LPSE Kabupaten Gowa BAPP
U N I T L AY AN A N P E N G AD A AN ( U L P )
K A BU P AT E N G O W A
Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya
Jl. Mesjid Raya No. 30 - Sungguminasa Kode Pos 92111
BERITA ACARA PENJELASAN DAN
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor: 02.21/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/X/2015
Tanggal: 7 Oktober 2015
Pekerjaan
Satuan Kerja
Tahun Anggaran
: Pengadaan / Pencetakan Buku Modul
: Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gowa
: 2015
Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan terhadap Dokumen Pengadaan
beserta Berita Acara Penjelasan dan Peninjauan Lapangan adalah sebagai berikut:
I. PENJELASAN UMUM
1. Surat Penawaran harus jelas mencantumkan : Ditujukan kepada, nama paket
pekerjaan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, harga penawaran (angka dan
huruf), masa berlaku penawaran dan tanggal.
2. Semua surat ke pengguna jasa ditujukan kepada:
POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA – UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
KABUPATEN GOWA JL. MESJID RAYANO. 30 SUNGGUMINASA,
KABUPATEN GOWA
3. Calon pemenang adalah peserta lelang yang mengajukan penawaran dan
memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi.
II. PENJELASAN ADM, TEKNIS DAN HARGA
Beberapa hal yang menjadi pertanyaan peserta pelelangan :
1. Peserta @ID 4833644 :
Selamat pagi Bapak Panitia, Memperhatikan Dokumen Penawaran Teknis,
khususnya persyaratan peralatan yang harus dimiliki oleh peserta, maka
kami minta supaya peserta dengan klasifikasi Non Kecil diperbolehkan
mengikuti pelelangan pekerjaan ini ?
Penjelasan :
Perpres Nomor 54 Tahun 2010 Pasal 100 ayat (3) : Nilai paket pekerjaan
Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya sampai dengan
Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah), diperuntukan bagi
Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil, kecuali untuk paket
pekerjaan yang menuntut kompetensi teknis yang tidak dapat dipenuhi oleh
Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil.
Pekerjaan ini tidak termasuk pekerjaan yang membutuhkan kompetensi
teknis tinggi termasuk ketersediaan peralatan yang dapat dipenuhi oleh
perusahaan dengan kualifikasi kecil (Penjelasan Pasal 100 ayat (3) : Yang
dimaksud dengan kompetensi teknis adalah memiliki kemampuan sumber
daya manusia, teknis, modal dan peralatan yang cukup, contohnya
pengadaan kendaraan, peralatan elektronik presisi tinggi, percetakan
dengan security paper, walaupun nilainya dibawah Rp. 2.500.000.000 (dua
miliar lima ratus juta rupiah), diberikan kepada Penyedia Barang/Jasa yang
bukan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah serta koperasi kecil. Sehingga
pekerjaan ini hanya diperuntukkan bagi peserta dengan klasifikasi Kecil.
2. Peserta @ID 4833644 :
- Mencermati Daftar Spesifikasi Teknis yang di Up Load oleh panitia dan
jangka waktu penyelesaian pekerjaan 30 hari kalender, dimana
Cover/Sampul setiap Buku Modul harus di varnish glossy dan dijilid
dengan Jahit Kawat, maka seharusnya panitia menambahkan
persyaratan dalam Dokumen Penawaran Teknis sebagai berikut: Memiliki mesin Varnish Glossy (UV Varnish ukuran plano) dan –
Memiliki mesin jahit kawat 2 kepala minimal 2 unit?
- Dalam Dokumen Penawaran Teknis Dokumen Lelang halaman 53 point
4 huruf e) genset. Seharusnya panitia menambahkan : Memiliki genset
yang dapat menjalankan semua peralatan yang dibutuhkan apabila
terjadi pemadaman listrik dari PLN?
- Dalam Dokumen Penawaran Teknis, Dokumen lelang halaman 53 point
4 huruf c) 2 unit mesin Culator, kami usulkan cukup dipersyaratkan
memiliki 1 unit mesin collator sebab penyusunan halaman buku lebih
efektif dilakukan dengan menggunakan mesin pelipat kertas yang sudah
dipersyaratkan juga.
- Untuk persyaratan peralatan memiliki mesin cetak 2 warna minimal 2
unit ukuran ½ plano menurut perhitungan kami tidak dapat
menyelesaikan
pekerjaan
dalam
waktu
30
hari
kalender.
Perhitungannya sbb: 2 unit x 4000 halaman x 12 jam kerja/hari x 30
hari = 1.440.000 halaman 2 warna, sedangkan jumlah halaman yang
dibutuhkan adalah 3.816.000 halaman (2warna) ditambah 216.000
halaman A4 (4warna) untuk cover. Berdasarkan perhitungan diatas,
kami usulkan supaya dipersyaratkan memiliki mesin cetak dengan
kapasitas setara 3 unit mesin cetak ukuran plano untuk memberikan
kepastian waktu penyelesaian pekerjaan?
Penjelasan :
Ketentuan Peralatan yang dipersyaratkan didalam Dokumen pengadaan
adalah merupakan persyaratan peralatan Minimal yang dibutuhkan dan
harus dipenuhi oleh peserta, baik dalam bentuk milik sendiri ataupun
sewa. Sehingga bagi peserta yang ingin menyampaikan data peralatan
selain data peralatan minimal yang dibutuhkan kami anggap adalah hal
yang dapat memperkaya fungsi penunjang pelaksanaan pekerjaan.
3. Peserta @ID 4833644 :
Untuk memberikan kepastian mutu hasil pekerjaan peserta, baik dari segi
mutu kertas, mutu hasil cetakan, manajemen mutu produksi, sebaiknya
panitia menambahkan persyaratan: memiliki Sertifikat Manajemen Mutu
(Sertifikat ISO).
Penjelasan :
Ketentuan mengenai pemenuhan Surat Pernyataan dari peserta lelang serta
kesediaan dan kesanggupan dilakukan peninjauan/visitasi sudah
merupakan jaminan/garansi kemampuan melaksanakan pekerjaan dari
peserta pelelangan, sehingga untuk pelelangan ini tidak perlu adanya
persyaratan Sertifikat Manajemen Mutu/ISO.
4. Peserta @ID 4849644 :
Apakah buku tersebut
mencetaknya?.
telah
didesain
sehingga
penyedia
tinggal
Penjelasan :
Modul tersebut telah memiliki desain (layout cover, isi,bentuk) , sehingga
penyedia hanya melakukan proses pencetakan.
III. PERUBAHAN
Dokumen pengadaan Nomor : 01.21/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/X/2015 Tanggal 30
Oktober 2015,
Bab IV. Bentuk Dokumen Penawaran Point (A) Bentuk Surat Penawaran Badan
Usaha.
“lampiran surat penawaran, Point (f) Surat/Ijin Pencetakan Hologram dari
Botasupal (tidak diperlukan)
Addendum Dokumen Pengadaan ini merupakan bagian yang mengikat dan tak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dan Addendum Dokumen Pengadaan
ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
POKJA Barang dan Jasa Lainnya
ULP Kabupaten Gowa TA. 2015
K A BU P AT E N G O W A
Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya
Jl. Mesjid Raya No. 30 - Sungguminasa Kode Pos 92111
BERITA ACARA PENJELASAN DAN
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor: 02.21/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/X/2015
Tanggal: 7 Oktober 2015
Pekerjaan
Satuan Kerja
Tahun Anggaran
: Pengadaan / Pencetakan Buku Modul
: Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gowa
: 2015
Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan terhadap Dokumen Pengadaan
beserta Berita Acara Penjelasan dan Peninjauan Lapangan adalah sebagai berikut:
I. PENJELASAN UMUM
1. Surat Penawaran harus jelas mencantumkan : Ditujukan kepada, nama paket
pekerjaan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, harga penawaran (angka dan
huruf), masa berlaku penawaran dan tanggal.
2. Semua surat ke pengguna jasa ditujukan kepada:
POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA – UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
KABUPATEN GOWA JL. MESJID RAYANO. 30 SUNGGUMINASA,
KABUPATEN GOWA
3. Calon pemenang adalah peserta lelang yang mengajukan penawaran dan
memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi.
II. PENJELASAN ADM, TEKNIS DAN HARGA
Beberapa hal yang menjadi pertanyaan peserta pelelangan :
1. Peserta @ID 4833644 :
Selamat pagi Bapak Panitia, Memperhatikan Dokumen Penawaran Teknis,
khususnya persyaratan peralatan yang harus dimiliki oleh peserta, maka
kami minta supaya peserta dengan klasifikasi Non Kecil diperbolehkan
mengikuti pelelangan pekerjaan ini ?
Penjelasan :
Perpres Nomor 54 Tahun 2010 Pasal 100 ayat (3) : Nilai paket pekerjaan
Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya sampai dengan
Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah), diperuntukan bagi
Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil, kecuali untuk paket
pekerjaan yang menuntut kompetensi teknis yang tidak dapat dipenuhi oleh
Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil.
Pekerjaan ini tidak termasuk pekerjaan yang membutuhkan kompetensi
teknis tinggi termasuk ketersediaan peralatan yang dapat dipenuhi oleh
perusahaan dengan kualifikasi kecil (Penjelasan Pasal 100 ayat (3) : Yang
dimaksud dengan kompetensi teknis adalah memiliki kemampuan sumber
daya manusia, teknis, modal dan peralatan yang cukup, contohnya
pengadaan kendaraan, peralatan elektronik presisi tinggi, percetakan
dengan security paper, walaupun nilainya dibawah Rp. 2.500.000.000 (dua
miliar lima ratus juta rupiah), diberikan kepada Penyedia Barang/Jasa yang
bukan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah serta koperasi kecil. Sehingga
pekerjaan ini hanya diperuntukkan bagi peserta dengan klasifikasi Kecil.
2. Peserta @ID 4833644 :
- Mencermati Daftar Spesifikasi Teknis yang di Up Load oleh panitia dan
jangka waktu penyelesaian pekerjaan 30 hari kalender, dimana
Cover/Sampul setiap Buku Modul harus di varnish glossy dan dijilid
dengan Jahit Kawat, maka seharusnya panitia menambahkan
persyaratan dalam Dokumen Penawaran Teknis sebagai berikut: Memiliki mesin Varnish Glossy (UV Varnish ukuran plano) dan –
Memiliki mesin jahit kawat 2 kepala minimal 2 unit?
- Dalam Dokumen Penawaran Teknis Dokumen Lelang halaman 53 point
4 huruf e) genset. Seharusnya panitia menambahkan : Memiliki genset
yang dapat menjalankan semua peralatan yang dibutuhkan apabila
terjadi pemadaman listrik dari PLN?
- Dalam Dokumen Penawaran Teknis, Dokumen lelang halaman 53 point
4 huruf c) 2 unit mesin Culator, kami usulkan cukup dipersyaratkan
memiliki 1 unit mesin collator sebab penyusunan halaman buku lebih
efektif dilakukan dengan menggunakan mesin pelipat kertas yang sudah
dipersyaratkan juga.
- Untuk persyaratan peralatan memiliki mesin cetak 2 warna minimal 2
unit ukuran ½ plano menurut perhitungan kami tidak dapat
menyelesaikan
pekerjaan
dalam
waktu
30
hari
kalender.
Perhitungannya sbb: 2 unit x 4000 halaman x 12 jam kerja/hari x 30
hari = 1.440.000 halaman 2 warna, sedangkan jumlah halaman yang
dibutuhkan adalah 3.816.000 halaman (2warna) ditambah 216.000
halaman A4 (4warna) untuk cover. Berdasarkan perhitungan diatas,
kami usulkan supaya dipersyaratkan memiliki mesin cetak dengan
kapasitas setara 3 unit mesin cetak ukuran plano untuk memberikan
kepastian waktu penyelesaian pekerjaan?
Penjelasan :
Ketentuan Peralatan yang dipersyaratkan didalam Dokumen pengadaan
adalah merupakan persyaratan peralatan Minimal yang dibutuhkan dan
harus dipenuhi oleh peserta, baik dalam bentuk milik sendiri ataupun
sewa. Sehingga bagi peserta yang ingin menyampaikan data peralatan
selain data peralatan minimal yang dibutuhkan kami anggap adalah hal
yang dapat memperkaya fungsi penunjang pelaksanaan pekerjaan.
3. Peserta @ID 4833644 :
Untuk memberikan kepastian mutu hasil pekerjaan peserta, baik dari segi
mutu kertas, mutu hasil cetakan, manajemen mutu produksi, sebaiknya
panitia menambahkan persyaratan: memiliki Sertifikat Manajemen Mutu
(Sertifikat ISO).
Penjelasan :
Ketentuan mengenai pemenuhan Surat Pernyataan dari peserta lelang serta
kesediaan dan kesanggupan dilakukan peninjauan/visitasi sudah
merupakan jaminan/garansi kemampuan melaksanakan pekerjaan dari
peserta pelelangan, sehingga untuk pelelangan ini tidak perlu adanya
persyaratan Sertifikat Manajemen Mutu/ISO.
4. Peserta @ID 4849644 :
Apakah buku tersebut
mencetaknya?.
telah
didesain
sehingga
penyedia
tinggal
Penjelasan :
Modul tersebut telah memiliki desain (layout cover, isi,bentuk) , sehingga
penyedia hanya melakukan proses pencetakan.
III. PERUBAHAN
Dokumen pengadaan Nomor : 01.21/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/X/2015 Tanggal 30
Oktober 2015,
Bab IV. Bentuk Dokumen Penawaran Point (A) Bentuk Surat Penawaran Badan
Usaha.
“lampiran surat penawaran, Point (f) Surat/Ijin Pencetakan Hologram dari
Botasupal (tidak diperlukan)
Addendum Dokumen Pengadaan ini merupakan bagian yang mengikat dan tak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dan Addendum Dokumen Pengadaan
ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
POKJA Barang dan Jasa Lainnya
ULP Kabupaten Gowa TA. 2015