BA Aanwijzing Sosialisasi melalui Media Tradisional Lelang Ulang
BADAN NASIONAL
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770
Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205
PO BOX 4451 JKTM, Website : http//www.bnp2tki.go.id
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING
Nomor : BA. 229/ULP/PJS/III/2013
TENTANG :
PENGADAAN JASA PENYELENGGARAAN SOSIALISASI
MELALUI MEDIA TRADISIONAL BNP2TKI TAHUN 2013
(LELANG ULANG)
Pada hari ini Selasa tanggal Dua puluh enam bulan Maret tahun Dua Ribu
Tiga belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan
Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT. Haryono Kav. 52
Jakarta Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP) BNP2TKI Tahun 2013 telah
melaksanakan Pemberian Penjelasan/ Aanwijzing PEKERJAAN PENGADAAN
JASA PENYELENGGARAAN SOSIALISASI MELALUI MEDIA TRADISIONAL
BNP2TKI TAHUN 2013 (LELANG ULANG), dengan hasil sebagai berikut :
1. Pemberian
Penjelasan
secara
elektronik
dibuka
oleh
Unit
Layanan
Pengadaan pada pukul 10.00 WIB.
2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa :
Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan
penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 26 Maret 2013 sebanyak
31 (Tiga puluh satu) perusahaan.
3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan
dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dengan hasil sebagai berikut:
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab
Teknis
Uraian
Pengirim
1. Dala dokumen teknis, apa saja yang dilampirkan? 1456158
2. Lokasi (venue) indoor atau outdoor? Kapasitas 26 Mar 2013 10:13
berapa orang? 3. Perlu surat dukungan atau tidak?
4. Acara maksimal berapa jam?
LDP 1. Tenaga ahli, Production Manager apakah harus 1441158
S2 Seni? 2.
26 Mar 2013 10:21
Spesifikasi
teknis
BAB 1. Pra produksi, iklan media cetak (1paket) bisa 1441158
XII tolong dijelaskan lebih rinci lagi spesifikasnya? 2. 26 Mar 2013 10:28
kemudian iklan radio yang digunakan berapa detik?
1. Iklan media cetak & radio, bentuknya akan 1441158
seperti
liputan
atau
display/spot?dan 26 Mar 2013 10:35
penayangannya di media mana saja?
Apakah kami harus menyediakan narasumber?
1447158
26 Mar 2013 10:40
administrasi
Surat dukungan ketersediaan tempat pelaksanaan, 1456158
refrensi tempat dilengkapi data pelengkap. 26 Mar 2013 11:00
Maksudnya refrensi tempat dilengkapi data
pelengkap seperti apa? Jika pada siup jasa
penyelenggara acara/pameran, apakah boleh
mengikuti kegiatan ini dan tdk mengugurkan? Dan
jika siup menengah, tdk memiliki sertifikat mice,
apakah tidak mengugurkan? Jaminan penawaran
asli, diserahkan kapan dan kemana? Pada dokumen
pengadaan, diminta utk mencantumkan neraca
tahun 2013. Yang ada saat ini hanyalah neraca thn
2011 dan 2012. Mohon informasi detailnya.
Teknis
Untuk pelaksanaan dilaksanakan di 13 lokasi, jadi 1456158
untuk surat dukungan (ketersediaan tempat) 26 Mar 2013 11:20
diminta dari 13 kota tersebut? atau diberikan
kelonggaran. Dikarenakan waktu pemasukan yang
singkat. Hanya membutuhkan waktu 1 hari untuk
meminta sebanyak 13 lokasi tersebut.
Teknis
Untuk pemasangan iklan media cetak dan radio. 1456158
Media cetaknya apa, dan radionya apa? apakah ada 26 Mar 2013 11:22
syarat untuk pemilihan media tersebut? Dan
sebanyak berapa kali pemasangan di media cetak?
berapa kali penyiaran iklan di radio? pada jam
berapa iklan disiarkan?
RAB
Pada RAB tercantum biaya penayangan taping 1456158
sebanyak 1 paket di Televisi nasional (TVRI). 26 Mar 2013 11:23
Penayangan sebanyak berapa kali? Berapa menit?
Penayangan atas kegiatan di 13 kota tersebut?
Dijadikan 1 episode atau 13 episode? Penayangan
pada jam berapa? Prime time atau reguler time?
Teknis
Apakah perlu surat dukungan dari media radio, 1456158
media cetak dan media televisi nasional?
26 Mar 2013 11:24
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab
Uraian
Pengirim
@1456158 1. yang dilampirkan dalam PANITIA ULP BNP2TKI 2013
dokumen teknis sudah dituangkan di 26 Mar 2013 11:32
dalam dokuman pengadaan; 2, Lokasi
outdoor dengan kapasitas 3000 - 5000
orang; 3. Perlu surat dukungan untuk
penyedia jasa hiburan, surat dukungan
artis, surat dukungan alat, Surat
kesedian tempat; 4. Acara kurang lebih
maksimal 7 jam.
LDP @1441158 tenaga ahli Production PANITIA ULP BNP2TKI 2013
Manager harus S2 Seni, sesuai 26 Mar 2013 11:49
peryaratan yang tertuang di dokumen;
@1441158 1. iklan media cetak PANITIA ULP BNP2TKI 2013
display/spot, 1/8 halaman fullcolor, 2 26 Mar 2013 11:54
kali tayang per kota, penayangan
media lokal plus liputan media cetak
selesainya acara perkota; 2. Iklan radio
60 detik, spot 21 kali, radio lokal. waktu
tentative;
3.
Harus
disediakan
narasumber.
Administrasi
@1456158 Surat ketersedian tempat, PANITIA ULP BNP2TKI 2013
pengajuan nama tempat lokasi disertai 26 Mar 2013 12:19
dengan foto tempat. Siup jasa
pengeyelanggara acara bisa mengikuti,
lulus di evaluasi administrasi namun
bisa menggugurkan di evaluasi teknis
karena wajib melampirkan sertifikat
mice. Jaminan penawaran diserahkan
sebelum batas akhir pemasukan
dokumen penawaran ke POKJA ULP
BNP2TKI 2013 Jl. MT haryono Kav. 52,
jaksel. Untuk neraca yang digunakan
2012. untuk pelaksanaan di 13 lokasi
tetap melampirkan surat kesediaan
tempat. Media cetak dan radio, lokal
setempat. Tidak ada syarat pemilihan
media. pemasangan media cetak
sebanyak 2 kali display, 1/8 halaman,
full color perlokasinya. Penyiaran iklan
radio spot 21 kali waktu tentative.
Penanyangan di tv nasional sebanyak 1
kali tayang perlokasi waktu 30 detik - 1
menit. penayangan 1 lokasi 1 episode
waktu reguler time. Tidak perlu surat
dukungan dari media radio, cetak dan
televisi nasional.
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Pemberian penjelasan ditutup Unit Layanan Pengadaan pada pukul 12.00
WIB. Penjelasan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan
dapat dilihat melalui website : lpse.bnp2tki.go.id
Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit
Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 26 Maret 2013
TTD
Unit Layanan Pengadaan
Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia
Tahun Anggaran 2013
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770
Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205
PO BOX 4451 JKTM, Website : http//www.bnp2tki.go.id
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING
Nomor : BA. 229/ULP/PJS/III/2013
TENTANG :
PENGADAAN JASA PENYELENGGARAAN SOSIALISASI
MELALUI MEDIA TRADISIONAL BNP2TKI TAHUN 2013
(LELANG ULANG)
Pada hari ini Selasa tanggal Dua puluh enam bulan Maret tahun Dua Ribu
Tiga belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan
Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT. Haryono Kav. 52
Jakarta Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP) BNP2TKI Tahun 2013 telah
melaksanakan Pemberian Penjelasan/ Aanwijzing PEKERJAAN PENGADAAN
JASA PENYELENGGARAAN SOSIALISASI MELALUI MEDIA TRADISIONAL
BNP2TKI TAHUN 2013 (LELANG ULANG), dengan hasil sebagai berikut :
1. Pemberian
Penjelasan
secara
elektronik
dibuka
oleh
Unit
Layanan
Pengadaan pada pukul 10.00 WIB.
2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa :
Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan
penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 26 Maret 2013 sebanyak
31 (Tiga puluh satu) perusahaan.
3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan
dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dengan hasil sebagai berikut:
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab
Teknis
Uraian
Pengirim
1. Dala dokumen teknis, apa saja yang dilampirkan? 1456158
2. Lokasi (venue) indoor atau outdoor? Kapasitas 26 Mar 2013 10:13
berapa orang? 3. Perlu surat dukungan atau tidak?
4. Acara maksimal berapa jam?
LDP 1. Tenaga ahli, Production Manager apakah harus 1441158
S2 Seni? 2.
26 Mar 2013 10:21
Spesifikasi
teknis
BAB 1. Pra produksi, iklan media cetak (1paket) bisa 1441158
XII tolong dijelaskan lebih rinci lagi spesifikasnya? 2. 26 Mar 2013 10:28
kemudian iklan radio yang digunakan berapa detik?
1. Iklan media cetak & radio, bentuknya akan 1441158
seperti
liputan
atau
display/spot?dan 26 Mar 2013 10:35
penayangannya di media mana saja?
Apakah kami harus menyediakan narasumber?
1447158
26 Mar 2013 10:40
administrasi
Surat dukungan ketersediaan tempat pelaksanaan, 1456158
refrensi tempat dilengkapi data pelengkap. 26 Mar 2013 11:00
Maksudnya refrensi tempat dilengkapi data
pelengkap seperti apa? Jika pada siup jasa
penyelenggara acara/pameran, apakah boleh
mengikuti kegiatan ini dan tdk mengugurkan? Dan
jika siup menengah, tdk memiliki sertifikat mice,
apakah tidak mengugurkan? Jaminan penawaran
asli, diserahkan kapan dan kemana? Pada dokumen
pengadaan, diminta utk mencantumkan neraca
tahun 2013. Yang ada saat ini hanyalah neraca thn
2011 dan 2012. Mohon informasi detailnya.
Teknis
Untuk pelaksanaan dilaksanakan di 13 lokasi, jadi 1456158
untuk surat dukungan (ketersediaan tempat) 26 Mar 2013 11:20
diminta dari 13 kota tersebut? atau diberikan
kelonggaran. Dikarenakan waktu pemasukan yang
singkat. Hanya membutuhkan waktu 1 hari untuk
meminta sebanyak 13 lokasi tersebut.
Teknis
Untuk pemasangan iklan media cetak dan radio. 1456158
Media cetaknya apa, dan radionya apa? apakah ada 26 Mar 2013 11:22
syarat untuk pemilihan media tersebut? Dan
sebanyak berapa kali pemasangan di media cetak?
berapa kali penyiaran iklan di radio? pada jam
berapa iklan disiarkan?
RAB
Pada RAB tercantum biaya penayangan taping 1456158
sebanyak 1 paket di Televisi nasional (TVRI). 26 Mar 2013 11:23
Penayangan sebanyak berapa kali? Berapa menit?
Penayangan atas kegiatan di 13 kota tersebut?
Dijadikan 1 episode atau 13 episode? Penayangan
pada jam berapa? Prime time atau reguler time?
Teknis
Apakah perlu surat dukungan dari media radio, 1456158
media cetak dan media televisi nasional?
26 Mar 2013 11:24
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab
Uraian
Pengirim
@1456158 1. yang dilampirkan dalam PANITIA ULP BNP2TKI 2013
dokumen teknis sudah dituangkan di 26 Mar 2013 11:32
dalam dokuman pengadaan; 2, Lokasi
outdoor dengan kapasitas 3000 - 5000
orang; 3. Perlu surat dukungan untuk
penyedia jasa hiburan, surat dukungan
artis, surat dukungan alat, Surat
kesedian tempat; 4. Acara kurang lebih
maksimal 7 jam.
LDP @1441158 tenaga ahli Production PANITIA ULP BNP2TKI 2013
Manager harus S2 Seni, sesuai 26 Mar 2013 11:49
peryaratan yang tertuang di dokumen;
@1441158 1. iklan media cetak PANITIA ULP BNP2TKI 2013
display/spot, 1/8 halaman fullcolor, 2 26 Mar 2013 11:54
kali tayang per kota, penayangan
media lokal plus liputan media cetak
selesainya acara perkota; 2. Iklan radio
60 detik, spot 21 kali, radio lokal. waktu
tentative;
3.
Harus
disediakan
narasumber.
Administrasi
@1456158 Surat ketersedian tempat, PANITIA ULP BNP2TKI 2013
pengajuan nama tempat lokasi disertai 26 Mar 2013 12:19
dengan foto tempat. Siup jasa
pengeyelanggara acara bisa mengikuti,
lulus di evaluasi administrasi namun
bisa menggugurkan di evaluasi teknis
karena wajib melampirkan sertifikat
mice. Jaminan penawaran diserahkan
sebelum batas akhir pemasukan
dokumen penawaran ke POKJA ULP
BNP2TKI 2013 Jl. MT haryono Kav. 52,
jaksel. Untuk neraca yang digunakan
2012. untuk pelaksanaan di 13 lokasi
tetap melampirkan surat kesediaan
tempat. Media cetak dan radio, lokal
setempat. Tidak ada syarat pemilihan
media. pemasangan media cetak
sebanyak 2 kali display, 1/8 halaman,
full color perlokasinya. Penyiaran iklan
radio spot 21 kali waktu tentative.
Penanyangan di tv nasional sebanyak 1
kali tayang perlokasi waktu 30 detik - 1
menit. penayangan 1 lokasi 1 episode
waktu reguler time. Tidak perlu surat
dukungan dari media radio, cetak dan
televisi nasional.
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Pemberian penjelasan ditutup Unit Layanan Pengadaan pada pukul 12.00
WIB. Penjelasan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan
dapat dilihat melalui website : lpse.bnp2tki.go.id
Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit
Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 26 Maret 2013
TTD
Unit Layanan Pengadaan
Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia
Tahun Anggaran 2013