SALINAN PERWAL NOMOR 49 TAHUN 2011 TENTANG TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MALANG
SALINAN
NOMOR 49, 2011
PERATURAN WALIKOTA MALANG
NOMOR 49 TAHUN 2011
TENTANG
TATA NASKAH DINAS
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MALANG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA MALANG,
Menimbang
: a.
b a h wa
d en ga n
t ela h
Men t er i Da la m
t en t a n g
Ta t a
Pem er in t a h
Na s k a h
Da er a h
Lin gk u n ga n
Din a s
ya n g
Ta t a
3
2009
Lin gk u n ga n
Per a t u r a n
Ta h u n
Na s k a h
Pem er in t a h
t ela h
di
m en ca b u t
Neger i Nom or
Ped om a n
s eb a ga im a n a
Per a t u r a n
Neger i Nom or 5 4 Ta h u n
Men t er i Da la m
tentang
d it et a p k a n n ya
Din a s
2005
di
Ka b u p a t en / Kot a
d iu b a h
d en ga n
Per a t u r a n
Men t er i Da la m Neger i Nom or 9 Ta h u n 2 0 0 8 , p er lu
mencabut Per a t u r a n Wa lik ot a Ma la n g Nom or 1 9
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ped om a n Ta t a Na s k a h Din a s
di lingkungan Pemerintah Kota Malang;
b.
b a h wa
b er d a s a r k a n
d im a k s u d
d a la m
p er t im b a n ga n
h u ru f
a,
s eb a ga im a n a
p er lu
m en et a p k a n
Per a t u r a n Wa lik ot a t en t a n g Ta t a Na s k a h Din a s d i
lingkungan Pemerintah Kota Malang;
Mengingat
: 1.
Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g
Pem b en t u k a n Da er a h -d a er a h Kot a Bes a r d a la m
lin gk u n ga n
Jawa-Ba r a t
Pr op in s i J a wa -Tim u r , J a wa -Tengah,
dan
Da er a h
Is t im ewa
Yogya k a r t a
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang
Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
1954
Nom or
40,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
2.
Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g
Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia Ta h u n
2 0 0 4 Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 )
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a linya dengan
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 59,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4844);
3.
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g
Pem b en t u k a n
Per a t u r a n
Per u n d a n g-undangan
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1
Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 5234);
4.
Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
La m b a n g
Rep u b lik
In d on es ia
Nom or
Nega r a
Ta h u n
66
Ta h u n
(Lem b a r a n
1951
1951
Nega r a
Nom or
111,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 176);
5.
Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
43
Ta h u n
1958
t en t a n g Pen ggu n a a n La m b a n g Nega r a (Lem b a r a n
Nega r a
Nom or
Rep u b lik
1971,
In d on es ia
Ta m b a h a n
Ta h u n
Lem b a r a n
1958
Nega r a
Republik Indonesia Nomor 1636);
6.
Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
38
Ta h u n
2007
t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a
Pem er in t a h , Pem er in t a h a n Da er a h Pr ovin s i, d a n
Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 2 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4737);
7.
Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
La m b a n g
Nom or
Da er a h
77
Ta h u n
(Lem b a r a n
Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7
2007
Nega r a
Nom or 1 6 1 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4790);
2
8.
Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g
Pen ges a h a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n
Peraturan Perundang-undangan;
9.
Per a t u r a n
Ta h u n
Men t er i
2009
Da la m
t en t a n g
Neger i
Ta t a
Nom or
Na s k a h
Din a s
54
di
lingkungan Pemerintah Daerah;
10. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
15
Ta h u n 2 0 0 6 t en t a n g J en is d a n Ben t u k Pr od u k
Hukum Daerah;
11. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
53
Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g Pem b en t u k a n Pr od u k Hu k u m
Daerah;
12. Per a t u r a n Da er a h Kot a m a d ya Ma la n g Nom or 1
Ta h u n 1 9 7 1 tentang Penggunaan d a n Pem a k a ia n
La m b a n g Da er a h (Tambahan Lem b a r a n Da er a h
Pr op in s i Dja wa
Seri
B)
Tim u r Ta h u n
s eb a ga im a n a
t ela h
1 9 7 1 Nomor 15
d iu b a h
d en ga n
Per a t u r a n Da er a h Kot a m a d ya Ma la n g Nom or 4
Tahun 1972 (Tambahan Lembaran Daerah Propinsi
Djawa Timur Tahun 1973 Nomor 32 Seri B);
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG TATA NASKAH
DINAS
DI
LINGKUNGAN
KOTA MALANG.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :
1.
Daerah adalah Kota Malang.
2.
Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.
3.
Walikota adalah Walikota Malang.
4.
Wakil Walikota adalah Wakil Walikota Malang.
3
PEMERINTAH
5.
Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya disingkat DPRD
adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Malang.
6.
Ket u a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t
Ket u a DPRD a d a la h Ket u a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h Kot a
Malang.
7.
Wakil Ket u a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya
d is eb u t Wa k il Ket u a DPRD a d a la h Wa k il Ket u a Dewa n Per wa k ila n
Rakyat Daerah Kota Malang.
8.
Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kota Malang.
9.
Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang.
10. S t a f Ah li a d a la h S t a f Ah li Wa lik ot a Ma la n g m elip u t i S t a f Ah li Bid a n g
Hu k u m , Pem er in t a h a n d a n Polit ik , S t a f Ah li Bid a n g E k on om i d a n
Keu a n ga n , d a n S t a f Ah li Bid a n g Pem b a n gu n a n Kem a s ya r a k a t a n
dan Sumberdaya Manusia.
11. As is t en a d a la h As is t en S ek r et a r is Da er a h Kot a Ma la n g m elip u ti
As is t en
Ad m in is t r a s i Pem er in t a h a n , As is t en
Per ek on om ia n
dan
Pembangunan, dan Asisten Administrasi Umum.
12. S a t u a n Ker ja Per a n gk a t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya disingkat SKPD
a d a la h S a t u a n Ker ja Per a n gk a t Da er a h d i lingkungan Pemerintah
Daerah ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r ia t Da er a h , S ek r et a r ia t DPRD,
Din a s , In s p ek t or a t , Ba d a n , Ka n t or , S a t u a n Polis i Pa m on g Praja,
Kecamatan dan Kelurahan.
13. Kep a la S a t u a n Ker ja Per a n gk a t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya disebut
Kepala S KPD a d a la h Kep a la S a t u a n Ker ja Per a n gk a t Da er a h d i
lin gk u n ga n Pem er in t a h Da er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r is Da er a h ,
S ek r et a r is DPRD, Kep a la Din a s , In s p ek t u r , Kep a la Ba d a n , Kep a la
Kantor, Kepala Satuan Polisi Pamong Praja, Camat dan Lurah.
14. Un it Pela k s a n a Tek n is ya n g s ela n ju t n ya disingkat UPT a d a la h Un it
Pela k s a n a Tek n is p a d a Din a s atau Badan d i lin gk u n ga n Pem er in t a h
Daerah.
15. Kep a la Un it Pela k s a n a Tek n is ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t Kep a la UPT
a d a la h Kep a la Un it Pela k s a n a Tek n is p a d a Din a s atau Ba d a n d i
lingkungan Pemerintah Daerah.
4
16. Satuan Pendidikan adalah Sekolah Dasar Negeri, Sekolah Menengah
Per t a m a Neger i, S ek ola h Men en ga h At a s Neger i, S ek ola h Men en ga h
Keju r u a n
Neger i
da n / a ta u
b en t u k
la in
ya n g
s ed er a ja t
ya n g
diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah.
17. Kepala S a t u a n Pen d id ik a n a d a la h Kep a la S ek ola h Da s a r Neger i,
Kep a la
S ek ola h
Men en ga h
Per t a m a
Neger i,
Kep a la
S ek ola h
Men en ga h At a s Neger i, Kep a la S ek ola h Men en ga h Keju r u a n Neger i
d a n / a t a u k ep a la lem b a ga p en d id ik a n b en t u k la in ya n g s ed er a ja t
yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah.
18. Na s k a h Din a s a d a la h in for m a s i t er t u lis s eb a ga i a la t k om u n ik a s i
kedinasan ya n g d ib u a t d a n / a t a u d ik elu a r k a n oleh p eja b a t ya n g
berwenang di lingkungan pemerintah daerah.
19. Ta t a Na s k a h Din a s a d a la h p en gelola a n in for m a s i t er tu lis ya n g
m elip u t i
p en ga t u r a n
jen is ,
for m a t ,
p en yia p a n ,
p en ga m a n a n ,
p en ga b s a h a n , d is tr ib u s i d a n p en yim p a n a n n a s k a h d in a s s er t a
media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
20. Ta t a
Per s u r a t a n
Din a s
a d a la h
p er a t u r a n
k et a t a la k s a n a a n
p en yelen gga r a a n s u r a t -m en yu r a t ya n g d ila k s a n a k a n oleh Kep a la
S KPD/ UPT/ S a t u a n Pen d id ik a n d a la m r a n gk a p ela k s a n a a n t u ga s
umum pemerintahan dan pembangunan.
21. S t em p el Din a s a d a la h t a n d a id en t it a s d a r i s u a t u ja b a t a n a t a u
SKPD.
22. Kop Naskah Dinas adalah kop surat yang menunjukan jabatan atau
nama SKPD tertentu yang ditempatkan dibagian atas kertas.
23. Sampul Na s k a h
Din a s a d a la h
sa m pu l a ta u
a la t p em b u n gk u s
Naskah Dinas yang menggunakan Kop Naskah Dinas.
24. Kop S a m p u l Na s k a h Din a s a d a la h k op s u r a t ya n g m en u n ju k a n
ja b a t a n a t a u n a m a S KPD t er t en t u ya n g d it em p a t k a n d ib a gia n a t a s
sampul naskah.
25. Pa p a n Na m a a d a la h p a p a n ya n g b er t u lis k a n n a m a , a la m a t d a n
n omor t elepon instansi di lingkungan pemerintah daerah.
26. Per a t u r a n Da er a h a d a la h n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
p r od u k h u k u m , ya n g b er s ifa t p en ga t u r a n d it et a p k a n oleh Wa lik ot a
s et ela h m en d a p a t p er s et u ju a n b er s a m a DPRD u n t u k m en ga t u r
urusan otonomi daerah dan tugas pembantuan.
5
27. Per a t u r a n
Wa lik ot a
a d a la h
n askah
d in a s
d a la m
b en t u k
dan
s u s u n a n p r od u k h u k u m ya n g b er s ifa t p en ga t u r a n d it et a p k a n oleh
Walikota.
28. Per a t u r a n
Ber s a m a
a d a la h
n askah
d in a s
d a la m
b en t u k
dan
s u s u n a n p r od u k h u k u m ya n g b er s ifa t p en ga t u r a n d it et a p k a n oleh
Walikota bersama satu atau lebih kepala daerah lain.
29. Kep u t u s a n Wa lik ot a
a d a la h n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n
s u s u n a n p r od u k h u k u m ya n g b er s ifa t p en et a p a n ya n g d it et a p k a n
oleh Walikota dan bersifat konkrit, individual, dan final.
30. Kep u t u s a n Kep a la S KPD a d a la h n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n
s u s u n a n p r od u k h u k u m ya n g b er s ifa t p en et a p a n ya n g d it et a p k a n
oleh Kep a la S KPD s et ela h m en d a p a t k a n p elim p a h a n k ewen a n ga n
d a r i Wa lik ot a
a ta u
b er d a s a r k a n
amanat
k et en t u a n
p er a t u r a n
perundang-undangan dan bersifat individual, konkrit dan final.
31. In s t r u k s i Wa lik ot a a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is ik a n p er in t a h
d a r i Wa lik ot a k ep a d a b a wa h a n u n t u k m ela k s a n a k a n t u ga s -tugas
pemerintahan.
32. S u r a t E d a r a n a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i p em b er it a h u a n ,
penjelasan dan/atau petunjuk cara melaksanakan hal tertentu yang
dianggap penting dan mendesak.
33. S u r a t Bia s a a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i p em b er it a h u a n ,
pertanyaan, permintaan jawaban atau saran dan sebagainya.
34. S u r a t Ket er a n ga n a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i p er n ya t a a n
t er t u lis d a r i p eja b a t s eb a ga i t a n d a b u k t i u n t u k m en er a n gk a n a t a u
menjelaskan kebenaran sesuatu hal.
35. S u r a t Per in t a h a d a la h n a s k a h d in a s d a r i a t a s a n ya n g d it u ju k a n
k ep a d a
b a wa h a n
ya n g
b er is i
p er in t a h
u n tu k
m ela k s a n a k a n
pekerjaaan tertentu.
36. S u r a t Izin a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i p er s et u ju a n t er h a d a p
suatu permohonan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
37. Surat Per ja n jia n a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i k es ep a k a t a n
b er s a m a a n t a r a d u a b ela h p ih a k a t a u leb ih u n t u k melaksanakan
tindakan atau perbuatan hukum yang telah disepakati bersama.
6
38. Per ja n jia n Ker ja Sa m a a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i s u a t u
p er s et u ju a n ya n g m en gik a t a n t a r a p em er in t a h d a er a h a t a u S KPD
dengan pihak lain untuk melaksanakan suatu kerjasama yang telah
d is ep a k a t i
a ta u
d is et u ju i
b er s a m a
s eb a ga im a n a
k et en t u a n
peraturan perundang-undangan.
39. Surat Perintah Tu ga s a d a la h
d it u ju k a n
k ep a d a
b a wa h a n
n askah
ya n g
d in a s d a r i a t a s a n
b er is i
p er in t a h
ya n g
u n tu k
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
40. Surat Perintah Perjalanan Dinas ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t S PPD
a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g k ep a d a b a wa h a n
atau pejabat tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas.
41. Surat Ku a s a a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g
k ep a d a b a wa h a n b er is i p em b er ia n wewen a n g d en ga n a t a s n a m a n ya
untuk melakukan suatu tindakan tertentu dalam rangka kedinasan.
42. Surat Un d a n ga n a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g
berisi undangan kepada pejabat/pegawai yang tersebut pada alamat
tujuan untuk menghadiri suatu acara kedinasan.
43. Surat Ket er a n ga n m ela k s a n a k a n Tu ga s a d a la h n a s k a h d in a s d a r i
pejaba t ya n g b er wen a n g b er is i p er n ya t a a n b a h wa s eor a n g p ega wa i
telah menjalankan tugas.
44. Surat Pa n ggila n a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g
berisi panggilan kepada seorang pegawai untuk menghadap.
45. Nota Din a s a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er s ifa t in t er n a l b er is i
k om u n ik a s i k ed in a s a n a n t a r p eja b a t
a t a u d a r i a t a s a n k ep a d a
bawahan dan dari bawahan kepada atasan.
46. Nota Pen ga ju a n Kon s ep Na s k a h Din a s ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t
NPKND a d a la h n a s k a h d in a s u n t u k m en ya m p a ik a n k on s ep n a s k a h
dinas kepada atasan.
47. Lembar Disposisi a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er s ifa t in t er n a l dari
pejabat yang berwenang berisi petunjuk tertulis kepada bawahan.
48. Telaahan S t a f a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er s ifa t in t er n a l dari
b a wa h a n k ep a d a a t a s a n a n t a r a la in b er is i a n a lis is p er t im b a n ga n ,
pendapat dan saran-saran secara sistematis.
49. Pen gu m u m a n a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g
berisi pemberitahuan yang bersifat umum.
7
50. La p or a n a d a la h n a s k a h d in a s d a r i b a wa h a n k ep a d a a t a s a n ya n g
b er is i in for m a s i d a n
p er t a n ggu n gja wa b a n
t en t a n g p ela k s a n a a n
tugas kedinasan.
51. Rek om en d a s i a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g
b er is i k et er a n ga n a t a u ca t a t a n t en t a n g s es u a t u h a l ya n g d a p a t
dijadikan bahan pertimbangan kedinasan.
52. Surat Pen ga n t a r a d a la h n a s k a h d in a s b er is i jen is d a n ju m la h
barang yang berfungsi sebagai tanda terima.
53. Telegram/Radiogram a d a la h
n askah
d in a s
dari
p eja b a t
ya n g
b er wen a n g b er is i h a l t er t en tu ya n g d ik ir im m ela lu i t elek om u n ik a si
elektronik.
54. Lembaran Da er a h a d a la h n a s k a h d in a s u n t u k m en gu n d a n gk a n
Peraturan Daerah.
55. Berita
Da er a h
a d a la h
n askah
d in a s
u n tu k
m en gu n d a n gk a n
Peraturan Walikota.
56. Berita Aca r a a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i k et er a n ga n a t a s
sesuatu hal yang ditandatangani oleh para pihak.
57. Not u len a d a la h n a s k a h d in a s ya n g m em u a t ca t a t a n p r os es s id a n g
atau rapat.
58. Mem o a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g b er is i
catatan tertentu.
59. Daftar Ha d ir a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t b er wen a n g ya n g
berisi keterangan atas kehadiran seseorang.
60. Pia ga m a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g b er is i
penghargaan atas prestasi yang telah dicapai atau keteladanan yang
telah diwujudkan.
61. Sertifik a t a d a la h
n askah
d in a s
ya n g m er u p a k a n
ta n da
bu kti
seseorang telah mengikuti kegiatan tertentu.
62. Surat Ta n d a Ta m a t Pen d id ik a n dan Pelatihan d is in gk a t S TTPP
a d a la h n a s k a h d in a s ya n g m er u p a k a n t a n d a b u k t i s es eor a n g t ela h
lulus pendidikan dan pelatihan tertentu.
63. Perubahan adalah merubah atau menyisipkan suatu naskah dinas.
64. Pen ca b u t a n
a d a la h
su a tu
p er n ya t a a n
t id a k
b er la k u n ya
naskah dinas sejak ditetapkan pencabutan tersebut.
8
su a tu
65. Pembatalan adalah pernyataan bahwa suatu naskah dinas dianggap
tidak pernah dikeluarkan.
BAB II
AS AS TATA NASKAH DINAS DAN
PRINSIP PENYELENGGARAAN NASKAH DINAS
Pasal 2
As a s Ta t a
Na s k a h
Din a s d a n
merupakan p ed om a n a t a u
Pr in s ip Pela k s a n a a n
Na s k a h
Din a s
a cu a n d a s a r m en gen a i penyelenggaraan
naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah.
Pasal 3
As a s Ta t a Na s k a h Din a s s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 2 , terdiri
dari :
a. As a s efis ien d a n efek t if, ya it u d ila k u k a n m ela lu i p en yed er h a n a a n
dala m p en u lis a n , p en ggu n a a n r u a n g a t a u lem b a r n a s k a h d in a s ,
s p es ifik a s i in for m a s i, s er t a d a la m p en ggu n a a n b a h a s a In d on es ia ya n g
baik, benar dan lugas;
b. As a s p embakuan, ya it u d ila k u k a n m ela lu i t a t a ca r a d a n b en t u k ya n g
telah dibakukan;
c. As a s a k u n t a b ilit a s , ya it u p en yelen gga r a a n t a t a n a s k a h d in a s h a r u s
dapat
d ip er t a n ggu n gja wa b k a n
dari
s egi
is i,
for m a t ,
p r os ed u r ,
kewenangan, keabsahan dan dokumentasi;
d. Asas k et er k a it a n , ya it u t a t a n a s k a h d in a s d is elen gga r a k a n d a la m s a t u
kesatuan sistem;
e. Asas
k ecep a t a n
dan
k et ep a t a n ,
ya it u
ta ta
n askah
d in a s
diselenggarakan tepat waktu dan tepat sasaran;
f. Asas k ea m a n a n , ya it u p en yelen gga r a a n t a t a n a s k a h d in a s h a r u s
aman secara fisik dan substansi.
Pasal 4
Prinsip-p r in s ip p en yelen gga r a a n n a s k a h d in a s s eb a ga im a n a d im a k s u d
dalam Pasal 2, terdiri dari :
a. Ket elit ia n , ya it u d is elen gga r a k a n s eca r a t elit i d a n cer m a t d a r i b en t u k ,
s u s u n a n p en get ik a n , is i, s t r u k t u r , k a id a h b a h a s a d a n p en er a p a n
kaidah ejaan didalam pengetikan;
9
b. Kejela s a n , ya it u d is elen gga r a k a n d en ga n m em p er h a t ik a n k ejela s a n
a s p ek fis ik d a n m a t er i d en ga n m en gu t a m a k a n
m et od e ya n g cep a t
dan tepat;
c. S in gk a t d a n
p a d a t , ya it u
d is elen gga r a k a n
d en ga n
m en ggu n a k a n
bahasa Indonesia yang baik dan benar;
d. Logis d a n m eya k in k a n , ya it u d is elen gga r a k a n s eca r a r u n t u t d a n logis
dan meyakinkan serta struktur kalimat harus lengkap dan efektif.
BAB III
TATA PERSURATAN DINAS
Pasal 5
(1)
Na s k a h Din a s d i lin gk u n ga n p em er in t a h d a er a h d iola h oleh m a s in gmasing S KPD/ UPT/ S a t u a n Pen d id ik a n s es u a i jen is k ewen a n ga n n ya
dan ruang lingkup naskah dinas.
(2)
Na s k a h d in a s ya n g d it a n d a t a n ga n i d a n / a t a u d it u ju k a n k ep a d a
Wa lik ot a d a n Wa k il Wa lik ot a , p en gola h a n n ya d ila k s a n a k a n oleh
Sekretariat Daerah melalui Bagian Umum Sekretariat Daerah.
(3)
Na s k a h d in a s ya n g d it a n d a t a n ga n i d a n / a t a u d it u ju k a n k ep a d a
Ket u a ,
Wa k il
d ila k s a n a k a n
Ket u a
oleh
dan
An ggot a
DPRD,
DPRD
m ela lu i
S ek r et a r ia t
p en gola h a n n ya
Ba gia n
Um u m
Sekretariat DPRD.
(4)
Na s k a h d in a s ya n g d it a n d a t a n ga n i d a n / a t a u d it u ju k a n k ep a d a S t a f
Ah li, p en gola h a n n ya d ila k s a n a k a n oleh S ek r et a r ia t Da er a h m ela lu i
Bagian Umum Sekretariat Daerah.
Pasal 6
Pengelolaan surat masuk dilakukan melalui sistem satu pintu, yaitu :
a.
SKPD/ UPT/ S a t u a n
Pen d id ik a n
p en er im a m en in d a k la n ju t i s u r a t
yang diterima melalui tahapan :
1.
d ia gen d a
dan
d ik la s ifik a s i
s es u a i
s ifa t
su rat
s er t a
didistribusikan ke unit pengelola;
2.
u n it p en gelola m en in d a k la n ju t i s es u a i d en ga n k la s ifik a s i s u r a t
dan arahan pimpinan; dan
3.
b.
Surat masuk diarsipkan pada sekretariat/tata usaha.
Copy s u r a t ja wa b a n
ya n g m em p u n ya i t em b u s a n
kepada yang berhak;
10
d is a m p a ik a n
c.
a lu r s u r a t m en yu r a t d is elen gga r a k a n
m ela lu i m ek a n is m e d a r i
t in gk a t p im p in a n t er t in ggi h in gga k e p eja b a t s t r u k t u r a l t er en d a h
yang berwenang.
Pasal 7
Pengelolaan surat keluar dilakukan melalui tahapan :
a. k on s ep s u r a t k elu a r d ip a r a f s eca r a b er jen ja n g d a n t er k oor d in a s i
s es u a i t u ga s d a n k ewen a n ga n n ya d a n d ia gen d a k a n oleh m a s in gmasing sekretariat atau tata usaha dalam rangka pengendalian;
b. s u r a t k elu a r ya n g t ela h d it a n d a t a n ga n i oleh p eja b a t ya n g b er wen a n g
d ib er i n om or , t a n gga l d a n s t em p el oleh sekretariat/t a t a u s a h a p a d a
masing-masing SKPD/UPT/Satuan Pendidikan;
c. s u r a t k elu a r s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a h u r u f b , wa jib s eger a
dikirim; dan
d. surat keluar diarsipkan pada sekretariat atau tata usaha.
Pasal 8
Mek a n is m e p en gola h a n n a s k a h d in a s d i lin gk u n ga n p em er in t a h d a er a h
sebagaimana tercantum dalam lampiran Peraturan Walikota ini.
Pasal 9
Pen er a p a n Ta t a Per s u r a t a n Din a s h a r u s m em p er h a t ik a n b eb er a p a h a l,
sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan u r u s a n k ed in a s a n m ela lu i s u r a t -m en yu r a t d in a s
h a r u s d ila k s a n a k a n s eca r a cer m a t a ga r t id a k m en im b u lk a n s a la h
penafsiran;
2. Koor d in a s i a n t a r
m en gu t a m a k a n
p eja b a t
t er k a it
h en d a k n ya
d ila k u k a n
m et od e ya n g p a lin g cep a t d a n
d en ga n
t ep a t , m is a ln ya
d is k u s i, k u n ju n ga n p r ib a d i d a n ja r in ga n t elep on lok a l. J ik a d a la m
m en yu s u n
su rat
b er s a n gk u t a n
d in a s
d ip er lu k a n
m ela k u k a n n ya
m u la i
k oor d in a s i,
ta h a p
p eja b a t
p en yu s u n a n
ya n g
d r a ft ,
sehingga perbaikan pada konsep final dapat dihindari;
3. Unsur kedinasan yang dilakukan dengan menggunakan tatacara dan
p r os ed u r s u r a t m en yu r a t h a r u s m en ggu n a k a n s a r a n a k om u n ik a s i
resmi;
11
4. Jawaban terhadap surat yang masuk :
a. S KPD/ UPT/ S a t u a n
Pen d id ik a n
m en gk on fir m a s ik a n
k ep a d a
p en gir im
p en er im a
su rat
h aru s
s eger a
a p a b ila
t er ja d i
k et er la m b a t a n ja wa b a n d a la m s u a t u p r os es k om u n ik a s i t a n p a
keterangan yang jelas;
b. S KPD/ UPT/ S a t u a n
Pen d id ik a n
p en er im a
h aru s
s eger a
m em b er ik a n ja wa b a n t er h a d a p k on fir m a s i ya n g d ila k u k a n oleh
instansi pengirim.
5. Ba t a s wa k t u penyelesaian surat jawaban atas surat ya n g m a s u k
(m elip u t i p en yu s u n a n
konsep s a m p a i d en ga n p en a n d a t a n ga n a n
surat) disesuaikan dengan sifat surat yang bersangkutan :
a. Am a t S eger a / Kila t , d en ga n b a t a s wa k t u p a lin g la m a 1 (s a t u ) h a r i
setelah surat diterima;
b. S eger a , d en ga n b a t a s wa k t u p a lin g la m a 2 (d u a ) h a r i s et ela h s u r a t
diterima;
c. Biasa dengan batas waktu paling lama 5 (lima) hari kerja.
6. Batas waktu penyampaian surat disesuaikan dengan sifat surat yang
bersangkutan :
a. Am a t S eger a / Kila t , s u r a t d in a s h a r u s d ia gen d a , d is t em p el dan
d ik ir im p a d a h a r i ya n g s a m a a t a u p a lin g la m a 1 x 2 4 ja m s eja k
surat ditandatangani;
b. Segera, s u r a t d in a s h a r u s d ia gen d a , d is t em p el d a n d ik irim sesuai
d en ga n ja d wa l p er ja la n a n ca r a k a a t a u k u r ir d en ga n b a t a s wa k t u
paling lama 2 x 24 jam sejak surat ditandatangani;
c. Biasa, s u r a t d in a s h a r u s d ia gen d a , d is t em p el d a n d ik ir im s es u a i
d en ga n ja d wa l p er ja la n a n ca r a k a a t a u k u r ir d en ga n b a t a s wa k t u
paling lama 5 hari sejak surat ditandatangani.
7. Wa k t u
p en a n d a t a n ga n a n
su rat
h aru s
m em p er h a t ik a n
ja d wal
p en gir im a n s u r a t ya n g b er la k u d i SKPD/ UPT/ S a t u a n Pen d id ik a n
masing-masing dan untuk segera dikirim setelah ditandatangani.
8. Tingkat Keamanan :
a. Sangat Ra h a s ia d is in gk a t (S R), m er u p a k a n s u r a t ya n g m a t er i d a n
s ifa t n ya
m em ilik i
t in gk a t
k ea m a n a n
ya n g
t in ggi,
er a t
h u b u n ga n n ya d en ga n r a h a s ia n ega r a , k ea m a n a n d a n k es ela m a t a n
negara;
b. Ra h a s ia d is in gk a t (R), m er u p a k a n s u r a t ya n g m a t er i d a n s ifa t n ya
m em ilik i
t in gk a t
k ea m a n a n
t in ggi
kerugian negara, disintegrasi bangsa;
12
ya n g
b er d a m p a k
k ep a d a
c. Konfidensial/Terbatas d is in gk a t (K), m er u p a k a n s u r a t ya n g m a t er i
d a n s ifa t n ya m em ilik i t in gk a t k ea m a n a n s ed a n g ya n g b er d a m p a k
k ep a d a t er h a m b a t n ya ja la n n ya p em er in t a h a n d a n p em b a n gu n a n .
Termasuk dalam tingkat konfidiensial adalah Rahasia Jabatan dan
Terbatas;
d. Bia s a d is in gk a t (B), m er u p a k a n s u r a t ya n g m a t er i d a n s ifa t n ya
biasa namun tidak dapat disampaikan kepada yang tidak berhak.
9. S u r a t d en ga n t in gk a t k ea m a n a n t er t en t u (S a n ga t Ra h a s ia , Ra h a s ia ,
Kon fid en s ia l/ Ter b a t a s ) h a r u s d ija ga k ea m a n a n n ya d a la m r a n gk a
k es ela m a t a n n ega r a d en ga n m en ggu n a k a n s a m p u l r a n gk a p . Ta n d a
tingkat keamanan ditulis dengan cap (tidak diketik), berwarna merah
p a d a b a gia n a t a s d a n b a wa h s et ia p h a la m a n s u r a t d in a s . J ik a s u r a t
dinas tersebut di copy harus dengan warna yang sama dengan warna
cap pada surat asli.
10. Penggandaan/ copy s u r a t h a n ya d ib er ik a n k ep a d a ya n g b er h a k d a n
memerlukan, dinyatakan dengan memberikan alamat yang dimaksud
d a la m
Copy s u r a t
Tem b u s a n .
d ib u a t
t er b a t a s
h a n ya
u n tu k
kebutuhan, sebagai berikut :
a. Copy
u n tu k
t u ju a n
su rat
leb ih
dari
sa tu
p eja b a t / a la m a t
merupakan copy s u r a t ya n g d is a m p a ik a n p a d a p eja b a t / a la m a t
yang dituju;
b. Copy t em b u s a n m er u p a k a n copy s u r a t ya n g d is a m p a ik a n k ep a d a
pejabat yang secara fungsional terkait;
c. Copy la p or a n a d a la h copy s u r a t ya n g d is a m p a ik a n k ep a d a p eja b a t
ya n g
b er wen a n g
s es u a i
k et en t u a n
p er a t u r a n
p er u n d a n g-
a d a la h
copy s u r a t ya n g d is im p a n
undangan;
d. Copy u n t u k
a r s ip
u n tu k
kepentingan pemeriksaan arsip.
11. Tem b u s a n
su rat
d is a m p a ik a n
k ep a d a
S KPD/UPT/Satuan
Pendidikan t er k a it , s ed a n gk a n la m p ir a n h a n ya d is a m p a ik a n k ep a d a
SKPD/UPT/Satuan Pendidikan yang bertanggung jawab;
12. Penggunaan Kertas Surat :
a. Ker t a s ya n g d igu n a k a n u n t u k k egia t a n d in a s a d a la h HVS 7 0 gr a m
a t a u d is es u a ik a n d en ga n k eb u t u h a n , a n t a r a la in u n t u k k egia tan
surat-menyurat, penggandaan dan dokumen pelaporan;
b. Pen ggu n a a n k er t a s HVS d i a t a s 7 0 gr a m a t a u jen is la in , h a n ya
t er b a t a s
u n tu k
jen is
n askah
d in a s
ya n g
m em p u n ya i
keasaman tertentu dan nilai kegunaan dalam waktu lama;
13
n ila i
c. Pen yed ia a n s u r a t b er la m b a n g n ega r a d a n a t a u logo/ la m b a n g
daerah dicetak di atas kertas 70 gram;
d. Ker t a s ya n g d igu n a k a n u n t u k s u r a t m en yu r a t a d a la h folio (2 1 5 X
330 mm).
13. Un t u k k ep en t in ga n t er t en t u u n t u k m a k a la h , p id a t o d a n la p or a n
dapat menggunakan kertas dengan ukuran sebagai berikut :
a. Kwa r t o/ A4 ya n g b er u k u r a n 2 1 0 x 2 9 7 m m u n t u k m a k a la h d a n
laporan;
b. Setengah folio/A5 (215 x 165 mm) untuk pidato.
14. Pen get ik a n
saran a
a d m in is t r a s i
dan
k om u n ik a s i
p er k a n t or a n
menggunakan :
a. huruf times new roman atau arial sesuai kebutuhan;
b. ukuran huruf 12 atau disesuaikan dengan kebutuhan;
c. spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan;
d. tinta warna hitam.
15. Ker t a s
b er wa r n a
p u t ih
d en ga n
k u a lit a s
t er b a ik
(w h ite
b on d )
d igu n a k a n u n t u k s u r a t d in a s ya n g a s li, s ed a n gk a n ya n g b er k u a lit a s
b ia s a d igu n a k a n u n t u k copy s u r a t d in a s . Ap a b ila d igu n a k a n m es in
k et ik b ia s a , t em b u s a n d ik et ik d en ga n k er t a s k a r b on p a d a k er t a s
doorslag, manifold atau tissue. Ap a b ila d igu n a k a n
m es in
k et ik
elektronik atau komputer tembusan dibuat pada kertas biasa dengan
menggunakan mesin foto copy;
16. Na s k a h d en ga n ja n gk a wa k t u s im p a n 1 0 t a h u n a t a u leb ih a t a u
b er n ila i gu n a
p er m a n en
h aru s
m en ggu n a k a n
k er t a s
s er en d a h -
rendahnya dengan nilai keasaman (PH) 7.
BAB III
BENTUK DAN SUSUNAN NASKAH DINAS
Pasal 10
(1)
Na s k a h d in a s d i lin gk u n ga n p em er in t a h d a er a h , d ir u m u s k a n d a la m
b en t u k d a n s u s u n a n p r od u k -p r od u k h u k u m s er t a d a la m b en t u k
dan susunan surat.
(2)
Na s k a h
d in a s
d a la m
b en t u k
dan
su su nan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi :
a. Peraturan Daerah;
b. Peraturan Walikota;
c. Peraturan Bersama;
14
p r od u k
h u ku m
d. Keputusan Walikota;
e. Keputusan Kepala SKPD, apabila :
1. Kep a la S KPD b er s a n gk u t a n t ela h m en d a p a t k a n p elim p a h a n
kewenangan dari Walikota; atau
2. Kepala SKPD bersangkutan memiliki kewenangan sebagaimana
amanat ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3)
Na s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n surat sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), meliputi :
a. Instruksi Walikota;
b. Surat Edaran;
c.
Surat Biasa;
d. Surat Keterangan;
e.
Surat Perintah;
f.
Surat Izin;
g.
Surat Perjanjian;
h. Perjanjian Kerja Sama;
i.
Surat Perintah Tugas;
j.
SPPD;
k. Surat Kuasa;
l.
Surat Undangan;
m. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
n. Surat Panggilan;
o.
Nota Dinas;
p. NPKND;
q. Lembar Disposisi;
r.
Telaahan Staf;
s.
Pengumuman;
t.
Laporan;
u. Rekomendasi;
v.
Surat Pengantar;
w. Telegram/Radiogram;
x.
Lembaran Daerah;
y.
Berita Daerah;
z.
Berita Acara;
aa. Notulen;
ab. Memo;
a c. Daftar Hadir;
a d . Piagam;
15
a e. Sertifikat; dan
a f. STTPP.
(4)
Con t oh b en t u k d a n s u s u n a n n a s k a h d in a s sebagaimana tercantum
dalam lampiran Peraturan Walikota ini.
BAB IV
PENGGUNAAN DAN KEWENANGAN
ATAS NAMA, UNTUK BELIAU, PELAKSANA TUGAS, PELAKSANA
HARIAN, DAN PEJABAT
Pasal 11
(1)
At a s
nama
ya n g d is in gk a t
a .n . m er u p a k a n
jen is
p elim p a h a n
wewen a n g d a la m h u b u n ga n in t er n a l a n t a r a a t a s a n k ep a d a p eja b a t
setingkat dibawahnya.
(2)
Un t u k b elia u ya n g d is in gk a t u .b . m er u p a k a n jen is p elim p a h a n
wewen a n g d a la m h u b u n ga n in t er n a l a n t a r a a t a s a n k ep a d a p eja b a t
dua tingkat dibawahnya.
(3)
Ta n ggu n g ja wa b s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ) d a n a ya t (2 ),
t et a p b er a d a p a d a p eja b a t ya n g m elim p a h k a n
p eja b a t
ya n g
m en er im a
p elim p a h a n
wewen a n g d a n
wewen a n g
h aru s
bertanggungjawab kepada pejabat yang melimpahkan wewenang.
Pasal 12
(1)
Pela k s a n a t u ga s ya n g d is in gk a t Plt . m er u p a k a n p eja b a t s em en t a r a
pada
ja b a t a n
t er t en t u
ya n g m en d a p a t
p elim p a h a n
wewen a n g
p en a n d a t a n ga n a n n a s k a h d in a s , k a r en a p eja b a t d efin it if b elu m
dilantik.
(2)
Plt .
s eb a ga im a n a
d im a k s u d
pada
a ya t
(1 ),
d ia n gk a t
d en ga n
Keputusan Walikota atau Keputusan Sekretaris Daerah dan berlaku
p a lin g la m a 1 (s a t u ) t a h u n s eb a ga im a n a k et en t u a n p er a t u r a n
perundang-undangan.
(3)
Plt . s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), b er t a n ggu n g ja wa b a t a s
n askah
d in a s
ya n g
d ila k u k a n ,
s ep a n ja n g
u n tu k
k ela n ca r a n
administrasi dan bukan kebijakan.
(4)
Penunjukan, p en ga n gk a t a n d a n p en et a p a n p eja b a t t er t en t u s eb a ga i
Plt. d idasarkan pada ketentuan peraturan perundang-undangan.
16
Pasal 13
(1)
Pela k s a n a h a r ia n ya n g d is in gk a t Plh . m er u p a k a n p eja b a t s em en t a r a
pada ja b a t a n
t er t en t u
p en a n d a t a n ga n a n
ya n g m en d a p a t
n askah
d in a s ,
p elim p a h a n
k a r en a
wewen a n g
p eja b a t
d efin it if
d ia n gk a t
d en ga n
berhalangan sementara.
(2)
Plh .
s eb a ga im a n a
d im a k s u d
pada
a ya t
(1 ),
Keputusan Walikota atau Keputusan Sekretaris Daerah dan berlaku
p a lin g la m a
3
(t iga ) b u la n
s eb a ga im a n a
k et en t u a n
p er a t u r a n
perundang-undangan.
(3)
Plh .
s eb a ga im a n a
ja wa b k a n
d im a k s u d
p ela k s a n a a n
a ta s
pada
n askah
a ya t
(1 ),
d in a s
mempertanggung
ya n g d ila k u k a n n ya
kepada pejabat definitif.
(4)
Pen u n ju k a n , p en ga n gk a t a n d a n p en et a p a n p eja b a t t er t en t u s eb a ga i
Plh. didasarkan pada ketentuan peraturan perundang-undangan.
Pasal 14
(1 ) Peja b a t ya n g d is in gk a t Pj. m er u p a k a n p ega wa i n eger i s ip il ya n g
d ia n gk a t s eb a ga i p eja b a t s t r u k t u r a l t et a p i m em ilik i p a n gk a t s a tu
t in gk a t d i b a wa h syarat kepangkatan yang d it e n t u k a n
untuk
ja b a t a n s t r u k t u r a l t e r s e b u t .
(2)
Pj. s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), d ia n gk a t d a n d ila n t ik oleh
Walikota.
(3)
Pj. s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), d ip er gu n a k a n s a m p a i
d en ga n
p ega wa i
n eger i
s ip il
d im a k s u d
m em en u h i
s ya r a t
kepangkatan untuk jabatan struktural tersebut.
Pasal 15
Pen u lis a n d a n p en em p a t a n a .n ., u .b ., Plt ., Plh ., d a n Pj. sebagaimana
tercantum dalam lampiran Peraturan Walikota ini.
17
BAB V
PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN,
DAN PENGGUNAAN TINTA UNTUK NASKAH DINAS
Bagian Kesatu
Paraf
Pasal 16
(1)
S et ia p
n askah
d in a s
s eb elu m
d it a n d a t a n ga n i t er leb ih
d a h u lu
diparaf.
(2)
Paraf sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi :
a. Paraf Hierarki;
b. Paraf Koordinasi.
(3)
Pa r a f h ier a r k i s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (2 ) h u r u f a ,
d ila k u k a n oleh s eb a n ya k -b a n ya k n ya 3 (t iga ) or a n g p eja b a t d ib a wa h
pejabat yang menandatangani naskah dinas secara berjenjang.
(4)
Pa r a f k oor d in a s i s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (2 ) h u r u f b ,
d ip er u n t u k k a n b a gi n a s k a h d in a s ya n g m a t er in ya m en ya n gk u t
kepentingan d a n / a t a u t u ga s p ok ok d a n fu n gs i s a t u a n k er ja la in ,
dan dilakukan oleh p eja b a t s a t u a n k er ja p en gola h n a s k a h d in a s
dan pejabat satuan kerja lain yang terkait.
Pasal 17
(1)
Pembubuhan paraf hierarki dilakukan sebagai berikut :
a. p a d a lem b a r t er a k h ir n a s k a h d in a s , p en em p a t a n p a r a f d ila k u k a n
s es u a i a r a h ja r u m ja m d im u la i d a r i s eb ela h k ir i n a m a p eja b a t
yang akan menandatangani;
b. p a r a f u n t u k S PPD d ib u b u h k a n p a d a h a la m a n d ep a n / m u k a d a n
d ila k u k a n s es u a i a r a h ja r u m ja m d im u la i d a r i s eb ela h k ir i n a m a
pejabat yang akan menandatangani;
c. untuk naskah dinas yang jumlahnya lebih dari satu lembar, pada
s et ia p lem b a r n ya k ecu a li lem b a r t er a k h ir (lem b a r ya n g b er is i
t a n d a t a n ga n Peja b a t ya n g b er wen a n g m en a n d a t a n ga n i), p a r a f
d ila k u k a n d en ga n m en ggu n a k a n b en t u k s t em p el p er s egi em p a t
dan ditempatkan pada pojok kanan bawah naskah dinas.
(2)
Pem b u b u h a n p a r a f k oor d in a s i d ila k u k a n d en ga n m en ggu n a k a n
b en t u k s t em p el p er s egi em p a t d a n d it em p a t k a n p a d a p ojok k a n a n
bawah naskah dinas.
18
(3)
Stempel persegi empat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c
dan ayat (2), memiliki ketentuan sebagai berikut :
a. menggunakan huruf times new roman ukuran huruf 8;
b. u n t u k p a r a f h ier a r k i p a n ja n g s t em p el m a k s im a l 2 ,5 cm (d u a
k om a lim a s en t im en t er ), u n t u k p a r a f k oor d in a s i p a n ja n g s t em p el
m en yes u a ik a n d en ga n ju m la h p eja b a t ya n g m em b u b u h k a n p a r a f
koordinasi;
c. lebar stempel menyesuaikan dengan kebutuhan;
d. stempel menggunakan tinta warna ungu.
(4)
Con t oh p en em p a t a n p a r a f s eb a ga im a n a t er ca n t u m d a la m lampiran
Peraturan Walikota ini.
Bagian Kedua
Penulisan Nama
Pasal 1 8
(1)
Pen u lis a n n a m a Wa lik ot a d a n Wa k il Wa lik ot a p a d a n a s k a h d in a s
d a la m b en t u k d a n s u s u n a n p r od u k h u k u m m a u p u n d a la m b en t u k
d a n s u s u n a n s u r a t d a p a t m en ggu n a k a n gela r a k a d em ik , gela r
kebangsawanan/budaya atau gelar keagamaan.
(2)
Pen u lis a n n a m a p eja b a t s ela in ya n g d im a k s u d p a d a a ya t (1 ),
menggunakan gelar akademik, pangkat dan nomor induk pegawai.
(3)
Pen u lis a n n a m a p eja b a t s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (2 ),
dapat
m en ggu n a k a n
gela r
k eb a n gs a wa n a n / b u d a ya
a ta u
gela r
keagamaan.
(4)
Con t oh p en u lis a n n a m a s eb a ga im a n a t er ca n t u m d a la m lampiran
Peraturan Walikota ini.
Bagian Ketiga
Penandatanganan Naskah Dinas
Pasal 1 9
(1)
Wa lik ot a
m en a n d a t a n ga n i
n askah
d in a s
susunan produk hukum, yang terdiri atas :
a. Peraturan Daerah;
b. Peraturan Walikota;
c. Peraturan Bersama;
d. Keputusan Walikota.
19
d a la m
b en t u k
dan
(2)
Walikota menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan
surat, yang terdiri atas :
a. Instruksi Walikota;
b. Surat Edaran;
c. Surat Biasa;
d. Surat Keterangan;
e. Surat Perintah;
f. Surat Izin;
g. Surat Perjanjian;
h. Perjanjian Kerja Sama;
i. Surat Perintah Tugas;
j. Surat Kuasa;
k. Surat Undangan;
l. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
m. Surat Panggilan;
n. Lembar Disposisi;
o. Pengumuman;
p. Laporan;
q. Rekomendasi;
r. Surat Pengantar;
s. Telegram/Radiogram;
t. Berita Acara;
u. Memo;
v. Piagam;
w. Sertifikat; dan
x. STTPP.
Pasal 20
(1)
Wa k il Wa lik ot a m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n
susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perintah Tugas;
f. Surat Kuasa;
g. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
h. Nota Dinas;
i. Lembar Disposisi;
20
j. Telaahan Staf;
k. Laporan;
l. Rekomendasi; dan
m. Memo.
(2)
Da la m
hal
k et en t u a n
Wa lik ot a
b er h a la n ga n
p er a t u r a n
s eb a ga im a n a
p er u n d a n g-undangan,
d ia t u r
Wa k il
d a la m
Wa lik ot a
m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n p r od u k
hukum, yang terdiri atas :
a. Peraturan Walikota;
b. Peraturan Bersama;
c. Keputusan Walikota.
(3)
Da la m
hal
Wa lik ot a
b er h a la n ga n
s eb a ga im a n a
d ia t u r
d a la m
k et en t u a n p er a t u r a n p er u n d a n g-u n d a n ga n , Wa k il Wa lik ot a selaku
kepala daerah ad in te rim m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m
bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Instruksi Walikota;
b. Surat Edaran;
c. Surat Biasa;
d. Surat Keterangan;
e. Surat Perintah;
f. Surat Izin;
g. Surat Perjanjian;
h. Perjanjian Kerja Sama;
i. Surat Perintah Tugas;
j. Surat Kuasa;
k. Surat Undangan;
l. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
m. Surat Panggilan;
n. Lembar Disposisi;
o. Pengumuman;
p. Laporan;
q. Rekomendasi;
r. Surat Pengantar;
s. Telegram/Radiogram;
t. Berita Acara;
u. Memo;
v. Piagam;
21
w. Sertifikat; dan
x. STTPP.
Pasal 2 1
(1) Sekretaris Daerah menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan
s u s u n a n p r od u k h u k u m b er u p a Kep u t u s a n S ek r et a r is Da er a h ,
apabila t ela h m en d a p a t k a n p elim p a h a n k ewen a n ga n d a r i Wa lik ot a
a ta u
b er d a s a r k a n
amanat
k et en t u a n
p er a t u r a n
p er u n d a n g-
undangan.
(2) Sekretaris Daerah menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan
susunan surat, yang terdiri atas :
a. S urat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c.
Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e.
Surat Perjanjian;
f.
Perjanjian Kerja Sama;
g.
Surat Perintah Tugas;
h. SPPD;
i.
Surat Kuasa;
j.
Surat Undangan;
k. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
l.
Surat Panggilan;
m. Nota Dinas;
n. NPKND;
o.
Lembar Disposisi;
p. Telaahan Staf;
q. Pengumuman;
r.
Laporan;
s.
Rekomendasi;
t.
Surat Pengantar;
u. Lembaran Daerah;
v.
Berita Daerah;
w. Berita Acara;
x.
Notulen;
y.
Memo;
z.
Daftar Hadir; dan
aa. Sertifikat.
22
(3) S ek r et a r is Da er a h a t a s n a m a Wa lik ota m en a n d a t a n ga n i n a s k a h
dinas dalam bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Instruksi Walikota;
b. Surat Edaran;
c. Surat Biasa;
d. Surat Keterangan;
e. Surat Perintah;
f. Surat Izin;
g. Surat Perjanjian;
h. Surat Perintah Tugas;
i. SPPD;
j. Surat Undangan;
k. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
l. Surat Panggilan;
m. Nota Dinas;
n. Pengumuman;
o. Laporan;
p. Surat Pengantar;
q. Telegram/Radiogram;
r. Berita Acara;
s. Piagam;
t. Sertifikat; d an
u. STTPP.
Pasal 2 2
S t a f Ah li m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
surat, yang terdiri atas :
a. Nota Dinas;
b. Telaahan Staf; dan
c. Laporan.
Pasal 2 3
(1)
As is t en m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
surat, yang terdiri atas :
a. Surat Keterangan;
b. Surat Kuasa;
c. Nota Dinas;
d. NPKND;
e. Lembar Disposisi;
23
f. Telaahan Staf;
g. Laporan;
h. Rekomendasi;
i. Notulen;
j. Memo.
(2)
Asisten atas nama Sekretaris Daerah menandatangani naskah dinas
dalam bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perintah Tugas;
f. SPPD;
g. Surat Undangan;
h. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
i. Surat Panggilan;
j. Nota Dinas;
k. NPKND;
l. Laporan;
m. Surat Pengantar;
n. Notulen; dan
o. Daftar Hadir.
Pasal 2 4
S ek r et a r is DPRD m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n
susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perjanjian;
f. Surat Perintah Tugas;
g. SPPD;
h. Surat Kuasa;
i. Surat Undangan;
j. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
k. Surat Panggilan;
l. Nota Dinas;
24
m. NPKND;
n. Lembar Disposisi;
o. Telaahan Staf;
p. Pengumuman;
q. Laporan;
r. Rekomendasi;
s. Surat Pengantar;
t. Berita Acara;
u. Notulen;
v. Memo; dan
w. Daftar Hadir.
Pasal 2 5
(1)
Kep a la S KPD m elip u t i In s p ek t u r , Kep a la Ba d a n , Kep a la Din a s ,
Kep a la
Sa tu a n
Polis i
Pa m on g
Pr a ja
dan
Kep a la
Ka n t or ,
m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n p r od u k
h u k u m b er u p a Kep u t u s a n Kep a la S KPD b er s a n gk u t a n , a p a b ila
t ela h m en d a p a t k a n p elim p a h a n k ewen a n ga n d a r i Wa lik ot a a t a u
berdasarkan amanat ketentuan peraturan perundang-undangan.
(2)
Kep a la
S KPD
s eb a ga im a n a
d im a k s u d
pada
a ya t
(1 ),
m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n s u r a t ,
yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perjanjian;
f. Perjanjian Kerja Sama;
g. Surat Perintah Tugas;
h. SPPD;
i. Surat Kuasa;
j. Surat Undangan;
k. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
l. Surat Panggilan;
m. Nota Dinas;
n. NPKND;
o. Lembar Disposisi;
p. Pengumuman;
25
q. Laporan;
r. Rekomendasi;
s. Surat Pengantar;
t. Berita Acara;
u. Notulen;
v. Memo;
w. Daftar Hadir; dan
x. Sertifikat.
(3) Kep a la S KPD s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), a t a s n a m a
Walikota menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan
surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Undangan;
e. Surat Pengantar;
f. Piagam; dan
g. Sertifikat.
(4)
Selain ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (3), khusus bagi
Kep a la Ba d a n Kep ega wa ia n Da er a h , a t a s n a m a Wa lik ot a ju ga
m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n s u r a t
yang terdiri atas :
a. Pengumuman;
b. Laporan;
c. STTPP.
Pasal 26
(1)
Ca m a t m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
p r od u k
h u ku m
m en d a p a t k a n
b er u p a
p elim p a h a n
Kep u t u s a n
k ewen a n ga n
Ca m a t ,
dari
a p a b ila
t ela h
Wa lik ot a
a ta u
berdasarkan amanat ketentuan peraturan perundang-undangan.
(2)
Ca m a t m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perjanjian;
26
f. Surat Perintah Tugas;
g. SPPD;
h. Surat Kuasa;
i. Surat Undangan;
j. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
k. Surat Panggilan;
l. Nota Dinas;
m. NPKND;
n. Lembar Disposisi;
o. Pengumuman;
p. Laporan;
q. Rekomendasi;
r. Surat Pengantar;
s. Berita Acara;
t. Notulen;
u. Memo; dan
v. Daftar Hadir.
(3)
Ca m a t a t a s n a m a Wa lik ot a m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m
bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Undangan;
e. Piagam.
Pasal 2 7
(1)
Lu r a h m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
p r od u k
h u ku m
m en d a p a t k a n
b er u p a
p elim p a h a n
Kep u t u s a n
k ewen a n ga n
Lu r a h ,
a p a b ila
t ela h
dari
Wa lik ot a
a ta u
berdasarkan amanat ketentuan peraturan perundang-undangan.
(2)
Lurah m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perjanjian;
f. Surat Perintah Tugas;
27
g. SPPD;
h. Surat Kuasa;
i. Surat Undangan;
j. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
k. Surat Panggilan;
l. Nota Dinas;
m. NPKND;
n. Lembar Disposisi;
o. Pengumuman;
p. Laporan;
q. Rekomendasi;
r. Surat Pengantar;
s. Berita Acara;
t. Notulen;
u. Memo; dan
v. Daftar Hadir.
(3)
Lu r a h a t a s n a m a Ca m a t m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m
bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah; dan
d. Surat Undangan.
Pasal 28
(1)
Pelimpah a n k ewen a n ga n p en a n d a t a n ga n a n n a s k a h d in a s d a la m
b en t u k d a n s u s u n a n p r od u k h u k u m b er u p a Kep u t u s a n Kep a la
S KPD oleh Wa lik ot a k ep a d a Kep a la S KPD b er s a n gk u t a n d it et a p k a n
dengan Keputusan Walikota.
(2)
Kep a la S KPD a t a s n a m a Wa lik ot a m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s
k elu a r
ya n g
d it u ju k a n
k ep a d a
in s t a n s i
p em er in t a h
di
lu a r
lingkungan Pemerintah Daerah.
Pasal 2 9
(1) Kep a la Ba gia n p a d a S ek r et a r ia t Da er a h m en a n d a t a n ga n i n a s k a h
dinas dalam bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Perintah;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Izin;
28
d. Surat Kuasa;
b. Nota Dinas;
c. NPKND;
d. Lembar Disposisi;
e. Telaahan Staf;
f. Laporan;
g. Notulen;
h. Memo; dan
i. Daftar Hadir.
(2) Kep a la Ba gia n p a d a S ek r et a r ia t Da er a h a t a s n a m a As is t en ya n g
m em b id a n gi m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n
susunan surat, yang terdiri atas :
a. Nota Dinas;
b. NPKND;
c. Laporan;
d. Notulen.
Pasal 30
Kep a la UPT m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Kuasa;
d. Nota Dinas;
e. NPKND;
f. Lembar Disposisi;
g. Telaahan Staf;
h. Lap
NOMOR 49, 2011
PERATURAN WALIKOTA MALANG
NOMOR 49 TAHUN 2011
TENTANG
TATA NASKAH DINAS
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MALANG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA MALANG,
Menimbang
: a.
b a h wa
d en ga n
t ela h
Men t er i Da la m
t en t a n g
Ta t a
Pem er in t a h
Na s k a h
Da er a h
Lin gk u n ga n
Din a s
ya n g
Ta t a
3
2009
Lin gk u n ga n
Per a t u r a n
Ta h u n
Na s k a h
Pem er in t a h
t ela h
di
m en ca b u t
Neger i Nom or
Ped om a n
s eb a ga im a n a
Per a t u r a n
Neger i Nom or 5 4 Ta h u n
Men t er i Da la m
tentang
d it et a p k a n n ya
Din a s
2005
di
Ka b u p a t en / Kot a
d iu b a h
d en ga n
Per a t u r a n
Men t er i Da la m Neger i Nom or 9 Ta h u n 2 0 0 8 , p er lu
mencabut Per a t u r a n Wa lik ot a Ma la n g Nom or 1 9
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ped om a n Ta t a Na s k a h Din a s
di lingkungan Pemerintah Kota Malang;
b.
b a h wa
b er d a s a r k a n
d im a k s u d
d a la m
p er t im b a n ga n
h u ru f
a,
s eb a ga im a n a
p er lu
m en et a p k a n
Per a t u r a n Wa lik ot a t en t a n g Ta t a Na s k a h Din a s d i
lingkungan Pemerintah Kota Malang;
Mengingat
: 1.
Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g
Pem b en t u k a n Da er a h -d a er a h Kot a Bes a r d a la m
lin gk u n ga n
Jawa-Ba r a t
Pr op in s i J a wa -Tim u r , J a wa -Tengah,
dan
Da er a h
Is t im ewa
Yogya k a r t a
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang
Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
1954
Nom or
40,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
2.
Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g
Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia Ta h u n
2 0 0 4 Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 )
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a linya dengan
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 59,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4844);
3.
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g
Pem b en t u k a n
Per a t u r a n
Per u n d a n g-undangan
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1
Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 5234);
4.
Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
La m b a n g
Rep u b lik
In d on es ia
Nom or
Nega r a
Ta h u n
66
Ta h u n
(Lem b a r a n
1951
1951
Nega r a
Nom or
111,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 176);
5.
Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
43
Ta h u n
1958
t en t a n g Pen ggu n a a n La m b a n g Nega r a (Lem b a r a n
Nega r a
Nom or
Rep u b lik
1971,
In d on es ia
Ta m b a h a n
Ta h u n
Lem b a r a n
1958
Nega r a
Republik Indonesia Nomor 1636);
6.
Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
38
Ta h u n
2007
t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a
Pem er in t a h , Pem er in t a h a n Da er a h Pr ovin s i, d a n
Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 2 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4737);
7.
Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
La m b a n g
Nom or
Da er a h
77
Ta h u n
(Lem b a r a n
Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7
2007
Nega r a
Nom or 1 6 1 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4790);
2
8.
Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g
Pen ges a h a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n
Peraturan Perundang-undangan;
9.
Per a t u r a n
Ta h u n
Men t er i
2009
Da la m
t en t a n g
Neger i
Ta t a
Nom or
Na s k a h
Din a s
54
di
lingkungan Pemerintah Daerah;
10. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
15
Ta h u n 2 0 0 6 t en t a n g J en is d a n Ben t u k Pr od u k
Hukum Daerah;
11. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
53
Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g Pem b en t u k a n Pr od u k Hu k u m
Daerah;
12. Per a t u r a n Da er a h Kot a m a d ya Ma la n g Nom or 1
Ta h u n 1 9 7 1 tentang Penggunaan d a n Pem a k a ia n
La m b a n g Da er a h (Tambahan Lem b a r a n Da er a h
Pr op in s i Dja wa
Seri
B)
Tim u r Ta h u n
s eb a ga im a n a
t ela h
1 9 7 1 Nomor 15
d iu b a h
d en ga n
Per a t u r a n Da er a h Kot a m a d ya Ma la n g Nom or 4
Tahun 1972 (Tambahan Lembaran Daerah Propinsi
Djawa Timur Tahun 1973 Nomor 32 Seri B);
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG TATA NASKAH
DINAS
DI
LINGKUNGAN
KOTA MALANG.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :
1.
Daerah adalah Kota Malang.
2.
Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.
3.
Walikota adalah Walikota Malang.
4.
Wakil Walikota adalah Wakil Walikota Malang.
3
PEMERINTAH
5.
Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya disingkat DPRD
adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Malang.
6.
Ket u a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t
Ket u a DPRD a d a la h Ket u a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h Kot a
Malang.
7.
Wakil Ket u a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya
d is eb u t Wa k il Ket u a DPRD a d a la h Wa k il Ket u a Dewa n Per wa k ila n
Rakyat Daerah Kota Malang.
8.
Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kota Malang.
9.
Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang.
10. S t a f Ah li a d a la h S t a f Ah li Wa lik ot a Ma la n g m elip u t i S t a f Ah li Bid a n g
Hu k u m , Pem er in t a h a n d a n Polit ik , S t a f Ah li Bid a n g E k on om i d a n
Keu a n ga n , d a n S t a f Ah li Bid a n g Pem b a n gu n a n Kem a s ya r a k a t a n
dan Sumberdaya Manusia.
11. As is t en a d a la h As is t en S ek r et a r is Da er a h Kot a Ma la n g m elip u ti
As is t en
Ad m in is t r a s i Pem er in t a h a n , As is t en
Per ek on om ia n
dan
Pembangunan, dan Asisten Administrasi Umum.
12. S a t u a n Ker ja Per a n gk a t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya disingkat SKPD
a d a la h S a t u a n Ker ja Per a n gk a t Da er a h d i lingkungan Pemerintah
Daerah ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r ia t Da er a h , S ek r et a r ia t DPRD,
Din a s , In s p ek t or a t , Ba d a n , Ka n t or , S a t u a n Polis i Pa m on g Praja,
Kecamatan dan Kelurahan.
13. Kep a la S a t u a n Ker ja Per a n gk a t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya disebut
Kepala S KPD a d a la h Kep a la S a t u a n Ker ja Per a n gk a t Da er a h d i
lin gk u n ga n Pem er in t a h Da er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r is Da er a h ,
S ek r et a r is DPRD, Kep a la Din a s , In s p ek t u r , Kep a la Ba d a n , Kep a la
Kantor, Kepala Satuan Polisi Pamong Praja, Camat dan Lurah.
14. Un it Pela k s a n a Tek n is ya n g s ela n ju t n ya disingkat UPT a d a la h Un it
Pela k s a n a Tek n is p a d a Din a s atau Badan d i lin gk u n ga n Pem er in t a h
Daerah.
15. Kep a la Un it Pela k s a n a Tek n is ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t Kep a la UPT
a d a la h Kep a la Un it Pela k s a n a Tek n is p a d a Din a s atau Ba d a n d i
lingkungan Pemerintah Daerah.
4
16. Satuan Pendidikan adalah Sekolah Dasar Negeri, Sekolah Menengah
Per t a m a Neger i, S ek ola h Men en ga h At a s Neger i, S ek ola h Men en ga h
Keju r u a n
Neger i
da n / a ta u
b en t u k
la in
ya n g
s ed er a ja t
ya n g
diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah.
17. Kepala S a t u a n Pen d id ik a n a d a la h Kep a la S ek ola h Da s a r Neger i,
Kep a la
S ek ola h
Men en ga h
Per t a m a
Neger i,
Kep a la
S ek ola h
Men en ga h At a s Neger i, Kep a la S ek ola h Men en ga h Keju r u a n Neger i
d a n / a t a u k ep a la lem b a ga p en d id ik a n b en t u k la in ya n g s ed er a ja t
yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah.
18. Na s k a h Din a s a d a la h in for m a s i t er t u lis s eb a ga i a la t k om u n ik a s i
kedinasan ya n g d ib u a t d a n / a t a u d ik elu a r k a n oleh p eja b a t ya n g
berwenang di lingkungan pemerintah daerah.
19. Ta t a Na s k a h Din a s a d a la h p en gelola a n in for m a s i t er tu lis ya n g
m elip u t i
p en ga t u r a n
jen is ,
for m a t ,
p en yia p a n ,
p en ga m a n a n ,
p en ga b s a h a n , d is tr ib u s i d a n p en yim p a n a n n a s k a h d in a s s er t a
media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
20. Ta t a
Per s u r a t a n
Din a s
a d a la h
p er a t u r a n
k et a t a la k s a n a a n
p en yelen gga r a a n s u r a t -m en yu r a t ya n g d ila k s a n a k a n oleh Kep a la
S KPD/ UPT/ S a t u a n Pen d id ik a n d a la m r a n gk a p ela k s a n a a n t u ga s
umum pemerintahan dan pembangunan.
21. S t em p el Din a s a d a la h t a n d a id en t it a s d a r i s u a t u ja b a t a n a t a u
SKPD.
22. Kop Naskah Dinas adalah kop surat yang menunjukan jabatan atau
nama SKPD tertentu yang ditempatkan dibagian atas kertas.
23. Sampul Na s k a h
Din a s a d a la h
sa m pu l a ta u
a la t p em b u n gk u s
Naskah Dinas yang menggunakan Kop Naskah Dinas.
24. Kop S a m p u l Na s k a h Din a s a d a la h k op s u r a t ya n g m en u n ju k a n
ja b a t a n a t a u n a m a S KPD t er t en t u ya n g d it em p a t k a n d ib a gia n a t a s
sampul naskah.
25. Pa p a n Na m a a d a la h p a p a n ya n g b er t u lis k a n n a m a , a la m a t d a n
n omor t elepon instansi di lingkungan pemerintah daerah.
26. Per a t u r a n Da er a h a d a la h n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
p r od u k h u k u m , ya n g b er s ifa t p en ga t u r a n d it et a p k a n oleh Wa lik ot a
s et ela h m en d a p a t p er s et u ju a n b er s a m a DPRD u n t u k m en ga t u r
urusan otonomi daerah dan tugas pembantuan.
5
27. Per a t u r a n
Wa lik ot a
a d a la h
n askah
d in a s
d a la m
b en t u k
dan
s u s u n a n p r od u k h u k u m ya n g b er s ifa t p en ga t u r a n d it et a p k a n oleh
Walikota.
28. Per a t u r a n
Ber s a m a
a d a la h
n askah
d in a s
d a la m
b en t u k
dan
s u s u n a n p r od u k h u k u m ya n g b er s ifa t p en ga t u r a n d it et a p k a n oleh
Walikota bersama satu atau lebih kepala daerah lain.
29. Kep u t u s a n Wa lik ot a
a d a la h n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n
s u s u n a n p r od u k h u k u m ya n g b er s ifa t p en et a p a n ya n g d it et a p k a n
oleh Walikota dan bersifat konkrit, individual, dan final.
30. Kep u t u s a n Kep a la S KPD a d a la h n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n
s u s u n a n p r od u k h u k u m ya n g b er s ifa t p en et a p a n ya n g d it et a p k a n
oleh Kep a la S KPD s et ela h m en d a p a t k a n p elim p a h a n k ewen a n ga n
d a r i Wa lik ot a
a ta u
b er d a s a r k a n
amanat
k et en t u a n
p er a t u r a n
perundang-undangan dan bersifat individual, konkrit dan final.
31. In s t r u k s i Wa lik ot a a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is ik a n p er in t a h
d a r i Wa lik ot a k ep a d a b a wa h a n u n t u k m ela k s a n a k a n t u ga s -tugas
pemerintahan.
32. S u r a t E d a r a n a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i p em b er it a h u a n ,
penjelasan dan/atau petunjuk cara melaksanakan hal tertentu yang
dianggap penting dan mendesak.
33. S u r a t Bia s a a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i p em b er it a h u a n ,
pertanyaan, permintaan jawaban atau saran dan sebagainya.
34. S u r a t Ket er a n ga n a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i p er n ya t a a n
t er t u lis d a r i p eja b a t s eb a ga i t a n d a b u k t i u n t u k m en er a n gk a n a t a u
menjelaskan kebenaran sesuatu hal.
35. S u r a t Per in t a h a d a la h n a s k a h d in a s d a r i a t a s a n ya n g d it u ju k a n
k ep a d a
b a wa h a n
ya n g
b er is i
p er in t a h
u n tu k
m ela k s a n a k a n
pekerjaaan tertentu.
36. S u r a t Izin a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i p er s et u ju a n t er h a d a p
suatu permohonan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
37. Surat Per ja n jia n a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i k es ep a k a t a n
b er s a m a a n t a r a d u a b ela h p ih a k a t a u leb ih u n t u k melaksanakan
tindakan atau perbuatan hukum yang telah disepakati bersama.
6
38. Per ja n jia n Ker ja Sa m a a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i s u a t u
p er s et u ju a n ya n g m en gik a t a n t a r a p em er in t a h d a er a h a t a u S KPD
dengan pihak lain untuk melaksanakan suatu kerjasama yang telah
d is ep a k a t i
a ta u
d is et u ju i
b er s a m a
s eb a ga im a n a
k et en t u a n
peraturan perundang-undangan.
39. Surat Perintah Tu ga s a d a la h
d it u ju k a n
k ep a d a
b a wa h a n
n askah
ya n g
d in a s d a r i a t a s a n
b er is i
p er in t a h
ya n g
u n tu k
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
40. Surat Perintah Perjalanan Dinas ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t S PPD
a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g k ep a d a b a wa h a n
atau pejabat tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas.
41. Surat Ku a s a a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g
k ep a d a b a wa h a n b er is i p em b er ia n wewen a n g d en ga n a t a s n a m a n ya
untuk melakukan suatu tindakan tertentu dalam rangka kedinasan.
42. Surat Un d a n ga n a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g
berisi undangan kepada pejabat/pegawai yang tersebut pada alamat
tujuan untuk menghadiri suatu acara kedinasan.
43. Surat Ket er a n ga n m ela k s a n a k a n Tu ga s a d a la h n a s k a h d in a s d a r i
pejaba t ya n g b er wen a n g b er is i p er n ya t a a n b a h wa s eor a n g p ega wa i
telah menjalankan tugas.
44. Surat Pa n ggila n a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g
berisi panggilan kepada seorang pegawai untuk menghadap.
45. Nota Din a s a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er s ifa t in t er n a l b er is i
k om u n ik a s i k ed in a s a n a n t a r p eja b a t
a t a u d a r i a t a s a n k ep a d a
bawahan dan dari bawahan kepada atasan.
46. Nota Pen ga ju a n Kon s ep Na s k a h Din a s ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t
NPKND a d a la h n a s k a h d in a s u n t u k m en ya m p a ik a n k on s ep n a s k a h
dinas kepada atasan.
47. Lembar Disposisi a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er s ifa t in t er n a l dari
pejabat yang berwenang berisi petunjuk tertulis kepada bawahan.
48. Telaahan S t a f a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er s ifa t in t er n a l dari
b a wa h a n k ep a d a a t a s a n a n t a r a la in b er is i a n a lis is p er t im b a n ga n ,
pendapat dan saran-saran secara sistematis.
49. Pen gu m u m a n a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g
berisi pemberitahuan yang bersifat umum.
7
50. La p or a n a d a la h n a s k a h d in a s d a r i b a wa h a n k ep a d a a t a s a n ya n g
b er is i in for m a s i d a n
p er t a n ggu n gja wa b a n
t en t a n g p ela k s a n a a n
tugas kedinasan.
51. Rek om en d a s i a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g
b er is i k et er a n ga n a t a u ca t a t a n t en t a n g s es u a t u h a l ya n g d a p a t
dijadikan bahan pertimbangan kedinasan.
52. Surat Pen ga n t a r a d a la h n a s k a h d in a s b er is i jen is d a n ju m la h
barang yang berfungsi sebagai tanda terima.
53. Telegram/Radiogram a d a la h
n askah
d in a s
dari
p eja b a t
ya n g
b er wen a n g b er is i h a l t er t en tu ya n g d ik ir im m ela lu i t elek om u n ik a si
elektronik.
54. Lembaran Da er a h a d a la h n a s k a h d in a s u n t u k m en gu n d a n gk a n
Peraturan Daerah.
55. Berita
Da er a h
a d a la h
n askah
d in a s
u n tu k
m en gu n d a n gk a n
Peraturan Walikota.
56. Berita Aca r a a d a la h n a s k a h d in a s ya n g b er is i k et er a n ga n a t a s
sesuatu hal yang ditandatangani oleh para pihak.
57. Not u len a d a la h n a s k a h d in a s ya n g m em u a t ca t a t a n p r os es s id a n g
atau rapat.
58. Mem o a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g b er is i
catatan tertentu.
59. Daftar Ha d ir a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t b er wen a n g ya n g
berisi keterangan atas kehadiran seseorang.
60. Pia ga m a d a la h n a s k a h d in a s d a r i p eja b a t ya n g b er wen a n g b er is i
penghargaan atas prestasi yang telah dicapai atau keteladanan yang
telah diwujudkan.
61. Sertifik a t a d a la h
n askah
d in a s
ya n g m er u p a k a n
ta n da
bu kti
seseorang telah mengikuti kegiatan tertentu.
62. Surat Ta n d a Ta m a t Pen d id ik a n dan Pelatihan d is in gk a t S TTPP
a d a la h n a s k a h d in a s ya n g m er u p a k a n t a n d a b u k t i s es eor a n g t ela h
lulus pendidikan dan pelatihan tertentu.
63. Perubahan adalah merubah atau menyisipkan suatu naskah dinas.
64. Pen ca b u t a n
a d a la h
su a tu
p er n ya t a a n
t id a k
b er la k u n ya
naskah dinas sejak ditetapkan pencabutan tersebut.
8
su a tu
65. Pembatalan adalah pernyataan bahwa suatu naskah dinas dianggap
tidak pernah dikeluarkan.
BAB II
AS AS TATA NASKAH DINAS DAN
PRINSIP PENYELENGGARAAN NASKAH DINAS
Pasal 2
As a s Ta t a
Na s k a h
Din a s d a n
merupakan p ed om a n a t a u
Pr in s ip Pela k s a n a a n
Na s k a h
Din a s
a cu a n d a s a r m en gen a i penyelenggaraan
naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah.
Pasal 3
As a s Ta t a Na s k a h Din a s s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 2 , terdiri
dari :
a. As a s efis ien d a n efek t if, ya it u d ila k u k a n m ela lu i p en yed er h a n a a n
dala m p en u lis a n , p en ggu n a a n r u a n g a t a u lem b a r n a s k a h d in a s ,
s p es ifik a s i in for m a s i, s er t a d a la m p en ggu n a a n b a h a s a In d on es ia ya n g
baik, benar dan lugas;
b. As a s p embakuan, ya it u d ila k u k a n m ela lu i t a t a ca r a d a n b en t u k ya n g
telah dibakukan;
c. As a s a k u n t a b ilit a s , ya it u p en yelen gga r a a n t a t a n a s k a h d in a s h a r u s
dapat
d ip er t a n ggu n gja wa b k a n
dari
s egi
is i,
for m a t ,
p r os ed u r ,
kewenangan, keabsahan dan dokumentasi;
d. Asas k et er k a it a n , ya it u t a t a n a s k a h d in a s d is elen gga r a k a n d a la m s a t u
kesatuan sistem;
e. Asas
k ecep a t a n
dan
k et ep a t a n ,
ya it u
ta ta
n askah
d in a s
diselenggarakan tepat waktu dan tepat sasaran;
f. Asas k ea m a n a n , ya it u p en yelen gga r a a n t a t a n a s k a h d in a s h a r u s
aman secara fisik dan substansi.
Pasal 4
Prinsip-p r in s ip p en yelen gga r a a n n a s k a h d in a s s eb a ga im a n a d im a k s u d
dalam Pasal 2, terdiri dari :
a. Ket elit ia n , ya it u d is elen gga r a k a n s eca r a t elit i d a n cer m a t d a r i b en t u k ,
s u s u n a n p en get ik a n , is i, s t r u k t u r , k a id a h b a h a s a d a n p en er a p a n
kaidah ejaan didalam pengetikan;
9
b. Kejela s a n , ya it u d is elen gga r a k a n d en ga n m em p er h a t ik a n k ejela s a n
a s p ek fis ik d a n m a t er i d en ga n m en gu t a m a k a n
m et od e ya n g cep a t
dan tepat;
c. S in gk a t d a n
p a d a t , ya it u
d is elen gga r a k a n
d en ga n
m en ggu n a k a n
bahasa Indonesia yang baik dan benar;
d. Logis d a n m eya k in k a n , ya it u d is elen gga r a k a n s eca r a r u n t u t d a n logis
dan meyakinkan serta struktur kalimat harus lengkap dan efektif.
BAB III
TATA PERSURATAN DINAS
Pasal 5
(1)
Na s k a h Din a s d i lin gk u n ga n p em er in t a h d a er a h d iola h oleh m a s in gmasing S KPD/ UPT/ S a t u a n Pen d id ik a n s es u a i jen is k ewen a n ga n n ya
dan ruang lingkup naskah dinas.
(2)
Na s k a h d in a s ya n g d it a n d a t a n ga n i d a n / a t a u d it u ju k a n k ep a d a
Wa lik ot a d a n Wa k il Wa lik ot a , p en gola h a n n ya d ila k s a n a k a n oleh
Sekretariat Daerah melalui Bagian Umum Sekretariat Daerah.
(3)
Na s k a h d in a s ya n g d it a n d a t a n ga n i d a n / a t a u d it u ju k a n k ep a d a
Ket u a ,
Wa k il
d ila k s a n a k a n
Ket u a
oleh
dan
An ggot a
DPRD,
DPRD
m ela lu i
S ek r et a r ia t
p en gola h a n n ya
Ba gia n
Um u m
Sekretariat DPRD.
(4)
Na s k a h d in a s ya n g d it a n d a t a n ga n i d a n / a t a u d it u ju k a n k ep a d a S t a f
Ah li, p en gola h a n n ya d ila k s a n a k a n oleh S ek r et a r ia t Da er a h m ela lu i
Bagian Umum Sekretariat Daerah.
Pasal 6
Pengelolaan surat masuk dilakukan melalui sistem satu pintu, yaitu :
a.
SKPD/ UPT/ S a t u a n
Pen d id ik a n
p en er im a m en in d a k la n ju t i s u r a t
yang diterima melalui tahapan :
1.
d ia gen d a
dan
d ik la s ifik a s i
s es u a i
s ifa t
su rat
s er t a
didistribusikan ke unit pengelola;
2.
u n it p en gelola m en in d a k la n ju t i s es u a i d en ga n k la s ifik a s i s u r a t
dan arahan pimpinan; dan
3.
b.
Surat masuk diarsipkan pada sekretariat/tata usaha.
Copy s u r a t ja wa b a n
ya n g m em p u n ya i t em b u s a n
kepada yang berhak;
10
d is a m p a ik a n
c.
a lu r s u r a t m en yu r a t d is elen gga r a k a n
m ela lu i m ek a n is m e d a r i
t in gk a t p im p in a n t er t in ggi h in gga k e p eja b a t s t r u k t u r a l t er en d a h
yang berwenang.
Pasal 7
Pengelolaan surat keluar dilakukan melalui tahapan :
a. k on s ep s u r a t k elu a r d ip a r a f s eca r a b er jen ja n g d a n t er k oor d in a s i
s es u a i t u ga s d a n k ewen a n ga n n ya d a n d ia gen d a k a n oleh m a s in gmasing sekretariat atau tata usaha dalam rangka pengendalian;
b. s u r a t k elu a r ya n g t ela h d it a n d a t a n ga n i oleh p eja b a t ya n g b er wen a n g
d ib er i n om or , t a n gga l d a n s t em p el oleh sekretariat/t a t a u s a h a p a d a
masing-masing SKPD/UPT/Satuan Pendidikan;
c. s u r a t k elu a r s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a h u r u f b , wa jib s eger a
dikirim; dan
d. surat keluar diarsipkan pada sekretariat atau tata usaha.
Pasal 8
Mek a n is m e p en gola h a n n a s k a h d in a s d i lin gk u n ga n p em er in t a h d a er a h
sebagaimana tercantum dalam lampiran Peraturan Walikota ini.
Pasal 9
Pen er a p a n Ta t a Per s u r a t a n Din a s h a r u s m em p er h a t ik a n b eb er a p a h a l,
sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan u r u s a n k ed in a s a n m ela lu i s u r a t -m en yu r a t d in a s
h a r u s d ila k s a n a k a n s eca r a cer m a t a ga r t id a k m en im b u lk a n s a la h
penafsiran;
2. Koor d in a s i a n t a r
m en gu t a m a k a n
p eja b a t
t er k a it
h en d a k n ya
d ila k u k a n
m et od e ya n g p a lin g cep a t d a n
d en ga n
t ep a t , m is a ln ya
d is k u s i, k u n ju n ga n p r ib a d i d a n ja r in ga n t elep on lok a l. J ik a d a la m
m en yu s u n
su rat
b er s a n gk u t a n
d in a s
d ip er lu k a n
m ela k u k a n n ya
m u la i
k oor d in a s i,
ta h a p
p eja b a t
p en yu s u n a n
ya n g
d r a ft ,
sehingga perbaikan pada konsep final dapat dihindari;
3. Unsur kedinasan yang dilakukan dengan menggunakan tatacara dan
p r os ed u r s u r a t m en yu r a t h a r u s m en ggu n a k a n s a r a n a k om u n ik a s i
resmi;
11
4. Jawaban terhadap surat yang masuk :
a. S KPD/ UPT/ S a t u a n
Pen d id ik a n
m en gk on fir m a s ik a n
k ep a d a
p en gir im
p en er im a
su rat
h aru s
s eger a
a p a b ila
t er ja d i
k et er la m b a t a n ja wa b a n d a la m s u a t u p r os es k om u n ik a s i t a n p a
keterangan yang jelas;
b. S KPD/ UPT/ S a t u a n
Pen d id ik a n
p en er im a
h aru s
s eger a
m em b er ik a n ja wa b a n t er h a d a p k on fir m a s i ya n g d ila k u k a n oleh
instansi pengirim.
5. Ba t a s wa k t u penyelesaian surat jawaban atas surat ya n g m a s u k
(m elip u t i p en yu s u n a n
konsep s a m p a i d en ga n p en a n d a t a n ga n a n
surat) disesuaikan dengan sifat surat yang bersangkutan :
a. Am a t S eger a / Kila t , d en ga n b a t a s wa k t u p a lin g la m a 1 (s a t u ) h a r i
setelah surat diterima;
b. S eger a , d en ga n b a t a s wa k t u p a lin g la m a 2 (d u a ) h a r i s et ela h s u r a t
diterima;
c. Biasa dengan batas waktu paling lama 5 (lima) hari kerja.
6. Batas waktu penyampaian surat disesuaikan dengan sifat surat yang
bersangkutan :
a. Am a t S eger a / Kila t , s u r a t d in a s h a r u s d ia gen d a , d is t em p el dan
d ik ir im p a d a h a r i ya n g s a m a a t a u p a lin g la m a 1 x 2 4 ja m s eja k
surat ditandatangani;
b. Segera, s u r a t d in a s h a r u s d ia gen d a , d is t em p el d a n d ik irim sesuai
d en ga n ja d wa l p er ja la n a n ca r a k a a t a u k u r ir d en ga n b a t a s wa k t u
paling lama 2 x 24 jam sejak surat ditandatangani;
c. Biasa, s u r a t d in a s h a r u s d ia gen d a , d is t em p el d a n d ik ir im s es u a i
d en ga n ja d wa l p er ja la n a n ca r a k a a t a u k u r ir d en ga n b a t a s wa k t u
paling lama 5 hari sejak surat ditandatangani.
7. Wa k t u
p en a n d a t a n ga n a n
su rat
h aru s
m em p er h a t ik a n
ja d wal
p en gir im a n s u r a t ya n g b er la k u d i SKPD/ UPT/ S a t u a n Pen d id ik a n
masing-masing dan untuk segera dikirim setelah ditandatangani.
8. Tingkat Keamanan :
a. Sangat Ra h a s ia d is in gk a t (S R), m er u p a k a n s u r a t ya n g m a t er i d a n
s ifa t n ya
m em ilik i
t in gk a t
k ea m a n a n
ya n g
t in ggi,
er a t
h u b u n ga n n ya d en ga n r a h a s ia n ega r a , k ea m a n a n d a n k es ela m a t a n
negara;
b. Ra h a s ia d is in gk a t (R), m er u p a k a n s u r a t ya n g m a t er i d a n s ifa t n ya
m em ilik i
t in gk a t
k ea m a n a n
t in ggi
kerugian negara, disintegrasi bangsa;
12
ya n g
b er d a m p a k
k ep a d a
c. Konfidensial/Terbatas d is in gk a t (K), m er u p a k a n s u r a t ya n g m a t er i
d a n s ifa t n ya m em ilik i t in gk a t k ea m a n a n s ed a n g ya n g b er d a m p a k
k ep a d a t er h a m b a t n ya ja la n n ya p em er in t a h a n d a n p em b a n gu n a n .
Termasuk dalam tingkat konfidiensial adalah Rahasia Jabatan dan
Terbatas;
d. Bia s a d is in gk a t (B), m er u p a k a n s u r a t ya n g m a t er i d a n s ifa t n ya
biasa namun tidak dapat disampaikan kepada yang tidak berhak.
9. S u r a t d en ga n t in gk a t k ea m a n a n t er t en t u (S a n ga t Ra h a s ia , Ra h a s ia ,
Kon fid en s ia l/ Ter b a t a s ) h a r u s d ija ga k ea m a n a n n ya d a la m r a n gk a
k es ela m a t a n n ega r a d en ga n m en ggu n a k a n s a m p u l r a n gk a p . Ta n d a
tingkat keamanan ditulis dengan cap (tidak diketik), berwarna merah
p a d a b a gia n a t a s d a n b a wa h s et ia p h a la m a n s u r a t d in a s . J ik a s u r a t
dinas tersebut di copy harus dengan warna yang sama dengan warna
cap pada surat asli.
10. Penggandaan/ copy s u r a t h a n ya d ib er ik a n k ep a d a ya n g b er h a k d a n
memerlukan, dinyatakan dengan memberikan alamat yang dimaksud
d a la m
Copy s u r a t
Tem b u s a n .
d ib u a t
t er b a t a s
h a n ya
u n tu k
kebutuhan, sebagai berikut :
a. Copy
u n tu k
t u ju a n
su rat
leb ih
dari
sa tu
p eja b a t / a la m a t
merupakan copy s u r a t ya n g d is a m p a ik a n p a d a p eja b a t / a la m a t
yang dituju;
b. Copy t em b u s a n m er u p a k a n copy s u r a t ya n g d is a m p a ik a n k ep a d a
pejabat yang secara fungsional terkait;
c. Copy la p or a n a d a la h copy s u r a t ya n g d is a m p a ik a n k ep a d a p eja b a t
ya n g
b er wen a n g
s es u a i
k et en t u a n
p er a t u r a n
p er u n d a n g-
a d a la h
copy s u r a t ya n g d is im p a n
undangan;
d. Copy u n t u k
a r s ip
u n tu k
kepentingan pemeriksaan arsip.
11. Tem b u s a n
su rat
d is a m p a ik a n
k ep a d a
S KPD/UPT/Satuan
Pendidikan t er k a it , s ed a n gk a n la m p ir a n h a n ya d is a m p a ik a n k ep a d a
SKPD/UPT/Satuan Pendidikan yang bertanggung jawab;
12. Penggunaan Kertas Surat :
a. Ker t a s ya n g d igu n a k a n u n t u k k egia t a n d in a s a d a la h HVS 7 0 gr a m
a t a u d is es u a ik a n d en ga n k eb u t u h a n , a n t a r a la in u n t u k k egia tan
surat-menyurat, penggandaan dan dokumen pelaporan;
b. Pen ggu n a a n k er t a s HVS d i a t a s 7 0 gr a m a t a u jen is la in , h a n ya
t er b a t a s
u n tu k
jen is
n askah
d in a s
ya n g
m em p u n ya i
keasaman tertentu dan nilai kegunaan dalam waktu lama;
13
n ila i
c. Pen yed ia a n s u r a t b er la m b a n g n ega r a d a n a t a u logo/ la m b a n g
daerah dicetak di atas kertas 70 gram;
d. Ker t a s ya n g d igu n a k a n u n t u k s u r a t m en yu r a t a d a la h folio (2 1 5 X
330 mm).
13. Un t u k k ep en t in ga n t er t en t u u n t u k m a k a la h , p id a t o d a n la p or a n
dapat menggunakan kertas dengan ukuran sebagai berikut :
a. Kwa r t o/ A4 ya n g b er u k u r a n 2 1 0 x 2 9 7 m m u n t u k m a k a la h d a n
laporan;
b. Setengah folio/A5 (215 x 165 mm) untuk pidato.
14. Pen get ik a n
saran a
a d m in is t r a s i
dan
k om u n ik a s i
p er k a n t or a n
menggunakan :
a. huruf times new roman atau arial sesuai kebutuhan;
b. ukuran huruf 12 atau disesuaikan dengan kebutuhan;
c. spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan;
d. tinta warna hitam.
15. Ker t a s
b er wa r n a
p u t ih
d en ga n
k u a lit a s
t er b a ik
(w h ite
b on d )
d igu n a k a n u n t u k s u r a t d in a s ya n g a s li, s ed a n gk a n ya n g b er k u a lit a s
b ia s a d igu n a k a n u n t u k copy s u r a t d in a s . Ap a b ila d igu n a k a n m es in
k et ik b ia s a , t em b u s a n d ik et ik d en ga n k er t a s k a r b on p a d a k er t a s
doorslag, manifold atau tissue. Ap a b ila d igu n a k a n
m es in
k et ik
elektronik atau komputer tembusan dibuat pada kertas biasa dengan
menggunakan mesin foto copy;
16. Na s k a h d en ga n ja n gk a wa k t u s im p a n 1 0 t a h u n a t a u leb ih a t a u
b er n ila i gu n a
p er m a n en
h aru s
m en ggu n a k a n
k er t a s
s er en d a h -
rendahnya dengan nilai keasaman (PH) 7.
BAB III
BENTUK DAN SUSUNAN NASKAH DINAS
Pasal 10
(1)
Na s k a h d in a s d i lin gk u n ga n p em er in t a h d a er a h , d ir u m u s k a n d a la m
b en t u k d a n s u s u n a n p r od u k -p r od u k h u k u m s er t a d a la m b en t u k
dan susunan surat.
(2)
Na s k a h
d in a s
d a la m
b en t u k
dan
su su nan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi :
a. Peraturan Daerah;
b. Peraturan Walikota;
c. Peraturan Bersama;
14
p r od u k
h u ku m
d. Keputusan Walikota;
e. Keputusan Kepala SKPD, apabila :
1. Kep a la S KPD b er s a n gk u t a n t ela h m en d a p a t k a n p elim p a h a n
kewenangan dari Walikota; atau
2. Kepala SKPD bersangkutan memiliki kewenangan sebagaimana
amanat ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3)
Na s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n surat sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), meliputi :
a. Instruksi Walikota;
b. Surat Edaran;
c.
Surat Biasa;
d. Surat Keterangan;
e.
Surat Perintah;
f.
Surat Izin;
g.
Surat Perjanjian;
h. Perjanjian Kerja Sama;
i.
Surat Perintah Tugas;
j.
SPPD;
k. Surat Kuasa;
l.
Surat Undangan;
m. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
n. Surat Panggilan;
o.
Nota Dinas;
p. NPKND;
q. Lembar Disposisi;
r.
Telaahan Staf;
s.
Pengumuman;
t.
Laporan;
u. Rekomendasi;
v.
Surat Pengantar;
w. Telegram/Radiogram;
x.
Lembaran Daerah;
y.
Berita Daerah;
z.
Berita Acara;
aa. Notulen;
ab. Memo;
a c. Daftar Hadir;
a d . Piagam;
15
a e. Sertifikat; dan
a f. STTPP.
(4)
Con t oh b en t u k d a n s u s u n a n n a s k a h d in a s sebagaimana tercantum
dalam lampiran Peraturan Walikota ini.
BAB IV
PENGGUNAAN DAN KEWENANGAN
ATAS NAMA, UNTUK BELIAU, PELAKSANA TUGAS, PELAKSANA
HARIAN, DAN PEJABAT
Pasal 11
(1)
At a s
nama
ya n g d is in gk a t
a .n . m er u p a k a n
jen is
p elim p a h a n
wewen a n g d a la m h u b u n ga n in t er n a l a n t a r a a t a s a n k ep a d a p eja b a t
setingkat dibawahnya.
(2)
Un t u k b elia u ya n g d is in gk a t u .b . m er u p a k a n jen is p elim p a h a n
wewen a n g d a la m h u b u n ga n in t er n a l a n t a r a a t a s a n k ep a d a p eja b a t
dua tingkat dibawahnya.
(3)
Ta n ggu n g ja wa b s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ) d a n a ya t (2 ),
t et a p b er a d a p a d a p eja b a t ya n g m elim p a h k a n
p eja b a t
ya n g
m en er im a
p elim p a h a n
wewen a n g d a n
wewen a n g
h aru s
bertanggungjawab kepada pejabat yang melimpahkan wewenang.
Pasal 12
(1)
Pela k s a n a t u ga s ya n g d is in gk a t Plt . m er u p a k a n p eja b a t s em en t a r a
pada
ja b a t a n
t er t en t u
ya n g m en d a p a t
p elim p a h a n
wewen a n g
p en a n d a t a n ga n a n n a s k a h d in a s , k a r en a p eja b a t d efin it if b elu m
dilantik.
(2)
Plt .
s eb a ga im a n a
d im a k s u d
pada
a ya t
(1 ),
d ia n gk a t
d en ga n
Keputusan Walikota atau Keputusan Sekretaris Daerah dan berlaku
p a lin g la m a 1 (s a t u ) t a h u n s eb a ga im a n a k et en t u a n p er a t u r a n
perundang-undangan.
(3)
Plt . s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), b er t a n ggu n g ja wa b a t a s
n askah
d in a s
ya n g
d ila k u k a n ,
s ep a n ja n g
u n tu k
k ela n ca r a n
administrasi dan bukan kebijakan.
(4)
Penunjukan, p en ga n gk a t a n d a n p en et a p a n p eja b a t t er t en t u s eb a ga i
Plt. d idasarkan pada ketentuan peraturan perundang-undangan.
16
Pasal 13
(1)
Pela k s a n a h a r ia n ya n g d is in gk a t Plh . m er u p a k a n p eja b a t s em en t a r a
pada ja b a t a n
t er t en t u
p en a n d a t a n ga n a n
ya n g m en d a p a t
n askah
d in a s ,
p elim p a h a n
k a r en a
wewen a n g
p eja b a t
d efin it if
d ia n gk a t
d en ga n
berhalangan sementara.
(2)
Plh .
s eb a ga im a n a
d im a k s u d
pada
a ya t
(1 ),
Keputusan Walikota atau Keputusan Sekretaris Daerah dan berlaku
p a lin g la m a
3
(t iga ) b u la n
s eb a ga im a n a
k et en t u a n
p er a t u r a n
perundang-undangan.
(3)
Plh .
s eb a ga im a n a
ja wa b k a n
d im a k s u d
p ela k s a n a a n
a ta s
pada
n askah
a ya t
(1 ),
d in a s
mempertanggung
ya n g d ila k u k a n n ya
kepada pejabat definitif.
(4)
Pen u n ju k a n , p en ga n gk a t a n d a n p en et a p a n p eja b a t t er t en t u s eb a ga i
Plh. didasarkan pada ketentuan peraturan perundang-undangan.
Pasal 14
(1 ) Peja b a t ya n g d is in gk a t Pj. m er u p a k a n p ega wa i n eger i s ip il ya n g
d ia n gk a t s eb a ga i p eja b a t s t r u k t u r a l t et a p i m em ilik i p a n gk a t s a tu
t in gk a t d i b a wa h syarat kepangkatan yang d it e n t u k a n
untuk
ja b a t a n s t r u k t u r a l t e r s e b u t .
(2)
Pj. s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), d ia n gk a t d a n d ila n t ik oleh
Walikota.
(3)
Pj. s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), d ip er gu n a k a n s a m p a i
d en ga n
p ega wa i
n eger i
s ip il
d im a k s u d
m em en u h i
s ya r a t
kepangkatan untuk jabatan struktural tersebut.
Pasal 15
Pen u lis a n d a n p en em p a t a n a .n ., u .b ., Plt ., Plh ., d a n Pj. sebagaimana
tercantum dalam lampiran Peraturan Walikota ini.
17
BAB V
PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN,
DAN PENGGUNAAN TINTA UNTUK NASKAH DINAS
Bagian Kesatu
Paraf
Pasal 16
(1)
S et ia p
n askah
d in a s
s eb elu m
d it a n d a t a n ga n i t er leb ih
d a h u lu
diparaf.
(2)
Paraf sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi :
a. Paraf Hierarki;
b. Paraf Koordinasi.
(3)
Pa r a f h ier a r k i s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (2 ) h u r u f a ,
d ila k u k a n oleh s eb a n ya k -b a n ya k n ya 3 (t iga ) or a n g p eja b a t d ib a wa h
pejabat yang menandatangani naskah dinas secara berjenjang.
(4)
Pa r a f k oor d in a s i s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (2 ) h u r u f b ,
d ip er u n t u k k a n b a gi n a s k a h d in a s ya n g m a t er in ya m en ya n gk u t
kepentingan d a n / a t a u t u ga s p ok ok d a n fu n gs i s a t u a n k er ja la in ,
dan dilakukan oleh p eja b a t s a t u a n k er ja p en gola h n a s k a h d in a s
dan pejabat satuan kerja lain yang terkait.
Pasal 17
(1)
Pembubuhan paraf hierarki dilakukan sebagai berikut :
a. p a d a lem b a r t er a k h ir n a s k a h d in a s , p en em p a t a n p a r a f d ila k u k a n
s es u a i a r a h ja r u m ja m d im u la i d a r i s eb ela h k ir i n a m a p eja b a t
yang akan menandatangani;
b. p a r a f u n t u k S PPD d ib u b u h k a n p a d a h a la m a n d ep a n / m u k a d a n
d ila k u k a n s es u a i a r a h ja r u m ja m d im u la i d a r i s eb ela h k ir i n a m a
pejabat yang akan menandatangani;
c. untuk naskah dinas yang jumlahnya lebih dari satu lembar, pada
s et ia p lem b a r n ya k ecu a li lem b a r t er a k h ir (lem b a r ya n g b er is i
t a n d a t a n ga n Peja b a t ya n g b er wen a n g m en a n d a t a n ga n i), p a r a f
d ila k u k a n d en ga n m en ggu n a k a n b en t u k s t em p el p er s egi em p a t
dan ditempatkan pada pojok kanan bawah naskah dinas.
(2)
Pem b u b u h a n p a r a f k oor d in a s i d ila k u k a n d en ga n m en ggu n a k a n
b en t u k s t em p el p er s egi em p a t d a n d it em p a t k a n p a d a p ojok k a n a n
bawah naskah dinas.
18
(3)
Stempel persegi empat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c
dan ayat (2), memiliki ketentuan sebagai berikut :
a. menggunakan huruf times new roman ukuran huruf 8;
b. u n t u k p a r a f h ier a r k i p a n ja n g s t em p el m a k s im a l 2 ,5 cm (d u a
k om a lim a s en t im en t er ), u n t u k p a r a f k oor d in a s i p a n ja n g s t em p el
m en yes u a ik a n d en ga n ju m la h p eja b a t ya n g m em b u b u h k a n p a r a f
koordinasi;
c. lebar stempel menyesuaikan dengan kebutuhan;
d. stempel menggunakan tinta warna ungu.
(4)
Con t oh p en em p a t a n p a r a f s eb a ga im a n a t er ca n t u m d a la m lampiran
Peraturan Walikota ini.
Bagian Kedua
Penulisan Nama
Pasal 1 8
(1)
Pen u lis a n n a m a Wa lik ot a d a n Wa k il Wa lik ot a p a d a n a s k a h d in a s
d a la m b en t u k d a n s u s u n a n p r od u k h u k u m m a u p u n d a la m b en t u k
d a n s u s u n a n s u r a t d a p a t m en ggu n a k a n gela r a k a d em ik , gela r
kebangsawanan/budaya atau gelar keagamaan.
(2)
Pen u lis a n n a m a p eja b a t s ela in ya n g d im a k s u d p a d a a ya t (1 ),
menggunakan gelar akademik, pangkat dan nomor induk pegawai.
(3)
Pen u lis a n n a m a p eja b a t s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (2 ),
dapat
m en ggu n a k a n
gela r
k eb a n gs a wa n a n / b u d a ya
a ta u
gela r
keagamaan.
(4)
Con t oh p en u lis a n n a m a s eb a ga im a n a t er ca n t u m d a la m lampiran
Peraturan Walikota ini.
Bagian Ketiga
Penandatanganan Naskah Dinas
Pasal 1 9
(1)
Wa lik ot a
m en a n d a t a n ga n i
n askah
d in a s
susunan produk hukum, yang terdiri atas :
a. Peraturan Daerah;
b. Peraturan Walikota;
c. Peraturan Bersama;
d. Keputusan Walikota.
19
d a la m
b en t u k
dan
(2)
Walikota menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan
surat, yang terdiri atas :
a. Instruksi Walikota;
b. Surat Edaran;
c. Surat Biasa;
d. Surat Keterangan;
e. Surat Perintah;
f. Surat Izin;
g. Surat Perjanjian;
h. Perjanjian Kerja Sama;
i. Surat Perintah Tugas;
j. Surat Kuasa;
k. Surat Undangan;
l. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
m. Surat Panggilan;
n. Lembar Disposisi;
o. Pengumuman;
p. Laporan;
q. Rekomendasi;
r. Surat Pengantar;
s. Telegram/Radiogram;
t. Berita Acara;
u. Memo;
v. Piagam;
w. Sertifikat; dan
x. STTPP.
Pasal 20
(1)
Wa k il Wa lik ot a m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n
susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perintah Tugas;
f. Surat Kuasa;
g. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
h. Nota Dinas;
i. Lembar Disposisi;
20
j. Telaahan Staf;
k. Laporan;
l. Rekomendasi; dan
m. Memo.
(2)
Da la m
hal
k et en t u a n
Wa lik ot a
b er h a la n ga n
p er a t u r a n
s eb a ga im a n a
p er u n d a n g-undangan,
d ia t u r
Wa k il
d a la m
Wa lik ot a
m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n p r od u k
hukum, yang terdiri atas :
a. Peraturan Walikota;
b. Peraturan Bersama;
c. Keputusan Walikota.
(3)
Da la m
hal
Wa lik ot a
b er h a la n ga n
s eb a ga im a n a
d ia t u r
d a la m
k et en t u a n p er a t u r a n p er u n d a n g-u n d a n ga n , Wa k il Wa lik ot a selaku
kepala daerah ad in te rim m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m
bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Instruksi Walikota;
b. Surat Edaran;
c. Surat Biasa;
d. Surat Keterangan;
e. Surat Perintah;
f. Surat Izin;
g. Surat Perjanjian;
h. Perjanjian Kerja Sama;
i. Surat Perintah Tugas;
j. Surat Kuasa;
k. Surat Undangan;
l. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
m. Surat Panggilan;
n. Lembar Disposisi;
o. Pengumuman;
p. Laporan;
q. Rekomendasi;
r. Surat Pengantar;
s. Telegram/Radiogram;
t. Berita Acara;
u. Memo;
v. Piagam;
21
w. Sertifikat; dan
x. STTPP.
Pasal 2 1
(1) Sekretaris Daerah menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan
s u s u n a n p r od u k h u k u m b er u p a Kep u t u s a n S ek r et a r is Da er a h ,
apabila t ela h m en d a p a t k a n p elim p a h a n k ewen a n ga n d a r i Wa lik ot a
a ta u
b er d a s a r k a n
amanat
k et en t u a n
p er a t u r a n
p er u n d a n g-
undangan.
(2) Sekretaris Daerah menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan
susunan surat, yang terdiri atas :
a. S urat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c.
Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e.
Surat Perjanjian;
f.
Perjanjian Kerja Sama;
g.
Surat Perintah Tugas;
h. SPPD;
i.
Surat Kuasa;
j.
Surat Undangan;
k. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
l.
Surat Panggilan;
m. Nota Dinas;
n. NPKND;
o.
Lembar Disposisi;
p. Telaahan Staf;
q. Pengumuman;
r.
Laporan;
s.
Rekomendasi;
t.
Surat Pengantar;
u. Lembaran Daerah;
v.
Berita Daerah;
w. Berita Acara;
x.
Notulen;
y.
Memo;
z.
Daftar Hadir; dan
aa. Sertifikat.
22
(3) S ek r et a r is Da er a h a t a s n a m a Wa lik ota m en a n d a t a n ga n i n a s k a h
dinas dalam bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Instruksi Walikota;
b. Surat Edaran;
c. Surat Biasa;
d. Surat Keterangan;
e. Surat Perintah;
f. Surat Izin;
g. Surat Perjanjian;
h. Surat Perintah Tugas;
i. SPPD;
j. Surat Undangan;
k. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
l. Surat Panggilan;
m. Nota Dinas;
n. Pengumuman;
o. Laporan;
p. Surat Pengantar;
q. Telegram/Radiogram;
r. Berita Acara;
s. Piagam;
t. Sertifikat; d an
u. STTPP.
Pasal 2 2
S t a f Ah li m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
surat, yang terdiri atas :
a. Nota Dinas;
b. Telaahan Staf; dan
c. Laporan.
Pasal 2 3
(1)
As is t en m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
surat, yang terdiri atas :
a. Surat Keterangan;
b. Surat Kuasa;
c. Nota Dinas;
d. NPKND;
e. Lembar Disposisi;
23
f. Telaahan Staf;
g. Laporan;
h. Rekomendasi;
i. Notulen;
j. Memo.
(2)
Asisten atas nama Sekretaris Daerah menandatangani naskah dinas
dalam bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perintah Tugas;
f. SPPD;
g. Surat Undangan;
h. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
i. Surat Panggilan;
j. Nota Dinas;
k. NPKND;
l. Laporan;
m. Surat Pengantar;
n. Notulen; dan
o. Daftar Hadir.
Pasal 2 4
S ek r et a r is DPRD m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n
susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perjanjian;
f. Surat Perintah Tugas;
g. SPPD;
h. Surat Kuasa;
i. Surat Undangan;
j. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
k. Surat Panggilan;
l. Nota Dinas;
24
m. NPKND;
n. Lembar Disposisi;
o. Telaahan Staf;
p. Pengumuman;
q. Laporan;
r. Rekomendasi;
s. Surat Pengantar;
t. Berita Acara;
u. Notulen;
v. Memo; dan
w. Daftar Hadir.
Pasal 2 5
(1)
Kep a la S KPD m elip u t i In s p ek t u r , Kep a la Ba d a n , Kep a la Din a s ,
Kep a la
Sa tu a n
Polis i
Pa m on g
Pr a ja
dan
Kep a la
Ka n t or ,
m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n p r od u k
h u k u m b er u p a Kep u t u s a n Kep a la S KPD b er s a n gk u t a n , a p a b ila
t ela h m en d a p a t k a n p elim p a h a n k ewen a n ga n d a r i Wa lik ot a a t a u
berdasarkan amanat ketentuan peraturan perundang-undangan.
(2)
Kep a la
S KPD
s eb a ga im a n a
d im a k s u d
pada
a ya t
(1 ),
m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n s u r a t ,
yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perjanjian;
f. Perjanjian Kerja Sama;
g. Surat Perintah Tugas;
h. SPPD;
i. Surat Kuasa;
j. Surat Undangan;
k. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
l. Surat Panggilan;
m. Nota Dinas;
n. NPKND;
o. Lembar Disposisi;
p. Pengumuman;
25
q. Laporan;
r. Rekomendasi;
s. Surat Pengantar;
t. Berita Acara;
u. Notulen;
v. Memo;
w. Daftar Hadir; dan
x. Sertifikat.
(3) Kep a la S KPD s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), a t a s n a m a
Walikota menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan
surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Undangan;
e. Surat Pengantar;
f. Piagam; dan
g. Sertifikat.
(4)
Selain ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (3), khusus bagi
Kep a la Ba d a n Kep ega wa ia n Da er a h , a t a s n a m a Wa lik ot a ju ga
m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n s u r a t
yang terdiri atas :
a. Pengumuman;
b. Laporan;
c. STTPP.
Pasal 26
(1)
Ca m a t m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
p r od u k
h u ku m
m en d a p a t k a n
b er u p a
p elim p a h a n
Kep u t u s a n
k ewen a n ga n
Ca m a t ,
dari
a p a b ila
t ela h
Wa lik ot a
a ta u
berdasarkan amanat ketentuan peraturan perundang-undangan.
(2)
Ca m a t m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perjanjian;
26
f. Surat Perintah Tugas;
g. SPPD;
h. Surat Kuasa;
i. Surat Undangan;
j. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
k. Surat Panggilan;
l. Nota Dinas;
m. NPKND;
n. Lembar Disposisi;
o. Pengumuman;
p. Laporan;
q. Rekomendasi;
r. Surat Pengantar;
s. Berita Acara;
t. Notulen;
u. Memo; dan
v. Daftar Hadir.
(3)
Ca m a t a t a s n a m a Wa lik ot a m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m
bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Undangan;
e. Piagam.
Pasal 2 7
(1)
Lu r a h m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
p r od u k
h u ku m
m en d a p a t k a n
b er u p a
p elim p a h a n
Kep u t u s a n
k ewen a n ga n
Lu r a h ,
a p a b ila
t ela h
dari
Wa lik ot a
a ta u
berdasarkan amanat ketentuan peraturan perundang-undangan.
(2)
Lurah m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perjanjian;
f. Surat Perintah Tugas;
27
g. SPPD;
h. Surat Kuasa;
i. Surat Undangan;
j. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
k. Surat Panggilan;
l. Nota Dinas;
m. NPKND;
n. Lembar Disposisi;
o. Pengumuman;
p. Laporan;
q. Rekomendasi;
r. Surat Pengantar;
s. Berita Acara;
t. Notulen;
u. Memo; dan
v. Daftar Hadir.
(3)
Lu r a h a t a s n a m a Ca m a t m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m
bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah; dan
d. Surat Undangan.
Pasal 28
(1)
Pelimpah a n k ewen a n ga n p en a n d a t a n ga n a n n a s k a h d in a s d a la m
b en t u k d a n s u s u n a n p r od u k h u k u m b er u p a Kep u t u s a n Kep a la
S KPD oleh Wa lik ot a k ep a d a Kep a la S KPD b er s a n gk u t a n d it et a p k a n
dengan Keputusan Walikota.
(2)
Kep a la S KPD a t a s n a m a Wa lik ot a m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s
k elu a r
ya n g
d it u ju k a n
k ep a d a
in s t a n s i
p em er in t a h
di
lu a r
lingkungan Pemerintah Daerah.
Pasal 2 9
(1) Kep a la Ba gia n p a d a S ek r et a r ia t Da er a h m en a n d a t a n ga n i n a s k a h
dinas dalam bentuk dan susunan surat, yang terdiri atas :
a. Surat Perintah;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Izin;
28
d. Surat Kuasa;
b. Nota Dinas;
c. NPKND;
d. Lembar Disposisi;
e. Telaahan Staf;
f. Laporan;
g. Notulen;
h. Memo; dan
i. Daftar Hadir.
(2) Kep a la Ba gia n p a d a S ek r et a r ia t Da er a h a t a s n a m a As is t en ya n g
m em b id a n gi m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n
susunan surat, yang terdiri atas :
a. Nota Dinas;
b. NPKND;
c. Laporan;
d. Notulen.
Pasal 30
Kep a la UPT m en a n d a t a n ga n i n a s k a h d in a s d a la m b en t u k d a n s u s u n a n
surat, yang terdiri atas :
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Kuasa;
d. Nota Dinas;
e. NPKND;
f. Lembar Disposisi;
g. Telaahan Staf;
h. Lap