KEGIATAN SPECIAL EVENT " SHERATON 60+ EARTH HOUR" HOTEL SHERATON BANDUNG.

ABSTRAK
Dio Rifky Ramadhan, NPM 210110080358. Judul Penelitian yang diambil
adalah “KEGIATAN SPECIAL EVENT “SHERATON 60+ EARTH HOUR”
HOTEL SHERATON BANDUNG”, dengan subjudul Studi kualitatif Deskriptif
tentang Kegiatan Special Event “Sheraton 60+ Earth Hour” yang Dilaksanakan di
Hotel Sheraton Bandung. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui
bagaimana program kerja public relations Hotel Sheraton Bandung dalam
kegiatan Special event Sheraton 60+ Earth Hours.
Metode penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan analisis
deskriptif yaitu suatu bentuk penelitian yang ditujukan untuk mendeskripsikan
fenomena-fenomena yang ada, baik fenomena alamiah maupun fenomena buatan
manusia. Data dalam penelitian ini diperoleh melalui observasi partisipan,
wawancara mendalam, dan telaah pustaka dan dokumen. Sedangkan teknik
pengujian keabsahan data menggunakan bahan referensi, dan pengecekan sejawat
melalui diskusi
.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa tahap pertama yang dilakukan
oleh PR Hotel Sheraton dimulai dari mencari data-data yang dibutuhkan mengenai
kondisi krisis energi yang sedang terjadi di dunia. dan dengan mematikan arus
listrik selama 60 menit dalam sehari, yang mana jika dilakukan oleh banyak
orang, akan sangat bisa menghemat penggunaan energi. Kemudian dalam proses

perencanaan ini PR Hotel Sheraton menilai terlebih dahulu topik atau konsep
special event, kemudian menentukan waktu pelaksanaan, kemudian berlanjut
dengan menentukan siapa saja pihak-pihak utama yang menjadi target untuk
diundang ke special event ini, kemudian hiburan yang harus ada agar membuat
para peserta tidak merasa bosan, dan menentukan berapa besar biaya atau budget
yang harus dikeluarkan oleh Hotel Sheraton agar pelaksanaannya bisa berjalan
dengan lancar. Dalam pelaksanaannya special event ini melibatkan banyak pihak
mulai dari pihak internal Hotel Sheraton seperti divisi PR, divisi marketing, divisi
keuangan sampai divisi operasional, dan pihak eksternal seperti event organizer
supaya pelaksanaannya bisa berlangsung dengan lancar dan sesuai perencanaan
yang telah ditetapkan sebelumnya, pada waktu pelaksanaannya, setiap pihak
tersebut sudah memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing. Yang terakhir
adalah evaluasi special event Sheraton 60+ Earth Hour. Evaluasi dilakukan
beberapa hari sesudah special event Sheraton 60+ Earth Hour selesai
dilaksanakan, dan ini sangat bermanfaat untuk melihat apakah special event yang
dilaksanakan sudah berhasil atau gagal.

i

ABSTRACT


Dio Rifky Ramadan, NPM 210110080358. Research Title taken is "THE
ACTIVITY OF SHERATON 60+ EARTH HOUR SPECIAL EVENT IN HOTEL
SHERATON BANDUNG", with the subtitle descriptive qualitative study on the
activities of Special Event "Sheraton 60+ Earth Hour" Performed at the Hotel
Sheraton Bandung. The purpose of this study was to determine how public
relations’ work program in the Special Event "Sheraton 60+ Earth Hour".
Methods used in this study used a qualitative approach with descriptive
analysis is a form of research that aimed to describe phenomena that exist, both
natural phenomena and man-made phenomenon. Data in this study were obtained
through participant observation, in-depth interviews, and review of the literature
and documents. While the data validity testing technique using reference
materials, and checking peers through discussion
The results showed that the first phase done by PR Hotel Sheraton starts
from seeking necessary data regarding the condition of the energy crisis that is
going on in the world. and by turning off the electrical for 60 minutes a day,
which if done by many people, it would be able to save a lot of energy use. Later
in the planning process is PR Hotel Sheraton assess in advance the topics or
concepts event special, and then determine the time of execution, then continues
with determining who are the main parties targeted to be invited to this special

event, and what kind of entertainment that must exist in order to make the
participants do not get bored, and determine how much cost or budget that must
be spent by the Hotel Sheraton in order execution can proceed smoothly. In the
implementation of this special event are involving many parties from internal
party divisions Hotel Sheraton such as PR, marketing division, finance division to
operating divisions, and external parties such as the event organizer so that the
implementation can runs smoothly and according to plan which already
predetermined. At the time of execution, each of the parties already have duties
and responsibilities. The latter is doing evaluation for Sheraton 60+ Earth Hour
special event. The evaluation was done a few days after the event Sheraton 60+
Earth Hour special event completed, and this is very useful to see whether the
special event has been successfully carried out or failed

ii