Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2016
Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan
BERITA ACARA
AANWIJZING (PENJELASAN) DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2016
Nomor : 02/RGN/BPOM-MDN/II/2016
Pada hari ini Jumat tanggal sembilan belas bulan Februari tahun dua ribu enam belas, Pokja
ULP Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar Pengawas Obat dan
Makanan di Medan yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Badan Pengawas
Obat dan Makanan Nomor HK.04.1.23.01.16.0122 Tahun 2016 tanggal 6 Januari 2016, telah
mengadakan

penjelasan

(aanwijzing)

Dokumen


Pengadaan

Nomor

:

01/RGN/DOK.LS/II/2016 tanggal 16 Februari 2016 secara elektronik melalui website
http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut :

Nama Paket Pekerjaan

: Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi

Lokasi

: Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan

Dengan hasil :
 Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 09.30 WIB s/d

11.30 WIB.
 Dari 32 (tiga puluh dua) penyedia yang mendaftar pada aplikasi SPSE hingga pukul
09.30 WIB tanggal 19 Februari 2016 ada 2 (dua) penyedia yang mengajukan pertanyaan,
dengan nomor ID yaitu :
 41155191 (2 pertanyaan)
 41231191 (4 pertanyaan)
 Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir.

 Perubahan dokumen lelang akan di muat di Adendum Dokumen.
 Berita acara aanwijzing dan proses tanya jawab yang berlangsung selama aanwijzing
merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan Reagensia dan Media
Mikrobiologi Balai POM di Medan.

Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi ini
diperbuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 19 Februari 2016
Pokja ULP Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi
Balai Besar POM di Medan
Tahun Anggaran 2016


Lampiran Berita Acara Aanwijzing (Penjelasan) Dokumen Pengadaan
Nomor. 02/RGN/BPOM-MDN/II/2016
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket : Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi BBPOM di Medan TA.
2016
Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen

Bab

Uraian

Pengirim

Yth Panitia: Apakah Surat dukungan wajib di sertakan untuk
semua item ? item mana saja yang tidak membutuhkan surat
dukungan? bagaimana dengan barang yang hanya 1 (satu) item
dari 1 distributor? apakah wajib melampirkan surduk? Tks


41155191
19 Feb 2016 09:55

untuk item no. 4. 2,6-Dichloroaniline. bolehkah kami tawarkan
dengan spesifikasi berikut : Melting point 36-38 deg C, Format :
Neat, Form : Neat, Grade Analytical Standard., Packing 1 gram/
Botol. Mohon penjelasan panitia. Tks

41155191
19 Feb 2016 10:02

Yth Panitia : Untuk item no. 6 dan 7 : Aflatoxin standard Mix Kit 41231191
dan Afla M1 HPLC Standard sudah discontinue. Mohon
19 Feb 2016 10:10
penjelasan panitia. Tks
Yth Panitia: untuk item no. 12. ammonium Formate , untuk
spesifikasi sesuai dengan dokumen pengadaan yang ada hanya
kemasan 50 gram dan 250 gram . mohon koreksi panitia. Tks.
item no. 17. Arsenic trioxide, untuk spesifikasi sesuai dengan

dokumen pengadaan yang tersedia hanya kemasan 125 gram
mohon koreksi panitia. item no. 64. Sodium chloride standard
solution , untuk spesifikasi sesuai dengan dokumen pengadaan
yang tersedia hanya packing 500 ml dan 1 Liter, bolehkah kami
tawarkan packing yang terkecil yaitu 500 ml ? mohon penjelasan
panitia. Tks

41231191
19 Feb 2016 10:19

untuk item no. 92, SPE Catridge Sep-pac Vac 3 cc C18 , untuk pH 41231191
range yang ada ialah 2-8 pH. mohon koreksi panitia. tks
19 Feb 2016 10:31
Mohon panitia memberikan spesifikasi no. 4 lebih jelas . aar kami 41231191
tidak salah menawarakan . Tks
19 Feb 2016 11:29

Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen


Bab

Uraian

Pengirim

Kepada Yth., Penyedia Barang/Jasa Selamat POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensi
pagi menjelang siang semuanya. Pada waktu dan Media Mikrobiologi BBPOM di Medan
aanwijzing ini, siilakan memberikan
pertanyaan jika ada hal-hal yang kurang jelas 19 Feb 2016 09:34
di dalam Dokumen Pengadaan kami. Atas
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Pokja ULP BBPOM di Medan
Kepada Yth. Penyedia barang/jasa Terima
POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensi
kasih atas keikutsertaan dalam aanwijzing
dan Media Mikrobiologi BBPOM di Medan
pada hari ini. Pertanyaan-pertanyaan yang
sudah masuk akan segera kami jawab dalam 19 Feb 2016 11:40
waktu 3 jam setelah masa aanwijzing ini

berakhir.
Kepada Yth., 41155191 Persyaratan surat

POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensi

dukungan sesuai dengan yang tercantum di
dalam Dokumen Pengadaan.

dan Media Mikrobiologi BBPOM di Medan
19 Feb 2016 13:05

Kepada Yth., 41155191 Mohon maaf, terjadi POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensi
kesalahan penulisan spesifikasi teknis untuk dan Media Mikrobiologi BBPOM di Medan
item no.4 (2,6-Dichloroaniline). Spesifikasi
teknis yang benar adalah : Grade : analytical 19 Feb 2016 13:12
standard; Form : neat; mp : 36 - 38°C;
Format : neat.
Kepada Yth., 41231191 Untuk item no. 6
dan 7, tetap sesuai dengan Dokumen
Pengadaan.


POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensi
dan Media Mikrobiologi BBPOM di Medan
19 Feb 2016 13:13

Kepada Yth., 41231191 Mohon maaf, terjadi POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensi
kesalahan penulisan spesifikasi teknis untuk dan Media Mikrobiologi BBPOM di Medan
Item No.12 dan No.17. Item No.12
(Ammonium formate); spesifikasi yang
19 Feb 2016 13:23
benar adalah : Grade : reagent grade; Assay :
min.97%; m.p.: 119 - 121°C; Density : 1,26
g/ml at 25°C. Item No.17 (Arsenic trioxide);
spesifikasi yang benar adalah : Assay :
min.99,0%. Item No.64 (Sodium chloride
standard solution) : Concentration after
dilution to 1 L : 0,1 mol/L (0,1 N); amount of
substance 0,1 mol (5,844 g NaCl).
Kepada Yth., 41231191 Terjadi kesalahan
POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensi

pengetikan spesifikasi teknis pH range untuk dan Media Mikrobiologi BBPOM di Medan
Item No.92 (SPE cartridge Sep-Pac Vac 3cc
C18), pH range yang benar adalah : 2 - 8.
19 Feb 2016 13:26
Kepada Yth., Penyedia barang/jasa Untuk
perbaikan-perbaikan tersebut di atas, akan
dicantumkan ke dalam Adendum Dokumen
Pengadaan yang akan segera diupload ke
lpse. Demikianlah disampaikan, atas
perhatiannya diucapkan terima kasih.

POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensi
dan Media Mikrobiologi BBPOM di Medan
19 Feb 2016 13:28

Kepada Yth., Penyedia barang/jasa Untuk
POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensi
beberapa kesalahan pengetikan yang terdapat dan Media Mikrobiologi BBPOM di Medan
dalam Dokumen Pengadaan, akan
dicantumkan di dalam Adendum Dokumen 19 Feb 2016 14:28

Pengadaan. Terima kasih.

Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing
berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta