EDARAN BUPATI ENDE TENTANG LPSE
BUPATI ENDE
Nomor
Lampiran
Perihal
: AP. 600/15/II/2011.:: Pemberitahuan
Yth.
Ende, 17 Pebruari 2011
Kepada
1. Para Ketua Asosiasi Jasa Konstruksi
2. Para Penyedia Barang/jasa
3. Para Ketua KADIN
Masing-masing
di –
T e m p a t.
Dengan hormat,
Menindaklanjuti Pasal 25 ayat (3), Psal 36 ayat (3), Pasal 42 ayat (2), Pasal 106 ayat (1), Psal
112 ayat (2) dan Pasal 131 ayat (1) Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, maka dengan ini kami beritahukan kepada saudarasaudara hal-hal sebagai berikut :
1. Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten Ende sudah online
dan sudah dapat digunakan sejak tanggal 5 Januari 2011 dengan nama website :
www.lpse.endekab.go.id
2. Mulai tanggal 5 Januari 2011 :
a. Rencana Umum Pengadaan (Informasi Publik) tentang paket-paket pengadaan
barang/jasa untuk TA. 2011 dari setiap SKPD
b. Pengumuman Lelang non eproc, dan
c. Sebagian pelelangan dengan e-proc
sudah dilakukan di website LPSE.
3. Ketentuan Umum dan Prosedur Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa :
a. Ketentuan Umum :
1) Penyedia barang/jasa yang akan mengikuti lelang pengadaan barang/jasa secara
elektronik di LPSE Kabupaten Ende diharuskan melakukan pendaftaran secara
online pada website www.lpse.endekab.go.id
2) Setelah pendaftaran secara online dilakukan, penyedia barang/jasa harus
melakukan registrasi dan verifikasi (pendaftaran offline) ke Sekretariat LPSE
Kabupaten Ende dengan alamat : Bagian Administrasi Pembangunan Setda Ende
Jl. El-Tari No. 2 Ende Telp. (0381) 21302 Ende-NTT.
3) Jangka waktu registrasi dan verifikasi paling lambat 30 (tiga puluh) hari terhitung
sejak balasan pendaftaran online dikirimkan. Hasil verifikasi akan dikirimkan/
diberitahukan paling lambat 3 hari setelah verifikasi.
4) Apabila dalam jangka waktu tersebut penyedia barang/jasa tidak melakukan
verifikasi maka data pendaftarannya akan dihapus dari database LPSE.
5) Penyedia barang/jasa yang data pendaftarannya telah dihapus dapat melakukan
pendaftaran online kembali dan segera melakukan registrasi dan verifikasi.
b. Prosedur Pendaftaran :
1) Pendaftaran Online :
a) Buka website : www.lpse.endekab.go.id, kemudian klik “mendaftar sebagai
penyedia barang/jasa”, Isi alamat e-mail yang akan dipakai untuk pengadaan
secara elektronik.
b) Download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan
c) Klik “mendaftar”
d) Buka alamat e-mail yang telah didaftarkan sebelumnya dan ikuti perintahnya
e) Isi semua rincian yang diperlukan
f) Klik “mendaftar” atau “kirim”.
2)
Pendaftaran Offline
Pendaftaran offline ini dilakukan oleh pimpinan perusahaan atau orang yang
dikuasakan datang langsung ke sekretariat LPSE dengan membawa serta berkas
pendukung sebagai berikut :
a) Print out Formulir Pendaftaran (Form Penyedia) yang telah diisi lengkap.
b) Print out Formulir Keikutsertaan (Form Keikutsertaan) yang telah diisi
lengkap, ditempel meterai Rp. 6000, ditandatangan dan di cap perusahaan.
c) Membawa surat kuasa bermeterai Rp. 600,-, bagi pembawa dokumen selain
Direktur,
d) KTP direksi/pemilik perusahaan/ pejabat yang berwenang di perusahaan
(asli dan foto copy).
e) NPWP Perusahaan (asli dan foto copy).
f) SIUP, SIUJK dan SBU serta Surat Ijin lainnya sesuai dengan jenis usaha
(asli dan foto copy)
g) Tanda Daftar Perusahaan (asli dan foto copy)
h) Akta pendidirian dan perubahannya yang telah didaftarkan di Kepaniteraan
Pengadilan Negeri, khusus PT sesuai UU No. 40 Tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas beserta Pengesahannya dengan Keputusan Menteri
Hukum dan HAM (Asli dan foto copy).
i) SITU/HO (asli dan foto coppy)
j) Surat Pengukuhan Perusahaan Kena Pajak (asli dan fotocopy).
4. Registrasi dan Verifikasi serta Training/Pelatihan.
a. Registrasi dan Verifikasi.
Pada proses registrasi dan verifikasi, berkas-berkas yang dipersyaratkan pada
pendaftaran offline dimasukan kedalam Map plastik snel hekter dan diserahkan ke
helpdesk dengan melampirkan berkas asli pada map yang berbeda. Dokumen tersebut
akan diperiksa oleh verifikator dan dokumen asli akan dikembalikan jika sudah
lengkap/valid/sesuai dan kepada calon penyedia akan segera diberitahukan dengan
mengirimkan password melalui email.
Registrasi dan verifikasi dilakukan setiap jam kerja yang bertempat di Sekretariat LPSE
Kabupaten Ende Cq. Bagian Administrasi Pembangunan Setda Ende Telp. (0381)
21302.
b. Training/Pelatihan.
Kepada Penyedia barang/jasa yang telah memperoleh password akan dipanggil untuk
dilakukan training/pelatihan tentang penggunaan sistem pengadaan barang/jasa secara
elektronik.
5. Ketentuan tambahan ;
a. Registrasi dan verifikasi serta training/pelatihan tidak dipungut biaya.
b.
c.
d.
e.
Mengingat masih terbatasnya sarana yang ada di ruangan training, dihimbau kepada
penyedia jasa yang memiliki laptop supaya dibawa pada saat mengikuti training.
Apabila pelatihan melampaui jam makan siang, penyedia barang/jasa dianjurkan untuk
membawa bekal sendiri.
Jika ada hal yang kurang jelas berkaitan dengan layanan pengadaan barang/jasa
secara elektronik, penyedia barang/jasa dapat mengajukan pertanyaan melalui
website : www.lpse.endekab.go.id, pada menu tanya jawab atau datang langsung ke
sekretariat LPSE Kabupaten Ende untuk meminta pendampingan dalam pengisian
data-data perusahaan.
Penyedia barang/jasa yang kesulitan memperoleh akses internet, dapat menggunakan
ruang training LPSE Kabupaten Ende Cq. Bagian Administrasi Pembangunan Jl. ElTari No. 2 Telp. (0381) 21302-Ende setiap jam kerja (tanpa dipungut biaya).
Demikian penyampain untuk diketahui dan ditindaklanjuti sebagaimana mestinya.
BUPATI ENDE,
cap ttd
Drs. DON BOSCO M. WANGGE, M.Si
Tembusan
: disampaikan kepada yang terhormat :
1. Pimpinan DPRD Kabupaten Ende di Ende.
2. Inspektur Inspektorat Kabupaten Ende di Ende.
Nomor
Lampiran
Perihal
: AP. 600/15/II/2011.:: Pemberitahuan
Yth.
Ende, 17 Pebruari 2011
Kepada
1. Para Ketua Asosiasi Jasa Konstruksi
2. Para Penyedia Barang/jasa
3. Para Ketua KADIN
Masing-masing
di –
T e m p a t.
Dengan hormat,
Menindaklanjuti Pasal 25 ayat (3), Psal 36 ayat (3), Pasal 42 ayat (2), Pasal 106 ayat (1), Psal
112 ayat (2) dan Pasal 131 ayat (1) Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, maka dengan ini kami beritahukan kepada saudarasaudara hal-hal sebagai berikut :
1. Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten Ende sudah online
dan sudah dapat digunakan sejak tanggal 5 Januari 2011 dengan nama website :
www.lpse.endekab.go.id
2. Mulai tanggal 5 Januari 2011 :
a. Rencana Umum Pengadaan (Informasi Publik) tentang paket-paket pengadaan
barang/jasa untuk TA. 2011 dari setiap SKPD
b. Pengumuman Lelang non eproc, dan
c. Sebagian pelelangan dengan e-proc
sudah dilakukan di website LPSE.
3. Ketentuan Umum dan Prosedur Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa :
a. Ketentuan Umum :
1) Penyedia barang/jasa yang akan mengikuti lelang pengadaan barang/jasa secara
elektronik di LPSE Kabupaten Ende diharuskan melakukan pendaftaran secara
online pada website www.lpse.endekab.go.id
2) Setelah pendaftaran secara online dilakukan, penyedia barang/jasa harus
melakukan registrasi dan verifikasi (pendaftaran offline) ke Sekretariat LPSE
Kabupaten Ende dengan alamat : Bagian Administrasi Pembangunan Setda Ende
Jl. El-Tari No. 2 Ende Telp. (0381) 21302 Ende-NTT.
3) Jangka waktu registrasi dan verifikasi paling lambat 30 (tiga puluh) hari terhitung
sejak balasan pendaftaran online dikirimkan. Hasil verifikasi akan dikirimkan/
diberitahukan paling lambat 3 hari setelah verifikasi.
4) Apabila dalam jangka waktu tersebut penyedia barang/jasa tidak melakukan
verifikasi maka data pendaftarannya akan dihapus dari database LPSE.
5) Penyedia barang/jasa yang data pendaftarannya telah dihapus dapat melakukan
pendaftaran online kembali dan segera melakukan registrasi dan verifikasi.
b. Prosedur Pendaftaran :
1) Pendaftaran Online :
a) Buka website : www.lpse.endekab.go.id, kemudian klik “mendaftar sebagai
penyedia barang/jasa”, Isi alamat e-mail yang akan dipakai untuk pengadaan
secara elektronik.
b) Download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan
c) Klik “mendaftar”
d) Buka alamat e-mail yang telah didaftarkan sebelumnya dan ikuti perintahnya
e) Isi semua rincian yang diperlukan
f) Klik “mendaftar” atau “kirim”.
2)
Pendaftaran Offline
Pendaftaran offline ini dilakukan oleh pimpinan perusahaan atau orang yang
dikuasakan datang langsung ke sekretariat LPSE dengan membawa serta berkas
pendukung sebagai berikut :
a) Print out Formulir Pendaftaran (Form Penyedia) yang telah diisi lengkap.
b) Print out Formulir Keikutsertaan (Form Keikutsertaan) yang telah diisi
lengkap, ditempel meterai Rp. 6000, ditandatangan dan di cap perusahaan.
c) Membawa surat kuasa bermeterai Rp. 600,-, bagi pembawa dokumen selain
Direktur,
d) KTP direksi/pemilik perusahaan/ pejabat yang berwenang di perusahaan
(asli dan foto copy).
e) NPWP Perusahaan (asli dan foto copy).
f) SIUP, SIUJK dan SBU serta Surat Ijin lainnya sesuai dengan jenis usaha
(asli dan foto copy)
g) Tanda Daftar Perusahaan (asli dan foto copy)
h) Akta pendidirian dan perubahannya yang telah didaftarkan di Kepaniteraan
Pengadilan Negeri, khusus PT sesuai UU No. 40 Tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas beserta Pengesahannya dengan Keputusan Menteri
Hukum dan HAM (Asli dan foto copy).
i) SITU/HO (asli dan foto coppy)
j) Surat Pengukuhan Perusahaan Kena Pajak (asli dan fotocopy).
4. Registrasi dan Verifikasi serta Training/Pelatihan.
a. Registrasi dan Verifikasi.
Pada proses registrasi dan verifikasi, berkas-berkas yang dipersyaratkan pada
pendaftaran offline dimasukan kedalam Map plastik snel hekter dan diserahkan ke
helpdesk dengan melampirkan berkas asli pada map yang berbeda. Dokumen tersebut
akan diperiksa oleh verifikator dan dokumen asli akan dikembalikan jika sudah
lengkap/valid/sesuai dan kepada calon penyedia akan segera diberitahukan dengan
mengirimkan password melalui email.
Registrasi dan verifikasi dilakukan setiap jam kerja yang bertempat di Sekretariat LPSE
Kabupaten Ende Cq. Bagian Administrasi Pembangunan Setda Ende Telp. (0381)
21302.
b. Training/Pelatihan.
Kepada Penyedia barang/jasa yang telah memperoleh password akan dipanggil untuk
dilakukan training/pelatihan tentang penggunaan sistem pengadaan barang/jasa secara
elektronik.
5. Ketentuan tambahan ;
a. Registrasi dan verifikasi serta training/pelatihan tidak dipungut biaya.
b.
c.
d.
e.
Mengingat masih terbatasnya sarana yang ada di ruangan training, dihimbau kepada
penyedia jasa yang memiliki laptop supaya dibawa pada saat mengikuti training.
Apabila pelatihan melampaui jam makan siang, penyedia barang/jasa dianjurkan untuk
membawa bekal sendiri.
Jika ada hal yang kurang jelas berkaitan dengan layanan pengadaan barang/jasa
secara elektronik, penyedia barang/jasa dapat mengajukan pertanyaan melalui
website : www.lpse.endekab.go.id, pada menu tanya jawab atau datang langsung ke
sekretariat LPSE Kabupaten Ende untuk meminta pendampingan dalam pengisian
data-data perusahaan.
Penyedia barang/jasa yang kesulitan memperoleh akses internet, dapat menggunakan
ruang training LPSE Kabupaten Ende Cq. Bagian Administrasi Pembangunan Jl. ElTari No. 2 Telp. (0381) 21302-Ende setiap jam kerja (tanpa dipungut biaya).
Demikian penyampain untuk diketahui dan ditindaklanjuti sebagaimana mestinya.
BUPATI ENDE,
cap ttd
Drs. DON BOSCO M. WANGGE, M.Si
Tembusan
: disampaikan kepada yang terhormat :
1. Pimpinan DPRD Kabupaten Ende di Ende.
2. Inspektur Inspektorat Kabupaten Ende di Ende.