RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN JURNAL ONLINE STUDI KASUS DI STMIK YADIKA BANGIL
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN JURNAL
ONLINE STUDI KASUS DI STMIK YADIKA BANGIL
Yusron Rijal 1, Arif Hidayatullah
2 S1 / Jurusan Teknik Informatika, STMIK Yadika Bangil
STMIK Yadika Bangil Email
Abstract: Based on the Decree of the Directorate General of Higher Education (SK Director General of
Higher Education) No. 152 / E / T / 2012, concerning provisions of Scientific Journal Publications, the
existence of the scientific journal will be one of the graduation requirements for the degree program
hierarchy 1. The journal is one of the results of scientific work which is important for the students, so that
the journal should be well-organized, effective and efficient. STMIK Yadika is one of the engineering
faculty of informatics and information management first in the area Bangil, STMIK Yadika has various
support facilities engineering activities informatics and information management, well and computerized,
but there is one problem in the management of scientific journals, which is still done manually , this can
lead to waste of time, materials and labor, based on the problem, the writer, wanted to make design a new
system, in the form of management applications online journal, which will be expected to make it easier
to manage and publish the results of scientific work that deserves to be published, after carried out the
assessment. Based on testing black box testing of the application of this research, that, application
management online journal of a case study in STMIK Yadika Bangil, can run well, during the process
add, save, edit, delete, or in the process of collecting data and publication of the journal was successful,
so as to simplify the process of managing journal in STMIK Yadika Bangil.Keyword : E-Journal, Aplikasi E-Journal, Waterfall Model, Aplikasi Journal Online System PENDAHULUAN
Dewasa ini perkembangan teknologi semakin berkembang, salah satunya pada bidang teknologi informasi dan komunikasi, semua yang dikerjakan dan dilakukan semakin mudah dan ringan, akurat, cepat, tepat serta efisien, dalam hal ini kita harus melihat potensi kedepan untuk lebih maju dan berkembang. Sistem berbasis online saat ini menjadi sebuah pilihan utama untuk membuat sebuah sistem yang mempunyai daya saing, pada STMIK yadika bangil khususnya dalam ruang lingkup pengelolaan jurnal mahasiswa masih terlihat menggunakan sistem manual, hal ini sering menimbulkan pemborosan waktu dan materi, salah satu contohnya adalah pemborosan kertas serta waktu yang terbuang lebih banyak dikarenakan sistem yang di gunakan masih manual. Menurut Risky
Mayriayanti (2013:01) “Jurnal merupakan salah satu hasil karya ilmiah yang penting bagi mahasiswa, sehingga jurnal-jurnal tersebut harus terorganisir dengan baik, efektif dan efisien”.
Oleh karena itu penulis ingin sekali membuat sebuah rancang bangun sistem pengelolaan jurnal berbasis online yang di harapkan dapat mempermudah dalam mengelola dan mempublikasikan karya ilmiah, thesis, skripsi, desertasi dll pada STMIK yadika bangil secara terstruktur, sistematis dan rapi. Tujuan yang hendak dicapai dari pelaksanaan dan penulisan tugas akhir ini adalah menghasilkan sistem pengelolaan jurnal berbasis online (e-journal) yang dapat mempermudah dalam mengola data dan informasi serta sarana publikasi sebuah karya ilmiah. Manfaat dari pelaksanaan dan penulisan tugas akhir ini diharapkan dengan adanya aplikasi jurnal online sistem ini dapat mempermudah dalam hal pelaksanaan kegiatan pengelolaan jurnal baik thesis, desertasi, skripsi, karya ilmiah dan sejenisnya, berbasis online maupun offline yang ada di STMIK Yadika Bangil.
Metode Penelitian
Lokasi pelaksanaan Penelitian adalah instansi sekolah tinggi ilmu komputer Yadika, Jl. Kalirejo Kec. Bangil Kab. Pasuruan, Telp. (0343) 742070. Dibawah ini adalah flowchart pengelolaan jurnal atau SOP bagi mahasiswa di STMIK Yadika bangil yang di sampaikan oleh Mohammad Imron,ST sebagai pengelola jurnal di STMIK yadika bangil :
Metode Pengumpulan Data
Dalam hal ini penulis menggunakan tiga metode dalam pengumpulan data, yaitu studi pustaka, observasi dan wawancara.
1. Studi Pustaka Pengumpulan data pustaka dilakukan dengan mempelajari data melalui literature atau bahan perkuliahan yang terdapat hubungannya dengan penelitian penulis.
2. Observasi Observasi dilakukan dengan meninjau langsung pada obyek penelitian untuk mengetahui situasi dan kondisi serta aktifitas yang sedang berjalan di tempat penelitian.
3. Wawancara Dengan teknik wawancara secara langsung terhadap nara sumber maka penulis dapat mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan penelitian secara benar dan berdasarkan fakta.
Perancangan Sistem
penulis akan menguraikan perancangan sistem informasi yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi pengelolaan jurnal online studi kasus di STMIK yadika bangil, antara lain :
1. Analisis Kelemahan Sistem Penulis menggunakan 6 aspek dalam melakukan analisa kelemahan sistem yaitu (Performance,
Information, Economic, Control, Efficiency, Services ).
1. Analisis Kinerja (Performance Analysis) Sistem Lama Sistem Baru Proses pengelolaan jurnal masih dilakukan secara manual, hal ini dapat membuat kesulitan bagi pengelola jurnal termasuk redaksi dan reviewer serta mahasiswa itu sendiri.
Penulis berharap sistem dapat membantu dalam melakukan proses administrasi jurnal dengan akurat, cepat, tepat dan efisien, sehingga dapat mempermudah dalam mengelola data jurnal.
2. Analisis Informasi (Information Analysis) Sistem Lama Sistem Baru Dalam proses penyajian informasi masih menggunakan cara manual sehingga kurangnya efisiensi waktu.
Penulis berharap dengan adanya sistem aplikasi pengelolaan jurnal berbasis online ini mampu mempermudah pelayanan informasi dan komunikasi pengelolaan jurnal pada STMIK yadika bangil, terutama dalam hal pengelolaan informasi jurnal
3. Analisis Ekonomi (Economic Analysis)
Data Peng aturan Data Fakultas Data Jurusan Data Persetujuan Data Kateg ori J urnal Data Informas i data jurnal penulis Data jurnal publis h Data Reviewer Data Redaksi Data peng guna Data jurnal penulis Data review redaksi Data jurnal publis h Data jurnal publis h Data jurnal data mhs Sis tem Apllikasi J urnal Online + Penulis Jurnal Redaksi Reviewer Admin peng guna umum
2. Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) merupakan sebuah diagram sistem informasi yang menggunakan notasi untuk menggambarkan suatu arus dari data sistem itu sendiri, dimana hal ini dapat membantu penulis, admin maupun user dalam memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas. Singkat kata DFD adalah alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sebuah sistem yang sedang berjalan secara logis.
5. Admin
4. Pengguna Umum
3. Reviewer
2. Dosen / Redaksi
1. Mahasiswa
3. Konteks Diagram Konteks diagram adalah sebuah gambaran sistem atau DFD level 0 dimana dalam sistem tersebut terdapat beberapa entitas yang terlibat. Pada sistem ini terdapat 5 entitas luar yang terlibat yaitu :
Penulis berharap pelayanan akan lebih baik lagi sehingga memudahkan berjalan dengan baik. dalam mengelola dan mencari referensi.
Sistem Lama Sistem Baru Dalam sudut pandang ekonomi, tentu sistem manual banyak mengakibatkan pemborosan dalam hal waktu dan tempat.
6. Analisis Pelayanan (Service Analysis) Sistem Lama Sistem Baru Pelayanan terhadap mahasiswa untuk mendapatkan referensi jurnal ilmiah belum
Penulis berharap dengan adanya pengembangan sistem ini dapat meningkatkan efisiensi dengan menyediakan fitur pengelolaan data jurnal secara online dan saling terhubung.
5. Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis) Sistem Lama Sistem Baru Pengelolaan jurnal masih dalam sistem manual dengan kertas dan pengumpulan berbentuk berkas.
Penulis berharap sistem mampu mengontrol informasi yang dibutuhkan sehingga dapat mempermudah admin, redaksi, dan reviewer serta mahasiswa dalam melakukan cek data, mengelola data agar lebih cepat, akurat dan efisien.
4. Analisis Pengendalian (Control Analysis) Sistem Lama Sistem Baru Admin kesulitan melakukan pengelolaan data jurnal, salah satunya dalam hal pengelompokan dokumen jurnal, thesis dll sedangkan mahasiswa kesulitan dalam melakukan proses pengumpulan jurnal hingga proses publikasi jurnal.
Penulis berharap dengan adanya sistem jurnal online ini mampu mengurangi pemborosan waktu dan tempat serta materi.
4. DFD level 1 Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sebuah sistem secara logika. Pada data flow diagram tersebut tidak tergantung pada perangkat keras maupun lunak dan struktur data atau organisasi file .
6. Physical Data Model (PDM) IDMM _AMA KODE ID ID FAK ULT AS PE _GGU_A_IDP VA RCHAR(255) _J URUS A_ VA RCHAR(20) TGL_LAHIR DA TE PA SS WORD INT EGER _IM VA RCHAR(255) TE MP AT_LA HIR INT EGER FOT O LONG VA RCHAR(255) _AMA IDMM = IDMM PROFE SI FOT O LONG RE LAT IO__382 TA HU__MAS UK ALA MA T tinytext4 PE _GGU_A_ID IDMM AGAMA CHAR(7) ST AT US tinyint4 EMAIL J E_IS _KELA MI_ _AMA_IBU _MA HA SISW A PE _GA TURA_ VA RCHAR(100) US ER_AME INT EGER INT EGER PE _GGU_A VA RCHAR(255) VA RCHAR(255) KODE _RES ET VA RCHAR(4) VA RCHAR(255) _AMA_A DMI_ VA RCHAR(9) MA HA SISW A_ID VA RCHAR(20) IDMM = IDMM POST I_G IDMM = IDMM IDMM ID IS_A DMI_ tinyint4 RE DA KSI_ID _LOGI_ VA RCHAR(255) J UDUL VA RCHAR(255) INT EGER VA RCHAR(255) KO_TE _ LONG INT EGER ST AT US tinyint4 INT EGER _AMA VA RCHAR(255) INT EGER KODE _AKT IVA SI LONG VA RCHAR(255) _AMA WE BS ITE PE _GGU_A_IDP VA RCHAR(255) VA RCHAR(255) VA RCHAR(255) VA RCHAR(20) ID VA RCHAR(255) VA RCHAR(255) ID VA LUE LONG RE LAT IO__383 VA RCHAR(255) VA RCHAR(255) KODE _AMA ID FILE LONG J UR_AL_ID IDMM TGL_POSTI_G DA TE TIME _IP__ID_ TE RK I_I tinyint4 VA RCHAR(255) J URUS A__ID VA RCHAR(20) _J UR_AL_FILE INT EGER RE DA KSI_ID VA RCHAR(255) RE DA KSI ADMI__ID INT EGER IDMM = IDMM IDMM IS_RET UR_ tinyint4 TGL_POSTI_G DA TE TIME J URUS A__ID DILIHAT POSIS I MA HA SISW A_ID J UDUL KA TE GORI_ID ID DE SK RIPS I LONG J UR_AL_ID INT EGER IDMM = IDMM _J UR_AL J UR_AL_ID VA RCHAR(255) INT EGER RE LAT IO__179 VA RCHAR(255) J UR_AL_RE DA KSII INT EGER INT EGER RE DA KSI_ID INT EGER TGL_PUBLISH DA TE TIME TE MP AT_LA HIR INT EGER INT EGER ID IDMM RE LAT IO__178 INT EGER INT EGER VA RCHAR(255) INT EGER ID _AMA TE LP J E_IS _KELA MI_ TGL_LAHIR DA TE ALA MA T tinytext4 EMAIL AGAMA CHAR(7) FOT O LONG RE LAT IO__180 VA RCHAR(9) VA RCHAR(255) MA HA SISW A_ID VA RCHAR(100) VA RCHAR(20) VA RCHAR(255) VA RCHAR(255) INT EGER TGL_DOW_LOA D DA TE TIME PE _GGU_A_ID ID PE _GU_DUH INT EGER INT EGER INT EGER VA RCHAR(255) INT EGER INT EGER _AMA ID KA TE GORI_J UR_A L VA RCHAR(255) VA RCHAR(255) RE LAT IO__172 TGL_TE RIMA DA TE TIME ID RE VIE WER_ID J UR_AL_ID TGL_OK DA TE TIME J UR_AL_RE VIE WERI INT EGER INT EGER RE LAT IO__175 VA RCHAR(255) WE BS ITE KE AHLIA_ ST AT US tinyint4 J AB AT A_ tinyint4 VA RCHAR(255) VA RCHAR(255) RE LAT IO__173 J UR_AL_ID ID RE DA KSI_ID TGL_POSTI_G DA TE TIME KO_TE _ LONG _RE VIE W INT EGER INT EGER VA RCHAR(255)
FAK ULT AS_ID
Hasil dan Pembahasan
Pada penelitian laporan skripsi yang dilakukan sejak tgl 02 maret 2015 hingga 20 april 2015, menghasilkan sebuah sistem aplikasi pegelolaan jurnal berbasis online dan diharapkan mampu mempermudah dalam proses pengelolaan data dan administrasi jurnal mahasiswa serta sarana publisitas yang berwujud sebuah website. Dengan adanya sistem baru ini, penulis berharap proses penyajian informasi mengenai data yang berhubungan dengan kegiatan jurnal dan proses review jurnal mahasiswa menjadi lebih efisien dan mudah. Proses daftar, upload, edit, review, dan pengembalian jurnal serta sarana publikasi dapat dilakukan dengan cepat, sehingga apabila mahasiswa hendak melakukan pengiriman data jurnal lebih akan lebih mudah, mahasiswa juga dapat mengetahui status jurnal itu sendiri melalui
5. Conceptual Data Model (CDM) sistem aplikasi pengelolaan jurnal berbasis online Relation_182 _jurusan _mahas is wa _log in peng guna posting peng aturan Relation_181 tersebut. Dibawah ini adalah gambaran sistem kode nama nama nim Membuat Relation_177 id id fakultas_id tempat_lahir 3 mahasiswa id profesi password webs ite konten value us ername nama judul nama id peng guna_id id id aplikasi pengelolaan jurnal online studi kasus di id nama kode Relation_170 fakultas nama_ibu Relation_180 jurus an id jurnal_id foto alamat tahun_masuk peng guna_id peng unduh jenis_kelamin status id tgl_lahir email ag ama kode_reset Membuat Relation_178 peng guna_id status redaksi_id foto is_admin kode_aktivas i nama_admin Relation_171 tgl_download peng guna_id mahasiswa id redaksi_id admin_id Relation_382 Relation_383 STMIK yadika bangil : Relation_167 id redaksi_id nama konten kateg ori_jurnal id tgl pos ting jurnal_id terkini id file _jurnal_file _jurnal id redaksi Relation_280 judul redaksi_id nip_nidn kateg ori id tempat_lahir jurus an id Relation_282 reviewer_id Relation_176 email tgl pos ting jurnal_id ag ama is return id alamat Relation_179 posisi jenis_kelamin dilihat telp mahasiswa id tgl_lahir deskripsi tgl_publish nama id Relation_281 jurnal_id Relation_174 id Relation_172 tgl_terima tgl_ok jurnal_redaksi jurnal_reviewer jabatan status keahlian webs ite foto _review Relation_284 Relation_173 Relation_283 Relation_175 tgl pos ting jurnal_id Gambar form login
Gambar interface review format penulisan Redaksi melakukan review pada jurnal mahasiswa yang masuk dan dapat melanjutkan jurnal ke tim reviewer jika sudah memnuhi syarat, jika tidak maka akan dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki. Gambar form registrasi
Dosen / tenaga ahli dan reviewer serta mahasiswa dapat melakukan registrasi secara mandiri dan menunggu upprove dari administrator pengelolaan jurnal online.
Gambar interface informasi jurnal Tampilan informasi jurnal ini bertujuan untuk dapat melihat posisi jurnal itu sendiri dan untuk mengetahui seberapa lama jurnal itu direview oleh redaksi dan reviewer.
Gambar dashboard admin Administrator dapat melihat data pendaftar yang melakukan registrasi kemudian melihat detail kebenaran data tersebut dan menyetujuinya.
Gambar interface review konten jurnal Tim reviewer mempelajari dan melakuakan review pada konten jurnal yang sudah di kirimkan oleh pihak redaksi untuk di nilai layak
Gambar form upload data jurnal dan tidak nya jurnal mahasiswa tersebut untuk di publikasikan.
Kesimpulan Uji Coba Sistem
Berdasarkan pengujian dengan metode blackbox testing diatas, penulis dapat memberikan kesimpulan bahwa sistem aplikasi pengelolaan jurnal berbasis online maupun offline ini, sudah berjalan dengan baik sesuai dengan keinginan
Gambar publikasi jurnal oleh redaksi admin/pelaksana tata usaha di STMIK yadika bangil. Untuk sementara ini dalam tahap pengujian balckbox testing tidak ditemukan bugs atau error pada sistem tersebut mulai dari daftar, login, upload jurnal, review format jurnal, review konten jurnal hingga publikasi jurnal tidak mengalami permasalahan dalam pengujian sistem blackbox testing yang dilakukan penulis dengan pihak admin/pelaksana tata usaha.
Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan dan pengujian sistem Gambar index publikasi jurnal aplikasi pengelolaan jurnal berbasis online ini, penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem aplikasi pengelolaan jurnal online studi kasus di stmik yadik bangil, telah sesuai dengan keinginan admin/pelaksana tata usaha dan sudah sesuai dengan prosedure pengelolaan jurnal mahasiswa di STMIK yadika bangil, dimana pada saat proses tambah, simpan, edit, hapus, maupun dalam proses pencarian data dan publikasi jurnal berhasil dilakukan dan sebagai sarana sistem informasi jurnal dengan unjuk
Gambar interface detail jurnal publikasi kerja fungsional aplikasi sekitar 100%. Output yang dihasilkan oleh aplikasi pengelolaan jurnal
Pada tampilan ini user guest atau user luar dapat online ini telah sesuai dengan kebutuhan melihat detail judul dan deskripsi atau abstrak admin/pelaksana tata usaha yang terdiri dari jurnal terpublikasi tersebut. pengelolaan jurnal mahasiswa dan proses publikasi jurnal itu sendiri dengan menggunakan
Uji Coba Sistem
media online dan menghasilkan sistem Hasil uji coba dilakukan agar menghasilkan pengelolaan jurnal berbasis online (e-journal) aplikasi yang dapat digunakan dengan baik dan yang dapat mempermudah dalam mengola data sesuai dengan rancangan sistem. Uji coba yang dan informasi serta sarana publikasi sebuah dilakukan menggunakan test case dengan black karya ilmiah.
box testing , yaitu melakukan uji coba kesesuaian
komponen terhadap spesifikasi dari aplikasi. Dari
Saran
hasil uji coba yang dilakukan maka dihasilkan Pada aplikasi pengelolaan jurnal online ini perlu beberapa test case yang dijabarkan dalam dikembangkan lebih lanjut, dan dapat di beberapa tabel. integrasikan dengan SIAKAD (sistem informasi akademik) yang sudah berjalan di STMIK yadika ssat ini, serta dapat dikembangkan proses pengiriman jurnal selain mahasiswa STMIK yadika bangil.
- – [1] Annoname, Database Programming 2008.”Panduan Membuat Data Flow
Diagram, Entity Relationship Diagram, dan Database Menggunakan Power Designer”.
Bandung; Database Programming [2] Jogiyanto, HM. 2001. Analisis dan Desin
Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis .
Yogyakarta; Andi. [3] Madcoms Madiun. 2013. “Adobe
Dreamweaver CS6 dengan pemrograman PHP & MySQL . Yogyakarta; Penerbit
ANDI.
[4] Mustakini, Jogiyanto Hartono. 2009.
"Sistem Informasi Teknologi". Yogyakarta: Andi Offset
[5] Mulyanto. 2009. "Sistem Informasi Konsep Dan Aplikasi" . Yogyakarta: Pustaka Pelajar
[6] Sanjaya, Ridwan. 2005. Membuat Laporan PDF Berbasis Web Dengan PHP 5.0.
Jakarta; PT. Elex Media Komputindo.
[7] Supardi, Yuniar. 2006. Implementasi Desain Database Dalam VB 6.0 dan MySQL.
Jakarta; PT. Elex Media Komputindo