BAHP Jasa Penyimpanan Arsip (Lelang Ulang)

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
PENGADAAN JASA PENYIMPANAN ARSIP OTORITAS JASA KEUANGAN
TAHUN ANGGARAN 2017 (LELANG ULANG)
Nomor : BAHP-02/MS.43223/PP/PJPA/2017
Pada hari ini Selasa tanggal delapan belas bulan April tahun dua ribu tujuh belas
(18-04-2017), bertempat di Ruang Rapat Departemen Logistik, Gedung Sumitro
Djojohadikusumo Lantai 5, Jalan Lapangan Banteng Timur No 2-4 Jakarta Pusat,
telah diadakan Rapat Pembahasan Pengadaan Jasa Penyimpanan Arsip Otoritas
Jasa Keuangan Tahun Anggaran 2017 (Lelang Ulang) dengan hasil sebagai berikut:
1. Pagu anggaran Pengadaan Jasa Penyimpanan Arsip adalah sebesar Rp
2.178.000.000,00 dan HPS sebesar Rp729.025.000,00.
2. Pengumuman Pascakualifikasi pada website www.lpse.kemenkeu.go.id tanggal
07 April 2017 s.d. 12 April 2017.
3. Proses pendaftaran dan download dokumen pascakualifikasi dilakukan tanggal
07 April 2017 s.d. 12 April 2017.
4. Sampai dengan batas akhir pendaftaran dan download dokumen pengadaan,
terdapat 16 (enam belas) calon penyedia jasa yang mendaftar menjadi peserta
dan mendownload dokumen pengadaan.
5. Pemberian penjelasan (Aanwijzing) dilakukan pada tanggal 11 April 2017.
Upload dokumen penawaran dilakukan tanggal 12 s.d. 13 April 2017 pukul
15.00 WIB.

6. Pembukaan dokumen penawaran dan evaluasi dokumen penawaran dilakukan
mulai tanggal 13 April 2017, terdapat 3 (tiga) peserta yang memasukkan
dokumen penawaran yaitu :
No

Harga Penawaran
Terkoreksi

Nama Perusahaan

1

PT Multifiling Mitra Indonesia, Tbk.

Rp671.550.000,00

2

PT Arsip Geoservices Indonesia

Rp711.287.500,00

3

PT Putraduta Buanasentosa

Rp793.925.000,00

7. Tanggal 13 s.d. 17 April 2017 Panitia telah melakukan koreksi aritmatik,
evaluasi administrasi, teknis, dan harga sebagaimana tercantum dalam berita
acara evaluasi penawaran nomor: BAEP-02/MS.43223/PP/PJPA/2017, dengan
hasil sebagai berikut:
Hasil Evaluasi
No
Nama Perusahaan
Keterangan
Administrasi
Teknis dan
Harga
1

PT Multifiling Mitra
Indonesia, Tbk.

Gugur

-

-

-

tidak ada prosedur
peminjaman datang
sendiri;
tidak ada penjelasan
mengenai tugas dan
wewenang
Manager/Supervisor;
tidak ada Customer

Service;
tidak ada penjelasan
mengenai tugas dan
wewenang petugas

-

-

2

PT Arsip Geoservices
Indonesia

Gugur

-

-

-

-

-

3

PT Putraduta
Buanasentosa

Gugur

-

-

administrasi;
tidak ada uraian
singkat mengenai

system/aplikasi
Record Management
System (RMS);
hanya ada 1 foto
gedung per wilayah
(cabang).
tidak ada prosedur
peminjaman melalui
telepon/email/faksi
mil yang diantar
kepada peminjam;
prosedur
pengamanan arsip
tidak sesuai (tidak
dalam bentuk
flowchart);
prosedur
pemusnahan arsip
tidak sesuai (tidak
dalam bentuk

flowchart);
tidak ada penjelasan
mengenai tugas dan
wewenang
Manager/Supervisor;
tidak ada penjelasan
mengenai tugas dan
wewenang Customer
Service;
tidak ada petugas
administrasi.
tidak ada
keterangan tampak
depan/ belakang
foto gedung
penyimpanan arsip;
hanya ada foto
ruang fumigasi,
tidak ada foto
kegiatan

pemeliharaan arsip
(fumigasi) yang
pernah
dilaksanakan.

8. Dengan demikian maka lelang Pengadaan Jasa Penyimpanan Arsip Otoritas
Jasa Keuangan Tahun Anggaran 2017 (Lelang Ulang) dinyatakan Gagal.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat untuk dapat digunakan
seperlunya.
PANITIA PENGADAAN JASA PENYIMPANAN ARSIP
TTD