TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PRODUK KERAJINAN TANGAN DI USAHA KECIL MENENGAH TAN COLLECTION TIKA ANDITA

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PRODUK KERAJINAN TANGAN DI USAHA KECIL MENENGAH TAN COLLECTION TIKA ANDITA 092406164

  PROGRAM STUDI DIII TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012

  PERSETUJUAN

  Judul : SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PRODUK KERAJINAN TANGAN DI USAHA KECIL MENENGAH TAN COLLECTION

  Kategori : TUGAS AKHIR Nama : TIKA ANDITA Nomor Induk Mahasiswa : 092406164 Program Studi : DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

  ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juli 2012

  Diketahui : Disetujui : Ketua Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing Utama/

  Penanggung Jawab Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math.M.Si., Ph.D.Drs. Suyanto, M.Kom NIP. 19620901 198803 1 002 NIP. 19590813 198601 1 002

  

PERNYATAAN

  SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PRODUK KERJINAN TANGAN DI USAHA KECIL MENENGAH TAN COLLECTION TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing - masing disebutkan sumbernya.

  Medan, Juni 2012 TIKA ANDITA 092406164

  

PENGHARGAAN

  Alhamdulillah. Puji syukur penulis ucapkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Persediaan Produk Kerajinan Tanga di Usaha

  

Kecil Menengah Tan Collection ini tepat pada waktunya. Shalawat beserta salam juga

penulis haturkan ke hadirat junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW.

  Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk meneyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Dalam tugas akihr ini, penulis banyak mendapat masukan serta dukungan dari berbagai pihak.

  Secara khusus penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam – dalamnya kepada Ayahanda Andi Taruna dan Ibunda Darwania Makatita yang telah mendidik dan membesarkan penulis dengan kasih sayang yang tulus juga segala pengorbanan yang tak terhitung nilainya dengan selalu memberikan doa dan dukungan baik moril maupun materil. Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada Kakanda dan Adinda tersayang Inda Andita S.Pd dan Dian Andita atas dukungan dan kasih sayang mereka selama ini.

  Selesainya tugas akihr ini tidak terlepas dari bimbingan, bantuan dan dukungan banyak pihak, sehingga pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar

• – besarnya kepada : 1.

  Bapak Drs. Suyanto, M.Kom selaku dosen pembimbing tugas akhir yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis selama menyususn tugas akhir ini.

  2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara 3. Bapak Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math. M.Si., Ph.D. selaku ketua Departemen

  Matematika 4. Bapak Syahril Efendi, S.Si, M.IT dan Syahriol Sitorus S.Si, M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi Diploma IIITeknik Informatika

  5. Seluruh dosen program studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis selama perkuliahan.

  6. Para Pegawai FMIPA USU yang telah banyak membantu penulis.

  7. Sahabat – sahabat saya Putri Ananda Pane dan Indah Permata Sari selama PKL dan selama penyusunan tugas akhir ini.

  8. Kakanda Muhammad Azuan S.Kom yang telah banyak memberikan masukan dan dukungan kepada penulis.

  9. Sahabat – sahabat lain penulis, Ruisya Syarifuddin, Risky Juwinda, Try Wynanda, Ranto Ganda Sitorus, Handara Ditri Swaizi dan Rezha Satriady Ritonga atas nasehat dan ilmunya selama ini.

10. Teman – teman Kom C’09 yang telah banyak memberikan ilmu kepada penulis baik dalam menyususn tugas akhir ini maupun pada masa perkuliahan.

  Pada penulisan tugas akhir ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk mencapai kesempurnaan. Namun penulis menyadari terdapat kelemahan dan kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca sekalian demi penyempurnaan tugas akhir ini.

  Demikian tugas akhir ini saya buat. Semoga tulisan ini bermanfaat bagi kita semua, Amin.

  Medan, Juni 2012 Penulis

  Tika Andita

  

ABSTRAK

  Sistem persediaan barang merupakan suatu sistem untuk mengetahui persediaan / stok barang pada suatu tempat. Sistem ini sudah banyak digunakan atau dikembangkan di beberapa perusahaan dengan berbagai macam teknologi dan sistem. sistem persediaan barang cukup berperan penting, dimana dalam sistem ini banyak dilakukan proses- proses yang cukup vital yang sangat berpengaruh bagi kelangsungan perusahaan. Permasalahan pada UKM Tan Collection ini adalah belum tersedianya sistem persediaan barang yang terkomputerisasi sehingga belum bisa mengontrol stok barang yang tersedia. Oleh karena itu, pada tugas akhir ini akan di bangun sistem informasi persediaan barang.

  Metode pengembangan sistem pada aplikasi ini menggunakan metode waterfall yang terdiri dari beberapa tahapan. Adapun tahapan tersebut yaitu Analisis dan Perancangan Sistem, analisis kebutuhan perangkat lunak, perancangan sistem, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan sistem. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0, Database dengan Ms. Access 2007, serta menggunakan software pendukung Crystal Report 8.5 sebagai media untuk mencetak laporan produksi dan transaksi barang.

  Berdasarkan konsep dan perancangan tersebut, dapat disimpulkan telah dibangun “Sistem Informasi Persediaan Produk Kerajinan Tangan di Usaha Kecil Menengah Tan Collection” untuk membantu admin / user dalam sistem informasi persediaan barang. Dalam sistem informasi ini admin / pengusaha dapat mengetahui data barang, stok barang, produksi barang dan transaksi barang sesuai dengan informasi yang dibutuhkan melalui menu – menu yang tersedia.

DAFTAR ISI

  23

  2.6 Pengertian Data, Database, dan DBMS

  13

  2.6.1 Data

  13

  2.6.2 Database

  14

  2.6.3 Database Management System (DBMS)

  15

  2.7 Sekilas Tentang Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0

  15

  2.7.1 Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic

  17

  2.8 Crystal Report

  2.9 Flowchart

  2.5 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi

  24 Bab 3 Analisis dan Perancangan Sistem

  27

  3.1 Analisis Sistem

  27

  3.2 Perancangan Sistem

  28

  3.2.1 Perancangan Output

  28

  3.2.2 Perancangan Input

  29

  3.2.3 Perancangan Dialog

  30

  3.2.4 Perancangan File

  31

  11

  Halaman Persetujuan ii

  Pernyataan iii

  3

  Penghargaan iv

  Abstrak vi

  Daftar Isi vii

  Daftar Tabel ix

  Daftar Gambar x

  Bab 1 Pendahuluan

  1

  1.1 Latar Belakang

  1

  1.2 Identifikasi Masalah

  2

  1.3 Pembatasan Masalah

  3

  1.4 Rumusan Masalah

  1.5 Tujuan

  2.4 Pengertian Sistem Informasi Persediaan Barang

  3

  1.6 Manfaat Penelitian

  4

  1.7 Metodologi Penelitian

  4

  1.8 Sistematika Penulisan

  5 Bab 2 Landasan Teori

  6

  2.1 Pengertian Sistem

  6

  2.2 Pengertian Informasi

  7

  2.3 Pengertian Sistem Informasi

  8

  10

  3.2.5 Perancangan Database

  34

  3.2.6 Perancangan Data Flow Diagram

  36

  3.2.7 Pengertian Flowchart

  38

  3.3 Fasilitas Sistem Informasi Persediaan Barang

  44 Bab 4 Implementasi Sistem

  45

  4.1 Tujuan Implementasi Sistem

  45

  4.2

  45 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem

  4.3

  47 Cara Kerja Sistem

  Bab 5 Kesimpulan dan Saran

  55

  5.1 Kesimpulan

  55

  5.2 Saran

  55 Daftar Pustaka

  56 Lampiran

  

DAFTAR TABEL

  Halaman

Tabel 2.1 Simbol – Simbol Flowchart

  24 Tabel 3.1 Tabel Barang

  34 Tabel 3.2 Tabel Permintaan Barang

  34 Tabel 3.3 Tabel Penambahan Persediaan

  35 Tabel 3.4 Tabel Detail Permintaan Barang

  35 Tabel 3.5 Tabel Pengguna

  36 Tabel 3.6 Simbol DFD

  36

  

DAFTAR GAMBAR

  48 Gambar 4.3 Menu File

  38 Gambar 3.11 Flowchart Login Admin

  39 Gambar 3.12 Flowchart Menu Utama

  40 Gambar 3.13 Flowchart Menu File

  41 Gambar 3.14 Flowchart Menu Laporan

  42 Gambar 4.1 Halaman Login

  47 Gambar 4.2 Menu Utama

  48 Gambar 4.4 Sub Menu Data Barang

  33 Gambar 3.9 Rancangan Form Pengguna

  49 Gambar 4.5 Sub Menu DaftarBarang

  49 Gambar 4.6 Sub Menu Persediaan Barang

  50 Gambar 4.7 Sub Menu Permintaan Barang

  50 Gambar 4.8 Sub Menu Penambahan PersediaanBarang

  51 Gambar 4.9 Sub Menu Pengguna

  52 Gambar 4.10 Laporan Penambahan Persediaan

  53 Gambar 4.11 Laporan Permintaan Barang

  33 Gambar 3.10 DFD Sistem Informasi

  32 Gambar 3.8 Rancangan Form Penambahan Persediaan

  Halaman

  20 Gambar 2.8 Toolbox

Gambar 2.1 Komponen – Komponen dari Suatu Sistem

  9 Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data

  14 Gambar 2.3 Form Utama Microsoft Visual Basic 6.0

  18 Gambar 2.4 Toolbar

  19 Gambar 2.5 Form

  19 Gambar 2.6 Windows Property

  20 Gambar 2.7 Windows Form Layout

  21 Gambar 2.9 Projet Windows

  32 Gambar 3.7 Rancangan Form Permintaan Barang

  22 Gambar 2.10 Code Windows

  23 Gambar 3.1 Rancangan Laporan Penambahan Persediaan

  28 Gambar 3.2 Rancangan Laporan Permintaan Barang

  28 Gambar 3.3 Rancangan Form Input Data Barang

  29 Gambar 3.4 Rancangan Menu Utama

  30 Gambar 3.5 Rancangan Form Daftar Barang

  31 Gambar 3.6 Rancangan Form Persediaan Barang

  54 BAB I