Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Sekolah Berbasis Web
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
ASET SEKOLAH BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
REALITA F M N M
142406158
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASET
SEKOLAH BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi dan memenuhi syarat memperoleh
Ahli Madya
REALITA F M N M
142406158
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Fakultas
: Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Aset Sekolah Berbasis Web
: Tugas Akhir
: Realita F M N M
: 142406158
: Diploma 3 Teknik Informatika
: Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
Universitas Sumatera Utara
Disetujui di
Medan, Juni 2017
Diketahui/Disetujui oleh
Program Studi D3 Teknik Informatika USU
Ketua,
Dosen Pembingbing,
Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc
NIP. 19631106 198902 2001
Dr.Sawaluddin ,M.IT
NIP. 19591231 199802 1001
i
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASET SEKOLAH
BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali
beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan,
Juni 2017
REALITA F M N M
142406158
ii
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang,
dengan limpah karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini dengan
judul Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Sekolah Berbasis Web.
Terima kasih penulis sampaikan kepada Dr. Sawaluddin, M.IT selaku dosen
pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan Tugas Akhir ini. Terima
kasih kepada Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc selaku ketua prodi D3 Teknik Informatika
FMIPA USU Medan, Dekan dan Wakil Dekan FMIPA USU, seluruh Staf dan Dosen D3
Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya
tidak terlupakan kepada bapak D.Manalu, Ibu M.S br Siahaan dan keluarga yang selama ini
memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa
membalasnya.
Medan, Juni 2017
Penulis,
Realita F M N M
iii
Universitas Sumatera Utara
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET SEKOLAH
BERBASIS WEB
ABSTRAK
Keberadaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan administrasi dan pembelajaran di sebuah
lembaga pendidikan sangat penting artinya dalam menunjang proses belajar mengajar serta
meningkatkan rating sebuah lembaga pendidikan. Adanya kekeliruan dalam proses pencatatan
serta pengelolaan aset akan mengakibatkan meningkatnya biaya operasional pengadaan aset.
seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu memungkinkan
berbagai kegiatan dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat khususnya dengan memanfaatkan
Sistem Informasi Manajemen Aset di lingkungan sekolah. Sistem informasi ini dibangun dan
dibuat untuk mencatat penerimaan serta mengelola dan melaporkan data penyusutan aset yang
ada di sekolah. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan seluruh
datanya ditampung di database MySQL. Dimana dalam penerapannya akan dimasukkan beberapa
fitur untuk pengelolaan seluruh aset yang ada di sekolah. Perancangan sistem dalam aplikasi ini
menggunakan flowchart dan DFD. Sedangkan perancangan interface dan pembuatan aplikasinya
menggunakan Sublime dan Macromedia Dreamweaver sebagai tools untuk membuat halaman
web. Tujuan utama yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah memberikan
kemudahan bagi user dalam melalukan pengelolaan data aset serta melaporkan seluruh data aset
yang ada. Hasil yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi ini adalah user dapat melakukan
pencatatan penerimaan materiil, pencatatan pengolaan materiil serta melaporkan seluruh data aset
maupun penyusutan aset bergerak yang ada.
Kata Kunci
:SIMASET ( Sistem Informasi Manajemen Aset ), penerimaan aset,
pengelolaan aset, penyusutan aset, web
iv
Universitas Sumatera Utara
DESIGN APPLICATION OF INFORMATION SYSTEMS ASSET SCHOOL
MANAGEMENT BASED ON WEB
ABSTRACT
The existence of facilities and infrastructure supporting the administration and learning
activities in an educational institution is very important in supporting the teaching and learning
process as well as improve the rating of an educational institution. Any errors in the process of
recording and asset management will result in increased operational costs of procurement of
assets. Along with the rapid development of information technology from time to time enables
various activities implemented quickly, precisely and accurately, especially by utilizing Asset
Management Information System in the school environment. This information system is built
and created to record receipts and manage and report data on asset depreciation in schools. This
application is built using the PHP programming language and all data stored in the MySQL
database. Where in its implementation will be included some features for the management of
all assets in the school. System design in this application using flowchart and DFD. While
designing the interface and making its application using Sublime and Macromedia
Dreamweaver as tools to create web pages. The main goal to be achieved in making this
application is to provide convenience for users in melalukan asset data management and report
all existing asset data. The expected results in making this application is the user can perform
recording material acceptance, recording material management and report all asset data or
depreciation of existing movable assets.
Keywords
: SIMASET (Asset Management Information System), asset acceptance,
Asset management, asset depreciation, the web
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
i
ii
iii
iv
v
vi
viii
ix
x
Persetujuan
Pernyataan
Penghargaan
Abstrak
Abstract
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Lampiran
Bab 1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Tujuan
1.5 Manfaat
1.6 Metodologi Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
1
2
2
3
3
4
5
Bab 2. Landasan Teori
2.1 Sistem Informasi
2.2 Manajemen Aset Sekolah
2.2.1 Sistem Informasi Manajemen Aset
2.3 Pengenalan PHP
2.3.1 Sejarah PHP
2.3.2 Kegunaan PHP
2.3.3 Sintaks Dasar PHP
2.3.4 Kelebihan dan Kekurangan PHP
2.4 Data
2.4.1 Database/ Basis Data
2.4.1.1 Tujuan Pemanfaat Basis Data
2.4.1.2 Konsep Sistem Basis Data
2.4.1.3 Jenis Pengguna Basis Data
2.5 MySQL
2.6 Komputer
2.7 Peripheral
2.8 System Development Life Cycle
7
8
8
9
10
11
13
14
15
16
17
18
18
20
21
22
22
Bab 3. Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1 Analisis Sistem
3.2 Perancangan Sistem
3.2.1 Use Case Diagram
3.2.1.1 Komponen Use Case Diagram
26
26
27
27
vi
Universitas Sumatera Utara
3.3 DFD Sistem Informasi Manajemen Aset
3.3.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Aset
3.3.2 Relasi Database
3.4 Bagan Alur Flowchart
3.4.1 Flowchart Halaman Admin
3.5 Perancangan Database
29
33
34
35
36
37
Bab 4. Implementasi Sistem
4.1 Pengertian Implementasi Sistem
4.1.1 Tujuan Implementasi Sistem
4.1.2 Komponen dalam Implementasi Sistem
4.1.3 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
4.1.4 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
4.1.5 Kebutuhan Perangkat Operator (Brainware)
4.2 Demonstrasi Program
41
41
42
42
43
45
46
Bab 5. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
51
52
Daftar Pustaka
Lampiran
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Tabel
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Judul
Tabel Barang
Tabel Kategori
Tabel Pelelang
Tabel Masuk
Tabel Masuk Item
Tabel Keluar
Tabel Keluar Item
Tabel Supplier
Tabel User
Halaman
37
37
38
38
38
39
39
39
39
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar
3.1
3.2
3.3
3.4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
Judul
Halaman
Use Case Diagram Simaset Sekolah
Data Flow Diagram (DFD) Simaset Sekolah
Diagram Konteks Simaset Sekolah
Relasi Database
Aplikasi Adobe Dreamweaver
Aplikasi Xampp
Tampilan Halaman Utama
Tampilan Halaman Login Admin
Tampilan Halaman Menu Home
Tampilan Halaman Menu Data User
Tampilan Halaman Menu Data Supplier
Tampilan Halaman Menu Data Pelelang
Tampilan Halaman Menu Data Kategori
Tampilan Halaman Menu Data Inventaris
Tampilan Halaman Menu Pencarian Barang
Tampilan Halaman Menu Registrasi Barang Masuk
Tampilan Halaman Menu Registrasi Barang Rusak
Tampilan Halaman Menu Laporan
28
31
33
34
44
45
46
46
47
47
48
48
49
49
50
50
51
51
ix
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Lampiran
1.
2.
3.
4.
Judul
List Program
Surat Keterangan Uji Program
Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa
Surat Keterangan Dosen Pembimbing Tugas Akhir
x
Universitas Sumatera Utara
ASET SEKOLAH BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
REALITA F M N M
142406158
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASET
SEKOLAH BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi dan memenuhi syarat memperoleh
Ahli Madya
REALITA F M N M
142406158
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Fakultas
: Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Aset Sekolah Berbasis Web
: Tugas Akhir
: Realita F M N M
: 142406158
: Diploma 3 Teknik Informatika
: Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
Universitas Sumatera Utara
Disetujui di
Medan, Juni 2017
Diketahui/Disetujui oleh
Program Studi D3 Teknik Informatika USU
Ketua,
Dosen Pembingbing,
Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc
NIP. 19631106 198902 2001
Dr.Sawaluddin ,M.IT
NIP. 19591231 199802 1001
i
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASET SEKOLAH
BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali
beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan,
Juni 2017
REALITA F M N M
142406158
ii
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang,
dengan limpah karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini dengan
judul Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Sekolah Berbasis Web.
Terima kasih penulis sampaikan kepada Dr. Sawaluddin, M.IT selaku dosen
pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan Tugas Akhir ini. Terima
kasih kepada Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc selaku ketua prodi D3 Teknik Informatika
FMIPA USU Medan, Dekan dan Wakil Dekan FMIPA USU, seluruh Staf dan Dosen D3
Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya
tidak terlupakan kepada bapak D.Manalu, Ibu M.S br Siahaan dan keluarga yang selama ini
memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa
membalasnya.
Medan, Juni 2017
Penulis,
Realita F M N M
iii
Universitas Sumatera Utara
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET SEKOLAH
BERBASIS WEB
ABSTRAK
Keberadaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan administrasi dan pembelajaran di sebuah
lembaga pendidikan sangat penting artinya dalam menunjang proses belajar mengajar serta
meningkatkan rating sebuah lembaga pendidikan. Adanya kekeliruan dalam proses pencatatan
serta pengelolaan aset akan mengakibatkan meningkatnya biaya operasional pengadaan aset.
seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu memungkinkan
berbagai kegiatan dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat khususnya dengan memanfaatkan
Sistem Informasi Manajemen Aset di lingkungan sekolah. Sistem informasi ini dibangun dan
dibuat untuk mencatat penerimaan serta mengelola dan melaporkan data penyusutan aset yang
ada di sekolah. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan seluruh
datanya ditampung di database MySQL. Dimana dalam penerapannya akan dimasukkan beberapa
fitur untuk pengelolaan seluruh aset yang ada di sekolah. Perancangan sistem dalam aplikasi ini
menggunakan flowchart dan DFD. Sedangkan perancangan interface dan pembuatan aplikasinya
menggunakan Sublime dan Macromedia Dreamweaver sebagai tools untuk membuat halaman
web. Tujuan utama yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah memberikan
kemudahan bagi user dalam melalukan pengelolaan data aset serta melaporkan seluruh data aset
yang ada. Hasil yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi ini adalah user dapat melakukan
pencatatan penerimaan materiil, pencatatan pengolaan materiil serta melaporkan seluruh data aset
maupun penyusutan aset bergerak yang ada.
Kata Kunci
:SIMASET ( Sistem Informasi Manajemen Aset ), penerimaan aset,
pengelolaan aset, penyusutan aset, web
iv
Universitas Sumatera Utara
DESIGN APPLICATION OF INFORMATION SYSTEMS ASSET SCHOOL
MANAGEMENT BASED ON WEB
ABSTRACT
The existence of facilities and infrastructure supporting the administration and learning
activities in an educational institution is very important in supporting the teaching and learning
process as well as improve the rating of an educational institution. Any errors in the process of
recording and asset management will result in increased operational costs of procurement of
assets. Along with the rapid development of information technology from time to time enables
various activities implemented quickly, precisely and accurately, especially by utilizing Asset
Management Information System in the school environment. This information system is built
and created to record receipts and manage and report data on asset depreciation in schools. This
application is built using the PHP programming language and all data stored in the MySQL
database. Where in its implementation will be included some features for the management of
all assets in the school. System design in this application using flowchart and DFD. While
designing the interface and making its application using Sublime and Macromedia
Dreamweaver as tools to create web pages. The main goal to be achieved in making this
application is to provide convenience for users in melalukan asset data management and report
all existing asset data. The expected results in making this application is the user can perform
recording material acceptance, recording material management and report all asset data or
depreciation of existing movable assets.
Keywords
: SIMASET (Asset Management Information System), asset acceptance,
Asset management, asset depreciation, the web
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
i
ii
iii
iv
v
vi
viii
ix
x
Persetujuan
Pernyataan
Penghargaan
Abstrak
Abstract
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Lampiran
Bab 1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Tujuan
1.5 Manfaat
1.6 Metodologi Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
1
2
2
3
3
4
5
Bab 2. Landasan Teori
2.1 Sistem Informasi
2.2 Manajemen Aset Sekolah
2.2.1 Sistem Informasi Manajemen Aset
2.3 Pengenalan PHP
2.3.1 Sejarah PHP
2.3.2 Kegunaan PHP
2.3.3 Sintaks Dasar PHP
2.3.4 Kelebihan dan Kekurangan PHP
2.4 Data
2.4.1 Database/ Basis Data
2.4.1.1 Tujuan Pemanfaat Basis Data
2.4.1.2 Konsep Sistem Basis Data
2.4.1.3 Jenis Pengguna Basis Data
2.5 MySQL
2.6 Komputer
2.7 Peripheral
2.8 System Development Life Cycle
7
8
8
9
10
11
13
14
15
16
17
18
18
20
21
22
22
Bab 3. Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1 Analisis Sistem
3.2 Perancangan Sistem
3.2.1 Use Case Diagram
3.2.1.1 Komponen Use Case Diagram
26
26
27
27
vi
Universitas Sumatera Utara
3.3 DFD Sistem Informasi Manajemen Aset
3.3.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Aset
3.3.2 Relasi Database
3.4 Bagan Alur Flowchart
3.4.1 Flowchart Halaman Admin
3.5 Perancangan Database
29
33
34
35
36
37
Bab 4. Implementasi Sistem
4.1 Pengertian Implementasi Sistem
4.1.1 Tujuan Implementasi Sistem
4.1.2 Komponen dalam Implementasi Sistem
4.1.3 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
4.1.4 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
4.1.5 Kebutuhan Perangkat Operator (Brainware)
4.2 Demonstrasi Program
41
41
42
42
43
45
46
Bab 5. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
51
52
Daftar Pustaka
Lampiran
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Tabel
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Judul
Tabel Barang
Tabel Kategori
Tabel Pelelang
Tabel Masuk
Tabel Masuk Item
Tabel Keluar
Tabel Keluar Item
Tabel Supplier
Tabel User
Halaman
37
37
38
38
38
39
39
39
39
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar
3.1
3.2
3.3
3.4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
Judul
Halaman
Use Case Diagram Simaset Sekolah
Data Flow Diagram (DFD) Simaset Sekolah
Diagram Konteks Simaset Sekolah
Relasi Database
Aplikasi Adobe Dreamweaver
Aplikasi Xampp
Tampilan Halaman Utama
Tampilan Halaman Login Admin
Tampilan Halaman Menu Home
Tampilan Halaman Menu Data User
Tampilan Halaman Menu Data Supplier
Tampilan Halaman Menu Data Pelelang
Tampilan Halaman Menu Data Kategori
Tampilan Halaman Menu Data Inventaris
Tampilan Halaman Menu Pencarian Barang
Tampilan Halaman Menu Registrasi Barang Masuk
Tampilan Halaman Menu Registrasi Barang Rusak
Tampilan Halaman Menu Laporan
28
31
33
34
44
45
46
46
47
47
48
48
49
49
50
50
51
51
ix
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Lampiran
1.
2.
3.
4.
Judul
List Program
Surat Keterangan Uji Program
Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa
Surat Keterangan Dosen Pembimbing Tugas Akhir
x
Universitas Sumatera Utara