jurnal b .indo. pdf (1)
APLIKASI SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN RUMAH
BERSALIN BIDAN K. ROSYIDAH YASIN MENGGUNAKAN SMS
GATEWAY BERBASIS WEB
(STUDI KASUS DI RUMAH BERSALIN K.ROSYIDAH YASIN)
Choirut Tazkiyah (091080200267), Ir. Rajudin, MM.
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
choiruttazkiyah@gmai.com ,
ABSTRAK
Rumah Bersalin Ibu K. Rosyidah Yasin ini, pada saat proses pengolahan data pasien
dilakukan masih manual, misalnya untuk proses pendaftaran masih mencatat pada buku
pendaftaran, pencarian data pasien pun masih membutuhkan waktu yang cukup lama
karena belum adanya sistem informasi, masih menyimpan dokumen-dokumen data pasien
dalam tumpukan rak, dan apabila kartu kontrol pasien hilang, maka pasien harus kembali
mendaftar dan dibuatkan kartu kontrol yang baru beserta rekam medisnya.
Pencatatan rekam medis dengan cara menuliskan catatan di kertas merupakan cara
tradisional yang digunakan sebelum adanya sistem informasi. seperti pengelompokan
data-data rekam medis berdasarkan kategori tertentu seperti tahun pencatatan atau asal
pasien dan kesulitan melakukan proses penyimpanan data cadangan selain itu durasi yang
dibutuhkan dalam pengaksesan data relatif lama sehinggan menganggu proses
penanganan pasien.
Rumah Bersalin K. Rosyidah Yasin memerlukan sebuah aplikasi sistem informasi
rekam medis bersalin menggunakan SMS gateway berbasis web yang menampilkan suatu
informasi rekam medis yang cepat dapat diakses via ponsel dengan format SMS yang
telah ditentukan
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis, mengenai Aplikasi rekam medis
berbasis web , maka dapat diambil kesimpulan bahwa penelitian ini berhasil membuat
sistem informasi rekam medis berbasis web yang dapat membantu menyelesaikan
pekerjaan pegawai di Rumah Bersalin Rosyidah K. Yasin
Kata kunci : Rekam Medis, SMS Gateway, Sistem Informasi, Web.
1. PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
Pencatatan rekam medis dengan cara menuliskan catatan di kertas merupakan cara
tradisional yang digunakan sebelum adanya sistem informasi. Masalah-masalah yang sering
muncul jika menggunakan sistem rekam medis tradisional adalah kesulitan mengelola arsip,
seperti pengelompokan data-data rekam medis berdasarkan kategori tertentu seperti tahun
pencatatan atau asal pasien. Masalah lainnya adalah dibutuhkan tempat penyimpanan yang
besar untuk menampung semua data yang masuk dan bertambah setiap harinya dan masalah
utamanya adalah ketahanan media penyimpanan berupa kertas yang relatif rapuh, sehingga
akan mendatangkan masalah baru seperti kesulitan melakukan proses penyimpanan data
cadangan selain itu durasi yang dibutuhkan dalam pengaksesan data relatif lama sehinggan
menganggu proses penanganan pasien.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan dari latar belakang di atas maka dapat dirumuskan suatu permasalahan
antara lain :
1.
Bagaimana cara Merancang dan Membangun Aplikasi Sistem Informasi Rekam Medis
di Rumah Bersalin K. Rosyidah Yasin.
2.
Bagaimana mengimplementasikannya dengan menggunakan SMS GATEWAY dengan
basis data MySQL dan bahasa pemrograman PHP.
1.3 Batasan Masalah
Agar dalam mengerjakan skripsi ini dapat lebih terarah, maka pembahasan penulisan
ini dibatasi pada ruang lingkup pembahasan sebagai berikut:
1.
Sistem ini mengelola data pasien berupa data pendaftaran, kunjungan, tindakan, obat dan
pelaporan hasil rekam medis.
2.
Sistem informasi menggunakan sms gateway dimana berupa sms pendaftaran, sms
komplain, sms info hasil, sms broadcast seputar ibu hamil.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Web based system
Web merupakan hypertext untuk menampilakan data berupa teks, gambar, suara,
animasi dan data multimedia lainnya. PHP merupakan salah satu script (perintah-perintah
program) server side yang sangat populer diterpakan dalam sebuahsitus web. Situs / web
dapat dikategorikan menjadi dua , yaitu web statis dan web dinamsi.
2.2 Rekam Medis
Rekam Medis merupakan catatan yang disimpan oleh dokter pada kinik bersalin
,rumah sakit ataupun pelayanan kesehatan lainnya yang menyangkut pasien yang
melakukan pengobatan ditempat tersebut. Rekam Medis tersebut diantaranya merangkum
kontak pasien yakni berpa data pasien, pemeriksaan, pengobatan dan tindakan yang
diberikan kepada pasien demi keseimbangan pelayanan, biasanya rekam medis tersebut
berbentuk kartu.
2.3SMS Gateway
SMS Gateway adalah perangkat lunak yang berfungsi sebagai gateway (gerbang)
untuk menghubungkan antara sistem komputer dengan SMS Center dari operator
seluler. Gateway bekerja menerima pesan SMS dan mengirimkannya ke komputer,
setelah data pesan SMS diterima oleh komputer, dapat dilakukan berbagai hal terhadap
data tersebut seperti pada proses pengolahan data. Hal ini dilakukan dengan melibatkan
suatu database. Dengan cara ini SMS Gateway dapat mengirim pesan balasan secara
otomatis kepada pengirim SMS dengan menggunakan layanan SMS Autorespond.
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 AnalisaKebutuhan
Spesifikasiperangkat yang digunakandalampenelitianiniadalahsebagaiberikut:
a.
Perangkat lunak (software) yang akandigunakan, meliputi:
1. Microsoft Windows 7 Ultimate
2. Macromedia Dreamweaver
3. MySQL server (Database)
4. Gammu
b. Perangkat keras yang digunakan, meliputi:
1.
Laptop TOSHIBA Corei3
2. Modem SMS Gateway
3. Sim Card
3.2 Perancangan Konteks Diagram
Konteks Diagram biasanya digunakan untuk menggambarkan suatu aplikasi yang
telah ada atau aplikasi baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa harus
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik
dimana data itu disimpan. Sehingga dapat menggambarkan arus data di dalam sistem
secara terstruktur dan jelas.
ADMIN
1. Berita Terbaru
2. Data Dokter
3. Balasan Komplain
1. Berita Terbaru Pasien
2, Berita Terbaru Kunjungan
3. BeritaTerbaru Komplain
1. Data Pendaftaran
2. Data Kunjungan
3. Data Keluhan
4. Data Komplian
PASIEN
SISTEM REKAM
MEDIS
1. Informasi Terbaru
2. Hasil Rekam Medis
1. Hasil Pemeriksaan
1. Berita Terbaru Pasin
2.Data Keluhan Pasien
TENAGA MEDIS
Gambar 3.1 Diagram Konteks
3.3 Relasi Tabel Web
Hubungan data antar tabel dalam database disebut relasi. Relasi digunakan untuk
meringkas data yang ada dalam database, adapun gambar dari relasi antar tabel dapat
dilihat pada gambar.
Gambar 3.2 Relasi tabel rekam medis
3.4 Rancangan SMS Pendftaran
Gambar 3.3 di atas merupakan tampilan sms pendaftaran dari pasien yang tidak sempat
datang ke rumah bersalin, untuk melakukan pendaftaran pasien harus mengirim sms sesuai
format yang sudah disediakan, untuk daftar format sms yang harus dikirim yaitu
Daftar#nama#alamat#usia, pasien akan mendapatkan sms balasan otomatis kalau sudah
berhasil terdaftar dan mendapatkan ID Pasien
Gambar 3.3 SMS Daftar
3.5 Rancangan SMS Kunjungan
Gambar 3.4 di atas merupakan tampilan sms kunjungan dari pasien yang tidak sempat
datang ke rumah bersalin, untuk melakukan kunjungan pasien harus mengirim sms sesuai
format yang sudah disediakan, untuk kunjungan format sms yang harus dikirim yaitu
Kunjungan#ID Pasien, pasien akan mendapatkan sms balasan otomatis kalau sudah
berhasil malakukan kunjungan dan mendapatkan no antrian dan informasi jam dari no
antrian tersebut.
Gambar 3.4 SMS Kunjungan
3.6 HASIL PENELITIAN DAN DAN PEMBAHASAN
Sistem ini terdiri dari aplikasi sms gateway.berikut ini adalah tampilan dari aplikasinya:
Gambar 3.5 Halaman Menu Utama
Gambar 4.7 Halaman View Pasien
Gambar 3.6 Halaman View Pasien
Gambar 3.7 Halaman tambah pasien
Gambar 3.8 Halaman View Hasil Laboratorium
Gambar 3.9 Halaman Input Hasil Laboratorium
Gambar 3.10 Halaman input tindakan pasien
Gambar 3.11 Halaman Input Proses Rekam Medis
Gambar 3.12 Halaman Menu User
Gambar 3.13 Halaman Sms Massal
Gambar 3.14 Halaman Sms Inbox
Gambar 3.15 Halaman Sms Terkirim
4. PENUTUP
a. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis, mengenai Aplikasi rekam medis
berbasis web , maka dapat diambil kesimpulan bahwa penelitian ini berhasil membuat
sistem informasi rekam medis berbasis web yang dapat membantu menyelesaikan
pekerjaan pegawai di Rumah Bersalin Rosyidah K. Yasin khususnya bagian Unit Rekam
Medis untuk memasukkan data rekam medis, dan melihat laporan rekam medis.
b. SARAN
Manusia memiliki sifat lupa dan salah, begitu pula dengan penelitian ini. Penelitian
yang telah dilakukan ini tentu tidak luput dari adanya kekurangan. Oleh karena itu,
pengembangan sistem lebih lanjut perlu memerhatikan beberapa hal dibawah ini:
1. Sistem sebaiknya bisa menangani berbagai banyak kasus seperti pasien yang
membatalkan pendaftaran, pengolahan rekam medis rawat darurat untuk unit
rekam medis, dll.
2. Sistem juga hendaknya dapat menampilkan banyak informasi dari proses –proses
pengolahan data rekam medis pasien misalnya seperti, informasi Pasien Rasio
Rawat Inap dengan penduduk, informasi kebidanan dll.
3. Sistem hendaknya memiliki validasi dan keterangan/symbol yang menunjukkan
data yang wajib diisi oleh penguna.
DAFTAR PUSTAKA
Ayu, (2010),” Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web program studi Ilmu Komputer ”,
Universitas Pendidikan Indonesia Bandung.
Bambang Shofari, (1997),” Sistem Dan Prosedur Pelayanan Rekam Medis Rumah Sakit ”,
Dinas Kesehatan Propinsi Dati I Jawa Tengah.
Iyandri
Tiluk
Wahyono,(2012),”
Pengertian
Rekam
Medis”.
(Online).
(http//www.scribd.com/doc/50792791/PENGERTIAN-REKAM-MEDIS.15
September 2008).
Kadir A, (2013),”Pemograman Database MySQL”, Mediakom Yogyakarta.
Krismiaji, (2005), “Sistem Informasi”, Andi Yogyakarta.
Nugroho A, (2011),”Perancangan Dan Implementasi Sistem Basis Data”, Andioffset
Yogyakarta.
Sibero AFK, (2013),” Web Programming Power Pack ”, Mediakom Yogyakarta.
Tarigan , Daud Edison. (2012). Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan
CodeIgniter. bukulokomedia : Yogyakarta
BERSALIN BIDAN K. ROSYIDAH YASIN MENGGUNAKAN SMS
GATEWAY BERBASIS WEB
(STUDI KASUS DI RUMAH BERSALIN K.ROSYIDAH YASIN)
Choirut Tazkiyah (091080200267), Ir. Rajudin, MM.
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
choiruttazkiyah@gmai.com ,
ABSTRAK
Rumah Bersalin Ibu K. Rosyidah Yasin ini, pada saat proses pengolahan data pasien
dilakukan masih manual, misalnya untuk proses pendaftaran masih mencatat pada buku
pendaftaran, pencarian data pasien pun masih membutuhkan waktu yang cukup lama
karena belum adanya sistem informasi, masih menyimpan dokumen-dokumen data pasien
dalam tumpukan rak, dan apabila kartu kontrol pasien hilang, maka pasien harus kembali
mendaftar dan dibuatkan kartu kontrol yang baru beserta rekam medisnya.
Pencatatan rekam medis dengan cara menuliskan catatan di kertas merupakan cara
tradisional yang digunakan sebelum adanya sistem informasi. seperti pengelompokan
data-data rekam medis berdasarkan kategori tertentu seperti tahun pencatatan atau asal
pasien dan kesulitan melakukan proses penyimpanan data cadangan selain itu durasi yang
dibutuhkan dalam pengaksesan data relatif lama sehinggan menganggu proses
penanganan pasien.
Rumah Bersalin K. Rosyidah Yasin memerlukan sebuah aplikasi sistem informasi
rekam medis bersalin menggunakan SMS gateway berbasis web yang menampilkan suatu
informasi rekam medis yang cepat dapat diakses via ponsel dengan format SMS yang
telah ditentukan
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis, mengenai Aplikasi rekam medis
berbasis web , maka dapat diambil kesimpulan bahwa penelitian ini berhasil membuat
sistem informasi rekam medis berbasis web yang dapat membantu menyelesaikan
pekerjaan pegawai di Rumah Bersalin Rosyidah K. Yasin
Kata kunci : Rekam Medis, SMS Gateway, Sistem Informasi, Web.
1. PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
Pencatatan rekam medis dengan cara menuliskan catatan di kertas merupakan cara
tradisional yang digunakan sebelum adanya sistem informasi. Masalah-masalah yang sering
muncul jika menggunakan sistem rekam medis tradisional adalah kesulitan mengelola arsip,
seperti pengelompokan data-data rekam medis berdasarkan kategori tertentu seperti tahun
pencatatan atau asal pasien. Masalah lainnya adalah dibutuhkan tempat penyimpanan yang
besar untuk menampung semua data yang masuk dan bertambah setiap harinya dan masalah
utamanya adalah ketahanan media penyimpanan berupa kertas yang relatif rapuh, sehingga
akan mendatangkan masalah baru seperti kesulitan melakukan proses penyimpanan data
cadangan selain itu durasi yang dibutuhkan dalam pengaksesan data relatif lama sehinggan
menganggu proses penanganan pasien.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan dari latar belakang di atas maka dapat dirumuskan suatu permasalahan
antara lain :
1.
Bagaimana cara Merancang dan Membangun Aplikasi Sistem Informasi Rekam Medis
di Rumah Bersalin K. Rosyidah Yasin.
2.
Bagaimana mengimplementasikannya dengan menggunakan SMS GATEWAY dengan
basis data MySQL dan bahasa pemrograman PHP.
1.3 Batasan Masalah
Agar dalam mengerjakan skripsi ini dapat lebih terarah, maka pembahasan penulisan
ini dibatasi pada ruang lingkup pembahasan sebagai berikut:
1.
Sistem ini mengelola data pasien berupa data pendaftaran, kunjungan, tindakan, obat dan
pelaporan hasil rekam medis.
2.
Sistem informasi menggunakan sms gateway dimana berupa sms pendaftaran, sms
komplain, sms info hasil, sms broadcast seputar ibu hamil.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Web based system
Web merupakan hypertext untuk menampilakan data berupa teks, gambar, suara,
animasi dan data multimedia lainnya. PHP merupakan salah satu script (perintah-perintah
program) server side yang sangat populer diterpakan dalam sebuahsitus web. Situs / web
dapat dikategorikan menjadi dua , yaitu web statis dan web dinamsi.
2.2 Rekam Medis
Rekam Medis merupakan catatan yang disimpan oleh dokter pada kinik bersalin
,rumah sakit ataupun pelayanan kesehatan lainnya yang menyangkut pasien yang
melakukan pengobatan ditempat tersebut. Rekam Medis tersebut diantaranya merangkum
kontak pasien yakni berpa data pasien, pemeriksaan, pengobatan dan tindakan yang
diberikan kepada pasien demi keseimbangan pelayanan, biasanya rekam medis tersebut
berbentuk kartu.
2.3SMS Gateway
SMS Gateway adalah perangkat lunak yang berfungsi sebagai gateway (gerbang)
untuk menghubungkan antara sistem komputer dengan SMS Center dari operator
seluler. Gateway bekerja menerima pesan SMS dan mengirimkannya ke komputer,
setelah data pesan SMS diterima oleh komputer, dapat dilakukan berbagai hal terhadap
data tersebut seperti pada proses pengolahan data. Hal ini dilakukan dengan melibatkan
suatu database. Dengan cara ini SMS Gateway dapat mengirim pesan balasan secara
otomatis kepada pengirim SMS dengan menggunakan layanan SMS Autorespond.
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 AnalisaKebutuhan
Spesifikasiperangkat yang digunakandalampenelitianiniadalahsebagaiberikut:
a.
Perangkat lunak (software) yang akandigunakan, meliputi:
1. Microsoft Windows 7 Ultimate
2. Macromedia Dreamweaver
3. MySQL server (Database)
4. Gammu
b. Perangkat keras yang digunakan, meliputi:
1.
Laptop TOSHIBA Corei3
2. Modem SMS Gateway
3. Sim Card
3.2 Perancangan Konteks Diagram
Konteks Diagram biasanya digunakan untuk menggambarkan suatu aplikasi yang
telah ada atau aplikasi baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa harus
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik
dimana data itu disimpan. Sehingga dapat menggambarkan arus data di dalam sistem
secara terstruktur dan jelas.
ADMIN
1. Berita Terbaru
2. Data Dokter
3. Balasan Komplain
1. Berita Terbaru Pasien
2, Berita Terbaru Kunjungan
3. BeritaTerbaru Komplain
1. Data Pendaftaran
2. Data Kunjungan
3. Data Keluhan
4. Data Komplian
PASIEN
SISTEM REKAM
MEDIS
1. Informasi Terbaru
2. Hasil Rekam Medis
1. Hasil Pemeriksaan
1. Berita Terbaru Pasin
2.Data Keluhan Pasien
TENAGA MEDIS
Gambar 3.1 Diagram Konteks
3.3 Relasi Tabel Web
Hubungan data antar tabel dalam database disebut relasi. Relasi digunakan untuk
meringkas data yang ada dalam database, adapun gambar dari relasi antar tabel dapat
dilihat pada gambar.
Gambar 3.2 Relasi tabel rekam medis
3.4 Rancangan SMS Pendftaran
Gambar 3.3 di atas merupakan tampilan sms pendaftaran dari pasien yang tidak sempat
datang ke rumah bersalin, untuk melakukan pendaftaran pasien harus mengirim sms sesuai
format yang sudah disediakan, untuk daftar format sms yang harus dikirim yaitu
Daftar#nama#alamat#usia, pasien akan mendapatkan sms balasan otomatis kalau sudah
berhasil terdaftar dan mendapatkan ID Pasien
Gambar 3.3 SMS Daftar
3.5 Rancangan SMS Kunjungan
Gambar 3.4 di atas merupakan tampilan sms kunjungan dari pasien yang tidak sempat
datang ke rumah bersalin, untuk melakukan kunjungan pasien harus mengirim sms sesuai
format yang sudah disediakan, untuk kunjungan format sms yang harus dikirim yaitu
Kunjungan#ID Pasien, pasien akan mendapatkan sms balasan otomatis kalau sudah
berhasil malakukan kunjungan dan mendapatkan no antrian dan informasi jam dari no
antrian tersebut.
Gambar 3.4 SMS Kunjungan
3.6 HASIL PENELITIAN DAN DAN PEMBAHASAN
Sistem ini terdiri dari aplikasi sms gateway.berikut ini adalah tampilan dari aplikasinya:
Gambar 3.5 Halaman Menu Utama
Gambar 4.7 Halaman View Pasien
Gambar 3.6 Halaman View Pasien
Gambar 3.7 Halaman tambah pasien
Gambar 3.8 Halaman View Hasil Laboratorium
Gambar 3.9 Halaman Input Hasil Laboratorium
Gambar 3.10 Halaman input tindakan pasien
Gambar 3.11 Halaman Input Proses Rekam Medis
Gambar 3.12 Halaman Menu User
Gambar 3.13 Halaman Sms Massal
Gambar 3.14 Halaman Sms Inbox
Gambar 3.15 Halaman Sms Terkirim
4. PENUTUP
a. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis, mengenai Aplikasi rekam medis
berbasis web , maka dapat diambil kesimpulan bahwa penelitian ini berhasil membuat
sistem informasi rekam medis berbasis web yang dapat membantu menyelesaikan
pekerjaan pegawai di Rumah Bersalin Rosyidah K. Yasin khususnya bagian Unit Rekam
Medis untuk memasukkan data rekam medis, dan melihat laporan rekam medis.
b. SARAN
Manusia memiliki sifat lupa dan salah, begitu pula dengan penelitian ini. Penelitian
yang telah dilakukan ini tentu tidak luput dari adanya kekurangan. Oleh karena itu,
pengembangan sistem lebih lanjut perlu memerhatikan beberapa hal dibawah ini:
1. Sistem sebaiknya bisa menangani berbagai banyak kasus seperti pasien yang
membatalkan pendaftaran, pengolahan rekam medis rawat darurat untuk unit
rekam medis, dll.
2. Sistem juga hendaknya dapat menampilkan banyak informasi dari proses –proses
pengolahan data rekam medis pasien misalnya seperti, informasi Pasien Rasio
Rawat Inap dengan penduduk, informasi kebidanan dll.
3. Sistem hendaknya memiliki validasi dan keterangan/symbol yang menunjukkan
data yang wajib diisi oleh penguna.
DAFTAR PUSTAKA
Ayu, (2010),” Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web program studi Ilmu Komputer ”,
Universitas Pendidikan Indonesia Bandung.
Bambang Shofari, (1997),” Sistem Dan Prosedur Pelayanan Rekam Medis Rumah Sakit ”,
Dinas Kesehatan Propinsi Dati I Jawa Tengah.
Iyandri
Tiluk
Wahyono,(2012),”
Pengertian
Rekam
Medis”.
(Online).
(http//www.scribd.com/doc/50792791/PENGERTIAN-REKAM-MEDIS.15
September 2008).
Kadir A, (2013),”Pemograman Database MySQL”, Mediakom Yogyakarta.
Krismiaji, (2005), “Sistem Informasi”, Andi Yogyakarta.
Nugroho A, (2011),”Perancangan Dan Implementasi Sistem Basis Data”, Andioffset
Yogyakarta.
Sibero AFK, (2013),” Web Programming Power Pack ”, Mediakom Yogyakarta.
Tarigan , Daud Edison. (2012). Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan
CodeIgniter. bukulokomedia : Yogyakarta