Tanggung Jawab Organisasi Notaris Terhadap Pelaksanaan Magang Calon Notaris Di Kota Padang
Volume 2 Nomor 1, Oktober 2018 Kantor Editorial : Fakultas Hukum, Universitas Andalas
Kampus Pancasila, Jalan Pancasila Nomor 10 Padang, Sumatera Barat Phone/Fax : 0751-27404 / 0751-34605 E-mail : nagarilawreview@gmail.com | Website : nalrev.fhuk.unand.ac.id
Tanggung Jawab Organisasi Notaris Terhadap Pelaksanaan Magang Calon Notaris Di Kota Padang
1 2 “Tatik Kustiati 3 , Azmi Fendri , Rembrandt ”
A RTICLE H ISTORY ABSTRACT
Received: 13 July 2018; Reviewed: 26 October 2018;
According to Article 3 letter f of Law Number 2 Year 2014 regarding Accepted: 31 October 2018;
Amendment to Law Number 30 Year 2004 about Notary Position a Published: 31 October 2018
Notary candidate should take apprenticeship 24 consecutive months before allowed to practice as a notary. The problem is how the obligation K EYWORD S conducted and how is the responsibility notary organization in holding
the apprenticeship. The method taken in this research is empirical Candidate
Organization. juridical. The juridical approach is used to analyse the various laws and regulations, while the empirical approach is used to view and analyse C ORRESPONDENSE the law compare to its practice in society along with all its aspects.
Notary; Internship;
Notary
1 Alumnus 513 Program Studi Magister Because in this research examining people in relation of life in society, Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas
hence method of empirical law research can be regarded as research of Andalas, Indonesia. Email :
2 Dosen Fakultas Hukum Universitas Andalas, sociological law which is branch of law of law (socio legal research in Padang, Indonesia.
sociological jurisprudence) because legal research is taken from facts 3 Dosen Fakultas Hukum Universitas Andalas,
that exist in a society. The research was held in Notary organization Padang, Indonesia.
known as Indonesian Notary Association in Padang . The research
show that the Notary organization plays an important role in conducting apprenticeship for notary candidate, by permit their office chosen to hold apprenticeship. The each notary has also provided the notary candidate skill and knowledge that will be very useful for next practice. Each Notary candidate is required to attend the internship as one of the requirements to be able to follow the Notary Code of Ethics Examination which is preceded by Examination of Extraordinary Member in order to be appointed Notary.
sistem hukum Civil Law yang dewasa ini Notaris merupakan lembaga hukum dalam
1. Pendahuluan
dipraktikkan
di semua negara Eropa Kontinental, Amerika Latin, dan beberapa
sistem Civil Law, lembaga hukum ini berakar negara lainnya di kawasan Afrika dan Asia. Di
dari tradisi hukum Romawi (Roman Legal Tradition
zaman kolonial, berlaku asas konkordansi ). Tradisi ini kemudian diterapkan oleh 1 .
1 Asas Konkordansi adalah suatu asas yang hukum di negeri Belanda pada masa itu untuk melandasi diberlakukannya hukum Eropa atau
diberlakukan juga kepada Golongan Eropa
Nagari Law Review • Volume 2 Nomor 1, Oktober 2018
Hukum yang berlaku di negara penjajah juga pejabat umum, pemberi kepastian hukum berlaku di daerah koloninya. Dengan asas ini,
melalui akta otentik yang dibuatnya. Pejabat Nederland Burgerlijk Wetboek (BW) juga
publik aparat negara digaji lengkap dengan diberlakukan di Hindia Belanda. BW yang
segala tunjangan keluarga, hak pensiun dengan berlaku di Hindia Belanda disebut Burgerlijk
segala fasilitasnya dari APBN. Sedang Notaris, Wetboek voor Indonesie dan dimuat dalam Stb.
segala operasional kantor dan keluarganya dari 1847
A sampai Z dibiayai dari kantongnya sendiri diberlakukannya BW di Hindia Belanda,
dan berhak menerima honorarium dari para Belanda juga mengintroduksikan notaris di
pihak yang menggunakan jasa hukum yang Hindia Belanda. Awalnya notaris ini hanya ada
diberikan sesuai dengan kewenangannya di Batavia, kemudian menyebar ke berbagai
berdasarkan Pasal 36 Undang-Undang Nomor 2
kota besar di Hindia Belanda 2 .
Tahun 2014 jo. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris 4 .
Profesi ini adalah Jabatan terhormat. Sebuah kepercayaan yang diberikan oleh pemerintah
Profesi Notaris merupakan salah satu profesi untuk mengurus berbagai tugas di bidang
yang ikut andil dalam proses penegakan hukum hukum keperdataan. Keberadaan notaris di
di Indonesia dengan memberikan kepastian, Indonesia memiliki sejarah yang panjang.
ketertiban dan perlindungan hukum di tengah- Dewasa ini, keberadaan notaris telah diatur
tengah masyarakat, khususnya dalam hal dalam peraturan perundang-undangan yakni
kebutuhan suatu alat bukti yang mengikat Undang-Undang Jabatan Notaris (UUJN).
selain alat bukti saksi, yaitu berupa pembuatan Perubahan Undang-Undang Nomor 30 Tahun
alat bukti otentik. Salah satu bentuk pelayanan 2004 tentang Jabatan Notaris melalui Undang-
Negara kepada rakyatnya yaitu Negara Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Jabatan
memberikan kesempatan kepada rakyatnya Notaris (UUJN) menyatakan bahwa notaris
untuk memperoleh tanda bukti atau yang adalah pejabat umum yang berwenang untuk
berkaitan dalam hukum perdata, untuk membuat
keperluan itu diberikan kepada Pejabat Umum kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud
yang dijabat oleh Notaris, dan dokumen dalam undang-undang ini atau berdasarkan
tersebut menjadi milik Negara dan harus undang-undang lainnya.
disimpan sampai batas waktu yang tidak
ditentukan 5 .
Notaris adalah salah satu cabang dari profesi
Berkenaan dengan keberadaan Notaris di direnungkan, Notaris bukan pelaku usaha, tapi
hukum yang tertua di dunia 3 . Perlu
Indonesia tergambar di dalam pasal 1868 Kitab
yang ada di Hindia Belanda (Indonesia pada Vereenigde Oostindische Compagnie (VOC), masa itu). Dengan kata lain, terhadap orang
yang berada di bawah pemerintahan Belanda Eropa yang berada di Indonesia diberlakukan
pada tahun 1800. Hindia Belanda adalah salah hukum perdata asalnya yaitu hukum perdata
satu koloni Eropa yang paling berharga di yang berlaku di negeri Belanda. Asas
bawah kekuasaan Imperium Belanda. Istilah Konkordansi yang tertera dalam Pasal 131
“Indonesia” mulai digunakan untuk lokasi Indische Staatsregeling (“IS”) untuk orang Eropa
geografis setelah tahun 1880. Pada awal abad 20, sudah berlaku semenjak permulaan kekuasaan
para intelektual lokal mulai mengembangkan Belanda
konsep Indonesia sebagai negara dan bangsa, perundang-undangan yang diberlakukan atas
dan menetapkan panggung untuk gerakan asas konkordansi adalah Burgerlijke Wetboek
kemerdekaan.
(KUH Perdata) dan Wetboek van Koophandel 3 Notaris dari Wikipedia Bahasa Indonesia (KUH Dagang).
https://id.wikipedia.org/wiki/Notaris. 2 Hindia Belanda atau Hindia Timur Belanda
4 Pria Takari Utama, Taktik Notaris Cerdik, Ilmu (bahasa Belanda: Nederlands(ch)-Indie) adalah
dan Seni Menangani Klien Yang Tidak Dipelajari Di sebuah
Bangku Kuliah , Depok, September 2015, hlm. 67 wilayahnya saat ini dikenal dengan nama
5 Habib Adjie, Hukum Notaris Indonesia, Refika Republik Indonesia. Hindia Belanda dibentuk
Aditama, Bandung, 2008, hlm. 42 sebagai hasil dari nasionalisasi koloni-koloni
Nagari Law Review • Volume 1 Nomor 1, October 2017 125
Undang-Undang Hukum
perkumpulan yang dibuat oleh organisasi berbunyi sebagai berikut: “suatu akta otentik
Perdata
yang
Ikatan Notaris Indonesia dimana Notaris yang adalah suatu akta yang dalam bentuknya
dapat menerima magang sekurang-kurangnya ditentuka Undang-Undang, yang dibuat oleh
telah menjalani jabatannya secara nyata selama atau dihadapan pegawai-pegawai umum yang
5 (lima) tahun dan aktif menjalankan jabatannya berkuasa untuk ditempat dimana akta
sebagai Notaris dengan jumlah akta sekurang- dibuatnya”. Bagi suatu akta otentik, akta
kurangnya 20 (dua puluh) akta per bulan, dan tersebut mempunyai 3 (tiga) fungsi terhadap
tempat magang itu memungkinkan bagi calon para pihak yang membuatnya berupa:
magang Notaris dan Notaris tersebut harus
1. Sebagai bukti para pihak yang bersangkutan memberi laporan kepada pengurus daerah telah mengadakan perjanjian tertentu;
Ikatan Notaris Indonesia tentang saat mulai dan
2. Sebagai bukti bagi para pihak bahwa apa berakhirnya calon Notaris tersebut magang yang telah tertulis dalam perjanjian adalah
serta memberikan kesempatan kepada calon menjadi tujuan dan keinginan para pihak;
Notaris yang magang untuk menjadi Notaris
3. Sebagai bukti pada pihak ketiga bahwa pengganti apabila telah memenuhi syarat. pada tanggal tertentu
kecuali jika
ditentukan sebaliknya para pihak telah mengadakan perjanjian dan bahwa isi
Dengan semakin meningkatnya minat para perjanjian adalah sesuai dengan kehendak
generasi muda untuk mendapatkan profesi para pihak 6 .
notaris dalam menata masa depannya serta pertumbuhan calon notaris yang cukup pesat
Berdasarkan sejarah, notaris adalah seorang dengan dibukanya program kenotariatan Pejabat Negara untuk menjalankan tugas-tugas dihampir semua perguruan tinggi negeri
Negara dalam pelayanan hukum kepada unggulan, dan saat ini ada 40 (empat puluh)
masyarakat demi terciptanya kepastian hukum
Kenotariatan yang sebagai pejabat pembuat akta otentik dalam hal
Program
Studi
diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi Negeri keperdataan 7 . dan Swasta, maka tentunya dalam hal ini
Dalam peraturan perkumpulan tentang magang diberikan suatu regulasi untuk mempersiapkan yang dikeluarkan oleh Ikatan Notaris Indonesia
para calon notaris yang nantinya akan menjadi mempunyai tujuan untuk meningkatkan
Notaris, supaya ketika benar benar menjadi penguasaan, keahlian dan keterampilan dalam
notaris bisa menjalankan kewajibannya dengan pelaksanaan tugas jabatan Notaris maupun
baik dan penuh tanggung jawab serta dalam memahami peraturan perundang-
mempunyai dedikasi yang tinggi terhadap undangan serta teori-teori hukum yang terkait
profesinya dan mempunyai ilmu pengetahuan dengan pelaksanaan tugas jabatan tersebut,
hukum terutama dibidang kenotariatan serta disamping itu meningkatkan pemahaman atas
etika profesi, tentu saja sebagai notaris yang kode etik notaris dan aplikasinya baik dalam
mempunyai tanggung jawab untuk mengemban menjalankan jabatannya maupun dalam
kebenaran dan keadilan sebagaimana yang kehidupan sehari-hari dan menyadarkan para
menjadi misi negara hukum yang berasaskan calon Notaris mengenai betapa pentingnya
Pancasila.
magang yang merupakan suatu pendidikan Akan tetapi, yang menarik disini adalah disatu dalam menjalankan jabatan Notaris secara baik sisi adanya masalah mengenai kewajiban
serta memberi rasa percaya diri pada peserta notaris untuk menerima magang calon notaris
magang, calon Notaris agar dalam menjalankan sebagaimana yang telah diatur dalam pasal 16 jabatannya dapat sebagaimana mestinya. ayat (1) huruf n UUJN. Sedangkan disisi yang
Begitu juga tentang Notaris menerima magang lain adanya kewajiban bagi calon notaris untuk telah
diatur diatur
dalam
peraturan
memenuhi syarat agar dapat diangkat menjadi
6 Salim, HS, Hukum Kontrak, Teori dan Teknik 7 Hartati Sulihandari, Prinsip-Prinsip Dasar Profesi Penyusunan Kontrak , Sinar Grafika, Jakarta, 2006,
Notaris , Dunia Cerdas, Jakarta, 2013, hlm 4 hlm. 43
126 Nagari Law Review • Volume 2 Nomor 1, Oktober 2018 126 Nagari Law Review • Volume 2 Nomor 1, Oktober 2018
yang mengungkapkan peraturan perundang- sebagaimana yang telah diatur dalam pasal 3
undangan yang berkaitan dengan teori-teori huruf f UUJN.
hukum yang menjadi objek penelitian. Teori Hukum merupakan pedoman bagaimana orang
2. membangun suatu kaidah hukum tertentu Metode Penelitian .
Berkaitan dengan hal tersebut, kerangka teori Sebagaimana diketahui, ada 3 (tiga) jenis kajian
yang digunakan dalam penulisan tugas yang dapat digunakan dalam mempelajari ilmu
penelitian ini adalah Teori Organisasi, Teori hukum, yaitu 8 :
Kewenangan, dan Teori Kepastian Hukum.
a. Kajian normatif, yang memandang hukum Jenis dan sumber data yang digunakan dalam hanya dalam wujudnya sebagai aturan dan
penelitian ini adalah data primer dan data norma.
sekunder yang terdiri dari bahan hukum
b. Kajian filosofis, yang memandang hukum primer, bahan hukum sekunder, dan bahan sebagai pemikiran.
hukum tersier dengan didukung teknik
c. Kajian sosiologis, yang memandang hukum pengumpulan data berupa studi dokumentasi sebagai perilaku
dan wawancara (interview).
Metode yang digunakan dalam penelitian ini
adalah metode yuridis empiris yakni cara
Pranata Dunia Jabatan Notaris
prosedur yang
dipergunakan
untuk
memecahkan masalah penelitian dengan Negara Indonesia adalah negara hukum yang meneliti data sekunder terlebih dahulu untuk
dalam setiap interaksi masyarakat dan negara kemudian dilanjutkan dengan mengadakan
senantiasa
didasarkan
kepada hukum.
hukum adalah Pendekatan
penelitian terhadap data primer di lapangan 9 .
Terciptanya
kepastian
merupakan salah satu tujuan dari negara menganalisis berbagai peraturan tentang
hukum. Pengesahan atau legalisasi atas pertanahan, sedangkan pendekatan empiris
pengikatan-pengikatan hukum oleh masyarakat digunakan untuk menganalisa hukum yang
yang dilakukan oleh notaris juga merupakan dilihat dari perilaku masyarakat beserta dengan
bentuk pengukuhan untuk adanya kepastian aspek-aspeknya. Dikarenakan dalam penelitian
hukum 11 .
ini meneliti orang dalam hubungan hidup di Setelah Indonesia merdeka, keberadaan notaris masyarakat, maka metode penelitian hukum di Indonesia tetap diakui berdasarkan Pasal II
empiris dapat dikatakan sebagai penelitian Aturan Peralihan (AP) Undang-Undang Dasar
hukum sosiologis (socio legal research), karena (UUD) 1945, yaitu segala peraturan perundang- penelitian hukum diambil dari fakta-fakta yang undangan yang ada masih tetap berlaku selama
ada di dalam suatu masyarakat, badan hukum belum diadakan yang baru menurut Undang-
atau badan pemerintah. Undang Dasar ini. Dengan dasar Pasal II Aturan
Rumusan Masalah dalam tulisan ini adalah: Peralihan tersebut tetap diberlakukan Reglement bagaimana praktik pelaksanaan magang calon
op Het Notaris Ambt in Nederlands Indie notaris di Kota Padang, dan bagaimana
(Sbtl.1960:3). Sejak tahun 1948 kewenangan tanggung jawab organisasi notaris terhadap
pengangkatan notaris dilakukan oleh Menteri pelaksanaan magang calon notaris di Kota
Kehakiman, berdasarkan Peraturan Pemerintah
8 Muhammad Syukri Albani Nasution dkk., 10 Firman Hasan, Bahan Ajar Teori Hukum, Kelas Hukum Dalam Pendekatan Filsafat , Kencana,
Reguler Mandiri B Kampus Pancasila Unand, 3 Jakarta, 2015, hlm. 200.
September 2016.
9 Soerjono Seokamto dan Sri Mamudji, Penelitian 11 Yoyon Mulyana Darusman, Kedudukan Notaris Hukum Normatif Suatu Tinjawan Singkat ,
Sebagai Pejabat pembuat Akta Otentik dan Sebagai Rajawali Pers, Jakarta, 1985, hlm. 52.
Pejabat Pembuat Akta Tanah , ADIL, Jurnal Hukum, FH Universitas YARSI, Jakarta, Vol. 7 No. 1, Juli 2016, hlm.36
Nagari Law Review • Volume 1 Nomor 1, October 2017 127
Nomor 60 Tahun 1948, tanggal 30 Oktober 1948 sampai dengan ayat (3) UUJN, yang dapat tentang
dibagi menjadi 14 :
Pimpinan, dan Tugas Kewajiban Kementerian Kehakiman 12
a. Kewenangan Umum Notaris
. Tanggal 13 November 1954 Secara umum kewenangan notaris terletak pada
Pemerintah Republik Indonesia mengeluarkan Pasal 15 ayat (1) UUJN yang menegaskan bahwa
Undang-Undang Nomor 30 Tahun 1954 tentang salah satu kewenangan notaris yaitu membuat Wakil Notaris dan Wakil Notaris Sementara.
akta secara umum, yaitu: Notaris berwenang Pasal 2 ayat (1) Undang-Undang tersebut,
membuat akta autentik mengenai semua menegaskan bahwa dalam hal notaris tidak ada,
perbuatan, perjanjian, dan penetapan yang Menteri Kehakiman dapat menunjuk seorang
peraturan perundang- yang diwajibkan menjalankan pekerjaan notaris.
diharuskan
oleh
undangan dan/atau yang dikehendaki oleh Tahun 1970 diadakanlah program studi spesialis
yang berkepentingan untuk dinyatakan dalam notariat, sebuah program yang mengajarkan
akta autentik, menjamin kepastian tanggal keterampilan (membuat perjanjian, kontrak dan
pembuatan akta, menyimpan akta, memberikan lain-lain) yang memberikan gelar Sarjana
grosse, salinan, dan kutipan akta, semuanya itu Hukum (bukan CN – candidate notaris/calon
sepanjang pembuatan akta itu tidak juga notaris) pada lulusannya. Pada tahun 2000,
ditugaskan atau dikecualikan kepada pejabat dikeluarkan sebuah Peraturan Pemerintah
atau orang lain.
Nomor 60 yang membolehkan penyelenggaraan
b. Kewenangan Khusus Notaris
spesialis notariat dimana Peraturan Pemerintah Kewenangan notaris ini dapat dilihat dalam ini mengubah program studi spesialis notariat
Pasal 15 ayat (2) UUJN yang mengatur menjadi program magister yang bersifat
mengenai kewenangan khusus notaris untuk keilmuan, dengan gelar akhir Magister
13 Kenotariatan melakukan tindakan hukum tertentu, seperti: . Tahun 2004 diundangkanlah
tanda tangan dan Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang
1). Mengesahkan
menetapkan kepastian tanggal surat di Jabatan Notaris atau disebut Undang-Undang
bawah tangan dengan mendaftar dalam Jabatan Notaris (UUJN) pada tanggal 6 Oktober
bukuk khusus;
2004, Pasal 91 UUJN telah mencabut dan 2). Membukukan surat di bawah tangan menyatakan tidak berlaku lagi:
dengan mendaftar dalam buku khusus
1. Reglement op Het Notaris Ambt in Indonesia 3). Membuat kopi dari asli surat di bawah
(Sbtl. 1860:3) sebagaimana telah diubah tangan berupa salinan yang memuat uraian terakhir dalam Lembaran Negara 1954
sebagaimana ditulis dan digambarkan Nomor 101;
dalam surat yang bersangkutan.
2. Ordonentie 16 September 1931 tentang 4). Melakukan pengesahan kecocokan fotokopi
Honorarium Notaris;
dengan surat aslinya
3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 1954
penyuluhan hukum tentang Wakil Notaris dan Wakil Notaris
5). Memberikan
sehubungan dengan pembuatan Akta Sementara;
6). Membuat Akta yang berkaitan dengan
4. Pasal 54 Undang-Undang Nomor 8 Tahun
pertanahan; atau
2004 tentang Perubahan Atas Undang- 7). Membuat Akta risalah lelang. Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum.
c. Kewenangan
Notaris Yang Akan
Ditentukan kemudian
Menurut Habib Adjie dalam bukunya Hukum Menurut Pasal 15 ayat (3) UUJN, selain Notaris Indonesia membagi kewenangan
kewenangan sebagimana dimaksud pada ayat notaris menjadi 3 (tiga) bagian, yaitu seperti
(1) dan ayat (2), Notaris mempunyai yang tercantum dalam Pasal 15 dari ayat (1)
kewenangan lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan. Yang dimaksud dalam
12 Ibid, hlm. 2 14 Habib Adjie, Hukum Notaris Indonesia, Refika 13 Daeng Naja, op, cit., hlm. 42
Aditama, Bandung, 2008, hlm. 78
128 Nagari Law Review • Volume 2 Nomor 1, Oktober 2018 128 Nagari Law Review • Volume 2 Nomor 1, Oktober 2018
mengatur tentang hal itu dan yang berlaku bagi perundang-undangan yang dibentuk oleh
serta wajib ditaati oleh setiap dan semua lembaga negara atau Pejabat Negara yang
anggota perkumpulan dan semua orang yang berwenang dan mengikat secara umum.
menjalankan tugas jabatan sebagai notaris, termasuk di dalamnya para Pejabat Sementara
Guna memenuhi pembuatan akta otentik Notaris, Notaris Pengganti, dan Notaris dibutuhkan pejabat yang akan membuatkannya
Pengganti Khusus” 16 .
yang tersirat di dalam ketentuan Pasal 1868
KUHPerdata: “Suatu akta otentik ialah suatu Kode etik profesi disusun sebagai sarana untuk akta yang di dalam bentuk yang ditentukan oleh
melindungi masyarakat dan para anggota undang-undang, dibuat oleh atau dihadapan
dari penyalahgunaan pegawai-pegawai umum yang berkuasa untuk
organisasi profesi
keahlian profesi. Dengan berpedoman pada itu di tenpat dimana akta dibuatnya”.
kode etik profesi inilah para profesional melaksanakan
tugas
profesinya untuk
Yang dimaksud dengan pegawai umum atau
pejabat umum: “adalah organ negara, yang meciptakan penghormatan terhadap martabat dan kehormatan manusia yang bertujuan
diperlengkapi dengan kekuasaan umum, menciptakan keadilan di masyarakat. Ikatan
berwenang menjalankan
sebagian
dari
kekuasaan negara untuk membuat alat bukti Notaris Indonesia (I.N.I) sebagai satu-satunya organisasi profesi yang diakui kebenarannya
tertulis dan otentik dalam bidang hukum perdata” sebagai wadah berhimpunnya notaris sesuai 15
. Dengan demikian, notaris adalah pejabat umum dan bukan pegawai negeri.
dengan Pasal 82 Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 jo. Undang-Undang Nomor 30
Organisasi tentang notaris diatur dalam Pasal 1
tentang Jabatan Notaris, angka 5 UUJN yang menyebutkan bahwa
Tahun
Organisasi notaris adalah organisasi profesi menetapkan kode etik profesi bagi para jabatan notaris yang berbentuk perkumpulan
anggotanya.
berbadan hukum. Selanjutnya, berdasarkan Kode Etik Notaris ditetapkan oleh Organisasi
Pasal 1 angka 13 Keputusan Menteri
Notaris (Pasal 83 ayat (1) UUJN) dengan
Kehakiman dan Hak Asasi Manusia No. M-
dirumuskan pada Kongres Luar Biasa INI
01.H.T.03.01 Tahun 2003 tentang Kenotarisan,
tanggal 27 Januari 2005 di Bandung dan terakhir
Organisasi notaris satu-satunya yang diakui
berdasarkan Keputusan Kongres Luar Biasa INI
oleh Pemerintah adalah Ikatan Notaris
tanggal 29-30 Mei 2015 di Banten, dengan Indonesia (INI). INI merupakan perkumpulan
memuat kewajiban, larangan, dan pengecualian notaris yang legal dan sudah berbadan hukum
bagi notaris dalam pelaksanaan jabatannya. sesuai dengan SK Menteri Kehakiman Republik
Spirit Kode Etik Notaris adalah penghormatan Indonesia tanggal 23 Januari 1995 Nomor: C2-
terhadap martabat manusia pada umumnya dan 10221.HT.01.06.
martabat notaris pada khususnya. perkumpulan notaris, INI menaungi kegiatan
Sebagai
organisasi
praktik notaris-notaris di Indonesia.
4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan
Berdasarkan ketentuan Kode Etik Notaris Bab I
Pasal 1 angka 2 disebutkan bahwa: “Kode Etik “In God We Trust, Everything Else is in Written!” Notaris dan untuk selanjutnya adalah Kode Etik
Kita percaya hanya kepada Tuhan, selebihnya adalah seluruh kaidah moral yang ditentukan
harus tertulis. Untaian kata-kata di dalam oleh Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia
kalimat tersebut membuat kita menarik bibir yang selanjutnya akan disebut “Perkumpulan”
dan tersenyum karena mengandung kebenaran. berdasar keputusan Kongres Perkumpulan
Hanya perkataan Tuhan yang bisa diimani, dan/atau yang ditentukan oleh dan diatur
selebihnya harus tertulis karena “perkataan
15 Herlien Budiono, Kumpulan Tulisan Hukum 16 Hartanti Sulihandri, Prinsip-....Op.Cit, hlm.159- Perdata di Bidang Kenotariatan Bidang Ketiga, PT.
Citra Aditya Bakti, Bandung, 2015, hlm. 143
Nagari Law Review • Volume 1 Nomor 1, October 2017 129 Nagari Law Review • Volume 1 Nomor 1, October 2017 129
kenotariatan secara langsung dikantor notaris, yang bisa dijadikan bukti bilamana salah satu
baik mengenai pelaksanaan perkantoran, pihak menyangkali, mengingkari perkataan dan
diskusi, latihan serta melakukan penyelesaian pernyataannya di waktu yang lampau. Dengan
masalah yang dihadapi dalam menerima adanya pernyataan dan perjanjian secara tertulis
penghadap.
akan meminimalisir terjadinya sengketa di waktu yang akan datang 17
Notaris ditempat magang selalu memberikan
persoalan-persoalan hukum yang dihadapinya, Sebagai pejabat umum, notaris harus senantiasa
dan meminta kepada mahasiwa magang untuk berpedoman pada Undang-Undang Jabatan
menyelesaikannya dengan baik. Magang yang Notaris (UUJN) dan Kode Etik Notaris (KEN).
dilaksanakan waktu itu adalah hanya sebatas Pasal 15 UUJN, diketahui tugas dan
mempelajari masalah-masalah hukum didalam kewenangan seorang notaris yaitu membuat
akta dan bagaimana membuat akta notaris akta otentik. Notaris juga memberikan nasihat
tersebut. Bagi mahasiswa magang ada hukum dan penjelasan mengenai peraturan
ketentuan segala sesuatu yang diperoleh dalam perundang-undangan kepada pihak-pihak yang
ruang kantor notaris tidak boleh difotocopy dan menghadap kepadanya berkaitan dengan
seluruh informasi yang diperoleh harus tetap
kerahasiaannya 20 . Magang bagi notaris hanya “mengkonstatir” atau “merekam”
pembuatan suatu akta 18 . Pada hakikatnya,
dijaga
mahasiswa kenotariatan merupakan suatu secara tertulis dari perbuatan hukum pihak-
bahagian dari kegiatan proses belajar mengajar
pihak yang berkepentingan 19 .
yang dilakukan secara sukarela dan atas inisiatif sendiri, dengan harapan mempersiapkan diri
menghadapi masa menjadi notaris nantinya.
4.1. Praktik Pelaksanaan Magang Calon
Masa magang yang dilalui oleh mahasiswa
kenotariatan sangat bervariasi, umumnya masa Keberadaan dari Jabatan Notaris tersebut adalah
Notaris Di Kota Padang.
magang diselesaikan sampai menyelesaikan dikendaki oleh Negara, untuk membantu
pendidikan kenotariatan (disebut juga kandidat Negara dalam membuat alat bukti otentik. Maka
notaris), Notaris ditempat magang tersebut akan diangkatlah notaris untuk memberikan jasa
mengeluarkan surat keterangan telah selesai pelayanan hukum dalam bidang hukum privat
melakukan masa magang sesuai dengan jangka kepada masyarakat. Sebelum jadi notaris, maka
waktu magang yang dilakukan, yaitu dari dilakukan pendidikan yang khusus untuk itu,
tanggal masuk magang sampai berakhirnya. dimasa lalu hanya ada 6 (enam) Perguruan
Manfaat magang bagi mahasiswa kenotariatan Tinggi Negeri yang menyelenggarakannya,
dan calon notaris sangat berguna sekali karena setiap mahasiswa atau tamatan pendidikan
nanti akan diterapkan setelah pengajuan kenotariatan tersebut ada yang melaksanakan
permohonan pengangkatan kepada Menteri masa magang atau stage pada kantor Notaris,
yang berwenang, karena surat magang adalah bentuknya ada 2 (dua) ;
sebagai salah satu kelengkapan syarat untuk
1. Magang saja ; mengajukan permohonan pengakatan sebagai
2. Magang dan sekaligus jadi karyawan kantor notaris. Syarat-syarat untuk diangkat sebagai notaris yang bersangkutan.
notaris dalam staatsblaad 1860 nomor 30 dikenal Mahasiswa kenotariatan yang sedang dalam
juga dengan Peraturan Jabatan Notaris (PJN) proses masa studi pada umumnya mengikuti
pada pasal 13 nya disebutkan : magang yang terstruktur dengan kehadiran
1. Berkewarganegaraan Indonesia ; setiap
hari, tujuannya
adalah
untuk
17 Freddy Harris dan Leny Helena, Notaris Etik , Jurnal Repertorium Volume III No. 2, Juli- Indonesia , Jakarta, April 2017, PT. Lintas Cetak
Desember 2016, hlm.20
Djaja, hlm.7
19 Ibid.
18 Anik Suryani, Peranan Ikatan Notaris Indonesia 20 wawancara dengan Notaris/PPAT Alexander, (INI) Dalam Pelaksanaan Tugas Notaris Sesuai Kode
Kamis, 3 Mei 2018.
130 Nagari Law Review • Volume 2 Nomor 1, Oktober 2018
2. Telah mencapai umur 25 tahun ; Program Studi Kenotariatan pada Fakultas
3. Membuktikan berkelakuan baik, sedapat Hukum Universitas Andalas telah melahirkan mungkin selama empat tahun terakhir,
500 orang lulusan atau alumnus per tanggal 5 yang dinyatakan dengan suatu keterangan
Mei 2018 21 , dan para lulusan tersebut tersebar yang diberikan oleh Kepala Pemerintah
pada daerah kota/kabupaten yang ada di setempat, dimana ia selama waktu itu
Provinsi Sumatera Barat, dan ada juga pada mempunyai tempat tinggal yang tetap.
wilayah Provinsi lainnya seperti Pekanbaru. Dalam pasal 13 Staatsblaad 1860 Nomor 30 ,
Para lulusan tersebut pada umumnya bercita- tidak diketemukan sama sekali syarat yang
cita memilih profesinya sebagai notaris. Upaya mengharuskan masa magang (werkstage),
yang telah dilakukan oleh lulusan/calon notaris sedangkan dalam mengajukan permohonan
itu adalah atas prakarsa sendiri telah memilih pengangkatan jadi notaris, ke Departemen
tempat untuk magang dikantor notaris yang Kehakiman sekarang kementerian hukum dan
dinginkannya sendiri. Untuk menjawab HAM mengharuskan adanya Surat Keterangan
tantangan tersebut diatas, masih ada notaris Magang tersebut sebagai kelengkapan surat
yang tidak menerima magang calon notaris permohonan pengangkatan sebagai notaris.
tersebut disebabkan karena belum cukupnya Jabatan Notaris pada zaman Belanda adalah
masa jabatanya 5 (lima) tahun untuk menerima merupakan jabatan yang dirangkap oleh jabatan
magang seperti yang disebutkan dalam lain, yaitu orang-orang pemerintahan yang
peraturan magang yang di tetapkan oleh kemudian padanya dirangkapkan jabatan
organisasi, notaris tidak berwenang menerima notaris tersebut.
calon notaris untuk magang di kantornya. Penerimaan magang calon Notaris berarti
Bila notaris tersebut tetap menerima magang, mempersiapkan calon Notaris agar mampu
maka surat keterangan magang yang menjadi Notaris yang profesional. Menurut
dikeluarkannya tidak bisa digunakan, jadi calon Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI),
notaris dapat saja mengikuti magang tanpa Profesional bersangkutan dengan profesi;
terstruktur. Karena itu hanya notaris-notaris memerlukan kepandaian
tertentu saja yang bersedia menerima calon menjalankannya; dan mengharuskan adanya
khusus
untuk
notaris tersebut untuk magang dikantornya, pembayaran untuk melakukannya. Menurut
dengan syarat telah memenuhi persyaratan Wikipedia, Profesional adalah istilah bagi
yang telah ditentukan oleh perkumpulan. seseorang yang menawarkan jasa atau layanan
Jumlah notaris yang saat ini berpraktek di kota sesuai dengan protokol dan peraturan dalam
Padang lebih kurang berjumlah 188 (seratus bidang yang dijalaninya dan menerima gaji
delapan puluh delapan), dari jumlah tersebut sebagai upah atas jasanya.
ada beberapa orang notaris yang telah menerima calon notaris untuk magang, ada
Organisasi Notaris sesuai dengan Pasal 83 ayat yang baru magang, dan yang sudah selesai masa
(1) UUJN menetapkan Kode Etik Notaris yang magangnya, dan ada juga yang hampir
dirumuskan dan ditetapkan pada Kongres Luar menyelesaikan masa magangnya yang 24 (dua Biasa I.N.I tanggal 27 Januari 2005 di Bandung puluh empat) bulan tersebut. dan terakhir berdasarkan Keputusan Kongres
Luar Biasa I.N.I tanggal 29-30 Mei 2015 di Bagi calon notaris yang telah cukup masa Banten, dengan memuat kewajiban, larangan,
magangnya selama 24 (dua puluh empat) bulan, dan pengecualian bagi notaris dalam
mereka sudah boleh melakukan magang pelaksanaan jabatannya. Jumlah dari lulusan
bersama yang diselenggarakan oleh Organisasi Pendidikan Magister Kenotariatan yang ada
Ikatan Notaris Indonesia, sebagaimana yang pada saat ini, yang diselenggarakan oleh 40
telah dilaksanakan oleh Pengurus Wilayah Program Kenotariatan, salah satu contohnya
Ikatan Notaris Indonesia Pekanbaru, Jakarta,
21 Wawancara dengan Kristianus Zega, alumnus 499, Program Studi Magister Kenotariatan
Unand
Nagari Law Review • Volume 1 Nomor 1, October 2017 131 Nagari Law Review • Volume 1 Nomor 1, October 2017 131
dari akta-akta yang sederhana atau yang dilaksanakan untuk memberikan pembekalan,
konsepnya sudah ada;
pelatihan dan ujian kepada calon notaris, setelah
2. Menggaris salinan akta; mengikuti magang bersama tersebut Calon
3. Menjahit cover akta;
minuta akta pada diberikan sertipikat yang merupakan salah satu
notaris yang magang bersama tersebut
4. Mencatatkan
repertorium;
syarat formal untuk mengajukan permohonan
5. Mengakses internet laporan wasiat; pengangkatan. Calon Notaris pada dasarnya
6. Memberikan kesempatan pada calon telah melakukan magang atas inisiatif sendiri
notaris untuk menghadap penghadap; dengan jalan mendatangi kantor notaris yang
7. Memberikan kesempatan untuk melakukan diinginkannya. Untuk menerima keberadaan
pengurusan Perseroan Komanditer pada calon notaris yang akan diterima magang
Pengadilan dan mengurus perizinannya ; tersebut,
8. Menempelkan meterai pada minuta akta ; persyaratan untuk dapat diterima magang
9. Mengakses Perseroan Terbatas. yaitu:
1. Menyampaikan permohonan secara tertulis; untuk menyelaraskan antara ilmu kenotariatan
Magang ini sangat penting untuk calon Notaris,
2. Melampirkan Ijazah Magister Kenotariatan; yang diperoleh dalam bangku kuliah dengan
3. Melampirkan Kartu Tanda Penduduk; praktik Notaris, dan hal-hal lainnya yang tidak
4. Mengikut test secara lisan; diperoleh dalam bangku kuliah, tapi hanya ada
5. Bersedia mengikuti aturan dalam kantor dalam praktik Notaris, misalnya menata
notaris tersebut; usahakan minuta akta ke dalam Repertorium
6. Bersedia menjalankan UUJN dengan benar; ataupun mengisi buku daftar untuk surat yang
7. Harus masuk magang dalam waktu-waktu dibukukan atau surat yang disahkan, dan yang
yang telah ditentukan dan mengisi daftar lebih penting belajar memahami keinginan para
hadir; penghadap dan memformulasikannya ke dalam
8. Membantu pekerjaan
notaris
yang
bentuk akta Notaris. Magang sebagaimana berhubungan
dengan
pelaksanaan
tersebut di atas sudah terlepas dari lembaga pembuatan akta;
9. Sanggup menjaga rahasia jabatan notaris. pendidikan Magister Kenotariatan, artinya
Calon notaris yang magang di kantor notaris keluaran (out put) dari lembaga pendidikan tersebut akan diberikan bekal keilmuan
tersebut sepenuhnya menjadi tanggung jawab kenotarisan
para Notaris yang akan dijadikan tempat bersangkutan tidak dalam keadaan sibuk,
Magang, organisasi telah menyikapi akan notaris akan
menyampaikan persoalan- kebutuhan dari pada magang ini, sehingga ada persoalan hukum yang dihadapinya, terutama
ketentuan yang berhubungan untuk calon bagaimana melayani penghadap pada saat
notaris yang akan magang dan juga ketentuan datang
untuk kantor notaris yang akan menerima merupakan salah satu trik/cara untuk dapat
megambil perhatian dari penghadap, sehingga Notaris/PPAT Indra Jaya, SH, M.Kn, yang juga
dapat menerima keberadaan notaris sebagai adalah Pengurus Wilayah Ikatan Notaris orang yang dapat dipercaya atau dapat
menyampaikan dalam sesi memberikan perlindungan hukum terhadap
Indonesia,
wawancara dengan penulis, bahwa masalah penghadap yang datang tersebut.
calon notaris yang magang dikantornya sudah Dalam melaksanakan magang ada beberapa
lama dilakukannya, mengingat masa jabatannya notaris yang telah menerima calon notaris
sebagai notaris telah dijalaninya selama 16 magang, dan hal yang dilakukan oleh Notaris
(enam belas) tahun, dan selama itu telah ada tersebut adalah :
beberapa orang calon notaris yang magang
1. Memberikan tugas kepada calon notaris dikantornya malahan sekarang sudah jadi untuk membuat konsep akta, yaitu dimulai
notaris, dan wilayah kerja yang dipilih oleh mantan calon notaris yang magang dikantornya
132 Nagari Law Review • Volume 2 Nomor 1, Oktober 2018 132 Nagari Law Review • Volume 2 Nomor 1, Oktober 2018
pengetahuan kenotariatan yang diterima dikampus dengan melihat dan memahami
Beliau saat ini seorang anggota Majelis secara nyata pelaksanaannya dalam praktek. Pengawas Wilayah Notaris Provinsi Sumatera
Barat, sering melakukan pemeriksaan sidang Pelaksanaan magang yang dilakukan di kantor notaris yang dilaporkan ke Majelis Pengawas
Notaris/PPAT Desrizal Idrus Hakimi tersebut, Daerah Kota Padang. Berangkat dari sinilah
bagi calon notaris peserta magang sangat beliau melihat jabatan notaris kedepan harus
dirasakan betul manfaatnya karena Notaris dibuat dalam suatu sistem yang sangat ketat
Desrizal Idrus Hakimi, SH merupakan salah untuk melahirkan calon-calon notaris yang
satu notaris dikota Padang yang memiliki bertqwa pada Tuhan Yang Maha Esa, berilmu,
jumlah akta yang banyak dan banyak beretika, punya budi pekerti luhur, memberikan
permasalahan dalam praktek notaris yang perlindungan dan kepastian hukum terhadap
selanjutnya bagaimana masyarakat yang memerlukan jasa hukumnya
ditemukan
dan
mengatasinya, kadang-kadang calon notaris dalam membuat alat bukti tertulis/akta
magang selalu melakukan pertanyaan kepada otentik 22 .
karyawan notaris, dan membuat suatu catatan kecil yang sangat berguna bagi calon notaris
Sementara, Notaris/PPAT Martalena, S.H.,
magang.
menyampaikan bahwa calon notaris yang magang dikantornya diberikan kesempatan
Organisasi notaris, saat ini merupakan untuk melaksanakan betul pekerjaan notaris
organisasi sentral yang akan menciptakan calon tersebut, seperti memberi garis pinggir,
notaris yang berkualitas, untuk mencapai tujuan memberikan cap, menjahit salinan kepada calon
tersebut telah dikeluarkan beberapa Peraturan
Perkumpulan yang bertujuan untuk mengatur praktik calon notaris untuk memahami
notaris yang magang 23 . Penting sekali secara
keseragaman, dalam meningkatkan kualitas bagaimana
seorang calon notaris. Eryantoni, SH, M.Kn, melaksanakan perkejaannya sehingga calon
adalah Notaris/PPAT Kota Padang, yang saat notaris dapat melihat bahwa pekerjaan notaris
ini menjabat sebagai Ketua Pengurus Daerah sangat berhubungan sekali dengan masalah
Ikatan Notaris Indonesia Kota Padang, kewenangan notaris atau pihak penghadap,
berpendapat bila ada calon notaris yang seperti saksi atau penghadap yang menghadap
mengajukan permohonan magang di kantornya, tidak boleh ada hubungan darah atau semenda
untuk magang dengan notaris yang membuat akta, dan UUJN
diberikan
kesempatan
dikantornya dan juga membantu pekerjaannya. telah menentukan sanksinya. Penulis memilih
Kelengkapan ilmu seorang calon notaris akan Notaris Martalena, SH karena beliau salah satu
diperoleh pada saat magang. Mengenai upah notaris wanita yang sukses di kota Padang dan atau gaji, pada prinsipnya notaris yang magang bagaimana seorang notaris wanita menghadapi
sendiri atau yang anak magang yang dipimpin oleh seorang
atas
inisiatif
direkomendasikan oleh organisasi, tidak wanita diberikan upah atau gaji, calon notaris yang
hal ini tidak
karena inisiatif Di kantor Notaris/PPAT Desrizal Idrus Hakimi, magang timbul dari diri sendiri, bagi mereka SH, M.Kn, ada beberapa orang calon notaris
mempermasalahkannya,
memperoleh ilmu yang magang dan mereka selalu hadir pada hari
kehadiran
untuk
pengetahuan lebih mereka utamakan, dan juga yang telah ditentukan. Penulis melakukan dengan bersedianya notaris yang bersangkutan wawancara pada calon notaris tersebut tentang
menerima mereka magang adalah merupakan magang yang telah dilakukan mereka, pada
suatu kebanggan karena diri mereka diterima prinsipnya menyatakan magang tersebut sangat magang dikantor notaris tersebut, kecuali bagi
22 Wawancara dengan Notaris/PPAT Indra Jaya, 23 wawancara dengan Notaris/PPAT Martalena, Selasa, 6 Maret 2018.
Rabu, 21 Maret 2018.
Nagari Law Review • Volume 1 Nomor 1, October 2017 133 Nagari Law Review • Volume 1 Nomor 1, October 2017 133
notaris yang peneliti dapatkan dari beberapa Notaris di Kota Padang, sebagai berikut:
Table 1. Rekapitulasi Peserta Magang Calon Notaris Kota Padang per Mei 2018
Rekapitulasi Peserta Magang
No Nama Notaris
Karya-wan
Karya-wan
Magang saja
Non Magang
sambil Magang
(murni magang)
1. Desrizal Idrus Hakimi, S.H., M.Kn
2. Martalena, S.H.
3. Tricia Azwar, S.H.
3 orang
Tidak ada (-)
2 Orang
Garis besar yang dapat dirangkum oleh penulis
4. Buku Daftar Nama Penghadap atau adalah bahwa setiap Karyawan Non Magang
Klapper ;
bekerja full time antara Pukul 08.00 s/d 17.00
5. Buku Daftar Protes ;
Wib sesuai dengan job description masing-
6. Buku Daftar Wasiat ;
masing. Jadi, sudah terstruktur dan berjalan
7. Buku daftar lain yang harus disimpan oleh lancar dan mereka juga digaji secara
Notaris berdasarkan ketentuan peraturan proporsional. Untuk Karyawan yang sambil
perundang-undangan.
Magang; mereka adalah karyawan notaris yang tersebut di atas, lalu sembari melanjutkan
4.2. Tanggung Jawab Organisasi Notaris
pendidikan strata dua kenotariatan sambil tetap
Terhadap Pelaksanaan Magang Calon
bekerja sesuai jam kerja dan menerima gaji juga.
Notaris di Kota Padang.
Lain halnya untuk peserta magang saja yang murni benar-benar dalam proses magang; ada
Notaris sebagai pejabat umum (openbaar yang bekerja seperti layaknya karyawan notaris,
ambtenaar ) yang berwenang membuat akta ada juga peserta magang yang tidak diwajibkan
autentik dapat dibebani tanggung jawab atas datang setiap hari alias suka-suka dan mereka
sehubungan dengan tidak digaji. Namun, pada hari tertentu diajari
perbuatannya
pekerjaannya dalam membuat akta tersebut. oleh Notaris senior tentang beberapa hal praktik
Ruang lingkup pertanggungjawaban Notaris yang dirasakan dalam dunia kenotariatan.
meliputi kebenaran materiil atas akta yang dibuatnya. Berdasarkan Kamus Besar Bahasa
Penulis juga memberikan perhatian khusus Indonesia, arti dari kata Tanggung Jawab pada bentuk protokol notaris yang menerima
adalah: keadaan dimana wajib menanggung magang, bagaimana bentuk dan tata cara
sehingga berkewajiban pembuatan dan pengisiannya. Protokol notaris
segala
sesuatu,
menanggung, memikul jawab, menanggung di atur dalam pasal 62 UUJN, dan dalam
segala sesuatunya atau memberikan jawab dan penjelasannya
disebutkan
macam-macam
menanggung akibatnya.
protokol notaris tersebut yaitu :
1. Minuta Akta ; Tanggung Jawab adalah ciri manusia yang
2. Buku Daftar Akta atau Repertorium ; beradab (berbudaya). Manusia akan merasa
3. Buku Daftar Akta dibawah tangan yang bertanggung jawab karena ia menyadari akibat penandatanganannya
baik atau buruk dari perbuatannya itu, dan dihadapan Notaris atau akta bawah tangan
di
lakukan
menyadari pula bahwa pihak lain memerlukan yang didaftarkan ;
pengabdian atau pengorbanannya. Menurut
134 Nagari Law Review • Volume 2 Nomor 1, Oktober 2018
Carl Horber, orang yang terlibat dalam
ditempat magang akan organisasi-organisasi adalah mereka yang
maka notaris
mengeluarkan surat magang, asli surat melaksanakan tanggung jawab pribadi untuk
keterangan magang dikantor notaris atau diri sendiri dan orang lain. Semboyan umum
keterangan telah bekerja sebagai karyawan semua birokrat adalah perlindungan sebagai
notaris dalam waktu paling singkat 24 (dua
ganti tanggung jawab 24 .
puluh empat) bulan berturut-turut setelah lulus strata dua kenotarian atau pendidikan spesialis
Tanggung jawab dapat dibedakan menurut notariat, dilampirkan dalam surat permohonan
keadaan manusia atau hubungan yang pengakatan sebagai notaris, magang merupakan
dibuatnya. Atas dasar ini, lalu dikenal beberapa syarat yang bersifat imperatif atau harus jenis tanggung jawab diantaranya: Tanggung dipenuhi/dilakukan/ditempuh.
Dengan jawab terhadap Tuhan Yang Maha Kuasa,
demikian dapat disimpulkan tentang magang tanggung jawab terhadap diri sendiri,
ini :
tanggunga jawab kepada keluarga, tanggung
1.
jawab terhadap masyarakat, tanggung jawab Masa magang 24 (dua puluh empat) bulan
berturut-turut paling singkat; terhadap organisasi, bangsa, dan negara.
2.
Prakarsa sendiri ;
Mengenai tanggung jawab Notaris selaku
3.
Pejabat Umum yang berhubungan dengan Atau atas rekomendasi Organisasi Notaris ;
4. Telah lulus strata dua atau spesialis kebenaran materiil, Nico membedakannya
kenotariatan. menjadi 4 (empat) point, yakni 25 :
1. Tanggung jawab notaris secara perdata Dalam menunjukan peran organisasi atas terhadap kebenaran materiil dari akta yang
anggotanya, berdasarkan Surat Keputusan dibuatnya;
Pengurus Pusat Ikatan Notaris Indonesia
Penyusunan Peraturan terhadap kebenaran materiil dalam akta
2. Tanggung jawab notaris secara pidana
tentang
Tim
Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia Nomor: yang dibuatnya;
25/SK/PP-INI/2017 tanggal 16 Mei 2017, telah
Penyusun Peraturan terhadap kebenaran materiil dalam akta
3. Tanggung jawab notaris berdasarkan PJN
menetapkan
Tim
Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia. Hasil yang dibuatnya (saat ini UUJN); dan
dari Tim tersebut telah disusun beberapa
Peraturan Perkumpulan yaitu : melaksanakan jabatannya berdasarkan
4. Tanggung jawab
notaris
dalam
1. Peraturan Perkumpulan Notaris Ikatan kode etik notaris.
Notaris
Indonesia Nomor: 01/PERKUM/INI/2017 tanggal 6 Juni 2017
Dalam Peraturan Menteri Hukum dan Hak tentang Hymne Ikatan Notaris Indonesia.
Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 25
2. Peraturan Perkumpulan Notaris Ikatan tahun 2014 tentang Syarat dan Tata cara
Indonesia Nomor: Pengangkatan, Perpindahan, Pemberhentian,
Notaris
02/PERKUM/INI/2017 tanggal 6 Juni 2017 dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris
tentang Tata Kelola dan Administrasi (Permenkumham 25/2014) didalam pasal 2
Perkumpulan.
huruf f juga ditentukan syarat untuk dapat
3. Peraturan Perkumpulan Notaris Ikatan diangkat menjadi notaris harus memenuhi
Indonesia persyaratan “telah menjalani magang atau Nomor: 03/PERKUM/INI/2017 tanggal 6 Juni 2017
Notaris
nyata-nyata telah bekerja sebagai karyawan tentang Lambang, Bendera, dan Pataka
notaris dalam waktu paling singkat 24 (dua Ikatan Notaris Indonesia.
puluh empat) bulan berturut-turut pada kantor
4.
notaris atas prakarsa sendiri atau atas Peraturan Perkumpulan Notaris Ikatan
Indonesia Nomor: rekomendasi Organisasi Notaris setelah lulus
Notaris
strata dua Kenotariatan“. Dan atas hal tersebut 04/PERKUM/INI/2017 tanggal 6 Juni 2017 tentang Iuran Anggota.
24 www.zonareferensi.com, Pengertian Tanggung 25 Nico, Tanggung Jawab Notaris Selaku Pejabat Jawab Menurut Para Ahli , diakses Rabu, 30 Mei
Umum , Yogyakarta, Center for Documentation 2018, Pukul 01.21 Wib
and Studies of Business Law, 2003, hlm. 21
Nagari Law Review • Volume 1 Nomor 1, October 2017 135
Nagari Law Review • Volume 2 Nomor 1, Oktober 2018
5. Peraturan Perkumpulan Notaris Ikatan Notaris
Indonesia
Nomor:
05/PERKUM/INI/2017 tanggal 6 Juni 2017 tentang Rekomendasi Pindah Tempat Kedudukan
dan
Rekomendasi
Perpanjangan Masa Jabatan.
6. Peraturan Perkumpulan Notaris Ikatan Notaris
Indonesia
Nomor:
06/PERKUM/INI/2017 tanggal 6 Juni 2017 tentang Magang
7. Peraturan Perkumpulan Notaris Ikatan Notaris
Indonesia
Nomor:
07/PERKUM/INI/2017 tanggal 6 Juni 2017 tentang Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan di Tingka Pengurus Daerah dan Pengurus Wilayah.
8. Peraturan Perkumpulan Notaris Ikatan Notaris
Indonesia
Nomor:
08/PERKUM/INI/2017 tanggal 6 Juni 2017 tentang Tata Cara Pemberian Bantuan Hukum dan Pendampingan Kepada Anggota Ikatan Notaris Indonesia.
Dengan lahirnya
memperlihatkan untuk menjawab tantangan kedepan perlu memberikan perlindungan kepada anggotanya, dan juga mempersiapkan keahlian bagi alon notaris. Pada tanggal 28 april 2018 telah diadakan Seminar untuk peningkatan profesionalitas notaris, dengan dihadiri oleh 150 orang anggota luar biasa dan 100 orang Notaris se-Sumatera Barat, untuk anggota luar biasa bahkan ada yang berasal dari wilayah Sumatera Barat. Kehadiran Pengurus Pusat Ikatan Notaris Indonesia, Ketua Dewan Kohormatan dan Kepala Kantor Wilayah Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Provinsi Sumatera Barat serta seluruh Ketua Pengurus Daerah INI di Sumatera Barat dan panitia yang berasal dari Pengurus Wilayah INI Sumatera Barat, menunjukan pembekalan tentang organisasi INI, Dewan Kehormatan dan Pengawasan dan Pembinaan yang dilakukan oleh Kakanwil yang saat ini sebagai Ketua Majelis Kehormatan Notaris Wilayah Provinsi Sumatera Barat dan Majelis Pengawas Wilayah Notaris Provinsi Sumatera Barat, dengan semangat yang dimiliki memberikan pembinaan pada notaris dan juga pada anggota luar biasa.