BAB II PROFIL PERUSAHAAN ATAU INSTANSI - Proses Penyusunan Anggaran Pada PT. Perkebunan Nusantara IV (PERSERO ) Medan
BAB II PROFIL PERUSAHAAN ATAU INSTANSI A. Sejarah Perusahaan PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) disingkat PTPN IV didirikan
berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 1996 tentang Peleburan Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan VI, Perusahaan perseroan (Persero) PT Perkebunan VII, dan Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan
VIII menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan Nusantara IV dan Akta Pendirian Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan Nusantara IV No.
37 tanggal 11 Maret 1996 yang dibuat dihadapan Notaris Harun Kamil, SH dan Anggaran Dasar telah mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia melalui Surat Keputusan Nomor: C2-8332 HT.01.01.Th.96 tanggal 8 Agustus 1996 dan telah diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia No.81 tanggal 8 Oktober 1996; Tambahan Berita Negara Republik Indonesia No.
8675, Anggaran Dasar telah disesuaikan dengan UU No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas berdasarkan Akta Notaris Sri Ismiyati, SH No. 11 tanggal 04 Agustus 2008 dan telah mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan HAM RI melalui Surat Keputusan No. AHU-60615.AH.01.02. Tahun 2008 tanggal 10 September 2008, Anggaran Dasar telah mengalami beberapa kali perubahan, terakhir berdasarkan akta Pernyataan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham No. 16 tanggal 8 Oktober 2012 yang dibuat dihadapan Notaris Ihdina Nida
Marbun SH.Tambahan Berita Negara No.22826. Yang kini beralamat di Jl. Letjend.Suprapto No. 2 Medan.
PTPN IV adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak pada bidang usaha agroindustri. Mengusahakanperkebunan dan pengolahan komoditas kelapa sawit dan teh yang mencakup pengolahan areal dan tanaman,kebun bibit dan pemeliharaan tanaman menghasilkan,pengolahan komoditas menjadi bahan baku berbagai industri, pemasaran komoditas yang dihasilkan dan kegiatan pendukung lainnya.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan.
Visi PT Perkebunan Nusantara IV (Persero)
Menjadi pusat keunggulan pengelolaan perusahaan agroindustri kelapa sawit dengan tata kelola perusahaan yang baik serta berwawasan lingkungan.
Misi PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) a. Menjamin keberlanjutan usaha yang kompetitif.
b. Meningkatkan daya saing produk secara berkesinambungan dengan sistem, cara dan lingkungan kerja yang mendorong munculnya kreativitas dan inovasi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
c. Meningkatkan laba secara berkesinambungan.
d. Mengelola usaha secara profesional untuk meningkatkan nilai perusahaan yang mempedomani etika bisnis dan tata kelola perusahaan yang baik (GCG).
e. Meningkatkan tanggung jawab sosial dan lingkungan. f. Melaksanakan dan menunjang kebijakan serta program pemerintah pusat/daerah.
B. Stuktur Organisasi
PTPN IV adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak pada bidang usaha agroindustri. PTPN IV mengusahakan perkebunan dan pengolahan komoditas kelapa sawit dan teh yang mencakup pengolahan areal dan tanaman,kebun bibit dan pemeliharaan tanaman menghasilkan,pengolahan komoditas menjadi bahan baku berbagai industri, pemasaran komoditas yang dihasilkan dan kegiatan pendukung lainnya.
PTPN IV memiliki 30 Unit Kebun yang mengelola budidaya Kelapa Sawit dan Teh, dan 3 unit Proyek Pengembangan Kebun Inti Kelapa Sawit, 1 unit Proyek Pengembangan Kebun Plasma Kelapa Sawit, yang menyebar di 9 kabupaten, yaitu Kabupaten Langkat, Deli Serdang, Serdang Berdagai, Simalungun, Asahan, Labuhan Batu, Padang Lawas, Batubara dan Mandailing Natal. Umumnya suatu organisasi baik itu organisasi massa maupun organisasi usaha, haruslah mempunyai struktur organisasi agar perjalanan usaha dapat berlangsung dengan baik, sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai dengan efektif. Yang membedakan struktur organisasi pada perusahaan besar dan kecil adalah tingkat kerumitan masalah yang dihadapinya dan disesuaikan dengan jenis dan kegiatan yang dijalankan perusahaan. Penyusunan struktur organisasi sesuai dengan prinsip organisasi yang dilaksanakan sebelum operasi fisik perusahaan, agar berjalan sebagaimana mestinya. Pembentukan struktur organisasi secara umum diikuti dengan penyusunan analisa jabatan dan uraian jabatan yang mempertegas dalam pembagian pekerjaan dalam arti pekerja mengetahui siapa yang menjadi atasannya, pekerja apa yang diharapkan darinya dan apa yang harus dikerjakannya, apa yang menjadi hak dan kewajibannya dan lain sebagainya. Oleh karena itu struktur organisasi sangat penting peranannya untuk menghindari ketidakpastian dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas perusahaan.
Berikut ini adalah struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara IV(Persero) Medan.
RUPS DEWAN KOMISARIS KOMITE AUDIT DIREKTUR UTAMA RUPS ANAK PERUSAHAAN DIREKTUR SDM& UMUM DIREKTUR PERENCANAAN & PENGEMBANGAN DIREKTUR PRODUKSI DIREKTUR KEUANGAN BAGI AN SPI BAGIAN MRC & GCG BAGIAN TANAM AN BAGIAN PENGOL AHAN BAGIAN TEKNIK BAGIAN PEMBELI AN BAHAN BAKU BAGIAN KEUANG AN BAGIAN AKUTAN SI BAGIAN PEMASA
RAN
BAGIAN PERENC ANAAN BAGIAN PENGE MBANG AN USAHA BAGIAN MANAJE MEN SISTEM INFORMA SI BAGIAN KEMITRA AN & BINA LINGKUN GAN BAGIAN SDM BAGIA N UMUM BAGIA PENG ADAA N BAGIAN HUKUM DAN PERTAN AHANGUU-I GUU-II GUU-III GUU-IV
DOS,BAJ, MAT,ULU, MAR,BAL, TON,SKO, PAM ABA,PUR,BERA JA,MEP,PAJ,OS A,PKS,OSAPLAS MASOSA PAB,SAL,A DO,TIN,PD M,AEM,TI M,BAP,PL ASMA DOI,LAR,M AY,TIU,GU B,BUL,BUT, SID,TOP
Universitas Sumatera Utara
Dewan Komisaris
Komisaris Utama I : Muhammad Said Didu Komisaris I : Usman Damanik Komisaris I : Zainal Arifin Komisaris I : H. Irwansyah Nasution Komisaris I : Tungkot Sipayung Komisaris I : H.A. Latief Rabar
2. Direksi
Direktur Utama I : Erwin Nasutin Direktur Produksi I : Ahmad Haslan Saragih Direktur Keuangan I : Setia Dharma Sebayang Direktur Perencanaan & Pengembangan Usaha I : Memed Wiramihardja Direktur SDM dan Umum I : Andi Wibisono
3. Kepala Bagian
Bagian Sekretaris Perusahaan : Ir. Andi Wibisono, MM Bagian SPI : Taufiqqurrachman Bagian Tanaman : Ir. Nurmala Dewi Hasibuan,MM.
Bagian Pengolahan : Ir.Immanuel Singarimbun, M.Si Bagian Teknik : Ir. Marulam Angkat, MBA.
Bagian Keuangan : Aminuddin Thoha Bagian Akuntansi : Hatorangan Siahaan, SE.
Bagian Pemasaran : Drs. Romeo Bangun
Bagian Perencanaan : Ir. Mohd Abdul Ghoni,M.Si Bagian Pengembangan Usaha : Ir. Sigit Karyadi. M.Sc Bagian PKBL : Drs. Muhtadin Harahap, SmH Bagian SDM : Ir. Hj. Deriati, MM.
Bagian Umum : Syahruddin Ali, SH, M.Si Bagian Hukum dan Pertanahan : H. Abdul Hasyim Lubis, SH.
Bagian Pengadaan : A. Wahid Rambey, SH.
C. Uraian Pekerjaan / Job Description
PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan sesuai dengan SK Direksi No. 04.13/Kpts/43/VIII/2003 & keputusan Direksi PT Perkebunan nusantara IV (Persero) No. 04.15/Kpts/95/XI/2012/2012 tentang organisasi dan tata kerja mempunyai beberapa bidang yaitu terdiri dari :
1. Dewan Komisaris
Bertugas : melakukan pengawasan terhadap kebijakan pengurusan, jalannya pengurusan pada umumnya baik mengenai Perseroan maupun usaha Perseroan yang dilakukan oleh Direksi serta memberikan nasihat kepada Direksi termasuk pengawasan terhadap pelaksanaan Rencana Jangka Panjang Perseroan, Rencana Kerja dan Anggaran Perseroan serta ketentuan Anggaran Dasar dan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku, untuk kepentingan Perseroan dan sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan.
1. Direksi
Bertugas : menjalankan segala tindakan yang berkaitan dengan pengurusan Perusahaan untuk kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan maksud dan tujuan Perusahaan serta mewakili Perusahaan baik di dalam maupun diluar Pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian dengan pembatasan-pembatasan sebagaimana diatur dalam peraturan perundangundangan, Anggaran Dasar dan/atau
Keputusan RUPS.
2. Komite Audit
Bertugas : a. memonitori dan mengevaluasi proses penyelesaian Laporan Keuangan
Tahun buku setiap tahunnya dan penetapan laporan pertanggung jawaban keuangan perusahaan tahun sebelumnya.
b.
Melakukan evaluasi atas efektivitas Satuan Pengawasan Intern (SPI).
c.
Melakukan evaluasi atas sistem Pengendalian Intern kegiatan tertentu.
d.
Melakukan evaluasi dan memonitori atas laporan Direksi tentang progres pelaksanaan arahan RUPS.
e.
Melakukan evaluasi atas Laporan Manajemen Triwulan Direksi.
3. Sekretaris Perusahaan
Bertugas : a. memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundang- undangan yang berlaku, seperti peraturan yang berkaitan dengan pengelolaan BUMN, Perseroan Terbatas dan Anggaran Dasar.
b.
Memberikan penjelasan atas peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan.
c.
Mengkoordinasikan atas kepatuhan pelaksanaan GCG di lingkungan PTPN IV.
d.
Menyimpan dokumen-dokumen perusahaan, seperti Risalah RUPS, Risalah Rapat Direksi dan Risalah Rapat Dewan Komisaris.
e.
Menyimpan dan mengawasi stempel resmi perusahaan.
f.
Membantu, jika diperlukan, dalam mempersiapkan Laporan Tahunan Perusahaan.
4. Satuan Pengawas Intern (SPI)
Bertugas : a. menilai terhadap informasi keuangan mencakup penilaian terhadap informasi keuangan sesuai prinsip-prinsip akuntansi yang lazim.
b.
Menilai terhadap ketaatan Unit Usaha yang bersangkutan pada peraturan perundang-undangan yang mendasari transaksi/kegiatan yang mempunyai pengaruh kepada laporan keuangan serta ketaatan terhadap RKAP yang telah ditetapkan. c.
Menilai terhadap penggunaan sumber daya ekonomi perusahaan, apakah telah dikelola denga baik efisien dan berdaya guna.
d.
Menilai capaian realisasi yang sebenarnya dibandingkan dengan target yang telah ditetapkan termasuk pengajuan ketaatan Unit usaha terhadap peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kehematan, daya guna dan hasil guna.
e.
Melakukan audit terhadap kegiatan dalam perusahaan yang diindikasikan adanya kecurangan atau penyimpangan maupun tindak pidana korupsi.
5. Bagian MRC dan CGC
Bertugas: a. a.memanajemen resiko pada kantor PTP Nusantara IV b.
GCG
6. Bagian tanaman
Bertugas : a.
Pemeliharaan TM kelapa sawit b. Pemupukan c. Produksi d. Investasi kelapa sawit dan teh e. Plasma
7. Bagian pengolahan
Bertugas : a.
Mengolah kelapa sawit dan pengendalian mutu b. Mengolah teh dan pengendalian mutu c. lingkungan hidup
8. Bagian teknik
Bertugas : a.
Teknik mesin dan instalasi b. sipil dan traksi
9. Bagian pembelian bahan baku
Bertugas : a. pembinaan petani/pemasok b. produksi dan pembelian bahan baku
10. Bagian keuangan
Bertugas : a. pengelolaan anggaran b. pengelolaan kas c. pajak asuransi d. pendanaan , investasi dan anak perusahaan.
11. Bagian akuntansi
Bertugas : a. komplikasi dan pelaporan b. pengelolaam kas c. aktiva tetap d. tata buku
12. Bagian pemasaran
Bertugas : a.
Penjualan produk kelapa sawit b.
Distribusi c. Penjualan produk non kelapa sawit d. Pengembangan pasar.
13. Bagian perencanaan
Bertugas : a.
Perencanaan dan evaluasi b. Penilitian dan pengkajian c. Standarisasi dan sertifikasi
14. Bagian pengembangan usaha
Bertugas : a.
Pengembangan industri hilir dan pengolahan b. Pengembangan anak perusahaan
15. Bagian PKBL
Bertugas : a.
Pembinaan usaha kecil & koperasi b.
Bina lingkungan / community development
16. Bagian manajemen sistem informasi
Bertugas : a.
Sistem informasi bisnis dan pengembangan aplikasi b. Operasional sistem teknologi informasi
17. Bagian sumber daya manusia
Bertugas : a.
Penglolaan sdm b. Pengembangan SDM c. Pengelolaan CBHRMS d.
Hubungan industrial e. Kesehatan &k3
18. Bagian umum
Bertugas : a.
Rumah tangga dan transportasi b. Kesejahteraan sosial c. Protokoler
19. Bagian hukum dan pertanahan
Bertugas : a.
Hukum b.
Pertanahan c. Perijinan d.
Keamanan
20. Bagian pengadaan
Bertugas : a.
Pengadaan barang teknik b.
Pengadaan barang SDM dan UMUM c. Pengadaan barang tanaman dan pengelolaan d.
Analisa harga dan persediaan
D. Kinerja Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero), perusahaan ini terus berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh perusahaan ini dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
TABEL 2.1 KINERJA TERKINI
TRIWULAN I 2012/ 2013
Keterangan Triwulan I/2012 Triwulan RKAP
I/2013
Capaian penjualan setelah 1.116,11Milyar 1.069,43 1.260,70 Milyar pungutan ekspor Milyar Realisasi biaya keseluruhan ( harga pokok penjualan + biaya usaha + biaya bunga+ biaya lain-lain bersih ) 1.016,19 Milyar 1.030,37
Milyar 1.167,02 Milyar
Laba sebelum PPH 149,93 Milyar 39,06 Milyar 93,68 Milyar
Laba sesudah PPH 890,87 Milyar 29,29 Milyar 69,32 Milyar
Sumber : Laporan Keuangan Triwulan I 2013