BA Evaluasi Penawaran Paket Alat
PEMERINTAH KABUPATEN HULU SUNGAI TENGAH
BADAN PENGELOLA LINGKUNGAN HIDUP
Jl. Brigjen. H. Hasan Baseri Komp. PU. No. 35 Telp./Fax (0517) 44233
Barabai - 71311
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
Nomor : 05-01/PPBJ-BPLH/2012
PEKERJAAN
:
SKPD
: Badan Pengelola Lingkungan Hidup Kab. Hulu Sungai Tengah
TAHUN ANGGARAN
: 2012
HARGA PERKIRAAN
SENDIRI (HPS)
:
Pengadaan Alat-alat Laboratorium Lingkungan
Rp. 1.449.542.000,00 (Satu milyar empat ratus empat puluh
sembilan ribu lima ratus empat puluh dua ribu Rupiah)
Pada hari ini, Jum’at tanggal Tiga Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Badan Pengelola Lingkungan Hidup Kabupaten Hulu Sungai
Tengah Tahun Anggaran 2012, telah melaksanakan evaluasi dokumen penawaran terhadap
semua file dokumen penawaran yang masuk untuk pekerjaan tersebut di atas.
Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran dilaksanakan dengan sistem gugur. Urutan tahapan
evaluasi meliputi :
1. Koreksi Aritmatik
2. Evaluasi Administrasi
3. Evaluasi Teknis
4. Evaluasi Harga
5. Evaluasi Kualifikasi
I. INFORMASI PELAKSANAAN PELELANGAN
Pembukaan Dokumen Penawaran telah dilaksanakan pada hari Jumat tanggal Dua
Puluh sembilan Bulan Juni Tahun Dua Ribu Dua Belas sejak pukul 08.00 wita s/d
selesai bertempat di Badan Pengelola Lingkungan Hidup Kabupaten Hulu Sungai Tengah
(website: LPSE HULU SUNGAI TENGAH).
Hasil Pembukaan Dokumen Penawaran berdasarkan Berita Acara Pembukaan Dokumen
Penawaran Nomor : 03-01/PPBJ-BPLH/2012, ada sebanyak 7 (tujuh) Dokumen
Penawaran yang diterima, dengan perincian sebanyak 7 (Tujuh) dokumen penawaran
dinyatakan LENGKAP, 0 (Nol) dokumen penawaran TIDAK LENGKAP, berdasarkan
hasil pemeriksaan awal tersebut di atas, maka proses pelelangan dapat dilanjutkan ke
tahapan evaluasi berikutnya.
II. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk. Evaluasi meliputi
evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria metode dan tata cara evaluasi
yang telah ditetapkan. Pada tahap awal, dilakukan koreksi aritmatik terhadap semua
penawaran yang masuk dan melakukan evaluasi sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran
terendah setelah koreksi aritmatik. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran
yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat.
1) KoreksiAritmatik
Kesalahan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan. Koreksi aritmatik
pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap perkalian antara volumen dengan
harga satuan beserta penjumlahannya. Hasil koreksi aritmatik yang disusun dari harga
penawaran terendah adalah :
No.
Nama Perusahaan
Harga
Penawaran
( Rp.)
Harga
Penawaran
Terkoreksi
( Rp. )
Keterangan
1.
CV. KREASI PESONA
1.274.900.000
1.274.900.000
Tetap
2.
CV. HARAPAN MULIA
1.290.075.600
1.290.075.600
Tetap
3.
CV. ADIVYA PERKASA
1.297.180.500
1.297.180.500
Tetap
4.
CV. EKA
1.346.339.000
1.346.339.000
Tetap
5.
CV. BANGUN UTAMA
SEJAHTERA
1.372.281.000
1.372.281.000
Tetap
6.
CV. DELIMA MERAH
1.376.925.000
1.376.925.000
Tetap
7.
CV. RIANZANIE
1.382.198.000
1.382.198.000
Tetap
2) Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi dilakukan terhadap sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran
terendah hasil koreksi aritmatik dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan
pemenuhan persyaratan administrasi :
a. Kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan.
b. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat,
tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara peserta dan/atau dengan
panitia/pejabat pengadaan yang dapat merugikan negara dan/atau peserta.
c. Surat Penawaran
d. Jaminan Penawaran
e. Surat Kuasa (jika ada)
f. Daftar Kuantitas dan Harga
g. Kelengkapan Lampiran Penawaran lainnya.
Penawaran dinyatakan gugur apabila penyedia jasa tidak menyampaikan dokumen
lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, adapun hasil Evaluasi
Administrasi yang disusun dari urutan penawaran terendah adalah sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Harga
Penawaran
Terkoreksi
( Rp. )
Hasil
Evaluasi
Administrasi
Keterangan
1.
CV. KREASI PESONA
1.274.900.000
TM
Surat Penawaran
2.
CV. HARAPAN MULIA
1.290.075.600
TM
Surat Penawaran
3.
CV. ADIVYA PERKASA
1.297.180.500
Surat Penawaran
4.
CV. EKA
1.346.339.000
TM
TM
Jaminan Penawaran
5.
CV. BANGUN UTAMA
SEJAHTERA
1.372.281.000
TM
Jaminan Penawaran
6.
CV. DELIMA MERAH
1.376.925.000
TM
Surat Penawaran
7.
CV. RIANZANIE
1.382.198.000
TM
Jaminan Penawaran
Catatan :
• M adalah Memenuhi persyaratan administrasi
• TM adalah Tidak Memenuhi persyaratan Administrasi
Sehubungan dengan tidak adanya Penawaran yang dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi, maka evaluasi tidak dilanjutkan keproses evaluasi
selanjutnya.
3) Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyataran
administrasi, meliputi :
a. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan
dalam penyelesaian pekerjaan;
b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas
waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
c. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan
sebagaimana tercantum dalam LDP;
d. spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan ini ;
e. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan
sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan;
f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan
sebagaimana tercantum dalam LDP;
Hasil evaluasi teknis yang disusun dari urutan penawaran terendah adalah :
No.
Nama Perusahaan
Harga
Penawaran
Terkoreksi
( Rp. )
Hasil
Evaluasi
Teknis
Keterangan
1.
Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam
klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil
klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
Terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan teknis dilanjutkan
keproses evaluasi selanjutnya.
4) Evaluasi Harga
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan
teknis, meliputi :
a. Evaluasi harga penawaran
Total harga terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS :
1) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total
HPS, dinyatakan gugur; dan
2) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total
HPS, pelelangan dinyatakan gagal;
b. Evaluasi kewajaran harga
Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut :
1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan
dengan perkiraan Pokja ULP;
2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan
puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia
untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari
nilai total HPS; dan
b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran
disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Hasil evaluasi harga yang disusun dari urutan penawaran terendah adalah sebagai
berikut :
No.
Nama Perusahaan
Harga penawaran
terkoreksi
(Rp).
Hasil
Evaluasi
Harga
Keterangan
1.
5) Evaluasi Kualifikasi
a. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penyedia yang Dokumen Penawarannya
telah memenuhi persyaratan administrasi, teknis, dan harga.
b. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan sistem gugur.
c. Pakta Integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan
penawaran.
d. Evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai ketentuan dalam Dokumen Kualifikasi.
e. Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang
dinyatakan gagal.
Untuk selanjutnya apabila ada penyedia yang memenuhi persyaratan maka panitia
akan melanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu Pembuktian Kualifikasi. Dan kepada
penyedia yang lulus kualifikasi akan diundang, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
- Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan
meminta salinannya.
- Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit
dokumen, apabila diperlukan.
- Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta
digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam.
- Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang
dinyatakan gagal.
Hasil evaluasi kualifikasi adalah sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Harga
penawaran
terkoreksi
(Rp).
Hasil
Evaluasi
Kualifikasi
Keterangan
1.
III. KESIMPULAN :
PELELANGAN GAGAL / DILANJUTKAN KE TAHAP PEMBUKTIAN KUALIFIKASI )*
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Barabai, 13 Juli 2012
Ttd
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa
Badan Pengelola Lingkunan Hidup Kab. HST
Tahun Anggaran 2012
BADAN PENGELOLA LINGKUNGAN HIDUP
Jl. Brigjen. H. Hasan Baseri Komp. PU. No. 35 Telp./Fax (0517) 44233
Barabai - 71311
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
Nomor : 05-01/PPBJ-BPLH/2012
PEKERJAAN
:
SKPD
: Badan Pengelola Lingkungan Hidup Kab. Hulu Sungai Tengah
TAHUN ANGGARAN
: 2012
HARGA PERKIRAAN
SENDIRI (HPS)
:
Pengadaan Alat-alat Laboratorium Lingkungan
Rp. 1.449.542.000,00 (Satu milyar empat ratus empat puluh
sembilan ribu lima ratus empat puluh dua ribu Rupiah)
Pada hari ini, Jum’at tanggal Tiga Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Badan Pengelola Lingkungan Hidup Kabupaten Hulu Sungai
Tengah Tahun Anggaran 2012, telah melaksanakan evaluasi dokumen penawaran terhadap
semua file dokumen penawaran yang masuk untuk pekerjaan tersebut di atas.
Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran dilaksanakan dengan sistem gugur. Urutan tahapan
evaluasi meliputi :
1. Koreksi Aritmatik
2. Evaluasi Administrasi
3. Evaluasi Teknis
4. Evaluasi Harga
5. Evaluasi Kualifikasi
I. INFORMASI PELAKSANAAN PELELANGAN
Pembukaan Dokumen Penawaran telah dilaksanakan pada hari Jumat tanggal Dua
Puluh sembilan Bulan Juni Tahun Dua Ribu Dua Belas sejak pukul 08.00 wita s/d
selesai bertempat di Badan Pengelola Lingkungan Hidup Kabupaten Hulu Sungai Tengah
(website: LPSE HULU SUNGAI TENGAH).
Hasil Pembukaan Dokumen Penawaran berdasarkan Berita Acara Pembukaan Dokumen
Penawaran Nomor : 03-01/PPBJ-BPLH/2012, ada sebanyak 7 (tujuh) Dokumen
Penawaran yang diterima, dengan perincian sebanyak 7 (Tujuh) dokumen penawaran
dinyatakan LENGKAP, 0 (Nol) dokumen penawaran TIDAK LENGKAP, berdasarkan
hasil pemeriksaan awal tersebut di atas, maka proses pelelangan dapat dilanjutkan ke
tahapan evaluasi berikutnya.
II. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk. Evaluasi meliputi
evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria metode dan tata cara evaluasi
yang telah ditetapkan. Pada tahap awal, dilakukan koreksi aritmatik terhadap semua
penawaran yang masuk dan melakukan evaluasi sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran
terendah setelah koreksi aritmatik. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran
yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat.
1) KoreksiAritmatik
Kesalahan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan. Koreksi aritmatik
pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap perkalian antara volumen dengan
harga satuan beserta penjumlahannya. Hasil koreksi aritmatik yang disusun dari harga
penawaran terendah adalah :
No.
Nama Perusahaan
Harga
Penawaran
( Rp.)
Harga
Penawaran
Terkoreksi
( Rp. )
Keterangan
1.
CV. KREASI PESONA
1.274.900.000
1.274.900.000
Tetap
2.
CV. HARAPAN MULIA
1.290.075.600
1.290.075.600
Tetap
3.
CV. ADIVYA PERKASA
1.297.180.500
1.297.180.500
Tetap
4.
CV. EKA
1.346.339.000
1.346.339.000
Tetap
5.
CV. BANGUN UTAMA
SEJAHTERA
1.372.281.000
1.372.281.000
Tetap
6.
CV. DELIMA MERAH
1.376.925.000
1.376.925.000
Tetap
7.
CV. RIANZANIE
1.382.198.000
1.382.198.000
Tetap
2) Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi dilakukan terhadap sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran
terendah hasil koreksi aritmatik dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan
pemenuhan persyaratan administrasi :
a. Kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan.
b. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat,
tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara peserta dan/atau dengan
panitia/pejabat pengadaan yang dapat merugikan negara dan/atau peserta.
c. Surat Penawaran
d. Jaminan Penawaran
e. Surat Kuasa (jika ada)
f. Daftar Kuantitas dan Harga
g. Kelengkapan Lampiran Penawaran lainnya.
Penawaran dinyatakan gugur apabila penyedia jasa tidak menyampaikan dokumen
lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, adapun hasil Evaluasi
Administrasi yang disusun dari urutan penawaran terendah adalah sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Harga
Penawaran
Terkoreksi
( Rp. )
Hasil
Evaluasi
Administrasi
Keterangan
1.
CV. KREASI PESONA
1.274.900.000
TM
Surat Penawaran
2.
CV. HARAPAN MULIA
1.290.075.600
TM
Surat Penawaran
3.
CV. ADIVYA PERKASA
1.297.180.500
Surat Penawaran
4.
CV. EKA
1.346.339.000
TM
TM
Jaminan Penawaran
5.
CV. BANGUN UTAMA
SEJAHTERA
1.372.281.000
TM
Jaminan Penawaran
6.
CV. DELIMA MERAH
1.376.925.000
TM
Surat Penawaran
7.
CV. RIANZANIE
1.382.198.000
TM
Jaminan Penawaran
Catatan :
• M adalah Memenuhi persyaratan administrasi
• TM adalah Tidak Memenuhi persyaratan Administrasi
Sehubungan dengan tidak adanya Penawaran yang dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi, maka evaluasi tidak dilanjutkan keproses evaluasi
selanjutnya.
3) Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyataran
administrasi, meliputi :
a. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan
dalam penyelesaian pekerjaan;
b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas
waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
c. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan
sebagaimana tercantum dalam LDP;
d. spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan ini ;
e. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan
sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan;
f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan
sebagaimana tercantum dalam LDP;
Hasil evaluasi teknis yang disusun dari urutan penawaran terendah adalah :
No.
Nama Perusahaan
Harga
Penawaran
Terkoreksi
( Rp. )
Hasil
Evaluasi
Teknis
Keterangan
1.
Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam
klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil
klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
Terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan teknis dilanjutkan
keproses evaluasi selanjutnya.
4) Evaluasi Harga
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan
teknis, meliputi :
a. Evaluasi harga penawaran
Total harga terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS :
1) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total
HPS, dinyatakan gugur; dan
2) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total
HPS, pelelangan dinyatakan gagal;
b. Evaluasi kewajaran harga
Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut :
1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan
dengan perkiraan Pokja ULP;
2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan
puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia
untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari
nilai total HPS; dan
b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran
disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Hasil evaluasi harga yang disusun dari urutan penawaran terendah adalah sebagai
berikut :
No.
Nama Perusahaan
Harga penawaran
terkoreksi
(Rp).
Hasil
Evaluasi
Harga
Keterangan
1.
5) Evaluasi Kualifikasi
a. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penyedia yang Dokumen Penawarannya
telah memenuhi persyaratan administrasi, teknis, dan harga.
b. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan sistem gugur.
c. Pakta Integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan
penawaran.
d. Evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai ketentuan dalam Dokumen Kualifikasi.
e. Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang
dinyatakan gagal.
Untuk selanjutnya apabila ada penyedia yang memenuhi persyaratan maka panitia
akan melanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu Pembuktian Kualifikasi. Dan kepada
penyedia yang lulus kualifikasi akan diundang, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
- Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan
meminta salinannya.
- Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit
dokumen, apabila diperlukan.
- Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta
digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam.
- Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang
dinyatakan gagal.
Hasil evaluasi kualifikasi adalah sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Harga
penawaran
terkoreksi
(Rp).
Hasil
Evaluasi
Kualifikasi
Keterangan
1.
III. KESIMPULAN :
PELELANGAN GAGAL / DILANJUTKAN KE TAHAP PEMBUKTIAN KUALIFIKASI )*
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Barabai, 13 Juli 2012
Ttd
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa
Badan Pengelola Lingkunan Hidup Kab. HST
Tahun Anggaran 2012