2. VervalPD SEKOLAH 13April2015 REV

DAPODIK
DAPODIK

ARSIP
ARSIP
NISN
NISN

MENU
MENU
RESIDU
RESIDU
JIKA
JIKA TIDAK
TIDAK SESUAI
SESUAI
JIKA
JIKA SESUAI
SESUAI

MENU

MENU
REFERENSI
REFERENSI

HOME
REFERENSI
RESIDU
EDIT DATA
KONFIRMASI
DATA
SYSTEM

MENU AWAL LAMAN/WEBSITE YANG MENAMPILKAN PERBANDINGAN DATA
REFERENSI & RESIDU
MENU YANG MENAMPILKAN REKAP DATA SISWA YANG SUDAH VALID
MENU UNTUK MEMPROSES ATAU MEMVERIFIKASI-VALIDASI DATA SISWA YANG
BELUM VALID
MENU UNTUK MERUBAH/KOREKSI DATA REFERENSI SISWA
MENU UNTUK MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI–VALIDASI SUPAYA
DATA DI REFERENSI VERVAL PD, DAPODIK, DAN ARSIP NISN MENJADI

VALID/SAMA PERSIS
MENU UNTUK KELUAR DARI LAMAN (LOG OUT)

LAMAN

http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
http://
sdm.data.kemdikbud.go.
id
1. ISIKAN USERNAME/
EMAIL
2. ISIKAN PASSWORD

SEKOLAH DAN
DINAS
PENDIDIKAN KAB/
KOTA

USERNAME/EMAIL & PASSWORD YANG SAMA UNTUK LOGIN KE LAMAN JARINGAN
PENGELOLA DATA PENDIDIKAN (http://sdm.data.kemdikbud.go.id)


LAMAN

http://referensi.data.kemdikbud.go.id

1. ISIKAN USERNAME/
EMAIL
2. ISIKAN PASSWORD

HOME

MENU AWAL LAMAN/WEBSITE YANG MENAMPILKAN PERBANDINGAN DATA
REFERENSI & RESIDU

REFERENSI

MENU YANG MENAMPILKAN REKAP DATA SISWA YANG SUDAH VALID

UNMATCH


TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA YANG DIPILIH KE MENU RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG

RESIDU

MENU UNTUK MEMPROSES ATAU MEMVERIFIKASI-VALIDASI DATA SISWA YANG
BELUM VALID

DATA HASIL
ENTRY
DAPODIK

DATA
PEMBANDING
DARI ARSIP
NISN
Tombol untuk membuat (create)
NISN baru
Tombol untuk mengambil NISN dari Arsip NISN yang
dianggap sesuai
Konsep Verval

KEMIRIPAN NISN+NAMA+TEMPAT+TANGGAL LAHIR YANG DITAMPILKAN,
MENGIDENTIFIKASI
Tombol
untuk melakukan pencarian data ke database
Residu
ANTARA DATA HASIL ENTRI DAPODIK VS DATA ARSIP NISN.
Arsip NISN

LANGKAH 1
LANGKAH 2

PILIH SISWA YANG AKAN DI VERVAL
IDENTIFIKASI KEMIRIPAN DATA HASIL ENTRI DAPODIK VS DATA PEMBANDING DARI ARSIP NISN

DATA HASIL
ENTRY
DAPODIK
NENENG SUNAWIYAH

NENENG SUNAWIYAH

NENENG SUNAWIYAH
Neneng Sanawiyah
Neneng Sanawiyah

29/07/2000
29/07/2000
29/07/2000
29/07/2000

BELANTI
BELANTI
Belanti
Belanti

JUMIATI
JUMIATI

DATA
PEMBANDING #1


LANGKAH 3

JIKA OPERATOR MERASA KEDUA DATA YANG DIBANDINGKAN TERSEBUT ADALAH SISWA YANG SAMA,
MAKA OPERATOR PILIH/KLIK : MATCH

CATATAN :
JIKA KLIK MATCH MAKA DATA RESIDU AKAN BERPINDAH KE REFERENSI SESUAI DENGAN
DATA HASIL ENTRI DAPODIK,
YANG DIAMBIL DARI DATA PEMBANDING (ARSIP NISN) HANYA NISN-NYA SAJA.

MATCH

DATA RESIDU AKAN PINDAH KE REFERENSI DENGAN NISN DARI DATA PEMBANDING (ARSIP NISN)

LANGKAH 4

JIKA OPERATOR MERASA BAHWA DATA YANG DIBANDINGKAN BUKAN SISWA YANG SAMA, LAKUKAN
PENCARIAN SELANJUTNYA DENGAN PILIH/KLIK : SEARCH NEXT

LANGKAH 5


CEK HASIL PENCARIAN 1-5, JIKA ADA DATA PEMBANDING YANG MIRIP, PILIH/KLIK : MATCH

CATATAN :
JIKA KLIK MATCH MAKA DATA RESIDU AKAN BERPINDAH KE REFERENSI SESUAI DENGAN
DATA HASIL ENTRI DAPODIK,
YANG DIAMBIL DARI DATA PEMBANDING (ARSIP NISN) HANYA NISN-NYA SAJA.

SEARCH NEXT

PENCARIAN DAPAT DILAKUKAN HINGGA PENCARIAN KE-5 (5X PENCARIAN KE ARSIP NISN)

LANGKAH 6

JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP DARI PENCARIAN 1-5, JANGAN PILIH/KLIK : MATCH

MELI NIA NOVEBRIANTI
MELI NIA NOVEBRIANTI
Tjok MEILINA
Dheaswita

Gandhi Pratiwi
NOVITASARI
Tjok MEILINA
Dheaswita
Gandhi Pratiwi
NOVITASARI

24/11/2000
24/11/2000
26/12/2001
20/03/2000
26/12/2001
20/03/2000

BELANTI
BELANTI
Mataram
Wonogiri
Mataram
Wonogiri


YATI
YATI
I Dewa
Ayu Suciati
Katmiyati
I Dewa
Ayu Suciati
Katmiyati

LANGKAH 6

JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP DARI PENCARIAN 1-5, JANGAN PILIH/KLIK : MATCH

LANGKAH 7

JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP, PILIH/KLIK : NOT MATCH

NOT MATCH


DATA SISWA BERPINDAH KE MENU REFERENSI DENGAN NISN BARU (CREATE NISN BARU)

LANGKAH 8

JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA PEMBANDING APAPUN DARI PENCARIAN 1-5, PILIH/KLIK : NOT MATCH

NOT MATCH

DATA SISWA BERPINDAH KE MENU REFERENSI DENGAN NISN BARU (CREATE NISN BARU)

OPERATOR
SEKOLAH

PDSP

EDIT DATA

MENU UNTUK MERUBAH/KOREKSI DATA REFERENSI SISWA

Untuk pengajuan
perubahan NISN
Untuk pengajuan perubahan
Identitas Siswa
Nama Siswa

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Jenis Kelamin
Nama Ibu
Kandung

Status

UNTUK MENGECEK STATUS PENGAJUAN PERUBAHAN YANG DIAJUKAN (DISETUJUI ATAU DITOLAK)

CATATAN :
DATA YANG DITAMPILKAN ADALAH DATA DARI MENU REFERENSI, BUKAN RESIDU.

Tombol pengecekan NISN ke database Arsip NISN

Tombol untuk mencari file hasil scan dokumen
pendukung

NISN Lama
NISN baru
Dokumen
Perubahan

NISN YANG AKTIF DI REFERENSI VERVAL PD
NISN YANG AKAN DIAJUKAN UNTUK MENGGANTI NISN DI REFERENSI VERVAL PD
DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN.
BERUPA : SCAN IJASAH/SKHUN/KARTU NISN/RAPOR.
JIKA FOTOKOPI, MAKA HARUS DILENGKAPI STEMPEL SEKOLAH DAN TANDATANGAN KEPALA
SEKOLAH

LANGKAH-LANGKAH PENGAJUAN :
1. ISIKAN NISN SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN
2. KLIK TOMBOL “CHECK NISN”
3. LAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG
4. KLIK TOMBOL “PENGAJUAN PERUBAHAN”

NISN Lama
NISN baru
Dokumen
Perubahan

NISN YANG AKTIF DI REFERENSI VERVAL PD
NISN YANG AKAN DIAJUKAN UNTUK MENGGANTI NISN DI REFERENSI VERVAL PD
DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN.
BERUPA : SCAN IJASAH/SKHUN/KARTU NISN/RAPOR.
JIKA FOTOKOPI, MAKA HARUS DILENGKAPI STEMPEL SEKOLAH DAN TANDATANGAN KEPALA
SEKOLAH

CATATAN :
DATA YANG DITAMPILKAN ADALAH DATA DARI MENU REFERENSI, BUKAN RESIDU.

LANGKAH-LANGKAH PENGAJUAN :
1. ISIKAN NAMA SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN
2. KLIK TOMBOL “KALENDER” UNTUK MENGISI TANGGAL LAHIR
3. ISIKAN TEMPAT LAHIR SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN
4. PILIH JENIS KELAMIN SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN
5. ISIKAN NAMA IBU KANDUNG SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN
6. LAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG
7. KLIK TOMBOL “PENGAJUAN PERUBAHAN”

Dokumen
Perubahan

DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP
PENGAJUAN.
BERUPA : SCAN AKTE KELAHIRAN/SURAT KETERANGAN LAHIR.
JIKA FOTOKOPI, MAKA HARUS DILENGKAPI STEMPEL SEKOLAH DAN TANDATANGAN KEPALA
SEKOLAH

Status

UNTUK MENGECEK STATUS PENGAJUAN PERUBAHAN YANG DIAJUKAN (DISETUJUI ATAU DITOLAK)

KONFIRMASI
DATA

MENU UNTUK MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI–VALIDASI SUPAYA
AKHIRNYA DATA DI REFERENSI VERVAL PD,
PD DAPODIK,
DAPODIK DAN ARSIP NISN
MENJADI VALID/SAMA PERSIS.

DATA
DATA HASIL
HASIL VERIFIKASI-VALIDASI
VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU
RESIDU
(MATCH),
(MATCH),
DENGAN
INDIKASI
KEMIRIPAN
DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA
ANTARA DATA
DATA
DAPODIK
DAPODIK DAN
DAN ARSIP
ARSIP NISN
NISN
DATA
DATA HASIL
HASIL VERIFIKASI-VALIDASI
VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU
RESIDU
(MATCH),
(MATCH),
DENGAN
INDIKASI
KETIDAKMIRIPAN
DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN ANTARA
ANTARA
DATA
DATA DAPODIK
DAPODIK DAN
DAN ARSIP
ARSIP NISN
NISN

DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH),
DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN.

CARA
KONFIRMASI

PILIH SISWA SATU PERSATU ATAU DI PILIH PER HALAMAN, LALU TEKAN/KLIK TOMBOL
OK

DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH),
DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN

CARA
KONFIRMASI

PILIH SISWA SATU PERSATU ATAU DI PILIH PER HALAMAN, LALU TEKAN/KLIK TOMBOL
OK

DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH),
DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN

CARA
KONFIRMASI

HARUS DI
PILIHKONFIRMASI
SISWA SATU PERSATU ATAU DI PILIH PER HALAMAN, LALU TEKAN/KLIK TOMBOL
OK

DATA TERINDIKASI BERBEDA/TIDAK MIRIP MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU
(MATCH),
DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN.

NAMA DI
DI DATABASE
DATABASE ARSIP
ARSIP NISN
NISN
NAMA
NAMA
NAMA SAAT
SAAT ENTRI
ENTRI DI
DI DAPODIK
DAPODIK

UNMATCH
CONFIRM

TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA SISWA YANG DIPILIH KE RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG
JIKA OPERATOR MERASA SUDAH BENAR DALAM PROSES VERIFIKASI-VALIDASI (MATCH), MAKA
PILIH/KLIK CONFIRM.
CONFIRM DATA DARI VERVAL PD AKAN MENGUBAH (UPDATE DATA) KE DAPODIK DAN
ARSIP NISN.

DATA TERINDIKASI BERBEDA/TIDAK MIRIP MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU
(MATCH),
DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN

HARUS DI
KONFIRMASI
UNMATCH
CONFIRM

TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA SISWA YANG DIPILIH KE RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG
JIKA OPERATOR MERASA SUDAH BENAR DALAM PROSES VERIFIKASI-VALIDASI (MATCH), MAKA
PILIH/KLIK CONFIRM.
CONFIRM DATA DARI VERVAL PD AKAN MENGUBAH (UPDATE DATA) KE DAPODIK DAN
ARSIP NISN.

Update
data
1 X 24 JAM

DAPODIK
DAPODIK

KONFIRMASI
DATA
PROSES UPDATE DATA DARI APLIKASI VERVAL
PD KE DAPODIK MEMERLUKAN WAKTU MAX.
1X24 JAM
MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI
VERIFIKASI –VALIDASI (VERVAL) SUPAYA DATA
SISWA DAN NISN DI :
REFERENSI VERVAL PD,
PD DAPODIK,
DAPODIK DAN
ARSIP NISN MENJADI VALID/SAMA PERSIS.

Update
data

ARSIP
ARSIPNISN
NISN

SYSTEM

MENU UNTUK KELUAR DARI LAMAN (LOGOUT)

1.1.
2.2.

RESIDU
RESIDU
KONFIRMASI
KONFIRMASIDATA
DATA

3.3.

EDIT
EDITDATA
DATA

RESIDU HARUS HABIS, SELURUH SISWA HARUS MEMILIKI NISN.
RESIDU HARUS HABIS, SELURUH SISWA HARUS MEMILIKI NISN.
SELURUH NISN DAN DATA SISWA HARUS DIKONFIRMASI
SELURUH NISN DAN DATA SISWA HARUS DIKONFIRMASI
KEBENARANNYA, BAIK DATA TERINDIKASI SAMA ATAU
KEBENARANNYA, BAIK DATA TERINDIKASI SAMA ATAU
BERBEDA.
BERBEDA.
HANYA DIGUNAKAN JIKA DIPERLUKAN KOREKSI. DAN HANYA
HANYA DIGUNAKAN JIKA DIPERLUKAN KOREKSI. DAN HANYA
BISA DILAKUKAN JIKA MEMILIKI DOKUMEN PENDUKUNG YANG
BISA DILAKUKAN JIKA MEMILIKI DOKUMEN PENDUKUNG YANG
SESUAI.
SESUAI.
EDIT DATA YANG BISA DILAKUKAN DARI APLIKASI VERVAL PD :
EDIT DATA YANG BISA DILAKUKAN DARI APLIKASI VERVAL PD :
1.EDIT/PERUBAHAN NISN
1.EDIT/PERUBAHAN
1.EDIT/PERUBAHAN NISN
2.EDIT/PERUBAHAN
2.EDIT/PERUBAHAN IDENTITAS SISWA : NAMA, TANGGAL
2.EDIT/PERUBAHAN
2.EDIT/PERUBAHAN IDENTITAS SISWA : NAMA, TANGGAL
LAHIR, TEMPAT LAHIR, JENIS KELAMIN, DAN NAMA IBU
LAHIR, TEMPAT LAHIR, JENIS KELAMIN, DAN NAMA IBU
KANDUNG.
KANDUNG.
SELAIN VARIABEL DI ATAS, EDIT/PERUBAHAN HARUS
SELAIN VARIABEL DI ATAS, EDIT/PERUBAHAN HARUS
DILAKUKAN DARI APLIKASI DAPODIK.
DILAKUKAN DARI APLIKASI DAPODIK.

HAL-HAL
HAL-HALLAIN
LAINYANG
YANGPERLU
PERLUDIPERHATIKAN
DIPERHATIKAN: :
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.

DATA SISWA DI APLIKASI VERVAL PD MERUPAKAN DATA HASIL SINKRONISASI DARI APLIKASI DAPODIK.
DATA SISWA DI APLIKASI VERVAL PD MERUPAKAN DATA HASIL SINKRONISASI DARI APLIKASI DAPODIK.
TIDAK ADA MENU UNTUK MENAMBAH ATAU MENGURANGI SISWA DI VERVAL PD, PENAMBAHAN ATAU
TIDAK ADA MENU UNTUK MENAMBAH ATAU MENGURANGI SISWA DI VERVAL PD, PENAMBAHAN ATAU
PENGURANGAN SISWA DILAKUKAN MELALUI APLIKASI DAPODIK (INSERT/DELETE + SINKRONISASI).
PENGURANGAN SISWA DILAKUKAN MELALUI APLIKASI DAPODIK (INSERT/DELETE + SINKRONISASI).
PROSES SINKRONISASI DARI APLIKASI DAPODIK KE VERVAL PD MEMERLUKAN WAKTU MAX. 1*24 JAM.
PROSES SINKRONISASI DARI APLIKASI DAPODIK KE VERVAL PD MEMERLUKAN WAKTU MAX. 1*24 JAM.
DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN TIDAK AKAN TERUPDATE JIKA TIDAK DILAKUKAN KONFIRMASI DATA.
DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN TIDAK AKAN TERUPDATE JIKA TIDAK DILAKUKAN KONFIRMASI DATA.

Gedung C Lt. 1

Kompleks Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan,
Senayan Jakarta,
10270.

Call Center : 177
Telp : (021) 5703303
Fax : (021) 5733125
SMS : 0811976929
Email :
pengaduan@kemdikbud.go.
id