BAPP DAN ADDENDUM DP BPS 2014
BADAN PUSAT STATISTIK
KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
KELOMPOK KERJA PEKERJAAN KONSTRUKSI UNIT LAYANAN PENGADAAN
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2014
Alamat:
Lanti 1 Kantor Bupati Manggarai Timur
Lehong-Borong
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PEMILIHAN PENYEDIA PEKERJAAN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR BPS
KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014
Nomor: 05/POKJA.PK/ULP.BPS.KMT/V/2014
Pada Hari ini Jumat Tanggal Dua Bulan Mei Tahun Dua ribu empat belas, kami
yang bertandatangan di bawah ini:
1. Peserta Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi Penyedia Pekerjaan
Konstruksi BADAN PUSAT STATISTIK Kabupaten Manggarai Timur Tahun
Anggaran 2014 yang diwakili oleh wakil peserta pelelangan;
2. Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan BADAN
PUSAT STATISTIK Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014,
dengan ini menyatakan telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan
Dokumen
Pengadaan
Dalam
Rangka
Pelelangan
Umum
Dengan
Pascakualifikasi Pekerjaan PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR BADAN PUSAT
STATISTIK KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014 dengan
sumber dana APBN Tahun Anggaran 2014, dengan hasil sebagai berikut:
I. Waktu
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud dilaksanakan
mulai pukul 09.00 sampai 13.30 WITA.
II. Tempat
Rapat dimaksud dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan
Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1
Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.
III. Peserta Rapat
1
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud diikuti oleh
peserta sebagaimana terbaca pada daftar hadir terlampir.
IV. Hasil Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendumnya:
1. Peserta pelelangan umum yang hadir telah memilih wakil peserta
pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini, yaitu masing-masing:
a. YOSEFUS SUSANTO WAJU, jabatan KUASA DIREKTUR;
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS CV. MITRA BERSAMA ABADI;
b. KRISTOFORUS A. CHARLES CESAS, jabatan KEPALA PERWAKILAN;
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA CV. DIAN JAYA.
2.
Setiap penawar wajib mencantumkan nomor dan tanggal Surat
Keterangan Fiskal (SKF) Pajak Tahun 2014 dari Kantor Pelayanan Pajak
setempat ke dalam Formulir Isian Kualifikasi dengan benar sesuai data
sebenarnya;
3.
Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke
dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Sedang Masuk
Dalam Daftar Hitam. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum
Dokumen Pengadaan;
4.
Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke
dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Pailit, Tidak
Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan, dan Kegiatan Usahanya Tidak
Sedang Dihentikan. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum
Dokumen Pengadaan
5.
Metode Pelelangan Umum yang digunakan adalah pelelangan umum
dengan pascakualifikasi;
6.
Cara penyampaian Dokumen Penawaran dengan menggunakan cara
langsung, yaitu setiap penawar yang berminat langsung menyerahkan
dokumen penawarannya kepada POKJA ULP pada waktu batas akhir
pemasukan dokumen penawaran kemudian POKJA ULP memasukkannya
ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran pada waktu dan
tempat yang telah ditentukan. Sedangkan metode pemasukan penawaran
yang digunakan adalah metode satu sampul;
7.
Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran,
meliputi dokumen yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan
addendumnya;
8.
Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada waktu dan tempat
sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan;
9.
Metode evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur dengan ambang
batas nilai teknis sebesar : 65,00 (enam puluh lima koma nol);
2
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran sebagaimana tercantum dalam
dokumen pangadaan;
11. Jenis kontrak yang akan digunakan meliputi:
a. Berdasarkan cara pembayaran, jenis kontrak yang digunakan adalah
Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan;
b. Berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran, kontrak yang digunakan
adalah Kontrak Tahun Tunggal;
c. Berdasarkan sumber pendanaan, jenis kontrak yang digunakan adalah
Kontrak Pengadaan Tunggal.
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga: tidak diberlakukan ketentuan
penyesuaian harga dalam pelaksanaan, penyelesaian dan pemeliharaan
pekerjaan TA. 2014;
13. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro
dan Usaha Kecil serta koperasi kecil: diterapkan sesuai ketentuan dan
kondisi ril yang dihadapi;
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan,
sebagai berikut:
a. Jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh:
1) Lembaga Asuransi yang memiliki program asuransi kerugian (surety
ship) dan unconditional; atau
2) Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank
perkreditan rakyat),
dengan
besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen
pengadaan.
b. Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pemeliharaan
diterbitkan oleh Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk
bank perkreditan rakyat), dengan besaran dan masa berlaku sesuai
ketentuan dokumen pengadaan.
15. Seluruh proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi penyedia
Pekerjaan Konstruksi ini dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan
Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1
Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong. Jika ada bagian proses
pelelangan umum dengan pascakualifikasi dilaksanakan di luar sekretariat
dimaksud di atas, maka hal tersebut diberitahukan secara tertulis;
16. Selama proses pelelangan umum ini, yang menjadi patokan waktu adalah
jam dinding yang ada pada Sekretariat Unit Layanan Pengadaan
Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014;
17. Selama proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini berlangsung,
TIDAK ADA KONTAK PERSON ANTARA POKJA ULP DENGAN PESERTA
PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI MELALUI TELPON ATAU
HANDPHONE (HP). Pemberitahuan atau undangan kepada peserta
pelelangan umum dengan pascakualifikasi dilakukan secara tertulis.
Pemberitahuan atau undangan dimaksud meliputi kegiatan antara lain:
3
klarifikasi/konfirmasi
penawaran
(jika
diperlukan)
atau
pembuktian/verifikasi kualifikasi (jika penawaran peserta dimaksud lolos
sampai ke tahap pembuktian/verifikasi kualifikasi). Ketidakhadiran peserta
yang diundang atau diberitahu secara tertulis tersebut menjadi resiko dan
tanggung jawab peserta yang bersangkutan;
18. Jaminan sanggahan banding dari bank bagi peserta pelelangan umum
yang menyampaikan sanggahan banding harus diterbitkan oleh bank
umum pemerintah atau swasta (kecuali bank perkreditan rakyat/BPR);
19. Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran dan lampirannya
yang disampaikan kepada setiap peserta yang hadir pada saat pembukaan
penawaran sekurang-kurangnya ditandatangani oleh wakil/saksi peserta
dan ketua POKJA ULP. Ketentuan pembukaan penawaran mengikuti
ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
20. Bagi badan usaha yang telah dinyatakan masuk dalam daftar hitam baik
pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Manggarai Timur atau pada SKPD
lain maupun secara nasional tidak diperkenankan untuk mengikuti proses
pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini.
21. Setiap calon/peserta peserta pelelangan umum ini wajib mengunduh
dokumen pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) serta
Addendumnya melalui LPSE KABUPATEN MANGGARAI TIMUR kecuali BOQ
dan lampiran lainnya wajib diambil dalam bentuk cetakan di sekretariat
ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014 di Lantai 1 Kantor
Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong sesuai jadwalnya. Jika terdapat
calon/peserta pelelangan umum memasukkan dokumen penawaran tetapi
tidak tercatat sebagai calon/peserta pelelangan umum yang terdaftar dan
telah mengambil BOQ dan lampiran dokumen pengadaan lainnya di
sekretariat ULP sesuai jadwalnya maka badan usaha dimaksud dinyatakan
gugur dan dimasukkan dalam daftar hitam karena telah melakukan suatu
tindakan penipuan;
22. Jika terdapat bagian dokumen yang tercantum pada LPSE KABUPATEN
MANGGARAI TIMUR tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang
berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan
atau tertulis) kepada Pokja ULP di Sekretariat setiap hari jam kerja sesuai
jadwal. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab
peserta bersangkutan;
23. Jika terdapat BOQ atau bagian BOQ atau lampiran dokumen pengadaan
lainnya tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat
mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau
tertulis) kepada Pokja ULP DI SEKRETARIAT POKJA ULP setiap hari jam
kerja sesuai jadwal untuk memperoleh pengganti bagian dokumen yang
tidak lengkap atau tidak jelas tersebut. Kelalaian terhadap hal ini menjadi
resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan.
4
24. Jadwal klarifikasi penawaran (bagi peserta yang perlu dilakukan klarifikasi
penawarannya) dan jadwal pembuktian/verifikasi kualifikasi (bagi peserta
yang penawarannya lolos sampai ke tahap pembuktian/verifikasi
kualifikasi) akan dimuat atau diupload pada LPSE KABUPATEN
MANGGARAI TIMUR dan ditempelkan pada papan pengumuman yang ada
di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai
Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di
Lehong-Borong. Tidak ada kontak melalui media telpon atau
handphone/HP untuk hal ini;
25. Jika diperlukan, Pokja ULP akan melakukan pembuktian terhadap
peralatan atau personil inti atau hal lain yang tercantum pada Formulir
Isian Kualifikasi peserta Pelelangan Umum;
26. Pada Check List Pembukaan Penawaran hanya dicantumkan persyaratan
tertentu saja, termasuk Dokumen Penawaran Teknis, sedangkan rincian
dokumen penawaran teknis tidak dimuat. Selengkapnya dapat dibaca
pada check list yang akan digunakan pada saat pembukaan penawaran
sesuai jadwalnya;
27. Nama paket pekerjaan yang harus diisi pada Surat Penawaran dan
Lampirannya harus sesuai dengan nama paket pekerjaan yang tercantum
pada
BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan Nomor 05/POKJAPK/ULP.BPS.KMT/V/2014 tanggal 2 MEI 2014;
28. Jaminan penawaran asli milik peserta pelelangan umum yang dinyatakan
tidak menang dalam pelelangan umum ini dikembalikan kepada peserta
yang bersangkutan. Pengembaliannya dilakukan di Sekretariat ULP
Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 oleh
peserta yang bersangkutan (pimpinan badan usaha) atau oleh pihak lain
yang ditugaskan untuk itu dengan menyerahkan surat tugas dari pimpinan
badan usaha yang bersangkutan;
29. Bagi calon/peserta pelelangan umum yang berminat mengikuti pemilihan
penyedia Pekerjaan Konstruksi ini wajib membuat Metode Pelaksanaan
Pekerjaan yang benar-benar menggambarkan penguasaan penawar
terhadap proses pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan. Metode
Pelaksanaan Pekerjaan tidak boleh dibuat seadanya atau dengan kata lain
ASAL ADA dalam dokumen penawaran. Untuk itu peninjauan lapangan
sangat dibutuhkan dalam hal ini agar Metode Pelaksanaan Pekerjaan
benar-benar ril;
30. Untuk bentuk atau format lampiran surat penawaran atau bagian
dokumen yang tidak disiapkan oleh POKJA ULP, wajib dibuat sendiri oleh
penawar,
dengan
ketentuan
substansinya
benar
dan
dapat
dipertanggungjawabkan;
31. Foto kopi lampiran dokumen kualifikasi dapat dimasukkan ke dalam
dokumen penawaran. Surat Dukungan Keuangan Bank asli dan surat
5
perjanjian/keterangan sewa peralatan dari pihak lain (bagi
melakukannya) wajib dimasukkan ke dalam dokumen penawaran;
yang
32. Alamat tujuan Jaminan Penawaran, Surat Keterangan/Surat Dukungan
Keuangan Bank dan Jaminan Sanggahan Banding mengikuti alamat yang
tertera pada surat penawaran dalam Dokumen Pengadaan atau
addendumnya (jika ada);
33. Pelaksana pekerjaan wajib menjaga utilitas masyarakat serta menjamin
agar utilitas dimaksud tetap berfungsi dengan baik. Jika mengalami
kerusakan akibat kelalaian pelaksana pekerjaan maka perbaikannya
menjadi tanggung jawab kontraktor bersangkutan;
34. Jika dibutuhkan, Pokja ULP dapat melakukan uji fungsi alat utama yang
diusulkan penawar dalam dokumen penawarannya;
35. Sekretariat Pokja ULP BADAN PUSAT STATISTIK Kabupaten Manggarai
Timur Tahun Anggaran 2014 dapat saja berpindah ke Aula Kantor Bupati
Manggarai Timur atau tempat lain terutama saat pemasukan dan
pembukaan penawaran, jika sekretariat lama tidak cukup nyaman bagi
peserta pelelangan dan Pokja ULP;
36. Pokja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan Badan Pusat Statistik
Kabupaten Manggarai Timur pada saat berlangsungnya acara Pemberian
Penjelasan di secretariat Pokja ULP, telah menjelaskan secara rinci dan
transparan terhadap psesrta lelang tentang Cara Perhitungan Tingkat
Komponen Dalam Negeri (TKDN) dan Perhitungan Nilai Teknis sesuai
ketentuan
Dokumen
Pengadaan
Nomor
02/POKJA.PK/ULP.BPS.KMT/IV/2014 tanggal 25 April 2014. Dan Pokja ULP
juga telah membagikan formulir-formulir terkait Perhitungan TKDN dan
Perhitungan Nilai Teknis.
37. Pada acara pemberian penjelasan dokumen pengadaan, satu orang
peserta pelelangan umum telah menyampaikan pertanyaan tertulis kepada
Pokja ULP. Pertanyaan peserta dan jawaban Pokja ULP sebagai berikut:
a.
Nama penanya
KRISTOFORUS CHARLES CESAS
Bertindak untuk dan atas CV. DIAN JAYA
nama
Jabatan
KEPALA PERWAKILAN
Alamat
Pertanyaan
PROSES KEUANGAN BAGI PEMENANG
PELELANGAN DILAKUKAN PADA BANK
APA?
Jawaban Pokja ULP
PADA BANK BNI.
38. Addendum Dokumen Pengadaan:
6
SETELAH
DOKUMEN
PENGADAAN
NOMOR
02/POKJA.PK/BPS.KMT/IV/2014
TANGGAL 25 APRIL 2014 DITELITI KEMBALI, TERNYATA TERDAPAT BEBERAPA
KETENTUAN
YANG
TERCANTUM
PADA
MENGALAMI
ADDENDUM
PERUBAHAN.
DOKUMEN
PERUBAHAN
PENGADAAN
TERSEBUT
BERIKUT
YANG
MERUPAKAN BAGIAN TAK TERPISAHKAN DARI BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN INI.
39.
Format SURAT PERNYATAAN TIDAK PAILIT, TIDAK SEDANG DALAM
PENGAWASAN PENGADILAN, DAN KEGIATAN USAHANYA TIDAK SEDANG
DIHENTIKAN dan SURAT PERNYATAAN TIDAK SEDANG MASUK DALAM
DAFTAR HITAM, sebagai berikut:
7
[KOP PERUSAHAAN]
SURAT PERNYATAAN
TIDAK PAILIT, TIDAK SEDANG DALAM PENGAWASAN PENGADILAN, DAN
KEGIATAN USAHANYA TIDAK SEDANG DIHENTIKAN
Nomor:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
: ………. [nama wakil sah badan usaha]
Jabatan
: ………
No. Identitas
: ……… [diisi no. NIK pada KTP/no. SIM/identitas lainnya]
Bertindak untuk dan atas nama :
PT/CV/Firma/Koperasi……… [pilih yang sesuai dan
cantumkan nama]
Alamat
:
No. telpn
:
E-mail
:
dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
CV./PT. …… (cantumkan nama perusahaan peserta pelelangan) … dan
manajemennya Tidak Pailit, Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan, dan
Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan, dan/atau direksi yang bertindak
untuk dan atas nama perusahaan CV./PT. ….. (cantumkan nama perusahaan
peserta pelelangan)…. tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana di mana
pun sampai saat ini.
Jika pengakuan atau pernyataan ini bertentangan dengan kenyataan yang
sebenarnya maka: saya, selaku pimpinan CV./PT. …… , badan usaha yaitu
CV./PT. …… serta manajemennya dimasukkan dalam daftar hitam.
Demikian pengakuan/pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan
tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
…, … … 20…
Yang Membuat Pernyataan:
CV./PT. ……………..
tanda tangan dan cap
…… (cantumkan nama jelas) …..
jabatan
8
[KOP PERUSAHAAN]
SURAT PERNYATAAN TIDAK SEDANG MASUK DALAM DAFTAR HITAM
Nomor:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
: ………. [nama wakil sah badan usaha]
Jabatan
: ………
No. Identitas
: ……… [diisi no. NIK pada KTP/no. SIM/identitas lainnya]
Bertindak untuk dan atas nama :
PT/CV/Firma/Koperasi……… [pilih yang sesuai dan
cantumkan nama]
Alamat
:
No. telpn
:
E-mail
:
dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
salah satu dan/atau semua pengurus CV./PT. …… (cantumkan nama
perusahaan peserta pelelangan) … CV./PT. ….. (cantumkan nama perusahaan
peserta pelelangan)…. tidak sedang masuk dalam daftar hitam di mana pun
sampai saat ini.
Jika pengakuan atau pernyataan ini bertentangan dengan kenyataan yang
sebenarnya maka: saya, selaku pimpinan CV./PT. …… , badan usaha yaitu
CV./PT. …… serta manajemennya dimasukkan dalam daftar hitam.
Demikian pengakuan/pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan
tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
…, … … 20…
Yang Membuat Pernyataan:
CV./PT. ……………..
tanda tangan dan cap
…… (cantumkan nama jelas) …..
jabatan
9
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) dan Addendum Dokumen
Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Borong, 2 MEI 2014
1. Wakil Peserta Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi:
a).
CV. MITRA BERSAMA ABADI
b). CV. DIAN JAYA
ttd & cap
ttd & cap
YOSEFUS SUSANTO WAJU
Kuasa Direktur
KRISTOFORUS A. CH. CESAS
Kepala Perwakilan
2.
Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan Badan
Pusat Statistik Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014
No.
Nama
Jabatan
Tanda Tangan
1
KASMIR GON, ST, MT
Ketua Pokja
2
ROSARIO FLAVINUS, ST
Sekretaris/Anggota
Pokja
3
Drs. LAURENSIUS LONI
Anggota Pokja
4
FRANSISKUS CONY GABUR, Anggota Pokja
SH, M.Hum
5
FLORENSTINUS S. DARUNG, Anggota Pokja
A.Md
ttd.
ttd.
ttd.
ttd.
ttd.
10
salinan BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN ADDENDUM
DOKUMEN PENGADAAN ini sesuai dengan aslinya.
Borong, 2 Mei 2014
Sekretaris POKJA ULP
BPS Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014
ttd.
ROSARIO FLAVINUS, ST
NIP 19800227 200903 1 005
11
KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
KELOMPOK KERJA PEKERJAAN KONSTRUKSI UNIT LAYANAN PENGADAAN
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2014
Alamat:
Lanti 1 Kantor Bupati Manggarai Timur
Lehong-Borong
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PEMILIHAN PENYEDIA PEKERJAAN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR BPS
KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014
Nomor: 05/POKJA.PK/ULP.BPS.KMT/V/2014
Pada Hari ini Jumat Tanggal Dua Bulan Mei Tahun Dua ribu empat belas, kami
yang bertandatangan di bawah ini:
1. Peserta Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi Penyedia Pekerjaan
Konstruksi BADAN PUSAT STATISTIK Kabupaten Manggarai Timur Tahun
Anggaran 2014 yang diwakili oleh wakil peserta pelelangan;
2. Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan BADAN
PUSAT STATISTIK Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014,
dengan ini menyatakan telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan
Dokumen
Pengadaan
Dalam
Rangka
Pelelangan
Umum
Dengan
Pascakualifikasi Pekerjaan PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR BADAN PUSAT
STATISTIK KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014 dengan
sumber dana APBN Tahun Anggaran 2014, dengan hasil sebagai berikut:
I. Waktu
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud dilaksanakan
mulai pukul 09.00 sampai 13.30 WITA.
II. Tempat
Rapat dimaksud dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan
Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1
Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.
III. Peserta Rapat
1
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud diikuti oleh
peserta sebagaimana terbaca pada daftar hadir terlampir.
IV. Hasil Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendumnya:
1. Peserta pelelangan umum yang hadir telah memilih wakil peserta
pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini, yaitu masing-masing:
a. YOSEFUS SUSANTO WAJU, jabatan KUASA DIREKTUR;
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS CV. MITRA BERSAMA ABADI;
b. KRISTOFORUS A. CHARLES CESAS, jabatan KEPALA PERWAKILAN;
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA CV. DIAN JAYA.
2.
Setiap penawar wajib mencantumkan nomor dan tanggal Surat
Keterangan Fiskal (SKF) Pajak Tahun 2014 dari Kantor Pelayanan Pajak
setempat ke dalam Formulir Isian Kualifikasi dengan benar sesuai data
sebenarnya;
3.
Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke
dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Sedang Masuk
Dalam Daftar Hitam. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum
Dokumen Pengadaan;
4.
Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke
dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Pailit, Tidak
Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan, dan Kegiatan Usahanya Tidak
Sedang Dihentikan. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum
Dokumen Pengadaan
5.
Metode Pelelangan Umum yang digunakan adalah pelelangan umum
dengan pascakualifikasi;
6.
Cara penyampaian Dokumen Penawaran dengan menggunakan cara
langsung, yaitu setiap penawar yang berminat langsung menyerahkan
dokumen penawarannya kepada POKJA ULP pada waktu batas akhir
pemasukan dokumen penawaran kemudian POKJA ULP memasukkannya
ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran pada waktu dan
tempat yang telah ditentukan. Sedangkan metode pemasukan penawaran
yang digunakan adalah metode satu sampul;
7.
Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran,
meliputi dokumen yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan
addendumnya;
8.
Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada waktu dan tempat
sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan;
9.
Metode evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur dengan ambang
batas nilai teknis sebesar : 65,00 (enam puluh lima koma nol);
2
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran sebagaimana tercantum dalam
dokumen pangadaan;
11. Jenis kontrak yang akan digunakan meliputi:
a. Berdasarkan cara pembayaran, jenis kontrak yang digunakan adalah
Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan;
b. Berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran, kontrak yang digunakan
adalah Kontrak Tahun Tunggal;
c. Berdasarkan sumber pendanaan, jenis kontrak yang digunakan adalah
Kontrak Pengadaan Tunggal.
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga: tidak diberlakukan ketentuan
penyesuaian harga dalam pelaksanaan, penyelesaian dan pemeliharaan
pekerjaan TA. 2014;
13. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro
dan Usaha Kecil serta koperasi kecil: diterapkan sesuai ketentuan dan
kondisi ril yang dihadapi;
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan,
sebagai berikut:
a. Jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh:
1) Lembaga Asuransi yang memiliki program asuransi kerugian (surety
ship) dan unconditional; atau
2) Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank
perkreditan rakyat),
dengan
besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen
pengadaan.
b. Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pemeliharaan
diterbitkan oleh Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk
bank perkreditan rakyat), dengan besaran dan masa berlaku sesuai
ketentuan dokumen pengadaan.
15. Seluruh proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi penyedia
Pekerjaan Konstruksi ini dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan
Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1
Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong. Jika ada bagian proses
pelelangan umum dengan pascakualifikasi dilaksanakan di luar sekretariat
dimaksud di atas, maka hal tersebut diberitahukan secara tertulis;
16. Selama proses pelelangan umum ini, yang menjadi patokan waktu adalah
jam dinding yang ada pada Sekretariat Unit Layanan Pengadaan
Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014;
17. Selama proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini berlangsung,
TIDAK ADA KONTAK PERSON ANTARA POKJA ULP DENGAN PESERTA
PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI MELALUI TELPON ATAU
HANDPHONE (HP). Pemberitahuan atau undangan kepada peserta
pelelangan umum dengan pascakualifikasi dilakukan secara tertulis.
Pemberitahuan atau undangan dimaksud meliputi kegiatan antara lain:
3
klarifikasi/konfirmasi
penawaran
(jika
diperlukan)
atau
pembuktian/verifikasi kualifikasi (jika penawaran peserta dimaksud lolos
sampai ke tahap pembuktian/verifikasi kualifikasi). Ketidakhadiran peserta
yang diundang atau diberitahu secara tertulis tersebut menjadi resiko dan
tanggung jawab peserta yang bersangkutan;
18. Jaminan sanggahan banding dari bank bagi peserta pelelangan umum
yang menyampaikan sanggahan banding harus diterbitkan oleh bank
umum pemerintah atau swasta (kecuali bank perkreditan rakyat/BPR);
19. Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran dan lampirannya
yang disampaikan kepada setiap peserta yang hadir pada saat pembukaan
penawaran sekurang-kurangnya ditandatangani oleh wakil/saksi peserta
dan ketua POKJA ULP. Ketentuan pembukaan penawaran mengikuti
ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
20. Bagi badan usaha yang telah dinyatakan masuk dalam daftar hitam baik
pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Manggarai Timur atau pada SKPD
lain maupun secara nasional tidak diperkenankan untuk mengikuti proses
pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini.
21. Setiap calon/peserta peserta pelelangan umum ini wajib mengunduh
dokumen pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) serta
Addendumnya melalui LPSE KABUPATEN MANGGARAI TIMUR kecuali BOQ
dan lampiran lainnya wajib diambil dalam bentuk cetakan di sekretariat
ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014 di Lantai 1 Kantor
Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong sesuai jadwalnya. Jika terdapat
calon/peserta pelelangan umum memasukkan dokumen penawaran tetapi
tidak tercatat sebagai calon/peserta pelelangan umum yang terdaftar dan
telah mengambil BOQ dan lampiran dokumen pengadaan lainnya di
sekretariat ULP sesuai jadwalnya maka badan usaha dimaksud dinyatakan
gugur dan dimasukkan dalam daftar hitam karena telah melakukan suatu
tindakan penipuan;
22. Jika terdapat bagian dokumen yang tercantum pada LPSE KABUPATEN
MANGGARAI TIMUR tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang
berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan
atau tertulis) kepada Pokja ULP di Sekretariat setiap hari jam kerja sesuai
jadwal. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab
peserta bersangkutan;
23. Jika terdapat BOQ atau bagian BOQ atau lampiran dokumen pengadaan
lainnya tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat
mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau
tertulis) kepada Pokja ULP DI SEKRETARIAT POKJA ULP setiap hari jam
kerja sesuai jadwal untuk memperoleh pengganti bagian dokumen yang
tidak lengkap atau tidak jelas tersebut. Kelalaian terhadap hal ini menjadi
resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan.
4
24. Jadwal klarifikasi penawaran (bagi peserta yang perlu dilakukan klarifikasi
penawarannya) dan jadwal pembuktian/verifikasi kualifikasi (bagi peserta
yang penawarannya lolos sampai ke tahap pembuktian/verifikasi
kualifikasi) akan dimuat atau diupload pada LPSE KABUPATEN
MANGGARAI TIMUR dan ditempelkan pada papan pengumuman yang ada
di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai
Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di
Lehong-Borong. Tidak ada kontak melalui media telpon atau
handphone/HP untuk hal ini;
25. Jika diperlukan, Pokja ULP akan melakukan pembuktian terhadap
peralatan atau personil inti atau hal lain yang tercantum pada Formulir
Isian Kualifikasi peserta Pelelangan Umum;
26. Pada Check List Pembukaan Penawaran hanya dicantumkan persyaratan
tertentu saja, termasuk Dokumen Penawaran Teknis, sedangkan rincian
dokumen penawaran teknis tidak dimuat. Selengkapnya dapat dibaca
pada check list yang akan digunakan pada saat pembukaan penawaran
sesuai jadwalnya;
27. Nama paket pekerjaan yang harus diisi pada Surat Penawaran dan
Lampirannya harus sesuai dengan nama paket pekerjaan yang tercantum
pada
BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan Nomor 05/POKJAPK/ULP.BPS.KMT/V/2014 tanggal 2 MEI 2014;
28. Jaminan penawaran asli milik peserta pelelangan umum yang dinyatakan
tidak menang dalam pelelangan umum ini dikembalikan kepada peserta
yang bersangkutan. Pengembaliannya dilakukan di Sekretariat ULP
Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 oleh
peserta yang bersangkutan (pimpinan badan usaha) atau oleh pihak lain
yang ditugaskan untuk itu dengan menyerahkan surat tugas dari pimpinan
badan usaha yang bersangkutan;
29. Bagi calon/peserta pelelangan umum yang berminat mengikuti pemilihan
penyedia Pekerjaan Konstruksi ini wajib membuat Metode Pelaksanaan
Pekerjaan yang benar-benar menggambarkan penguasaan penawar
terhadap proses pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan. Metode
Pelaksanaan Pekerjaan tidak boleh dibuat seadanya atau dengan kata lain
ASAL ADA dalam dokumen penawaran. Untuk itu peninjauan lapangan
sangat dibutuhkan dalam hal ini agar Metode Pelaksanaan Pekerjaan
benar-benar ril;
30. Untuk bentuk atau format lampiran surat penawaran atau bagian
dokumen yang tidak disiapkan oleh POKJA ULP, wajib dibuat sendiri oleh
penawar,
dengan
ketentuan
substansinya
benar
dan
dapat
dipertanggungjawabkan;
31. Foto kopi lampiran dokumen kualifikasi dapat dimasukkan ke dalam
dokumen penawaran. Surat Dukungan Keuangan Bank asli dan surat
5
perjanjian/keterangan sewa peralatan dari pihak lain (bagi
melakukannya) wajib dimasukkan ke dalam dokumen penawaran;
yang
32. Alamat tujuan Jaminan Penawaran, Surat Keterangan/Surat Dukungan
Keuangan Bank dan Jaminan Sanggahan Banding mengikuti alamat yang
tertera pada surat penawaran dalam Dokumen Pengadaan atau
addendumnya (jika ada);
33. Pelaksana pekerjaan wajib menjaga utilitas masyarakat serta menjamin
agar utilitas dimaksud tetap berfungsi dengan baik. Jika mengalami
kerusakan akibat kelalaian pelaksana pekerjaan maka perbaikannya
menjadi tanggung jawab kontraktor bersangkutan;
34. Jika dibutuhkan, Pokja ULP dapat melakukan uji fungsi alat utama yang
diusulkan penawar dalam dokumen penawarannya;
35. Sekretariat Pokja ULP BADAN PUSAT STATISTIK Kabupaten Manggarai
Timur Tahun Anggaran 2014 dapat saja berpindah ke Aula Kantor Bupati
Manggarai Timur atau tempat lain terutama saat pemasukan dan
pembukaan penawaran, jika sekretariat lama tidak cukup nyaman bagi
peserta pelelangan dan Pokja ULP;
36. Pokja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan Badan Pusat Statistik
Kabupaten Manggarai Timur pada saat berlangsungnya acara Pemberian
Penjelasan di secretariat Pokja ULP, telah menjelaskan secara rinci dan
transparan terhadap psesrta lelang tentang Cara Perhitungan Tingkat
Komponen Dalam Negeri (TKDN) dan Perhitungan Nilai Teknis sesuai
ketentuan
Dokumen
Pengadaan
Nomor
02/POKJA.PK/ULP.BPS.KMT/IV/2014 tanggal 25 April 2014. Dan Pokja ULP
juga telah membagikan formulir-formulir terkait Perhitungan TKDN dan
Perhitungan Nilai Teknis.
37. Pada acara pemberian penjelasan dokumen pengadaan, satu orang
peserta pelelangan umum telah menyampaikan pertanyaan tertulis kepada
Pokja ULP. Pertanyaan peserta dan jawaban Pokja ULP sebagai berikut:
a.
Nama penanya
KRISTOFORUS CHARLES CESAS
Bertindak untuk dan atas CV. DIAN JAYA
nama
Jabatan
KEPALA PERWAKILAN
Alamat
Pertanyaan
PROSES KEUANGAN BAGI PEMENANG
PELELANGAN DILAKUKAN PADA BANK
APA?
Jawaban Pokja ULP
PADA BANK BNI.
38. Addendum Dokumen Pengadaan:
6
SETELAH
DOKUMEN
PENGADAAN
NOMOR
02/POKJA.PK/BPS.KMT/IV/2014
TANGGAL 25 APRIL 2014 DITELITI KEMBALI, TERNYATA TERDAPAT BEBERAPA
KETENTUAN
YANG
TERCANTUM
PADA
MENGALAMI
ADDENDUM
PERUBAHAN.
DOKUMEN
PERUBAHAN
PENGADAAN
TERSEBUT
BERIKUT
YANG
MERUPAKAN BAGIAN TAK TERPISAHKAN DARI BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN INI.
39.
Format SURAT PERNYATAAN TIDAK PAILIT, TIDAK SEDANG DALAM
PENGAWASAN PENGADILAN, DAN KEGIATAN USAHANYA TIDAK SEDANG
DIHENTIKAN dan SURAT PERNYATAAN TIDAK SEDANG MASUK DALAM
DAFTAR HITAM, sebagai berikut:
7
[KOP PERUSAHAAN]
SURAT PERNYATAAN
TIDAK PAILIT, TIDAK SEDANG DALAM PENGAWASAN PENGADILAN, DAN
KEGIATAN USAHANYA TIDAK SEDANG DIHENTIKAN
Nomor:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
: ………. [nama wakil sah badan usaha]
Jabatan
: ………
No. Identitas
: ……… [diisi no. NIK pada KTP/no. SIM/identitas lainnya]
Bertindak untuk dan atas nama :
PT/CV/Firma/Koperasi……… [pilih yang sesuai dan
cantumkan nama]
Alamat
:
No. telpn
:
:
dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
CV./PT. …… (cantumkan nama perusahaan peserta pelelangan) … dan
manajemennya Tidak Pailit, Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan, dan
Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan, dan/atau direksi yang bertindak
untuk dan atas nama perusahaan CV./PT. ….. (cantumkan nama perusahaan
peserta pelelangan)…. tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana di mana
pun sampai saat ini.
Jika pengakuan atau pernyataan ini bertentangan dengan kenyataan yang
sebenarnya maka: saya, selaku pimpinan CV./PT. …… , badan usaha yaitu
CV./PT. …… serta manajemennya dimasukkan dalam daftar hitam.
Demikian pengakuan/pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan
tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
…, … … 20…
Yang Membuat Pernyataan:
CV./PT. ……………..
tanda tangan dan cap
…… (cantumkan nama jelas) …..
jabatan
8
[KOP PERUSAHAAN]
SURAT PERNYATAAN TIDAK SEDANG MASUK DALAM DAFTAR HITAM
Nomor:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
: ………. [nama wakil sah badan usaha]
Jabatan
: ………
No. Identitas
: ……… [diisi no. NIK pada KTP/no. SIM/identitas lainnya]
Bertindak untuk dan atas nama :
PT/CV/Firma/Koperasi……… [pilih yang sesuai dan
cantumkan nama]
Alamat
:
No. telpn
:
:
dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
salah satu dan/atau semua pengurus CV./PT. …… (cantumkan nama
perusahaan peserta pelelangan) … CV./PT. ….. (cantumkan nama perusahaan
peserta pelelangan)…. tidak sedang masuk dalam daftar hitam di mana pun
sampai saat ini.
Jika pengakuan atau pernyataan ini bertentangan dengan kenyataan yang
sebenarnya maka: saya, selaku pimpinan CV./PT. …… , badan usaha yaitu
CV./PT. …… serta manajemennya dimasukkan dalam daftar hitam.
Demikian pengakuan/pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan
tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
…, … … 20…
Yang Membuat Pernyataan:
CV./PT. ……………..
tanda tangan dan cap
…… (cantumkan nama jelas) …..
jabatan
9
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) dan Addendum Dokumen
Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Borong, 2 MEI 2014
1. Wakil Peserta Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi:
a).
CV. MITRA BERSAMA ABADI
b). CV. DIAN JAYA
ttd & cap
ttd & cap
YOSEFUS SUSANTO WAJU
Kuasa Direktur
KRISTOFORUS A. CH. CESAS
Kepala Perwakilan
2.
Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan Badan
Pusat Statistik Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014
No.
Nama
Jabatan
Tanda Tangan
1
KASMIR GON, ST, MT
Ketua Pokja
2
ROSARIO FLAVINUS, ST
Sekretaris/Anggota
Pokja
3
Drs. LAURENSIUS LONI
Anggota Pokja
4
FRANSISKUS CONY GABUR, Anggota Pokja
SH, M.Hum
5
FLORENSTINUS S. DARUNG, Anggota Pokja
A.Md
ttd.
ttd.
ttd.
ttd.
ttd.
10
salinan BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN ADDENDUM
DOKUMEN PENGADAAN ini sesuai dengan aslinya.
Borong, 2 Mei 2014
Sekretaris POKJA ULP
BPS Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014
ttd.
ROSARIO FLAVINUS, ST
NIP 19800227 200903 1 005
11