BAHP BAMA LP KTB 2013

! !"#

Pekerjaan : Pengadaan Bahan Makanan dan
Lauk Pauk Narapidana/ Tahanan untuk 555
orang Narapidana/ Tahanan Lokasi Lembaga
Permasyarakatan Klas II B Kotabaru.

Tahun Anggaran :

2013

Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP)
NOMOR
TANGGAL

: 02/ PPBJ-Bama/LP-Ktb / 2013
: 09 Januari 2013

LAMPIRAN

: -

Pada hari ini Rabu tanggal Sembilan
bulan Januari tahun Dua Ribu Tigabelas, Kami
Panitia Pengadaan Barang Lembaga Permasyarakatan Klas II Kotabaru telah melaksanakan
rapat Penilaian / Evaluasi Penawaran tentang pekerjaan tersebut diatas.
Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran dilaksanakan dengan sistem gugur, Urutan
tahapan evaluasi meliputi :
1.
Evaluasi Administrasi
2.
Evaluasi Teknis
3.
Evaluasi Kewajaran Harga
4.
Penilaian Persyaratan Kualifikasi
INFORMASI PELAKSANAAN PELELANGAN
1.
2.
3.
4.

Rekanan/Perusahaan yang mendaftarkan diri di LPSE Kotabaru adalah sebanyak
31 (Tiga Puluh Satu) perusahaan.
Penjelasan lelang dilakukan secara elektronik di LPSE Kotabaru pada tanggal 02
Januari 2013 jam 09.00 s/d 11.00 WIB.
Batas akhir penyampaian dokumen penawaran pada tanggal 08 Januari 2013 pukul
09.00 WIB dengan jumlah penawaran yang masuk sebanyak 4 (empat) penawaran.
Berdasarkan hasil pemeriksaan awal dari pembukaan penawaran maka proses
pelelangan dinyatakan sah dan dapat dilanjutkan ke tahapan selanjutnya.

EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
1.

2.

3.

4.

Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur, artinya isi dari dokumen

penawaran dibandingkan ketentuan/syarat-syarat yang telah tercantum dalam
dokumen pengadaan dan atau addendum dokumen pengadaan.
Evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk, Evaluasi
meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria metoda dan
tata cara evaluasi yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan,
syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan tanpa ada penyimpangan yang bersifat
penting / pokok atau penawaran bersyarat.
Pada tahap awal, evaluasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah setelah
koreksi aritmatik, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun
2012 dan SDP Eproc di mana evaluasi penawarannya sebagai berikut:

Dengan hasil sebagai berikut :
1. Nilai Penawaran
NAMA
PERUSAHAAN

PENAWARAN
SEMULA

PENAWARAN
TERKOREKSI

URUTAN

Tri Aries Tama

Rp 1.763.274.000,-

Rp 1.763.274.000,-

1

Panca Niaga Utama

Rp. 1.861.442.000,-

Rp. 1.861.442.000,-

2

CV. Vico Group

Rp. 1.884.739.700,-

Rp. 1.884.739.700,-

3

Mitra Usaha

Rp. 1.900.209.000,-

Rp. 1.900.209.000,-

4

27 ( Dua Puluh Tujuh ) peserta lainnya

Tidak memasukkan

dokumen Penawaran

2. Metode Evaluasi
Metode evaluasi yang dipergunakan dalam pelelangan ini adalah metode evaluasi
Sistem Gugur yaitu metode evaluasi dengan cara membandingkan pemenuhan
persyaratan oleh peserta lelang terhadap ketentuan persyaratan yang terdapat dalam
Dokumen Pengadaan dan atau Adendum Dokumen Pengadaan.
3. Unsur-unsur yang Dievaluasi
a. Evaluasi Administrasi
i. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap pemenuhan halhal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi
ii. Surat Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) ditandatangani oleh:
(1) direktur utama/pimpinan perusahaan;
(2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau
perubahannya;
(3) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik;
(4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili
perusahaan yang bekerja sama; atau

(5) peserta perorangan
b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP;
c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi
jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
d) Nomor dan tanggal dokumen sesuai.
e) bertanggal;
iii. Jaminan Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan
penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP;
c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan
Penawaran;
d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sebagaimana
tercantum dalam LDP;
e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;

f) nama Pokja ULP/Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran
sama dengan nama Pokja ULP/Panitia Pengadaan yang mengadakan
pelelangan;
g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
dilelangkan;
h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)
sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP/Panitia
Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan;
i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama
Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO;
j) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi
dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP/Panitia Pengadaan
kepada penerbit jaminan
k) Hasil Pemindaian (Scan ) Jaminan Penawaran Asli;
l) Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/ pengiriman
kepada Pokja ULP dengan alamat sesuai dalam LDP dan sudah harus
diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
b. Evaluasi Teknis
i. metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan

dalam penyelesaian pekerjaan;
ii. jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas
waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
iii. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan
sebagaimana tercantum dalam LDP;
iv. spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan ini;
v. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan
sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan;
c. Evaluasi Harga
1) total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai
total HPS:
a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai
total HPS, dinyatakan gugur; dan
b) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai
total HPS, pelelangan dinyatakan gagal;
2) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh
perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan
klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya

berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan
klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap
termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya

d. Evaluasi Kualifikasi
1) Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha
perdagangan (SIUP) sub bidang bahan makanan dan surat izin tempat usaha
(SITU) yang masih berlaku dan dikeluarkan oleh instansi pemerintah;
2) memiliki pengalaman pada bidang yang sejenis;
3) Daftar personil inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan ini adalah :
Tahun
Pendidikan
Jumlah
Posisi*
Pengalaman
(min)
Orang
(min)
Ahli Gizi

D.III
3 tahun
1
Logistik

SLTA

3 tahun

1

Administrasi SLTA

3 tahun

1

SLTP/SLTA 3 tahun

1

Sopir

Catatan : Harus dilampirkan salinan ijazah sesuai tingkat pendidikan dan jurusan.
4) Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

Jenis Peralatan

Jumlah

1. Pick Up

1 Unit

2.Kendaraan Roda
Dua
3.Timbangan

1 Buah

4.Gudang
Penyimpanan

1 Buah

1 Buah

Bukti
Pembelian
/ Pemilikan
Wajib Dilampir
kan
Wajib Dilampir
kan
Wajib Dilampir
kan
Wajib Dilampir
kan

4.

Hasil Evaluasi Peserta Lelang
1. Evaluasi Administrasi

Tri Aries Tama

Lulus /
Tidak Lulus
LULUS

Panca Niaga Utama

LULUS

Memenuhi

CV. Vico Group

LULUS

Jaminan Penawaran asli tidak
disampaikan secara langsung ke
Panitia sesuai SDB E-Proc

Mitra Usaha

LULUS

Memenuhi

Lulus /
Tidak Lulus

Alasan

Tri Aries Tama

LULUS

Ahli gizi yang diminta tidak sesuai
dengan yang dipersyaratkan pada
LDP.

Panca Niaga Utama

LULUS

Memenuhi

Mitra Usaha

LULUS

Memenuhi

Nama Perusahaan

Lulus /
Tidak Lulus

Alasan

Panca Niaga Utama

LULUS

Harga di bawah HPS

Mitra Usaha

LULUS

Harga di bawah HPS

Nama Perusahaan

Alasan
Memenuhi

2. Evaluasi Teknis
Nama Perusahaan

2. Evaluasi Harga

5. Evaluasi Kualifikasi
Setelah dilakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga, maka dilakukan evaluasi
kualifikasi terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila
ada), dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur.
Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi,
maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan
penawaran.
Penawaran dinyatakan lulus evaluasi kualifikasi dengan sistem gugur.

Adapun hasil Evaluasi Kualifikasi penawaran adalah sebagai berikut :
No
.

Harga Penawaran
Terkoreksi (Rp)

Perusahaan
Panca Niaga Utama

1.

2.

Rp. 1.861.442.000,-

Mitra Usaha

Rp. 1.900.209.000,-

Hasil Evaluasi
Kualifikasi

Kesimpulan

Tidak
memenuhi

Tidak dilakukan
pembuktian/verifikasi
dokumen kualifikasi

Memenuhi

dilakukan
pembuktian/verifikasi
dokumen kualifikasi

Selanjutnya hanya penawaran perusahaan yang lulus verifikasi kualifikasi yang
dapat diusulkan sebagai calon pemenang dengan urutan berdasarkan urutan harga
penawaran terendah.
Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditanda tangani oleh Panitia Pengadaan
Barang dan Jasa, dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagai
bahan proses selanjutnya.
Panitia Pengadaan Barang /Jasa :
No.

NAMA

JABATAN

1.

Nasrullah Zamzani, ST

Ketua

2.

Agus Priyadi. M, SKM

Sekretaris

3.

Wahyuddin Al Fahmi, S. ST

Anggota

TANDA TANGAN