BAB I MICROSOFT EXCEL - EXCEL BARU.doc
BAB I
MICROSOFT EXCEL
1.1. Lembar Kerja Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah suatu Program aplikasi pengolah
data berupa angka yang terdiri dari Baris dan Kolom dalam suatu
lembar kerja yang disebut worksheet. Dalam satu worksheet
terdiri dari 65536 baris yang diwakili oleh angka 1,2,3, . . .,
65536, dan 256 kolom yang diwakili oleh huruf A,B,C,…,Z lalu
AA, AB, …, AZ, kemudian BA,BB,BC, …,BZ dan seterusnya sampai
IA,IB,IC, …,IV.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell). Sel
diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasi. Sebagai
contoh sel C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5.
Untuk memanggil program Microsoft Excel Anda bisa
lakukan perintah Klik Start, Pilih Program, lalu klik Microsoft
Excel. Tunggu beberapa saat maka akan muncul lembar kerja
microsoft Excel sebagai berikut :
Formula Bar
Toolbar Standard
Toolbar Formating
Nama Program
MS. excel
Kepala Kolom
Kepala Baris
Alamat Cels
Scroll bar
Kursor
Gambar 1. : Lembar kerja Microsoft Excel
Keterangan gambar:
No
1.
Simbol
Nama Program
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
Keterangan
Setiap program yang berbasis
window pasti ditiap pojok
kanan atas
tertulis
nama
1
2.
Toolbar Standar
3.
Toolbar Formating
4.
Formula Bar
5.
Kepala Kolom
6.
Kepala Baris
7.
Alamat Cels
8.
Scroll bar
9.
Kursor
program tersebut.
Sekumpulan perintah MS. Excel
yang umum dan dilambangkan
dengan gambar atau icon
Sekumpulan
perintah
yang
digunakan untuk memformat
data di lembar kerja MS. Excel
Digunakan
untuk
melihat/menulis rumus di MS.
Excel
Untuk melihat kolom yang
aktiv yang menunjukkan suatu
alamat sel
Untuk melihat baris yang aktif
yang
menunjukkan
suatu
alamat sel
Alamat sebuah data yang
berada pada sel
Tombol
untuk
menggulung
layar.
Penunjuk sel yang aktif
1.2. Operasi File Pada Program Microsoft Excel
Operasi file pada program MS. Excel dapat digunakan untuk
mengoperasikan/menjalankan program aplikasi tersebut.
Membuka File / lembar kerja baru :
Klik File
Klik Open
Pilih Folder/drive dan pilih file yang akan dibuka
Menutup File / lembar kerja :
Klik File
Klik Close
Menyimpan File / lembar kerja :
Klik File
Klik Save
Pilih Folder / drive, ketik nama filenya
Klik Save
Lihat gambar 2. dibawah
Menyimpan File / lembar kerja dengan nama / folder / drive lain :
Klik File
Klik Save As
Pilih Folder / drive tempat file yang baru dan ketik nama file
yang baru
Klik Save
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
2
Membuat File / lembar kerja baru :
Klik File
Klik New
Klik OK
Keluar dari Program Microsoft Excel :
Klik File
Klik Exit
Folder/Drive
Nama File
Tombol
save
Gambar 2. : Dialog pada saat menyimpan lembar kerja MS.
Excel.
Keterangan Gambar :
No.
1.
Simbol
Folder/Drive
2.
Nama File
3.
Save
Keterangan
Untuk menentukan folder atau drive
tempat untuk menyimpan lembar kerja
MS. Excel.
Digunakan untuk memberikan nama
file yang akan disimpan.
Tombol
untuk
mengeksekusi
penyimpanan data.
Format Cells :
Sel adalah pertemuan antara kolom dan garis dan akan
menentukan subuah alamat sel yang ditunjukkan oleh pointer.
Range adalah kumpulan beberapa sel yang berdekatan ataupun
tidak berdekatan juga yang ditunjukkan oleh Pointer.
Letakkan pointer pada sel atau blok beberapa sel sekaligus
untuk membuat range.
Klik Menu Format – Cells
Keluar dialog format cells seperti pada gambar 3 dibawah
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
3
Gambar 3 : format Cells untuk mengatur format angka
Untuk mengatur format angka pada dialog tersebut dapat
digunakan untuk beberapa kategori. Seperti membuat simbol
mata uang (Currency), Membuat persen (Percentage), membuat
tanggal (date) dan lain-lainnya.
Untuk mengatur perataan data pada sel, pilih tab alligment,
seperti pada tampilan gambar 4 dibawah :
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
4
Gambar 4. : Dialog untuk perataan data pada sel
Untuk memformat perataan sel ada beberapa pengaturan, seperti
perataan teks (Text Aligment), Arah penulisan teks (orientation),
penggabungan sel (Text Control)
Untuk memformat huruf yang akan digunakan aktifkan tab. Font
seperti pada tampilan gambar 5 berikut:
Gambar 5. : Dialog pengaturan font/huruf
Pada dialog diatas bisa untuk mengatur berbagai pemformatan
huruf seperti jenis huruf, model huruf (Font Style), warna huruf
(Color), effect dan garis bawah (Underline).
Untuk memberi garis tepi pada sel atau range dapat diaktifkan
tab border, seperti pada tampilan gambar 6.
Pada dialog tersebut untuk membuat garis tepi pada sel atau
range dapat dengan cara mengeklik tombol garis yang akan
diaktifkan pada bagian border, juga bisa mengatur warna garis di
bagian color dan model garis pada bagian line style yang akan
digunakan. Juga disediakan suatu garis yang telah di format oleh
MS. Excel dibagian presets.
Sedangkan untuk memformat warna pada latar belakang sel atau
range bisa mengaktifkan tab. Patterns seperti pada tampilan
dialog di gambar 7.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
5
Gambar 6. : Dialog pengaturan border.
Gambar 7. : Dialog pengaturan patterns
Sedangkan untuk memberikan format kunci sel atau range bisa
mengaktifkan tab. Protection, format ini bisa digunakan dengan
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
6
mengaktifkan menu tools-protection-protec sheet seperti pada
gambar 8.
Gambar 8. : Dialog format protection sel atau range
1.3. Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Ada dua jenis data yang dapat Anda masukkan ke dalam
lembar kerja, yaitu teks (label) atau nilai (value). Nilai atau value
adalah data yang berupa angka atau rumus. Setiap data yang
diawali oleh karakter berikut ini adalah value :
0,1,2,…,9, atau +,-,=,.,$,#,( dan @.
Contoh value adalah :
125000
=15+25
(2500*35)
Data yang diawali dengan karakter huruf atau lambanglambang yang tidak tercantum diatas akan diperlakukan sebagai
teks atau label. Contoh label adalah :
Belajar MS. Excel
SMADA CYBERNET
Langkah untuk memasukkan data tsb ke dalam suatu sel
pada lembar kerja, yaitu :
Pilih sel tempat memasukkan data
Ketik data (misal, SMADA CYBERNET)
Tekan ENTER
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
7
UJI KOMPETENSI 1
A. Jawablah pertanyaan dengan singkat dan jelas.
1.
Sebutkan manfaat program aplikasi Microsoft Excel.
2.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan Cell,
Column,
dan
Rows
yang
terdapat
lembar kerja Excel.
3.
Bagaimana
penggunaan
menu
Pull-Down
Range,
dalam
pada
Microsoft Excel?
4.
Jelaskan fungsi dari toolbar ikon.
5.
Sebutkan ikon yang terdapat pada Toolbar Standard,
jelaskan fungsinya.
B. Kerjakanlah tugas berikut secara berkelompok.
Identifikasikanlah fungsi toolbar ikon yang terdapat dalam
Microsoft Excel. Diskusikanlah dengan temanmu.
C. Pilihlah jawaban yang paling tepat.
1.
Berikut ini yang termasuk aplikasi pengolah angka adalah..
a. Word
d.
ChiWriter
b. PowerPoint
e.
Lotus for Windows
c. Access
2. Perpotongan kolom dan baris disebut dengan . . . .
a. Pointer
d.
Mouse
b. Range
e.
Rows
c. Cell
3. Jumlah baris dalam Microsoft Excel XP adalah . . . .
a. 65532 baris
d.
65535 baris
b. 65533 baris
e.
65536 baris
c. 65534 baris
4. Kolom akhir dari lembar kerja Excel adalah . . . .
a. Z
d.
IZ
b. AA
e.
IV
c. AZ
5. Penunjuk sel dalam Excel disebut dengan . . . .
a. mouse
d.
range
b. cursor
e.
column
c. pointer
6. Jumlah kolom Microsoft Excel adalah . . . .
a. 256
d.
259
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
8
b.
c.
257
258
e.
300
7. Penekanan tombol keyboard Alt + O adalah pengaktifan
menu . . . .
a. Tools
d.
Edit
b. Format
e.
Insert
c. View
8. Gambar yang berfungsi
adalah . . . .
a. ikon
b. menu pull-down
c. keyboard
mempercepat suatu perintah
d.
e.
harddisk
mouse
9. Menu yang berhubungan dengan tampilan kerja Excel
adalah . . .
a. File
d.
Tools
b. Edit
e.
Format
c. View
10. Menu yang berfungsi dalam membantu pengolahan atau
pengorganisasian data adalah . . . .
a. Edit
d.
Tools
b. View
e.
Window
c. Data
D. Praktik membuat lembar kerja MS. Excel
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
9
Lembar kerja tersebut format seperti pada tampilan, dengan
menggunakan format cells. Yaitu ada format date, currency,
penggabungan sel, border, dan gunakan lebar kolom sesuai data
yang dimasukkan.
Setelah selesai simpan lembar kerja tersebut dengan nama file
latih 1.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
10
BAB II
MENGGUNAKAN RUMUS DALAM LEMBAR KERJA
MICROSOF EXCEL
2.1. Menggunakan Rumus
Microsoft Excel dapat melakukan proses perhitungan
dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :
+ (plus)
: Penjumlahan
- (minus)
: Pengurangan
* (asterik)
: Perkalian
/ (slash)
: Pembagian
^ ( eksponensial) : Pangkat
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat
urutan atau hirarki operator hitung sebagai berikut :
Pertama
: ^ (eksponensial)
Kedua
: * atau /
Ketiga
: + atau Catatan :
Rumus yang diapit oleh tanda "( )" akan diproses terlebih dahulu.
Penulisan rumus didalam Microsoft Excel selalu diawali tanda "="
dan tidak boleh ada spasi
Sebagai contoh ketikkan pada lembar kerja, data sebagai
berikut :
Sel C2 berisi data 25
Sel C3 berisi data 75000
Untuk menulis rumus guna menghitung hasil perkalian
diatas, maka dapat dilakukan dengan berbagai cara sebagai
berikut :
a. Menulis rumus dengan menggunakan angka tetap dengan
langkah berikut :
Pilih sel C5
Ketik rumus =25*75000
Catatan :
Menulis rumus dengan menggunakan angka tetap relatif tidak
efisien karena bila angka dihitung mengalami perubahan maka
rumus yang Anda buat harus diubah pula.
b. Menulis rumus dengan menggunakan referensi sel
Pilih sel C5
Ketik rumus =C2*C3
Tekan Enter untuk memasukkan rumus yang anda ketik
Catatan :
Menulis rumus dengan menggunakan referensi sel lebih
efisien, karena bila angka yang dihitung mengalami perubahan
maka rumus yang mengacu ke sel-sel tempat angka tersebut
berada akan secara otomatis memperbarui hasil perhitungan.
c. Menulis Rumus dengan cara menunjuk
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
11
Pilih sel C5
Ketik =
Pilih sel C2
Ketik *
Pilih sel C3
Tekan Enter
Untuk mengedit data yang sudah terlanjur dieksekusi bisa di edit
dengan tombol fungsi F1
2.2. Rumus yang Menggunakan Alamat Sel
Ada beberapa jenis alamat sel yang digunakan didalam
penggunaan rumus di Microsoft Excel yaitu :
Alamat Sel Relatif yaitu : Sebuah alamat sel yang bila
disalin ketempat alamat sel yang lain maka alamat sel
tersebut akan menyesuaikan dengan alamat sel yang baru
Misal :
Di sel C1 ada rumus =A1*B1, jika rumus tersebut
disalin di sel C2 maka rumus tersebut akan
menyesuaikan dengan alamat di C2 yaitu =A2*B2.
Alamat sel Absolut yaitu : Sebuah alamat sel yang bila
disalin ketempat alamat sel yang lain maka alamat sel
tersebut akan tetap tidak berubah. Simbol untuk alamat sel
absolut adalah tanda $ (string)
Misal :
Di sel C1 ada rumus =$A$1*$B$1, jika rumus
tersebut disalin di sel C2 maka rumus tersebut akan
tetap=$A$1*$B$1.
Karena
alamat
kolom
A
diabsolutkan dan baris 1 juga diabsolutkan, demikian
juga untuk alamat sel B1.
Alamat sel Semi Absolut yaitu : Alamat sel yang salah
satu di absolutkan dan yang lainnya di relatifkan.
Misal :
Di sel C1 ada rumus =A$1*$B1, jika rumus tersebut
disalan di alamat sel C2 maka rumus tersebut
menjadi =A$1*$B2
2.3. Mengkopi Rumus
Suatu Rumus bisa dikopikan ke sel atau range yang lain,
rumus ini memiliki alamat sel relatif. Yaitu bila disalin ke sel yang
lain maka alamat selnya akan menyesuaikan dengan alamat sel
yang baru.
Misalkan di alamat sel E3 ada rumus =C3*D3, maka rumus
tersebut bisa dikopikan di sel E4 s/d E8. Langkah-langkahnya
sebagai berikut :
Letakkan pointer di alamat sel E3
Pilih menu Edit – Copy
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
12
Pindahkan pointer pada range E4:E8
Kemudian pilih menu Edit – Paste
Menyalin Rumus dengan menggunakan Drag Fill Down :
Cara ini digunakan untuk menyalin rumus dari satu baris ke
baris-baris dibawahnya.
Pada sel E2 merupakan hasil perhitungan dari rumus =C2*D2,
jika ingin menyalin rumus tersebut agar bisa mengisi sel E3:E6,
maka caranya adalah sebagai berikut :
Klik sel E2, posisikan pointer mouse pada siku-siku kanan
bawah sel sehingga bentuk pointer menjadi tanda plus
besar.
Tekan tombol kiri mouse
Drag (geser) pointer kea rah bawah sampai baris yang
diinginkan
Lepaskan tekanan klik kiri mouse
2.4. Range
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel Anda tidak saja
bekerja hanya dengan satu sel, tetapi mungkin Anda bekerja
dengan suatu grup sel. Satu grup sel yang bersebelahan atau
lebih disebut Range. Lazimnya Range diberi nama menurut sel
diujung kiri atas sampai dengan sel diujung kanan bawah.
Misalnya range sel dari sel B2 sampai sel D5 dinyatakan sebagai
range B2:D5. Cara membuat range ada berbagai cara sebagai
berikut :
a. Menyorot range dengan tombol SHIFT
Letakkan penunjuk sel di awal range yaitu di B2
Sambil menekan SHIFT tekan tombol anak panah sampai di
D5, maka range B2:D5 akan ditampilkan dengan latar
belakang hitam.
b. Kombinasi tombol SHIFT bersamaan dengan Mouse
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
13
Klik sel yang merupakan awal range, dalam hal ini B2
Sambil menekan SHIFT klik di ujung range yang terakhir,
dalam hal ini D5
c. Menyorot Range dengan Mouse
Klik sel B2, penunjuk mouse harus tetap berupa tanda plus
berwarna putih.
Sambil menekan tombol mouse geser penunjuk mouse
sampai ke sel D5 lalu lepas tombol mouse.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
14
UJI KOMPETESI 2.
A. Pilih salah satu jawaban yang paling benar!
1. Simbol untuk operasi hitung pangkat adalah ....
a. * (asterik)
d. / (slash)
b. ^ (eksponensial)
e. + (plus)
c. – (minus)
2. Simbol untuk operasi hitung pembagian adalah ...
a. * (asterik)
d. / (slash)
b. ^ (eksponensial)
e. + (plus)
c. – (minus)
3. Urutan hirarki operator hitung untuk derajat ke dua adalah ...
a. * dan /
d. + dan –
b. ^
e. ^ dan /
c. + dan ^
4. Urutan Hirarki operator hitung untuk derajat pertama adalah ...
a. * dan /
d. + dan –
b. ^
e. ^ dan /
c. + dan ^
6. Syarat-syarat penulisan rumus dalam lembar kerja MS. Excel
adalah sebagai berikut kecuali .....
a. Tidak boleh ada spasi
d. Harus diawali data jenis value
b. diawali tanda “=”
e. Boleh ada spasi
c. salah semua
7. Dibawah ini adalah suatu alamat range ...
a. A1:A1
d. A1:D7
b. A1
e. A1 s/d D7
c. D7
8. Sedangkan alamat sel adalah .....
a. A1:A1
d. A1:D7
b. A1
e. A1 s/d D7
c. A1..A7
9. Untuk mengedit rumus bisa menggunakan tombol fungsi ...
a. F1
d. F4
b. F2
e. F5
c. F3
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
15
10. Kumpulan beberapa sel disebut dengan ....
a. sel
d. Worksheet
b. Range
e. Workbook
c. salah semua
B. Jawab soal-soal dibawah ini dengan urain singkat dan jelas!
1. jelaskan cara memasukkan rumus dengan metode menunjuk!
2. Jelaskan perbedaan sel relatif dengan sel absolut!
3. Jelaskan cara menyalin dengan drag fill down!
4. Jelaskan cara memasukkan rumus dengan referensi alamat sel!
5. jelaskan perbedaan sel absolut dan semi absolut!
C. Latihan praktik memasukkan rumus.
Simpan dengan nama file latih 2
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
16
BAB III
MENGGUNAKAN FUNGSI DAN FUNGSI LOGIKA
3.1. Fungsi-Fungsi yang sering digunakan
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan pada saat
bekerja dengan Microsoft Excel, yaitu diantaranya :
COUNT
: Menghitung banyak data dalam suatu range
SUM
: Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
AVERAGE
: Menghitung rata-rata data dalam suatu range
MAX
: Menghitung nilai terbesar data dalam suatu range
MIN
: Menghitung nilai terendah data dalama suatu
range
ROUND
: Membulatkan data
TODAY
: Menampilkan tanggal yang ada pada sisitem
komputer
Pada saat Anda menggunakan rumus, Anda bisa
menggunakan sebuah fungsi atau kombinasi dari beberapa
fungsi. Umumnya fungsi harus diikuti dengan argumen yang
dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.
Argumen harus ditulis dengan diapit tanda kurung.
Contoh :
=SUM(A2: A4)
: Hitung jumlah isi sel a2 s/d a4
=AVERAGE(A2:A4) : Hitung rata-rata isi sel A2 s/d A4
=MAX(A2:A4)
: Hitung nilai terbesar dari range
A2:A4
3.2. Fungsi Logika
Di samping operasi hitung Microsoft Excel juga dapat
melakukan operasi logika. Dengan operasi ini Microsoft Excel
dapat melakukan penilaian apakah suatu pertanyaan benar atau
salah.
a. Ekspresi atau pernyataan Logika
Apabila ingin menggunakan operasi logika, biasanya
diperlukan
ekpresi
atau
pernyataan
logika.
Untuk
menggunakna ekspresi atau pernyataan logika memerlukan
salah satu operator relasi berikut :
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
= lebih besar atau sama dengan
tidak sama
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
17
Sebagai contoh isilah sel B2 dengan angka 75 dan sel C2
dengan angka 100. Selanjutnya isi sel D2 dengan ekpresi
atau pernyataan logika berikut : =C2>B2
Dengan
ekspresi
logika
ini,
Microsoft
Excel
akan
menampilkan tulisan TRUE bila pernyataan itu BENAR dan
akan menampilkan tulisan FALSE bila pernyataan itu
SALAH.
b. Operator Logika
Apabila diperlukan dapat menggabungkan dua (atau
lebih) ekspresi logika dengan operator AND atau OR.
Operator AND dan OR disebut operator logika. Penulisan
operator logika AND mempunyai bentuk berikut :
AND(Ekspresi Logika-1,Ekspresi Logika-2,…)
Ekspresi yang menggabungkan dua (atau lebih) ekspresi
logika dengan operator AND akan dianggap benar jika
semua ekspresi logika digabungkannya benar.
Data-1
Data-2
150
150
50
50
200
50
200
50
=AND(Data1>100,Data-2>100)
TRUE
FALSE
FALSE
FALSE
Sedangkan penulisan operator Logika OR mempunyai bentuk
sebagai berikut :
OR(Ekspresi Logika-1,Ekspresi Logika-2,…)
Ekspresi yang menggabungkan dua (atau lebih) ekspresi
logika dengan operator OR akan dianggap benar bila
setidaknya salah satu ekspresi logika yang digabungkannya
benar.
Data-1
Data-2
150
150
50
50
200
50
200
50
=OR(Data1>100,Data-2>100)
TRUE
TRUE
TRUE
FALSE
c. Fungsi Logika IF
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
18
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
:
IF(ekspresi logika,perintah-1,perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang
akan dilaksanakan tetapi kalau ekspresi logika salah maka
perintah-2 yang akan dilaksanakan.
Sebagai contoh buat daftar seleksi penerimaan pegawai
sebagai berikut :
1
2
3
4
5
6
7
A
Nama Calon Pegawai
Sutrisno
Bambang
Riana
Candra
Nugroho
Hermawan
B
Umur
25
27
28
19
16
24
C
Keterangan
Diterima
Tidak Diterima
Diterima
Tidak Diterima
Tidak Diterima
Diterima
Isilah pada kolom keterangan dengan tulisan "Diterima"
apabila umur calon pegawai yang melamar lebih besar dari
atau sama dengan 20 tahun, tetapi bila umur calon pelamar
tersebut di bawah 20 tahun tulis "Tidak Diterima"
Berdasarkan ketentuan diatas maka di sel C2 bisa
dimasukkan rumus fungsi IF sebagai berikut :
=IF(C2>=20,"Diterima","Tidak Diterima")
Selanjutnya Anda salin rumus tersebut hingga sel yang
terakhir.
3.3. Fungsi Left
Fungsi left dapat digunakan untuk mengambil sebagian data
yang berada dalam suatu sel dari arah kiri. Bentuk umumnya
adalah :
=LEFT(Alamat sel yang diuji; data yang diambil)
contoh :
misal di sel A1 ada data SMADA CYBERNET, jika di sel B1
dimasukkan rumus =LEFT(A1;3) maka hasil dari eksekusi rumus
tersebut di sel A3 adalah SMA.
Jadi data yang berada di sel A1 akan diambil 3 karakter dari kiri
yaitu SMA.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
19
3.4. Fungsi Right
Fungsi ini dapat digunakan untuk mengambil sebagain data yang
berada dalam suatu sel dari arah kanan. Bentuk umumnya
adalah :
=RIGHT(alamat sel yang diuji; data yang diambil)
contoh :
misal di sel A1 ada data SMADA CYBERNET, jika di sel B1
dimasukkan rumus =RIGHT(A1;3) maka hasil dari eksekusi
rumus tersebut di sel A3 adalah NET.
Jadi data yang berada di sel A1 akan diambil 3 karakter dari
kanan yaitu NET.
3.5. Fungsi Mid
Fungsi ini dapat digunakan untuk mengambil sebagain data yang
berada dalam suatu sel dari arah yang ditentukan. Bentuk
umumnya adalah :
=MID(alamat sel yang diuji;mulai mengambil data; data
yang diambil)
contoh :
misal di sel A1 ada data SMADA CYBERNET, jika di sel B1
dimasukkan rumus =MID(A1;7;5) maka hasil dari eksekusi
rumus tersebut di sel A3 adalah CYBER.
Jadi data yang berada di sel A1 akan diambil 5 karakter mulai
karakter ke 7 yaitu CYBER. (Spasi kosong juga dihitung)
Catatan : ketiga fungsi, Left, Right dan Mid tersebut apabila yang
diambil data berjenis value maka harus ditambahkan fungsi value
didepannya. Karena kalau tidak ada fungsi valuenya maka data
tersebut dianggap data berjenis label.
Misal : Sel A1 ada data value 1000, jika disel B1 ingin
memnganbil 2 data dari kiri dan agar data tersebut tetap berjenis
value maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=VALUE(LEFT(A1;2) hasil dari eksekusi rumus tersebut adalah
10.
3.6. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
20
Fungsi
VLOOKUP
dan
HLOOKUP
digunakan
untuk
pembacaan suatu tabel. Bila tabel disusun secara vertikal, maka
gunakan fungsi VLOOKUP sedang bila tabel disusun secara
horisontal, maka gunakan fungsi HLOOKUP.
Penulisan fungsi VLOOKUP mempunyai bentuk sebagai
berikut :
=VLOOKUP(Nilai kunci,Range tabel,Nomor kolom)
Contoh :
Tabel VLOOKUP
A
B
C
1
GOL
GAJI
2
A
Rp1,000,000
3
B
Rp1,500,000
4
C
Rp2,000,000
5
6 DAFTAR GAJI PEGAWAI
7
GOL NAMA PEGAWAI
8
B
Ahmad
9
B
Andy
10
A
Denie
11
A
Hafiszh
12
C
Megawati
13
A
Ocha
D
BONUS
Rp100,000
Rp150,000
Rp200,000
GAJI
E
BONUS
Di kolom gaji dapat dituliskan rumus VLOOKUP sebagai berikut :
=VLOOKUP(B8;$B$1:$D$4;2)
Nilai Kunci
Range Tabel
Nomor kolom
Nilai kunci adalah sebuah data yang bisa menghubungkan tabel
vlookup dengan data yang akan diambil. Dalam hal ini data
tersebut adalah kolom GOL, yang berada pada alamat A8.
Tabel range adalah alamat keseluruhan sumber data yang akan
diambil, dalam hal ini berada pada alamat B1:D4.(karena rumus
tersebut akan disalin pada sel yang lainnya maka alamat tabel
range tersebut harus di absolutkan dengan string ($).
Nomor Kolom adalah data yang akan diambil berada pada
kolom ke berapa dari tabel range. Dalam hal ini berada pada
kolom ke 2.
Penulisan fungsi HLOOKUP mempunyai bentuk sebagai berikut :
=HLOOKUP(Nilai kunci,Range tabel,Nomor baris)
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
21
Contoh :
Tabel HLOOKUP
A
B
C
D
E
1
GOL
A
B
C
2
GAJI
Rp1,000,000 Rp1,500,000 Rp2,000,000
3 BONUS
Rp100,000
Rp150,000
Rp200,000
4
5
6 DAFTAR GAJI PEGAWAI
7
GOL NAMA PEGAWAI
GAJI
BONUS
8
B
Ahmad
9
B
Andy
10
A
Denie
11
A
Hafiszh
12
C
Megawati
13
A
Ocha
Di kolom gaji dapat dituliskan rumus HLOOKUP sebagai berikut :
=HLOOKUP(B8;$B$1:$E$3;2)
Nilai Kunci
Range Tabel
Nomor kolom
Nilai kunci adalah sebuah data yang bisa menghubungkan tabel
vlookup dengan data yang akan diambil. Dalam hal ini data
tersebut adalah kolom GOL, yang berada pada alamat A8.
Tabel range adalah alamat keseluruhan sumber data yang akan
diambil, dalam hal ini berada pada alamat B1:E2.(karena rumus
tersebut akan disalin pada sel yang lainnya maka alamat tabel
range tersebut harus di absolutkan dengan string ($).
Nomor Baris adalah data yang akan diambil berada pada baris
ke berapa dari tabel range. Dalam hal ini berada pada baris ke 2.
3.7. Pengurutan Data
Tabel yang telah dibuat dapat diurutkan isinya berdasarkan
field tertenti sebagai kunci pengurutan. Pengurutan dapat
dilakukan secara ascending (urut naik) artinya dari kecil ke besar
atau descending (urut turun) artinya dari besar ke kecil.
Langkah-langkah untuk pengurutan data adalah sebagai berikut :
Klik mouse pada range yang Mau diurutkan
Dari menu data, pilih sort, kemudian akan tampil dialog
seperti pada gambar
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
22
Tentukan prioritas kolom yang ingin diurutkan pada kotak
sort by
Tentukan jenis pengurutan yang ingin digunakan dengan
memberi
tanda
dot
pada
lubang
di
depan
Ascending/Descending.
Klik OK.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
23
UJI KOMPETESI 3
A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.
1. Fungsi Average digunakan untuk menghitung …
a. Jumlah data
d. Pembulatan data
b. Rata rata
e. Nilai terbesar
c. banyaknya data
2. Fungsi Sum digunakan untuk menghitung ….
a. Jumlah data
d. Pembulatan data
b. Rata rata
e. Nilai terbesar
c. banyaknya data
3. Fungsi yang digunakan untuk mengambil data dari arah kiri
adalah…
a. Fungsi Left
d. Fungsi Right
b. Fungsi Mid
e. Fungsi If
c. Fungsi Or
4. Bentuk umum fungsi Mid adalah ….
a. =MID(sel yang diuji; data yang diambil)
b. =MID(sel yang diambil; data yang diambil)
c. =MID(sel yang diambil;mulai ambil data; data yang diambil)
d. =MID( data yang diambil;sel yang diuji)
e. =MID( data yang diambil;mulai ambil data;sel yang diuji)
5. Bentuk umum fungsi Right adalah ….
a. =RIGHT(sel yang diuji; data yang diambil)
b. =RIGHT(sel yang diambil; data yang diambil)
c. =RIGHT(sel yang diambil;mulai ambil data; data yang diambil)
d. =RIGHT( data yang diambil;sel yang diuji)
e. =RIGHT( data yang diambil;mulai ambil data;sel yang diuji)
6. Untuk mengambil data yang berupa data yang berjenis value maka
rumus tersebut harus ditambah fungsi ….
a. Left
d. Right
b. Value
e. Mid
c. If
7. Untuk memberikan perintah pada fungsi if jika datanya berjenis
label maka harus ditambahkan ….
a. diawali tanda “
d. diakhiri tanda “
b. diapit tanda +
e. diapit tanda “
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
24
c. diapit tanda #
8. Dalam pembuatan suatu rumus harus diawali dengan tanda …
a. =
d. +
b. #
e. $
c. @
9. Penulisan fungsi IF dapat dituliskan dengan bentuk umum …
a. =IF(perintah1;perintah2;sel yang diuji)
b. =IF(perintah2;perintah1;sel yang diuji)
c. =IF(sel yang diuji;perintah1;perintah2)
d. =IF(sel yang diuji;perintah2;perintah1)
e. Salah semua
10. Sumber data yang akan diambil atau yang akan digunakan
adalah …
a. Nilai Kunci
d. Tabel Range
b. Nomor kolom
e. salah semua
c. Source
B. Diskusikan dengan temanmu perbedaan antara Rumus dan
Fungsi! Buat suatu kasus yang bisa diselesaikan dengan
Rumus dan fungsi tersebut!
C. Latihan Praktik
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
25
BAB IV
GRAFIK
4.1. Menampilkan data dengan Grafik
Grafik dapat mempresentasikan perubahan data dalam
suatu laporan secara lebih efektif dan spesifik serta dapat
menampilkan perkembangannya sewaktu-waktu. Karna kalau
melihat data berupa deretan angka maka mata kita akan lelah
melihatnya dibandingkan kalau kita melihat data berupa grafik.
Adapun langkah-langkah membuat grafik adalah sebagai berikut
Blok data yang akan ditampilkan dengan grafik
Klik menu insert-Chart
Maka akan muncul dialog seperti pada gambar 10.
Gambar 10. : Dialog grafik pada langkah pertama
Pada dialog tersebut untuk menentukan tipe grafik yang
akan digunakan atau model grafik yang diinginkan. Untuk
menentukannya bisa diatur dibagian Chart Type dan Chart
sub type. Kemudian klik tombol next untuk melanjutkan
pada langkah berikutnya. Seperti yang terlihat pada gambar
11.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
26
Gambar 11. : Dialog grafik langkah ke 2
Pada dialog tersebut dapat digunakan untuk menentukan
sumber data yang akan diambil. Kalau series in dipilih Row
maka data yang digunakan sebagai sumbu X adalah baris
pertama dari sumber data. Apabila di bagian series in dipilih
Columns maka data yang digunakan sebagai sumbu X
adalah kolom pertama dari sumber data. Selanjutnya klik
tombol Next untuk melanjutkan ke langkah yang ke 3.
Pada dialog ini dapat digunakan untuk memberikan judul
grafik, keterangan grafik dan lain-lainnya. Chart Title
digunakan untuk memberikan keterangan judul grafik,
Category (X) axis digunakan untuk memberikan keterangan
pada sumbu x grafik, dan Value (Z) axis digunakan untuk
memberikan keterangan sumbu Z bila grafik yang dipilih
adalah tipe grafik 3 Demensi. Selanjutnya untuk
melanjutkan langkah berikutnya klik tombol next. Untuk
lebih jelasnya dapat melihat gambar 12 dibawah ini.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
27
Gambar 12. : Dialog grafik langkah ke 3
Gambar 13. : Dialog grafik langkah ke 4
Pada dialog diatas merupakan dialog yang terakhir, yang
digunakan untuk menentukan letak grafik. Bila dipilih opsi
As new sheet maka grafik akan ditampilkan di lembar kerja
sendiri. Tapi bila dipilih opsi As object in maka grafik akan
ditampilkan jadi satu di lembar kerja data sumber. Untuk
mengakhiri langkah pembuatan grafik tersebut klik tombol
Finish. Untuk lebih jelasnya bias dilihat pada gambar 12
diatas.
Hasil dari pembuatan grafik tersebut dapat dilihat pada
gambar 13 dibawah ini.
Catatan :
Jika ingin membuat grafik maka syaratnya harus ada data
yang berupa value atau data yang memiliki nilai. Karena
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
28
yang menunjukkan naik turunnya grafik tersebut adalah
data value itu.
Gambar 13. : Hasil tampilah pembuatan grafik.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
29
UJI KOMPETENSI 4
A. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jawaban yang paling
benar!
1. Grafik Pie adalah tipe grafik berbentuk ….
a. Batang
d. Garis
b. Lingkaran
e. X,Y
c. Kurva
2. Sedangkan grafik tipe Bar adalah grafik berbentuk …
a. Batang
d. Garis
b. Lingkaran
e. X,Y
c. Kurva
3. Untuk memberikan judul grafik bisa diatur melalui dialog ke …
a. 1
d. 4
b. 2
e. 5
c. 3
4. Sedangkan untuk menentukan letak grafik bisa diatur melalui
dialog ke …
a. 1
d. 4
b. 2
e. 5
c. 3
5. Syarat data supaya bisa digunakan untuk membuat data grafik
adalah data harus berupa …
a. Value
d. Label
b. Alfabet
e. Simbol
c. salah semua
6. Jika ingin grafik ditampilkan jadi satu dengan data sumbernya
maka pada langkah ke 4 harus pilih opsi …
a. As new sheet
d. As object in
b. As new worksheet
e. salah semua
c. As sheet in
7. Untuk memulai membuat grafik maka harus melalui menu …
a. Format-Chart
d. File-Chart
b. Insert-Chart
e. Edit-Chart
c. View-Chart
8. Apa kelebihan data yang dipresentasikan dengan grafik, kecuali …
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
30
a. data lebih bagus
b. data lebih besar
c. data sulit dibaca.
d. data lebih baik
e. data lebih cepat dibaca
9. Berikut ini merupakan tipe-tipe dari grafik yang ada pada menu
Chart Wizard, kecuali ….
a. Bar
d. Line
b. Box
e. Column
c. pie
10. Ikon yang digunakan untuk membuat grafik adalah ….
a.
d.
b.
e.
c.
B. Jawablah soal-soal dibawah ini dengan uraian singkat dan
jelas!
1. Jelaskan langkah-langkah untuk membuat grafik dari data yang
ada!
2. Sebutkan langkah-langkah untuk membuat judul pada grafik!
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
31
MICROSOFT EXCEL
1.1. Lembar Kerja Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah suatu Program aplikasi pengolah
data berupa angka yang terdiri dari Baris dan Kolom dalam suatu
lembar kerja yang disebut worksheet. Dalam satu worksheet
terdiri dari 65536 baris yang diwakili oleh angka 1,2,3, . . .,
65536, dan 256 kolom yang diwakili oleh huruf A,B,C,…,Z lalu
AA, AB, …, AZ, kemudian BA,BB,BC, …,BZ dan seterusnya sampai
IA,IB,IC, …,IV.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell). Sel
diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasi. Sebagai
contoh sel C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5.
Untuk memanggil program Microsoft Excel Anda bisa
lakukan perintah Klik Start, Pilih Program, lalu klik Microsoft
Excel. Tunggu beberapa saat maka akan muncul lembar kerja
microsoft Excel sebagai berikut :
Formula Bar
Toolbar Standard
Toolbar Formating
Nama Program
MS. excel
Kepala Kolom
Kepala Baris
Alamat Cels
Scroll bar
Kursor
Gambar 1. : Lembar kerja Microsoft Excel
Keterangan gambar:
No
1.
Simbol
Nama Program
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
Keterangan
Setiap program yang berbasis
window pasti ditiap pojok
kanan atas
tertulis
nama
1
2.
Toolbar Standar
3.
Toolbar Formating
4.
Formula Bar
5.
Kepala Kolom
6.
Kepala Baris
7.
Alamat Cels
8.
Scroll bar
9.
Kursor
program tersebut.
Sekumpulan perintah MS. Excel
yang umum dan dilambangkan
dengan gambar atau icon
Sekumpulan
perintah
yang
digunakan untuk memformat
data di lembar kerja MS. Excel
Digunakan
untuk
melihat/menulis rumus di MS.
Excel
Untuk melihat kolom yang
aktiv yang menunjukkan suatu
alamat sel
Untuk melihat baris yang aktif
yang
menunjukkan
suatu
alamat sel
Alamat sebuah data yang
berada pada sel
Tombol
untuk
menggulung
layar.
Penunjuk sel yang aktif
1.2. Operasi File Pada Program Microsoft Excel
Operasi file pada program MS. Excel dapat digunakan untuk
mengoperasikan/menjalankan program aplikasi tersebut.
Membuka File / lembar kerja baru :
Klik File
Klik Open
Pilih Folder/drive dan pilih file yang akan dibuka
Menutup File / lembar kerja :
Klik File
Klik Close
Menyimpan File / lembar kerja :
Klik File
Klik Save
Pilih Folder / drive, ketik nama filenya
Klik Save
Lihat gambar 2. dibawah
Menyimpan File / lembar kerja dengan nama / folder / drive lain :
Klik File
Klik Save As
Pilih Folder / drive tempat file yang baru dan ketik nama file
yang baru
Klik Save
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
2
Membuat File / lembar kerja baru :
Klik File
Klik New
Klik OK
Keluar dari Program Microsoft Excel :
Klik File
Klik Exit
Folder/Drive
Nama File
Tombol
save
Gambar 2. : Dialog pada saat menyimpan lembar kerja MS.
Excel.
Keterangan Gambar :
No.
1.
Simbol
Folder/Drive
2.
Nama File
3.
Save
Keterangan
Untuk menentukan folder atau drive
tempat untuk menyimpan lembar kerja
MS. Excel.
Digunakan untuk memberikan nama
file yang akan disimpan.
Tombol
untuk
mengeksekusi
penyimpanan data.
Format Cells :
Sel adalah pertemuan antara kolom dan garis dan akan
menentukan subuah alamat sel yang ditunjukkan oleh pointer.
Range adalah kumpulan beberapa sel yang berdekatan ataupun
tidak berdekatan juga yang ditunjukkan oleh Pointer.
Letakkan pointer pada sel atau blok beberapa sel sekaligus
untuk membuat range.
Klik Menu Format – Cells
Keluar dialog format cells seperti pada gambar 3 dibawah
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
3
Gambar 3 : format Cells untuk mengatur format angka
Untuk mengatur format angka pada dialog tersebut dapat
digunakan untuk beberapa kategori. Seperti membuat simbol
mata uang (Currency), Membuat persen (Percentage), membuat
tanggal (date) dan lain-lainnya.
Untuk mengatur perataan data pada sel, pilih tab alligment,
seperti pada tampilan gambar 4 dibawah :
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
4
Gambar 4. : Dialog untuk perataan data pada sel
Untuk memformat perataan sel ada beberapa pengaturan, seperti
perataan teks (Text Aligment), Arah penulisan teks (orientation),
penggabungan sel (Text Control)
Untuk memformat huruf yang akan digunakan aktifkan tab. Font
seperti pada tampilan gambar 5 berikut:
Gambar 5. : Dialog pengaturan font/huruf
Pada dialog diatas bisa untuk mengatur berbagai pemformatan
huruf seperti jenis huruf, model huruf (Font Style), warna huruf
(Color), effect dan garis bawah (Underline).
Untuk memberi garis tepi pada sel atau range dapat diaktifkan
tab border, seperti pada tampilan gambar 6.
Pada dialog tersebut untuk membuat garis tepi pada sel atau
range dapat dengan cara mengeklik tombol garis yang akan
diaktifkan pada bagian border, juga bisa mengatur warna garis di
bagian color dan model garis pada bagian line style yang akan
digunakan. Juga disediakan suatu garis yang telah di format oleh
MS. Excel dibagian presets.
Sedangkan untuk memformat warna pada latar belakang sel atau
range bisa mengaktifkan tab. Patterns seperti pada tampilan
dialog di gambar 7.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
5
Gambar 6. : Dialog pengaturan border.
Gambar 7. : Dialog pengaturan patterns
Sedangkan untuk memberikan format kunci sel atau range bisa
mengaktifkan tab. Protection, format ini bisa digunakan dengan
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
6
mengaktifkan menu tools-protection-protec sheet seperti pada
gambar 8.
Gambar 8. : Dialog format protection sel atau range
1.3. Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Ada dua jenis data yang dapat Anda masukkan ke dalam
lembar kerja, yaitu teks (label) atau nilai (value). Nilai atau value
adalah data yang berupa angka atau rumus. Setiap data yang
diawali oleh karakter berikut ini adalah value :
0,1,2,…,9, atau +,-,=,.,$,#,( dan @.
Contoh value adalah :
125000
=15+25
(2500*35)
Data yang diawali dengan karakter huruf atau lambanglambang yang tidak tercantum diatas akan diperlakukan sebagai
teks atau label. Contoh label adalah :
Belajar MS. Excel
SMADA CYBERNET
Langkah untuk memasukkan data tsb ke dalam suatu sel
pada lembar kerja, yaitu :
Pilih sel tempat memasukkan data
Ketik data (misal, SMADA CYBERNET)
Tekan ENTER
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
7
UJI KOMPETENSI 1
A. Jawablah pertanyaan dengan singkat dan jelas.
1.
Sebutkan manfaat program aplikasi Microsoft Excel.
2.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan Cell,
Column,
dan
Rows
yang
terdapat
lembar kerja Excel.
3.
Bagaimana
penggunaan
menu
Pull-Down
Range,
dalam
pada
Microsoft Excel?
4.
Jelaskan fungsi dari toolbar ikon.
5.
Sebutkan ikon yang terdapat pada Toolbar Standard,
jelaskan fungsinya.
B. Kerjakanlah tugas berikut secara berkelompok.
Identifikasikanlah fungsi toolbar ikon yang terdapat dalam
Microsoft Excel. Diskusikanlah dengan temanmu.
C. Pilihlah jawaban yang paling tepat.
1.
Berikut ini yang termasuk aplikasi pengolah angka adalah..
a. Word
d.
ChiWriter
b. PowerPoint
e.
Lotus for Windows
c. Access
2. Perpotongan kolom dan baris disebut dengan . . . .
a. Pointer
d.
Mouse
b. Range
e.
Rows
c. Cell
3. Jumlah baris dalam Microsoft Excel XP adalah . . . .
a. 65532 baris
d.
65535 baris
b. 65533 baris
e.
65536 baris
c. 65534 baris
4. Kolom akhir dari lembar kerja Excel adalah . . . .
a. Z
d.
IZ
b. AA
e.
IV
c. AZ
5. Penunjuk sel dalam Excel disebut dengan . . . .
a. mouse
d.
range
b. cursor
e.
column
c. pointer
6. Jumlah kolom Microsoft Excel adalah . . . .
a. 256
d.
259
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
8
b.
c.
257
258
e.
300
7. Penekanan tombol keyboard Alt + O adalah pengaktifan
menu . . . .
a. Tools
d.
Edit
b. Format
e.
Insert
c. View
8. Gambar yang berfungsi
adalah . . . .
a. ikon
b. menu pull-down
c. keyboard
mempercepat suatu perintah
d.
e.
harddisk
mouse
9. Menu yang berhubungan dengan tampilan kerja Excel
adalah . . .
a. File
d.
Tools
b. Edit
e.
Format
c. View
10. Menu yang berfungsi dalam membantu pengolahan atau
pengorganisasian data adalah . . . .
a. Edit
d.
Tools
b. View
e.
Window
c. Data
D. Praktik membuat lembar kerja MS. Excel
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
9
Lembar kerja tersebut format seperti pada tampilan, dengan
menggunakan format cells. Yaitu ada format date, currency,
penggabungan sel, border, dan gunakan lebar kolom sesuai data
yang dimasukkan.
Setelah selesai simpan lembar kerja tersebut dengan nama file
latih 1.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
10
BAB II
MENGGUNAKAN RUMUS DALAM LEMBAR KERJA
MICROSOF EXCEL
2.1. Menggunakan Rumus
Microsoft Excel dapat melakukan proses perhitungan
dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :
+ (plus)
: Penjumlahan
- (minus)
: Pengurangan
* (asterik)
: Perkalian
/ (slash)
: Pembagian
^ ( eksponensial) : Pangkat
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat
urutan atau hirarki operator hitung sebagai berikut :
Pertama
: ^ (eksponensial)
Kedua
: * atau /
Ketiga
: + atau Catatan :
Rumus yang diapit oleh tanda "( )" akan diproses terlebih dahulu.
Penulisan rumus didalam Microsoft Excel selalu diawali tanda "="
dan tidak boleh ada spasi
Sebagai contoh ketikkan pada lembar kerja, data sebagai
berikut :
Sel C2 berisi data 25
Sel C3 berisi data 75000
Untuk menulis rumus guna menghitung hasil perkalian
diatas, maka dapat dilakukan dengan berbagai cara sebagai
berikut :
a. Menulis rumus dengan menggunakan angka tetap dengan
langkah berikut :
Pilih sel C5
Ketik rumus =25*75000
Catatan :
Menulis rumus dengan menggunakan angka tetap relatif tidak
efisien karena bila angka dihitung mengalami perubahan maka
rumus yang Anda buat harus diubah pula.
b. Menulis rumus dengan menggunakan referensi sel
Pilih sel C5
Ketik rumus =C2*C3
Tekan Enter untuk memasukkan rumus yang anda ketik
Catatan :
Menulis rumus dengan menggunakan referensi sel lebih
efisien, karena bila angka yang dihitung mengalami perubahan
maka rumus yang mengacu ke sel-sel tempat angka tersebut
berada akan secara otomatis memperbarui hasil perhitungan.
c. Menulis Rumus dengan cara menunjuk
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
11
Pilih sel C5
Ketik =
Pilih sel C2
Ketik *
Pilih sel C3
Tekan Enter
Untuk mengedit data yang sudah terlanjur dieksekusi bisa di edit
dengan tombol fungsi F1
2.2. Rumus yang Menggunakan Alamat Sel
Ada beberapa jenis alamat sel yang digunakan didalam
penggunaan rumus di Microsoft Excel yaitu :
Alamat Sel Relatif yaitu : Sebuah alamat sel yang bila
disalin ketempat alamat sel yang lain maka alamat sel
tersebut akan menyesuaikan dengan alamat sel yang baru
Misal :
Di sel C1 ada rumus =A1*B1, jika rumus tersebut
disalin di sel C2 maka rumus tersebut akan
menyesuaikan dengan alamat di C2 yaitu =A2*B2.
Alamat sel Absolut yaitu : Sebuah alamat sel yang bila
disalin ketempat alamat sel yang lain maka alamat sel
tersebut akan tetap tidak berubah. Simbol untuk alamat sel
absolut adalah tanda $ (string)
Misal :
Di sel C1 ada rumus =$A$1*$B$1, jika rumus
tersebut disalin di sel C2 maka rumus tersebut akan
tetap=$A$1*$B$1.
Karena
alamat
kolom
A
diabsolutkan dan baris 1 juga diabsolutkan, demikian
juga untuk alamat sel B1.
Alamat sel Semi Absolut yaitu : Alamat sel yang salah
satu di absolutkan dan yang lainnya di relatifkan.
Misal :
Di sel C1 ada rumus =A$1*$B1, jika rumus tersebut
disalan di alamat sel C2 maka rumus tersebut
menjadi =A$1*$B2
2.3. Mengkopi Rumus
Suatu Rumus bisa dikopikan ke sel atau range yang lain,
rumus ini memiliki alamat sel relatif. Yaitu bila disalin ke sel yang
lain maka alamat selnya akan menyesuaikan dengan alamat sel
yang baru.
Misalkan di alamat sel E3 ada rumus =C3*D3, maka rumus
tersebut bisa dikopikan di sel E4 s/d E8. Langkah-langkahnya
sebagai berikut :
Letakkan pointer di alamat sel E3
Pilih menu Edit – Copy
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
12
Pindahkan pointer pada range E4:E8
Kemudian pilih menu Edit – Paste
Menyalin Rumus dengan menggunakan Drag Fill Down :
Cara ini digunakan untuk menyalin rumus dari satu baris ke
baris-baris dibawahnya.
Pada sel E2 merupakan hasil perhitungan dari rumus =C2*D2,
jika ingin menyalin rumus tersebut agar bisa mengisi sel E3:E6,
maka caranya adalah sebagai berikut :
Klik sel E2, posisikan pointer mouse pada siku-siku kanan
bawah sel sehingga bentuk pointer menjadi tanda plus
besar.
Tekan tombol kiri mouse
Drag (geser) pointer kea rah bawah sampai baris yang
diinginkan
Lepaskan tekanan klik kiri mouse
2.4. Range
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel Anda tidak saja
bekerja hanya dengan satu sel, tetapi mungkin Anda bekerja
dengan suatu grup sel. Satu grup sel yang bersebelahan atau
lebih disebut Range. Lazimnya Range diberi nama menurut sel
diujung kiri atas sampai dengan sel diujung kanan bawah.
Misalnya range sel dari sel B2 sampai sel D5 dinyatakan sebagai
range B2:D5. Cara membuat range ada berbagai cara sebagai
berikut :
a. Menyorot range dengan tombol SHIFT
Letakkan penunjuk sel di awal range yaitu di B2
Sambil menekan SHIFT tekan tombol anak panah sampai di
D5, maka range B2:D5 akan ditampilkan dengan latar
belakang hitam.
b. Kombinasi tombol SHIFT bersamaan dengan Mouse
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
13
Klik sel yang merupakan awal range, dalam hal ini B2
Sambil menekan SHIFT klik di ujung range yang terakhir,
dalam hal ini D5
c. Menyorot Range dengan Mouse
Klik sel B2, penunjuk mouse harus tetap berupa tanda plus
berwarna putih.
Sambil menekan tombol mouse geser penunjuk mouse
sampai ke sel D5 lalu lepas tombol mouse.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
14
UJI KOMPETESI 2.
A. Pilih salah satu jawaban yang paling benar!
1. Simbol untuk operasi hitung pangkat adalah ....
a. * (asterik)
d. / (slash)
b. ^ (eksponensial)
e. + (plus)
c. – (minus)
2. Simbol untuk operasi hitung pembagian adalah ...
a. * (asterik)
d. / (slash)
b. ^ (eksponensial)
e. + (plus)
c. – (minus)
3. Urutan hirarki operator hitung untuk derajat ke dua adalah ...
a. * dan /
d. + dan –
b. ^
e. ^ dan /
c. + dan ^
4. Urutan Hirarki operator hitung untuk derajat pertama adalah ...
a. * dan /
d. + dan –
b. ^
e. ^ dan /
c. + dan ^
6. Syarat-syarat penulisan rumus dalam lembar kerja MS. Excel
adalah sebagai berikut kecuali .....
a. Tidak boleh ada spasi
d. Harus diawali data jenis value
b. diawali tanda “=”
e. Boleh ada spasi
c. salah semua
7. Dibawah ini adalah suatu alamat range ...
a. A1:A1
d. A1:D7
b. A1
e. A1 s/d D7
c. D7
8. Sedangkan alamat sel adalah .....
a. A1:A1
d. A1:D7
b. A1
e. A1 s/d D7
c. A1..A7
9. Untuk mengedit rumus bisa menggunakan tombol fungsi ...
a. F1
d. F4
b. F2
e. F5
c. F3
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
15
10. Kumpulan beberapa sel disebut dengan ....
a. sel
d. Worksheet
b. Range
e. Workbook
c. salah semua
B. Jawab soal-soal dibawah ini dengan urain singkat dan jelas!
1. jelaskan cara memasukkan rumus dengan metode menunjuk!
2. Jelaskan perbedaan sel relatif dengan sel absolut!
3. Jelaskan cara menyalin dengan drag fill down!
4. Jelaskan cara memasukkan rumus dengan referensi alamat sel!
5. jelaskan perbedaan sel absolut dan semi absolut!
C. Latihan praktik memasukkan rumus.
Simpan dengan nama file latih 2
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
16
BAB III
MENGGUNAKAN FUNGSI DAN FUNGSI LOGIKA
3.1. Fungsi-Fungsi yang sering digunakan
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan pada saat
bekerja dengan Microsoft Excel, yaitu diantaranya :
COUNT
: Menghitung banyak data dalam suatu range
SUM
: Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
AVERAGE
: Menghitung rata-rata data dalam suatu range
MAX
: Menghitung nilai terbesar data dalam suatu range
MIN
: Menghitung nilai terendah data dalama suatu
range
ROUND
: Membulatkan data
TODAY
: Menampilkan tanggal yang ada pada sisitem
komputer
Pada saat Anda menggunakan rumus, Anda bisa
menggunakan sebuah fungsi atau kombinasi dari beberapa
fungsi. Umumnya fungsi harus diikuti dengan argumen yang
dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.
Argumen harus ditulis dengan diapit tanda kurung.
Contoh :
=SUM(A2: A4)
: Hitung jumlah isi sel a2 s/d a4
=AVERAGE(A2:A4) : Hitung rata-rata isi sel A2 s/d A4
=MAX(A2:A4)
: Hitung nilai terbesar dari range
A2:A4
3.2. Fungsi Logika
Di samping operasi hitung Microsoft Excel juga dapat
melakukan operasi logika. Dengan operasi ini Microsoft Excel
dapat melakukan penilaian apakah suatu pertanyaan benar atau
salah.
a. Ekspresi atau pernyataan Logika
Apabila ingin menggunakan operasi logika, biasanya
diperlukan
ekpresi
atau
pernyataan
logika.
Untuk
menggunakna ekspresi atau pernyataan logika memerlukan
salah satu operator relasi berikut :
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
= lebih besar atau sama dengan
tidak sama
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
17
Sebagai contoh isilah sel B2 dengan angka 75 dan sel C2
dengan angka 100. Selanjutnya isi sel D2 dengan ekpresi
atau pernyataan logika berikut : =C2>B2
Dengan
ekspresi
logika
ini,
Microsoft
Excel
akan
menampilkan tulisan TRUE bila pernyataan itu BENAR dan
akan menampilkan tulisan FALSE bila pernyataan itu
SALAH.
b. Operator Logika
Apabila diperlukan dapat menggabungkan dua (atau
lebih) ekspresi logika dengan operator AND atau OR.
Operator AND dan OR disebut operator logika. Penulisan
operator logika AND mempunyai bentuk berikut :
AND(Ekspresi Logika-1,Ekspresi Logika-2,…)
Ekspresi yang menggabungkan dua (atau lebih) ekspresi
logika dengan operator AND akan dianggap benar jika
semua ekspresi logika digabungkannya benar.
Data-1
Data-2
150
150
50
50
200
50
200
50
=AND(Data1>100,Data-2>100)
TRUE
FALSE
FALSE
FALSE
Sedangkan penulisan operator Logika OR mempunyai bentuk
sebagai berikut :
OR(Ekspresi Logika-1,Ekspresi Logika-2,…)
Ekspresi yang menggabungkan dua (atau lebih) ekspresi
logika dengan operator OR akan dianggap benar bila
setidaknya salah satu ekspresi logika yang digabungkannya
benar.
Data-1
Data-2
150
150
50
50
200
50
200
50
=OR(Data1>100,Data-2>100)
TRUE
TRUE
TRUE
FALSE
c. Fungsi Logika IF
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
18
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
:
IF(ekspresi logika,perintah-1,perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang
akan dilaksanakan tetapi kalau ekspresi logika salah maka
perintah-2 yang akan dilaksanakan.
Sebagai contoh buat daftar seleksi penerimaan pegawai
sebagai berikut :
1
2
3
4
5
6
7
A
Nama Calon Pegawai
Sutrisno
Bambang
Riana
Candra
Nugroho
Hermawan
B
Umur
25
27
28
19
16
24
C
Keterangan
Diterima
Tidak Diterima
Diterima
Tidak Diterima
Tidak Diterima
Diterima
Isilah pada kolom keterangan dengan tulisan "Diterima"
apabila umur calon pegawai yang melamar lebih besar dari
atau sama dengan 20 tahun, tetapi bila umur calon pelamar
tersebut di bawah 20 tahun tulis "Tidak Diterima"
Berdasarkan ketentuan diatas maka di sel C2 bisa
dimasukkan rumus fungsi IF sebagai berikut :
=IF(C2>=20,"Diterima","Tidak Diterima")
Selanjutnya Anda salin rumus tersebut hingga sel yang
terakhir.
3.3. Fungsi Left
Fungsi left dapat digunakan untuk mengambil sebagian data
yang berada dalam suatu sel dari arah kiri. Bentuk umumnya
adalah :
=LEFT(Alamat sel yang diuji; data yang diambil)
contoh :
misal di sel A1 ada data SMADA CYBERNET, jika di sel B1
dimasukkan rumus =LEFT(A1;3) maka hasil dari eksekusi rumus
tersebut di sel A3 adalah SMA.
Jadi data yang berada di sel A1 akan diambil 3 karakter dari kiri
yaitu SMA.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
19
3.4. Fungsi Right
Fungsi ini dapat digunakan untuk mengambil sebagain data yang
berada dalam suatu sel dari arah kanan. Bentuk umumnya
adalah :
=RIGHT(alamat sel yang diuji; data yang diambil)
contoh :
misal di sel A1 ada data SMADA CYBERNET, jika di sel B1
dimasukkan rumus =RIGHT(A1;3) maka hasil dari eksekusi
rumus tersebut di sel A3 adalah NET.
Jadi data yang berada di sel A1 akan diambil 3 karakter dari
kanan yaitu NET.
3.5. Fungsi Mid
Fungsi ini dapat digunakan untuk mengambil sebagain data yang
berada dalam suatu sel dari arah yang ditentukan. Bentuk
umumnya adalah :
=MID(alamat sel yang diuji;mulai mengambil data; data
yang diambil)
contoh :
misal di sel A1 ada data SMADA CYBERNET, jika di sel B1
dimasukkan rumus =MID(A1;7;5) maka hasil dari eksekusi
rumus tersebut di sel A3 adalah CYBER.
Jadi data yang berada di sel A1 akan diambil 5 karakter mulai
karakter ke 7 yaitu CYBER. (Spasi kosong juga dihitung)
Catatan : ketiga fungsi, Left, Right dan Mid tersebut apabila yang
diambil data berjenis value maka harus ditambahkan fungsi value
didepannya. Karena kalau tidak ada fungsi valuenya maka data
tersebut dianggap data berjenis label.
Misal : Sel A1 ada data value 1000, jika disel B1 ingin
memnganbil 2 data dari kiri dan agar data tersebut tetap berjenis
value maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=VALUE(LEFT(A1;2) hasil dari eksekusi rumus tersebut adalah
10.
3.6. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
20
Fungsi
VLOOKUP
dan
HLOOKUP
digunakan
untuk
pembacaan suatu tabel. Bila tabel disusun secara vertikal, maka
gunakan fungsi VLOOKUP sedang bila tabel disusun secara
horisontal, maka gunakan fungsi HLOOKUP.
Penulisan fungsi VLOOKUP mempunyai bentuk sebagai
berikut :
=VLOOKUP(Nilai kunci,Range tabel,Nomor kolom)
Contoh :
Tabel VLOOKUP
A
B
C
1
GOL
GAJI
2
A
Rp1,000,000
3
B
Rp1,500,000
4
C
Rp2,000,000
5
6 DAFTAR GAJI PEGAWAI
7
GOL NAMA PEGAWAI
8
B
Ahmad
9
B
Andy
10
A
Denie
11
A
Hafiszh
12
C
Megawati
13
A
Ocha
D
BONUS
Rp100,000
Rp150,000
Rp200,000
GAJI
E
BONUS
Di kolom gaji dapat dituliskan rumus VLOOKUP sebagai berikut :
=VLOOKUP(B8;$B$1:$D$4;2)
Nilai Kunci
Range Tabel
Nomor kolom
Nilai kunci adalah sebuah data yang bisa menghubungkan tabel
vlookup dengan data yang akan diambil. Dalam hal ini data
tersebut adalah kolom GOL, yang berada pada alamat A8.
Tabel range adalah alamat keseluruhan sumber data yang akan
diambil, dalam hal ini berada pada alamat B1:D4.(karena rumus
tersebut akan disalin pada sel yang lainnya maka alamat tabel
range tersebut harus di absolutkan dengan string ($).
Nomor Kolom adalah data yang akan diambil berada pada
kolom ke berapa dari tabel range. Dalam hal ini berada pada
kolom ke 2.
Penulisan fungsi HLOOKUP mempunyai bentuk sebagai berikut :
=HLOOKUP(Nilai kunci,Range tabel,Nomor baris)
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
21
Contoh :
Tabel HLOOKUP
A
B
C
D
E
1
GOL
A
B
C
2
GAJI
Rp1,000,000 Rp1,500,000 Rp2,000,000
3 BONUS
Rp100,000
Rp150,000
Rp200,000
4
5
6 DAFTAR GAJI PEGAWAI
7
GOL NAMA PEGAWAI
GAJI
BONUS
8
B
Ahmad
9
B
Andy
10
A
Denie
11
A
Hafiszh
12
C
Megawati
13
A
Ocha
Di kolom gaji dapat dituliskan rumus HLOOKUP sebagai berikut :
=HLOOKUP(B8;$B$1:$E$3;2)
Nilai Kunci
Range Tabel
Nomor kolom
Nilai kunci adalah sebuah data yang bisa menghubungkan tabel
vlookup dengan data yang akan diambil. Dalam hal ini data
tersebut adalah kolom GOL, yang berada pada alamat A8.
Tabel range adalah alamat keseluruhan sumber data yang akan
diambil, dalam hal ini berada pada alamat B1:E2.(karena rumus
tersebut akan disalin pada sel yang lainnya maka alamat tabel
range tersebut harus di absolutkan dengan string ($).
Nomor Baris adalah data yang akan diambil berada pada baris
ke berapa dari tabel range. Dalam hal ini berada pada baris ke 2.
3.7. Pengurutan Data
Tabel yang telah dibuat dapat diurutkan isinya berdasarkan
field tertenti sebagai kunci pengurutan. Pengurutan dapat
dilakukan secara ascending (urut naik) artinya dari kecil ke besar
atau descending (urut turun) artinya dari besar ke kecil.
Langkah-langkah untuk pengurutan data adalah sebagai berikut :
Klik mouse pada range yang Mau diurutkan
Dari menu data, pilih sort, kemudian akan tampil dialog
seperti pada gambar
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
22
Tentukan prioritas kolom yang ingin diurutkan pada kotak
sort by
Tentukan jenis pengurutan yang ingin digunakan dengan
memberi
tanda
dot
pada
lubang
di
depan
Ascending/Descending.
Klik OK.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
23
UJI KOMPETESI 3
A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.
1. Fungsi Average digunakan untuk menghitung …
a. Jumlah data
d. Pembulatan data
b. Rata rata
e. Nilai terbesar
c. banyaknya data
2. Fungsi Sum digunakan untuk menghitung ….
a. Jumlah data
d. Pembulatan data
b. Rata rata
e. Nilai terbesar
c. banyaknya data
3. Fungsi yang digunakan untuk mengambil data dari arah kiri
adalah…
a. Fungsi Left
d. Fungsi Right
b. Fungsi Mid
e. Fungsi If
c. Fungsi Or
4. Bentuk umum fungsi Mid adalah ….
a. =MID(sel yang diuji; data yang diambil)
b. =MID(sel yang diambil; data yang diambil)
c. =MID(sel yang diambil;mulai ambil data; data yang diambil)
d. =MID( data yang diambil;sel yang diuji)
e. =MID( data yang diambil;mulai ambil data;sel yang diuji)
5. Bentuk umum fungsi Right adalah ….
a. =RIGHT(sel yang diuji; data yang diambil)
b. =RIGHT(sel yang diambil; data yang diambil)
c. =RIGHT(sel yang diambil;mulai ambil data; data yang diambil)
d. =RIGHT( data yang diambil;sel yang diuji)
e. =RIGHT( data yang diambil;mulai ambil data;sel yang diuji)
6. Untuk mengambil data yang berupa data yang berjenis value maka
rumus tersebut harus ditambah fungsi ….
a. Left
d. Right
b. Value
e. Mid
c. If
7. Untuk memberikan perintah pada fungsi if jika datanya berjenis
label maka harus ditambahkan ….
a. diawali tanda “
d. diakhiri tanda “
b. diapit tanda +
e. diapit tanda “
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
24
c. diapit tanda #
8. Dalam pembuatan suatu rumus harus diawali dengan tanda …
a. =
d. +
b. #
e. $
c. @
9. Penulisan fungsi IF dapat dituliskan dengan bentuk umum …
a. =IF(perintah1;perintah2;sel yang diuji)
b. =IF(perintah2;perintah1;sel yang diuji)
c. =IF(sel yang diuji;perintah1;perintah2)
d. =IF(sel yang diuji;perintah2;perintah1)
e. Salah semua
10. Sumber data yang akan diambil atau yang akan digunakan
adalah …
a. Nilai Kunci
d. Tabel Range
b. Nomor kolom
e. salah semua
c. Source
B. Diskusikan dengan temanmu perbedaan antara Rumus dan
Fungsi! Buat suatu kasus yang bisa diselesaikan dengan
Rumus dan fungsi tersebut!
C. Latihan Praktik
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
25
BAB IV
GRAFIK
4.1. Menampilkan data dengan Grafik
Grafik dapat mempresentasikan perubahan data dalam
suatu laporan secara lebih efektif dan spesifik serta dapat
menampilkan perkembangannya sewaktu-waktu. Karna kalau
melihat data berupa deretan angka maka mata kita akan lelah
melihatnya dibandingkan kalau kita melihat data berupa grafik.
Adapun langkah-langkah membuat grafik adalah sebagai berikut
Blok data yang akan ditampilkan dengan grafik
Klik menu insert-Chart
Maka akan muncul dialog seperti pada gambar 10.
Gambar 10. : Dialog grafik pada langkah pertama
Pada dialog tersebut untuk menentukan tipe grafik yang
akan digunakan atau model grafik yang diinginkan. Untuk
menentukannya bisa diatur dibagian Chart Type dan Chart
sub type. Kemudian klik tombol next untuk melanjutkan
pada langkah berikutnya. Seperti yang terlihat pada gambar
11.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
26
Gambar 11. : Dialog grafik langkah ke 2
Pada dialog tersebut dapat digunakan untuk menentukan
sumber data yang akan diambil. Kalau series in dipilih Row
maka data yang digunakan sebagai sumbu X adalah baris
pertama dari sumber data. Apabila di bagian series in dipilih
Columns maka data yang digunakan sebagai sumbu X
adalah kolom pertama dari sumber data. Selanjutnya klik
tombol Next untuk melanjutkan ke langkah yang ke 3.
Pada dialog ini dapat digunakan untuk memberikan judul
grafik, keterangan grafik dan lain-lainnya. Chart Title
digunakan untuk memberikan keterangan judul grafik,
Category (X) axis digunakan untuk memberikan keterangan
pada sumbu x grafik, dan Value (Z) axis digunakan untuk
memberikan keterangan sumbu Z bila grafik yang dipilih
adalah tipe grafik 3 Demensi. Selanjutnya untuk
melanjutkan langkah berikutnya klik tombol next. Untuk
lebih jelasnya dapat melihat gambar 12 dibawah ini.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
27
Gambar 12. : Dialog grafik langkah ke 3
Gambar 13. : Dialog grafik langkah ke 4
Pada dialog diatas merupakan dialog yang terakhir, yang
digunakan untuk menentukan letak grafik. Bila dipilih opsi
As new sheet maka grafik akan ditampilkan di lembar kerja
sendiri. Tapi bila dipilih opsi As object in maka grafik akan
ditampilkan jadi satu di lembar kerja data sumber. Untuk
mengakhiri langkah pembuatan grafik tersebut klik tombol
Finish. Untuk lebih jelasnya bias dilihat pada gambar 12
diatas.
Hasil dari pembuatan grafik tersebut dapat dilihat pada
gambar 13 dibawah ini.
Catatan :
Jika ingin membuat grafik maka syaratnya harus ada data
yang berupa value atau data yang memiliki nilai. Karena
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
28
yang menunjukkan naik turunnya grafik tersebut adalah
data value itu.
Gambar 13. : Hasil tampilah pembuatan grafik.
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
29
UJI KOMPETENSI 4
A. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jawaban yang paling
benar!
1. Grafik Pie adalah tipe grafik berbentuk ….
a. Batang
d. Garis
b. Lingkaran
e. X,Y
c. Kurva
2. Sedangkan grafik tipe Bar adalah grafik berbentuk …
a. Batang
d. Garis
b. Lingkaran
e. X,Y
c. Kurva
3. Untuk memberikan judul grafik bisa diatur melalui dialog ke …
a. 1
d. 4
b. 2
e. 5
c. 3
4. Sedangkan untuk menentukan letak grafik bisa diatur melalui
dialog ke …
a. 1
d. 4
b. 2
e. 5
c. 3
5. Syarat data supaya bisa digunakan untuk membuat data grafik
adalah data harus berupa …
a. Value
d. Label
b. Alfabet
e. Simbol
c. salah semua
6. Jika ingin grafik ditampilkan jadi satu dengan data sumbernya
maka pada langkah ke 4 harus pilih opsi …
a. As new sheet
d. As object in
b. As new worksheet
e. salah semua
c. As sheet in
7. Untuk memulai membuat grafik maka harus melalui menu …
a. Format-Chart
d. File-Chart
b. Insert-Chart
e. Edit-Chart
c. View-Chart
8. Apa kelebihan data yang dipresentasikan dengan grafik, kecuali …
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
30
a. data lebih bagus
b. data lebih besar
c. data sulit dibaca.
d. data lebih baik
e. data lebih cepat dibaca
9. Berikut ini merupakan tipe-tipe dari grafik yang ada pada menu
Chart Wizard, kecuali ….
a. Bar
d. Line
b. Box
e. Column
c. pie
10. Ikon yang digunakan untuk membuat grafik adalah ….
a.
d.
b.
e.
c.
B. Jawablah soal-soal dibawah ini dengan uraian singkat dan
jelas!
1. Jelaskan langkah-langkah untuk membuat grafik dari data yang
ada!
2. Sebutkan langkah-langkah untuk membuat judul pada grafik!
Microsoft Excel
MGMP TIK Kota Kediri
31