PENERAPAN PELAYANAN OTOMASI PERPUSTAKAAN DENGANSOFTWARE INTEGRETED LIBRARY INFORMATION SYSTEM(INLIS) DI PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAPORAN KULIAH KERJA PUDOKINFO
PENERAPAN PELAYANAN OTOMASI PERPUSTAKAAN DENGAN
SOFTWARE INTEGRETED LIBRARY INFORMATION SYSTEM
(INLIS) DI PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
TUGAS AKHIR
Untuk memenuhi sebagian persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya di
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Jurusan/Program Studi Diploma III Perpustakaan
Disusun Oleh :
IKA PUTRA SEJATI
D1811049
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan dibawah ini:
Nama
: Ika Putra Sejati
NIM
: D1811049
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jurusan
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada Universitas Sebelas maret Surakarta Hak Bebas Royalti Nonekslusif
(Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PENERAPAN
PELAYANAN
OTOMASI
PERPUSTAKAAN
DENGAN
SOFTWARE INTEGRETED LIBRARY INFORMATION SYSTEM (INLIS) DI
PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
Beserta
instrumen/desain/perangkat
(jika
ada).
Berhak
menyimpan,
mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di Surakarta pada tanggal 10 Juni 2014
Yang membuat pernyataan,
Ika Putra Sejati
NIM: D1811049
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Kesuksesan Takkan Pernah Menghampiri Jika Kita Tak Mau
Berusaha
Belajarlah Tidak Hanya Dari Buku Tetapi Juga Dari Lapangan,
Pengalaman Dan Dari Orang Yang Berpengalaman
Jangan Melihat Orang Dari Hasil Kesuksesannya Tetapi Lihat
Bagaimana Cara Orang Itu Meraih Kesuksesannya
Kegagalan Adalah Pengalaman Dan Pengalaman Adalah
Tangga Menuju Kesuksesan, Maka Kegagalan Adalah Awal
Menuju Kesuksesan.
Berawal Dari Doa, Semua Kegiatan Akan Lebih Ringan Dan
Mendapatkan Hasil Lebih Baik
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Dengan ketulusan hati dan rasa cinta kasih, Tugas Akhir ini kupersembahkan
untuk :
Ibuku tercinta dan Ayah tercinta
kasih sayang, ketulusan serta kesabaran dalam membimbingku
Drs. Widodo, M.Soc.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah membimbingku
dengan ikhlas dan sabar.
Adikku, dan seluruh keluargaku
memotivasiku
Sahabat-sahabatku yang selalu memberikan motivasiku untuk senantiasa
semangat, dan memberikan bimbingan serta pengalaman yang takkan terlupakan
Teman
teman Diploma III Ilmu Perpustakaan.
Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, yang memberikan tempat dan
ilmu perpustakaan dalam pekerjaan yang begitu besar.
Almamater tercinta. Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Dengan
Software Integreted Library Information System (INLIS) di Perpustakaan Daerah
pada Program Studi Perpustakaan Diploma III Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran,
dorongan, dan bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang
merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi, namun dapat
membukakan mata penulis bahwa sesungguhnya pengalaman dan pengetahuan
tersebut adalah guru yang terbaik bagi penulis. Oleh karena itu dengan segala
hormat dan kerendahan hati, perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih
kepada:
1.
Prof. Dr. Pawito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan izin untuk
Kuliah Kerja Pusdokinfo.
2.
Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Prodi D3 Perpustakaan FISIP UNS yang
memberikan pengarahan dan pembekalan dalam pelaksanaan Kuliah Kerja
Pusdokinfo.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
3.
digilib.uns.ac.id
Drs. Widodo, M.Soc.Sc selaku Dosen pembimbing Tugas Akhir yang selalu
memberikan pengarahan, bimbingan, dan nasehat sehingga Tugas Akhir ini
tersusun dengan baik.
4.
Drs. Subagyo S U selaku penguji yang telah bersedia memberikan koreksi
untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini.
5.
Muhammad Sholihin, S.Ag.,S.IP selaku Dosen D3 Perpustakaan FISIP UNS
yang senang sedia memberikan motivasi dan nasehat untuk pembuatan Tugas
Akhir ini.
6.
Seluruh dosen D3 Perpustakaan FISIP UNS yang memberikan Ilmunya yang
sangat berguna untuk penulis.beserta staff dan karyawan di FISIP UNS.
7.
Drs. Mulyono, M.Pd selaku Kepala Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa
Tengah yang memberikan izin untuk Praktek di Perpustakaan tersebut.
8.
Dra. Tri Wahyu Harimutiningsih, M.Si dan Ibu Anggraini, S.Sos selaku Bag
Administrasi yang ramah dan sangat membantu dalam kegiatan dan
perlengkapan Tugas Akhir
9.
Supono, S.Sos yang bersedia memberikan Informasi kepada penulis untuk
kelancaran Tugas Akhir ini.
10. Seluruh karyawan di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah yang
senang tiasa membimbing dan memberi arahan kepada penulis.
11. Keluarga khusunya kedua orang tua, kakak dan adik yang selalu memberikan
dukungan moral dan material kepada penulis.
12. Temanku Momon, Mumun yang selalu memberikan nasehat dalam dan
menemani dalam pengumpulan data Tugas Akhir ini
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
13. Teman-temanku geng Luwak yang selalu memberikan dorongan untuk
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
14. Seluruh teman-teman FISIP UNS khususnya D3 Perpustakaan Angkatan
2011 yang selalu memberikan semangat kepada penulis.
15. Teman bermain di rumah: Bayu, Galang, Priyanto, yang mau menemani saat
mengerjakan Tugas Akhir ini.
16. Susi Epiana, A.Md yang selalu memberikan saran dan menemani dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan pengetahuan
dan bermakna buat semuanya. Semoga Tuhan senantiasa menyertai dan
melindungi kita semua. Amin.
Surakarta, 10 Juni 2014
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Ika Putra Sejati, D1811049, 2014. PENERAPAN PELAYANAN OTOMASI
PERPUSTAKAAN DENGAN SOFTWARE INTEGRETED LIBRARY
INFORMATION SYSTEM (INLIS) DI PERPUSTAKAAN DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Dunia perpustakaan saat ini, teknologi informasi dijadikan salah satu
bagian yang wajib untuk meningkatkan kinerja perpustakaan dalam pelayanan dan
proses pertukaran informasi yang sering dinamakan dengan otomasi perpustakaan.
Otomasi perpustakaan mempunyai sarana dan prasarana untuk mendukung satu
sama lain agar dapat berjalan dengan baik. Di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa
Tengah sarana dan prasarana otomasi antara lain: 1). hardware yang meliputi:
komputer (untuk pengoperasian), kamera (untuk pemotretan kartu anggota),
barcode reader (untuk membaca nomer barcode), printer (untuk mencetak kartu
anggota dan perlengkapan bahan pustaka). 2). Software yang meliputi: jaringan
(untuk menyambungan komputer satu dengan yang lain) dan INLIS.
INLISLITE atau sering disebut juga dengan INLIS merupakan software
untuk perpustakaan versi terbaru di tahun 2013 yang dikembangkan dengan
pemikiran dasar bagaimana melakukan otomatisasi terhadap berbagai business
process dalam suatu Perpustakaan. INLIS dirancang sedemikian rupa dengan
mengadopsi standar yang biasa digunakan baik secara nasional maupun
internasional guna mengoptimalisasi fungsi dari sistem tersebut. INLIS
merupakan sebuah sistem yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna
mendukung operasional, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam
Perpustakaan. Dalam Tugas Akhir ini mempunyai tujuan, yaitu: untuk mengetahui
bagaimana cara penerapan layanan otomasi perpustakaan dengan menggunakan
software INLIS tersebut, serta mengetahui apasaja kendala-kendala dan solusi
untuk menyelesaikan masalah yang di hadapi dalam penerapan layanan otomasi
perpustakaan dengan software INLIS. Metode pengumpulan data tersebut dengan
cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil dari tugas akhir ini meliputi
tahapan pemasangan sarana dan prasarana otomasi perpustakaan dan langkahlangkah melakukan penerapan layanan otomasi dengan software INLIS yang
mencakup pada pengolahan bahan pustaka, sirkulasi (peminjaman dan
pengembalian), keanggotaan, OPAC, daftar pengunjung, dan laporan di
Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.
Kata Kunci:
Otomasi Perpustakaan, Sarana dan prasarana otomasi,
software INLIS, Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ..................................................................................
i
PERSETUJUAN .......................................................................................
ii
SURAT PERNYATAAN ...........................................................................
iii
PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ......................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................
vi
HALAMAN MOTTO ...............................................................................
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................
viii
KATA PENGANTAR ...............................................................................
ix
ABSTRAK .................................................................................................
xii
DAFTAR ISI ..............................................................................................
xiii
DAFTAR TABEL ......................................................................................
xvi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
xviii
DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...........................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .......................................
4
D. Waktu Pelaksanaan .........................................................
4
E. Metode Pengumpulan Data .............................................
5
F. Sistematika Pembahasan .................................................
6
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
BAB II
BAB III
digilib.uns.ac.id
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Perpustakaan .................................................
8
B. Pengertian Layanan Perpustakaan ..................................
9
C. Otomasi Perpustakaan .....................................................
9
D. Inlis (Integreted Library Information System) ................
18
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
A. Sejarah ............................................................................
28
B. Visi dan Misi ...................................................................
30
C. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas .....................
30
D. Pegawai Perpustakaan Daerah Jawa Tengah ..................
34
E. Jenis Layanan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa
BAB IV
Tengah ............................................................................
39
F. Koleksi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah .....
54
G. Sarana dan Prasarana ......................................................
61
PEMBAHASAN
A. Penerapan Layanan Otomasi INLIS Di Perpustakaan
Daerah Provinsi Jawa Tengah .........................................
62
1. Memulai Aplikasi .....................................................
62
2. Entri Data Koleksi/Bahan Pustaka ............................
63
3. Pencetakan Perlengkapan Data Koleksi ...................
69
4. Keanggotaan .............................................................
75
5. Sirkulasi .....................................................................
83
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Keanggotaan Online .................................................
89
7. OPAC ........................................................................
94
8. Checkpoint ................................................................
99
9. Laporan .....................................................................
101
B. Kendala-kendala yang Dihadapi dalam Penerapan
Layanan Otomasi dengan Software INLIS di
Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah ..................
103
C. Solusi Untuk Menghadapi Kendala-Kendala dalam
Penerapan Layanan Otomasi dengan Software INLIS di
Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah .................
BAB V
104
PENUTUP
A. Kesimpulan .....................................................................
107
B. Saran ...............................................................................
108
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
111
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1
Nama Kepala Sekolah dan Golongannya ...................................
Tabel 3.2
Daftar
Nama
Pegawai
Sub
Bagian
Tata
35
Usaha
Perpustakaan ..............................................................................
35
Tabel 3.3
Nama Pegawai Seksi Deposit ....................................................
36
Tabel 3.4
Nama Pegawai Seksi Jasa Teknis Perpustakaan ........................
37
Tabel 3.5
Nama Pengemudi Keliling dan Front Office .............................
39
Tabel 3.6
Statistik Pengunjung Ruang Keanggotaan Tahun 2013 ............
40
Tabel 3.7
Jadwal Kegiatan Layanan PAUD (Ruang Bermain) .................
41
Tabel 3.8
Data Statistik Pengunjung Layanan Anak (Ruang Bermain)
Tahun 2013 ................................................................................
Tabel 3.9
41
Statistik Pengunjung Ruang (Remaja dan Anak) Tahun
2013 ............................................................................................
42
Tabel 3.10
Statistik Pengunjung Ruang (Dewasa/Umum) Tahun 2013 ......
44
Tabel 3.11
Statistik Pengunjung Layanan Warintek Tahun 2013 ...............
45
Tabel 3.12
Statistik Pengunjung Layanan Terbitan Berkala Tahun
2013 ...........................................................................................
46
Taabel 3.13 Statistik Pengunjung Layanan Audio Visual Tahun 2013 .........
47
Tabel 3.14
Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Motor Tossa Rotary
Tahun 2014 ................................................................................
Tabel 3.15
48
Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Motor Tossa lama
Tahun 2014 ................................................................................
commit to user
xvi
48
perpustakaan.uns.ac.id
Tabel 3.16
digilib.uns.ac.id
Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Mobil L-300 Tahun
2014 ...........................................................................................
Tabel 3.17
49
Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Mobil Kijang
Tahun 2014 ................................................................................
49
Tabel 3.18
Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Hilux Tahun 2014 .......
50
Tabel 3.19
Statistik Pengunjung Layanan Referensi Tahun 2013 ...............
53
Tabel 3.20
Jumlah Koleksi Perpustakaan Daerah Tahun 1995 s/d 16
April 2014 ..................................................................................
commit to user
xvii
60
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
halaman
Gambar 3.1
Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Daerah Provinsi
Jawa Tengah ..........................................................................
31
Gambar 4.1
Halaman Awal INLIS Lite ....................................................
63
Gambar 4.2
Halaman Login pada Inlislite ................................................
63
Gambar 4.3
Halaman Beranda Pada INLIS ..............................................
64
Gambar 4.4
Entri Koleksi Pada INLIS .....................................................
65
Gambar 4.5
Entri Data Koleksi pada INLIS (Sudah Terisi) .....................
68
Gambar 4.6
Daftar Koleksi Yang Diterima pada INLIS ..........................
69
Gambar 4.7
Entri Katalog pada INLIS .....................................................
70
Gambar 4.8
Daftar Katalog pada INLIS ...................................................
71
Gambar 4.9
Hasil Cetak Katalog dalam Bentuk Word pada INLIS .........
72
Gambar 4.10
Cetak Label pada INLIS ........................................................
73
Gambar 4.11
Cetak Label pada INLIS (2) ..................................................
74
Gambar 4.12
Halaman Awal Pada INLIS ...................................................
75
Gambar 4.13
Petunjuk Pendaftaran Anggota pada INLIS ..........................
76
Gambar 4.14
Formulir
Pendaftaran
Anggota
pada
INLIS
(untuk
pemustaka) ............................................................................
77
Gambar 4.15
Pendaftaran No Anggota pada INLIS ...................................
78
Gambar 4.16
Daftar Anggota pada INLIS ..................................................
79
Gambar 4.17
Form Anggota pada INLIS (Lokasi Pinjam dan Koleksi
yang Boleh Dipinjam) ...........................................................
commit to user
xviii
80
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 4.18
Foto Anggota Pada INLIS ......................................................
81
Gambar 4.19
Profil Anggota pada INLIS (Foto anggota) ..........................
82
Gambar 4.20
Hasil Cetak Kartu Anggota ...................................................
83
Gambar 4.21
Entri Peminjaman Pada INLIS ..............................................
84
Gambar 4.22
Entri Peminjaman pada INLIS (barcode kartu anggota) .......
85
Gambar 4.23
Entri Peminjaman pada INLIS (Barcode Koleksi) ................
86
Gambar 4.24
Entri Pengembalian pada INLIS ...........................................
87
Gambar 4.25
Entri Pengembalian paa INLIS (barcode koleksi) ................
88
Gambar 4.26
Entri Pengembalian pada INLIS (terkena denda) .................
89
Gambar 4.27
Keanggotaan Online pada INLIS ..........................................
90
Gambar 4.28
Menu Kenaggotaan online pada INLIS (home) ....................
91
Gambar 4.29
Menu Keanggotaan Online pada INLIS (profil) ...................
92
Gambar 4.30
Menu Keanggotaan Online pada INLIS (katalog) ................
93
Gambar 4.31
Menu Keanggotaan Online pada INLIS (histori lokasi
baca) ......................................................................................
94
Gambar 4.32
OPAC pada INLIS ................................................................
95
Gambar 4.33
Hasil Pencarian pada INLIS (OPAC) ...................................
96
Gambar 4.34
Pemilihan Pencarian Koleksi pada INLIS (OPAC) ..............
97
Gambar 4.35
Detail Pencarian Koleksi pada INLIS (OPAC) .....................
98
Gambar 4.36
Checkpoint Pada INLIS (untuk anggota) ..............................
99
Gambar 4.37
Checkpoint pada INLIS (untuk non anggota) .......................
100
Gambar 4.38
Laporan Katalog Per Kriteria pada INLIS ............................
101
Gambar 4.39
Hasil Laporan Katalog Perkriteria pada INLIS .....................
102
commit to user
xix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Tugas Magang dari Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Lampiran 2.
Surat Keterangan Magang dari Perpustakaan Daerah
Provinsi Jawa Tengah
Lampiran 3.
Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 4.
Nilai Kuliah Kerja Pusdokinfo
commit to user
xx
digilib.uns.ac.id
LAPORAN KULIAH KERJA PUDOKINFO
PENERAPAN PELAYANAN OTOMASI PERPUSTAKAAN DENGAN
SOFTWARE INTEGRETED LIBRARY INFORMATION SYSTEM
(INLIS) DI PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
TUGAS AKHIR
Untuk memenuhi sebagian persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya di
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Jurusan/Program Studi Diploma III Perpustakaan
Disusun Oleh :
IKA PUTRA SEJATI
D1811049
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan dibawah ini:
Nama
: Ika Putra Sejati
NIM
: D1811049
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jurusan
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada Universitas Sebelas maret Surakarta Hak Bebas Royalti Nonekslusif
(Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PENERAPAN
PELAYANAN
OTOMASI
PERPUSTAKAAN
DENGAN
SOFTWARE INTEGRETED LIBRARY INFORMATION SYSTEM (INLIS) DI
PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
Beserta
instrumen/desain/perangkat
(jika
ada).
Berhak
menyimpan,
mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di Surakarta pada tanggal 10 Juni 2014
Yang membuat pernyataan,
Ika Putra Sejati
NIM: D1811049
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Kesuksesan Takkan Pernah Menghampiri Jika Kita Tak Mau
Berusaha
Belajarlah Tidak Hanya Dari Buku Tetapi Juga Dari Lapangan,
Pengalaman Dan Dari Orang Yang Berpengalaman
Jangan Melihat Orang Dari Hasil Kesuksesannya Tetapi Lihat
Bagaimana Cara Orang Itu Meraih Kesuksesannya
Kegagalan Adalah Pengalaman Dan Pengalaman Adalah
Tangga Menuju Kesuksesan, Maka Kegagalan Adalah Awal
Menuju Kesuksesan.
Berawal Dari Doa, Semua Kegiatan Akan Lebih Ringan Dan
Mendapatkan Hasil Lebih Baik
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Dengan ketulusan hati dan rasa cinta kasih, Tugas Akhir ini kupersembahkan
untuk :
Ibuku tercinta dan Ayah tercinta
kasih sayang, ketulusan serta kesabaran dalam membimbingku
Drs. Widodo, M.Soc.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah membimbingku
dengan ikhlas dan sabar.
Adikku, dan seluruh keluargaku
memotivasiku
Sahabat-sahabatku yang selalu memberikan motivasiku untuk senantiasa
semangat, dan memberikan bimbingan serta pengalaman yang takkan terlupakan
Teman
teman Diploma III Ilmu Perpustakaan.
Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, yang memberikan tempat dan
ilmu perpustakaan dalam pekerjaan yang begitu besar.
Almamater tercinta. Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Dengan
Software Integreted Library Information System (INLIS) di Perpustakaan Daerah
pada Program Studi Perpustakaan Diploma III Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran,
dorongan, dan bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang
merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi, namun dapat
membukakan mata penulis bahwa sesungguhnya pengalaman dan pengetahuan
tersebut adalah guru yang terbaik bagi penulis. Oleh karena itu dengan segala
hormat dan kerendahan hati, perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih
kepada:
1.
Prof. Dr. Pawito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan izin untuk
Kuliah Kerja Pusdokinfo.
2.
Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Prodi D3 Perpustakaan FISIP UNS yang
memberikan pengarahan dan pembekalan dalam pelaksanaan Kuliah Kerja
Pusdokinfo.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
3.
digilib.uns.ac.id
Drs. Widodo, M.Soc.Sc selaku Dosen pembimbing Tugas Akhir yang selalu
memberikan pengarahan, bimbingan, dan nasehat sehingga Tugas Akhir ini
tersusun dengan baik.
4.
Drs. Subagyo S U selaku penguji yang telah bersedia memberikan koreksi
untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini.
5.
Muhammad Sholihin, S.Ag.,S.IP selaku Dosen D3 Perpustakaan FISIP UNS
yang senang sedia memberikan motivasi dan nasehat untuk pembuatan Tugas
Akhir ini.
6.
Seluruh dosen D3 Perpustakaan FISIP UNS yang memberikan Ilmunya yang
sangat berguna untuk penulis.beserta staff dan karyawan di FISIP UNS.
7.
Drs. Mulyono, M.Pd selaku Kepala Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa
Tengah yang memberikan izin untuk Praktek di Perpustakaan tersebut.
8.
Dra. Tri Wahyu Harimutiningsih, M.Si dan Ibu Anggraini, S.Sos selaku Bag
Administrasi yang ramah dan sangat membantu dalam kegiatan dan
perlengkapan Tugas Akhir
9.
Supono, S.Sos yang bersedia memberikan Informasi kepada penulis untuk
kelancaran Tugas Akhir ini.
10. Seluruh karyawan di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah yang
senang tiasa membimbing dan memberi arahan kepada penulis.
11. Keluarga khusunya kedua orang tua, kakak dan adik yang selalu memberikan
dukungan moral dan material kepada penulis.
12. Temanku Momon, Mumun yang selalu memberikan nasehat dalam dan
menemani dalam pengumpulan data Tugas Akhir ini
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
13. Teman-temanku geng Luwak yang selalu memberikan dorongan untuk
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
14. Seluruh teman-teman FISIP UNS khususnya D3 Perpustakaan Angkatan
2011 yang selalu memberikan semangat kepada penulis.
15. Teman bermain di rumah: Bayu, Galang, Priyanto, yang mau menemani saat
mengerjakan Tugas Akhir ini.
16. Susi Epiana, A.Md yang selalu memberikan saran dan menemani dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan pengetahuan
dan bermakna buat semuanya. Semoga Tuhan senantiasa menyertai dan
melindungi kita semua. Amin.
Surakarta, 10 Juni 2014
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Ika Putra Sejati, D1811049, 2014. PENERAPAN PELAYANAN OTOMASI
PERPUSTAKAAN DENGAN SOFTWARE INTEGRETED LIBRARY
INFORMATION SYSTEM (INLIS) DI PERPUSTAKAAN DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Dunia perpustakaan saat ini, teknologi informasi dijadikan salah satu
bagian yang wajib untuk meningkatkan kinerja perpustakaan dalam pelayanan dan
proses pertukaran informasi yang sering dinamakan dengan otomasi perpustakaan.
Otomasi perpustakaan mempunyai sarana dan prasarana untuk mendukung satu
sama lain agar dapat berjalan dengan baik. Di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa
Tengah sarana dan prasarana otomasi antara lain: 1). hardware yang meliputi:
komputer (untuk pengoperasian), kamera (untuk pemotretan kartu anggota),
barcode reader (untuk membaca nomer barcode), printer (untuk mencetak kartu
anggota dan perlengkapan bahan pustaka). 2). Software yang meliputi: jaringan
(untuk menyambungan komputer satu dengan yang lain) dan INLIS.
INLISLITE atau sering disebut juga dengan INLIS merupakan software
untuk perpustakaan versi terbaru di tahun 2013 yang dikembangkan dengan
pemikiran dasar bagaimana melakukan otomatisasi terhadap berbagai business
process dalam suatu Perpustakaan. INLIS dirancang sedemikian rupa dengan
mengadopsi standar yang biasa digunakan baik secara nasional maupun
internasional guna mengoptimalisasi fungsi dari sistem tersebut. INLIS
merupakan sebuah sistem yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna
mendukung operasional, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam
Perpustakaan. Dalam Tugas Akhir ini mempunyai tujuan, yaitu: untuk mengetahui
bagaimana cara penerapan layanan otomasi perpustakaan dengan menggunakan
software INLIS tersebut, serta mengetahui apasaja kendala-kendala dan solusi
untuk menyelesaikan masalah yang di hadapi dalam penerapan layanan otomasi
perpustakaan dengan software INLIS. Metode pengumpulan data tersebut dengan
cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil dari tugas akhir ini meliputi
tahapan pemasangan sarana dan prasarana otomasi perpustakaan dan langkahlangkah melakukan penerapan layanan otomasi dengan software INLIS yang
mencakup pada pengolahan bahan pustaka, sirkulasi (peminjaman dan
pengembalian), keanggotaan, OPAC, daftar pengunjung, dan laporan di
Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.
Kata Kunci:
Otomasi Perpustakaan, Sarana dan prasarana otomasi,
software INLIS, Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ..................................................................................
i
PERSETUJUAN .......................................................................................
ii
SURAT PERNYATAAN ...........................................................................
iii
PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ......................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................
vi
HALAMAN MOTTO ...............................................................................
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................
viii
KATA PENGANTAR ...............................................................................
ix
ABSTRAK .................................................................................................
xii
DAFTAR ISI ..............................................................................................
xiii
DAFTAR TABEL ......................................................................................
xvi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
xviii
DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...........................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .......................................
4
D. Waktu Pelaksanaan .........................................................
4
E. Metode Pengumpulan Data .............................................
5
F. Sistematika Pembahasan .................................................
6
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
BAB II
BAB III
digilib.uns.ac.id
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Perpustakaan .................................................
8
B. Pengertian Layanan Perpustakaan ..................................
9
C. Otomasi Perpustakaan .....................................................
9
D. Inlis (Integreted Library Information System) ................
18
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
A. Sejarah ............................................................................
28
B. Visi dan Misi ...................................................................
30
C. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas .....................
30
D. Pegawai Perpustakaan Daerah Jawa Tengah ..................
34
E. Jenis Layanan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa
BAB IV
Tengah ............................................................................
39
F. Koleksi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah .....
54
G. Sarana dan Prasarana ......................................................
61
PEMBAHASAN
A. Penerapan Layanan Otomasi INLIS Di Perpustakaan
Daerah Provinsi Jawa Tengah .........................................
62
1. Memulai Aplikasi .....................................................
62
2. Entri Data Koleksi/Bahan Pustaka ............................
63
3. Pencetakan Perlengkapan Data Koleksi ...................
69
4. Keanggotaan .............................................................
75
5. Sirkulasi .....................................................................
83
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Keanggotaan Online .................................................
89
7. OPAC ........................................................................
94
8. Checkpoint ................................................................
99
9. Laporan .....................................................................
101
B. Kendala-kendala yang Dihadapi dalam Penerapan
Layanan Otomasi dengan Software INLIS di
Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah ..................
103
C. Solusi Untuk Menghadapi Kendala-Kendala dalam
Penerapan Layanan Otomasi dengan Software INLIS di
Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah .................
BAB V
104
PENUTUP
A. Kesimpulan .....................................................................
107
B. Saran ...............................................................................
108
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
111
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1
Nama Kepala Sekolah dan Golongannya ...................................
Tabel 3.2
Daftar
Nama
Pegawai
Sub
Bagian
Tata
35
Usaha
Perpustakaan ..............................................................................
35
Tabel 3.3
Nama Pegawai Seksi Deposit ....................................................
36
Tabel 3.4
Nama Pegawai Seksi Jasa Teknis Perpustakaan ........................
37
Tabel 3.5
Nama Pengemudi Keliling dan Front Office .............................
39
Tabel 3.6
Statistik Pengunjung Ruang Keanggotaan Tahun 2013 ............
40
Tabel 3.7
Jadwal Kegiatan Layanan PAUD (Ruang Bermain) .................
41
Tabel 3.8
Data Statistik Pengunjung Layanan Anak (Ruang Bermain)
Tahun 2013 ................................................................................
Tabel 3.9
41
Statistik Pengunjung Ruang (Remaja dan Anak) Tahun
2013 ............................................................................................
42
Tabel 3.10
Statistik Pengunjung Ruang (Dewasa/Umum) Tahun 2013 ......
44
Tabel 3.11
Statistik Pengunjung Layanan Warintek Tahun 2013 ...............
45
Tabel 3.12
Statistik Pengunjung Layanan Terbitan Berkala Tahun
2013 ...........................................................................................
46
Taabel 3.13 Statistik Pengunjung Layanan Audio Visual Tahun 2013 .........
47
Tabel 3.14
Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Motor Tossa Rotary
Tahun 2014 ................................................................................
Tabel 3.15
48
Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Motor Tossa lama
Tahun 2014 ................................................................................
commit to user
xvi
48
perpustakaan.uns.ac.id
Tabel 3.16
digilib.uns.ac.id
Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Mobil L-300 Tahun
2014 ...........................................................................................
Tabel 3.17
49
Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Mobil Kijang
Tahun 2014 ................................................................................
49
Tabel 3.18
Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Hilux Tahun 2014 .......
50
Tabel 3.19
Statistik Pengunjung Layanan Referensi Tahun 2013 ...............
53
Tabel 3.20
Jumlah Koleksi Perpustakaan Daerah Tahun 1995 s/d 16
April 2014 ..................................................................................
commit to user
xvii
60
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
halaman
Gambar 3.1
Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Daerah Provinsi
Jawa Tengah ..........................................................................
31
Gambar 4.1
Halaman Awal INLIS Lite ....................................................
63
Gambar 4.2
Halaman Login pada Inlislite ................................................
63
Gambar 4.3
Halaman Beranda Pada INLIS ..............................................
64
Gambar 4.4
Entri Koleksi Pada INLIS .....................................................
65
Gambar 4.5
Entri Data Koleksi pada INLIS (Sudah Terisi) .....................
68
Gambar 4.6
Daftar Koleksi Yang Diterima pada INLIS ..........................
69
Gambar 4.7
Entri Katalog pada INLIS .....................................................
70
Gambar 4.8
Daftar Katalog pada INLIS ...................................................
71
Gambar 4.9
Hasil Cetak Katalog dalam Bentuk Word pada INLIS .........
72
Gambar 4.10
Cetak Label pada INLIS ........................................................
73
Gambar 4.11
Cetak Label pada INLIS (2) ..................................................
74
Gambar 4.12
Halaman Awal Pada INLIS ...................................................
75
Gambar 4.13
Petunjuk Pendaftaran Anggota pada INLIS ..........................
76
Gambar 4.14
Formulir
Pendaftaran
Anggota
pada
INLIS
(untuk
pemustaka) ............................................................................
77
Gambar 4.15
Pendaftaran No Anggota pada INLIS ...................................
78
Gambar 4.16
Daftar Anggota pada INLIS ..................................................
79
Gambar 4.17
Form Anggota pada INLIS (Lokasi Pinjam dan Koleksi
yang Boleh Dipinjam) ...........................................................
commit to user
xviii
80
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 4.18
Foto Anggota Pada INLIS ......................................................
81
Gambar 4.19
Profil Anggota pada INLIS (Foto anggota) ..........................
82
Gambar 4.20
Hasil Cetak Kartu Anggota ...................................................
83
Gambar 4.21
Entri Peminjaman Pada INLIS ..............................................
84
Gambar 4.22
Entri Peminjaman pada INLIS (barcode kartu anggota) .......
85
Gambar 4.23
Entri Peminjaman pada INLIS (Barcode Koleksi) ................
86
Gambar 4.24
Entri Pengembalian pada INLIS ...........................................
87
Gambar 4.25
Entri Pengembalian paa INLIS (barcode koleksi) ................
88
Gambar 4.26
Entri Pengembalian pada INLIS (terkena denda) .................
89
Gambar 4.27
Keanggotaan Online pada INLIS ..........................................
90
Gambar 4.28
Menu Kenaggotaan online pada INLIS (home) ....................
91
Gambar 4.29
Menu Keanggotaan Online pada INLIS (profil) ...................
92
Gambar 4.30
Menu Keanggotaan Online pada INLIS (katalog) ................
93
Gambar 4.31
Menu Keanggotaan Online pada INLIS (histori lokasi
baca) ......................................................................................
94
Gambar 4.32
OPAC pada INLIS ................................................................
95
Gambar 4.33
Hasil Pencarian pada INLIS (OPAC) ...................................
96
Gambar 4.34
Pemilihan Pencarian Koleksi pada INLIS (OPAC) ..............
97
Gambar 4.35
Detail Pencarian Koleksi pada INLIS (OPAC) .....................
98
Gambar 4.36
Checkpoint Pada INLIS (untuk anggota) ..............................
99
Gambar 4.37
Checkpoint pada INLIS (untuk non anggota) .......................
100
Gambar 4.38
Laporan Katalog Per Kriteria pada INLIS ............................
101
Gambar 4.39
Hasil Laporan Katalog Perkriteria pada INLIS .....................
102
commit to user
xix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Tugas Magang dari Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Lampiran 2.
Surat Keterangan Magang dari Perpustakaan Daerah
Provinsi Jawa Tengah
Lampiran 3.
Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 4.
Nilai Kuliah Kerja Pusdokinfo
commit to user
xx