BA Aanwijzing Pengadaan Alat Pengolah Data Pelayanan Penempatan Pemerintah

BADAN NASIONAL
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA

UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770
Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205

BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING
Nomor : BA. 192/ULP/PJS/III/2014
TENTANG :

PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA PELAYANAN PENEMPATAN
PEMERINTAH

Pada hari ini Kamis tanggal tiga belas bulan Maret tahun Dua Ribu Empat
Belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan
Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT. Haryono Kav. 52 Jakarta
Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP) BNP2TKI Tahun 2014 telah
melaksanakan
Pemberian

Penjelasan/Aanwijzing
PENGADAAN
ALAT
PENGOLAH DATA PELAYANAN PENEMPATAN PEMERINTAH, dengan hasil
sebagai berikut:
1. Pemberian Penjelasan secara elektronik
Pengadaan pada pukul 10.00 WIB.

dibuka

oleh

Unit

Layanan

2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa :
a. Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan
penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 13 Maret 2014 sebanyak
50 (Lima Puluh) perusahaan.

3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan
dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dan perubahannya dengan
hasil sebagai berikut :
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket:
Pengadaan Alat Pengolah Data Pelayanan Penempatan
Pemerintah
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab

Uraian

Pengirim

waktu upload pemasukan mohon diundur pak karena
waktunya tidak cukup untuk mendapatkan surat
dukungan

2428158
13 Mar 2014 10:01


Pagi panitia, pa untuk jadwal pemasukan mohon untuk 2420158
dapat diundur karena tidak mungkin pemasukan
13 Mar 2014 10:03
tanggal 17 maret jam 08.00 karena untuk surat
dukungan tidak mungkin bisa dibuat hanya 2 hari kerja
sedangkan tgl 15-16 hari libur jadi mohon
kebijaksanaan dari panitia dapat merubah jadwal
upload dokumen penawaran tks

Pagi Pak/bu, untuk surat dukungannya cukup finger
2424158
print aja pak/bu, selebihnya surat jaminan purna jual
13 Mar 2014 10:05
dari penyedia barang mengingat waktu upload terakhir
hari senin jam 08.00 wib dan barangnya dibawah 5
unit, kalau pihak bapak/ibu tetap semua barang pakai
surat dukungan mohon waktu upload diperpanjang.
Thanks
LDP


selamat siang panitia, untuk masa pelaksanaan
pekerjaan apa tidak terlalu mepet hanya 12 hari
kalender... mnurut kami dengan kuantitas barang yg
diminta 12 hari itu terlalu sempit..

2435158
13 Mar 2014 10:05

Saya yakin semua rekanan pasti meminta kepada
2424158
panitia, kalau semua barang harus pakai surat
13 Mar 2014 10:07
dukungan. sebaiknya pihak panitia menyetujui upload
lelang ini diperpanjang, atas perhatian dan
kerjasamanya diucapkan terima kasih.
di pengumuman LPSE tercantum harus melampirkan 2420158
surat keterangan dari pengadilan masksudnya apa pa & 13 Mar 2014 10:07
kami mohon untuk dihapus saja & biasanya hanya
perusahaan tertentu yang bisa buat apalagi kalau

perusahaan yang baru berdiri tidak mungkin membuat
surat keterangan dari pengadilan jadi semua penyedia
bisa mengikuti tender ini dan tidak dibatasi tks
Untuk waktu pemasukan penwaran tolong diundur
pak.. mengingat proses pembuatan surat dukungan
membutuhkan waktu minimal 2 hari kerja...
teknis

2433158
13 Mar 2014 10:08

mengenai surat dukungan betul pak saya setuju dengan 2435158
penyedia sebelumnya yang bertanya, krena tidak
13 Mar 2014 10:08
mungkin surat dukungan dapat diperoleh itu tidak bisa
didapet dngan waktu 2 hari kerja saja... bagaimana
apabila surat dukungan tersebut diganti saja dengan
surat pernyataan dri penyedia bahwa akan
menyerahkan surat dukungan apabila sudah ditetapkan
sebagai pemenang?

untuk pajak tahunan 2012 ya pa, tks

2420158
13 Mar 2014 10:08

Untuk surat dukungan kalau bisa untuk item yang
jumlahnya diatas 5 unit saja pak... tx

2433158
13 Mar 2014 10:08

Untuk lelang ini pekerjaannya cuma pengadaan barang 2424158
aja panitia ? tidak ikut instalasinya ?
13 Mar 2014 10:09

LDK

mohon langsung di jawab panitia ? Makasih

2424158

13 Mar 2014 10:09

jaminan penawaran dipersyaratkan tidak pak??

2433158
13 Mar 2014 10:11

untuk perusahaan yang berdiri kurang dari 1-3 tahun
2435158
apa bisa mengikuti lelang ini dikarenakan pengalaman 13 Mar 2014 10:12
dan pajak tahun terakhir..
Dokumen legalitas cukup diupload pada aplikasi SPSE 2417158
atau harus diupload bersama dokumen penawaran?
13 Mar 2014 10:12

teknis

untuk mesin fingerprint hanya pengadaan barang saja
kan panitia? tidak termasuk instalasi


2435158
13 Mar 2014 10:13

Apabila panitia tetap upload terakhir hari senin pagi,
Surat Dukungannya cukup Fingerprint selebihnya
jaminan purna jual dari penyedia barang. Lagipula
kalau ada kerusakan barang rekanan yang dihubungi
pihak panitia bukan distributornya, kecuali pihak
panitia membuat surat pernyataan apabila kerusakan
barang pihak rekanan tidak dilibatkan apabila
barangnya rusak. Thanks

2424158
13 Mar 2014 10:14

Selamat pagi pak, mohon minta waktu upload
penawaran diundur dikarenakan surat dukungan tidak
dapat memenuhi waktu, dan apakah jangka waktu
pekerjaannya diperpanjang dari 12 pak


2451158
13 Mar 2014 10:14

pa untuk jangka waktu pelaksanaan agar bisa ditambah 2420158
menjadi 30 hr kalender karena barangnya ada yang
13 Mar 2014 10:14
inden sampai 4 minggu jadi bagi penyedia yang
menang bisa aman dari denda keterlambatan tks
Asli surat dukungan pengadaan, warranty dan jaminan 2433158
purna jual dari distributor. maksudnya apa ya pak?
13 Mar 2014 10:15
hasil scannya saja kan yg diupload? untuk waranty ini
dokumennya seperti apa.. biasanya kan warranty ini
diberikan pada saat pengiriman barang.
Pengadaan ini termasuk instalasi tidak??

2433158
13 Mar 2014 10:16

selamat siang panitia, untuk jaminan penawaran

diperlukan atau tidak pak?

2431158
13 Mar 2014 10:16

Merujuk Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun
2011 Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir
V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab
pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan
terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut
sekaligus pada akhir jadwal. Mohon segera dijawab
pak. Mengingat waktunya sangat sempit...

2417158
13 Mar 2014 10:16

Semua Rekanan meminta kepada panitia supaya
Waktu Upload dan Batas Waktu Pelaksanaan
Pekerjaan diperpanjang, mohon diperhatian pak/bu

panitia. Rapat Penjelasan ini untuk kebersamaan kita
semua. Terima kasih

2424158
13 Mar 2014 10:17

Pak, untuk itema fingerprint hanya barang saja atau
2426158
perlu instalasi? berapa meter rata2 kabel yang
13 Mar 2014 10:19
diperlukan untuk 1 fingerprint? Mohon segera dijawab
pak. Thanks.
untuk finger print apakah memerlukan instalasi juga

2434158
13 Mar 2014 10:20

Kalau saya baca di RKSnya cuma pengadaan, tidak
2424158
ada instlasi finger print dikarenakan anggaran mungkin 13 Mar 2014 10:21
terpisah. Thanks
Pak tidur...? kok tidak dijawab-jawab sich...?

2428158
13 Mar 2014 10:21

Siang pak apakah spec barang fingerprint, apakah kami 2451158
menyediakan barang saja apa termasuk dengan
13 Mar 2014 10:21
installasi karena akan beda penawarannya

surat pernyataan tidak akan menuntut ganti rugi
apabila revisi anggaran untuk pekerjaan ini tidak
disetujui yang mengakibatkan lelang batal apabila
telah ditunjuk menjadi pemenang. maksudnya apa ya
pak?

2433158
13 Mar 2014 10:22

Jawab dong panitia ???

2424158
13 Mar 2014 10:22

Mana jawabannya yach ??

2424158
13 Mar 2014 10:26

Halo...... apa disana ada yang nunggu untuk menjawab 2420158
pertanyaan peserta
13 Mar 2014 10:26
Mohon para rekanan ngopi dulu... panitianya lagi.......

2424158
13 Mar 2014 10:28

Membuat surat pernyataan tidak akan menuntut ganti 2417158
rugi apabila revisi anggaran untuk pekerjaan ini tidak 13 Mar 2014 10:28
disetujui... Memangnya anggarannya belum disetujui?
untuk mesin absensi apakah hanya penyedia hanya
menyediakan alatnya saja? atau perlu menyediakan
RFID card nya juga? kalau butuh RFID card, butuh
berapa unit? dan apakah butuh instalasi dan training?

2425158
13 Mar 2014 10:38

panitia ya lagi pada cuti kampanye mau pemilu...?

2428158
13 Mar 2014 10:40

untuk item PC, apakah benar itu power external 150W 2425158
? karena setelah dicek ke distributor tidak ada. atau itu 13 Mar 2014 10:40
merupakan power adaptor yang terpisah? atau itu
kesalahan yang harusnya memang tidak ada spesifikasi
power itu ? kalau itu salah tolong di adendum
untuk fingerprint, tidak perlu electric lock jenis apapun 2426158
ya?
13 Mar 2014 10:41
untuk brosur apakah harus di stempel oleh distributor? 2425158
tolong untuk persyaratan ini dihilangkan. cukup brosur 13 Mar 2014 10:42
yang biasa saja, agar tidak mempersulit penyedia,
sehingga banyak penyedia yang dapat mengikuti lelang
ini
panitia, jika memang memerlukan surat dukungan
2425158
tolong dipermudah agar dapat menggunakan surat
13 Mar 2014 10:47
dukungan dari toko saja, karena jika tetap memerlukan
surat dukungan dari distributor takutnya tidak akan
keburu
Kalau memang waktunya tidak bisa diundur lagi
karena barangnya dibutuhkan, kita sepakat dengan
panitia Surat Dukungannya Cukup Fingerprint aja,
selebihnya jaminan purna jual dari penyedia barang.
Thanks

2424158
13 Mar 2014 10:48

Bagaimana jika surat dukungan diminta hanya untuk 2417158
calon pemenang, cadangan 1 dan cadangan 2 setelah 13 Mar 2014 10:51
klarifikasi dokumen. dengan begitu panitia tidak perlu
merubah jadwal dan penyedia bisa mengupload
dokumen tepat waktu. mohon kebijakannya.
jika usrat dukungan yang 2 unit dari master dealer bisa 2433158
tidak ya pak?
13 Mar 2014 10:52

Kami mohon kepada panitia jangan rekanan dipersulit, 2424158
panitia yang minta barangnya sangat dibutuh dalam
13 Mar 2014 10:53
dekat, tetapi panitia minta semua barang pakai surat
dukungan. Apakah ga ada ada lagi musyawarah untuk
mencari mufakat panitia ???. Kalau ga bisa
diperpanjang 2 hari uploadnya, 1 hari aja panitia
diperpanjang. Thanks
untuk mesin absensi apakah ini sudah termaksud
2413158
pemasangan atau unitnya saja??jika ini sudah termasuk 13 Mar 2014 10:54
pemasangan maka anggarannya tidak masuk
pak,mohon jawabannya segera.thx
kalau memang barang tersebut sangat dibutuhkan
2420158
apakah berpengaruh kalau waktu upload diundur 1 atau 13 Mar 2014 10:54
2 hari saja pa karena kalau panitia tetap tidak dapat
dirubah maka kami selaku penyedia mempunyai
prasangka yang tidak baik terhadap panitia atas
pelelangan ini apalagi jangka waktu pelaksanaannya
tidak bisa dirubah juga
teknis

Mohon Surat dukungan untuk PC, Scanner dan Printer 2448158
jgn di haruskan mengingat jumlah Kuantity yg hanya 2 13 Mar 2014 10:56
unit.
perlu panitia ketahui saja sebagai bahan petimbangan 2420158
kalau kami sudah tanya ke distributor fingerprint kalau 13 Mar 2014 10:56
mereka tidak mau mendukung perusahaan kami tks
Tolong bapak/ibu yg minta SURDUKnya dari
Distributor buat Kita Peserta!

2448158
13 Mar 2014 10:58

jaminan penawaran apakah diperlukan

2434158
13 Mar 2014 10:58

Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian
@2428158: mengingat waktu penyediaan
barang sudah dibutuhkan dalam waktu dekat
maka jadwal upload pemasukan penawaran
dan waktu pelaksanaan penyediaan barang
tidak dapat diundur
@2424158: surat dukungan distributor
dibutuhkan untuk setiap item barang

Pengirim
PANITIA ULP BNP2TKI 2014
13 Mar 2014 10:45

PANITIA ULP BNP2TKI 2014
13 Mar 2014 10:46

@2424158: pekerjaan hanya pengadaan
barang tanpa instalasi

PANITIA ULP BNP2TKI 2014
13 Mar 2014 10:55

@2435158: jaminan penawaran dibutuhkan

PANITIA ULP BNP2TKI 2014
13 Mar 2014 10:56

@2425158: power supply (total
PANITIA ULP BNP2TKI 2014
wattage=150W external power adapter (100V- 13 Mar 2014 11:16
240))
@2425158: brosur di stempel oleh distributor PANITIA ULP BNP2TKI 2014
13 Mar 2014 11:22
@2420158: untuk pajak tahunan 2012
PANITIA ULP BNP2TKI 2014
13 Mar 2014 11:33
mohon kepada seluruh calon penyedia agar
PANITIA ULP BNP2TKI 2014
dapat mengikuti semua persyaratan yang
13 Mar 2014 11:40
tercantum dalam dokumen pengadaan

(kesesuaian spesifikasi barang maupun teknis
pengadaan) terimakasih
@2433158: hasil scan surat dukungan asli dari
distributor diupload dan dibuktikan pada saat
pembuktian kualifikasi
@2417158: revisi anggaran dalam proses
disetujui
Peserta (penyedia barang/jasa)

PANITIA ULP BNP2TKI 2014
13 Mar 2014 11:56
PANITIA ULP BNP2TKI 2014
13 Mar 2014 12:04

Panitia/Pokja ULP

Pemberian penjelasan ditutup pada pukul 11.00 WIB. Penjelasan pekerjaan
tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan dapat dilihat melalui
website : lpse.bnp2tki.go.id
Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit
Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 13 Maret 2014
TTD
Unit Layanan Pengadaan
Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia
Tahun Anggaran 2014