Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan
PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA ATAS PROGRAM PEMBANGUNAN JALAN DAN JEMBATAN,
PROGRAM PEMBANGUNAN TURAP/ TALUD/ BRONJONG DAN PROGRAM REHABILITASI/ PEMELIHARAAN
JALAN DAN JEMBATAN SUMBER DANA DAK-DAU, BKP, DBH PROV, BHP/BHBP KABUPATEN SIMALUNGUN
YANG DIKELOLA DINAS BINA MARGA KABUPATEN SIMALUNGUN TA. 2012
BERITA ACARA PENJELASAN LELANG
Nomor : 04/PAN-E.TENDER-II/PK/DBM-2012
PEMILIHAN LANGSUNG PASCAKUALIFIKASI E-TENDERING
PEKERJAAN KONSTRUKSI KEGIATAN PEMBANGUNAN JALAN SUMBER DANA BKP
YANG DIKELOLA OLEH DINAS BINA MARGA KABUPATEN SIMALUNGUN TA. 2012
Pada hari ini Rabu tanggal sepuluh bulan Oktober tahun dua ribu dua belas, dimulai pada pukul 10.00
s/d 12.00 Wib melalui aplikasi SPSE pada LPSE Kabupaten Simalungun telah diadakan acara penjelasan
dokumen pengadaan Pemilihan Langsung E-Tendering pekerjaan konstruksi kegiatan Pembangunan Jalan
Sumber Dana BKP yang dikelola oleh Dinas Bina Marga Kab. Simalungun TA. 2012, untuk paket-paket
kegiatan :
1. (kode paket : 15.11.003) - Peningkatan Jalan Jurusan Simp. Sigondrang - Nag. Silou Huluan - Huta
Saing - Saran Ganjang - Mariah Dolok - Saran Padang, dengan beberapa tempat re-trase di Kec.
Raya - Akses Jalan Provinsi/ Kec. Dolok Silou (4 Link/ 4 Paket), DHI. : Peningkatan Jalan Jurusan
Mariah Dolok – Saran Padang Kec. Dolok Silou (Link-4)
2. (kode paket : 15.11.017) - Peningkatan Jalan Jurusan Tiga Bolon – Sidamanik
Pelaksanaan pelelangan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Bina Marga Kabupaten Simalungun No.
188.45/94.6/DBM-2012 tanggal 06 Februari 2012 tentang Pengangkatan Panitia Pengadaan Barang/ Jasa
Atas Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur,
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja & Keuangan, Program Pembangunan
Jalan Dan Jembatan, Program Pembangunan Turap/Talud/Bronjong, Program Rehabilitasi / Pemeliharaan
Jalan Dan Jembatan, Program Tanggap Darurat Jalan Dan Jembatan, Program Pembangunan Sistem
Informasi/Data Base Jalan Dan Jembatan, Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Kebinamargaan yang
dibiayai dari Dana Alokasi Umum (DAU), Dana Alokasi Khusus - Dana Alokasi Umum (DAK-DAU), Bantuan
Keuangan Provinsi (BKP), Dana Bagi Hasil Provinsi (DBH-Prov), Dana Bagi Hasil Pajak/ Bagi Hasil Bukan
Pajak (BHP/BHPB) dan Pendapatan Asli Daerah (PAD) Kabupaten Simalungun yang dikelola Dinas Bina Marga
Kabupaten Simalungun TA. 2012.
ACARA PENJELASAN LELANG
1. Acara penjelasan dokumen pengadaan dilakukan melalui aplikasi SPSE berupa tanya jawab. Pertanyaan
dari peserta lelang dan jawaban/ penjelasan dari panitia pengadaan terlampir bersama berita acara ini.
Pada waktu acara penjelasan lelang sesuai jadual yang ditetapkan tidak ada pertanyaan yang masuk dari
peserta lelang.
2. Materi penjelasan lelang terlampir bersama berita acara ini.
3. Risalah lelang (materi penjelasan, ketentuan lainnya serta tanya-jawab dalam acara penjelasan lelang)
merupakan lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang;
4. Berita Acara Penjelasan Lelang beserta seluruh lampirannya merupakan bagian dari Dokumen Pengadaan
Nomor : 02/PAN-E.TENDER-II/PK/DBM-2012 tanggal 05 Oktober 2012 yang menjadi suatu ketetapan
dan acuan kerja bagi peserta lelang dalam menyusun dan mengajukan penawaran serta sebagai
pedoman bagi panitia pengadaan dalam melakukan evaluasi dokumen penawaran.
5. Berita acara lelang beserta lampirannya dapat diunduh/ download melalui portal LPSE Kab. Simalungun.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pematang Raya, Tanggal tersebut diatas.
Panitia Pengadaan,
1.
2.
3.
4.
5.
Ir. Manaor Simorangkir, MT
Ketua/ Anggota
Novandi Pakpahan, ST
Sekretaris/ Anggota
Palmarum Tampubolon, ST
Anggota
Ratna Kartika Dhewi, ST
Anggota
Imelda br. Lingga, ST
Anggota
1. (.............dto................)
2. (.............dto................)
3. (.............dto................)
4. (.............dto................)
5. (.............dto................)
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN LELANG
Nomor : 04/PAN-E-TENDER-II/PK/DBM-2012
RISALAH PENJELASAN LELANG
Hari / Tanggal :
Waktu
:
Tempat
:
Rabu, 10 Oktober 2012
10.00 s/d. 12.00 WIB
SPSE pada LPSE Kab. Simalungun
A.
MATERI PENJELASAN LELANG :
1.
Metode Pengadaan
Metode pengadaan adalah Pemilihan Langsung pascakualifikasi
2.
Jenis Kontrak
Kontrak yang digunakan adalah Kontak Harga Satuan/ Unit Price
3.
Kapasitas Penandatanganan Pakta Integritas, Surat Penawaran dan Kontrak
Pakta Integritas, Surat Penawaran dan Kontrak ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama
perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam
akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah
yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
4.
Penyampaian Dokumen Penawaran
a. Dokumen penawaran disampaikan/diunggah setelah disandikan dengan menggunakan aplikasi
pengaman dokumen (Apendo).
b. Dokumen kualifikasi disampaikan dengan menggunakan aplikasi SPSE.
5.
Ketentuan Surat Penawaran
a. ditujukan kepada Panitia Pengadaan sesuai dengan ketentuan Dokumen Pengadaan/ Lembar Data
Pemilihan (LDP).
b. Bertanggal;
c. Surat penawaran dan dokumen lain dalam penawaran tidak harus bermaterai, bertandatangan dan
stempel basah. Surat penawaran beserta lampiran yang diunggah penyedia jasa dalam bentuk file
enkripsi (.rhs) DIANGGAP TELAH DITANDATANGANI oleh penyadia jasa.
Apabila ditetapkan sebagai pemenang lelang, maka dokumen penawaran akan dilengkapi/
ditandatangani dan dibubuhi materai oleh pemenang lelang.
6.
Dokumen yang Harus Dilampirkan dalam Dokumen Penawaran
Sesuai ketentuan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP) dan lampirannya (Lampiran.2 – Daftar Simak
Dokumen Penawaran yang Harus Disampaikan)
7.
Masa berlakunya penawaran
Masa berlaku penawaran sekurang-kurangnya selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir
waktu pemasukan atau sejak pembukaan penawaran.
8.
Ketentuan Jaminan Penawaran
a. ditujukan kepada Panitia Pengadaan sesuai dengan ketentuan Dokumen Pengadaan/ Lembar Data
Pemilihan (LDP).
b. diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahaanperusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) dan mempunyai
dukungan re-asuransi sebagaimana yang ditetapkan oleh menteri keuangan melalui Peraturan
Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008 tanggal 03 September 2008 tentang Penyelenggara Lini
Usaha Asuransi Kredit dan Suretyship.
c. Besar jaminan penawaran minimal sebesar 2% (dua persen) dari nilai Harga Perkiraan Sendiri
(HPS).
d. Masa berlakunya jaminan penawaran sekurang-kurangnya 28 (dua puluh delapan) hari kalender
lebih lama dari masa berlakunya surat penawaran.
e. Hasil pemindaian/ scan Jaminan penawaran disampaikan/ diunggah bersama dokumen penawaran.
f. Jaminan penawaran disampaikan kepada panitia melalui pos tercatat/ jasa pengiriman dengan
TANGGAL PENCATATAN PENGIRIMAN sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
9.
Pembukaan Dokumen Penawaran
Pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan sesuai jadual yang telah ditentukan.
10. Tata Cara Evaluasi Penawaran dan Penilaian Kualifikasi
a. Ketentuan dan cara evaluasi penawaran :
- penilaian menggunakan sistem gugur.
- tatacara penilaian sesuai dengan pasal 27 - Instruksi Kepada Peserta (IKP)
b. Ketentuan dan cara penilaian kualifikasi :
- penilaian menggunakan sistem gugur.
- tatacara penilaian sesuai Bab.VIII Tatacara Evaluasi Kualifikasi.
11. Hal-hal yang Menggugurkan Penawaran
a. Tidak memenuhi ketentuan penawaran yang memenuhi syarat sesuai pasal pasal 27 - Instruksi
Kepada Peserta (IKP)
b. Tidak memenuhi ketentuan sesuai tahapan evaluasi dokumen kualifikasi sesuai Bab.VIII Tatacara
Evaluasi Kualifikasi
B. TANYA-JAWAB DALAM ACARA PENJELASAN
Tidak ada pertanyaan yang masuk pada waktu/ jadual penjelasan dokumen pengadaan.
Demikian Risalah Penjelasan Lelang ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pematang Raya, Tanggal tersebut diatas
Panitia Pengadaan,
1.
2.
3.
4.
5.
Ir. Manaor Simorangkir, MT
Ketua/ Anggota
Novandi Pakpahan, ST
Sekretaris/ Anggota
Palmarum Tampubolon, ST
Anggota
Ratna Kartika Dhewi, ST
Anggota
Imelda br. Lingga, ST
Anggota
1. (.............dto................)
2. (.............dto................)
3. (.............dto................)
4. (.............dto................)
5. (.............dto................)
PROGRAM PEMBANGUNAN TURAP/ TALUD/ BRONJONG DAN PROGRAM REHABILITASI/ PEMELIHARAAN
JALAN DAN JEMBATAN SUMBER DANA DAK-DAU, BKP, DBH PROV, BHP/BHBP KABUPATEN SIMALUNGUN
YANG DIKELOLA DINAS BINA MARGA KABUPATEN SIMALUNGUN TA. 2012
BERITA ACARA PENJELASAN LELANG
Nomor : 04/PAN-E.TENDER-II/PK/DBM-2012
PEMILIHAN LANGSUNG PASCAKUALIFIKASI E-TENDERING
PEKERJAAN KONSTRUKSI KEGIATAN PEMBANGUNAN JALAN SUMBER DANA BKP
YANG DIKELOLA OLEH DINAS BINA MARGA KABUPATEN SIMALUNGUN TA. 2012
Pada hari ini Rabu tanggal sepuluh bulan Oktober tahun dua ribu dua belas, dimulai pada pukul 10.00
s/d 12.00 Wib melalui aplikasi SPSE pada LPSE Kabupaten Simalungun telah diadakan acara penjelasan
dokumen pengadaan Pemilihan Langsung E-Tendering pekerjaan konstruksi kegiatan Pembangunan Jalan
Sumber Dana BKP yang dikelola oleh Dinas Bina Marga Kab. Simalungun TA. 2012, untuk paket-paket
kegiatan :
1. (kode paket : 15.11.003) - Peningkatan Jalan Jurusan Simp. Sigondrang - Nag. Silou Huluan - Huta
Saing - Saran Ganjang - Mariah Dolok - Saran Padang, dengan beberapa tempat re-trase di Kec.
Raya - Akses Jalan Provinsi/ Kec. Dolok Silou (4 Link/ 4 Paket), DHI. : Peningkatan Jalan Jurusan
Mariah Dolok – Saran Padang Kec. Dolok Silou (Link-4)
2. (kode paket : 15.11.017) - Peningkatan Jalan Jurusan Tiga Bolon – Sidamanik
Pelaksanaan pelelangan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Bina Marga Kabupaten Simalungun No.
188.45/94.6/DBM-2012 tanggal 06 Februari 2012 tentang Pengangkatan Panitia Pengadaan Barang/ Jasa
Atas Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur,
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja & Keuangan, Program Pembangunan
Jalan Dan Jembatan, Program Pembangunan Turap/Talud/Bronjong, Program Rehabilitasi / Pemeliharaan
Jalan Dan Jembatan, Program Tanggap Darurat Jalan Dan Jembatan, Program Pembangunan Sistem
Informasi/Data Base Jalan Dan Jembatan, Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Kebinamargaan yang
dibiayai dari Dana Alokasi Umum (DAU), Dana Alokasi Khusus - Dana Alokasi Umum (DAK-DAU), Bantuan
Keuangan Provinsi (BKP), Dana Bagi Hasil Provinsi (DBH-Prov), Dana Bagi Hasil Pajak/ Bagi Hasil Bukan
Pajak (BHP/BHPB) dan Pendapatan Asli Daerah (PAD) Kabupaten Simalungun yang dikelola Dinas Bina Marga
Kabupaten Simalungun TA. 2012.
ACARA PENJELASAN LELANG
1. Acara penjelasan dokumen pengadaan dilakukan melalui aplikasi SPSE berupa tanya jawab. Pertanyaan
dari peserta lelang dan jawaban/ penjelasan dari panitia pengadaan terlampir bersama berita acara ini.
Pada waktu acara penjelasan lelang sesuai jadual yang ditetapkan tidak ada pertanyaan yang masuk dari
peserta lelang.
2. Materi penjelasan lelang terlampir bersama berita acara ini.
3. Risalah lelang (materi penjelasan, ketentuan lainnya serta tanya-jawab dalam acara penjelasan lelang)
merupakan lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang;
4. Berita Acara Penjelasan Lelang beserta seluruh lampirannya merupakan bagian dari Dokumen Pengadaan
Nomor : 02/PAN-E.TENDER-II/PK/DBM-2012 tanggal 05 Oktober 2012 yang menjadi suatu ketetapan
dan acuan kerja bagi peserta lelang dalam menyusun dan mengajukan penawaran serta sebagai
pedoman bagi panitia pengadaan dalam melakukan evaluasi dokumen penawaran.
5. Berita acara lelang beserta lampirannya dapat diunduh/ download melalui portal LPSE Kab. Simalungun.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pematang Raya, Tanggal tersebut diatas.
Panitia Pengadaan,
1.
2.
3.
4.
5.
Ir. Manaor Simorangkir, MT
Ketua/ Anggota
Novandi Pakpahan, ST
Sekretaris/ Anggota
Palmarum Tampubolon, ST
Anggota
Ratna Kartika Dhewi, ST
Anggota
Imelda br. Lingga, ST
Anggota
1. (.............dto................)
2. (.............dto................)
3. (.............dto................)
4. (.............dto................)
5. (.............dto................)
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN LELANG
Nomor : 04/PAN-E-TENDER-II/PK/DBM-2012
RISALAH PENJELASAN LELANG
Hari / Tanggal :
Waktu
:
Tempat
:
Rabu, 10 Oktober 2012
10.00 s/d. 12.00 WIB
SPSE pada LPSE Kab. Simalungun
A.
MATERI PENJELASAN LELANG :
1.
Metode Pengadaan
Metode pengadaan adalah Pemilihan Langsung pascakualifikasi
2.
Jenis Kontrak
Kontrak yang digunakan adalah Kontak Harga Satuan/ Unit Price
3.
Kapasitas Penandatanganan Pakta Integritas, Surat Penawaran dan Kontrak
Pakta Integritas, Surat Penawaran dan Kontrak ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama
perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam
akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah
yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
4.
Penyampaian Dokumen Penawaran
a. Dokumen penawaran disampaikan/diunggah setelah disandikan dengan menggunakan aplikasi
pengaman dokumen (Apendo).
b. Dokumen kualifikasi disampaikan dengan menggunakan aplikasi SPSE.
5.
Ketentuan Surat Penawaran
a. ditujukan kepada Panitia Pengadaan sesuai dengan ketentuan Dokumen Pengadaan/ Lembar Data
Pemilihan (LDP).
b. Bertanggal;
c. Surat penawaran dan dokumen lain dalam penawaran tidak harus bermaterai, bertandatangan dan
stempel basah. Surat penawaran beserta lampiran yang diunggah penyedia jasa dalam bentuk file
enkripsi (.rhs) DIANGGAP TELAH DITANDATANGANI oleh penyadia jasa.
Apabila ditetapkan sebagai pemenang lelang, maka dokumen penawaran akan dilengkapi/
ditandatangani dan dibubuhi materai oleh pemenang lelang.
6.
Dokumen yang Harus Dilampirkan dalam Dokumen Penawaran
Sesuai ketentuan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP) dan lampirannya (Lampiran.2 – Daftar Simak
Dokumen Penawaran yang Harus Disampaikan)
7.
Masa berlakunya penawaran
Masa berlaku penawaran sekurang-kurangnya selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir
waktu pemasukan atau sejak pembukaan penawaran.
8.
Ketentuan Jaminan Penawaran
a. ditujukan kepada Panitia Pengadaan sesuai dengan ketentuan Dokumen Pengadaan/ Lembar Data
Pemilihan (LDP).
b. diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahaanperusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) dan mempunyai
dukungan re-asuransi sebagaimana yang ditetapkan oleh menteri keuangan melalui Peraturan
Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008 tanggal 03 September 2008 tentang Penyelenggara Lini
Usaha Asuransi Kredit dan Suretyship.
c. Besar jaminan penawaran minimal sebesar 2% (dua persen) dari nilai Harga Perkiraan Sendiri
(HPS).
d. Masa berlakunya jaminan penawaran sekurang-kurangnya 28 (dua puluh delapan) hari kalender
lebih lama dari masa berlakunya surat penawaran.
e. Hasil pemindaian/ scan Jaminan penawaran disampaikan/ diunggah bersama dokumen penawaran.
f. Jaminan penawaran disampaikan kepada panitia melalui pos tercatat/ jasa pengiriman dengan
TANGGAL PENCATATAN PENGIRIMAN sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
9.
Pembukaan Dokumen Penawaran
Pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan sesuai jadual yang telah ditentukan.
10. Tata Cara Evaluasi Penawaran dan Penilaian Kualifikasi
a. Ketentuan dan cara evaluasi penawaran :
- penilaian menggunakan sistem gugur.
- tatacara penilaian sesuai dengan pasal 27 - Instruksi Kepada Peserta (IKP)
b. Ketentuan dan cara penilaian kualifikasi :
- penilaian menggunakan sistem gugur.
- tatacara penilaian sesuai Bab.VIII Tatacara Evaluasi Kualifikasi.
11. Hal-hal yang Menggugurkan Penawaran
a. Tidak memenuhi ketentuan penawaran yang memenuhi syarat sesuai pasal pasal 27 - Instruksi
Kepada Peserta (IKP)
b. Tidak memenuhi ketentuan sesuai tahapan evaluasi dokumen kualifikasi sesuai Bab.VIII Tatacara
Evaluasi Kualifikasi
B. TANYA-JAWAB DALAM ACARA PENJELASAN
Tidak ada pertanyaan yang masuk pada waktu/ jadual penjelasan dokumen pengadaan.
Demikian Risalah Penjelasan Lelang ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pematang Raya, Tanggal tersebut diatas
Panitia Pengadaan,
1.
2.
3.
4.
5.
Ir. Manaor Simorangkir, MT
Ketua/ Anggota
Novandi Pakpahan, ST
Sekretaris/ Anggota
Palmarum Tampubolon, ST
Anggota
Ratna Kartika Dhewi, ST
Anggota
Imelda br. Lingga, ST
Anggota
1. (.............dto................)
2. (.............dto................)
3. (.............dto................)
4. (.............dto................)
5. (.............dto................)