BAHP Bama Sibolga 2013
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIA SIBOLGA
Jln. Prof. M. Hazairin No. 9 Sibuluan Raya Kab. Tapanuli Tengah
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor : W2.E9.PL.01.03.06-PAN.008
Pekerjaan
Lokasi
Satuan Kerja
Thn Anggaran
:
:
:
:
Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan Tahanan
Sibolga
Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Sibolga
2013
Pada hari ini Kamis tanggal dua puluh bulan Desember tahun dua ribu dua belas (20-12-2012),
Panitia Pengadaan Barang/Jasa telah mengadakan Rapat Penyusunan Hasil Pelelangan
Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan Tahanan di Lembaga Pemasyarakatan
Kelas IIA Sibolga, dengan hasil sbb :
A.
DASAR PELAKSANAAN :
Pengadaan Barang/jasa ini dilaksanakan dengan berpedoman kepada :
1. Peraturan Presiden RI No.54 tahun 2010 tentang Pengadaan barang/Jasa pemerintah;
2. Peraturan Presiden RI No.70 tahun 2012 tentang Perubahan kedua Pengadaan
barang/Jasa pemerintah;
3. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah nomor 6
tahu 2012 tentang Petunjuk Teknis Perpres 70 tahun 2012;
4. Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas
II-A Sibolga Tahun Anggaran 2013.
5. Keputusan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Sibolga Nomor : W2.E9.1118
KU.05.05.01tahun 2012 tanggal 1 Desember 2012 tentang Pembentukan Panitia
Pengadaan Bahan makanan Narapidana dan Tahanan Taun Anggaran 2013;
B.
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA :
Pengadaan Barang/Jasa ini dilaksanakan secara Elektronik melalui Portal Pengadaan
Barang/Jasa (LPSE) dengan cara Pelelangan Sederhana Pasca Kualifikasi.
Tahapan-tahapan pelaksanaan dilaksanakan sbb :
1. Penyiapan Dokumen Pengadaan
Dokumen pengadaan nomor : W2.E9.PL.01.03.06.PAN-001 tanggal 10 Desemeber 2012
disusun dengan mengacu kepada Standard Dokumen pengadaan berdasarkan Surat
Keputusan kepala LKPP nomor 2 tahun 2011 tanggal 21 April 2011 yaitu SBD E-Proc
Pengadaan Barang/Jasa.
2. Pengumuman Pelelangan Umum
Pengumuman Pelelangan nomor : W2.E9.PL.01.03.06-PAN-003 tanggal 11 Desember
2012 diumumkan melalui Website Kementerian Hukum dan HAM serta Portal LPSE
Kementerian Hukum dan HAM alamat : www.lpse.depkumham.go.id tanggal 11
Desemeber 2012.
3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
a. Pendaftaran dilaksanakan secara online melalui portal pengadaan pada
www.lpse.depkumham.go.id dari tanggal 11 Desember 2012 s/d 16 Desember 2012.
b. Peserta memperoleh Dokumen Pengadaan dengan cara mengunduh dari portal
pengadaan melalui aplikasi SPSE sejak Pengumuman s/d 16 Desember 2012;
c. Hingga batas akhir pendaftaran terdapat 9 (sembilan) penyedia yang melakukan
pendaftaran secara online.
4. Penjelasan Dokumen Pengadaan
a. Penjelasan dokumen Pengadaan dilaksanakan secara online melalui aplikasi SPSE
pada alamat www.lpse.depkumham.go.id pada tanggal 14 Desember 2012 jam 14.00
s/d 15.00 WIB.
b. Hingga akhir waktu Penjelasan tidak terdapat pertanyaan dari Peserta;
c. Berita Acara Penjelasan Terlampir
5. Addendum Dokumen Pengadaan
Dilakukan Addendum Dokumen Pengadaan No. W2.E9.PL.01.03.06-PAN.005 tanggal 15
Desemeber 2012 karena adanya beberapa perubahan ketentuan pada BAB II, BABIV
dan BAB X. (Terlampir)
6. Pembukaan dokumen Pengadaan
Pembukaan Penawaran dilaksanakan oleh Panitia melalui aplikasi SPSE dengan
mendownload dokumen penawaran yang masuk secara online tanggal 17 Desember
2012 dimulai jam15;05 WIB;
Penawaran yang berhasil di Download dan di dekripsi dengan aplikasi APENDO adalah
sbb ::
No
Nama Penyedia
Dok.Kualifikasi
Dokumen
Adiministrasi/Teknis
Total
Penawaran
1.567.855.971
1
CV. Anugerah Mandiri
Ya
Ya
2
CV. Kolang Nauli Arga
Tidak
Tidak
--
3
CV. Nagoya Jaya
Tidak
Tidak
--
4
CV. Karmila Jaya
Tidak
Tidak
--
5
CV. Permata Putri
Tidak
Tidak
--
6
CV. Bio Mitranda
Ya
Ya
1.629.297.000
7
CV. Doly Prima Jaya
Ya
Ya
1.637.593.000
8
CV. Barokah Utama
Ya
Ya
1.604.410.000
9
CV. Khayla Prima Nusa
Ya
Ya
1.538.043.000
7. Koreksi Aritmatik
Koreksi Aritmatik dilakukan sebelum evaluasi Dokumen Penawaran dengan hasil
Koreksi sbb :
No
Nama Penyedia
Total Penawaran
Sebelum Koreksi
Setelah Koreksi
Aritmatik
Aritmatik
% Thd
HPS
No.
Urut
1
CV. Khayla Prima Nusa
1.538.043.000
1.542.473.000
92,96
1
2
CV. Anugerah Mandiri
1.567.855.971
1.567.855.971
94,49
2
3
CV..Barokah Utama
1.604.410.000
1.604.997.000
96,73
3
4
CV. Bio Mitranda
1.629.297.000
1.626.165.000
98,01
4
5
CV. Doly Prima Jaya
1.637.592.000
1.637.247.000
98,68
5
8. Evaluasi Dokumen Penawaran
Evaluasi Dokumen Penawaran dilaksanakan secara berurutan mulai Evaluasi
Administrasi, Teknis, Harga dan Kualifikasi dengan metode Evaluasi sistem Gugur.
Hasil Evaluasi sbb :
a. Evaluasi Administrasi :
1) Hasil Evaluasi Administrasi adalah sbb :
a) Jumlah Penawaran yang di Evaluasi
5 Penyedia
b) Jumlah Penawaran yang LULUS pada Evaluasi administrasi 2 Penyedia
c) Jumlah Penawaran yang GUGUR pada Evaluasi Administrasi 3 Penyedia
2) Perincian hasil Evaluasi Administrasi sbb :
No
Nama Penyedia
Hasil
Evaluasi
Pertimbangan
1
CV. Khayla Prima Nusa
Gugur
Harga Penawaran tertulis antara angka
dan huruf tidak sama
2
CV. Anugerah Mandiri
Lulus
--
3
CV. Barokah Utama
Lulus
--
4
CV. Bio Mitranda
Gugur
Tidak menyampaikan Asli Surat Jaminan
Penawaran
5
CV. Doly Prima Jaya
Gugur
Tidak menyampaikan Asli Surat Jaminan
Penawaran
b. Evaluasi Teknis
1) Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang lulus evaluasi Administrasi
dengan memeriksa kelengkapan persyaratan teknis.
2) Hasil Evaluasi Teknis adalah sbb :
No
1
2
c.
Nama Penyedia
CV. Anugerah Mandiri
CV. Barokah Utama
Hasil
Akhir
Lulus
Gugur
Pertimbangan
-Tidak Menyampaikan Surat Pernyataan
Kesediaan/kesanggupan menyediakan
Gudang penyimpanan.
Evaluasi Harga
1) Evaluasi Harga dilakukan dengan menilai kewajaran harga penawaran dengan
ketentuan sbb :
a) Bila Total Harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi total HPS,
dinyatakan gugur;
b) Harga satuan yang nilainya lebih dari 110 % dari harga satuan HPS
dilakukan klarifikasi, harga satuan penawaran dinyatakan timpang dan
hanya berlaku untuk volume pada Daftar Kuantitas Harga;
c) Mata Pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan
klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan dan harganya
diangap termasuk dalam arga satuan pekerjaan lainnya.
d) Bila Total harga penawaran dibawah 80% dari HPS dilakukan klarifikasi
kewajaran harga, dan bila peserta ditunjuk sebagai pemenang harus
bersedia menaikkan jaminan pelaksanaan menjadi 5% dari HPS dan bila
peserta tidak bersedia menaikkan nilai jaminan pelaksanaan maka
penawaran digugurkan dan jaminan penawaran disita untuk negara serta
dimasukkan dalam daftar hitam.
2) Evaluasi Harga menghasilkan butir-butir sbb :
a) Jumlah Penawaran yang dilakukan evaluasi Harga 1 Penyedia;
b) Jumlah Penawaran dengan kategori wajar
1 Penyedia;
c) Jumlah Penawaran dengan kategori Timpang
0 Penyedia;
d) Jumlah Penawaran dengan kategori Tidak Wajar
0 Penyedia;
3) Terdapat harga 3 (tiga) satuan harga penawaran yang timpang dan 1 (satu)
satuan harga penawaran yang tidak wajar yaitu :
a) Satuan Harga Penawaran timpang terdiri dari :
- Garam Dapur
= 123,29 % dari HPS
- Cabe Merah
= 133,33 % dari HPS
- Bahan Bakar Gas
= 120,00 % dari HPS
b) Satuan Harga Penawaran Tidak wajar terdiri dari :
- Bumbu-bumbu
= 66,67 % dari HPS
4) Rincian hasil evaluasi harga adalah sbb :
No
1
Nama Penyedia
CV. Anugerah Mandiri
Harga
Penawaran
1.567.855.971
HPS
%
Kesimpulan
1.659.217.000
94,49
Wajar
5) Penawaran yang lulus hingga evaluasi harga hanya 1 (satu) penyedia sehingga
tidak dilakukan penyusunan daftar urutan calon pemenang dan dilanjutkan
Evaluasi Kualifikasi.
d. Evaluasi Kualifikasi
1) Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan
pemenuhan kelengkapan dokumen dan pemenuhan persyaratan kualifikasi yang
telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
2) Hasil Evaluasi Kualifikasi di rincikan sbb :
No
Nama Penyedia
Hasil
Akhir
1
CV. Anugerah Mandiri
Gugur
Pertimbangan/Alasan
Memenuhi Persyaratan
e. Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi
Tidak dilakukan Klarifikasi terhadap Penyedia karena tidak ada peserta yang lulus
evaluasi Pelelangan
C.
KESIMPULAN
1. Dari seluruh tahapan Pelelangan terbukti bahwa tidak ada peserta yang lulus evaluasi
Penawara;
2. Panitia Menetapkan bahwa Pelelangan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan
Tahanan pada Lembaga Pemasyarakatan kelas II A Sibolga tahun Anggaran 2012
dinyatakan GAGAL.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Dibuat di
: Sibolga
Pada Tanggal : 20 Desember 2012
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
1. Koyo Suranto
Ketua
.......... ttd ...........
2. Hasran Sapawi
Sekretaris
.......... ttd ...........
3. Syafriadi Lubis.
Anggota
.......... ttd ...........
4. Madya Pratama
Anggota
.......... ttd ...........
5. Abdul Ali Simatupang
Anggota
.......... ttd ...........
LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIA SIBOLGA
Jln. Prof. M. Hazairin No. 9 Sibuluan Raya Kab. Tapanuli Tengah
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor : W2.E9.PL.01.03.06-PAN.008
Pekerjaan
Lokasi
Satuan Kerja
Thn Anggaran
:
:
:
:
Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan Tahanan
Sibolga
Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Sibolga
2013
Pada hari ini Kamis tanggal dua puluh bulan Desember tahun dua ribu dua belas (20-12-2012),
Panitia Pengadaan Barang/Jasa telah mengadakan Rapat Penyusunan Hasil Pelelangan
Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan Tahanan di Lembaga Pemasyarakatan
Kelas IIA Sibolga, dengan hasil sbb :
A.
DASAR PELAKSANAAN :
Pengadaan Barang/jasa ini dilaksanakan dengan berpedoman kepada :
1. Peraturan Presiden RI No.54 tahun 2010 tentang Pengadaan barang/Jasa pemerintah;
2. Peraturan Presiden RI No.70 tahun 2012 tentang Perubahan kedua Pengadaan
barang/Jasa pemerintah;
3. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah nomor 6
tahu 2012 tentang Petunjuk Teknis Perpres 70 tahun 2012;
4. Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas
II-A Sibolga Tahun Anggaran 2013.
5. Keputusan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Sibolga Nomor : W2.E9.1118
KU.05.05.01tahun 2012 tanggal 1 Desember 2012 tentang Pembentukan Panitia
Pengadaan Bahan makanan Narapidana dan Tahanan Taun Anggaran 2013;
B.
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA :
Pengadaan Barang/Jasa ini dilaksanakan secara Elektronik melalui Portal Pengadaan
Barang/Jasa (LPSE) dengan cara Pelelangan Sederhana Pasca Kualifikasi.
Tahapan-tahapan pelaksanaan dilaksanakan sbb :
1. Penyiapan Dokumen Pengadaan
Dokumen pengadaan nomor : W2.E9.PL.01.03.06.PAN-001 tanggal 10 Desemeber 2012
disusun dengan mengacu kepada Standard Dokumen pengadaan berdasarkan Surat
Keputusan kepala LKPP nomor 2 tahun 2011 tanggal 21 April 2011 yaitu SBD E-Proc
Pengadaan Barang/Jasa.
2. Pengumuman Pelelangan Umum
Pengumuman Pelelangan nomor : W2.E9.PL.01.03.06-PAN-003 tanggal 11 Desember
2012 diumumkan melalui Website Kementerian Hukum dan HAM serta Portal LPSE
Kementerian Hukum dan HAM alamat : www.lpse.depkumham.go.id tanggal 11
Desemeber 2012.
3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
a. Pendaftaran dilaksanakan secara online melalui portal pengadaan pada
www.lpse.depkumham.go.id dari tanggal 11 Desember 2012 s/d 16 Desember 2012.
b. Peserta memperoleh Dokumen Pengadaan dengan cara mengunduh dari portal
pengadaan melalui aplikasi SPSE sejak Pengumuman s/d 16 Desember 2012;
c. Hingga batas akhir pendaftaran terdapat 9 (sembilan) penyedia yang melakukan
pendaftaran secara online.
4. Penjelasan Dokumen Pengadaan
a. Penjelasan dokumen Pengadaan dilaksanakan secara online melalui aplikasi SPSE
pada alamat www.lpse.depkumham.go.id pada tanggal 14 Desember 2012 jam 14.00
s/d 15.00 WIB.
b. Hingga akhir waktu Penjelasan tidak terdapat pertanyaan dari Peserta;
c. Berita Acara Penjelasan Terlampir
5. Addendum Dokumen Pengadaan
Dilakukan Addendum Dokumen Pengadaan No. W2.E9.PL.01.03.06-PAN.005 tanggal 15
Desemeber 2012 karena adanya beberapa perubahan ketentuan pada BAB II, BABIV
dan BAB X. (Terlampir)
6. Pembukaan dokumen Pengadaan
Pembukaan Penawaran dilaksanakan oleh Panitia melalui aplikasi SPSE dengan
mendownload dokumen penawaran yang masuk secara online tanggal 17 Desember
2012 dimulai jam15;05 WIB;
Penawaran yang berhasil di Download dan di dekripsi dengan aplikasi APENDO adalah
sbb ::
No
Nama Penyedia
Dok.Kualifikasi
Dokumen
Adiministrasi/Teknis
Total
Penawaran
1.567.855.971
1
CV. Anugerah Mandiri
Ya
Ya
2
CV. Kolang Nauli Arga
Tidak
Tidak
--
3
CV. Nagoya Jaya
Tidak
Tidak
--
4
CV. Karmila Jaya
Tidak
Tidak
--
5
CV. Permata Putri
Tidak
Tidak
--
6
CV. Bio Mitranda
Ya
Ya
1.629.297.000
7
CV. Doly Prima Jaya
Ya
Ya
1.637.593.000
8
CV. Barokah Utama
Ya
Ya
1.604.410.000
9
CV. Khayla Prima Nusa
Ya
Ya
1.538.043.000
7. Koreksi Aritmatik
Koreksi Aritmatik dilakukan sebelum evaluasi Dokumen Penawaran dengan hasil
Koreksi sbb :
No
Nama Penyedia
Total Penawaran
Sebelum Koreksi
Setelah Koreksi
Aritmatik
Aritmatik
% Thd
HPS
No.
Urut
1
CV. Khayla Prima Nusa
1.538.043.000
1.542.473.000
92,96
1
2
CV. Anugerah Mandiri
1.567.855.971
1.567.855.971
94,49
2
3
CV..Barokah Utama
1.604.410.000
1.604.997.000
96,73
3
4
CV. Bio Mitranda
1.629.297.000
1.626.165.000
98,01
4
5
CV. Doly Prima Jaya
1.637.592.000
1.637.247.000
98,68
5
8. Evaluasi Dokumen Penawaran
Evaluasi Dokumen Penawaran dilaksanakan secara berurutan mulai Evaluasi
Administrasi, Teknis, Harga dan Kualifikasi dengan metode Evaluasi sistem Gugur.
Hasil Evaluasi sbb :
a. Evaluasi Administrasi :
1) Hasil Evaluasi Administrasi adalah sbb :
a) Jumlah Penawaran yang di Evaluasi
5 Penyedia
b) Jumlah Penawaran yang LULUS pada Evaluasi administrasi 2 Penyedia
c) Jumlah Penawaran yang GUGUR pada Evaluasi Administrasi 3 Penyedia
2) Perincian hasil Evaluasi Administrasi sbb :
No
Nama Penyedia
Hasil
Evaluasi
Pertimbangan
1
CV. Khayla Prima Nusa
Gugur
Harga Penawaran tertulis antara angka
dan huruf tidak sama
2
CV. Anugerah Mandiri
Lulus
--
3
CV. Barokah Utama
Lulus
--
4
CV. Bio Mitranda
Gugur
Tidak menyampaikan Asli Surat Jaminan
Penawaran
5
CV. Doly Prima Jaya
Gugur
Tidak menyampaikan Asli Surat Jaminan
Penawaran
b. Evaluasi Teknis
1) Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang lulus evaluasi Administrasi
dengan memeriksa kelengkapan persyaratan teknis.
2) Hasil Evaluasi Teknis adalah sbb :
No
1
2
c.
Nama Penyedia
CV. Anugerah Mandiri
CV. Barokah Utama
Hasil
Akhir
Lulus
Gugur
Pertimbangan
-Tidak Menyampaikan Surat Pernyataan
Kesediaan/kesanggupan menyediakan
Gudang penyimpanan.
Evaluasi Harga
1) Evaluasi Harga dilakukan dengan menilai kewajaran harga penawaran dengan
ketentuan sbb :
a) Bila Total Harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi total HPS,
dinyatakan gugur;
b) Harga satuan yang nilainya lebih dari 110 % dari harga satuan HPS
dilakukan klarifikasi, harga satuan penawaran dinyatakan timpang dan
hanya berlaku untuk volume pada Daftar Kuantitas Harga;
c) Mata Pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan
klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan dan harganya
diangap termasuk dalam arga satuan pekerjaan lainnya.
d) Bila Total harga penawaran dibawah 80% dari HPS dilakukan klarifikasi
kewajaran harga, dan bila peserta ditunjuk sebagai pemenang harus
bersedia menaikkan jaminan pelaksanaan menjadi 5% dari HPS dan bila
peserta tidak bersedia menaikkan nilai jaminan pelaksanaan maka
penawaran digugurkan dan jaminan penawaran disita untuk negara serta
dimasukkan dalam daftar hitam.
2) Evaluasi Harga menghasilkan butir-butir sbb :
a) Jumlah Penawaran yang dilakukan evaluasi Harga 1 Penyedia;
b) Jumlah Penawaran dengan kategori wajar
1 Penyedia;
c) Jumlah Penawaran dengan kategori Timpang
0 Penyedia;
d) Jumlah Penawaran dengan kategori Tidak Wajar
0 Penyedia;
3) Terdapat harga 3 (tiga) satuan harga penawaran yang timpang dan 1 (satu)
satuan harga penawaran yang tidak wajar yaitu :
a) Satuan Harga Penawaran timpang terdiri dari :
- Garam Dapur
= 123,29 % dari HPS
- Cabe Merah
= 133,33 % dari HPS
- Bahan Bakar Gas
= 120,00 % dari HPS
b) Satuan Harga Penawaran Tidak wajar terdiri dari :
- Bumbu-bumbu
= 66,67 % dari HPS
4) Rincian hasil evaluasi harga adalah sbb :
No
1
Nama Penyedia
CV. Anugerah Mandiri
Harga
Penawaran
1.567.855.971
HPS
%
Kesimpulan
1.659.217.000
94,49
Wajar
5) Penawaran yang lulus hingga evaluasi harga hanya 1 (satu) penyedia sehingga
tidak dilakukan penyusunan daftar urutan calon pemenang dan dilanjutkan
Evaluasi Kualifikasi.
d. Evaluasi Kualifikasi
1) Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan
pemenuhan kelengkapan dokumen dan pemenuhan persyaratan kualifikasi yang
telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
2) Hasil Evaluasi Kualifikasi di rincikan sbb :
No
Nama Penyedia
Hasil
Akhir
1
CV. Anugerah Mandiri
Gugur
Pertimbangan/Alasan
Memenuhi Persyaratan
e. Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi
Tidak dilakukan Klarifikasi terhadap Penyedia karena tidak ada peserta yang lulus
evaluasi Pelelangan
C.
KESIMPULAN
1. Dari seluruh tahapan Pelelangan terbukti bahwa tidak ada peserta yang lulus evaluasi
Penawara;
2. Panitia Menetapkan bahwa Pelelangan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan
Tahanan pada Lembaga Pemasyarakatan kelas II A Sibolga tahun Anggaran 2012
dinyatakan GAGAL.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Dibuat di
: Sibolga
Pada Tanggal : 20 Desember 2012
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
1. Koyo Suranto
Ketua
.......... ttd ...........
2. Hasran Sapawi
Sekretaris
.......... ttd ...........
3. Syafriadi Lubis.
Anggota
.......... ttd ...........
4. Madya Pratama
Anggota
.......... ttd ...........
5. Abdul Ali Simatupang
Anggota
.......... ttd ...........