ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI PADA TS PALLET DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)” - Unika Repository
BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pengembangan sistem dalam penelitian ini menggunakan pendekatan metode Rapid Application Development (RAD). Metode ini merupakan pengembangan sistem informasi
yang memprioritaskan pada kecepatan perancangan suatu program dan juga kebutuhan perusahaan, sehingga program yang dibuat akan mengikuti kondisi dan sistem yang telah berlaku di perusahaan tersebut. Tahap-tahap strategi RAD dalam pengembangan sistem informasi akuntansi pada TS Pallet yaitu:
A. Tahap Investigasi Awal
Pada tahap awal ini, saya selaku peneliti secara langsung melakukan survey di TS Pallet untuk mengetahui cara kerja dan permasalahan yang timbul dalam perusahaan. Selain melakukan observasi langsung saya pun melakukan wawancara kepada pemilik, admin dan bagian keuangan untuk lebih mengetahui kekurangan dalam perusahaan.
Hasil penyelidikan awal, saya menemukan ada beberapa kendala yang terjadi pada TS Pallet yaitu: a. Kerap kali terjadi kesalahan perhitungan (human error) karena transaksi masih manual.
b. Beberapa kali terjadi kasus kehilangan nota-nota karena pencatatan dilakukan manual dan tidak ada backup data.
c. Jarang melakukan stock opname terhadap persediaan bahan baku, sehingga ketika pernah terjadi kekurangan bahan baku dalam perakitan pallet.
B. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem
Input informasi data pegawai/karyawan.
Input transaksi
Form Kas Masuk
Input data informasi
Form Data Customer
Input harga pokok produksi produk.
Form Daftar Produk
Input data informasi supplier.
Form Data Supplier
Input data pembelian bahan baku kayu dan paku.
Form Pembelian Bahan Baku
Pada tahap ini, saya sebagai peneliti telah melakukan investigasi / analisa akan kebutuhan sistem pada perusahaan TS Pallet. Sistem yang digunakan nanti akan disesuaikan dengan kebutuhan TS Pallet untuk mengatasi masalah yang sering terjadi. Berikut adalah table kebutuhan sistem informasi:
Kebutuhan Sistem Akuntansi TS Pallet
Input pembayaran piutang customer.
Pembayaran Piutang Customer
Input penggantian password.
Form Ganti Password
Input pelunasan piutang karyawan.
Pembayaran Piutang Karyawan
Input pilihan yang terdapat pada sistem.
Form Pembayaran Hutang Input pelunasan hutang. Form Menu
Input otorisasi user untuk masuk ke dalam sistem.
INPUT Form Login
Form Data Pegawai customer. penjualan selain produk pallet.
Form Penjualan
ProdukMemproses hak atas user untuk mengakses sistem.
Sistem Penjualan
Memproses kebutuhan sistem mengenai
Sistem Data Supplier
Memproses data pelunasan hutang kepada supplier.
Sistem Pelunasan Hutang
Memproses arus masuk / keluar bahan baku.
Sistem Data Bahan
BakuMemproses transaksi pembelian bahan baku secara kredit / tunai.
Sistem Pembelian
PROSES Sistem Akses
Input penjualan pallet.
Input barang yang disusutkan dan umur ekonomis.
Form Open / Closing Periode Input periode akuntansi. Form Laporan Input pilihan Laporan. Form Penyusutan
Input persediaan bahan baku.
Form Data Bahan
BakuInput satuan bahan baku paku dan kayu.
Form Data Satuan
Input retur pembelian bahan baku.
Form Retur
PembelianInput transaksi pembelian selain bahan baku pallet.
Form Kas Keluar
Memproses transaksi penjualan. supplier.
Sistem Pelaporan Sistem Data Pegawai
Memproses kebutuhan Memproses kebutuhan laporan kegiatan bisnis. informasi pegawai.
Sistem Retur
Memproses data retur jual maupun beli.
OUTPUT Laporan Data
Berupa laporan data-data pegawai, supplier, customer dan bahan baku.
Laporan Transaksi
Berupa laporan transaksi operasional maupun non operasional.
Laporan Keuangan
Berupa laporan laba-rugi, laporan perubahan modal dan laporan neraca.
Tabel 5 C. Tahap Desain 1. Struktur Database a.
Struktur database Tabel bahan_baku_kayu No. Field Name Type Size
1. Kd_item Varchar
20
2. Jenis_kayu Varchar
50
3. Nama Varchar 200
4. Jenis Bahan Varchar
50
5. Golongan Varchar
50
6. Uk_panjang Double 10,0
2. Nama_customer Varchar
8. Kode_pos Varchar
20
7. Kontak_person Varchar
20
6. Kota Varchar
20
5. Email Varchar
20
4. No_telp Varchar
3. Alamat Varchar 100
50
20
7. Uk_lebar Double 10,0
1. Kd_customer Varchar
Table customer No. Name Field Type Size
25 Tabel 7 Bahan satuan c.
2. Nama_satuan Varchar
20
1. Kd_satuan Varchar
Table bahan_satuan No. Name Field Type Size
Tabel 6 Bahan baku kayu b.
11. Harga_satuan Double 10,0 12. stok Double 10,2
10. Harga Double 10,0
9. Ukuran_kayu Double 10,0
8. Uk_tinggi Double 10,0
10
9. Total_piutang Int
11 Tabel 8 Customer d.
Table hutang_supplier No. Name Field Type Size
1. No_hutang Varchar
20
2. No_trans_in Varchar
20
3. Total_hutang Int
11
4. Telah_bayar Int
11
5. Tgl_jatuh_tempo Date
Tabel 9 Hutang Supplier e.
Table hutang_supplier_pelunasan No. Name Field Type Size
1. No_bayar Varchar
20
2. No_hutang Varchar
20
3. Tgl_bayar Date
4. Jml_bayar Int
11
5. Potongan Int
11
6. Keterangan Varchar
20 Tabel 10 Hutang supplier pelunasan f.
Table item No. Name Field Type Size
8. Reject_bj Int
13. THR Int
11
12. Total Paku Int
11
11. Harga_jual Int
11
10. Laba Int
11
9. Hpj Int
11
11
1. Kode_produk Varchar
7. Total_hpp Int
11
6. Total_tarif Int
11
5. Hpp_bb Int
11
4. Reject_bb Int
50
3. Ukuran_produk Varchar
2. Nama_produk Varchar 100
20
11 Tabel 11 Item g.
Table item_perhitungan_paku No. Name Field Type Size
11
4. Ongkos_truk Int
11
3. Paku Int
11
2. Upah Int
20
1. Kode_produk Varchar
Table item_perhitungan_tarif No. Name Field Type Size
11 Tabel 13 Item Perhitungan BB i.
7. Sub_total Int
11
6. Harga_perdimensi Int
11
5. Dimensi Int
4. Jml_dibutuhkan Int
1. Kode_produk Varchar
11
20
2. Kode_paku Varchar
20
3. Jml_dibutuhkan Int
11
4. Harga_satuan Int
5. Sub_total Int
3. Keterangan Varchar 200
11 Tabel 12 Item Perhitungan Paku h.
Table item_perhitungan_bb No. Name Field Type Size
1. Kode_item Varchar
20
2. Kode_bahan_baku Varchar
20
11
5. Biaya_operasional Int
2. Id_akun Char
1. Kode_akun Char
Table master_buku_besar No. Name Field Type Size
11 Tabel 16 Jurnal Detail l.
7. Jml_prd_berjalan Int
11
6. Jml_prd Int
5. Kredit Double 10,0
4. Debet Double 10,0
3. Ket Varchar 100
4
14
11
1. Id_trans Char
Table jurnal_detail No. Name Field Type Size
Tabel 15 Jurnal k.
4. Total_trans Double 10,0
3. Keterangan Char 100
2. Tgl Date
14
1. Id_trans Char
Table jurnal No. Name Field Type Size
11 Tabel 14 Item Perhitungan Tarif j.
6. Reject_bb Int
10
2. Nama_akun Varchar
1. Kd_menu Char
2. Kd_menu Char
20
1. Kd_user Char
Table menu_akses_hak_user No. Name Field Type Size
Tabel 18 Menu Akses n.
2. Nama Varchar 100
20
Table menu_akses No. Name Field Type Size
50
11 Tabel 17 Master Buku Besar m.
6. Saldo_akhir Int
11
5. Saldo_awal Int
10
4. Debet/Kredit Varchar
30
3. Jenis_akun Varchar
20 Tabel 19 Menu Akses Hak User o.
Table open_prd No. Name Field Type Size
1. Id_open Char
20
2. Tgl_awal Date
3. Tgl_akhir Date
4. Tot_saldo Double 10,0
5. Status_open Varchar
10 Tabel 20 Open Periode p.
Table open_prd_detail No. Name Field Type Size
1. Id_open Char
20
2. Id_akun Char
4
3. Saldo Double 10,0
4. Ket Varchar
20 Tabel 21 Open Periode Detail q.
Table pegawai No. Name Field Type Size
8. Telp Varchar
2. Nama_jabatan Varchar
10
1. Kd_jabatan Varchar
Table pegawai_jabatan No. Name Field Type Size
11 Tabel 22 Pegawai r.
11. Jumlah_piutang Int
1
10. Status_aktif Tinyint
9. Password Varchar 200
20
50
1. Id_pegawai Char
7. Alamat Varchar
50
6. Kota Varchar
5. Tgl_lahir Date
30
4. Kodepos Varchar
30
3. Kd_jabatan Varchar
50
2. Nama Varchar
20
30 Tabel 23 Pegawai Jabatan s.
Table pegawai_jabatan_toko\ No. Name Field Type Size
11
2. Kd_item Varchar
20
1. No_trans_in Varchar
Table pembelian_detail No. Name Field Type Size
11 Tabel 25 Pembelian u.
12. Netto Int
11
11. Gross Int
11
10. Kredit Int
11
9. Bayar_tunai Int
11
8. Beban Int
7. Potongan_kredit Int
1. Kode_jabatan Varchar
2. Tgl_beli Date
20
2. Nama_jabatan Varchar 100
Tabel 24 Pegawai Jabatan Toko t.
Table pembelian No. Name Field Type Size
1. No_trans_in Varchar
20
3. Id_pegawai Varchar
11
20
4. Id_supplier Varchar
20
5. Total_diskon_item Int
11
6. Total_diskon_after Int
20
3. Nama_item Varchar
50
4. Harga_beli Int
11
5. Qty Int
11
6. Nominal_diskon Int
11
7. Gross Int
11
8. Netto Int
11
9. Sisa_stok Int
11
10. Id_sisa Int
11 Tabel 26 Pembelian Detail v.
Table penjualan No. Name Field Type Size
50
11 Tabel 27 Penjualan w.
Table penjualan_detail No. Name Field Type Size
1. No_trans_out Varchar
20
2. Kd_item Varchar
20
3. Nama_item Varchar
4. Harga_jual Int
11
11
5. Qty Int
11
6. Diskon Int
11
7. Nom_diskon Int
11
8. Gross Int
12. Potongan_kredit Int
11. Netto Int
1. No_trans_out Varchar
11
20
2. Tgl_jual Date
3. Id_pegawai Varchar
20
4. Kd_customer Varchar
20
5. Total_diskon_item Int
6. Total_diskon_after Int
11
11
7. Beban Int
11
8. Bayar_tunai Int
11
9. Kredit Int
11
10. Gross Int
11
9. Netto Int
6. Harga Double 10,0
5. Tgl_jatuh_tempo Date
11
4. Telah_dibayar Int
11
3. Total_piutang Int
20
2. No_trans_out Varchar
20
1. No_piutang Varchar
Table piutang customer No. Name Field Type Size
Tabel 29 Penjualan Detail Item y.
7. Qty_item_keluar Double 10,0
5. Nominal Double 10,0
11
4. Qty_out Double 10,3
50
3. Kd_bb Varchar
20
2. Kd_item Varchar
20
1. No_trans_out Varchar
Table penjualan_detail_item No. Name Field Type Size
20 Tabel 28 Penjualan Detail x.
11. Satuan Varchar
11
10. Sub_total_hpp Int
Tabel 30 Piutang Customer z.
Table piutang_customer_pelunasan No. Name Field Type Size
20
5. Potongan Int
11
4. Jml_bayar Int
3. Tgl_bayar Date
20
2. No_piutang Varchar
20
1. No_bayar Varchar
Table piutang karyawan pelunasan No. Name Field Type Size
11 Tabel 32 Piutang Karyawan bb.
5. Telah_dibayar Int
11
4. Total_piutang Int
3. Nik Varchar
1. No_bayar Varchar
2. Tgl Datetime
20
1. No_piutang Varchar
Table piutang_karyawan No. Name Field Type Size
Tabel 31 Piutang Customer Pelunasan aa.
6. Keterangan Varchar 100
11
5. Potongan Int
11
4. Jml_bayar Int
3. Tgl_bayar Date
20
2. No_piutang Varchar
20
11
6. Keterangan Varchar 100
Tabel 33 Piutang Karyawan Pelunasan cc.
Table retur_out No. Name Field Type Size
1. No_retur_out Varchar
20
2. Tgl_retur_out Date
3. Id_supplier Varchar
20
4. Id_pegawai Varchar
20
5. Nominal_retur Int
11
6. Ket Varchar 100
7. Jenis_bayar Varchar
10 Tabel 34 Retur Out dd.
Table retur_out_detail No. Name Field Type Size
20
3. Alamat Varchar
30
2. Nama_supplier Varchar
20
1. Id_supplier Varchar
Table supplier No. Name Field Type Size
Tabel 36 Setting ff.
3. Isi Varchar 100
2. Keterangan Varchar 100
11
ID Varchar
Table setting No. Name Field Type Size 1.
11 Tabel 35 Retur Out Detail ee.
10. Diskon Int
9. Satuan_besar Varchar
1. No_retur_out Varchar
11
20
2. Kd_item Varchar
20
3. Nama_item Varchar
50
4. Harga_beli Int
5. Qty_retur Int
11
11
6. Nom_diskon Int
11
7. Gross Int
11
8. Net Int
50
4. Telp Varchar
3. Jenis_akun Varchar
2. Nama_akun Varchar
10
1. Kode_akun Char
Table akun_non_komersial_masuk No. Name Field Type Size
50 Tabel 39 Akun Non Komersial Keluar ii.
2. Nama_akun Varchar
10
1. Kode_akun Char
Table akun_non_komersial_keluar No. Name Field Type Size
30 Tabel 38 Akun Aktiva hh.
50
20
2. Nama_akun Varchar
10
1. Kode_akun Char
Table akun_aktiva No. Name Field Type Size
11 Tabel 37 Supplier gg.
7. Total_hutang Int
10
6. Kodepos Varchar
50
5. Kota Varchar
50 Tabel 40 Akun Non Komersial Masuk jj.
Table akun_pasiva No. Name Field Type Size
2. Janis_bahan Varchar
2. Janis_bahan Varchar
20
1. Kd_item Varchar
mm. Table bahan_paku No. Name Field Type Size
Tabel 43 Bahan Kayu
5. Stok Double 10,3
42
4. Ukuran Varchar
50
3. Golongan Varchar
50
20
1. Kode_akun Char
1. Kd_item Varchar
Table bahan_kayu No. Name Field Type Size
50 Tabel 42 Akun Penyusutan ll.
2. Nama_akun Varchar
10
1. Kode_akun Char
Table akun_penyusutan No. Name Field Type Size
30 Tabel 41 Akun Passiva kk.
3. Jenis_akun Varchar
50
2. Nama_akun Varchar
10
50
4. Ukuran Varchar
12
5. Stok Double 10,3
Tabel 44 Bahan Baku nn.
Table close_prd_detail No. Name Field Type Size
1. Id_open Char
20
2. Id_akun Char
4
3. Nama_akun Varchar
50
4. Jenis_akun Varchar
30
5. Saldo Double 10,0
6. Ket Varchar
20 Tabel 45 Close Periode Detail oo.
Table hutang_list No. Name Field Type Size
Table hutang_pembayaran No. Name Field Type Size
14
1. Id_trans Char
Table jurnal_beban_operasional No. Name Field Type Size
20 Tabel 47 Hutang Pembayaran qq.
6. No_hutang Varchar
5. Keterangan Varchar 100
11
4. Potongan Int
11
3. Juml_bayar Int
2. Tgl_bayar Date
20
1. No_fakturbeli Varchar
Tabel 46 Hutang List pp.
1. No_hutang Varchar
8. Tgl_jatuh_tempo Date
12
7. Belum dibayar Bigint
11
6. Telah_dibayar Int
11
5. Total_hutang Int
30
4. Nama_supplier Varchar
3. Tanggal_beli Date
20
2. Id_faktur Varchar
20
2. Tgl Date
3. Id_akun Char
2. Tgl Date
7. Kredit Double 10,0
6. Debet Double 10,0
5. Ket Varchar 100
50
4. Nama_akun Varchar
4
3. Id_akun Char
14
4
1. Id_trans Char
Table jurnal_hpp No. Name Field Type Size
Tabel 48 Jurnal Beban Operasional rr.
7. Kredit Double 10,0
6. Debet Double 10,0
5. Ket Varchar 100
50
4. Nama_akun Varchar
Tabel 49 Jurnal HPP ss.
Table jurnal_kas No. Name Field Type Size
2. Tgl Date
14
1. Id_trans Char
Table jurnal_pendapatan_lain No. Name Field Type Size
Tabel 51 Jurnal Penambahan Modal uu.
7. Kredit Double 10,0
6. Debet Double 10,0
5. Ket Varchar 100
50
4. Nama_akun Varchar
4
3. Id_akun Char
14
1. Id_trans Char
1. Id_trans Char
Table jurnal_penambahan_modal No. Name Field Type Size
Tabel 50 Jurnal Kas tt.
7. Kredit Double 10,0
6. Debet Double 10,0
5. Ket Varchar 100
50
4. Nama_akun Varchar
4
3. Id_akun Char
2. Tgl Date
14
2. Tgl Date
3. Id_akun Char
5. Ket Varchar 100
5. Ket Varchar 100
50
4. Nama_akun Varchar
4
3. Id_akun Char
2. Tgl Date
14
1. Id_trans Char
ww. Table jurnal_prive No. Name Field Type Size
Tabel 53 Jurnal Potongan
7. Kredit Double 10,0
6. Debet Double 10,0
50
4
4. Nama_akun Varchar
4
3. Id_akun Char
2. Tgl Date
14
1. Id_trans Char
Table jurnal_potongan No. Name Field Type Size
Tabel 52 Jurnal Pendapatan Lain vv.
7. Kredit Double 10,0
6. Debet Double 10,0
5. Ket Varchar 100
50
4. Nama_akun Varchar
6. Debet Double 10,0
7. Kredit Double 10,0
Table jurnal_umum No. Name Field Type Size
7. Kredit Double 10,0
6. Debet Double 10,0
5. Ket Varchar 100
50
4. Nama_akun Varchar
4
3. Id_akun Char
2. Tgl Date
14
1. Id_trans Char
Tabel 55 Jurnal Prive yy.
Tabel 54 Jurnal Prive xx.
7. Kredit Double 10,0
6. Debet Double 10,0
5. Ket Varchar 100
50
4. Nama_akun Varchar
4
3. Id_akun Char
2. Tgl Date
14
1. Id_trans Char
Table jurnal_retur No. Name Field Type Size
Tabel 56 Jurnal Umum zz.
Table kas_keluar No. Name Field Type Size
3. Id_akun Char
14
1. Id_trans Char
11 Tabel 58 Kas Keluar Penyusutan bbb. Table kas_masuk No. Name Field Type Size
8. Jml_berjalan Int
11
7. Jml_periode Int
6. Kredit Double 10,0
5. Keterangan Char 100
50
4. Nama_akun Varchar
4
2. Tgl Date
1. Id_trans Char
14
1. Id_trans Char
aaa. Table kas_keluar_penyusutan No. Name Field Type Size
Tabel 57 Kas Keluar
6. Kredit Double 10,0
5. Keterangan Char 100
50
4. Nama_akun Varchar
4
3. Id_akun Char
2. Tgl Date
14
2. Tgl Date
3. Id_akun Char
5. Alamat Varchar
6. No_hutang Varchar
5. Keterangan Varchar 100
11
4. Potongan Int
11
3. Jml_bayar Int
2. Tgl_bayar Date
20
1. No_trans_in Varchar
11 Tabel 60 Hutang List ddd. Table hutang_bayar No. Name Field Type Size
6. Total_hutang Int
50
30
4
4. Nama_supplier Varchar
3. Tgl_beli Date
20
2. No_trans_in Varchar
20
1. No_hutang Varchar
ccc. Table list_hutang No. Name Field Type Size
Tabel 59 Kas Masuk
6. Kredit Double 10,0
5. Keterangan Char 100
50
4. Nama_akun Varchar
20 Tabel 61 Hutang Bayar eee. Table nota No. Name Field Type Size
1. No_trans_out Varchar
11
11
14. Beban Int
11
15. Bayar_tunai Int
11
16. Kredit Int
17. Netto2 Int
11
11 Tabel 62 Nota fff.
Table open_prd_detail No. Name Field Type Size
1. Id_open Char
20
2. Id_akun Char
4
3. Nama_akun Varchar
13. Netto Int
12. Qty Int
2. Tgl_jual Date
7. Kota Varchar
3. Nama Varchar
50
4. Nama_customer Varchar
50
5. Alamat Varchar 100
6. No_telp Varchar
20
20
11
8. Kontak_person Varchar
20
9. Kd_item Varchar
20
10. Nama_item Varchar
50
11. Harga_jual Int
50
4. Jenis_akun Varchar
6. Telah_bayar Int
6. Keterangan Varchar 100
11
5. Potongan Int
11
4. Jml_bayar Int
3. Tgl_bayar Date
20
2. No_piutang Varchar
20
1. No_bayar Varchar
11 Tabel 64 Piutang Karyawan List hhh. Table piutang_karyawan_pelunasan No. Name Field Type Size
11
30
5. Total_piutang Int
50
4. Nama Varchar
20
3. Nik Varchar
2. Tgl Datetime
20
1. No_piutang Varchar
20 Tabel 63 Open Periode Detail ggg. Table piutang_karyawan_list No. Name Field Type Size
6. Ket Varchar
5. Saldo Double 10,0
Tabel 65 Piutang Karyawan Pelunasan iii.
Table piutang_list No. Name Field Type Size
8. Tgl_jatuh_tempo Date
6. No_hutang Varchar
5. Keterangan Varchar 100
11
4. Potongan Int
11
3. Jumlah_bayar Int
2. Tgl_bayar Date
20
1. No sales Varchar
Table piutang_pembayaran No. Name Field Type Size
Tabel 66 Piutang List jjj.
12
1. No piutang Varchar
7. Belum dibayar Bigint
11
6. Telah_dibayar Int
11
5. Total_hutang Int
50
4. Nama customer Varchar
3. Tanggal_jual Date
20
2. No sales Varchar
20
20 Tabel 67 Piutang Pembayaran
2. Dekomposisi Sistem
Dekomposisi sistem adalah langkah memecah keseluruhan sistem ke dalam subsistem-subsistem. Dekomposisi sistem berguna untuk mengetahui rancangan programsecara keseluruhan.
Sistem Informasi Manufaktur TS Pallet Menu User Login Data Data Karyawan
Data
Supplier
Data Customer Data Bahan Baku Trans. Non Komersial Open & Closing Period Kas Masuk Kas Keluar Kas keluar/ Penyusutan Proses Produksi Pembelian Bahan Baku Daftar Produk Transaksi Komersial Proses Utama Form Penjualan Produk Form Pelunasan Piutang Customer Form Retur Pembelian Form Pelunasan Hutang Supplier Piutang Karyawan Piutang Karyawan Pelunasan Piutang KaryawanGambar 11
3. Desain Proses
a) Diagram Konteks
Diagram konteks menerangkan alur hubungan antara sistem dengan entitas terkait dengan input data dan output data. Siapa yang melakukan penginputan data dan siapa yang menggunakan hasil / output dari sistem informasi tersebut. Admin Laporan-laporan Pemilik Data bahan baku Pembelian Penjualan Data pegawai Data supplier Data customer
Sistem Informasi Akuntansi Gambar 12
Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram (DFD) adalah proses alur data dalam
program yang digambarkan dengan sebuah diagram. DFD menggambarkan detail alur data secara keseluruhan dalam sistem.
Berikut adalah data flow diagram dari TS Pallet:
1) DFD level 0
DFD level 0 menggambarkan keseluruhan sistem, mulai dari kebutuhan input berupa data-data yang masuk melalui proses hingga menjadi laporan. Pemilik Data Karyawan Kelola File Admin Data Customer Data Supplier Database Database Supplier Karyawan Input Input Daftar Bahan Baku Daftar Produk Data Laporan-laporan: Customer Baku Database Data Bahan Input Input Proses Daftar Produk · Neraca
· Laporan Laba Rugi · Laporan Perubahan Modal Penjualan · Laporan Posisi Keuangan Proses Transaksi Data Produk Pembelian · Hutang Supplier · Piutang Customer · Piutang Karyawan Data Hutang Data Piutang Data Piutang · Laporan Hpp Supplier Customer Karyawan · Laporan Persediaan Pembelian Pembelian Penjualan Data Retur Data Data Pelaporan Proses Data input
Gambar 13
2) DFD level 1 Kelola File
DFD level 1 adalah pecahan setiap proses dari DFD level 0 sehingga pada level ini penjelasan yang digambarkan adalah bagian-bagian proses yang ada dalam sistem infomrasi.
Pemilik Admin Input Data Input Data Input Data Input Dafar Supplier Customer Karyawan Bahan Baku Database Database Database Daftar Bahan Supplier Customer Karyawan Baku
Gambar 14
3) DFD level 1 Daftar Produk
Admin Proses Daftar Produk
Data Produk Gambar 15 4) DFD level 1 Proses Transaksi
Database Database Database Data Produk Admin Customer Supplier Karyawan
Proses Hutang Proses Proses
Proses Piutang Proses Piutang SupplierCustomer Karyawan Penjualan Pembelian
Data Hutang Data Piutang Data Piutang Data Data Supplier Customer Karyawan Penjualan Pembelian
Gambar 16
5) DFD level 1 Pelaporan
Data Data Data Data Data Data Retur Hutang Piutang Piutang Penjualan
Pembelian Pembelian Supplier Customer Karyawan
Proses
Pelaporan
Pemilik Data Laporan-laporan: · Neraca · Laporan Laba Rugi
· Laporan Perubahan
Modal · Laporan Posisi Keuangan · Hutang Supplier
· Piutang Customer · Piutang Karyawan · Laporan Hpp
· Laporan Persediaan
Gambar 17
b) Data Alur Diagram (DAD)
Pemilik Admin Supplier Customer
2.Pemesanan bahan baku
3.Bahan baku datang
4.Pembayaran Manufacturing Inventory
6.Barang jadi
7.Pengiriman
8.Penagihan
9.Pembayaran Warehouse
1.Pemesanan melalui PO Input pembelian & penjualan
5.Produksi
Interface merupakan tampilan program yang menghubungkan user dengan program sistem informasi. Desain interface terdiri dari tampilan-tampilan form yang tergambar di layar monitor.
Pada tahap ini akan diperlihatkan desain form dan output berupa tampilan hasil proses sistem informasi TS Pallet.
a) Desain Form
Desain form merupakan tampilan input pada monitor yang berfungsi memasukan data-data kedalam program sistem informasi.
1) Form Login
Form login adalah gerbang utama untuk masuk kedalam sistem informasi perusahaan. Pegawai yang memiliki hak akses untuk
Desain Interface
Gambar 18 4. masuk pada sistem ini akan memiliki id dan password untuk mengakses sistem dan akses sistem tersebut telah disetujui oleh pemilik.
Gambar 19 Desain Form
Keterangan: · Untuk memasuki program harus menyertakan User ID dan Password.
· Tekan login setelah memasukan ID dan Password.
2) Form Menu
Form menu menampilkan seluruh pilihan-pilihan menu yang terdapat pada sistem untuk menyimpan maupun mengolah data.
Gambar 20 Form Menu
3) Master Akun
Master akun menampilkan akun-akun yang dipakai dalam proses akuntansi di TS Pallet.
Gambar 21 Master Akun
4) Form Data Karyawan
Form data karyawan berfungsi untuk menginput data-data karyawan seperti nama, alamat, kota, tanggal lahir, dll.
Gambar 22 Form Data Karyawan
Keterangan: · ID Pegawai akan terisi dengan sendirinya.
· Ketik nama, kode pos, kota, tanggal lahir, alamat dan telepon. · Untuk kolom jabatan akan ditampilkan pilihan. · Tekan simpan data jika sudah benar.
5) Form Data Supplier
Form data supplier menampilkan form yang digunakan untuk menginput data-data supplier kayu maupun paku.
Gambar 23 Form Data Supplier
Keterangan: · Memasukkan nama, alamat, telepon, kota dan kode pos.
· Tekan simpan data jika sudah benar.
6) Form Data Customer
Form data customer menampilkan form yang digunakan untuk menginput data-data customer.
Gambar 24 Form Data Customer
Keterangan: · Memasukkan nama, alamat, kota, telepon, kode pos, email, dan kontak person.
· Tekan simpan data jika sudah benar.
7) Form data bahan baku
Form data bahan baku menampilkan form untuk menginput bahan baku yang dipakai untuk proses produksi seperti kayu dan paku beserta ukuran-ukuran yang digunakan.
Gambar 25 Form Data Bahan Baku
Keterangan: · Memasukkan jenis kayu, golongan, panjang, lebar, tinggi. Stok akan terisi ketika ada pembelian.
· Tekan simpan data jika sudah benar.
8) Form Data Satuan
Form data satuan menampilkan form untuk menginput satuan- satuan yang digunakan seperti cm, m3 dan kg.
Gambar 26 Form Data Satuan
9) Form Opening & Closing Periode
Form ini digunakan ketika membuka periode awal akuntansi atau menutup periode akuntansi.
Gambar 27 Form Opening & Closing Periode
Keterangan: · Memasukkan akun-akun yang bersangkutan baik asset maupun ekuitas dan aktiva.
· Setelah memasukkan akun, selanjutnya memasukkan nominal lalu tekan tambah ke list jika selesai.
· Jika sudah terinput semua tekan open periode untuk memulai periode awal. · Pada bagian persediaan harus memasukkan detail barang yang tersedia. · Ketika memulai periode dan admin melakukan kesalahan pengetikan sehingga neraca tidak seimbang, akan ada peringatan sehingga tidak bisa memulai periode tersebut.
10) Form Kas Keluar (penyusutan)
Form kas keluar (penyusutan) ini digunakan ketika ada pembelian asset tetap seperti kendaraan, mesin, tanah dan bangunan.
Gambar 28 Form Kas Keluar (Penyusutan)
Keterangan: · Memasukkan akun yang bersangkutan, nominal, dan keterangan untuk memberikan keterangan atau nama benda yang dibeli.
· Memasukkan jumlah periode penyusutan yang diinginkan. · Jika ada periode berjalan, maka dimasukkan juga. Jika tidak dibiarkan dengan nominal 0.
· Tekan simpan data jika sudah benar.
11) Form Kas Keluar
Form kas keluar digunakan saat perusahaan mengeluarkan uang untuk membeli perlengkapan maupun
Gambar 29 Form Kas Keluar
Keterangan: · Memasukkan akun yang bersangkutan, nominal, dan kolom keterangan untuk memberikan keterangan pada akun tersebut.
· Tekan simpan data jika sudah benar.
12) Form Kas Masuk
Form kas masuk digunakan saat perusahaan mendapatkan uang dari hutang, setoran modal maupun pendapatan lain-lain.
Gambar 30 Form Kas Masuk
Keterangan: · Memasukkan akun yang bersangkutan, nominal, dan kolom keterangan untuk memberikan keterangan pada akun tersebut.
· Tekan simpan data jika sudah benar.
13) Form Pembelian Bahan Baku
Form ini digunakan untuk menginput ketika pembelian bahan baku.
Gambar 31 Form Pembelian Bahan Baku
Keterangan: · Memilih supplier mana yang bersangkutan dengan pembelian tersebut.
· Memilih bahan baku mana yang akan dibeli. · Mengisi kolom harga beli dan kuantiti beli. · Mengisi kolom potongan jika terdapat potongan. · Tekan simpan transaksi jika sudah benar.
14) Form Daftar Produk
Form daftar produk digunakan untuk menginput produk yang tersedia. Sebelum melakukan penjualan, yang pertama dilakukan adalah memasukan mendaftarkan produk yang berisi macam-macam bahan baku serti biaya-biaya untuk membuat laporan HPP.
Gambar 32 Form Daftar Produk Gambar 33 Form Daftar Produk 2
Keterangan: · Ketik Nama Produk, ukuran produk.
· Mengisi cadangan kesejahteraan dan THR. · Mengisi bahan baku yang dibutuhkan.
· Mengisi biaya-biaya yang terlibat dalam proses produksi. Berikut rumus mencari biaya yang dibebankan pada pallet: − 1
− 1 Biaya-biaya yang terkait: o
Listrik & air pabrik + kantor 9000.000; 500.000 o Service kendaraan o Solar 1200.000 o Jasa urus faktur 1000.000 o Service mesin o Penyusutan 10.000.000 o Tenaga kerja tidak langsung 4200.000
Bulan BOP per bulan Produksi per bulan Rata-rata BOP
Januari Rp 65,869,918.00 2130 Rp 30,924.84 Februari Rp 68,417,622.00 2100 Rp 32,579.82 Maret Rp 46,721,906.00 2090 Rp 22,354.98 April Rp 44,517,860.00 2120 Rp 20,998.99 Mei Rp 49,937,310.00 2015 Rp 24,782.78 Juni Rp 47,444,290.00 2200 Rp 21,565.59 Juli Rp 45,414,504.00 2120 Rp 21,421.94
Total Rp 368,323,410.00 14775 Rp 24,928.83 Rata-rata per bulan Rp 52,617,630.00 2110.714286 Rp 24,928.83
· Harga bahan baku otomatis terisi dengan metode rata-rata yang diambil langsung dari pembelian. Berikut rumus harga bahan baku: ( 1 ) + (ℎ 2 ) + …
Stok/m3 Harga Jumlah
2 Rp2,100,000.00 Rp 4,200,000.00
3 Rp2,200,000.00 Rp 6,600,000.00
5 Rp2,300,000.00 Rp 11,500,000.00 Total
10 Rp6,600,000.00 Rp 22,300,000.00 Rata-rata Rp 2,230,000.00 · Tekan simpan jika sudah benar.
15) Form Penjualan Form ini digunakan ketika ada penjualan produk.
Gambar 34 Form Penjualan
Keterangan:
· Mengisi nama customer. · Mengisi nama produk yang dipesan. · Mengisi biaya angkut. · Tekan simpan jika sudah benar.
16) Retur Beli
Form retur beli digunakan untuk meretur barang yang rusak / cacat.
Gambar 35 Retur Beli
Keterangan: · Mengisi kolom pemasok.
· Mengisi bahan baku yang cacat/rusak. · Tekan simpan jika sudah benar.
17) Form Piutang Karyawan
Form ini diisi jika ada karyawan yang meminjam uang kepada perusahaan. Dan juga untuk melihat daftar piutang karyawan.
Gambar 36 Form Piutang Karyawan
Keterangan: · Mengisi nama karyawan dan nominal yang dipinjam.
· Tekan simpan jika sudah benar.
18) Form Pembayaran Piutang Karyawan
Form ini diisi jika ada karyawan yang membayar hutang nya kepada perusahaan.
Gambar 37 Form Pembayaran Piutang Karyawan
Keterangan: · Mengisi no piutang.
· Mengisi keterangan untuk tanda pembayaran, dsb. · Mengisi jumlah yang akan dibayarkan. · Tekan bayar jika sudah benar.
19) Form Pembayaran Piutang Customer Form ini digunakan saat ada pembayaran dari customer.
Gambar 38 Form Pembayaran Piutang Customer
Keterangan: · Mengisi no piutang.
· Mengisi keterangan untuk tanda pembayaran, dsb. · Mengisi jumlah yang akan dibayarkan. · Tekan bayar jika sudah benar.
5. Desain Output
d. Laporan Jurnal Umum
Gambar 39 Laporan Jurnal Umum e. Laporan Laba Rugi
Gambar 40 Laporan Laba Rugi f. Laporan Perubahan Modal