SOP bANTUAN PERALATAN U ORMAWA

DRAF SOP KEMAHASISWAAN
SOP Bantuan Peralatan untuk Organisasi Mahasiswa

Universitas /Fakultas

Ormawa

Mulai

Bantuan Peralatan
untuk Organisasi
Mahasisw a

I nventarisasi

Serah terima kepada
ormaw a

Diterima oleh
pengurus Ormaw a

Terjadi kerusakan

Dilakukan perbaikan

Pengajuan Perbaikan

Penyerahan
peralatan yang
diperbaiki

Penerimaan
peralatan yang
diperbaiki

Terjadi perubahan
kepengurusan

Serah terima ke
pengurus yang baru

Selesai

DRAF SOP KEMAHASISWAAN
No

Prosedur
Mulai
Bantuan
Peralatan untuk
Organisasi
Mahasiswa
I nventarisasi

Periode

Otorisator dan
Otorisasi

Ukuran
Waktu

Dokumen

Pengadaan
peralatan
dalam DIPA ,
Surat jalan
Dicatat di
buku induk.

PR III/PD III

Disertai spesifikasi
alat

PR III/PD III

Registrasi
peralatan

Surat serah
terima
bantuan
peralatan
Surat serah
terima
bantuan
peralatan
SK pengurus
baru

PR III/PD III

3

Serah terima
kepada
ormawa

Setelah

dianggarkan
dalam
pengadaan
Setelah
peralatan
datang
Setelah
diinventarisa
si

4

Diterima oleh
pengurus
Ormawa

Setelah
dilakukan
serah terima

ormawa

7 hari

5

Terjadi
perubahan
kepengurusan
Serah terima
ke pengurus
yang baru

Setelah
kepengurusa
n berganti
Setelah
serah terima
jabatan

Ketua ormawa

7 hari

Ketua ormawa

7 hari

Surat serah
terima
peralatan

7

Terjadi
kerusakan

Ormawa

3 hari

Surat
kerusakan
barang,

Ormawa

8

Pengajuan
Perbaikan

Surat
pengusulan
perbaikan

Bagian
umum,
tembusan ke
PR III/PD III,

Dilakukan
perbaikan

Fakultas/
universitas
(bagian umum
dan
perlengkapan)
Rekanan

7 hari

9

Bila tiba-tiba
peralatan
mengalami
kerusakan
Setelah

surat
kerusakan
barang
masuk
Setelah
pengajuan
perbaikan

Surat
pengusulan
perbaikan

rekanan

10

Penyerahan
peralatan yang
diperbaiki

Setelah
dilakukan
perbaikan

Tanda terima
perbaikan

Penerimaan
peralatan yang
diperbaiki

Setelah
penyerahan
peralatan

Fakultas/univers
itas (bagian
umum dan
perlengkapan
ormawa

Tergantung
jenis
barang dan
kerusakan
1 hari

1 hari

Tanda terima
perbaikan

Ormawa,
bagian
umum, PR
III/PD III
Ormawa,
bagian
umum, PR
III/PD III
‐

1

2

6

Selesai

PR III/PD III

Menyesuai
kan

Bagian umum
universitas/
Fakultas
PR I I I / PD I I I

3 hari

Akses

‐

1 hari

‐

Ormawa/ PR
III/PD III

Ketua
Ormawa, PR
III/ PD III
Ketua
Ormawa, PR
III/ PD III

Keterangan

Pengecekan
peralatan apa
berjalan dengan
baik

Tembusan surat
serah terima
peralatan kepada
PR III/PD III
Surat kerusakan
disertai spesifikasi
peralatan

Penyerahan
barang yang rusak
untuk diperbaiki

1. Pengertian
Bantuan peralatan untuk organisasi mahasiswa adalah bantuan peralatan yang diberikan
kepada organisasi mahasiswa yang berada di Universitas Trunojoyo Madura, baik di
tingkatan pusat (BEM, DPM, UKM) dan tingkat fakultas (BEMF, DPMF, HMJ, UKMF)
2. Tujuan
Memberikan bantuan peralatan kepada organisasi mahasiswa sebagai alat penunjang
pelaksanaan kegiatan di organisasi mahasiswa.
3. Ruang lingkup
Organisasi mahasiswa yang berada di Universitas Trunojoyo Madura, baik di tingkatan
pusat (BEM, DPM, UKM) dan tingkat fakultas (BEMF, DPMF, HMJ, UKMF)
4. Dasar hukum dan dokumen terkait
Program Kerja Pembantu Rektor III Universitas Trunojoyo