LPSE Kabupaten Penajam Paser Utara 3 BAHP Genset
PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PEMBANGUNAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jln. Provinsi KM. 9 Nipah-Nipah, Telp. (0542) 7211400, Fax. (0542) 7211515
PENAJAM-KALIMANTAN TIMUR
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) GAGAL
Nomor : 027/ULP/P1-041.3/IX/2012
Pada hari ini, Senin Tanggal Tujuh Belas Bulan September Tahun Dua Ribu Dua Belas, dengan
mengambil tempat di Sekretariat ULP Kantor Bupati Penajam Paser Utara Lantai 1, Jalan Provinsi
Km 9 Nipah-Nipah, Kelompok Kerja 1 ULP Kabupaten Penajam Paser Utara Tahun Anggaran
2012, telah melaksanakan Rapat Penyusunan Berita Acara Hasil Pelelangan untuk paket pekerjaan
Pengadaan Genset Rumah Sakit pada RSUD Kabupaten Penajam Paser Utara, dengan hasil
sebagai berikut :
1. Rapat dipimpin oleh Koordinator Kelompok Kerja 1 ULP Kabupaten Penajam Paser Utara
dengan dihadiri oleh Anggota Kelompok Kerja 1.
2. Hasil Pelelangan :
a. Jumlah Peserta dan Harga Penawaran :
Jumlah peserta yang mendaftar secara elektronik melalui website : LPSE Kabupaten
Penajam Paser Utara sebanyak 38 (Tiga Puluh Delapan) Peserta dan terdapat 8 (Delapan)
peserta yang memasukkan/Upload dokumen/File penawaran dengan harga penawaran
sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Harga Penawaran (Rp)
1.
CV. Dwi Krisna
564.300.000,-
2.
CV. Helmi Harfa
601.700.000,-
3.
CV. Karya Citra
651.200.000,-
4.
CV. Dwi Wijaya
660.000.000,-
5.
CV. Anugerah Inti Rejeki
703.098.000,-
6.
CV. Ayatullah
743.050.000,-
7.
CV. Mega Jaya
744.700.000,-
8.
CV. Annisa
745.800.000,-
b. Metode Evaluasi :
Penawaran dievaluasi berdasarkan metode sistem gugur yang dilakukan dengan cara
memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan
yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang dengan urutan proses
evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran
harga dan dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi. Terhadap
penyedia yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
c. Unsur yang di Evaluasi :
1. Evaluasi Administrasi :
a. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam LDP;
b) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan
c) Bertanggal.
2) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran
dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;
c) Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan
Penawaran;
d) Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang
ditetapkan dalam LDP;
e) Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama
Pokja ULP yang mengadakan pelelangan; dan
g) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
dilelangkan.
h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)
sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja,
setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit
Jaminan.
b. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
c. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
d. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
e. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka
pelelangan dinyatakan gagal.
2. Evaluasi Teknis :
a. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi;
b. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan;
c. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan :
1) Evaluasi dilakukan dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis
sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.
2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap :
a) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan
gambar-gambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
b) Jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;
c) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas;
d) Jaminan Purna Jual dari Distributor selama 5 (lima) tahun
e) Surat Penunjukan pabrikan sebagai distributor resmi wilayah Kalimantan
Timur
f) Barang harus dilengkapi Certifikat Manufaktur
g) Barang harus dilengkapi Certificate Of Orginal
h) Barang harus dilengkapi Sertifikat Test dari Pabrikan
i) Surat dukungan tender dari pabrikan/distributor (sole agen/ATPM)
j) Surat pernyataan Jaminan selam 1 (satu) tahun
k) Surat Ketersedian barang
l) Memiliki tenaga Ahli pemasangan generator/genset
m) Membuat surat pernyataan dapat memberikan training di Workshop Dealer.
d. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,
Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak
diperkenankan mengubah substansi penawaran.
Hasil klarifikasi dapat
menggugurkan penawaran;
e. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga;
f. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka
evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga;
g. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan
gagal.
3. Evaluasi Harga :
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan :
1) Total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS :
a) Apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai
total HPS, dinyatakan gugur; dan
b) Apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas
nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal.
2) Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan
klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap
termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;
3) untuk kontrak lump sum :
a) Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka
dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
b) Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf
tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
c) Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran
dinyatakan gugur.
b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan
dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri;
2) Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan
puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia
untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari
nilai total HPS; dan
b) Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita
untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
4. Evaluasi Kualifikasi :
1) Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta pemenang
cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
2) Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem
gugur.
3) Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang
kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
4) Tatacara evaluasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen
Pengadaan.
5) Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka dilakukan evaluasi kualifikasi terhadap
penawar ranking berikutnya.
6) Peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha :
-
SIUP sesuai Bidang/Subbidang Mekanikal, Elektrikal, Mesin Generator
SITU yang masih berlaku
TDP
Akte Perusahaan.
7) Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya,
dinyatakan dalam surat pernyataan;
8) Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau
perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
peserta
9) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
(SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila
ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak)
paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat
mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal
(SKF);
10) Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu)
pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak,
kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
11) Memiliki pengalaman pada bidang sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen
pemilihan;
12) Dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan:
a.
Peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang
memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan
tersebut; dan
b. Untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada
angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang
melakukan kemitraan.
13) [memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan].
5. Pembuktian Dokumen Kualifikasi :
a. Pembuktian kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi terhadap peserta yang
memenuhi persyaratan kualifikasi.
b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan
meminta salinannya.
c. Dilakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila
diperlukan.
d. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta
digugurkan, badan usaha dan pengurus atau peserta perorangan dimasukkan dalam
daftar hitam.
e. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang
dinyatakan gagal.
d. Jumlah Peserta yang Lulus dan Tidak Lulus
1. Evaluasi Administrasi
Dari 8 (Delapan) peserta yang memasukan/upload dokumen penawaran dan dievaluasi,
yang dinyatakan Lulus Evaluasi Administrasi sebanyak 7 (Tujuh) peserta dan yang
dinyatakan Tidak Lulus Evaluasi Administrasi sebanyak 1 (Satu) peserta, dengan
perincian sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Lulus/Tidak Lulus
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
CV. Dwi Krisna
CV. Helmi Harfa
CV. Karya Citra
CV. Dwi Wijaya
CV. Anugerah Inti Rejeki
CV. Ayatullah
CV. Mega Jaya
CV. Annisa
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Tidak Lulus
Keterangan
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Tidak melampirkan
Jaminan Penawaran
2. Evaluasi Teknis
Dari 7 (Tujuh) peserta yang dievaluasi, tidak ada peserta yang dinyatakan Lulus
Evaluasi Teknis, dengan perincian sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Lulus/Tidak Lulus
Keterangan
Spesifikasi dalam brosur
tidak mencantumkan
spesifikasi Generator set,
Altenator, ATS + AMF,
serta tidak melampirkan
Surat Ketersediaan Barang.
Jadwal pelaksanaan
melebihi waktu yang
ditetapkan
Jadwal pelaksanaan
melebihi waktu yang
ditetapkan
Tidak melampirkan Surat
Pernyataan memberikan
Trainning, Sertifikat
Manufactur dan Tes
Pabrikan
1.
CV. Dwi Krisna
Tidak Lulus
2.
CV. Helmi Harfa
Tidak Lulus
3.
CV. Karya Citra
Tidak Lulus
4.
CV. Dwi Wijaya
Tidak Lulus
5.
CV. Anugerah Inti Rejeki
Tidak Lulus
6.
CV. Ayatullah
Tidak Lulus
7.
CV. Mega Jaya
Tidak Lulus
Terdapat kesalahan dalam
Surat Dukungan
Distributor (Kop Surat dan
stempel yang digunakan
tidak sesuai dengan nama
perusahaan pemberi
dukungan)
Idendtitas barang tidak
Jelas,
Brosur tidak lengkap,
Tidak melampirkan Surat
Ketersediaan Barang
Idendtitas barang tidak
Jelas,
Brosur tidak lengkap,
Tidak melampirkan Surat
Ketersediaan Barang
Karena tidak ada peserta yang dinyatakan Lulus Evaluasi Teknis, maka evaluasi tidak
dilanjutkan ke tahap evaluasi selanjutnya.
3. Kesimpulan
Dari hasil evaluasi dokumen penawaran (administrasi dan teknis) diperoleh bahwa tidak ada
peserta yang dinyatakan lulus evaluasi dokumen penawaran, sehingga pelelangan dinyatakan
gagal dan harus segera dilakukan pelelangan ulang.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini dibuat dan ditandatangani oleh Kelompok
Kerja 1 Unit Layanan Pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kelompok Kerja 1,
1. Edy Subyantoro, S.Pd. MM
Koordinator
……TTD…...
4. Karsono, A.Md
Anggota
……TTD…
2. Dwianto, S.Hut
Anggota
……TTD…...
5. Mustakim AP
Anggota
……TTD…
3. Sarjoko Wiyono, S.Pd
Anggota
……TTD…...
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PEMBANGUNAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jln. Provinsi KM. 9 Nipah-Nipah, Telp. (0542) 7211400, Fax. (0542) 7211515
PENAJAM-KALIMANTAN TIMUR
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) GAGAL
Nomor : 027/ULP/P1-041.3/IX/2012
Pada hari ini, Senin Tanggal Tujuh Belas Bulan September Tahun Dua Ribu Dua Belas, dengan
mengambil tempat di Sekretariat ULP Kantor Bupati Penajam Paser Utara Lantai 1, Jalan Provinsi
Km 9 Nipah-Nipah, Kelompok Kerja 1 ULP Kabupaten Penajam Paser Utara Tahun Anggaran
2012, telah melaksanakan Rapat Penyusunan Berita Acara Hasil Pelelangan untuk paket pekerjaan
Pengadaan Genset Rumah Sakit pada RSUD Kabupaten Penajam Paser Utara, dengan hasil
sebagai berikut :
1. Rapat dipimpin oleh Koordinator Kelompok Kerja 1 ULP Kabupaten Penajam Paser Utara
dengan dihadiri oleh Anggota Kelompok Kerja 1.
2. Hasil Pelelangan :
a. Jumlah Peserta dan Harga Penawaran :
Jumlah peserta yang mendaftar secara elektronik melalui website : LPSE Kabupaten
Penajam Paser Utara sebanyak 38 (Tiga Puluh Delapan) Peserta dan terdapat 8 (Delapan)
peserta yang memasukkan/Upload dokumen/File penawaran dengan harga penawaran
sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Harga Penawaran (Rp)
1.
CV. Dwi Krisna
564.300.000,-
2.
CV. Helmi Harfa
601.700.000,-
3.
CV. Karya Citra
651.200.000,-
4.
CV. Dwi Wijaya
660.000.000,-
5.
CV. Anugerah Inti Rejeki
703.098.000,-
6.
CV. Ayatullah
743.050.000,-
7.
CV. Mega Jaya
744.700.000,-
8.
CV. Annisa
745.800.000,-
b. Metode Evaluasi :
Penawaran dievaluasi berdasarkan metode sistem gugur yang dilakukan dengan cara
memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan
yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang dengan urutan proses
evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran
harga dan dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi. Terhadap
penyedia yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
c. Unsur yang di Evaluasi :
1. Evaluasi Administrasi :
a. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam LDP;
b) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan
c) Bertanggal.
2) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran
dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;
c) Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan
Penawaran;
d) Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang
ditetapkan dalam LDP;
e) Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama
Pokja ULP yang mengadakan pelelangan; dan
g) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
dilelangkan.
h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)
sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja,
setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit
Jaminan.
b. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
c. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
d. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
e. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka
pelelangan dinyatakan gagal.
2. Evaluasi Teknis :
a. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi;
b. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan;
c. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan :
1) Evaluasi dilakukan dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis
sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.
2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap :
a) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan
gambar-gambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
b) Jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;
c) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas;
d) Jaminan Purna Jual dari Distributor selama 5 (lima) tahun
e) Surat Penunjukan pabrikan sebagai distributor resmi wilayah Kalimantan
Timur
f) Barang harus dilengkapi Certifikat Manufaktur
g) Barang harus dilengkapi Certificate Of Orginal
h) Barang harus dilengkapi Sertifikat Test dari Pabrikan
i) Surat dukungan tender dari pabrikan/distributor (sole agen/ATPM)
j) Surat pernyataan Jaminan selam 1 (satu) tahun
k) Surat Ketersedian barang
l) Memiliki tenaga Ahli pemasangan generator/genset
m) Membuat surat pernyataan dapat memberikan training di Workshop Dealer.
d. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,
Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak
diperkenankan mengubah substansi penawaran.
Hasil klarifikasi dapat
menggugurkan penawaran;
e. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga;
f. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka
evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga;
g. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan
gagal.
3. Evaluasi Harga :
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan :
1) Total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS :
a) Apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai
total HPS, dinyatakan gugur; dan
b) Apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas
nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal.
2) Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan
klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap
termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;
3) untuk kontrak lump sum :
a) Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka
dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
b) Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf
tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
c) Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran
dinyatakan gugur.
b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan
dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri;
2) Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan
puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia
untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari
nilai total HPS; dan
b) Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita
untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
4. Evaluasi Kualifikasi :
1) Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta pemenang
cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
2) Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem
gugur.
3) Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang
kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
4) Tatacara evaluasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen
Pengadaan.
5) Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka dilakukan evaluasi kualifikasi terhadap
penawar ranking berikutnya.
6) Peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha :
-
SIUP sesuai Bidang/Subbidang Mekanikal, Elektrikal, Mesin Generator
SITU yang masih berlaku
TDP
Akte Perusahaan.
7) Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya,
dinyatakan dalam surat pernyataan;
8) Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau
perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
peserta
9) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
(SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila
ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak)
paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat
mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal
(SKF);
10) Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu)
pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak,
kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
11) Memiliki pengalaman pada bidang sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen
pemilihan;
12) Dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan:
a.
Peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang
memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan
tersebut; dan
b. Untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada
angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang
melakukan kemitraan.
13) [memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan].
5. Pembuktian Dokumen Kualifikasi :
a. Pembuktian kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi terhadap peserta yang
memenuhi persyaratan kualifikasi.
b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan
meminta salinannya.
c. Dilakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila
diperlukan.
d. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta
digugurkan, badan usaha dan pengurus atau peserta perorangan dimasukkan dalam
daftar hitam.
e. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang
dinyatakan gagal.
d. Jumlah Peserta yang Lulus dan Tidak Lulus
1. Evaluasi Administrasi
Dari 8 (Delapan) peserta yang memasukan/upload dokumen penawaran dan dievaluasi,
yang dinyatakan Lulus Evaluasi Administrasi sebanyak 7 (Tujuh) peserta dan yang
dinyatakan Tidak Lulus Evaluasi Administrasi sebanyak 1 (Satu) peserta, dengan
perincian sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Lulus/Tidak Lulus
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
CV. Dwi Krisna
CV. Helmi Harfa
CV. Karya Citra
CV. Dwi Wijaya
CV. Anugerah Inti Rejeki
CV. Ayatullah
CV. Mega Jaya
CV. Annisa
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Tidak Lulus
Keterangan
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Lengkap dan sesuai
Tidak melampirkan
Jaminan Penawaran
2. Evaluasi Teknis
Dari 7 (Tujuh) peserta yang dievaluasi, tidak ada peserta yang dinyatakan Lulus
Evaluasi Teknis, dengan perincian sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Lulus/Tidak Lulus
Keterangan
Spesifikasi dalam brosur
tidak mencantumkan
spesifikasi Generator set,
Altenator, ATS + AMF,
serta tidak melampirkan
Surat Ketersediaan Barang.
Jadwal pelaksanaan
melebihi waktu yang
ditetapkan
Jadwal pelaksanaan
melebihi waktu yang
ditetapkan
Tidak melampirkan Surat
Pernyataan memberikan
Trainning, Sertifikat
Manufactur dan Tes
Pabrikan
1.
CV. Dwi Krisna
Tidak Lulus
2.
CV. Helmi Harfa
Tidak Lulus
3.
CV. Karya Citra
Tidak Lulus
4.
CV. Dwi Wijaya
Tidak Lulus
5.
CV. Anugerah Inti Rejeki
Tidak Lulus
6.
CV. Ayatullah
Tidak Lulus
7.
CV. Mega Jaya
Tidak Lulus
Terdapat kesalahan dalam
Surat Dukungan
Distributor (Kop Surat dan
stempel yang digunakan
tidak sesuai dengan nama
perusahaan pemberi
dukungan)
Idendtitas barang tidak
Jelas,
Brosur tidak lengkap,
Tidak melampirkan Surat
Ketersediaan Barang
Idendtitas barang tidak
Jelas,
Brosur tidak lengkap,
Tidak melampirkan Surat
Ketersediaan Barang
Karena tidak ada peserta yang dinyatakan Lulus Evaluasi Teknis, maka evaluasi tidak
dilanjutkan ke tahap evaluasi selanjutnya.
3. Kesimpulan
Dari hasil evaluasi dokumen penawaran (administrasi dan teknis) diperoleh bahwa tidak ada
peserta yang dinyatakan lulus evaluasi dokumen penawaran, sehingga pelelangan dinyatakan
gagal dan harus segera dilakukan pelelangan ulang.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini dibuat dan ditandatangani oleh Kelompok
Kerja 1 Unit Layanan Pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kelompok Kerja 1,
1. Edy Subyantoro, S.Pd. MM
Koordinator
……TTD…...
4. Karsono, A.Md
Anggota
……TTD…
2. Dwianto, S.Hut
Anggota
……TTD…...
5. Mustakim AP
Anggota
……TTD…
3. Sarjoko Wiyono, S.Pd
Anggota
……TTD…...