PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO DAN VULKANISIR BAN "BANDO JAYA" BRONGSONG DENGAN PENDEKATAN RAD (RAPID APPLICATION DEVELOPMENT) - Unika Repository

  

SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO DAN

VULKANISIR BAN “BANDO JAYA” BRANGSONG DENGAN PENDEKATAN RAD ( RAPID APPLICATION DEVELOPMENT )

  

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi

di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

  Natalia Christy Susanto 13.60.0036 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2018

  iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : “Don’t stop when you’re tired. Stop when you’re DONE” ( Unknown

  ) “Do your best and God will do the rest” ( Nick Vujicic)

  “So do not fear, for I am with you; do not be dismayed, for I am your

  God. I will strengthen you and help you; I will uphold you with my

  righteous right hand” ( Isaiah 41 : 10 ) “He has made everything beautiful in its time” ( Ecclesiastes 3 : 11 ) PERSEMBAHAN :

  Karya ini kupersembahkan kepada :

  1. Tuhan Yesus Kristus

  2. Papa, Mama, serta kakakku

  tercinta Puji Syukur kepada Tuhan Yesus Kristus oleh karena anugerah-Nya yang melimpah, sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” Brangsong Dengan Pendekatan RAD ( Rapid Application Development ).

  Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang.

  Selesainya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terimakasih kepada:

  1. Tuhan Yesus Kristus untuk kasih setia-Nya yang telah memberikan hikmat, kesehatan, dan kemampuan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.

  2. Bapak Drs. Hudi Prawoto,MM.,Akt., selaku dosen pembimbing yang telah berupaya meluangkan waktu dalam memberikan bimbingan, arahan, saran, dan nasehat yang sangat berguna bagi penulis dalam penyusunan skripsi.

  SE., M.Si selaku dosen penguji, yang juga memberikan masukan, saran, dan ilmu yang berguna bagi penulis.

  4. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan ilmu pengetahuan bagi penulis.

  5. Keluarga tercinta, untuk papi, mami, dan kakakku Irwan Susanto yang telah memberikan dukungan, motivasi, dan doa bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi.

  6. Agustinus Edwin dan juga sahabat - sahabatku Putri Septiani, Andreas Sugiarto, Sio Fransisca, Vanesa Pradipta, Rendy, yang telah memberikan saran, bantuan, dan motivasi kepada penulis.

  7. Teman - teman Akuntansi atas persahabatan yang terjalin selama ini.

  8. Bapak Hokky Kesyanto, selaku pemilik Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” Brangsong yang telah meluangkan waktunya membantu penulis dalam penyusunan skripsi.

  9. Bapak Bimo, yang telah membantu penulis dalam pembuatan program.

  10. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran penulis dalam penyusunan skripsi ini.

  Semarang, 9 Januari 2018 Natalia Christy Susanto

  

DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI .......................................................... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................. v

  KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi DAFTAR ISI .................................................................................................... viii DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

  DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv ABSTRAKSI ................................................................................................... xvii BAB I PENDAHULUAN ................................................................................

  1

  1.1 Latar Belakang…………………………………………………….. 1

  1.2 Rumusan Masalah…………………………………………………. 3

  1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian……………………………………. 4 1.3.1 Tujuan Penelitian ................................................................

  4 1.3.2 Manfaat Penelitian ..............................................................

  4 1.4 Kerangka Pikir ..............................................................................

  6 1.5 Sistematika Penulisan ...................................................................

  7 BAB II LANDASAN TEORI ..........................................................................

  8 2.1 Pengertian Sistem ................................................................................

  8 2.2 Pengertian Informasi ..........................................................................

  8

  2.3 Pengertian Sistem Informasi ..............................................................

  8 2 .5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..............................................

  9 2.6 Karakteristik Sistem ............................................................................

  9

  2.7

  12 Kualitasi Informasi…………...………….…………………………

  2.8 Komponen Sistem Informasi .............................................................. 13

  2.9 Pengertian Sistem ................................................................................ 14

  2.9.1 Data Flow Diagram ( DFD ) .................................................. 14

  2.9.2 Bagan Alir Dokumen ............................................................. 15

  2.9.3 Entity Relationship Diagram ( ERD ) .................................... 17

  2.10 Akuntansi Biaya

  ………………….… ............................................... 20

  2.11 Biaya Produksi atau Manufaktur ....................................................... 21

  2.11.1 Biaya Bahan Baku Langsung .............................................. 21

  2.11.2 Biaya Tenaga Kerja Langsung ............................................ 21

  2.11.3 Biaya Overhead Pabrik ....................................................... 21

  2.12 Jurnal ……………………………………………………….. .......... 23

  2.13 Basis Data ( D atabase )…………………………………………... .. 25

  2.14 Sistem Manajemen Basis Data ( DBMS ) ......................................... 26

  

2.15 MySQL…………………………………………………….. ............ 26

  2.16 Microsoft Visual Studio 2010 ........................................................... 27

  2.17 Strategi Pengembangan Sistem ......................................................... 27

  2.17.1 Model Driven Development ( MDD ) ................................ 27

  2.17.2 Rapid Application Development ( RAD ) .......................... 27

  2.17.3 Commercial Off The Shelf ( COTS ) .................................

  3.4.2.2 Sistem Pendapatan melalui Penjualan Barang Dagang……………… ........................................

  4.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi ......................................... 50

  4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ...................................................... 50

  4.2 Tahap Analisis Masalah ...................................................................... 49

  4.1 Tahap Investigasi Awal ....................................................................... 48

  48

  46 BAB IV METODOLOGI PENELITIAN ........................................................

  43 3.4.2.4 Proses Produksi Vulkanisir Ban ...........................

  41 3.4.2.3 Sistem Pendapatan melalui Jasa Vulkanisir Ban ..

  37

  27

  3.4.2 Sistem Akuntansi yang Berlaku Sekarang ........................... 37 3.4.2.1 Sistem Pembelian .................................................

  3.4.1 Gambaran Umum Perusahaan .............................................. 33

  3.4 Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem Akuntansi yang Berlaku Sekarang………………… ................................................................. 33

  3.3 Metode Analisis Data .......................................................................... 31

  3.2.3 Teknik Pengumpulan Data ................................................... 29

  3.2.2 Jenis Data ............................................................................. 29

  3.2.1 Sumber Data ......................................................................... 28

  3.2 Sumber dan Jenis Data ........................................................................ 28

  3.1 Obyek dan Lokasi Penelitian .............................................................. 28

  4.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem .............................................. 51

  4.4 Tahap Pembuatan Database dan Prototype ......................................... 52

  4.4.2 Tahap Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi ............. 60 4.5 Tahap Pengujian Sistem ......................................................................

  65

  4.6 Tahap Implementasi ............................................................................ 104

  BAB V METODOLOGI PENELITIAN ....................................................... 105

  5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 105

  5.2 Saran

  ………………………………………………………………. ... 105

  DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 107

  

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Simbol DFD .................................................................................................

  54 Tabel 4.9. Tabel Hasil Produk ....................................................................................

  57 Tabel 4.17. Tabel Pelanggan .........................................................................................

  57 Tabel 4.16. Tabel Pegawai ............................................................................................

  57 Tabel 4.15. Tabel Nama Barang ..................................................................................

  56 Tabel 4.14. Tabel Laba Rugi Toko ..............................................................................

  56 Tabel 4.13. Tabel Kode Akun ......................................................................................

  56 Tabel 4.12. Tabel Jenis ..................................................................................................

  55 Tabel 4.11. Tabel HPP Jual ...........................................................................................

  55 Tabel 4.10. Tabel HPP ...................................................................................................

  54 Tabel 4.8. Tabel Ending Gudang ...............................................................................

  15 Tabel 2.2. Simbol Flowchart .......................................................................................

  54 Tabel 4.7. Tabel Data Toko .........................................................................................

  54 Tabel 4.6. Tabel Bills Of Materials ............................................................................

  53 Tabel 4.5. Tabel Aset tetap ..........................................................................................

  52 Tabel 4.4. Tabel Arus Kas ............................................................................................

  50 Tabel 4.3. Tabel Akunting ............................................................................................

  49 Tabel 4.2. Tabel Identifikasi Kebutuhan Informasi ................................................

  20 Tabel 4.1. Tahap Analisis Masalah ............................................................................

  16 Tabel 2.3. Simbol ERD .................................................................................................

  58

Tabel 4.18. Tabel Supplier ............................................................................................

  58 Tabel 4.20. Tabel User ...................................................................................................

  60 Tabel 4.21. Tabel BBB Ban Tosa ................................................................................

  61 Tabel 4.22 Tabel BBB Ban Angkot ...........................................................................

  61 Tabel 4.23. Tabel BBB Ban L300 ...............................................................................

  61 Tabel 4.24. Tabel BBB Ban Colt Diesel ....................................................................

  62 Tabel 4.25 Tabel BBB Truk Engkel ..........................................................................

  62 Tabel 4.26 Tabel Biaya Penolong Ban Tosa ............................................................

  62 Tabel 4.27. Tabel Biaya Penolong Ban Angkot .......................................................

  63 Tabel 4.28. Tabel Biaya Penolong Ban L300 ...........................................................

  63 Tabel 4.29. Tabel Biaya Penolong Colt Diesel .........................................................

  63 Tabel 4.30. Tabel Biaya Penolong Truk Engkel .......................................................

  63

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Kerangka Pikir ...........................................................................................

  6 ...................................................................................

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

  34 .................................

Gambar 3.2 Flowchart Sistem Pembelian Melalui Supplier

  39 Gambar 3.3 Flowchart Sistem Pembelian Melalui Salesman ...............................

  40 Gambar 3.4 Flowchart Penjualan Barang Dagang………...………….……. 42 Gambar 3.5 Flowchart Pendapatan Jasa Vulkanisir Ban ( Bagian 1) …..….

  45 Gambar 3.6 Flowchart Pendapatan Jasa Vulkanisir Ban ( Bagian 2) …..…. 46

Gambar 3.7 Flowchart Produksi Vulkanisir Ba n…………………...…...…. 47

  Gambar 4.1 Form Login……………………………………...……...…..…. 65

  Gambar 4.2

  66 Menu Utama……………………………………...……...….…. Gambar 4.3

  Form Kode Akun...……………………………...……...…..…. 67 Gambar 4.4 Form Jenis Barang………….…………………...……...…..….

  67 Gambar 4.5 For m Bahan Baku………………..……………...……...…..…. 68

Gambar 4.6 Form Bahan Penolong……………………...…...……...…..….

  69 Gambar 4.7 Form Overhead………………………………...……...…..…. 70

  Gambar 4.8

  70 Form Produk Jadi……………………………...……… .. ..….

Gambar 4.9 Form Tenaga Kerja…………………...………...……...…..…. 71

  Gambar 4.10

  72 Form Toko……………………………………...……...…..…. Gambar 4.11

  Form Bills of Materials………………………...……...…..…. 73 Gambar 4.12

  Form Supplier………..………………………...……...…..…. 73 xiv

Gambar 4.13 Form Pelanggan………..……………………...……...…..….Gambar 4.26 Form Order Pesanan……….…………………...……...…..… 85

  91 Gambar 4.35 Laporan Persediaan Produk Jadi..……….…...……...……

  90 Gambar 4.34 Form BOPs..………..………………………...……...……

  90 Gambar 4.33 Form Akumulasi Penyusutan..………..……......……...……

  89 Gambar 4.32 Jurnal Umum..………..………………………...……...…….

  88 Gambar 4.31 Jurnal Pengeluaran Kas………..……………………….…..

  87 G ambar 4.30 Form Pembayaran Hutang………………………...…...…...

  86 Gambar 4.29 Form Penjualan Toko………..…….…………...……....…..

  86 Gambar 4.28 Form Penjualan Tunai………..….……………...……...…..…

  Gambar 4.27 Form Produksi Pesanan………………………...……...…..…

  83 Gambar 4.25 Form Hasil Produksi……….…………………...……...…..… 84

  74 Gambar 4.14 Form Data Pegawai………..…………………...……...…..…. 75

  82 Gambar 4.24 Form Produksi………..………………………...……...…...

  81 Gambar 4.23 Form Pembelian Kredit………..…………….....……....…..

  80 Gambar 4.22 Form Pembelian Tunai………..……………...…..…...…..

  80 Gambar 4.21 Form Saldo Awal Kas dan Setara Kas………...…..…...…..

  79 Gambar 4.20 Form Saldo Awal Penyusutan………..……....…..…...…...

  78 Gambar 4.19 Form Data Aset Tetap………………………...……...…...

  77 Gambar 4.18 Form Saldo Awal Hutang………..…….……...……...…..….

  76 Gambar 4.17 Form Saldo Awal Neraca……………………...……...…..….

  75 Gambar 4.16 Form Saldo Awal Bahan Baku………………...……...…..….

Gambar 4.15 Form Saldo Awal Produk Jadi………..………..……...…..….

  91

Gambar 4.36 Laporan Persediaan Bahan Baku..……….…...……...………

  92

  92 Gambar 4.37 Laporan Persediaan Bahan Penolong..……….…...……..... Gam

  93 bar 4.38 Laporan Persediaan Toko………..……….…...……...……

  93 Gambar 4.39 Laporan Persediaan Dalam Proses……….…...……...……

  94 Gambar 4.40 Laporan Hutang Usaha…………..……….…...……...……

Gambar 4.41 Laporan Hutang BTKL…………..……….…...……...……

  94 Gambar 4.42 L 95 aporan BOPb..……….…...……...……………………….

  95 Gambar 4.43 Laporan Pendapatan Ban..……….…...……...……………..

  96 Gambar 4.44 Laporan Pendapatan Jasa………...……….…...……....……

  96 Gambar 4.45 Laporan Pendapatan Non Ban..……….…...………….…….

Gambar 4.46 Laporan HPP Ban………………...……….…...……...……

  97

  98 Gambar 4.47 Laporan Laba Rugi………..……….…...……...………...…. Gambar 4.48

  99 Laporan Neraca…………..……….…...……...............……… 100 Gambar 4.49 Laporan Arus Kas..……………………….…...……...….

Gambar 4.50 Laporan Perubahan Modal 100

  ..……….…...……...……………

Gambar 4.51 Laporan Jurnal…………………...……….…...……....…… 101

  102

Gambar 4.52 Laporan Persediaan Bahan Baku..……….…...……...……

  103

Gambar 4.53 Laporan Persediaan Produk Jadi..……….…...……...……Gambar 4.54 Laporan Pembelian……………..……….…...……...…… 104

  Gambar 4.55 105 Laporan Penjualan……..………..……….…...……...….

  Gambar 4.56 105 Daftar Hutang…………….……..……….…...……...….

  ABSTRAKSI Penelitian ini dilakukan pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” yang berada di Jalan Ray a Brangsong 121, Kabupaten Kendal, Jawa Tengah. “Bando Jaya” merupakan usaha yang menjual sparepart yang berhubungan dengan ban. Selain itu, Bando Jaya juga melakukan proses produksi dan menerima jasa vulkanisir ban untuk mobil dan truk.

  Pada awal bisnis, “Bando Jaya” hanya memproduksi dan menerima jasa vulkanisir ban saja, tetapi seiring dengan berkembangnya usaha, pemilik mulai menjual sparepart, sehingga jenis barang yang dijual dan transaksi mengalami peningkatan, hal ini menyulitkan pemilik karena semua pencatatan masih dilakukan secara manual. Jadi diperlukan sistem informasi akuntansi berbasis komputerisasi untuk mendukung aktivitas bisnis pada “Bando Jaya”.

  Penelitian ini merupakan studi kasus dengan data berupa data kualitatif dan data kuantitatif. Metode pengumpulan datanya yaitu dengan wawancara, observasi dan dokumentasi. Dalam pengembangan sistem informasi akuntansi, menggunakan metode RAD ( Rapid Application Development ). Tahapan metode RAD yaitu meliputi investigasi awal, analisis masalah, analisis kebutuhan sistem, analisis biaya dan manfaat, pembuatan database dan perancangan prototype.

  Kata kunci : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi, Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya”, metode RAD. xvii

  

ABSTRACT

This research was conducted in Store and Tire Retread “Bando Jaya” located at 121 Brangsong Raya Street, Kendal District, Central Java. "Bando

  

Jaya" is a business that sells spare parts related to tires. In addition, Bando Jaya

also performs the production process and accepts tire retreading services for cars

and trucks.

  At the beginning of the business, "Bando Jaya" only produced and

received tire retreading services, but as the business grew, the owner began to sell

spare parts, so the types of goods sold and transactions increased, which made

difficult for the owner because all records were done manually. So, computerized

accounting information system is needed to support business activity on "Bando

Jaya".

  This research is a case study with qualitative data and quantitative data.

The data collection method is by interview, observation and documentation. In

accounting information system development, using RAD (Rapid Application

Development) method. Stages of RAD method are initial investigation, problem

analysis, system requirement analysis, cost and benefit analysis, database

creation and prototype design.

  

Keywords : Analysis and Design Accounting Information System, Store and Tire

Retread "Bando Jaya", RAD method.