DASAR-DASAR PENYUSUNAN BISNIS PLAN

  DASAR-DASAR DASAR-DASAR

  PENYUSUNAN PENYUSUNAN

BUSINESS PLAN

BUSINESS PLAN

  “ Gagalnya calon pengusaha atau pengusaha di awal usaha mereka adalah akibat tidak mampu merancang perencanaan bisnis

  (business plan) yang baik. Maka, begitu memasuki dunia bisnis, banyak hal yang tak terduga muncul dan tak tahu apa yang harus dilakukan “

  Rhenald Khasali Business Plan Business Plan

  Adalah suatu dokumen tertulis yan g

  Adalah suatu dokumen tertulis yan g

  menggambarkan secara sistematis suatu

  menggambarkan secara sistematis suatu

  bisnis/usaha yang diusulkan

  bisnis/usaha yang diusulkan

  Kegunaan :

  Kegunaan : kegiatan penelitian (bisnis) yg akan kegiatan penelitian (bisnis) yg akan dilaksanakan /sedang berjalan tetap pada jalur dilaksanakan /sedang berjalan tetap pada jalur yg direncanakan yg direncanakan pedoman untuk mempertajam rencana-rencana pedoman untuk mempertajam rencana-rencana yang diharapkan yang diharapkan alat untuk mencari dana dari pihak ketiga alat untuk mencari dana dari pihak ketiga

  (investor, lembaga keuangan dll) (investor, lembaga keuangan dll)

  � Visi sebaiknya unik dan menantang, � Visi merupakan ekspresi keyakinan diri � Visi tidak perlu dituangkan panjnag lebar, Rumuskan secara singkat, padat dan inspiratif

MISI PERUSAHAAN

  � Dapat tercapai (Achievable) � Dapat memberikan motivasi � Spesifik/Jelas & Terukur 4 komponen pokok dalam misi usaha :

  1. Kelompok usaha, ex: kelompok usaha otomotif, kelompok usaha warnet, kelompok usaha makanan olahan

  

2. Ruang lingkup produk, ex: menghasilkan suku cadang, memfokuskan

diri pada produksi makanan olahan dalam berbagai jenis

  

3. Ruang lingkup pasar, berupa deskipsi segmen konsumen ex: wanita,

pria, anakanak, remaja,

  

4. Ruang lingkup geografis, ruang lingkup wilayah pemasaran, ex : lokal

(Jawa,

Strategi Rasional dalam membuat VISI & MISI

  Ciptakan VISI & MISI yang UNIK

Diantara setumpuk misi usaha, sisakan

satu porsi untuk MISI SOSIAL

  Perencanaan Perencanaan sangatlah penting bagi kesuksesan sangatlah penting bagi kesuksesan

suatu usaha

suatu usaha

  Memperlihatkan Tiga hal penting :

  Memperlihatkan Tiga hal penting :

  kemana kita akan menuju

  kemana kita akan menuju

  dimana posisi kita sekarang

  dimana posisi kita sekarang

  bagaimana kita akan mencapai tujuan

  bagaimana kita akan mencapai tujuan

  tersebut dari posisi yang sekarang

  tersebut dari posisi yang sekarang

  

Dasar-dasar (ISI) Business

Dasar-dasar (ISI) Business

  ) )

   Lampiran : Terminologi, Data Pendukung ds

  Action Plan) Action Plan)

  Rencana Tindak , Rencana Tindak ,

  ( + ( +

  Analisa Resiko Analisa Resiko

  Analisis finansial dan dan

   Analisis finansial

  Formulasi strategi (rencana pemasaran, organisasi, produksi organisasi, produksi

  Plan Plan

   Formulasi strategi (rencana pemasaran,

  Analisa kondisi /Pasar ( internal dan eksternal)

Analisa kondisi /Pasar ( internal dan eksternal)

  (+ Latar belakang organisasi) (+ Latar belakang organisasi) 

  Produk/jasa yang diberikan / direncanakan Produk/jasa yang diberikan / direncanakan

  Peluang (+ dan tawaran ) 

   Peluang (+ dan tawaran )

  Lembar judul ( + Ringkasan Eksekutif) Lembar judul ( + Ringkasan Eksekutif)

  Suatu BP sebaiknya memuat hal-hal berikut: Suatu BP sebaiknya memuat hal-hal berikut: 

  Lampiran : Terminologi, Data Pendukung ds b b

  

Ringkasan Eksekutif

Ringkasan Eksekutif

   ringkasan yang menjadi titik perhatian ( ringkasan yang menjadi titik perhatian ( highlight highlight

  ) ) perencanaan bisnis. ditulis setelah dokumen perencanaan bisnis. ditulis setelah dokumen perencanaan bisnis selesai dibuat perencanaan bisnis selesai dibuat

   tujuan tujuan

  : memberikan gambaran perencanaan : memberikan gambaran perencanaan bisnis pengusul kepada ‘pembaca’. bisnis pengusul kepada ‘pembaca’.

   Harus jelas, tepat dan singkat (maks 2 hal) Harus jelas, tepat dan singkat (maks 2 hal)

   Mengungkapkan : Mengungkapkan :

  mengapa direncanakan /bergelut di bidang ini

• mengapa direncanakan /bergelut di bidang ini

  cara mengimplementasikan, keinginan-keinginan yang hendak kita capai hendak kita capai

• cara mengimplementasikan, keinginan-keinginan yang
• sebutkan permasalahan yang ada pada saat ini dan

  

Peluang dan Tawaran

Peluang dan Tawaran

   menggambarkan menggambarkan

  peluang peluang

  yang ada dlm bisnis yg yang ada dlm bisnis yg diusulkan : diusulkan :

  sebutkan permasalahan yang ada pada saat ini dan gambarkan produk/jasa yang berpeluang untuk menjawab gambarkan produk/jasa yang berpeluang untuk menjawab permasalahan tersebut. permasalahan tersebut.

   Menggambarkan Menggambarkan

  daerah kegiatan daerah kegiatan

  (lokal, nasional, (lokal, nasional, internasional) yang berpotensi/menjadi target disertai internasional) yang berpotensi/menjadi target disertai alasannya alasannya

   Menjelaskan apa yang Menjelaskan apa yang

  diharapkan diharapkan

  dari investor/mitra dari investor/mitra kerja dan apa yang kerja dan apa yang

  ditawarkan ditawarkan

  pada investor pada investor

  /mitra /mitra kerja kerja sebagai balasan sebagai balasan nya nya .

  . Tawaran tersebut misalnya

  Tawaran tersebut misalnya investor diberikan lisensi, dibantu untuk pemasaran, investor diberikan lisensi, dibantu untuk pemasaran, keuntungan yang dapat diperoleh dsb. keuntungan yang dapat diperoleh dsb.

  

Produk/Jasa

Produk/Jasa

  Deskripsi Produk : Deskripsi Produk :

  Memberikan penjelasan singkat mengenai Memberikan penjelasan singkat mengenai

  ‘produk ‘produk

  /jasa /jasa ’ yang ditawarkan.

  ’ yang ditawarkan.

  

Penjelasan sesederhana mungkin tetapi cukup

Penjelasan sesederhana mungkin tetapi cukup

jelas bagi orang awam, karena investor jelas bagi orang awam, karena investor

  /mitra kerja /mitra kerja mungkin tidak memahami produk yang mungkin tidak memahami produk yang ditawarkan. ditawarkan.

  Produk Features (Keunggulan Produk) Produk Features (Keunggulan Produk)

  Menjelaskan keunggulan produk yang ditawarkan

dibandingkan dengan yang telah ada di pasaran.

dibandingkan dengan yang telah ada di pasaran.

Menjelaskan keunggulan produk yang ditawarkan

  Produk/jasa Produk/jasa

  >> >>

  Award and endorsement Award and endorsement

  (Penghargaan (Penghargaan

  & &

  Pengakuan) Pengakuan)

  Bukti nyata dari keunggulan produk/jasa Bukti nyata dari keunggulan produk/jasa yang ditawarkan yang ditawarkan

  , , contoh : contoh :

  > patent > patent

  > hasil uji coba oleh pihak ‘independent’ /

> hasil uji coba oleh pihak ‘independent’ /

perusahaan lain. perusahaan lain.

  > hasil pilot plant dan hasil analisisnya.

  > hasil pilot plant dan hasil analisisnya.

  (+Latar belakang

(+Latar belakang

organisasi)

organisasi)

   Memperlihatkan organisasi yang akan

  Memperlihatkan organisasi yang akan

  menjalankan kegiatan/bisnis ini

  menjalankan kegiatan/bisnis ini

   Memperkenalkan kapabilitas organisasi di

  Memperkenalkan kapabilitas organisasi di

  bidang yang ditawarkan

  bidang yang ditawarkan

   Konsep bisnis

  Konsep bisnis

  Gambarkan secara ringkas konsep kegiatan yang akan dijalankan, apa tujuan dan yang akan dijalankan, apa tujuan dan sasarannya serta bagaimana mencapainya sasarannya serta bagaimana mencapainya

• Gambarkan secara ringkas konsep kegiatan

  Analisa Kondisi/ Analisis Analisa Kondisi/ Analisis

  

Pasar

Pasar

  

Perlu dianalisa perubahan yang terjadi di pasar,

Perlu dianalisa perubahan yang terjadi di pasar,

para key players, leadership, harga dan para key players, leadership, harga dan biaya, atau kompetisi biaya, atau kompetisi yang terjadi dalam yang terjadi dalam rencana kegiatan /bisnis ini. Analisis yang rencana kegiatan /bisnis ini. Analisis yang dilakukan harus selengkap mungkin sehingga dilakukan harus selengkap mungkin sehingga secera jelas memberikan gambaran pada secera jelas memberikan gambaran pada pengusul sendiri / investor mengenai pengusul sendiri / investor mengenai potensi potensi dan peluang pasar dan peluang pasar

  (potensial market, market (potensial market, market niche) untuk produk yang ditawarkan niche) untuk produk yang ditawarkan .

  .

  

Analisis Kondisi ...

  

Analisis Kondisi ...

lanjutan lanjutan

  Analisis meliputi : Analisis meliputi :

   Trend Trend

  (Kecenderungan) (Kecenderungan)

  : dapat dilihat dari : dapat dilihat dari

segi sosial, teknologi, ekonomi, politik,

segi sosial, teknologi, ekonomi, politik,

hukum dan lingkungan hukum dan lingkungan

   Market need Market need

  (Kebutuhan Pasar) (Kebutuhan Pasar)

   Competitor Analysis Competitor Analysis

  (Analisa Pesaing) (Analisa Pesaing)

   Sustainable Competitive Advantage Sustainable Competitive Advantage

  (Keunggulan Bersaing) (Keunggulan Bersaing)

• bidang
• bidang

   Sosial Sosial

  : : sumber daya alam; migrasi flora-fauna; sumber daya alam; migrasi flora-fauna; pemanasan global dll pemanasan global dll

   Lingkungan Lingkungan

  ; globalisasi dll ; globalisasi dll

  /internasional /internasional

  : Pertumbuhan ekonomi; perdagangan : Pertumbuhan ekonomi; perdagangan nasional nasional

   Ekonomi Ekonomi

  : Nilai budaya, populasi dunia, usia pend. dll : Nilai budaya, populasi dunia, usia pend. dll

  terkait terkait

  

Analisa Kecenderungan :

Analisa Kecenderungan :

  : Teknologi baru di bidang : Teknologi baru di bidang

   Teknologi Teknologi

  : Resiko politis; regulasi/ : Resiko politis; regulasi/ deregulasi deregulasi

   Politik/legalitas Politik/legalitas

   Bisa dilihat dari aspek : Bisa dilihat dari aspek :

   Bagaimana perubahan ini berdampak pada rencana Bagaimana perubahan ini berdampak pada rencana kegiatan / bisnis ? kegiatan / bisnis ?

   apa yg berubah dalam lingkungan sekitar? apa yg berubah dalam lingkungan sekitar?

  

Environmental Scanning

Environmental Scanning

  Kesemuanya merupakan faktor yang saling terkait dan

Kesemuanya merupakan faktor yang saling terkait dan

berhubungan berhubungan

  

Analisa Kebutuhan Pasar

Analisa Kebutuhan Pasar

   menggambarkan secara jelas menggambarkan secara jelas kebutuhan pasar akan produk/jasa kebutuhan pasar akan produk/jasa yang ditawarkan yang ditawarkan

  

menggambarkan ‘market niche’ dari

menggambarkan ‘market niche’ dari

produk/jasa yang ditawarkan produk/jasa yang ditawarkan

  

PELUANG DAN POTENSI

PELUANG DAN POTENSI

PASAR

PASAR

Peluang Pasar Peluang Pasar Potensi Pasar Potensi Pasar

  

  Harga lebih murah Harga lebih murah

  Seberapa banyak produk/ Seberapa banyak produk/

  

  Kualitas lebih baik Kualitas lebih baik nilai barang yang nilai barang yang

  

  ‘ Produk’ baru ‘ Produk’ baru dibutuhkan pasar dibutuhkan pasar

  

  Delivery lebih cepat Delivery lebih cepat

  

  Jumlah penduduk Jumlah penduduk

  

  dsb dsb

  

  Pendapatan Pendapatan sesuatu yang l ebih baik sesuatu yang l ebih baik

  

  Daerah/negara dibuat Daerah/negara dibuat dibandingkan dgn dibandingkan dgn

  Apa lagi….

   Apa lagi….

  ‘ produk’ yang telah ada ‘ produk’ yang telah ada

  

Competitor Analysis

Competitor Analysis

   berapa pesaing yang ada? berapa pesaing yang ada?

   Apa kekuatan dan kelemahan Apa kekuatan dan kelemahan mereka? mereka?

   Apa yang mendorong kompetisi? Apa yang mendorong kompetisi?

  

Apa yang menjadi andalan mereka ?

Apa yang menjadi andalan mereka ?

  

SWOT Analysis

SWOT Analysis

  

mengelompokkan faktor-faktor yang

mengelompokkan faktor-faktor yang

berpengaruh terhadap bisnis berpengaruh terhadap bisnis menjadi : menjadi :

  Faktor internal : Strength & Weaknesses (Kekuatan dan

• Faktor internal : Strength &

  Weaknesses (Kekuatan dan Kelemahan)

  Kelemahan)

  Faktor Eksternal : Opportunities &

Threats (Peluang dan Tantangan)

• Faktor Eksternal : Opportunities &

  Threats (Peluang dan Tantangan)

  

Strength

Strength

  

Menidentifikasi kemampuan yang kita

Menidentifikasi kemampuan yang kita

miliki untuk dapat mencapai tujuan miliki untuk dapat mencapai tujuan

   mengidentifikasi kompetensi spesial mengidentifikasi kompetensi spesial kita (yang tidak dimiliki oleh para kita (yang tidak dimiliki oleh para pesaing kita) pesaing kita)

   mempertahankan keunggulan bersaing mempertahankan keunggulan bersaing

  (terjadi jika pesaing tidak dapat meniru (terjadi jika pesaing tidak dapat meniru kompetensi spesial kita). kompetensi spesial kita).

  

Weaknesses

Weaknesses

   mengidentifikasi kemampuan yang mengidentifikasi kemampuan yang belum/tidak kita miliki untuk mencapai

belum/tidak kita miliki untuk mencapai

tujuan tujuan

   mengidentifikasi kompetensi spesial mengidentifikasi kompetensi spesial para pesaing para pesaing

   Cara menetralisir kekurangan : Cara menetralisir kekurangan : mengoreksi, meminimalisasi atau mengoreksi, meminimalisasi atau menghindari ! menghindari !

  

Opportunities

Opportunities

   mengungkapkan faktor peluang yang mengungkapkan faktor peluang yang timbul di lingkungan eksternal timbul di lingkungan eksternal

   jika peluang terlewatkan, maka besar jika peluang terlewatkan, maka besar kemungkinannya para pesaing akan

kemungkinannya para pesaing akan

memanfaatkannya memanfaatkannya

  

Threats

Threats

  

kondisi yang ada di luar yang dapat

kondisi yang ada di luar yang dapat

mempengaruhi usaha mempengaruhi usaha

  

tantangan dapat dinetralisir dengan

tantangan dapat dinetralisir dengan

manajemen yang baik atau hindari !

manajemen yang baik atau hindari !

   jika tantangan yang ada sangat kuat

jika tantangan yang ada sangat kuat

mungkin perlu reorientasi kegiatan /

mungkin perlu reorientasi kegiatan /

usaha usaha

  

Analisa Keunggulan Bersaing

Analisa Keunggulan Bersaing

   Elemen-elemen keunggulan bersaing

Elemen-elemen keunggulan bersaing

  potensi keunggulan bersaing : keahlian,

  keunggulan bersaing : keahlian,

• potensi

  teknologi, sumber daya dll

  teknologi, sumber daya dll

  posisi keunggulan bersaing : kapan,

  keunggulan bersaing : kapan,

• posisi
• kinerja

  

dimana dan bagaimana kita bersaing

  dimana dan bagaimana kita bersaing

  kinerja yang dihasilkan : kepuasan,

  yang dihasilkan : kepuasan,

  

loyalitas, market share, keuntungan

  loyalitas, market share, keuntungan

  

Formulasi Stategi

Formulasi Stategi

   Dari hasil analisa situasi diatas, perlu

  Dari hasil analisa situasi diatas, perlu diformulasikan suatu strategi yang akan dilakukan diformulasikan suatu strategi yang akan dilakukan dalam bidang pemasaran, produksi dan dalam bidang pemasaran, produksi dan pembiayaannya yang dijabarkan dalam Rencana

pembiayaannya yang dijabarkan dalam Rencana

  

Pemasaran, Rencana Produksi dan Pembiayaan

Pemasaran, Rencana Produksi dan Pembiayaan

   Perencanaan strategis dimulai dengan penentuan

  Perencanaan strategis dimulai dengan penentuan tujuan tujuan

   Tujuan/sasaran menyatakan apa yang akan diraih

  Tujuan/sasaran menyatakan apa yang akan diraih & kapan hasil dapat diperoleh

  & kapan hasil dapat diperoleh 

  Strategi menyatakan bagaimana hal tersebut Strategi menyatakan bagaimana hal tersebut dapat terjadi dapat terjadi

  

Production Plan

Production Plan

  

(Rencana Pengembangan &

(Rencana Pengembangan &

  Produksi) Produksi)

  Memberikan penjelasan pemikiran

  Memberikan penjelasan pemikiran

  bagaimana rencana

  bagaimana rencana

  pengembangan

  pengembangan

  

produk (dari saat ini) sampai ke tahap

  produk (dari saat ini) sampai ke tahap produksi akan dilakukan. produksi akan dilakukan.

  

Apakah produksi dilakukan bertahap, atau

  Apakah produksi dilakukan bertahap, atau

  produksi melalui skala pilot (semi

  produksi melalui skala pilot (semi commercial scale) dsb. commercial scale) dsb. Marketing Plan Marketing Plan

  (Rencana (Rencana

  

Pemasaran)

Pemasaran)

  Memberikan penjelasan bagaimana rencana Memberikan penjelasan bagaimana rencana produk dipasarkan, tahap apa yang akan produk dipasarkan, tahap apa yang akan

dilakukan untuk memasarkan produk, metoda

dilakukan untuk memasarkan produk, metoda

yang dipakai dsb. yang dipakai dsb.

   Market size dan Struktur Market size dan Struktur

   Target market Target market

   Target Audience Target Audience

   Future target market and Opportunities Future target market and Opportunities

   Promotional Plan & objectives Promotional Plan & objectives

   Sales Forecast Sales Forecast

  

Financial Plan

Financial Plan

  Memberikan penjelasan mengenai kebutuhan modal, biaya Memberikan penjelasan mengenai kebutuhan modal, biaya produksi, biaya lain yang dibutuhkan, cash flow, produksi, biaya lain yang dibutuhkan, cash flow, besarnya return (IRR), dan NPV dari pendanaan yang besarnya return (IRR), dan NPV dari pendanaan yang akan dikeluarkan. akan dikeluarkan.

  Harus dikemukakan asumsi-asumsi yang digunakan dalam Harus dikemukakan asumsi-asumsi yang digunakan dalam perhitungan perhitungan

  Perlu mempertimbangkan beberapa skenario kejadian Perlu mempertimbangkan beberapa skenario kejadian

  (best, worst case, dll) (best, worst case, dll)

  Sangat tergantung dari rencana tindak/kegiatan yang Sangat tergantung dari rencana tindak/kegiatan yang dibuat ! dibuat !

  

Analisa Resiko

Analisa Resiko

   Resiko : gambarkan resiko yang Resiko : gambarkan resiko yang mungkin terjadi mungkin terjadi

   Penanggulangan resiko : sebutkan Penanggulangan resiko : sebutkan bagaimana resiko tersebut akan bagaimana resiko tersebut akan ditangani ditangani

  Rencana Tindak / Action Plan Rencana Tindak / Action Plan

   menggambarkan secara sistematis menggambarkan secara sistematis

kegiatan/usaha yang harus dilakukan

kegiatan/usaha yang harus dilakukan

  (termasuk jadwal kerja dll) (termasuk jadwal kerja dll)

   Harus diperhitungkan kebutuhan- Harus diperhitungkan kebutuhan- kebutuhan yang perlu dipenuhi, mis : kebutuhan yang perlu dipenuhi, mis :

  Technology; Personnel ; Resource (financial, distribution, promotion,etc); External (products/ distribution, promotion,etc); External (products/ services services

• Technology; Personnel ; Resource (financial,

  / / technology required to be purchased technology required to be purchased outside company) outside company)

  

Dokumen Pendukung :

Dokumen Pendukung :

   sebutkan dokumen-dokumen sebutkan dokumen-dokumen pendukung yang dibutuhkan pendukung yang dibutuhkan

   Referensi Referensi

   Lampiran-lampiran Lampiran-lampiran

  

Hal y ang harus dihindari d a l a m

Hal y ang harus dihindari d a l a m

menyusun BP:

menyusun BP:

• tujuan dan sasaran tidak realistis
• kegagalan untuk mengantisipasi masalah yang mungkin timbul
• tidak adanya komitmen dari para pelaku/pembuat keputusan
• tidak adanya ‘market niche’

  PERENCANAAN adalah PERENCANAAN adalah

  PROSES PROSES RESULTS SIMPLE SPECIFIC ACTION PLAN REALISTIC COMPLETE FOLLOW UP RENCANA RENCANA S S M M A A R R T T PECIFIC

  PECIFIC

  EASURABLE

  EASURABLE

  TTAINABLE

  TTAINABLE

  ELEVANT

  ELEVANT

  IMELY

  IMELY

  Abisssss dah… Abisssss dah… makasih