Downlaod Grand Design DKSI
Grand Design Pengembangan
Sistem Komunikasi dan Informasi perioda 2008‐2012 Direktorat Komunikasi dan Sistem Gd.
Informasi Institut Pertanian Bogor Tlp. Andi Hakim Nasoetion lt. 2 Email 0251‐8623936, 8622642,101,213 URL : http://dksi.ipb.ac.id : dksi@ipb.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat ALLAH S.W.T bahwa Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi
dan Informasi IPB perioda 20082012 telah selesai disusun dan dicetak ulang karena adanyapenambahan Sub‐Direktorat Data berdasarkan SK Rektor No. 0483/13/KP/2010. Tujuan
utama dari disusunnya Grand Design ini adalah untuk menjadikan pedoman perencanaan
dan pengembangan program di Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB (DKSI‐
IPB) untuk perioda lima tahun 2008‐2012 yang diselaraskan dengan Roadmap Rencana
Strategis IPB 2008‐2013.Grand Design ini memuat beberapa hal pokok yaitu (1) latar belakang & tugas pokok &
fungsi DKSI, serta arah dan tantangan pengembangan TIK IPB, (2) kondisi terakhir TIK IPB
sampai dengan 2007, (3) desain pengembangan TIK perioda 2008‐2012 (4) rasionalisasi
program, tujuan dan sasaran, serta pentahapan program.Produk berupa Grand Design ini merupakan hasil kerja secara kolaboratif dari semua pihak
mulai dari pimpinan institusi, pimpinan unit kerja, serta kerbatasan kerja di Direktorat
Komunikasi dan Sistem Informasi IPB (DKSI‐IPB) dengan kombinasi pendekatan topdown
dan bottomup agar dapat menampung aspirasi pemangku kepentingan (stake holders)
representatif di IPB.Besar harapan kami agar Grand Design ini dapat dimanfaatkan untuk berbagai upaya dan
rencana pengembangan TIK yang terbaik dimasa mendatang. Kami sangat menghargai dan
berharap mendapatkan tanggapan berupa kritik dan saran konstruktif bagi
penyempurnaan laporan maupun kebijakan dan Grand Design ini. Atas kerjasama semua
pihak yang telah membantu tersusunnya laporan ini diucapkan terima kasih. Bogor, Nopember 2010 DirekturProf. DR. Ir. H. Kudang B. Seminar, MSc
NIP 19591118 198503 1 004
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... I
DAFTAR ISI ....................................................................................................................................
II BAB I LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 1
1.1 Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DKSI ................................................................................................. 1
BAB II KONDISI SAAT INI ............................................................................................................ 5
2.1 Kondisi Tahun 2007‐2008 .................................................................................................................... 5
2.1.1. Kegiatan Sub‐Direktorat Aplikasi & Layanan (Sub‐Dit. AL) .......................................................... 5 1. Pengembangan dan Pemutakhiran Database ....................................................................... 6 2. Pengembangan dan Rekayasa Website IPB .......................................................................... 6 3. LMS dan LCMS ..................................................................................................................... 7 4. Pengolah Data Evaluasi Proses Belajar dan Mengajar (EPBM) ............................................... 7 5. Pengembangan Sistem KRS secara Terpusat dan KRS Online ................................................ 8 6. Penyusunan Jadwal Terpadu ................................................................................................ 9 7. Penggunaan Teknologi Digital Mark Reader (DMR) .............................................................. 9 8. Pengembangan Sistem Kehadiran dengan Menggunakan Mesin FingerPrint ......................... 9 9. IPB Microsoft Campus Agreement (IMCA) .......................................................................... 11 10. IPB Mobile; IPB NEWSTICKER, IPB SMS PULL ...................................................................... 13 11. IPB PC Newsticker ............................................................................................................. 13 12. IPB SMS ............................................................................................................................. 13 13. STICKER IPB MOBILE .......................................................................................................... 13 2.1.2. Kegiatan Sub‐Direktorat Jaringan, Strategi & Komunikasi (Sub‐Dit. JSK) ................................... 161. Fasilitas Email .................................................................................................................... 16 2. User Access ....................................................................................................................... 17 3. Mailing List ........................................................................................................................ 17 4. Maintenance Jaringan IPB ................................................................................................. 18 5. Pengelolaan Bandwidth IPB 10 MB .................................................................................... 20 6. Fiber Optic sebagai Backbone IPBNet .................................................................................. 20 7. Jaringan Komputer Rektorat dan Fakultas di Lingkungan IPB .............................................. 21 8. Pengembangan VoIP PABX dan Telepon VoIP ..................................................................... 22 9. Fasilitas Video Conference dan Video Streaming ................................................................ 22 10. Rancangan dan Implementasi Video Conference ................................................................ 24
BAB III DISAIN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI
DAN PENGEMBANGAN IPB 2008 2012 .............................................................. 283.1 Sub Direktorat Aplikasi dan Layanan .................................................................................................. 32
3.1.1. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi ................................................................................ 32 3.1.1.1. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik ................................................................. 32 3.1.1.2. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik untuk Wisuda ........................................... 32 3.1.1.3. Pengembangan Sistem Aplikasi SDM ......................................................................... 33 3.1.1.4. Pengembangan Sistem Aplikasi Fasilitas dan Properti ................................................ 33 3.1.1.5. Pengembangan Sistem Aplikasi Alumni dan Pengembangan Karir .............................. 33 3.1.1.6. Pengembangan Sistem Aplikasi Research dan Services ................................................ 34 3.1.1.7. Pengembangan Sistem Balanced Scorecard ................................................................ 34 3.1.1.8. Pengembangan Sistem Keuangan .............................................................................. 34 3.1.1.9. Pengembangan Sistem Informasi Riset IPB ................................................................. 35 3.1.1.10. Pengembangan IPB Integrated Journal System ........................................................... 353.1.1.11. Pengembangan Aplikasi Ilmiah untuk Mendukung Lingkungan Penelitian dan Akademik
IPB ............................................................................................................................ 35
3.1.2. Pengembangan Sumberdaya Manusia ..................................................................................... 36
3.1.2.1. SDM di Bidang SI/TI ................................................................................................... 39 3.1.2.2. Pencapaian Kondisi Ideal ........................................................................................... 403.2 Sub Direktorat Data .......................................................................................................................... 50
3.1.2.3. Sertifikasi Kompetensi ............................................................................................... 41 3.2.1. Database Architecture Reengineering ...................................................................................... 50
3.2.2. Data Center (Data Source Tier) ................................................................................................ 53
3.2.3. Kegiatan Integrasi Data, Pengembangan Data Warehousing, dan OLAP ................................... 55
3.2.4. Pelayanan dan Integrasi Basis Data dan Pengembangan Sistem Integrasi ................................. 55
3.2.5. Pengembangan dan Pengelolaan IIRC ...................................................................................... 62
3.2.6. Pengembangan dan Pengelolaan Repository Karya lmiah IPB .................................................. 62
3.3 Sub Direktorat Jaringan dan Strategi Komunikasi ............................................................................... 63
3.2.7. Authorize Testing Center ......................................................................................................... 63
3.3.1. Master Plan 2008‐2012 ............................................................................................................ 633.3.2. Infrastruktur ........................................................................................................................... 64
3.3.2.1. Jaringan IPB (JAIPONG) .............................................................................................. 64 3.3.2.2. Data Center ................................................................................................................ 683.3.2.3. Layanan Jaringan IPB ................................................................................................. 71
BAB IV STRATEGI PENTAHAPAN PROGRAM ..................................................................... 82
4.1 Pentahapan SI ....................................................................................................................................... 85
4.3 Pentahapan Jaringan, Strategi dan Komunikasi .................................................................................... 87
4.2Pentahapan Data ................................................................................................................................. 87
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Tampilan Halam Utama Website IPB ............................................................................. 7
Gambar 2.2 Contoh Sticker IMCA ..................................................................................................... 12
Gambar 2.3a Sticker IPB Mobile pad a Bus IPB ................................................................................... 14
Gambar 2.5 Arsitektur Aplikasi Klien/Server 3‐Tier .......................................................................... 14
Gambar 2.6 Database IPB ................................................................................................................ 16
Gambar 2.7 Arsitektur IPBNet ......................................................................................................... 20
Gambar 2.8 Dokumen Contoh Material FO ...................................................................................... 21
Gambar 2.9 Jaringan INHERENT/JARDIKNAS DIKTI ........................................................................... 23
Gambar 2.10 Kecepatan Akses Jaringan INHERENT IPB ...................................................................... 24
Gambar 2.11 Fasilitas Layanan Video Conference di RS Rektorat ........................................................ 25
Gambar 2.12 Fasilitas Layanan Video Conference di Seafast .............................................................. 25
Gambar 2.13 Perangkat Video Conference IPB Polycom VSX 7000e .................................................... 26
Gambar 2.14 Spesifikasi Perangkat Video Conference Polycom VSX 7000e ........................................ 26
Gambar 2.15 Fasilitas Layanan Video Streaming/Recording Polycon VRSS 2000 .................................. 27
Gambar 3.1 Tata Kelola Sistem Informasi ......................................................................................... 28
Gambar 3.2 Kerangka Kerja COBIT .................................................................................................... 29
Gambar 3.3 Arsitektur Sistem Informasi IPB .................................................................................... 31
Gambar 3.4 Pengembangan Sistem Aplikasi Terpadu Berbasis Web ................................................. 31
Gambar 3.5 IPB Business Intelligence Architecture ........................................................................... 50Gambar 3.6 Arsitektur Multi Tier ..................................................................................................... 52
Gambar 3.7 Rancangan Pada Data Center ........................................................................................ 54
Gambar 3.8 data Integration Refernces Architecture ....................................................................... 57
Gambar 3.9 Penggunaan Subject Area Files untuk Menyajikan Layer enkapsulasi ............................. 58
Gambar 3.10 Perluasan Lingkungan integrasi data menggunaka platform hardware majemuk ........... 58
Gambar 3.11 Pendekatan Tradisionalvs best practice extract ............................................................. 59
Gambar 3.12 Staging keseluruhan file dan mengeluarkan data yang hanya diperlukan aplikasi .......... 59
Gambar 3.13 Initial Staging ............................................................................................................... 60
Gambar 3.14 Contoh tipe data berkualitas buruk ............................................................................... 60
Gambar 3.15 Checkpoint process data quality ................................................................................... 61
Gambar 3.16 Penggunaan Clean Staging LAn Zone .............................................................................. 61Gambar 3.17 Area Staging yang mengolah file yang sudah target specific .......................................... 62
Gambar 3.18 Network Life cycle ........................................................................................................ 64Gambar 3.19 Jaringan Komputer Model Enterprise ............................................................................ 65
Gambar 3.20 Model Jaringan Enterprise Campus ............................................................................... 66Gambar 3.21 Model Enterprise Edge ................................................................................................. 67
Gambar 3.22 Jaringan Inherent ......................................................................................................... 67
Gambar 3.23 Isolated Aplication Environment ................................................................................... 68
Gambar 3.24 Virtualizatio Environmet ............................................................................................... 69
Gambar 3.25 Topologi Data Center .................................................................................................... 70
Gambar 3.26 Topologi Data Recovery Center ..................................................................................... 71
Gambar 3.27 Arsitektur IPB dan Konfigurasi Interkoneksi Internet IPB ............................................... 72
Gambar 3.28 Topologi Proxy Terpusat ................................................................................................ 72
Gambar 3.29 Model Authentikasi via LDAP ........................................................................................ 73
Gambar 3.30 Struktur LDAP ............................................................................................................... 73
Gambar 3.31 Model Topologi Pengembangan Layanan Email ............................................................. 74
Gambar 3.32 COntoh Rancangan Jaringan VoIP ................................................................................. 74
Gambar 3.37 Rancangan Blog Civitas IPB .......................................................................................... 78
Gambar 3.36 Pelayanan Hosting ........................................................................................................ 77
Gambar 3.35 Naming DNS ................................................................................................................. 76
Gambar 3.34 Arsitektur Topologi DNS IPB ......................................................................................... 76
Gambar 3.33 Contoh Solusi Jaringan Video Conference dari Polycon .................................................. 75
Gambar 4.2 Skema Pentahapan Program Pengembangan TIK IPB ..................................................... 83
Gambar 4.1 Penentuan Prioritas Program dengan Forward Chaining Analysis .................................. 82
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Daftar Mesin FingerPrint di Lingkungan IPB ..................................................................... 10
Tabel 2.2 Spesifikasi dan Konfigurasi Jaringan INHERENT ................................................................ 23
Tabel 2.3 Fasilitas Video Conference IPB ........................................................................................ 25
Tabel 3.1 Subsistem Manajemen yang diperlukan untuk mendukung Sistem Informasi ................... 37
Tabel 3.2 Kebutuhan Tenaga SI ...................................................................................................... 49
Tabel 4.1 Pentahapan SI ................................................................................................................ 85
Tabel 4.3 Pentahapan Jaringan, Strategi dan Komunikasi ............................................................... 87
BAB I
LATAR BELAKANG
Sistem informasi yang akan dikembangkan dan diimplementasikan dalam suatu organisasi perlu senantiasa diarahkan untuk mendukung pencapaian tujuan organisasi (organizational goals) sesuai Roadmap Rencana Strategis IPB 2008‐2013 ”Panca Prima” yaitu Prima Organisasi, Prima Transparansi, Prima Akuntabilitas, Prima Akreditasi dan Prima Prestasi. Namun diperlukan kecermatan dalam pengembangan dan implementasi sistem informasi tersebut agar lebih handal dan akurat dalam mengakomodir kebutuhan fungsional dan non‐fungsional pada berbagai level (strategikal, manajerial, taktikal, dan operasional) serta proses bisnis institusi/organisasi.
Melalui berbagai upaya yang dilakukan sampai akhir 2007, kondisi Teknologi Informasi di IPB mengalami pengembangan sistem informasi dan pengaturan prosedur bagi segala aspek pelayanan Teknologi Informasi di IPB. Pelaksanaan program kerja pada tahun 2007 dititikberatkan selain pada penguatan implementasi kurikulum mayor minor (KurMaMi), yaitu penyiapan dan pelaksanaan KRS Online, penyusunan database akademik kurikulum MaMi, serta penyiapan dan penguatan dukungan infrastrukturnya melalui proyek INHERENT (Indonesia Higher Education Network) dalam penyiapan video conference untuk pelaksanaan perkuliahan jarak jauh antar perguruan tinggi; proyek IMHERE (IPB Management for High Education
and Relevance and Evaluation) berupa kegiatan peningkatan kapasitas sistem
informasi manajemen dan peningkatan sumberdaya manusia melalui pelatihan‐ pelatihan berupa system programming, database management, computer network management, hardware and software troubleshooting dan pembuatan dokumen
System Operation Procedure (SOP) for Help Desk Purpose.
Melalui Ketetapan MWA No.77/MWA‐IPB/2008 telah disahkan Struktur Organisasi IPB dan telah dibentuk unsur pelaksana administrasi dan sekretariat institut ditingkat institut (Direktorat, Kantor dan Sekretaris Eksekutif) yang baru dan SK Rektor No. 023/I3/OT/2008 tentang Perubahan Nama dan Penghapusan Satuan Kerja Pelaksana Administrasi Tingkat Institut di Lingkunagn Institut Pertanian Bogor maka telah dilakukan perubahan nama dari Kantor Pengembangan Sistem Informasi (KPSI) menjadi Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) dengan tupoksi yang ditetapkan pada SK Rektor No. 170/I3/OT/2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Direktorat, Kantor dan Sekretarias Eksekutif IPB sebagai berikut:
Tugas Pokok:
Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta pengelolaan data berbasis teknologi informasi untuk mendukung penyelenggaraan program dan kegiatan institut.
Fungsi:
a. pengembangan sistem manajemen pengetahuan (KMS) institut;
b. perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem jaringan untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi internal dan eksternal institut;
c. pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi;
d. pengkoordinasian pengelolaan data institut;
e. pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan teknologi;
f. pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unit‐ unit di lingkungan institut.
Sedangkan struktur organisasi di bawah DKSI beserta tupoksinya ditetapkan berdasarkan SK Rektor No. 171/I3/OT/2008 dan SK Rektor No. 0483/13/KP/2010 dimana DKSI memiliki 3 Sub‐Direktorat :
Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. KSI dalam pengkajian dan perumusan rencana pengembangan komunikasi data, suara, dan sistem informasi institut untuk mendukung layanan prima, mencapai standar dan rekognasi nasional atau internasional serta menyusun tahapan program yang rasional dan tepat sasaran sesuai dengan dinamika kebutuhan kompetitif institut di era global.
Fungsi:
a. Pengkajian trend terkini perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta penerapannya sebagai kekuatan kompetitif;
b. Pengembangan dan peningkatan kapasitas sumberdaya dibidang teknologi informasi yang meliputi infrastruktur jaringan komputer dan sumberdaya manusia yang terlibat di dalamnya;
c. Pengadaan, inventarisasi, perawatan, dan pengembangan infrastruktur jaringan yang meliputi infrastruktur (hardware, software, netware, serta sistem elektrisitas) jaringan komunikasi data dan suara institut;
d. Penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku (SOP) di bidang sistem jaringan komputer, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrai sistem jaringan komunikasi;
e. Pelayanan komunikasi dengan berbagai media komunikasi berbasis teknologi Informasi menuju rekognisi nasional dan internasional; f. Pelaksanaan penilaian (assessment) terhadap kondisi dan kinerja
Teknologi dan Sistem Informasi yang telah dikembangkan institut.
2) SubDirektorat Aplikasi & Layanan (SubDit AL) Tugas Pokok:
Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. KSI dalam pengumpulan data dan pengelolaan basis data, informasi, dan sistem aplikasi yang meliputi software, dataware, kebijakan dan administrasi sistem aplikasi dan layanan.
Fungsi:
a. Pengembangan dan pemeliharaan sistem aplikasi dan layanan yang meliputi dataware, software, dan kerjasama; b. Penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrasi aplikasi dan layanan; c. Pengembangan dan pemeliharaan official website di lingkungan institut;
d. Pengumpulan data dan pengelolaan basis data serta informasi.
3) SubDirektorat Data Tugas Pokok:
Melaksanakan pengelolaan, pendayagunaan, penyebaran data dan informasi untuk kebutuhan internal dan eksternal institusi.
Fungsi:
a. Mendayagunakan, menyajikan dan menyebarkan data dan informasi
b. Menetapkan dan mengendalikan prosedur operasi baku untuk pendayagunaan dan penyebaran data dan informasi c. Mengembangakan dan memelihara website institusi
d. Melayani permintaan data dan informasi insitusi dari berbagai pihak pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal IPB.
BAB II
KONDISI SAAT INI
2.1. Kondisi Tahun 20072008
Kondisi saat ini diawali dengan kegiatan yang telah dilakukan mulai tahun 2007, dimana sebagai transisi pergantian Rektor IPB periode 2002‐2007 (Rektor adalah Prof.Dr.Ir. Ahmad Ansori Mattjik, M.Sc, Kepala Kantor Pengembangan Sistem Informasi adalah Ir. Julio Adisantoso, M.Komp.) ke periode 2008‐2013 dengan pejabat Rektor adalah Prof.Dr.Ir. Herry Suhardiyanto, M.Sc. dan Direktur Komunikasi dan Sistem Informasi adalah Prof. Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, M.Sc.
2.1.1) Kegiatan SubDirektorat Aplikasi & Layanan (SubDit AL)
Kegiatan‐kegiatan yang dilakukan pada akhir periode 2002‐2007 meliputi pengumpulan data, melengkapi data, jemput (hunting) data, pemasukan data (data entri), dan peremajaan (updating) data terutama data akademik dan data kepegawaian. Upaya ini dilakukan terus menerus untuk menuju Database
Institut
yang mencakup pengelolaan berbagai data, yaitu akademik, mahasiswa, sumberdaya manusia, keuangan, penelitian, properti, dan sebagainya. Sejak tahun 2006, pekerjaan rutin KPSI bertambah dengan kegiatan penyiapan database kurikulum mayor minor dan penyiapan KRS online berbasis internet dan intranet yang implementasinya mulai tahun akademik 2006/2007 semester ganjil bagi mahasiswa angkatan‐42 atau tahun masuk 2005. Dengan demikian, pengelolaan administrasi nilai pun perlu dibuatkan sistem informasi manajemen yang baru, baik untuk di pusat (DAJMP) maupun untuk di setiap departemen. Untuk itu pada akhir semester ganjil tahun akademik 2006/2007, pada masing‐ masing unit kerja tersebut, sudah ada 2 (dua) sistem SIMAK, yaitu SIMAK untuk mahasiswa phassing out dan SIMAK MAYOR MINOR untuk pengelolaan nilai bagi mahasiswa dengan kurikulum mayor minor. Pengembangan sistem tidak difokuskan pada akademik saja. Pada sistem informasi kepegawaian (SIMPEG), juga dilakukan penambahan‐penambahan kebutuhan dan fasilitas‐fasilitas yang belum tersedia pada sistem sebelumnya sesuai masukkan yang diterima dari Direktorat SDM‐AU.