BAPP DAN ADDENDUM DP
PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
DINAS PEKEKRJAAN UMUM
KELOMPOK KERJA PEKERJAAN KONSTRUKSI UNIT LAYANAN PENGADAAN
DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2014
Alamat:
Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur
Lehong-Borong
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PEMILIHAN PENYEDIA PEKERJAAN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN JALAN WOKO PAU-NELONG-BAMO
KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014
Nomor: 06/POKJA.PK/ULP.DPU/V/2014
Pada Hari ini Jumat Tanggal Enam belas Mei Tahun Dua ribu empat belas, kami
yang bertandatangan di bawah ini:
1. Peserta Pelelangan Tahun Anggaran 2014 yang diwakili oleh wakil peserta
pelelangan;
2. Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan Dinas
Pekerjaan Umum Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014
(APBN),
dengan ini menyatakan telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan
Dokumen Pengadaan Dalam Rangka Pelelangan Pekerjaan PEMBANGUNAN
JALAN WOKO PAU-NELONG-BAMO DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN
MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014 dengan sumber dana APBN
Tahun Anggaran 2014, dengan hasil sebagai berikut:
I. Waktu
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud dilaksanakan
mulai pukul 09.55 sampai 11.34 WITA.
II. Tempat
Rapat dimaksud dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan
Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1
Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.
III. Peserta Rapat
1
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud diikuti oleh
peserta sebagaimana terbaca pada daftar hadir terlampir.
IV. Hasil Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendumnya:
1. Peserta pelelangan yang hadir telah memilih wakil peserta pelelangan
umum dengan pascakualifikasi ini, yaitu:
1). MARSELINUS DJUNEDI, jabatan DIREKTUR;
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA CV. WELA PEMBE;
2). BONAVENTURA PANGGUNG, jabatan STAF;
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA CV. PUSPITA.
2.
Setiap penawar wajib mencantumkan nomor dan tanggal Surat
Keterangan Fiskal (SKF) Pajak Tahun 2014 dari Kantor Pelayanan Pajak
setempat ke dalam Formulir Isian Kualifikasi dengan benar sesuai data
sebenarnya;
3. Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke
dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Sedang Masuk
Dalam Daftar Hitam. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum
Dokumen Pengadaan;
4. Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke
dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Pailit, Tidak
Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan, dan Kegiatan Usahanya Tidak
Sedang Dihentikan. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum
Dokumen Pengadaan
5. Metode Pelelangan yang digunakan adalah pelelangan umum dengan
pascakualifikasi;
6. Cara penyampaian Dokumen Penawaran dengan menggunakan cara
langsung, yaitu setiap penawar yang berminat langsung menyerahkan
dokumen penawarannya kepada POKJA ULP pada waktu batas akhir
pemasukan dokumen penawaran kemudian POKJA ULP memasukkannya
ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran pada waktu dan
tempat yang telah ditentukan. Sedangkan metode pemasukan penawaran
yang digunakan adalah metode satu sampul;
7. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran,
meliputi dokumen yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan
addendumnya;
8. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada waktu dan tempat
sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan;
9. Metode evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur dengan ambang
batas nilai teknis sebesar : 65,00 (enam puluh lima koma nol);
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran sebagaimana tercantum dalam
dokumen pangadaan;
11. Jenis kontrak yang akan digunakan meliputi:
a. Berdasarkan cara pembayaran, jenis kontrak yang digunakan adalah
Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan;
b. Berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran, kontrak yang digunakan
adalah Kontrak Tahun Tunggal;
2
c. Berdasarkan sumber pendanaan, jenis kontrak yang digunakan adalah
Kontrak Pengadaan Tunggal.
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga: tidak diberlakukan ketentuan
penyesuaian harga dalam pelaksanaan, penyelesaian dan pemeliharaan
pekerjaan TA. 2014;
13. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro
dan Usaha Kecil serta koperasi kecil: diterapkan sesuai ketentuan dan
kondisi ril yang dihadapi;
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan,
sebagai berikut:
a. Jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh:
1) Lembaga Asuransi yang memiliki program asuransi kerugian (surety
ship) dan unconditional; atau
2) Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank
perkreditan rakyat),
dengan
besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen
pengadaan.
b. Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pemeliharaan
diterbitkan oleh Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk
bank perkreditan rakyat), dengan besaran dan masa berlaku sesuai
ketentuan dokumen pengadaan.
15. Seluruh proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi penyedia
Pekerjaan Konstruksi ini dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan
Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1
Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong. Jika ada bagian proses
pelelangan umum dengan pascakualifikasi dilaksanakan di luar sekretariat
dimaksud di atas, maka hal tersebut diberitahukan secara tertulis;
16. Selama proses pelelangan umum ini, yang menjadi patokan waktu adalah
jam dinding yang ada pada Sekretariat Unit Layanan Pengadaan
Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014;
17. Selama proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini berlangsung,
TIDAK ADA KONTAK PERSON ANTARA POKJA ULP DENGAN PESERTA
PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI MELALUI TELPON ATAU
HANDPHONE (HP). Pemberitahuan atau undangan kepada peserta
pelelangan umum dengan pascakualifikasi dilakukan secara tertulis.
Pemberitahuan atau undangan dimaksud meliputi kegiatan antara lain:
klarifikasi/konfirmasi
penawaran
(jika
diperlukan)
atau
pembuktian/verifikasi kualifikasi (jika penawaran peserta dimaksud lolos
sampai ke tahap pembuktian/verifikasi kualifikasi). Ketidakhadiran peserta
yang diundang atau diberitahu secara tertulis tersebut menjadi resiko dan
tanggung jawab peserta yang bersangkutan;
18. Jaminan sanggahan banding dari bank bagi peserta pelelangan umum
yang menyampaikan sanggahan banding harus diterbitkan oleh bank
umum pemerintah atau swasta (kecuali bank perkreditan rakyat/BPR);
19. Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran dan lampirannya
yang disampaikan kepada setiap peserta yang hadir pada saat pembukaan
penawaran sekurang-kurangnya ditandatangani oleh wakil/saksi peserta
dan ketua POKJA ULP. Ketentuan pembukaan penawaran mengikuti
ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
3
20. Bagi badan usaha yang telah dinyatakan masuk dalam daftar hitam baik
pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Manggarai Timur atau pada SKPD
lain maupun secara nasional tidak diperkenankan untuk mengikuti proses
pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini.
21. Setiap calon/peserta peserta pelelangan ini wajib mengunduh dokumen
pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) serta
Addendumnya melalui LPSE KABUPATEN MANGGARAI TIMUR kecuali BOQ
dan lampiran lainnya wajib diambil dalam bentuk cetakan di sekretariat
ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014 di Lantai 1 Kantor
Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong sesuai jadwalnya. Jika terdapat
calon/peserta pelelangan umum memasukkan dokumen penawaran tetapi
tidak tercatat sebagai calon/peserta pelelangan yang terdaftar dan telah
mengambil BOQ dan lampiran dokumen pengadaan lainnya di sekretariat
ULP sesuai jadwalnya maka badan usaha dimaksud dinyatakan gugur dan
dimasukkan dalam daftar hitam karena telah melakukan suatu tindakan
penipuan;
22. Jika terdapat bagian dokumen yang tercantum pada LPSE KABUPATEN
MANGGARAI TIMUR tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang
berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan
atau tertulis) kepada Pokja ULP di Sekretariat setiap hari jam kerja sesuai
jadwal. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab
peserta bersangkutan;
23. Jika terdapat BOQ atau bagian BOQ atau lampiran dokumen pengadaan
lainnya tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat
mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau
tertulis) kepada Pokja ULP DI SEKRETARIAT POKJA ULP setiap hari jam
kerja sesuai jadwal untuk memperoleh pengganti bagian dokumen yang
tidak lengkap atau tidak jelas tersebut. Kelalaian terhadap hal ini menjadi
resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan.
24. Jadwal klarifikasi penawaran (bagi peserta yang perlu dilakukan klarifikasi
penawarannya) dan jadwal pembuktian/verifikasi kualifikasi (bagi peserta
yang penawarannya lolos sampai ke tahap pembuktian/verifikasi
kualifikasi) akan dimuat atau diupload pada LPSE KABUPATEN
MANGGARAI TIMUR dan ditempelkan pada papan pengumuman yang ada
di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai
Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di
Lehong-Borong. Tidak ada kontak melalui media telpon atau
handphone/HP untuk hal ini;
25. Jika diperlukan, Pokja ULP akan melakukan pembuktian terhadap
peralatan atau personil inti atau hal lain yang tercantum pada Formulir
Isian Kualifikasi peserta Pelelangan;
26. Pada Check List Pembukaan Penawaran hanya dicantumkan persyaratan
tertentu saja, termasuk Dokumen Penawaran Teknis, sedangkan rincian
dokumen penawaran teknis tidak dimuat. Selengkapnya dapat dibaca
pada check list yang akan digunakan pada saat pembukaan penawaran
sesuai jadwalnya;
27. Nama paket pekerjaan yang harus diisi pada Surat Penawaran dan
Lampirannya harus sesuai dengan nama paket pekerjaan yang tercantum
4
pada
BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan Nomor 06/POKJAPK/ULP.DPU/V/2014 tanggal 16 Mei MEI 2014;
28. Jaminan penawaran asli milik peserta pelelangan yang dinyatakan tidak
menang dalam pelelangan ini dikembalikan kepada peserta yang
bersangkutan. Pengembaliannya dilakukan di Sekretariat ULP Barang/Jasa
Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 oleh peserta yang
bersangkutan (pimpinan badan usaha) atau oleh pihak lain yang
ditugaskan untuk itu dengan menyerahkan surat tugas dari pimpinan
badan usaha yang bersangkutan;
29. Bagi calon/peserta pelelangan yang berminat mengikuti pemilihan
penyedia Pekerjaan Konstruksi ini wajib membuat Metode Pelaksanaan
Pekerjaan yang benar-benar menggambarkan penguasaan penawar
terhadap proses pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan. Metode
Pelaksanaan Pekerjaan tidak boleh dibuat seadanya atau dengan kata lain
ASAL ADA dalam dokumen penawaran. Untuk itu peninjauan lapangan
sangat dibutuhkan dalam hal ini agar Metode Pelaksanaan Pekerjaan
benar-benar ril;
30. Untuk bentuk atau format lampiran surat penawaran atau bagian
dokumen yang tidak disiapkan oleh POKJA ULP (jika ada), wajib dibuat
sendiri oleh penawar, dengan ketentuan substansinya benar dan dapat
dipertanggungjawabkan;
31. Foto kopi lampiran dokumen kualifikasi dapat dimasukkan ke dalam
dokumen penawaran;
32. Alamat tujuan Jaminan Penawaran, Surat Keterangan/Surat Dukungan
Keuangan Bank dan Jaminan Sanggahan Banding mengikuti alamat yang
tertera pada surat penawaran dalam Dokumen Pengadaan atau
addendumnya (jika ada);
33. Pelaksana pekerjaan wajib menjaga utilitas masyarakat serta menjamin
agar utilitas dimaksud tetap berfungsi dengan baik. Jika mengalami
kerusakan akibat kelalaian pelaksana pekerjaan maka perbaikannya
menjadi tanggung jawab kontraktor bersangkutan;
34. Jika dibutuhkan, Pokja ULP dapat melakukan uji fungsi alat utama yang
diusulkan penawar dalam dokumen penawarannya;
35. Sekretariat Pokja ULP dapat saja berpindah ke Aula Kantor Bupati
Manggarai Timur atau tempat lain terutama saat pemasukan dan
pembukaan penawaran, jika sekretariat lama tidak cukup nyaman bagi
peserta pelelangan dan Pokja ULP;
36. Pokja ULP pada saat berlangsungnya acara Pemberian Penjelasan di
sekretariat Pokja ULP, telah menjelaskan secara rinci dan transparan
terhadap peserta lelang tentang Perhitungan Nilai Teknis sesuai
ketentuan Dokumen Pengadaan Nomor 03/POKJA.PK/ULP.DPU/V/2014
tanggal 13 Mei 2014. Dan Pokja ULP juga telah membagikan formulirformulir terkait Perhitungan Nilai Teknis. Jika masih ada calon
peserta/peserta lelang yang belum mendapatkannya wajib mengambilnya
di sekretariat Pokja ULP pada setiap hari jam kerja. Kelalaian terhadap hal
ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta/calon peserta
bersangkutan;
5
37. Addendum Dokumen Pengadaan:
Isi Dokumen Pengadaan Nomor 03/POKJA.PK/ULP.DPU/V/2014 tanggal 13 Mei
2014
TIDAK
MENGALAMI
PERUBHAN.
Dengan
demikian
TIDAK
ADA
ADDENDUM.
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) dan Addendum Dokumen
Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Borong, 16 MEI 2014
1. Wakil Peserta Pelelangan:
1). CV. WELA PEMBE
2). CV. PUSPITA
ttd.
ttd.
MARSELINUS DJUNEDI
Direktur
BONAVENTURA PANGGUNG
Staf
2.
Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan DINAS PU
Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 (APBN)
No.
Nama
Jabatan
Tanda Tangan
ttd.
1
KASMIR GON, ST, MT
Ketua Pokja
2
ROSARIO FLAVIANUS, ST
Sekretaris/Anggota ttd.
Pokja
3
Drs. LAURENSIUS LONI
Anggota Pokja
ttd.
4
FRANSISKUS CONY GABUR, Anggota Pokja
SH, M.Hum
ttd.
5
FLORENTINUS S. DARUNG, Anggota Pokja
A.Md
ttd.
salinan BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN ADDENDUM
DOKUMEN PENGADAAN ini sesuai dengan aslinya.
Borong, 16 Mei 2014
Sekretaris POKJA ULP
DINAS PU Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014
ttd.
ROSARIO FLAVIANUS, ST
NIP 19800227 200903 1 005
6
DINAS PEKEKRJAAN UMUM
KELOMPOK KERJA PEKERJAAN KONSTRUKSI UNIT LAYANAN PENGADAAN
DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2014
Alamat:
Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur
Lehong-Borong
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PEMILIHAN PENYEDIA PEKERJAAN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN JALAN WOKO PAU-NELONG-BAMO
KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014
Nomor: 06/POKJA.PK/ULP.DPU/V/2014
Pada Hari ini Jumat Tanggal Enam belas Mei Tahun Dua ribu empat belas, kami
yang bertandatangan di bawah ini:
1. Peserta Pelelangan Tahun Anggaran 2014 yang diwakili oleh wakil peserta
pelelangan;
2. Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan Dinas
Pekerjaan Umum Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014
(APBN),
dengan ini menyatakan telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan
Dokumen Pengadaan Dalam Rangka Pelelangan Pekerjaan PEMBANGUNAN
JALAN WOKO PAU-NELONG-BAMO DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN
MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014 dengan sumber dana APBN
Tahun Anggaran 2014, dengan hasil sebagai berikut:
I. Waktu
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud dilaksanakan
mulai pukul 09.55 sampai 11.34 WITA.
II. Tempat
Rapat dimaksud dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan
Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1
Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.
III. Peserta Rapat
1
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud diikuti oleh
peserta sebagaimana terbaca pada daftar hadir terlampir.
IV. Hasil Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendumnya:
1. Peserta pelelangan yang hadir telah memilih wakil peserta pelelangan
umum dengan pascakualifikasi ini, yaitu:
1). MARSELINUS DJUNEDI, jabatan DIREKTUR;
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA CV. WELA PEMBE;
2). BONAVENTURA PANGGUNG, jabatan STAF;
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA CV. PUSPITA.
2.
Setiap penawar wajib mencantumkan nomor dan tanggal Surat
Keterangan Fiskal (SKF) Pajak Tahun 2014 dari Kantor Pelayanan Pajak
setempat ke dalam Formulir Isian Kualifikasi dengan benar sesuai data
sebenarnya;
3. Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke
dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Sedang Masuk
Dalam Daftar Hitam. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum
Dokumen Pengadaan;
4. Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke
dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Pailit, Tidak
Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan, dan Kegiatan Usahanya Tidak
Sedang Dihentikan. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum
Dokumen Pengadaan
5. Metode Pelelangan yang digunakan adalah pelelangan umum dengan
pascakualifikasi;
6. Cara penyampaian Dokumen Penawaran dengan menggunakan cara
langsung, yaitu setiap penawar yang berminat langsung menyerahkan
dokumen penawarannya kepada POKJA ULP pada waktu batas akhir
pemasukan dokumen penawaran kemudian POKJA ULP memasukkannya
ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran pada waktu dan
tempat yang telah ditentukan. Sedangkan metode pemasukan penawaran
yang digunakan adalah metode satu sampul;
7. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran,
meliputi dokumen yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan
addendumnya;
8. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada waktu dan tempat
sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan;
9. Metode evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur dengan ambang
batas nilai teknis sebesar : 65,00 (enam puluh lima koma nol);
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran sebagaimana tercantum dalam
dokumen pangadaan;
11. Jenis kontrak yang akan digunakan meliputi:
a. Berdasarkan cara pembayaran, jenis kontrak yang digunakan adalah
Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan;
b. Berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran, kontrak yang digunakan
adalah Kontrak Tahun Tunggal;
2
c. Berdasarkan sumber pendanaan, jenis kontrak yang digunakan adalah
Kontrak Pengadaan Tunggal.
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga: tidak diberlakukan ketentuan
penyesuaian harga dalam pelaksanaan, penyelesaian dan pemeliharaan
pekerjaan TA. 2014;
13. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro
dan Usaha Kecil serta koperasi kecil: diterapkan sesuai ketentuan dan
kondisi ril yang dihadapi;
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan,
sebagai berikut:
a. Jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh:
1) Lembaga Asuransi yang memiliki program asuransi kerugian (surety
ship) dan unconditional; atau
2) Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank
perkreditan rakyat),
dengan
besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen
pengadaan.
b. Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pemeliharaan
diterbitkan oleh Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk
bank perkreditan rakyat), dengan besaran dan masa berlaku sesuai
ketentuan dokumen pengadaan.
15. Seluruh proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi penyedia
Pekerjaan Konstruksi ini dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan
Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1
Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong. Jika ada bagian proses
pelelangan umum dengan pascakualifikasi dilaksanakan di luar sekretariat
dimaksud di atas, maka hal tersebut diberitahukan secara tertulis;
16. Selama proses pelelangan umum ini, yang menjadi patokan waktu adalah
jam dinding yang ada pada Sekretariat Unit Layanan Pengadaan
Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014;
17. Selama proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini berlangsung,
TIDAK ADA KONTAK PERSON ANTARA POKJA ULP DENGAN PESERTA
PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI MELALUI TELPON ATAU
HANDPHONE (HP). Pemberitahuan atau undangan kepada peserta
pelelangan umum dengan pascakualifikasi dilakukan secara tertulis.
Pemberitahuan atau undangan dimaksud meliputi kegiatan antara lain:
klarifikasi/konfirmasi
penawaran
(jika
diperlukan)
atau
pembuktian/verifikasi kualifikasi (jika penawaran peserta dimaksud lolos
sampai ke tahap pembuktian/verifikasi kualifikasi). Ketidakhadiran peserta
yang diundang atau diberitahu secara tertulis tersebut menjadi resiko dan
tanggung jawab peserta yang bersangkutan;
18. Jaminan sanggahan banding dari bank bagi peserta pelelangan umum
yang menyampaikan sanggahan banding harus diterbitkan oleh bank
umum pemerintah atau swasta (kecuali bank perkreditan rakyat/BPR);
19. Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran dan lampirannya
yang disampaikan kepada setiap peserta yang hadir pada saat pembukaan
penawaran sekurang-kurangnya ditandatangani oleh wakil/saksi peserta
dan ketua POKJA ULP. Ketentuan pembukaan penawaran mengikuti
ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
3
20. Bagi badan usaha yang telah dinyatakan masuk dalam daftar hitam baik
pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Manggarai Timur atau pada SKPD
lain maupun secara nasional tidak diperkenankan untuk mengikuti proses
pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini.
21. Setiap calon/peserta peserta pelelangan ini wajib mengunduh dokumen
pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) serta
Addendumnya melalui LPSE KABUPATEN MANGGARAI TIMUR kecuali BOQ
dan lampiran lainnya wajib diambil dalam bentuk cetakan di sekretariat
ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014 di Lantai 1 Kantor
Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong sesuai jadwalnya. Jika terdapat
calon/peserta pelelangan umum memasukkan dokumen penawaran tetapi
tidak tercatat sebagai calon/peserta pelelangan yang terdaftar dan telah
mengambil BOQ dan lampiran dokumen pengadaan lainnya di sekretariat
ULP sesuai jadwalnya maka badan usaha dimaksud dinyatakan gugur dan
dimasukkan dalam daftar hitam karena telah melakukan suatu tindakan
penipuan;
22. Jika terdapat bagian dokumen yang tercantum pada LPSE KABUPATEN
MANGGARAI TIMUR tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang
berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan
atau tertulis) kepada Pokja ULP di Sekretariat setiap hari jam kerja sesuai
jadwal. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab
peserta bersangkutan;
23. Jika terdapat BOQ atau bagian BOQ atau lampiran dokumen pengadaan
lainnya tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat
mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau
tertulis) kepada Pokja ULP DI SEKRETARIAT POKJA ULP setiap hari jam
kerja sesuai jadwal untuk memperoleh pengganti bagian dokumen yang
tidak lengkap atau tidak jelas tersebut. Kelalaian terhadap hal ini menjadi
resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan.
24. Jadwal klarifikasi penawaran (bagi peserta yang perlu dilakukan klarifikasi
penawarannya) dan jadwal pembuktian/verifikasi kualifikasi (bagi peserta
yang penawarannya lolos sampai ke tahap pembuktian/verifikasi
kualifikasi) akan dimuat atau diupload pada LPSE KABUPATEN
MANGGARAI TIMUR dan ditempelkan pada papan pengumuman yang ada
di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai
Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di
Lehong-Borong. Tidak ada kontak melalui media telpon atau
handphone/HP untuk hal ini;
25. Jika diperlukan, Pokja ULP akan melakukan pembuktian terhadap
peralatan atau personil inti atau hal lain yang tercantum pada Formulir
Isian Kualifikasi peserta Pelelangan;
26. Pada Check List Pembukaan Penawaran hanya dicantumkan persyaratan
tertentu saja, termasuk Dokumen Penawaran Teknis, sedangkan rincian
dokumen penawaran teknis tidak dimuat. Selengkapnya dapat dibaca
pada check list yang akan digunakan pada saat pembukaan penawaran
sesuai jadwalnya;
27. Nama paket pekerjaan yang harus diisi pada Surat Penawaran dan
Lampirannya harus sesuai dengan nama paket pekerjaan yang tercantum
4
pada
BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan Nomor 06/POKJAPK/ULP.DPU/V/2014 tanggal 16 Mei MEI 2014;
28. Jaminan penawaran asli milik peserta pelelangan yang dinyatakan tidak
menang dalam pelelangan ini dikembalikan kepada peserta yang
bersangkutan. Pengembaliannya dilakukan di Sekretariat ULP Barang/Jasa
Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 oleh peserta yang
bersangkutan (pimpinan badan usaha) atau oleh pihak lain yang
ditugaskan untuk itu dengan menyerahkan surat tugas dari pimpinan
badan usaha yang bersangkutan;
29. Bagi calon/peserta pelelangan yang berminat mengikuti pemilihan
penyedia Pekerjaan Konstruksi ini wajib membuat Metode Pelaksanaan
Pekerjaan yang benar-benar menggambarkan penguasaan penawar
terhadap proses pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan. Metode
Pelaksanaan Pekerjaan tidak boleh dibuat seadanya atau dengan kata lain
ASAL ADA dalam dokumen penawaran. Untuk itu peninjauan lapangan
sangat dibutuhkan dalam hal ini agar Metode Pelaksanaan Pekerjaan
benar-benar ril;
30. Untuk bentuk atau format lampiran surat penawaran atau bagian
dokumen yang tidak disiapkan oleh POKJA ULP (jika ada), wajib dibuat
sendiri oleh penawar, dengan ketentuan substansinya benar dan dapat
dipertanggungjawabkan;
31. Foto kopi lampiran dokumen kualifikasi dapat dimasukkan ke dalam
dokumen penawaran;
32. Alamat tujuan Jaminan Penawaran, Surat Keterangan/Surat Dukungan
Keuangan Bank dan Jaminan Sanggahan Banding mengikuti alamat yang
tertera pada surat penawaran dalam Dokumen Pengadaan atau
addendumnya (jika ada);
33. Pelaksana pekerjaan wajib menjaga utilitas masyarakat serta menjamin
agar utilitas dimaksud tetap berfungsi dengan baik. Jika mengalami
kerusakan akibat kelalaian pelaksana pekerjaan maka perbaikannya
menjadi tanggung jawab kontraktor bersangkutan;
34. Jika dibutuhkan, Pokja ULP dapat melakukan uji fungsi alat utama yang
diusulkan penawar dalam dokumen penawarannya;
35. Sekretariat Pokja ULP dapat saja berpindah ke Aula Kantor Bupati
Manggarai Timur atau tempat lain terutama saat pemasukan dan
pembukaan penawaran, jika sekretariat lama tidak cukup nyaman bagi
peserta pelelangan dan Pokja ULP;
36. Pokja ULP pada saat berlangsungnya acara Pemberian Penjelasan di
sekretariat Pokja ULP, telah menjelaskan secara rinci dan transparan
terhadap peserta lelang tentang Perhitungan Nilai Teknis sesuai
ketentuan Dokumen Pengadaan Nomor 03/POKJA.PK/ULP.DPU/V/2014
tanggal 13 Mei 2014. Dan Pokja ULP juga telah membagikan formulirformulir terkait Perhitungan Nilai Teknis. Jika masih ada calon
peserta/peserta lelang yang belum mendapatkannya wajib mengambilnya
di sekretariat Pokja ULP pada setiap hari jam kerja. Kelalaian terhadap hal
ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta/calon peserta
bersangkutan;
5
37. Addendum Dokumen Pengadaan:
Isi Dokumen Pengadaan Nomor 03/POKJA.PK/ULP.DPU/V/2014 tanggal 13 Mei
2014
TIDAK
MENGALAMI
PERUBHAN.
Dengan
demikian
TIDAK
ADA
ADDENDUM.
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) dan Addendum Dokumen
Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Borong, 16 MEI 2014
1. Wakil Peserta Pelelangan:
1). CV. WELA PEMBE
2). CV. PUSPITA
ttd.
ttd.
MARSELINUS DJUNEDI
Direktur
BONAVENTURA PANGGUNG
Staf
2.
Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan DINAS PU
Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 (APBN)
No.
Nama
Jabatan
Tanda Tangan
ttd.
1
KASMIR GON, ST, MT
Ketua Pokja
2
ROSARIO FLAVIANUS, ST
Sekretaris/Anggota ttd.
Pokja
3
Drs. LAURENSIUS LONI
Anggota Pokja
ttd.
4
FRANSISKUS CONY GABUR, Anggota Pokja
SH, M.Hum
ttd.
5
FLORENTINUS S. DARUNG, Anggota Pokja
A.Md
ttd.
salinan BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN ADDENDUM
DOKUMEN PENGADAAN ini sesuai dengan aslinya.
Borong, 16 Mei 2014
Sekretaris POKJA ULP
DINAS PU Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014
ttd.
ROSARIO FLAVIANUS, ST
NIP 19800227 200903 1 005
6