Penolong Pengarah Operasi j-QAF PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM (KURIKULUM PENDIDIKAN ISLAMj-QAF)

  SUHAIMI BIN MOHD ISA Penolong Pengarah Operasi j-QAF PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM (KURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM/j-QAF) S S S e e e k k k t t t o o o r r r P P P e e e n n n d d d i i i

d

d

d

i

i

i

k k k a a a n n n

  I I

  I s s s l l l a a a m m m Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan NAMA AGENSI : JABATAN PELAJARAN NEGERI SEMBILAN ALAMAT : JALAN DATO HAMZAH KARUNG BERKUNCI NO 6

  70990 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS NO. TELEFON : 06 7655344 N0. FAKS : 06-7653627 E-MAIL : jqafn9@yahoo.com

  02.0 Visi dan Misi Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan Visi Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang.

  Misi Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti.

  03.0 Objektif Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan

• * Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu

  padu.
• * Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera. * Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara dan. * Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

04.0 Piagam Pelanggan Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan

  

Kami warga Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan dengan penuh tekad dan

iltizam berikrar dan berjanji menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami

bagi :

   Memastikan semua kanak-kanak, mengikut umur yang ditetapkan, mendapat tempat belajar pada hari pertama sesi persekolahan baru dimulakan.

   Memastikan bahawa semua sekolah sentiasa dibekalkan dengan guru- guru mengikut perkiraan yang ditetapkan.

   Menempatkan guru-guru dan kakitangan sokongan ke sekolah-sekolah tidak lewat dari 14 hari bekerja setelah menerima bekalan dari Kementerian Pelajaran Malaysia.

   Memastikan semua permohonan dan tuntutan yang berkaitan kewangan diproses oleh Jabatan Pelajaran Negeri dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh permohonan diterima.

   Mengurus perkara-perkara berkaitan pejawatan dan perkhidmatan personel dalam tempoh 21 hari bekerja dari tarikh permohonan diterima.

   Menguruskan pengisian jawatan Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan dan Ketua Bidang dalam tempoh 3 bulan sebelum berlakunya kekosongan.

   Memastikan setiap calon yang telah mendaftar dapat menduduki peperiksaan mengikut jadual dan prosidur yang ditetapkan.

   Memastikan pelanggan sentiasa mendapat maklumat yang jelas dan

tepat dengan menerima layanan dan perkhidmatan yang mesra.

   Sentiasa memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra dalam tempoh 5 minit.

   Menentukan segala surat aduan dan rayuan diberi jawapan dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh penerimaan.

   Sentiasa bersedia menerima pandangan, cadangan, syor dan teguran yang membina dari semua pihak demi mempertingkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan.

05.0 Objektif Bahagian/ Unit Sektor Pendidikan Islam

  Objektif Sektor Pendidikan Islam

  5.1

  1. Meningkatkan Kualiti Pendidikan Islam Yang Berkesan Untuk Melahirkan Murid Yang Berilmu, Beriman, Beramal dan Berakhlak Mulia Bagi Membangunkan Masyarakat dan Negara.

  2. Meningkatkan Kualiti Bahasa Arab Yang Berkesan Untuk Membolehkan Murid Berkomunikasi dengan Baik dan Mendalami Pelbagai Sumber Ilmu.

  3. Meningkatkan Kualiti Pengurusan Penempatan dan Pertukaran Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Pengajian Islam Dengan Cekap dan Strategik Supaya Perkhidmatannya Dapat Menyumbang Ke Arah Keberkesanan Pendidikan Islam.

  4. Meningkat Kemahiran dan Keterampilan Guru Pendidikan Islam dan Guru Bahasa Arab serta Guru j-QAF Secara Berterusan Dalam Pelbagai Bidang Supaya Pengajaran dan Pembelajarannya Sentiasa Menarik Dan Berkesan.

  5. Meningkatkan Perkhidmatan Sistem Maklumat Pendidikan Islam Yang Telus dan Tepat Untuk Mengetahui Tahap Prestasi Pencapaian Program dan Pembinaan Perancangan Yang Lebih Berkesan.

  6. Meningkatkan Hubungan dan Kerjasama Antara BPI Dengan Masyarakat, Jabatan dan Agensi Dalam dan Luar Negeri Secara Permuafakatan Supaya Semua Program Dapat Dilaksanakan Dengan Lebih Mudah, Cepat dan Berkesan.

  7. Meningkatkan Kualiti dan Prestasi Kecemerlangan Institusi Pendidikan, KPM Sebagai Model Sistem Pendidikan Kebangsaan Untuk Melahirkan Murid Yang Berkeupayaan Mengamalkan Cara Hidup Yang Berteraskan Islam Di Dalam

8. Meningkatkan Kualiti dan Kecemerlangan Guru dan Murid Bagi

  Membolehkannya Berperanan Membentuk dan Melahirkan Modal Insan Yang Cemerlang dan Mampu Mengamalkan Cara Hidup Yang Berteraskan Islam Dalam Kehidupan.

5.2 OBJEKTIF UNIT PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM (KURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM/j-QAF)

  1. Melaksanakan pelbagai program, projek dan aktiviti urusan pentadbiran sekolah program j-QAF dan pelaksanaan dasar yang berkaitan dengannya;

  2. Melaksanakan pelbagai program, projek dan aktiviti urusan akademik di sekolah program j-QAF;

  3. Penyelarasan pelbagai program, projek dan aktiviti urusan hal ehwal murid, kurikulum dan kokurikulum di sekolah program j-QAF;

  4. Melaksanakan pelbagai program, projek dan aktiviti urusan hal ehwal Guru j-QAF;

  5. Melaksanakan pelbagai program, projek dan aktiviti urusan j-QAF;

  6. Melaksanakan pelbagai program, projek dan aktiviti penyelidikan terhadap pelaksanaan Dasar Pendidikan Islam dan Bahasa Arab serta menilai pencapaiannya di pelbagai peringkat di bawah KPM;

  7. Melaksanakan pelbagai program, projek dan aktiviti penjanaan idea, penataran dan penyebarluasan dapatan kajian mengenai Pendidikan Islam dan Bahasa Arab melalui kursus, seminar, konvensyen dan bengkel;

  8. Melaksanakan pelbagai program, projek dan aktiviti mengurus pusat sumber maklumat dan rujukan dalam bidang Pendidikan Islam dan Bahasa Arab di peringkat kebangsaan, serantau dan antarabangsa;

  9. Melaksanakan pelbagai program, projek dan aktiviti kerjasama Pendidikan Islam di peringkat serantau dan antarabangsa;

  10. Melaksanakan pelbagai program, projek dan aktiviti bantuan perolehan dan penyediaan perkhidmatan di sekolah program j-QAF;

  11. Melaksanakan pelbagai program, projek dan aktiviti bantuan pembangunan fizikal makmal j-QAF; dan

  12. Melaksanakan pelbagai program, projek dan aktiviti bantuan kewangan kepada sekolah j-QAF yang melaksanakan kurikulum dan kokurikulum Pendidikan Islam j-QAF.

06.0 Carta Organisasi Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan

  Timbalan Pengarah Pelajaran Sektor

  Pengurusan Akademik Sektor

  Pengurusan Sekolah Sekolah

  Sektor Pengurusan Pembgn.. Kemanusiaan

  Sektor Pengurusan Perkid. Pendidikan

  Sektor Pendidikan Islam

  Unit Kurikulum Unit Peperiksaan Unit Menengah

  Unit Rendah Unit Prasekolah Unit Pendidikan Khas

  

Unit HEM

Unit Sukan

Unit Ko-Ku

  Unit Pemb. Perancangan & Bekalan Unit Maklumat Unit Perkid. & Pentd.

  Unit Pengurusan Pend..Islam Unit Institusi Pend. Agama Unit Perhubungan, Pendaftaran dan Pendidikan Swasta

  Unit Operasi Dakwah

  Pengarah Pelajaran

07.0 Carta Organisasi :

  Sektor Pendidikan Islam Ketua Sektor Ghani

  En Mohamed Zaki bi Abd

DG 48

Unit Institusi Pendidikan Agama Unit Pengurusan Unit Operasi Dakwah Pendidikan Islam

  Ketua Unit Ketua Unit Ketua Unit Adnan bin Abd Hamid Mohd Zuhaidi bin Mohd Hapizi bin Mohamad ALi

PP Penyelarasan Bantuan Sekolah Agama PP Pertukaran/Penempatan Guru PP Dakwah dan Kepimpinan

DG 41 DG 44 DG 41

  Pn Cik Erni En Muhamad Rusli bin Ibrahim Pn Hjh Jamaliah bt Tahir

PP Penyelarasan Bantuan Sek. Agama PP Operasi Pend Islam Elektif Penyelia Kanan Operasi Dakwah

DG 41 DG 41 DG 34 En Nordin bin Hj Ahmad Suhaimi bin Mohd Isa En Mohd Hasbi bin Mokhtar

  Penyelia Pengurusan Murid PP Operasi j QAF Penyelia Operasi Dakwah DG 32 DG 44 DG 32 Pn Samsiah bt Dimin Hj Mohd Fadzilah bin Zulkafly Penyelia SAR/KAFA PP Operasi Bahasa Arab KBSM

  DG 32 DG 41 Hj Zainal Arifin bin Mahsurom PP Operasi Pend Islam Teras KBSM DG 41

  Fatimah binti Jusoh Penyelia Pertukaran Rendah DG 32 Pn Supiah bt Abu

  Penyelia Pend. Islam Teras KBSR DG 32 Mr Radzali biin Sani Penyelia Bahasa Arab KBSR

  DG 32 En Shaharudin bin Jumat Penyelia Data dan Maklumat DG 32

08.0 Senarai Tugas

  PP OPERASI j-QAF ( PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM / KURIKULUM j-QAF)

  Bertanggungjawab kepada Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran dan Ketua Sektor Pendidikan Islam di dalam merancang, melaksana dan mengambil tindakan susulan (menyelia ) ke atas perkara- perkara berikut:

  Fungsi 1 : Pengurusan Pendidikan Islam (a) Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah Program j-QAF

  Menyelaras, mengurus dan pelaksanaan dasar Program j-QAF yang berkaitan dengannya (i) Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat

  Program j-QAF kepada Guru Besar Sekolah j-QAF (ii) Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat

  Program j-QAF kepada GPK 1 Sekolah j-QAF (iii) Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat

  Program j-QAF kepada GPK Koku Sekolah j-QAF (iv) Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat

  Program j-QAF kepada Guru Pembimbing j-QAF mengikut kohot. (v) Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat

  Program j-QAF kepada Ketua Panitia Pendidikan Islam Sekolah j-QAF

  (vi) Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat Program j-QAF kepada Penyelia Pendidikan Islam Pejabat Pelajaran Daerah

  (vii) Mengurus pertemuan dengan agensi luar / NGO yang berkaitan dengan hal

• – ehwal Pendidikan Islam (viii) Menyelaras penyediaan jawapan dan maklum balas

  (ix) Menyelaras pengumpulan maklumat dan data guru, murid, kelas dan sekolah Program j-QAF di SK/SJKC/T (x) Menyelaras peruntukan kewangan bagi Unit j-QAF

  (b) Pengurusan Hal Ehwal Guru j-QAF (i) Unjuran dan Keperluan Guru j-QAF Pendidikan Islam dan

  Bahasa Arab di semua sekolah rendah (ii) Penempatan Guru Pelatih j-QAF(KPLI Mod LPBS j-QAF) di sekolah rendah (iii) Penempatan Guru j-QAF yang tamat latihan LPBS ke sekolah yang perlu.

  (iv) Penempatan semula Guru j-QAF di sekolah rendah (v) Pertukaran guru j-QAF dari luar dan dalam negeri (vi) Pemantauan pertukaran dan penempatan Guru Pendidikan

  Islam j-QAF (vii) Pemantauan dan mengurus guru bermasaalah.

  Fungsi 2 : Operasi Kurikulum Pendidikan Islam j-QAF

a. Pengurusan Operasi Kurikulum j-QAF

  Menyelaras, mengurus dan menilai pelaksanaan urusan kurikulum j-QAF dan Pendidikan Islam di semua sekolah rendah (i) Menyelaras dan memantau pelaksanaan Modul-modul Program j-QAF. (ii) Menyelaras pengumpulan serta pengemaskinian data serta analisis pencapaian akademik sekolah program j-QAF(e- laporan). (iii) Menyelaras pengumpulan serta pengemaskinian data pencapaian program al Quran dan Jawi 6 Bulan sekolah

  (iv) Menyelaras dan mengurus perolehan dan penyebaran bahan-bahan kurikulum Pendidikan Islam j-QAF. (v) Merancang, menyelaras dan mengurus Kursus Pengajaran dan Pembelajaran Iqra’. (vi) Merancang, menyelaras dan mengurus Kursus Pemantapan Guru j-QAF. (vii) Merancang, menyelaras dan mengurus Kursus Pemantapan

  Pengajaran secara kalaborasi (calaborative teaching) Fungsi 3 : Pengurusan Aktiviti Kokurikulum j-QAF

a. Pengurusan Aktiviti Kokurikulum j-QAF

  (i) Merancang dan mengurus pelaksanaan Majlis Semaian Wahyu Program j-QAF-KAP ( Tilawah, Kuiz, Kalam Jamaie, dan Dikir Barat) sekolah rendah peringkat daerah dan negeri.

  (ii) Merancang dan mengurus dan melatih Jemaah Hakim Majlis Semaian Wahyu Program j-QAF-KAP ( Tilawah, Kuiz, Kalam Jamaie, dan Dikir Barat) sekolah rendah peringkat daerah dan negeri

  (iii) Merancang dan mengurus pelaksanaan Modul Kem bestari Solat sekolah rendah (iv) Mengurus dan menyelaras peruntukan Kem Bestari Solat. (v) Merancang dan mengurus pelaksanaan Kem Literasi Al

  Quran (KLAQ) sekolah rendah peringkat sekolah dan daerah. (vi) Merancang dan mengurus pelaksanaan Kem Bina Juara sekolah rendah peringkat negeri. (vii) Merancang dan mengurus pelaksanaan Majlis Khatam Al

  Quran sekolah rendah peringkat daerah dan negeri

  (viii) Mengurus kontijen Khatam Al Quran ke peringkat kebangsaan

BIDANG UMUM.

  Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran dan Ketua Sektor Pengurusan Pendidikan Islam dan Moral dari masa ke masa.

09.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

  

Unit/Subunit : Unit Pengurusan Pendidikan Islam (Kurikulum j-QAF)

Jawatan : Penolong Pengarah Operasi j-QAF Tugas Pegawai Atasan

  Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang

  Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

  Pengarah Pelajaran Meluluskan semua program dan aktiviti kurikulum dan kokurikulum j-QAF Timbalan Pengarah Pelajaran Memantau pelaksanaan program dan akiviti pengurusan sekolah dan guru j-QAF serta kurikulum dan kokurikulum j-QAF Ketua Sektor Pengurusan Pendidikan Islam.

  Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti pengurusan sekolah dan guru j-QAF serta kurikulum dan kokurikulum j-QAF Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti pengurusan sekolah dan guru j-QAF serta kurikulum dan kokurikulum j-QAF

  1. Membantu Merancang dan Menyelaraskan Program Pemantauan sepanjang tahun.

  2. Membantu Merancang dan Menyelaras Pelaksanaan Program dan Aktiviti Kurikulum j-QAF

  3. Membantu Merancang dan Menyelaras Pelaksanaan Program dan Aktiviti kokurikulum j-QAF

  4. Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti pengurusan sekolah dan guru j- QAF

  5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa

  Melaksanakan program dan memantau aktiviti yang berkaitan Ketua Sektor,Ketua Unit dan Pegawai- pegawai PPD Urusan pelaksanaan program dan pemantauan.

  Penolong – penolong pengarah Urusan merancang dan melaksananakn semua program yang dirancang.

  Pembantu Tadbir, Pembantu Tadbir Rendah Urusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat.

  10 .0 Proses Kerja Unit : Pengurusan Pendidikan Islam (Kurikulum j-QAF) Jawatan : Penolong Pengarah Operasi j-QAF.

10.1Pengurusan dan Pentadbiran sekolah j-QAF Aktiviti 1.

  Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat Program j-QAF kepada Guru Besar Sekolah j-QAF.

  Peruntukan Pegawai Yang

Bil Proses Kerja Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

  Peraturan

  1 Menerima arahan daripada KS Pengarah JPN SPI/KPP berkaitan Mesyuarat KS SPI  Perlembagaan Guru Besar Sekolah j-QAF KU SPI Malaysia

  PP Operasi j-QAF  Akta Pendidikan 1996 (Pindaan

  2 Menguruskan pakej mesyuarat 2002)

   Mesyuarat

  3 Menyedia dan menguruskan Jemaah Menteri keperluan mesyuarat

   Peraturan- Peraturan

  4 Pendidikan Menyediakan minit mesyuarat dan

  (Kurikulum tindakan minit Kebangsaan) 1997

  Aktiviti 2.

  Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat Program j-QAF kepada Guru Penolong Kanan 1 Sekolah j-QAF .

  Pegawai Yang Peruntukan

Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan

  1 Menerima arahan daripada KS Pengarah JPN SPI/KPP berkaitan Mesyuarat KS SPI

   Perlembagaan Guru Penolong Kanan 1 KU SPI Malaysia

  PP Operasi j-QAF  Akta Pendidikan

  2 Menguruskan pakej mesyuarat 1996 (Pindaan 2002)

  3 Menyedia dan menguruskan  Mesyuarat keperluan mesyuarat

  Jemaah Menteri  Peraturan-

  4 Peraturan Menyediakan minit mesyuarat dan

  Pendidikan tindakan minit (Kurikulum Kebangsaan) 1997

  Aktiviti 3.

  Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat Program j-QAF kepada Penolong Kanan Ko Kurikulum Sekolah j-QAF.

  Peruntukan Pegawai Yang

Bil Proses Kerja Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

  Peraturan

  1 Menerima arahan daripada KS Pengarah JPN SPI/KPP berkaitan Mesyuarat KS SPI

   Perlembagaan Penolong Kanan Ko Kurikulum KU SPI Malaysia

  PP Operasi j-QAF  Akta Pendidikan

  2 Menguruskan pakej mesyuarat 1996 (Pindaan 2002)

  3 Menyedia dan menguruskan  Mesyuarat keperluan mesyuarat

  Jemaah Menteri  Peraturan-

  4 Peraturan Menyediakan minit mesyuarat dan

  Pendidikan tindakan minit (Kurikulum Kebangsaan) 1997

  Aktiviti 4.

  

Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat Program j-QAF

kepada Guru Pembimbing j-QAF Sekolah j-QAF .

  Peruntukan Pegawai Yang Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang/ Dirujuk Peraturan

  1 Menerima arahan daripada Pengarah JPN KS SPI/KPP berkaitan KS SPI  Perlembagaa Mesyuarat Guru Pembimbing KU SPI n Malaysia j-QAF PP Operasi j-QAF  Akta Pendidikan

  2 Menguruskan pakej 1996 mesyuarat (Pindaan 2002)

  3 Menyedia dan menguruskan  Mesyuarat keperluan mesyuarat

  Jemaah

  4 Menteri Menyediakan minit  Peraturan- mesyuarat dan tindakan Peraturan minit

  Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997

  Aktiviti 5.

  Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat Program j-QAF kepada Ketua Panitia Pendidikan Islam Sekolah j-QAF .

  Pegawai Yang Peruntukan

Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan

  Pengarah JPN

1 Menerima arahan daripada KS

KS SPI

   Perlembagaan

  SPI/KPP berkaitan Mesyuarat

  KU SPI Malaysia

  Ketua Panitia Pendidikan Islam PP Operasi j-QAF

   Akta Pendidikan

  2 Menguruskan pakej mesyuarat

  1996 (Pindaan 2002)  Mesyuarat Jemaah

  3 Menyedia dan menguruskan

  Menteri

  keperluan mesyuarat

   Peraturan-Peraturan Pendidikan

  4

  (Kurikulum Kebangsaan) 1997

  Menyediakan minit mesyuarat dan tindakan minit

  Aktiviti 6.

  Merancang, menyelaras dan mengurus Mesyuarat/Taklimat Program j-QAF kepada Penyelia pendidikan Islam Pejabat Pelajaran Daerah .

  Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Peruntukan Undang-Undang/ Peraturan

  1 Menerima arahan daripada KS SPI/KPP berkaitan Mesyuarat Penyelia pendidikan Islam Pejabat Pelajaran Daerah.

  Pengarah JPN KS SPI KU SPI PP Operasi j-QAF

   Perlembagaan Malaysia  Akta Pendidikan 1996 (Pindaan 2002)  Mesyuarat Jemaah Menteri  Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997

  2 Menguruskan pakej mesyuarat

  3 Menyedia dan menguruskan keperluan mesyuarat

  4 Menyediakan minit mesyuarat dan tindakan minit

  Aktiviti 7.

  Mengurus pertemuan dengan agensi luar / NGO yang berkaitan dengan hal

• – ehwal Pendidikan Islam

  Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Peruntukan Undang- Undang/ Peraturan

  SPI/KPP berkaitan mesyuarat/pertemuan

  Pengarah JPN KS SPI KU SPI PP Operasi j-QAF

   Perlembagaan Malaysia  Akta Pendidikan 1996 (Pindaan 2002)  Mesyuarat Jemaah Menteri  Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997

1 Menerima arahan daripada KS

  2 Menguruskan pakej mesyuarat

  3 Menyedia dan menguruskan

  keperluan mesyuarat

  4 Menyediakan minit mesyuarat dan

  tindakan minit

  Aktiviti 8.

  Menyelaras penyediaan jawapan dan maklum balas terhadap usul / isu yang berkaitan dengan j-QAF JPN

  Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Peruntukan Undang- Undang/ Peraturan

  Pengarah JPN KS SPI KU SPI PP Operasi j-QAF

   Perlembagaan Malaysia  Akta Pendidikan 1996 (Pindaan 2002)  Mesyuarat Jemaah Menteri  Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997

1 Menerima arahan daripada KS SPI/KPP berkaitan.

  2 Menguruskan pakejberkaitan

  3 Menyedia dan menguruskan

  keperluan berkaitan

  4 Menyediakan minit mesyuarat dan

  tindakan minit

  Aktiviti 9 .

  Menyelaras pengumpulan maklumat dan data guru, murid, kelas dan sekolah Program j-QAF di

SK/SJKC/T

  Pegawai Yang Peruntukan Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Undang/ Peraturan Pengarah JPN 1  Menyediakan surat makluman

   Perlembagaan KS SPI pengumpulan serta pengemaskinian

  Malaysia data KU SPI

   Akta Pendidikan 1996 PP Operasi j-QAF (Pindaan 2002)  Menyediakan borang kertas cadangan

  2  Mesyuarat Jemaah program pengumpulan serta

  Menteri pengemaskinian data.  Peraturan- Peraturan Pengurusan 3  Mengadakan Mesyuarat Penyelarasan pengumpulan serta pengemaskinian data

   Menyediakan laporan pelaksanaan

  4 pengumpulan serta pengemaskinian data Operasi. Aktiviti 10.

  Menyelaras peruntukan kewangan Unit j-QAF

  Pegawai Yang Peruntukan Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Undang/ Peraturan Pengarah JPN

1 Menerima arahan daripada KS SPI / KPP

   Perlembagaan KS SPI SPI (berkaitan hal ehwal kewangan) Malaysia KU SPI  Akta Pendidikan 1996 PP Operasi j-QAF (Pindaan 2002)  Mesyuarat Jemaah 2 Mendapatkan SKT tahun semasa.

  Menteri  Peraturan-Peraturan

  3 Mesyuarat penyelarasan SKT dan Perolehan, peruntukan kewangan semasa yang Penyelenggaraan diluluskan.

  Peralatan ICT, Perisian

  4 Membuat agihan peruntukan kewangan Pembangunan sistem yang diluluskan dengan SKT yang telah aplikasi / Portal dan dipersetujui

  Bengkel serta Latihan

  5 Mendapatkan laporan perbelanjaan sub- yang berkuat kuasa waran j-QAF daripada Pegawai Aktiviti sekarang setiap bulan termasuk peruntukan kecil aktiviti Mengemaskini dan mengawal baki peruntukan

  6 kewangan tahun semasa daripada Ketua Pembantu Tadbir SPI/ Unit Kewangan JPN

  (b) Hal Ehwal Guru Aktiviti 1 : Menyelaras dan mengurus Unjuran dan Keperluan Guru j-QAF Pendidikan Islam dan Bahasa Arab di semua sekolah rendah Bil Proes Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Peruntukan Undang-Undang/ Peraturan 1. Terima arahan daripada Pengarah / TP (PBI) berkaitan unjuran GPI dan GBA  Pengarah JPN  KS SPI

   Perlembagaan Malaysia  Akta Pendidikan 1996 (Pindaan 2002) 2.

  Menyediakan keperluan guru bagi sekolah-sekolah di Negeri Sembilan berasaskan ABM dan sijil kelayakan guru .

   PP Operasi j- QAF

   Penolong PPD dan Penyelia PPD

   3.

  Mengadakan mesyuarat keperluan guru antara JPN dan PPD  KS SPI  PP Operasi j-

  QAF  Penolong PPD dan Penyelia PPD

   4.

  Mengumpul dan menganalisa data tersebut  PP Operasi j-

  QAF  Penyelia Data dan Maklumat

  

  Aktiviti 2 : Penempatan Guru Pelatih j-QAF(KPLI Mod LPBS j-QAF) di sekolah rendah Pegawai Yang Peruntukan Bil Proes Kerja Meluluskan / Undang-Undang/ Dirujuk Peraturan  Perlembagaan Malaysia

   Terima arahan daripada Pengarah  Pengarah JPN  Akta 1 / TP (PBI) berkaitan penempatan  KS SPI Pendidikan guru Pendidikan Islam

  1996 (Pindaan 2002) Menyediakan keperluan guru bagi  PP O j-QAF

sekolah-sekolah di Negeri  Penolong PPD

   2 Sembilan berasaskan ABM dan sijil dan Penyelia kelayakan guru . PPD

   KS SPI Membuat keputusan sekolah yang

   PP O j-QAF 3 akan ditempatkan guru

   Penolong PPD  penempatan baru dan Penyelia PPD Melaporkan penemptan baru Guru  PP O j-QAF

   4 Pendidikan Islam kepada Ketua  Penyelia Data Sektor dan Maklumat

  Aktiviti 3:

  Penempatan Guru j-QAF yang tamat latihan LPBS ke sekolah yang perlu

  Bil Proes Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Peruntukan Undang-Undang/ Peraturan

  1 Terima arahan daripada Pengarah / TP (PBI) berkaitan penempatan semula guru Pendidikan Islam  Pengarah JPN  KS SPI

   Perlembagaan Malaysia  Akta Pendidikan 1996 (Pindaan 2002)

  2 Menyediakan keperluan guru bagi sekolah-sekolah di Negeri Sembilan berasaskan ABM dan sijil kelayakan guru .

   PP Pertukaran dan Penempatan

   Penolong PPD dan Penyelia PPD

   3 Membuat keputusan sekolah yang akan ditempatkan guru penempatan semula  KS SPI  PP Pertukaran dan Penempatan

   Penolong PPD dan Penyelia PPD

   4 Melaporkan penemptan baru Guru Pendidikan Islam kepada Ketua Sektor  PP Pertukaran dan Penempatan

   Penyelia Data dan Maklumat

  

  Aktiviti 4 :

  Penempat an semula Guru j-QAF di sekolah rendah

  Pegawai Yang Peruntukan Bil Proes Kerja Meluluskan / Undang-Undang/ Dirujuk Peraturan  Perlembagaan Malaysia

   Terima arahan daripada Pengarah  Pengarah JPN  Akta

  / TP (PBI) berkaitan pertukaran 1  KS SPI Pendidikan luar dan dalam negeri guru

  1996 (Pindaan Pendidikan Islam

  2002)  PP Pertukaran

  Menyediakan keperluan guru bagi dan

sekolah-sekolah di Negeri Penempatan

   2 Sembilan berasaskan ABM dan sijil  Penolong PPD kelayakan guru . dan Penyelia PPD

   KS SPI

Mendaftar sebagai penyemak eg  PP O j-QAF

   3 tukar, menyemak pertukaran guru  Penolong PPD ke luar negeri . dan Penyelia PPD

   PP O j-QAF

Menghadiri mesyuarat pertukaran Penempatan

   4 guru peringkat kebangsaan  Penyelia Data dan Maklumat Menerima memo pertukaran dari

  5  

  Bahagian Pendidikan Islam Mengadakan mesyuarat antara Sektor Pendidikan Islam dengan

6 PPD menentukan pertukaran dan

    penempatan guru Pendidikan Islam Melaporkan keputusan pertukaran 7 dan penempatan guru Pendidikan

    Islam Aktiviti 5 :

  Pertukaran guru j-QAF dari luar dan dalam negeri

  Pegawai Yang Peruntukan Bil Proes Kerja Meluluskan / Undang-Undang/ Dirujuk Peraturan  Perlembagaan Malaysia

   Terima arahan daripada Pengarah  Pengarah JPN

   Akta / TP (PBI) berkaitan kekosongan

  1  KS SPI Pendidikan guru Pendidikan Islam berasaskan 1996 (Pindaan sijil kelayakan guru dari BSM

  2002) Menerima permohonan guru dari

   PP Operasi j-

   2 sekolah QAF  PP Operasi j-

  Menerima borang lengkap dari

   3 QAF calon beserta sijil yang berkaitan Menemuduga calon GSTT dan

   PP Operasi j-

   4 menyerahkan borang calon ke Unit QAF Menengah untuk perlantikan  PP Operasi j-

   5 Melaporkan kepada Ketua Sektor. QAF Aktiviti 6 :

  Pemantauan pertukaran dan penempatan Guru Pendidikan Islam j-QAF

  Pegawai Yang Peruntukan Bil Proes Kerja Meluluskan / Undang-Undang/ Dirujuk Peraturan  Perlembagaan

   Terima arahan daripada Pengarah Malaysia

/ TP (PBI) berkaitan pencalonan  Pengarah JPN

 Akta

1 Guru Cemerlang Pendidikan Islam

   KS SPI Pendidikan berasaskan sijil kelayakan guru 1996 (Pindaan dari BSM

  2002) Mengenal pasti calon-calon untuk

   2 dicadangkan sebagai guru  PP O j-QAF cemerlang Melaporkan kepada Ketua Sektor

  3   hal pertukaran guru j-QAF Aktiviti 7 : Pemantauan dan mengurus guru bermasaalah.

  Pegawai Yang Peruntukan Bil Proes Kerja Meluluskan / Undang-Undang/ Dirujuk Peraturan  Perlembagaan Malaysia

   Terima arahan daripada Pengarah  Pengarah JPN

   Akta / TP (PBI) berkaitan k guru

  1  KS SPI Pendidikan Pendidikan Islam yang 1996 (Pindaan bermasaalah

  2002)

Mengenal pasti calon-calon guru  PP Operasi j-

   2 bermasaalah QAF

3 Melaporkan kepada Ketua Sektor

   

  11.0 Carta Aliran Kerja

C A R T A A L I R A N

  11.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Aktiviti 1 : Merancang , menyelaras dan mengurus mesyuarat/Taklimat Guru Besar Sekolah j-QAF,

  Menerima arahan daripada Pengarah / TP berkaitan Mesyuarat

  Mula

  Guru Besar Sekolah j-QAF Mengenal pasti tempat mesyuarat dan membuat tempahan sewajarnya Membuat permohonan kemudahan secara pakej (untuk mesyuarat di luar pejabat sahaja)

  Query semak & mohon semula

  Memohon kepada Unit Kewangan BPI untuk penyediaan ’Local Order’ setelah permohonan

pakej diluluskan

Mengurus keperluan mesyuarat dan menyediakan serta menyampaikan surat jemputan mesyuarat kepada semua ahli mesyuarat Mengenal pasti dan melantik urus setia mesyuarat (jika perlu) Mengendalikan mesyuarat dan mencatat minit Menyediakan minit mesyuarat dan menyerahkannya kepada pengerusi mesyuarat untuk semakan perlu ubah suai kemas kini Menyediakan dan mendapatkan maklum balas tindakan minit mesyuarat Mendapatkan pandangan KS SKSA / TP mengenai maklum balas perlu tindakan minit mesyuarat ubah suai kemas kini Menyerahkan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat

  Membentangkan minit mesyuarat dalam mesyuarat berikutnya untuk

  Selesai

  

pengesahan Aktiviti 2 :

  Merancang , menyelaras dan mengurus mesyuarat/Taklimat Guru Penolong Kanan 1r Sekolah j-QAF,

  Menerima arahan daripada Pengarah / TP berkaitan Mesyuarat

  Mula

  Guru Penolong Kanan 1 Sekolah j-QAF Mengenal pasti tempat mesyuarat dan membuat tempahan sewajarnya Membuat permohonan kemudahan secara pakej (untuk mesyuarat di luar pejabat sahaja)

  Query semak & mohon semula

  Memohon kepada Unit Kewangan BPI untuk penyediaan ’Local Order’ setelah permohonan

pakej diluluskan

Mengurus keperluan mesyuarat dan menyediakan serta menyampaikan surat jemputan mesyuarat kepada semua ahli mesyuarat Mengenal pasti dan melantik urus setia mesyuarat (jika perlu) Mengendalikan mesyuarat dan mencatat minit Menyediakan minit mesyuarat dan menyerahkannya kepada perlu pengerusi mesyuarat untuk semakan ubah suai kemas kini

  Menyediakan dan mendapatkan maklum balas tindakan minit mesyuarat Mendapatkan pandangan KS SPI mengenai maklum balas tindakan

minit mesyuarat

perlu ubah suai kemas kini Menyerahkan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat

  Membentangkan minit mesyuarat dalam mesyuarat berikutnya untuk

  Selesai

  

pengesahan Aktiviti 3 :

  Merancang , menyelaras dan mengurus mesyuarat/Taklimat Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum Sekolah j-QAF,

  Menerima arahan daripada Pengarah / TP berkaitan Mesyuarat

  Mula

  Guru Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah j-QAF Mengenal pasti tempat mesyuarat dan membuat tempahan sewajarnya Membuat permohonan kemudahan secara pakej (untuk mesyuarat di luar pejabat sahaja)

  Query semak & mohon semula

  Memohon kepada Unit Kewangan BPI untuk penyediaan ’Local Order’ setelah permohonan

pakej diluluskan

Mengurus keperluan mesyuarat dan menyediakan serta menyampaikan surat jemputan mesyuarat kepada semua ahli mesyuarat Mengenal pasti dan melantik urus setia mesyuarat (jika perlu) Mengendalikan mesyuarat dan mencatat minit Menyediakan minit mesyuarat dan menyerahkannya kepada perlu pengerusi mesyuarat untuk semakan ubah suai kemas kini

  Menyediakan dan mendapatkan maklum balas tindakan minit mesyuarat Mendapatkan pandang KS mengenai maklum balas tindakan minit mesyuarat perlu ubah suai kemas kini Menyerahkan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat

  Membentangkan minit mesyuarat dalam mesyuarat berikutnya untuk

  Selesai

  

pengesahan Aktiviti 4 :

  Merancang , menyelaras dan mengurus mesyuarat/Taklimat Guru Pembimbing j-QAF Sekolah j-QAF,

  Menerima arahan daripada Pengarah / TP berkaitan Mesyuarat

  Mula

  Guru Pembimbing j-QAF Sekolah j-QAF Mengenal pasti tempat mesyuarat dan membuat tempahan sewajarnya Membuat permohonan kemudahan secara pakej (untuk mesyuarat di luar pejabat sahaja)

  Query semak & mohon semula

  Memohon kepada Unit Kewangan BPI untuk penyediaan ’Local Order’ setelah permohonan

pakej diluluskan

Mengurus keperluan mesyuarat dan menyediakan serta menyampaikan surat jemputan mesyuarat kepada semua ahli mesyuarat Mengenal pasti dan melantik urus setia mesyuarat (jika perlu) Mengendalikan mesyuarat dan mencatat minit Menyediakan minit mesyuarat dan menyerahkannya kepada perlu pengerusi mesyuarat untuk semakan ubah suai kemas kini

  Menyediakan dan mendapatkan maklum balas tindakan minit mesyuarat Mendapatkan pandangan KS mengenai maklum balas tindakan

minit mesyuarat

perlu ubah suai kemas kini Menyerahkan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat

  Membentangkan minit mesyuarat dalam mesyuarat berikutnya untuk

  Selesai

  

pengesahan Aktiviti 5 :

  Merancang , menyelaras dan mengurus mesyuarat/Taklimat Ketua Panitia Pendidikan Islam Sekolah j-QAF,

  Menerima arahan daripada Pengarah / TP berkaitan Mesyuarat

  Mula

  Ketua Panitia Pendidikan Islam Sekolah j-QAF Mengenal pasti tempat mesyuarat dan membuat tempahan sewajarnya Membuat permohonan kemudahan secara pakej (untuk mesyuarat di luar pejabat sahaja)

  Query semak & mohon semula

  Memohon kepada Unit Kewangan BPI untuk penyediaan ’Local Order’ setelah permohonan

pakej diluluskan

Mengurus keperluan mesyuarat dan menyediakan serta menyampaikan surat jemputan mesyuarat kepada semua ahli mesyuarat Mengenal pasti dan melantik urus setia mesyuarat (jika perlu) Mengendalikan mesyuarat dan mencatat minit Menyediakan minit mesyuarat dan menyerahkannya kepada perlu pengerusi mesyuarat untuk semakan ubah suai kemas kini

  Menyediakan dan mendapatkan maklum balas tindakan minit mesyuarat Mendapatkan pandangan KS mengenai maklum balas tindakan

minit mesyuarat

perlu ubah suai kemas kini Menyerahkan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat

  Membentangkan minit mesyuarat dalam mesyuarat berikutnya untuk

  Selesai

  

pengesahan Aktiviti 6 : Merancang , menyelaras dan mengurus mesyuarat/Taklimat Penyelia Pendidikan Islam PPD.

  Menerima arahan daripada Pengarah / TP berkaitan Mesyuarat

  Mula

  Penyelia Pendidikan Islam PPD Mengenal pasti tempat mesyuarat dan membuat tempahan sewajarnya Membuat permohonan kemudahan secara pakej (untuk mesyuarat di luar pejabat sahaja)

  Query semak & mohon semula

  Memohon kepada Unit Kewangan BPI untuk penyediaan ’Local Order’ setelah permohonan

pakej diluluskan

Mengurus keperluan mesyuarat dan menyediakan serta menyampaikan surat jemputan mesyuarat kepada semua ahli mesyuarat Mengenal pasti dan melantik urus setia mesyuarat (jika perlu) Mengendalikan mesyuarat dan mencatat minit Menyediakan minit mesyuarat dan menyerahkannya kepada perlu pengerusi mesyuarat untuk semakan ubah suai kemas kini

  Menyediakan dan mendapatkan maklum balas tindakan minit mesyuarat Mendapatkan pandangan KS mengenai maklum balas tindakan

minit mesyuarat

perlu ubah suai kemas kini Menyerahkan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat

  Membentangkan minit mesyuarat dalam mesyuarat berikutnya untuk

  Selesai

  

pengesahan Aktiviti 7 :

  Menyelaras Penyediaan jawapan dan maklum balas terhadap Usul/Isu yang berkaitan dengan j- QAF

  Menerima arahan daripada Pengarah / TP berkaitan Mula maklum balas hal-hal yang berkaitan PI dan BA yang diterima dari agensi luar Mengedarkan borang maklum balas mesyuarat untuk tindakan sektor / unit / pegawai berkaitan Mengurus maklum balas mesyuarat dalam tempoh yang telah ditentukan Mengumpul maklum balas mesyuarat Menyelaras maklum balas mesyuarat dan menyerahkannya perlu kepada TP untuk semakan ubah suai kemas kini

  Menyerahkan maklum balas mesyuarat kepada pihak berkenaan Selesai Menfailkan maklum balas mesyuarat berkenaan Aktiviti 8 :

  Menyelaras Pengumpulan Maklumat dan Data Operasi j-QAF

  Membentangkan kertas penyelarasan maklumat dan data Mula operasi j-QAF KPM dalam Mesyuarat Pengurusan BPI Menyediakan kertas penyelarasan maklumat dan data operasi IPA KPM Membentangkan kertas penyelarasan maklumat dan data operasi IPA KPM dalam Mesyuarat PIPA dan Mesyuarat perlu

  Pengurusan BPI pindaan SKT pindaan dokumen

  Mendapatkan kertas penyelarasan maklumat dan data operasi IPA KPM terkini daripada SPI JPN _query Membuat permohonan kemudahan secara pakej (untuk mesyuarat di luar pejabat sahaja) semak & mohon semula

  Memohon kepada Unit Kewangan BPI untuk penyediaan ’Local Order’ setelah permohonan pakej diluluskan Mengendalikan Mesyuarat Penyelarasan maklumat dan data operasi IPA KPM Menggabung dan mengemas kini maklumat dan data operasi

  IPA KPM Menghasilkan data / buku maklumat dan data operasi IPA KPM yang lengkap dan dikemas kini Menghantar laporan kepada Pengarah / TP dan laporkan

  Selesai dalam Mesyuarat j-QAF / Mesyuarat Pengurusan BPI Aktiviti 9 :

  Menyelaras peruntukan Kewangan j-QAF

  Menerima arahan daripada Pengarah / TP (PPI) Mula berkaitan hal ehwal kewangan j-QAF Menyemak peruntukan ABM PPI tahun semasa yang diluluskan oleh Bahagian Kewangan KPM dan mendapatkan SKT IPA tahun semasa Mengadakan mesyuarat penyelarasan antara SKT dan

  Perlu peruntukan kewangan semasa yang diluluskan pindaan SKT

  Pindaan dokumen Membuat agihan peruntukan kewangan yang diluluskan dengan SKT yang telah dipersetujui Membentangkan SKT dan peruntukan kewangan IPA

  Perlu dalam mesyuarat PPI pindaan SKT

  Pindaan dokumen Membuat salinan dan edarkan agihan peruntukan dan SKT kepada semua pegawai.

  Membuat agihan sub-waran kepada semua sekolah berdasarkan kepada agihan yang telah ditetapkan (jika perlu) dan mendapatkan laporan perbelanjaan Mengemaskinikan dan mengawal baki bulanan peruntukan kewangan tahun semasa IPA daripada Unit Kewangan JPN Melaporkan status kewangan J-QAF dalam Mesyuarat

  Selesai SPI

  Aktiviti 10 :Merancang, menyelaras, mengurus Unjuran dan Keperluan Guru j-QAF Menerima arahan daripada Pengarah / KS mengenai Unjuran

  Mula

  

Guru j-QAF

Mendapatkan ABM dari sumber SPI dan KPM Mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Unjuran Bersama PPD Membuat penyelarasan antara dapatan PPD dan data emis Mengarahkan Penyelia Data Menghadiri Mesyuarat Data

bersma KPM

Menyerahkan Kertas Laporan Unjuran Mendapatkan Laporan Kajian Akhir Tahun dan Pencapaian Sebenar SKT SPI Mengadakan Mesyuarat Kajian Akhir Tahun dan Pencapaian Sebenar SKT SPI Perlu pindaan pindaan SKT SKT

  Menyerahkan Kertas Penyelarasan Laporan Kajian Akhir

  Selesai Tahun dan Pencapaian Sebenar SKT SPI kepada semua sektor Aktiviti 11 . :Penempatan dan Pertukaran Guru j-QAF MULA Menerima Arahan Penempatan Semla

  Perbincangan dengan Penyelia Kekosongan Guru di PPD Pemantauan dan Penyeliaan Tindakan

  Pembetulan Memenuhi Keperluan ?

  tidak

  ya Membuat pen empatan semula Melapor kepada Ketua Sektor Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

  TAMAT ml Aktiviti 12 . : Penempatan Semula Guru j-QAF MULA Mesyuarat dan Perbincangan Dengan

  Penyelia Menentukan jadual aktiviti dan Skop Kerja Pemantauan dan Penyeliaan Tindakan

  Pembetulan Memenuhi Keperluan ?

  tidak

  ya Menerima laporan analisis Melapor kepada Ketua Sektor Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

  TAMAT Aktiviti 13 .0: Penempatan dan Pertukaran Guru j-QAF Dari Dalam dan Luar Negeri MULA Mesyuarat dan Perbincangan Dengan

  

Penyelia

Menentukan jadual aktiviti dan Skop Kerja Pemantauan dan Penyeliaan Tindakan

  Pembetulan Memenuhi Keperluan ?

  tidak

  

ya

Menerima laporan analisis Melapor kepada Ketua Sektor Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

  TAMAT Aktiviti 14: Pemantauan Penempatan dan Pertukaran Guru j-QAF MULA Menerima arahan dari Pengarah SPI dan