Risalah Ruang Tipikor

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PEMBANGUNAN RUANG TIPIKOR DI LEMBAGA
PERMASYARAKATAN PASIR PENGARAIAN (1 KEGIATAN)
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.1.1/DOK.-POKJA4/APBD.P/IX/12
Pada hari ini,Senin tanggal Dua puluh sembilan bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, pada
Pukul 11.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda),
kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa
Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No.
Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 tanggal 14 Agustus 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan
Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
 Pimpinan Rapat
: SAMSUL KAMAR
Jabatan : Ketua Pokja 4
 Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR
Jabatan : Ketua Pokja 4
 Penjelasan Teknis
: SAMSUL KAMAR
Jabatan : Ketua

 Notulen Rapat
: FAISAL
Jabatan : Anggota
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.

NAMA PAKET
Pembangunan Ruang Tipikor Di
Lembaga Permasyarakatan Pasir
Pengaraian (1 Kegiatan)

SKPD
Tata Ruang
Dan Cipta
Karya

HPS
Rp.456.963.000,-

SUB BIDANG
Arsitektur/Bangunanbangunan Non Perumahan
Lainnya (21000/21005)

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 70 Tahun 2012.

2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Arsitektur/Bangunan
Bangunan Non Perumahan Lainnya (21000/21005)

3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi,
usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada
Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri

dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar
diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan
kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket
pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu.
Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Dokumen Pilihan
paket kegiatan ini.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan
Analisa sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal
yang menggugurkan.

4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Dukungan Keuangan
Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau Rp. 45.696.300,- ( Empat Puluh

Lima Juta Enam Ratus Sembilan Puluh Enam Ribu Tiga Ratus Rupiah )
6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).

(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui
adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri
Perindustrian)
7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA
INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 : akan melaporkan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.

ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada
indikasi KKN dalam proses pengadaan ini.
Versi 2 : akan melaporkan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau

LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini
Versi 3 : akan melaporkan kepada APIP (INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam
proses pengadaan ini
8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan

atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan
diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari
penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan
ini wajib dibuat dan menggugurkan)
9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;
 Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan
pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan
secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap
item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara
singkat, jelas dan Tepat. Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang

diperlukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan


Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan
pelaksanaan pekerjaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 50 (Lima Puluh) Hari kalender Ketentuan ini

merubah ketentuan jangka waktu pelaksanaan sebelumnya yang ada di dokumen Pemilihan.
Jangka waktu pelaksanaan pemeliharaan adalah 180 (seratus delapan puluh ) Rincikan
secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan.



Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.
Tetap dan sesuai dengan yang dijelaskan dengan LD dan LDK Peralatan milik sendiri
adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama perusahaan sendiri atau dibeli
sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama direktur/pemilik perusahaan, buktibukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi. Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri
peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang
dibutuhkan.Bukti sewa dan atau kepemilikan dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi



Personil Inti Minimal
Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP dan
LDK.Menejer Lapangan / Pelaksana Lapangan harus memiliki keahlian SKTK/SKK
PELAKSANA BANGUNAN GEDUNG atau yang Setara

 Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah
melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap hal yang tertera
pada spesifikikasi teknis yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada
metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode
pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.
Barang-barang pabrikan harus jelas identitasnya (merek) ataupun spesifikasinya.

DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATUA KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN
ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA
HARUS DIBUAT KONSISTEN. APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK
MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGUGURKAN
OLEH PANITIA.
BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA
HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM
MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG
DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI
DAN MAKNANYA HARUS SESUAI.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
 Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Kamis, 1 November 2012 ;

Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu




Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Kamis, 1 November 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jam
:Tempat
:Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu
kepada Panitia atau PPTK

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat Dokumen pelelangan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN
10. Sumber Dana APBD.P Tahun Anggaran 2012
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada Dokumen
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali
ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan.
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK

dengan

yang

15. Masa berlaku penawaran selama 30 (Tiga Puluh ) hari kalender dan masa berlaku jaminan
penawaran 30 (Tiga Puluh) hari kalender.
16. Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp. 13.708.890,---

17. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Juli, Agustus dan September 2012
18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (ARSITEKTURAL)
20. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku.
21. Lpse yang digunakan pada pelelangan ini adalah Lpse.rokanhulukab.go.id

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB SERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS
1. Pertanyaan :
Jawab
:
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI

Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Pasir Pengaraian, 29 Oktober 2012

CV.
.....................................
.......................................

SAMSUL KAMAR,S.Hut
Ketua/Anggota

ARDIMINSYAH, A.Md
Sekretaris/Anggota
CV. ..................................
....................................
.......................................

FAIZAL
Anggota
HADIYANTO,SE
Anggota

TAFIQ KURNIAWAN,ST
Anggota