BA Aanwijzing Sosialisasi melalui media tradisional TH 2013
BADAN NASIONAL
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770
Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205
PO BOX 4451 JKTM, Website : http//www.bnp2tki.go.id
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING
Nomor : BA. 184/ULP/PJS/III/2013
TENTANG :
PENGADAAN JASA PENYELENGGARAAN SOSIALISASI
MELALUI MEDIA TRADISIONAL BNP2TKI TAHUN 2013
Pada hari ini Jum’at tanggal Delapan bulan Maret tahun Dua Ribu Tiga
belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan
Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI),
Jalan MT. Haryono Kav. 52 Jakarta
Selatan,
(ULP)
Unit
Layanan
Pengadaan
BNP2TKI
Tahun
2013
telah
melaksanakan Pemberian Penjelasan/ Aanwijzing PEKERJAAN PENGADAAN
JASA PENYELENGGARAAN SOSIALISASI MELALUI MEDIA TRADISIONAL
BNP2TKI TAHUN 2013, dengan hasil sebagai berikut :
1. Pemberian
Penjelasan
secara
elektronik
dibuka
oleh
Unit
Layanan
Pengadaan pada pukul 09.00 WIB.
2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa :
a. Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan
penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 08 Maret 2013 sebanyak
30 (Tiga Puluh) perusahaan.
3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan
dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dengan hasil sebagai berikut:
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Administrasi
Uraian
Pengirim
1. Pada pengumuman pelelangan di LPSE 1159158
dicantumkan bahwa SIUP/ITUP perusahaan 8 Mar 2013 09:36
kecil. Untuk nilai sebesar Rp. 3.898.000.000
sudah termasuk kedalam SIUP besar. Karena
didalam peraturannya nilai di atas 2,5M
adalah siup non kecil (besar)? 2. Jika siup
yang digunakan SIUP kecil, maka ITUP dan
MICE tidak diperlukan, karena ITUP dan MICE
hanya untuk perusahaan besar? 3. Jika SIUP
yang digunakan adalah SIUP bidang
penyelenggaraan pameran, apakah dapat
mengikuti kegiatan ini, apakah akan
menggugurkan? 4. Untuk tenaga ahli yang
disyaratkan, selain melampirkan CV harus
melampirkan apa lagi? apakah cukup dengan
CV dan ijazah? 5. Surat jaminan penawaran
diserahkan kapan dan kemana? 6. Surat-surat
pernayataan apakah menggunakan materai?
7. Pajak bulan apa saja?
dokumen 1.surat kesediaan tempat minimal dikeluarkan 1116158
penawaran dr mana . 2. Jika hanya melampirkan siup jasa 8 Mar 2013 10:33
penyelengara pameran tanpa melampirkan
mice apa digugurkan
Administrasi
Pada LDK dicantumkan bahwa neraca tahun 1159158
2013? Skrg saja baru masuk tahun 2013? 8 Mar 2013 10:38
Mohon
dilakukan
addendum.
Mungkin
maksudnya neraca tahun 2011 atau 2012?
Teknis
Mohon diinformasikan spesifikasi iklan media 1159158
cetak, radio dan media promosi outdoor. 1. 8 Mar 2013 10:45
Media cetak dimana? Koran nasional atau
lokal? Atau majalah? Berapa media?
Ukurannya berapa? BW atau FC? Berapa kali?
2. Media Radionya apa? Berapa media radio?
Waktu
tayang
kapan?
Hari
tayang
kapan?Berapa spot? 3. Media Outdoornya
apa?
Bagaimana
spesifikasi
media
outdoornya?
RAB
1. Pada RAB dicantumkan iklan media cetak 1159158
1/8 halaman 1 paket? 1 Paket berapa banyak 8 Mar 2013 10:47
iklan? Dan hanya 1 media cetak? 2. Artis /
tallent nya siapa saja? 3. Apa saja yang harus
dilampirkan dalam dokumen penawaran,
selain yang di dokumen pengadaan? Konsep
apa saja yang dilampirkan?
Teknis
Penayangan di TV Nasional berapa kali? Pada 1159158
hari apa dan jam berapa? Apakah perlu surat 8 Mar 2013 10:48
dukungan dari radio, media cetak dan TV
nasional?
ldk
Yth panitia ulp 1. Didalam nilai ambang batas 1127158
sistem gugur tercantum point tentang 8 Mar 2013 10:51
pengalaman, jika perusahaan yg baru berdiri
mendapatkan nilai point nya dari mana,lalu
jika laporan pajak masih nihil apa bs
menggugurkan 2. Mengenai personil inti s2
pertunjukan juga s1 pertunjukan apa bisa di
jabarkan lebih spesifik krena ada beberapa
bidang study nya
Teknis
1. Apakah ada spesifikasi lokasi yang 1159158
ditentukan?Kapan? Jam berapa? Berapa hari 8 Mar 2013 10:51
dan berapa kali? apakah perlu surat dukungan
lokasi? 2. Di RAB tidak ada biaya perjalanan
dinas? Bagaimana penjelasannya? Siapa yang
menanggung
biaya
tersebut?Bagaimana
teknis nya? mohon penjelasannya
Teknis
Maksud pemasangan media luar ruang 1159158
apakah billboard? Di berapa titik, dimana 8 Mar 2013 17:56
lokasinya? Ukurannya berapa?apa saja
spesifikasinya? Mohon dijelaskan
Teknis
Untuk 1 lokasi 1 radio lokal, 1 spot. secara live 1159158
atau taping?jam tayangnya kapan? surat 8 Mar 2013 17:58
dukungan dari radio lokal masing2 apakah
tetap
dilampirkan?
Karena
cukup
membutuhkan waktu?
Administrasi
Jaminan
penawaran
asli
kapan 1159158
Admin
diserahkan?kemana?
8 Mar 2013 17:59
Semua surat-menyurat ditujukan kemana?
1159158
8 Mar 2013 17:59
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab
Administrasi
Uraian
Pengirim
@1159158. 1. Klasifikasi SIUP PANITIA ULP BNP2TKI 2013
sesuai LDK mencantumkan kecil 8 Mar 2013 16:43
dan non kecil, sehingga untuk
itu bisa diikuti oleh kecil dan non
kecil; 2. Untuk MICE diperlukan;
3.
SIUP
Penyelenggaraan
pameran
dapat
mengikuti
kegiatan ini; 4. Untuk tenaga
ahli harus melampirkan CV dan
Ijazah; 5. Surat jaminan dipindai
dan diupload, untuk asli bisa
kirim atau diantar sebelum
evaluasi ke Pokja ULP MY.
haryono Kav. 52 Jaksel. 6. Surat
pernyataan
menggunakan
materai; pajak Desember 2012,
Januari 2013 dan Pebruari
2013.
Dokumen @1116158. 1. Surat kesediaan PANITIA ULP BNP2TKI 2013
dikeluarkan
dari 8 Mar 2013 16:49
penawaran tempat
kepolisian atau kecamatan. 2.
Tanpa melampirkan MICE dapat
menggugurkan penawaran.
Administrasi
@1159158.
untuk
keuangan tahun 2012
Teknis
RAB
@1159158. 1. Iklan di media PANITIA ULP BNP2TKI 2013
cetak nasional , BW, 1/8 8 Mar 2013 17:00
halaman, 1 Lokasi 1 media. 2.
Radio lokal 1 lokasi 1 spot, . 3.
Media outdoor stage. semua
tertera di spesikasi teknis dan
gambar
pada
dokumen
pengadaan Bab 12. Untuk
gambar
dapat
disesuaikan
dengan lokasi
@1159158.1. 1 paket 1 iklan 1 PANITIA ULP BNP2TKI 2013
media cetak 1 lokasi. 2. Artis 8 Mar 2013 17:05
lokal, 3. isi dokumen penawaran
sesuai dengan BAB III pada
dokumen pengadaan.
Teknis
LDK
neraca PANITIA ULP BNP2TKI 2013
8 Mar 2013 16:50
@1159158. Penayangan TV PANITIA ULP BNP2TKI 2013
nasional 1 kali untuk 1 lokasi, 8 Mar 2013 17:29
hari dan jam akan ditentukan
apabila ada pemenang, Surat
dukungan dari radio, media
cetak dan tv nasional tidak
diperlukan.
@1127158. Poin sama seperti PANITIA ULP BNP2TKI 2013
perusahaan
yang 8 Mar 2013 17:59
berpengalaman pada pekerjaan
sejenis, Perusahaan baru yang
belum mendapat pekerjaan tidak
digugurkan. Personil S1 dan S2
dari seni
kesenian
Teknis
pertujukan
semua
@1159158. Spesifikasi teknis PANITIA ULP BNP2TKI 2013
lokasi tidak ada tetapi dapat 8 Mar 2013 18:03
menampung tamu 500 orang.
(tertera di BAB 12). Biasa
perjalanan di RAB diambil dari
dana operasional, teknis diatur
oleh masing-masing EO
@1159158 media luar ruang PANITIA ULP BNP2TKI 2013
spanduk, poster dan banner. 8 Mar 2013 18:21
(tertera di RAB), lokasi di tempat
yang strategis, untuk 1 lokasi 1
radio secara taping, jam tayang
ditentukan kemudian setelah
ada pemenang. Surat dukungan
radio tidak perlu dilampirkan.
jaminan penawaran di serahkan
ke Pokja BNP2TKI setelah
upload penawaran dan sebelum
pembukaan
dokumen
penawaran. Surat menyurat
daoat ditujukan ke POKJA ULP
BNP2TKI.
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Pemberian penjelasan ditutup Unit Layanan Pengadaan pada pukul 18.00
WIB. Penjelasan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan
dapat dilihat melalui website : lpse.bnp2tki.go.id
Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit
Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 08 Maret 2013
TTD
Unit Layanan Pengadaan
Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia
Tahun Anggaran 2013
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770
Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205
PO BOX 4451 JKTM, Website : http//www.bnp2tki.go.id
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING
Nomor : BA. 184/ULP/PJS/III/2013
TENTANG :
PENGADAAN JASA PENYELENGGARAAN SOSIALISASI
MELALUI MEDIA TRADISIONAL BNP2TKI TAHUN 2013
Pada hari ini Jum’at tanggal Delapan bulan Maret tahun Dua Ribu Tiga
belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan
Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI),
Jalan MT. Haryono Kav. 52 Jakarta
Selatan,
(ULP)
Unit
Layanan
Pengadaan
BNP2TKI
Tahun
2013
telah
melaksanakan Pemberian Penjelasan/ Aanwijzing PEKERJAAN PENGADAAN
JASA PENYELENGGARAAN SOSIALISASI MELALUI MEDIA TRADISIONAL
BNP2TKI TAHUN 2013, dengan hasil sebagai berikut :
1. Pemberian
Penjelasan
secara
elektronik
dibuka
oleh
Unit
Layanan
Pengadaan pada pukul 09.00 WIB.
2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa :
a. Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan
penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 08 Maret 2013 sebanyak
30 (Tiga Puluh) perusahaan.
3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan
dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dengan hasil sebagai berikut:
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Administrasi
Uraian
Pengirim
1. Pada pengumuman pelelangan di LPSE 1159158
dicantumkan bahwa SIUP/ITUP perusahaan 8 Mar 2013 09:36
kecil. Untuk nilai sebesar Rp. 3.898.000.000
sudah termasuk kedalam SIUP besar. Karena
didalam peraturannya nilai di atas 2,5M
adalah siup non kecil (besar)? 2. Jika siup
yang digunakan SIUP kecil, maka ITUP dan
MICE tidak diperlukan, karena ITUP dan MICE
hanya untuk perusahaan besar? 3. Jika SIUP
yang digunakan adalah SIUP bidang
penyelenggaraan pameran, apakah dapat
mengikuti kegiatan ini, apakah akan
menggugurkan? 4. Untuk tenaga ahli yang
disyaratkan, selain melampirkan CV harus
melampirkan apa lagi? apakah cukup dengan
CV dan ijazah? 5. Surat jaminan penawaran
diserahkan kapan dan kemana? 6. Surat-surat
pernayataan apakah menggunakan materai?
7. Pajak bulan apa saja?
dokumen 1.surat kesediaan tempat minimal dikeluarkan 1116158
penawaran dr mana . 2. Jika hanya melampirkan siup jasa 8 Mar 2013 10:33
penyelengara pameran tanpa melampirkan
mice apa digugurkan
Administrasi
Pada LDK dicantumkan bahwa neraca tahun 1159158
2013? Skrg saja baru masuk tahun 2013? 8 Mar 2013 10:38
Mohon
dilakukan
addendum.
Mungkin
maksudnya neraca tahun 2011 atau 2012?
Teknis
Mohon diinformasikan spesifikasi iklan media 1159158
cetak, radio dan media promosi outdoor. 1. 8 Mar 2013 10:45
Media cetak dimana? Koran nasional atau
lokal? Atau majalah? Berapa media?
Ukurannya berapa? BW atau FC? Berapa kali?
2. Media Radionya apa? Berapa media radio?
Waktu
tayang
kapan?
Hari
tayang
kapan?Berapa spot? 3. Media Outdoornya
apa?
Bagaimana
spesifikasi
media
outdoornya?
RAB
1. Pada RAB dicantumkan iklan media cetak 1159158
1/8 halaman 1 paket? 1 Paket berapa banyak 8 Mar 2013 10:47
iklan? Dan hanya 1 media cetak? 2. Artis /
tallent nya siapa saja? 3. Apa saja yang harus
dilampirkan dalam dokumen penawaran,
selain yang di dokumen pengadaan? Konsep
apa saja yang dilampirkan?
Teknis
Penayangan di TV Nasional berapa kali? Pada 1159158
hari apa dan jam berapa? Apakah perlu surat 8 Mar 2013 10:48
dukungan dari radio, media cetak dan TV
nasional?
ldk
Yth panitia ulp 1. Didalam nilai ambang batas 1127158
sistem gugur tercantum point tentang 8 Mar 2013 10:51
pengalaman, jika perusahaan yg baru berdiri
mendapatkan nilai point nya dari mana,lalu
jika laporan pajak masih nihil apa bs
menggugurkan 2. Mengenai personil inti s2
pertunjukan juga s1 pertunjukan apa bisa di
jabarkan lebih spesifik krena ada beberapa
bidang study nya
Teknis
1. Apakah ada spesifikasi lokasi yang 1159158
ditentukan?Kapan? Jam berapa? Berapa hari 8 Mar 2013 10:51
dan berapa kali? apakah perlu surat dukungan
lokasi? 2. Di RAB tidak ada biaya perjalanan
dinas? Bagaimana penjelasannya? Siapa yang
menanggung
biaya
tersebut?Bagaimana
teknis nya? mohon penjelasannya
Teknis
Maksud pemasangan media luar ruang 1159158
apakah billboard? Di berapa titik, dimana 8 Mar 2013 17:56
lokasinya? Ukurannya berapa?apa saja
spesifikasinya? Mohon dijelaskan
Teknis
Untuk 1 lokasi 1 radio lokal, 1 spot. secara live 1159158
atau taping?jam tayangnya kapan? surat 8 Mar 2013 17:58
dukungan dari radio lokal masing2 apakah
tetap
dilampirkan?
Karena
cukup
membutuhkan waktu?
Administrasi
Jaminan
penawaran
asli
kapan 1159158
Admin
diserahkan?kemana?
8 Mar 2013 17:59
Semua surat-menyurat ditujukan kemana?
1159158
8 Mar 2013 17:59
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab
Administrasi
Uraian
Pengirim
@1159158. 1. Klasifikasi SIUP PANITIA ULP BNP2TKI 2013
sesuai LDK mencantumkan kecil 8 Mar 2013 16:43
dan non kecil, sehingga untuk
itu bisa diikuti oleh kecil dan non
kecil; 2. Untuk MICE diperlukan;
3.
SIUP
Penyelenggaraan
pameran
dapat
mengikuti
kegiatan ini; 4. Untuk tenaga
ahli harus melampirkan CV dan
Ijazah; 5. Surat jaminan dipindai
dan diupload, untuk asli bisa
kirim atau diantar sebelum
evaluasi ke Pokja ULP MY.
haryono Kav. 52 Jaksel. 6. Surat
pernyataan
menggunakan
materai; pajak Desember 2012,
Januari 2013 dan Pebruari
2013.
Dokumen @1116158. 1. Surat kesediaan PANITIA ULP BNP2TKI 2013
dikeluarkan
dari 8 Mar 2013 16:49
penawaran tempat
kepolisian atau kecamatan. 2.
Tanpa melampirkan MICE dapat
menggugurkan penawaran.
Administrasi
@1159158.
untuk
keuangan tahun 2012
Teknis
RAB
@1159158. 1. Iklan di media PANITIA ULP BNP2TKI 2013
cetak nasional , BW, 1/8 8 Mar 2013 17:00
halaman, 1 Lokasi 1 media. 2.
Radio lokal 1 lokasi 1 spot, . 3.
Media outdoor stage. semua
tertera di spesikasi teknis dan
gambar
pada
dokumen
pengadaan Bab 12. Untuk
gambar
dapat
disesuaikan
dengan lokasi
@1159158.1. 1 paket 1 iklan 1 PANITIA ULP BNP2TKI 2013
media cetak 1 lokasi. 2. Artis 8 Mar 2013 17:05
lokal, 3. isi dokumen penawaran
sesuai dengan BAB III pada
dokumen pengadaan.
Teknis
LDK
neraca PANITIA ULP BNP2TKI 2013
8 Mar 2013 16:50
@1159158. Penayangan TV PANITIA ULP BNP2TKI 2013
nasional 1 kali untuk 1 lokasi, 8 Mar 2013 17:29
hari dan jam akan ditentukan
apabila ada pemenang, Surat
dukungan dari radio, media
cetak dan tv nasional tidak
diperlukan.
@1127158. Poin sama seperti PANITIA ULP BNP2TKI 2013
perusahaan
yang 8 Mar 2013 17:59
berpengalaman pada pekerjaan
sejenis, Perusahaan baru yang
belum mendapat pekerjaan tidak
digugurkan. Personil S1 dan S2
dari seni
kesenian
Teknis
pertujukan
semua
@1159158. Spesifikasi teknis PANITIA ULP BNP2TKI 2013
lokasi tidak ada tetapi dapat 8 Mar 2013 18:03
menampung tamu 500 orang.
(tertera di BAB 12). Biasa
perjalanan di RAB diambil dari
dana operasional, teknis diatur
oleh masing-masing EO
@1159158 media luar ruang PANITIA ULP BNP2TKI 2013
spanduk, poster dan banner. 8 Mar 2013 18:21
(tertera di RAB), lokasi di tempat
yang strategis, untuk 1 lokasi 1
radio secara taping, jam tayang
ditentukan kemudian setelah
ada pemenang. Surat dukungan
radio tidak perlu dilampirkan.
jaminan penawaran di serahkan
ke Pokja BNP2TKI setelah
upload penawaran dan sebelum
pembukaan
dokumen
penawaran. Surat menyurat
daoat ditujukan ke POKJA ULP
BNP2TKI.
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Pemberian penjelasan ditutup Unit Layanan Pengadaan pada pukul 18.00
WIB. Penjelasan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan
dapat dilihat melalui website : lpse.bnp2tki.go.id
Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit
Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 08 Maret 2013
TTD
Unit Layanan Pengadaan
Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia
Tahun Anggaran 2013