LPSE Kota Cimahi BAHPL MAMIN
PEJABAT PENGADAAN BARANG DAN JASA
SEKRETARIAT
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA CIMAHI
TAHUN ANGGARAN 2017
Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Gedung C Lantai II Telp. (022) 6631031 Cimahi
BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG
Nomor : 05/BAHPL/MAMIN-SEKRE/DPUPR/2017
Pada hari ini, Jum'at tanggal Tujuh bulan April tahun Dua Ribu Tujuh Belas, Pejabat Pengadaan
Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Cimahi, bertempat di Jl. Rd. Demang
Hardjakusumah Gedung C Lantai II Cimahi telah mengadakan pembukaan, evaluasi administrasi, evaluasi
teknis, evaluasi harga, evaluasi kualifikasi serta klarifikasi dan negosiasi (teknis dan harga) terhadap
dokumen penawaran pekerjaan Pengadaan Makanan dan Minuman yang disampaikan oleh :
Nama Perusahaan
Alamat
: CV. CENDRAWASIH VASKITA DARMA
: Jl. Pesantren No. 24 RT.001 RW. 005 Kel. Cibabat Kec. Cimahi Utara Kota
Cimahi 40513
Harga Penawaran
: Rp. 104.650.000 ,-
Pembukaan, evaluasi dokumen penawaran, klarifikasi dan negosiasi dilaksanakan dengan cara :
1. Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis;
c. evaluasi harga dan
d. evaluasi kualifikasi
2. Pejabat Pengadaan memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran, yang meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
b. daftar kuantitas dan harga (apabila ada);
c. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya
tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
d. dokumen penawaran teknis;
e. dokumen kualifikasi;
f. dokumen lain yang dipersyaratkan (jika ada).
3. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
4. Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. Evaluasi Administrasi, penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi, penerima
kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, pihak lain yang bukan direktur
utama/ pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang namanya tidak tercantum dalam
akta pendirian/anggaran dasar, sepanjang pihak lain tersebut adalah pengurus/ karyawan
perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat
kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan/
pengurus koperasi berdasarkan akta pendirian/anggaran dasar; atau kepala cabang
perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat.
b) mencantumkan penawaran harga;
c) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
e) bertanggal;
3) Pejabat Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
4) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan administrasi, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain;
5) Hasil evaluasi administrasi terhadap dokumen penawaran CV. CENDRAWASIH VASKITA
DARMA adalah memenuhi persyaratan.
b. Evaluasi Teknis, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana yang
tercantum di spesifikasi teknis;
2) evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur;
3) Pejabat Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sebagaimana
tercantum di spesifikasi teknis;
4) penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap:
a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar
yang memuat identitas barang ( jenis, tipe dan merek);
b) jangka waktu jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dan/atau jadwal serah terima
pekerjaan (dalam hal serah terima pekerjaan dilakukan per termin) sebagaimana
tercantum dalam LDP;
c) layanan purna jual (apabila dipersyaratkan);
d) Tenaga teknis operasional/penggunaan barang (apabila dipersyaratkan); dan
e) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sebagaimana tercantum dalam LDP.
5) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan teknis, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain;
6) Hasil evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran CV. CENDRAWASIH VASKITA DARMA
adalah memenuhi persyaratan.
c. Evaluasi Harga, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan
harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus)
dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan
klarifikasi, ternyata harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang maka harga satuan
timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi
penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai dengan harga satuan dalam HPS.
2) harga penawaran terkoreksi yang melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur. Pejabat
Pengadaan menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain.
3) Hasil evaluasi harga terhadap dokumen penawaran CV. CENDRAWASIH VASKITA DARMA
adalah memenuhi persyaratan.
d. Evaluasi Kualifikasi, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
2) Evaluasi kelengkapan dan keabsahan Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi, meliputi:
a) memiliki surat izin usaha sesuai LDP;
b) menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan
manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak
sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak
sedang dalam menjalani sanksi pidana;
c) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar
hitam;
d) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
Tahunan). Penyedia dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat
Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak dengan tanggal
penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum tanggal mulai emasukan Dokumen
Kualifikasi;
e) memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4
(empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman subkontrak;
f) memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai.
3) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan kualifikasi, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain.
4) Hasil evaluasi kualifikasi terhadap dokumen penawaran CV. CENDRAWASIH VASKITA DARMA
adalah memenuhi persyaratan.
5. Setelah peserta lulus evaluasi kualifikasi maka dilakukan klarifikasi teknis dan negosiasi harga dengan
ketentuan:
a. Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga untuk mendapatkan
harga yang wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;
b. Negosiasi harga dilakukan berdasarkan HPS;
c. Apabila klarifikasi dan negosiasi tidak mencapai kesepakatan, maka Pejabat Pengadaan
menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan dilakukan Pengadaan Langsung ulang mengundang
penyedia lain.
d. hasil negosiasi harga menjadi nilai harga penetapan pemenang dan sebagai dasar nilai kontrak;
Negosiasi Harga antara Pejabat Pengadaan dengan Penyedia Barang/Jasa tersebut, disepakati harga
sebesar Rp. 101.000.000,- (Seratus Satu Juta Rupiah) sudah termasuk keuntungan dan pajakpajak lainnya.
Rincian hasil evaluasi penawaran, klarifikasi teknis dan negosiasi harga pekerjaan tersebut di atas
sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara
ini.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Menyetujui :
CV. CENDRAWASIH VASKITA DARMA
Tdt
SUNANTO AJIDARMO
Direktur
Pejabat Pengadaan Barang / Jasa
Tdt
M. KEMAL M. PASYA
NIP. 19790214 200604 1 006
SEKRETARIAT
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA CIMAHI
TAHUN ANGGARAN 2017
Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Gedung C Lantai II Telp. (022) 6631031 Cimahi
BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG
Nomor : 05/BAHPL/MAMIN-SEKRE/DPUPR/2017
Pada hari ini, Jum'at tanggal Tujuh bulan April tahun Dua Ribu Tujuh Belas, Pejabat Pengadaan
Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Cimahi, bertempat di Jl. Rd. Demang
Hardjakusumah Gedung C Lantai II Cimahi telah mengadakan pembukaan, evaluasi administrasi, evaluasi
teknis, evaluasi harga, evaluasi kualifikasi serta klarifikasi dan negosiasi (teknis dan harga) terhadap
dokumen penawaran pekerjaan Pengadaan Makanan dan Minuman yang disampaikan oleh :
Nama Perusahaan
Alamat
: CV. CENDRAWASIH VASKITA DARMA
: Jl. Pesantren No. 24 RT.001 RW. 005 Kel. Cibabat Kec. Cimahi Utara Kota
Cimahi 40513
Harga Penawaran
: Rp. 104.650.000 ,-
Pembukaan, evaluasi dokumen penawaran, klarifikasi dan negosiasi dilaksanakan dengan cara :
1. Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis;
c. evaluasi harga dan
d. evaluasi kualifikasi
2. Pejabat Pengadaan memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran, yang meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
b. daftar kuantitas dan harga (apabila ada);
c. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya
tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
d. dokumen penawaran teknis;
e. dokumen kualifikasi;
f. dokumen lain yang dipersyaratkan (jika ada).
3. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
4. Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. Evaluasi Administrasi, penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi, penerima
kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, pihak lain yang bukan direktur
utama/ pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang namanya tidak tercantum dalam
akta pendirian/anggaran dasar, sepanjang pihak lain tersebut adalah pengurus/ karyawan
perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat
kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan/
pengurus koperasi berdasarkan akta pendirian/anggaran dasar; atau kepala cabang
perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat.
b) mencantumkan penawaran harga;
c) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
e) bertanggal;
3) Pejabat Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
4) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan administrasi, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain;
5) Hasil evaluasi administrasi terhadap dokumen penawaran CV. CENDRAWASIH VASKITA
DARMA adalah memenuhi persyaratan.
b. Evaluasi Teknis, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana yang
tercantum di spesifikasi teknis;
2) evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur;
3) Pejabat Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sebagaimana
tercantum di spesifikasi teknis;
4) penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap:
a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar
yang memuat identitas barang ( jenis, tipe dan merek);
b) jangka waktu jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dan/atau jadwal serah terima
pekerjaan (dalam hal serah terima pekerjaan dilakukan per termin) sebagaimana
tercantum dalam LDP;
c) layanan purna jual (apabila dipersyaratkan);
d) Tenaga teknis operasional/penggunaan barang (apabila dipersyaratkan); dan
e) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sebagaimana tercantum dalam LDP.
5) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan teknis, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain;
6) Hasil evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran CV. CENDRAWASIH VASKITA DARMA
adalah memenuhi persyaratan.
c. Evaluasi Harga, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan
harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus)
dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan
klarifikasi, ternyata harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang maka harga satuan
timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi
penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai dengan harga satuan dalam HPS.
2) harga penawaran terkoreksi yang melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur. Pejabat
Pengadaan menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain.
3) Hasil evaluasi harga terhadap dokumen penawaran CV. CENDRAWASIH VASKITA DARMA
adalah memenuhi persyaratan.
d. Evaluasi Kualifikasi, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
2) Evaluasi kelengkapan dan keabsahan Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi, meliputi:
a) memiliki surat izin usaha sesuai LDP;
b) menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan
manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak
sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak
sedang dalam menjalani sanksi pidana;
c) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar
hitam;
d) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
Tahunan). Penyedia dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat
Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak dengan tanggal
penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum tanggal mulai emasukan Dokumen
Kualifikasi;
e) memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4
(empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman subkontrak;
f) memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai.
3) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan kualifikasi, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain.
4) Hasil evaluasi kualifikasi terhadap dokumen penawaran CV. CENDRAWASIH VASKITA DARMA
adalah memenuhi persyaratan.
5. Setelah peserta lulus evaluasi kualifikasi maka dilakukan klarifikasi teknis dan negosiasi harga dengan
ketentuan:
a. Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga untuk mendapatkan
harga yang wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;
b. Negosiasi harga dilakukan berdasarkan HPS;
c. Apabila klarifikasi dan negosiasi tidak mencapai kesepakatan, maka Pejabat Pengadaan
menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan dilakukan Pengadaan Langsung ulang mengundang
penyedia lain.
d. hasil negosiasi harga menjadi nilai harga penetapan pemenang dan sebagai dasar nilai kontrak;
Negosiasi Harga antara Pejabat Pengadaan dengan Penyedia Barang/Jasa tersebut, disepakati harga
sebesar Rp. 101.000.000,- (Seratus Satu Juta Rupiah) sudah termasuk keuntungan dan pajakpajak lainnya.
Rincian hasil evaluasi penawaran, klarifikasi teknis dan negosiasi harga pekerjaan tersebut di atas
sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara
ini.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Menyetujui :
CV. CENDRAWASIH VASKITA DARMA
Tdt
SUNANTO AJIDARMO
Direktur
Pejabat Pengadaan Barang / Jasa
Tdt
M. KEMAL M. PASYA
NIP. 19790214 200604 1 006