32 SOP SPPD Pindah (1)
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI
PENERBITAN DAN PROSES SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) PINDAH
NO
AKTIVITAS
KEPALA KANTOR
KEPALA
SUBBAGIAN
UMUM
KAUR TU DAN
KEPEGAWAIAN
PELAKSANA
PEGAWAI YANG
AKAN PINDAH
BAG.
KEUANGAN KP
DJBC / KABAG
UMUM DAN KI
KANWIL
START
1 Kepala Kantor menerima, meneliti SKEP Mutasi dan
selanjutnya mendisposisi penerbitan SPPD.
SKEP MUTASI
MENELITI
DAN
MENDISPO
SISI
2 Kepala
Subbagian
Umum
menerima
dan
mendisposisikan kepada Kepala Urusan TU dan
Kepegawaian
MENERIMA
DAN
MENDISPOSISI
3 Kepala Urusan TU dan Kepegawaian menerima dan
mendisposisikan kepada Pelaksana
MENERIMA
DAN
MENDISPOSISI
4 Pelaksana menerima dan mendistribusikan kepada
pegawai yang akan pindah dan atasan langsung,
serta meminta pegawai yang akan pindah untuk
mengisi Surat Keterangan Untuk Mendapatkan
Tunjangan Keluarga (KP4).
MENERIMA
DAN
MENDISTRIB
USIKAN
5 Pegawai yang akan pindah menerima SKEP Mutasi
dan mengisi formulir KP4.
MENERIMA &
MENGISI
FORMULIR
KP4
6 Kepala bagian umum membuat nota dinas koordinasi
dengan eselon IV lain tentang mutasi
MENELITI &
MENANDATANGANI
MENELITI
DAN
MEMARAF
NOTA DINAS
ESELON IV
7 Pelaksana menerima KP4 dari pegawai yang akan
pindah kemudian membuat konsep SPPD, konsep
KPG IV a, memberi Nomor dan Tanggal Pembukuan,
kemudian diajukan secara berjenjang kepada atasan
untuk diparaf dan/ atau ditandatangani sesuai
peruntukannya.
MEMBUAT
KONSEP
SPPD
KONSEP SPPD
KONSEP KPG
IV a
8 Lembar Depan SPPD diparaf oleh Kepala Urusan
Tata Usaha dan Kepegawaian dan Kepala Subbagian
Umum, serta ditandatangani oleh Kepala Kantor.
Lembar belakang SPPD diparaf oleh Kepala Urusan
Tata Usaha dan Kepegawaian dan ditandatangani
oleh Kepala Subbagian Umum. Kepala Subbagian
Umum juga menandatangani KPG IV a
MENELITI
DAN
MENANDATANGANI
SPPD
MENELITI ,
MEMARAF &
MENANDATANGANI
MENELITI
DAN
MEMARAF
SPPD
KPG IV a
9 Pelaksana
mengadministrasikan
dan
mendistribusikan SPPD yang sudah ditandatangani
N
MENGADMINISTRASIKAN SPPD
D
10 Lembar
SPPD
disampaikan
kepada
yang
bersangkutan, dan kemudian dibawa dan harus
ditandatangani serta distempel basah oleh pihak
yang berkompeten di tempat tujuan, sebagai bukti
bahwa yang bersangkutan telah sampai pada tempat
yang dituju, kemudian menyerahkan SPPD dan bukti
pendukung kepada Sekretaris ub. Bagian Keuangan
Kantor Pusat DJBC atau Kepala Kantor Wilayah ub.
Kepala Bagian Umum dan Kepatuhan Internal.
KP4
SPPD
PELAKSANAAN
TUGAS
SPPD
BUKTI
PENDUKUNG
11 Pelaksana pada Bagian Keuangan Kantor Pusat atau
pelaksana pada Kepala Bagian Umum dan
Kepatuhan Internal Kantor Wilayah menerima
Lembar SPPD untuk diproses lebih lanjut.
MENERIMA
DAN
MENERUSKA
N
END
NO
AKTIVITAS
Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
-ttdKamil Sjoeib
NIP 060044480
KEPALA KANTOR
KEPALA
SUBBAGIAN
UMUM
KAUR TU DAN
KEPEGAWAIAN
PELAKSANA
PEGAWAI YANG
AKAN PINDAH
BAG.
KEUANGAN KP
DJBC / KABAG
UMUM DAN KI
KANWIL
NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL
: 004/SOP-BC/KPP MP/2010
: 22 Juli 2010
:
:
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI
PENERBITAN DAN PROSES SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) PINDAH
NO
AKTIVITAS
KEPALA KANTOR
KEPALA
SUBBAGIAN
UMUM
KAUR TU DAN
KEPEGAWAIAN
PELAKSANA
PEGAWAI YANG
AKAN PINDAH
BAG.
KEUANGAN KP
DJBC / KABAG
UMUM DAN KI
KANWIL
START
1 Kepala Kantor menerima, meneliti SKEP Mutasi dan
selanjutnya mendisposisi penerbitan SPPD.
SKEP MUTASI
MENELITI
DAN
MENDISPO
SISI
2 Kepala
Subbagian
Umum
menerima
dan
mendisposisikan kepada Kepala Urusan TU dan
Kepegawaian
MENERIMA
DAN
MENDISPOSISI
3 Kepala Urusan TU dan Kepegawaian menerima dan
mendisposisikan kepada Pelaksana
MENERIMA
DAN
MENDISPOSISI
4 Pelaksana menerima dan mendistribusikan kepada
pegawai yang akan pindah dan atasan langsung,
serta meminta pegawai yang akan pindah untuk
mengisi Surat Keterangan Untuk Mendapatkan
Tunjangan Keluarga (KP4).
MENERIMA
DAN
MENDISTRIB
USIKAN
5 Pegawai yang akan pindah menerima SKEP Mutasi
dan mengisi formulir KP4.
MENERIMA &
MENGISI
FORMULIR
KP4
6 Kepala bagian umum membuat nota dinas koordinasi
dengan eselon IV lain tentang mutasi
MENELITI &
MENANDATANGANI
MENELITI
DAN
MEMARAF
NOTA DINAS
ESELON IV
7 Pelaksana menerima KP4 dari pegawai yang akan
pindah kemudian membuat konsep SPPD, konsep
KPG IV a, memberi Nomor dan Tanggal Pembukuan,
kemudian diajukan secara berjenjang kepada atasan
untuk diparaf dan/ atau ditandatangani sesuai
peruntukannya.
MEMBUAT
KONSEP
SPPD
KONSEP SPPD
KONSEP KPG
IV a
8 Lembar Depan SPPD diparaf oleh Kepala Urusan
Tata Usaha dan Kepegawaian dan Kepala Subbagian
Umum, serta ditandatangani oleh Kepala Kantor.
Lembar belakang SPPD diparaf oleh Kepala Urusan
Tata Usaha dan Kepegawaian dan ditandatangani
oleh Kepala Subbagian Umum. Kepala Subbagian
Umum juga menandatangani KPG IV a
MENELITI
DAN
MENANDATANGANI
SPPD
MENELITI ,
MEMARAF &
MENANDATANGANI
MENELITI
DAN
MEMARAF
SPPD
KPG IV a
9 Pelaksana
mengadministrasikan
dan
mendistribusikan SPPD yang sudah ditandatangani
N
MENGADMINISTRASIKAN SPPD
D
10 Lembar
SPPD
disampaikan
kepada
yang
bersangkutan, dan kemudian dibawa dan harus
ditandatangani serta distempel basah oleh pihak
yang berkompeten di tempat tujuan, sebagai bukti
bahwa yang bersangkutan telah sampai pada tempat
yang dituju, kemudian menyerahkan SPPD dan bukti
pendukung kepada Sekretaris ub. Bagian Keuangan
Kantor Pusat DJBC atau Kepala Kantor Wilayah ub.
Kepala Bagian Umum dan Kepatuhan Internal.
KP4
SPPD
PELAKSANAAN
TUGAS
SPPD
BUKTI
PENDUKUNG
11 Pelaksana pada Bagian Keuangan Kantor Pusat atau
pelaksana pada Kepala Bagian Umum dan
Kepatuhan Internal Kantor Wilayah menerima
Lembar SPPD untuk diproses lebih lanjut.
MENERIMA
DAN
MENERUSKA
N
END
NO
AKTIVITAS
Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
-ttdKamil Sjoeib
NIP 060044480
KEPALA KANTOR
KEPALA
SUBBAGIAN
UMUM
KAUR TU DAN
KEPEGAWAIAN
PELAKSANA
PEGAWAI YANG
AKAN PINDAH
BAG.
KEUANGAN KP
DJBC / KABAG
UMUM DAN KI
KANWIL
NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL
: 004/SOP-BC/KPP MP/2010
: 22 Juli 2010
:
: