data
Pendaftar.
-
Menu Daftar TA digunakan untuk mahasiswa mendaftar ta, jika
-
Menu View Data berisi data mahasiswa yang telah terdaftar dan
melakukan proses lihat data dan cetak.
7. Layout Halaman Mahasiswa Daftar TA
Untuk menjalankan halaman ini pertama kali adalah:
-
Klik menu daftar TA
-
Silahkan isi data anda pada form yang tersedia.
Setelah terisi semua klik submit
8. Layout Halaman Mahasiswa View Data.
Di menu view data ini mahasiswa bisa melihat daftar mahasiswa yang sudah
mendaftar tugas akhir. Mahasiswa bisa melakukan view data.
Untuk Melihat Secara Detail silahkan klik detail.
9. Layout Halaman Mahasiswa Detail Data.
Untuk Mencetak Detail Data Tugas Akhir silahkan klik Cetak.
BAB-IV
PENUTUP DAN KESIMPULAN
4.1. Penutup
Alhamdulilah, puji syukur penulis ucapkan khadirat Ilahi Rabbi yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan laporan sistem pendukung menejemen dengan setudi
kasus di Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya
Penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua pihak
khususnya kepada Ketua Jurusan, Bapak / Ibu Dosen Sistem Informasi Institut
Teknologi Adhi Tama Surabaya yang telah membekali ilmu, petunjuk dan
bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Sistem pendukung
menejemen. Semoga amal baik yang telah diberikan mendapat pahala yang
setimpal oleh Allah SWT.
Penulis berharap sedikit sumbangan pemikiran ini bermanfaat bagi semua
pihak yang berkepentingan, khususnya bagi kemajuan dan perkembangan kualitas
penulis sendiri.
4.2. Kesimpulan
Kesimpulan dalam laporan ini di dasarkan pada latar belakang masalah, dan
pembahasan mengenai Sistem Pendukung Menejemen pada divisi Jurusan Sistem
Informasi Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya. Beberapa kesimpulan dalam
penelitian ini adalah :
1. Dengan adanya aplikasi ini mampu mempermudah dan mengetahui
informasi pndaftaran judul skripsi dari latar belakang jurusan sistem
informasi.
2. Degan adanya aplikasi ini, jurusan Sistem informasi ITATS tidak mau
ketingalan dengan aplikasi-aplikasi jurusan lain yang selalu menunjang
untuk sarana pendaftaran skripsi.
LAMPIRAN
A.
Source Code
Sistem Informasi Pendaftaran TA
ul.navbar {
list-style-type: none;
padding: 0;
margin: 0;
position: relative;
top: 0.5em;
left: 1em;
width: 11em;
}
ul.navbar li {
background: #E6E6FA;
margin: 0.5em 0;
padding: 0.3em;
border-right: 0.5em solid #9932CC;
}
ul.navbar a {
text-decoration: none;
}
h1 {
font-family: Helvetica, Geneva, Arial, Sans-Regular, sans-serif
}
address {
margin-top: 1em;
padding-top: 1em;
border-top: thin dotted
}
a:link,a:visited,a:active {
font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif;
font-size: 11px;
color: #000000;
text-decoration: none;
}
a:hover {
font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif;
font-size: 12px;
color: blue;
text-decoration: none;
}
SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN
TA
JURUSAN SISTEM INFORMASI ITATS
Selamat Datang
| Log Out >>
MAIN MENU
Daftar TA
View Data
Development 2015 | by
Raja Putra Media
B.
Dokumen Scan
1) DHS (Daftar Hasil Studi)
2) KRS (Kartu Rencana Studi)
3) KHS (Kartu Hasil Studi)
4) Legalisir ijazah
(SEBAGAI PENGGANTI EAS MATAKULIAH SISTEM PENDUKUNG MANAJEMEN)
AYASOPHIA ARISHINTA, S.Kom
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN
SKRIPSI JURUSAN SISTEM INFORMASI
(STUDI KASUS PADA KAMPUS INSTITUT TEKNOLOGI ADHITAMA SURABAYA)
NAMA KELOMPOK :
(Dedik Kuryawan)
(13.2013.1.00381)
(Yusuf Andriono)
(13.2013.1.00354)
(Dian Widiyanto)
(13.2013.1.00369)
(Firmansyah)
(13.2012.1.00338)
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK – INSTITUT TEKNOLOGI ADHITAMA
SURABAYA
2016
LEMBAR PENGESAHAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SKRIPSI JURUSAN
SISTEM INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI ADHI TAMA SURABAYA
Oleh :
(Dedik Kuryawan)
(13.2013.1.00381)
(Yusuf Andriono)
(13.2013.1.00354)
(Dian Widiyanto)
(13.2013.1.00369)
(Firmansyah)
(13.2012.1.00338)
LAPORAN PENELITIAN
sebagai pengganti Evaluasi Akhir Semester
Kepala Jurusan,
Surabaya, 22 Juni 2016
Dosen pengampu,
( Budanis Dwi Meilani, ST., M.Kom )
NIP : 981090
( Ayasophia Arishinta, S.Kom )
NIDN. 0716047502
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat ALLAH SWT, karena atas perkenanya pembuatan laporan
sistem pendukun menejemen jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi Adhi
Tama Surabaya 2016 pada kegiatan penyusunan laporan ini dapat diselesaikan.
Dengan selesainya laporan sistem pendukung menejemen ini tidak terlepas dari
bantuan banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis.
Untuk itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :
1. Ibu Budanis Dwi Meilani, ST., M.Kom selaku Ketua Jurusan Sistem
Informasi
2. Ibu Ayasophia Arishinta, S.Kom
selaku dosen mata kuliah Sistem
Pendukung Manajemen dan pembimbing dalam penyusunan Laporan
Proyek Sistem Pendukung Manajemen ini.
3. Bapak Isa Albani selaku dosen penguji yang telah memberikan masukkan
atau saran kepada kami dalam perbaikan sistem yang kami rancang.
4. Bapak Shah Khadafi, S.Kom, selaku Koordinator Kerja Praktik sekaligus
nara sumber.
Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk memberikan pedoman mengenai
pendaftaran judul skripsi serta sebagai bentuk pertanggung jawaban Pejabat
Pelaksana pendaftaran judul skripsi yang terkait dalam pelaksanaan pendaftaran.
Pelaksanaan pendaftaran judul skripsi di jurusan sistem informasi Institut
Teknologi Adhi Tama Surabaya diuraikan secara jelas pada laporan kegiatan ini,
diantaranya : tujuan yang hendak dicapai, sasaran pelaksanaan kegiatan, waktu
dan
tempat
pelaksanaan
serta
output
dari
pelaksanaan
kegiatan.
Laporan kegiatan ini semoga dapat menjadi pedoman dan tolok ukur dalam
pendaftaran judul skripsi jurusan sistem informasi Institut Teknologi Adhi Tama
Surabaya dan menjadi bahan perbaikan untuk masa yang akan datang.
Surabaya, juni 2016
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB-I. PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
1.2.
Perumusan Permasalahan
1.3.
Ruang Lingkup
1.4.
Tujuan dan Kegunaan
1.5.
Metodologi
1.6.
Lokasi dan Jadwal
BAB-II. ANALISIS SISTEM BERJALAN
2.1. Organisasi, Visi & Misi
2.2. Analisis Kegiatan/Proses2/Tatalaksana Kerja
2.3. Flowchart Sistem
2.4. Identifikasi Permasalahan dan Analisis
2.5. Usulan Pemecahan Masalah dan Saran Pengembangan
2.6. Identifikasi Dokumen
BAB-III. PERANCANGAN SISTEM
3.1. Perancangan Database
3.2. Diagram Hipo
3.3. Perancangan Dokumen Tambahan
3.4. Flowchart Program
3.5. Perancangan Form,Laporan dan Prosedur Aplikasi
BAB-IV. PENUTUP dan KESIMPULAN
4.1. Penutup
4.2. Kesimpulan
LAMPIRAN:
Source Code
Dokumen scan
BAB-I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kehadiran
memungkinkan
teknologi
komputer
pengembangan
dengan
sistem
kekuatan
informasi
prosesnya
manajemen
telah
berbasis
komputer.Dengan memanfaatkan teknologi komputer, didapat manfaat berupa
kemudahan menyimpan, mengorganisasi dan melakukan pengambilan (retrieval)
terhadap berbagai data. Didukung dengan perangkat lunak dan konfigurasi
perangkat keras yang tepat, perguruan tinggi dapat membangun sistem informasi
manajemen yang handal dan berpengaruh secara signifikan terhadap kinerja
perguruan tinggi secara keseluruhan.
Banyak
perguruan
tinggi
yang
telah
menggunakan
system
yang
terkomputerisasi dalam mengolah datanya. ITATS merupakan salah satu
perguruan tinggi yang memilki system yang komplit dalam pengolahan datanya,
yang mengharuskan semua data terolah dengan baik, tersimpan dengan rapi dan
mudah ditelusuri dari tempat penyimpananya apabila diperlukan.
Di ITATS khususnya Jurusan Sistem Informasi sendiri proses dalam
penyampaian informasi yang berhubungan dengan kegiatan pendaftaran skripsi
sendiri masih dilakukan secara manual.Proses –proses tersebut mempunyai
kerumitan tersendiri terkait dengan fasilitas yang tersedia. Hal ini juga
menimbulkan berbagai permasalahan lainnya seperti proses penyampaian laporan
yang tidak tepat waktu, serta pencarian data yang membutuhkan waktu lama. Saat
ini banyak perguruan tinggi yang tidak mau ketinggalan dengan kemajuan
teknologi informasi yang sangat menunjang terhadap kelangsungan institusi dan
pegawainya. Oleh karena itu banyak perguruan tinggi berlomba-lomba
meningkatkan mutu dan kualitas dengan beradaptasi terhadap perkembagan
teknologi yang sangat berhubungan dengan institusi tersebut. Salah satu bentuk
teknologi informasi yang dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan pencapaian
adalah komputer, dimana peranan komputer telah menjadi bagian aktifitas yang
vital dalam mempermudah pekerjaan .Sistem Informasi Skripsi merupakan
jawaban dari terobosan teknologi informasi di bidang pendidikan saat ini, dimana
sistem informasi Skripsi ini bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang
dihadapi oleh jurusan sistem informasi ITATS dalam mengelola skripsi. Selain itu
sistem informasi Skripsi ini befungsi untuk memberikan informasi kemudahan
dalam melihat pengumuman skripsi secara uptodate melalui media komputer.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan dan masalah yang
dipaparkan diatas maka penulis akan merancang sebuah sistem informasi Skripsi
yang akan menjawab permasalahan yang dihadapi oleh Jurusan Sistem Informasi
ITATS. Oleh karena itu penulis membuat penelitian Tugas Akhir dengan judul
“PEMBUATAN
SISTEM
INFORMASI
SKRIPSI
JURUSAN
SISTEM
INFORMASI”
1.2. Perumusan Masalah
Masalah yg dihadapi waktu mendaftar skripsi:
1. Terlalu banyak dokumen persyaratan
2. Dosen pembimbing sulit di temui
1.3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pengajuan judul skripsi :
1. Perancangan sistem pendaftaran skripsi jurusan system informasi
berbasis web di ITATS. Menggunakan sofwere XAMPP, MYSQL dan
menggunakan bahasa pemograman PHP.
2. Dalam penginputan untuk login kita menggunakan multi level, agar
mahasiswa dan coordinator skripsi dalam masuk ke halaman utama
berbeda, yang maksutnya mahasiswa kalau login , di halaman
utamanya hanya ada beranda dan inputan pendaftran saja, kalau
coordinator skripsi yang login akan ada beberapa menu di halaman
utama yang lebih dari halaman utama mahasiswa, seperti beranda,
penginputan pendaftaran skripsi, data pendaftar yang ada action nya
seperti edit, delete,detail dan cetak, Aplikasi ini di gunakan untuk
pendaftaran tugas akhir bagi jurusan system informasi dan system
computer ITATS.
1.4. Tujuan dan Kegunaan
Tujuan:
1. Untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam Tugas Mata Kuliah
Sitem Pendukung Manajemen
2. Untuk merancang Sistem Informasi Skripsi di Institut Teknologi Adhi
Tama Surabaya.
Kegunaan:
1. Memudahkan mahasiswa untuk melakukan pendaftaran tanpa harus
melakukan interaksi langsung dengan bagian Jurusan karena informasi
tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui
komputer yang terkoneksi secara internet.
2. Untuk meringankan jurusan dalam menyeleksi arsip pendaftaran judul
skripsi di jurusan Sistem Informasi ITATS.
3. Untuk meningkatkan mutu pendidikan dan kemampuan dalam
mengembangkan potensi diri.
4. Untuk mempermudah mahasiswa dalam mengajukan pendaftaran judul
skripsi di jurusan Sistem Informasi ITATS.
1.5. Metodologi
Metodologi dalam pelaksanaan tugas ini adalah sebagai berikut:
1. Diskusi kelompok
Diskusi kelompok mengenai materi dan kegiatan yang berhubungan
dengan topik TA.
2. Interview
Mengadakan wawancara dengan Ketua Jurusan Sistem Informasi ITATS
untuk mendapatkan data-data yang di butuhkan.
3. Studi Pustaka
Dilakukan dengan cara membaca buku-buku,mengumpulkan data dari
situs internet,serta artikel dan penelitian yang berhubungan dengan topik
yang akan di bahas.
1.6. Lokasi dan Jadwal
Lokasi:
Lokasi dari kegiatan ini adalah Jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi
Adhi Tama Surabaya
Jadwal:
Jadwal Kegiatan dilaksanakan pada waktu bulan terhitung dari bulan
februari minggu ke 3 hingga bulan juni 2016.
Bulan
N
o
Jenis Kegiatan
1
Penentuan Judul
2
Survei
3
Pembuatan
proposal
4
Pembuatan
aplikasi
5
Pengumpulan /
revisi Proposal
dan aplikasi
Februari
3
4
1
Maret
2 3 4
April
1 2 3 4
Mei
1 2 3 4
Juni
1 2 3 4
BAB-II
ANALISIS SISTEM BERJALAN
2.1. Sejarah, Organisasi, Visi dan Misi
Sejarah singkat jurusan
Berdirinya jurusan sistem informasi dan sistem komputer itats pertama kali
pada tahun 2003,Waktu pertama berdirinya itu belum ada dosen sehingga jurusan
teknik informatika memecah menjadi 3 jurusan yaitu system informasi, system
computer dan teknik informatika dengan ketua dan sekretaris jurusanya dijadikan
satu, yang menjadi ketua jurusan pertama kali adalah bapak gede susrama, Jurusan
system informasi dan system computer karena merasa tidak di perhatikan maka
jurusan tersebut memisahkan diri dan mempunyai sekjur sendiri pada tahun
2009/2010, dan ketua jurusan system informasi dan system computer yang
pertama adalah bapak made Kamisutara dan dilanjutkan ibumaskila dilanjutkan
lagi oleh ibu maimunah dan yang terakhir sekarang adalah budanis meilani,
Terakreditasi pertama jurusan system informasi dan system computer pada tahun
2012 dan mendapatkan terakreditasi C, Di tahun 2016 ini jurusan system
informasi berniat untuk memajukan akreditasi agar akreditasi menjadi B.
Struktur Organisasi
Ketua jurusan
Sekertaris jurusan
Kordinator skripsi/kerja praktek
Kepala labotarium
VISI dan MISI
VISI :
“ Menjadi pusat keunggulan dalam penyelenggaraan pendidikan. Khusunya
dalam bidang corporate information system dan business intelegent yang
mampu berkompetisi di lingkungan nasional. Khusunya di indonesia timur.”
MISI :
Menyelenggarakan pendidikan yang memberikan penekanan pada
kemampuan
mahasiswa
dalam
menganalisa,
merancang,
mengembangkan dan menerapkan sistem informasi organisasi.
Menyelenggarakan pendidikan yang fokus pada teknik integrasi solusi
antara sistem informasi dengan proses bisnis agar kebutuhan organisasi
akan informasi dapat terpenuhi.
Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang menentukan
pada bagaimana informasi di ciptakan, diproses dan di distribusikan
keseluruh pemangku kepentingan dalam organisasi.
2.2. Analisis Proses
Ketua jurusan menginstruksikan kepada para mahasiswa jurusan
sisfokom semester 7 ke atas, untuk persiapan pendaftaran skripsi, dengan
langkah-langkah berikut :
1) Mahasiswa harus memilih mata kuliah skripsi untuk dapat melakukan
skripsi
2) Mahasiswa membayar uang sidang skripsi di loket dan mendaftar ke
administrasi di jurusan
3) Mahasiswa mengajukan judul proposal ke jurusan
4) Setelah judul disetujui oleh ketua jurusan mahasiswa mendapatkan dosen
pembimbing
5) Kemudian mahasiswa menyelesaikan proposalnya dan melakukan sidang
proposal
6) Setelah sidang proposal berhasil (tidak ada revisi) mahasiswa dapat
melanjutkan skripsi mereka
7) Setelah skripsi mahasiswa selesai mahasiswa akan disidang untuk
menentukan lulus tidaknya skripsi mereka.
8) Bila ada kesalahan mahasiswa melakukan revisi dan setelah selesai
skripsi dikumpulkan di jurusan dan perpustakaan sebagai referensi
2.3. Flowchart Sistem Saat ini
Mahasiswa
Loket
bank
jurusan
start
Pembayara
n skripsi
dan spp
Menerima
slip
Pemberian
slip
sli
p
Memprose
s
pembayar
Menerima slip
pembayaran
biru
Menyetorkan
slip dan
berkas
sli
p
Memproses
pendaftaran
skripsi
seles
ai
2.4. Identifikasi dan Analisis Permasalahan
Adapun permasalahan yang dapat kami analisis sesuai hasil penelitian
adalah :
a) Permasalahan yang sedang terjadi dalam tingkat mahasiswa saat ini
adalah adanya kendala jika ingin melakukan pendaftaran skripsi atau
tugas akhir yaitu keterbatasan waktu bila ingin bertemu dengan dosen.
b) Dalam penyampaian informasi yang berhubungan dengan kegiatan
pendaftaran skripsi sendiri masih dilakukan secara manual. Proses–roses
tersebut mempunyai kerumitan tersendiri terkait dengan fasilitas yang
tersedia. Hal ini juga menimbulkan berbagai permasalahan lainnya
seperti proses penyampaian informasi yang tidak tepat waktu, serta
pencarian data yang membutuhkan waktu lama
2.5. Usulan dan Saran Pengembangan
Untuk memberikan informasi kemudahan dalam penyampaian pengumuman
dan mempermudah komunikasi dengan dosen maka dari itu kami mengusulkan
untuk merancang sebuah perancangan sistem informasi Skripsi berbasis web yang
akan menjawab permasalahan yang dihadapi oleh Jurusan Sistem Informasi
ITATS.
2.6. Identifikasi Dokumen
1) Slip Pembayaran Bimbingan Skripsi
a. Fungsi
: dana untuk pembimbing
b. Berisi
: keterangan bahwa nama mahasiswa itu sudah membayar
bimbingan skripsi dengan nominal tersebut dan tercantum tanggal
transaksi
c. Dokumen : tidak ada (belum melakukan pembayaran)
2) Slip Pembayaran Sidang Skripsi
a. Fungsi
: persyaratan untuk daftar skripsi
b. Berisi
: keterangan nominal pembayaran dan nama mahasiswa
bahwa sudah membayar sidang sekripsi
c. Dokumen : tidak ada (belum melakukan pembayaran)
3) Form ”DATA ISIAN UNTUK PENULISAN IJASAH”
a. Fungsi
: untuk keterangan data diri mahasiswa yang di buatkan
ijazah
b. Berisi
: data diri mahasiswa, nomer kelulusan, program jurusan
c. Dokumen : tidak ada
4) Foto hitam putih ber-jas dan dasi (kertas foto doff). Ukuran Foto 3 x 3 =
5 lembar, Foto ukuran 3 x 4 = 4 lembar dan Materai Rp. 6.000,-
5) Legalisir ijasah SMU/SMK
a. Fungsi
: untuk pemberian data ijazah yang terbaru
b. Berisi
: data diri siswa, menerangkan siswa lulus tahun ini, dan
form nilai
c. Dokumen : lihat di lampiran (di scan)
6) Kartu Rencana Studi (KRS) Final semester akhir yang memprogram
Skripsi
a. Fungsi
: mengetahui bahwa sudah ambil mata kuliah skripsi
b. Berisi
: mata kulilah yang di ambil, jumlah sks dan penentuan
kelas sore atau pagi
c. Dokumen
: lihat di lampiran (di scan)
7) Kartu Hasil Studi (KHS) dari semester 1 s.d. akhir
a. Fungsi
: mengetahui kalau sudah ambil mata kuliah tersebut
b. Berisi
: nama mata kuliah, nilai IPK, dan jumlah sks yang di
ambil
c. Dokumen
: lihat di lampiran (di scan)
8) Daftar Hasil Studi (DHS) terbaru
a. Fungsi
: mengetahui nilai mata kulliah yang sudah di ambil
b. Berisi
: nilai ipk, nilai mata kuliah, dan keterangan penilaian
mata kuliah
c. Dokumen
: lihat di lampiran (di scan)
9) Sertifikat TOEFL
a. Fungsi
: Sebagai syarat pengambilan Ijazah
b. Berisi
: data diri pemilik, nomer regristrasi, departemen dan nilai
tes toefl.
c. Dokumen
: tidak ada
10) Form S.1 (Surat Tugas Bimbingan)
a. Fungsi
: menugaskan dosen untuk membimbing mahasiswa
b. Berisi
: nama dosen pembimbing, nama mahasiswa, dan nomer
surat tugas bimbingan.
c. Dokumen
: tidak ada (di scan)
11) Bukti Pembayaran SPP bulan terakhir
a. Fungsi
: untuk mengetahui mahasiswa sudah lunas dan SDP dan
SPP
b. Berisi
: nama mahasiswa dan keterangan lunas dengan nominal
tersebut
c. Dokumen : tidak ada
BAB-III
PERANCANGAN SISTEM
3.1.
Perancangan Database
1. Tabel User :
No
1
2
3
4
Nama Field
Id_user
username
password
hak akses
Type field
Integer(10)
Varchar(200)
Varchar(200)
Varchar(200)
Keterangan
Primary Key
-
2.
No
1
2
3
4
5
Tabel Mahasiswa :
Nama Field
Id_mhs
npm
nama_mahasisw
a
jurusan
fakultas
3.
No
1
2
3
Tabel Dosen :
Nama Field
Id_dosen
nip
nama_dosen
4.
No
1
2
3
Type field
Integer(10)
Varchar(200)
Varchar(200)
Varchar(200)
Varchar(200)
Keterangan
Prymari Key
-
Type field
Integer(10)
Varchar(200)
Varchar(200)
Keterangan
Prymari Key
-
Tabel Daftar Judul Tugas Akhir :
Nama Field
Type field
Id_judul
Integer(10)
judul
Varchar(200)
tgl_daftar
Varchar(200)
Keterangan
Prymari Key
-
3.2. Diagram Hipo
login
Menu
utama
mahasiswa
admin
Daftar TA
View data
Form
input
pendaftar
an TA
Data
pendaftar
n TA
Daftar TA
Input IPK
View data
Form
input data
pendaftar
an
Form
input IPK
Data
pendaftra
n TA
Cetak
detail data
Cetak
detail data
Edit data
Hapus
data
Keterangan:
Pada sistem informasi pendaftaran skripsi ini terdapat hak akses yang dapat
diakses oleh user yaitu, mahasiswa dan admin.
1. Untuk hak akses admin, dapat membuka halaman home, daftar ta,input
ipk,view data. Pada menu view data, admin dapat melakukan edit data
ta,hapus data ta, melihat detail data tad an mencetak data ta .
2. Untuk hak akses mahasiswa, mahasiswa dapat membuka halaman home,
daftar ta,view data, pada menu view data mahasiswa dapat melihat detail
data ta dan mencetak data ta. .
3.3. Perancangan Dokumen Tambahan
(tidak ada)
3.4. Flowchart Program
start
mahasiswa
Input data
login
admin
Input data
Menu
utama
Menu
utama
Daftar TA
Daftar TA
Input nilai ipk
Lihat
data
selesai
3.5. Perancangan Form, Laporan dan Prosedur Aplikasi
1. Perancangan Form Login
Halaman ini digunakan user untuk login
Ada 3 menu yang ditampilkan di halaman ini,yaitu pemilihan user,
username dan assword
Pemilihan user apakah login sebagai Koordinator tugas akhir atau
sebagai mahasiswa
Usename, digunakan untuk menginputkan username
Password, digunakan untuk menginputkan password
Logo
Username
Password
Pilih Level User
LOGIN
2. Perancangan Form Home Admin
Halaman ini digunakan user Koordinator skripsi untuk melihat
data data pendaftar tugas akhir, menginput ipk dan bisa melakukan proses
edit, delete, dan cetak .
Ada 3 menu yang ditampilkan di halaman ini,yaitu Daftar TA,
Input IPK, View Data Pendaftar.
-
Menu Daftar TA digunakan untuk membantu mahasiswa mendaftar
ta, jika mahasiswa tidak bisa mendaftar atau mengalami kegagalan
saat mendaftar.
-
Menu Input IPK digunakan untuk menginput nilai ipk mahasiswa.
-
Menu View Data berisi data mahasiswa yang telah terdaftar dan
melakukan proses edit,delete, dan cetak.
LOGO
ITATS
Main
Menu
Daftar TA
Input IPK
Detail
Data
Sistem Pendaftaran Tugas Akhir Jurusan
Sistem Informasi ITATS
Detail User Login
Fot
o
Use
Username:
Nama
Anda:
Hak Akses:
3. Perancangan Form Home User Mahasiswa
Halaman ini digunakan user Mahasiswa untuk melihat data,
mendaftar tugas akhir,dan bisa melakukan proses cetak .
Ada 2 menu yang ditampilkan di halaman ini,yaitu Daftar TA,
View Data Pendaftar.
-
Menu Daftar TA digunakan untuk mahasiswa mendaftar ta, jika
-
Menu View Data berisi data mahasiswa yang telah terdaftar dan
melakukan proses lihat data dan cetak.
4. Perancangan Form Pendaftaran Tugas Akhir
Form Input Pendaftaran TA
ID_JUDUL
Nama
NPM
Foto
Fakultas
Jurusan
Tmpt
Lahir
TGL
Lahir
Angkata
n
Judul TA
Smtr
Mulai
Tgl
Pngjan
Submit
Reset
5. Perancangan Form Input IPK
Form Input IPK
Id Judul
Nama
Jurusan
IPK
Submit
Reset
6. Perancangan Laporan Data Pendaftar
N
o
Id_judul Nam
a
NPM
Foto
Jurusan
Judul
TA
Action
Detail||Edit||
Delete
3.6. Layout Aplikasi
1. Layout Halaman Login
Untuk menjalankan halaman ini pertama kali adalah:
a. Isi bagian Username, sesuai Tipe (mahasiswa atau coordinator)
b. Isi bagian Password sesuai Tipe. Jika coordinator (mahasiswa atau
coordinator)
c. Klik bagian untuk memilih pilihan login. Pilihan Login ada 2 yaitu
sebagai mahasiswa atau koordinator tugas akhir.
d. Terakhir klik tombol Login. Jika BERHASIL maka masuk halaman
(mahasiswa atau coordinator) Jika TIDAK, maka user harus mengetik
ulang
2. Layout Halaman Admin Koordinator
Halaman ini digunakan user Koordinator skripsi
untuk melihat data data
pendaftar tugas akhir, menginput ipk dan bisa melakukan proses edit, delete, dan
cetak .
Ada 3 menu yang ditampilkan di halaman ini,yaitu Daftar TA, Input IPK, View
Data Pendaftar.
- Menu Daftar TA digunakan untuk membantu mahasiswa mendaftar ta, jika
mahasiswa tidak bisa mendaftar atau mengalami kegagalan saat mendaftar.
- Menu Input IPK digunakan untuk menginput nilai ipk mahasiswa.
- Menu View Data berisi data mahasiswa yang telah terdaftar dan melakukan
proses edit,delete, dan cetak.
3. Layout Halaman Daftar Tugas Akhir.
Untuk menjalankan halaman ini pertama kali adalah:
-
Klik menu daftar TA
-
Silahkan isi data anda pada form yang tersedia.
Setelah terisi semua klik submit
4. Layout Halaman Input IPK
Disini admin atau koordinator bisa menginput nilai IPK yang telah mendaftar dan
melaksanakan skripsi.
Untuk menjalankan halaman ini pertama kali adalah:
a. Klik menu Input IPK
b. Silahkan isi data kalau sudah klik submit
5. Layout Halaman Detail Data.
Di menu detail data ini admin atau coordinator bisa melihat daftar mahasiswa
yang sudah mendaftar tugas akhir. coordinator atau admin bisa melakukan
view,edit delete dan cetak data.
Untuk menjalankan halaman ini pertama kali adalah:
a. Klik menu detail data
b. Bisa melakukan proses view, edit dan delete
c. Kalau mau melihat data lebih lengkap klik detail
d. Kalau mau hapus data klik delete
e. Kalau mau edit data klik edit .
6. Layout Halaman Home Mahasiswa
Halaman ini digunakan user Mahasiswa untuk melihat data, mendaftar tugas
akhir,dan bisa melakukan proses cetak .
Ada 2 menu yang ditampilkan di halaman ini,yaitu Daftar TA, View
Data
Pendaftar.
-
Menu Daftar TA digunakan untuk mahasiswa mendaftar ta, jika
-
Menu View Data berisi data mahasiswa yang telah terdaftar dan
melakukan proses lihat data dan cetak.
7. Layout Halaman Mahasiswa Daftar TA
Untuk menjalankan halaman ini pertama kali adalah:
-
Klik menu daftar TA
-
Silahkan isi data anda pada form yang tersedia.
Setelah terisi semua klik submit
8. Layout Halaman Mahasiswa View Data.
Di menu view data ini mahasiswa bisa melihat daftar mahasiswa yang sudah
mendaftar tugas akhir. Mahasiswa bisa melakukan view data.
Untuk Melihat Secara Detail silahkan klik detail.
9. Layout Halaman Mahasiswa Detail Data.
Untuk Mencetak Detail Data Tugas Akhir silahkan klik Cetak.
BAB-IV
PENUTUP DAN KESIMPULAN
4.1. Penutup
Alhamdulilah, puji syukur penulis ucapkan khadirat Ilahi Rabbi yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan laporan sistem pendukung menejemen dengan setudi
kasus di Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya
Penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua pihak
khususnya kepada Ketua Jurusan, Bapak / Ibu Dosen Sistem Informasi Institut
Teknologi Adhi Tama Surabaya yang telah membekali ilmu, petunjuk dan
bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Sistem pendukung
menejemen. Semoga amal baik yang telah diberikan mendapat pahala yang
setimpal oleh Allah SWT.
Penulis berharap sedikit sumbangan pemikiran ini bermanfaat bagi semua
pihak yang berkepentingan, khususnya bagi kemajuan dan perkembangan kualitas
penulis sendiri.
4.2. Kesimpulan
Kesimpulan dalam laporan ini di dasarkan pada latar belakang masalah, dan
pembahasan mengenai Sistem Pendukung Menejemen pada divisi Jurusan Sistem
Informasi Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya. Beberapa kesimpulan dalam
penelitian ini adalah :
1. Dengan adanya aplikasi ini mampu mempermudah dan mengetahui
informasi pndaftaran judul skripsi dari latar belakang jurusan sistem
informasi.
2. Degan adanya aplikasi ini, jurusan Sistem informasi ITATS tidak mau
ketingalan dengan aplikasi-aplikasi jurusan lain yang selalu menunjang
untuk sarana pendaftaran skripsi.
LAMPIRAN
A.
Source Code
Sistem Informasi Pendaftaran TA
ul.navbar {
list-style-type: none;
padding: 0;
margin: 0;
position: relative;
top: 0.5em;
left: 1em;
width: 11em;
}
ul.navbar li {
background: #E6E6FA;
margin: 0.5em 0;
padding: 0.3em;
border-right: 0.5em solid #9932CC;
}
ul.navbar a {
text-decoration: none;
}
h1 {
font-family: Helvetica, Geneva, Arial, Sans-Regular, sans-serif
}
address {
margin-top: 1em;
padding-top: 1em;
border-top: thin dotted
}
a:link,a:visited,a:active {
font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif;
font-size: 11px;
color: #000000;
text-decoration: none;
}
a:hover {
font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif;
font-size: 12px;
color: blue;
text-decoration: none;
}
SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN
TA
JURUSAN SISTEM INFORMASI ITATS
Selamat Datang
| Log Out >>
MAIN MENU
Daftar TA
View Data
Development 2015 | by
Raja Putra Media
B.
Dokumen Scan
1) DHS (Daftar Hasil Studi)
2) KRS (Kartu Rencana Studi)
3) KHS (Kartu Hasil Studi)
4) Legalisir ijazah